ENGENHARIA HOSPITALAR DO HOSPITAL UNIMED MACEIÓ

✓ Este documento tem como objetivo apresentar as diretrizes gerais do processo de RFP (Request for Proposal) e os aspectos técnicos e comerciais para elaboração de proposta comercial para:

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA ASSESSORIA TÉCNICA, PLANEJAMENTO, CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DAS OBRAS, COM ÊNFASE NA ARQUITETURA E ENGENHARIA HOSPITALAR HOSPITAL UNIMED MACEIÓ

1.2 Considerações

✓ Assessorar na obra do Hospital Unimed Maceió no gerencimento e controle das atividades de obra;

✓ Atuar e construir conjuntamente, com o Hospital Unimed Maceió as atividades de planejamento;

✓ Executar as atividades de fiscalização e controle de obra;

✓ Gerenciar as atividades do cronograma de obra;

✓ Emitir relatório e parecer técnico sobre o andamento das obras;

✓ Atuar na compatibilização das disciplinas de arquitetura e engenharia hospitalar;

✓ Avaliação permanente das especificações dos materiais qualitativa e quantitativa;

✓ Promover reuniões periódicas com todos fornecedores;

✓ Definir as programações periódicas obedecendo ao planejamento Geral do Empreendimento;

✓ Zelar pela segurança operacional da obra, fazendo com que sejam cumpridas as Normas de Higiene, Segurança e Meio Ambiente;

✓ Administração os contratos, efetuando as medições de serviços e libração das faturas de pagamentos dos fornecedores em conjunto com a engenharia do cliente;

✓ Responsabilidade sobre a fiscalização e controle financeiros dos serviços contratados;

✓ Fiscalizar o andamento dos trabalhos das empreiteiras de Montagem Mecânica, Elétrica, e de Obras Civis;

✓ Cuidar para que os fornecedores estejam sempre trabalhando com últimas revisões de projetos;

✓ Fiscalizar o desenvolvimento dos serviços nos aspectos de prazos, qualidade técnica e custos, respeitando a fidelidade aos projetos, normas técnicas, normas administrativas e especificações de materiais;

✓ O prazo previsto de projeto com inicio em outubro/2022 e conclusão em julho/2024, sendo um empreendimento localizado na cidade de Maceió /AL, locado em terreno com 14.409,87m², no qual terá 32.000m² de área construida com 2 (dois) andares no subsolo, 8 (oito) pavimentos assistenciais/administrativos e 2 (dois) pavimentos do sistema de abastecimento de água, Pronto Atendimento, salas de cirurgia, laboratório, fármacia, diagnostico por imagem, hemodialise.

1.3 Decisão

✓ O FII HUMA decidiu contratar empresa de engenharia habilitada ao gerencimento de obras de arquitetura e engenharia hospitalar, com vistas a apoiar o desenvolviemnto das atividade de construção do Hospital Unimed Maceió;

1.4 Instruções de Participação

✓ O FII HUMA convida essa empresa a apresentar proposta para assessoria técnica, planejamento, controle e fiscalização das obras, com ênfase na arquitetura e engenharia hospitalar do Hospital Unimed Maceió;

✓ Encaminhar o Termo de Confidencialidade assinado via e-mail para que seja feito o compartilhamento das pastas e planilhas do projeto;

✓ Serão responsabilidades da Consultoria Especializada e da Unimed Maceió:

a) Escolher a empresa concorrente do presente certame por critérios eminentemente econômicos, técnicos e profissionais, inclusive observando os aspectos de segurança institucional voltados às questões trabalhista/previdenciárias, além da capacidade técnico/operativa, meritocracia e posicionamento sócioambiental;

b) Acompanhar dioturnamente a prestação dos serviços do objeto deste instrumento pela empresa contratada, por intermédio de equipe técnaica própria especializada;

c) Gerir a seu critério a aplicação de pesquisas (periódicas) de satisfação junto ao público interno e usuário da unidade hospitalar (pacientes, acompanhantes e visitantes), voltadas para os resultados da prestação dos serviços do objeto deste instrumento devendo seus resultados refletirem na parceria a ser firmada;

d) Oferrecer à empresa escolhida as condições mínimas: prediais e de ambientes, para a prestação dos serviços do objeto deste instrumento;

e) Designar formalmente à empresa escolhida um gestor específico para a intermediação legal entre as partes, em especial no que tange as relações profissionais com os colaboradores designados para a prestação dos serviços correspondentes.

Serão responsabilidades da EMPRESA PARCEIRA

a. Disponibilizar sua mão de obra para a prestação dos serviços do objeto deste instrumento, devendo esta compor equipe de colaboradores treinada e capacitada para sua execução;

b. Disponibilizar a sua equipe de colaboradores que esteja devidamente registrada e com seus direitos trabalhistas e previdências garantidos;

c. As diretrizes e exigências aqui apresentadas para o objeto deste instrumento não eximem o participante (parceiro) das normas técnicas oficiais e legislação aplicáveis, no âmbito federal, estadual e municipal.

1.5 Cronograma

Confirmação de participação e Envio do Termo de Confidencialidade:

Até 16hr do dia 28/06/2022 por via e-mail para: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx c/ cópia para: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx; xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Utilizar:

“Recebemos a RFP n.º 01/2022, e utilizar o seguinte formato para esse fim:

( ) Confirmamos nossa participação na RFP nº 01/2022 – Processo de Seleção de Gerenciadora de Obras para o Hospital Unimed Maceió

(Indicar o profissional p/contato + nome da empresa + núm. do CNPJ + e-mail coorporativo + tel) ( ) Declinamos da participação no processo – se possível justificar”.

Encaminhamento de dúvidas/questões comerciais:

Pelo telefone nº (00) 0000-0000 no horário comercial até o dia 04/07/2022, e/ou até às 19hr deste mesmo dia, por e-mail para: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx; xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx

Encaminhamento de dúvidas/questões técnicas:

Pelo telefone nº (00) 0000-0000 no horário comercial até o dia 04/07/2022, e/ou até às 19hr deste mesmo dia, por e-mail para: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx c/ cópia para: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx

Entrega das propostas: Técnica e Comercial:

Exclusivamente por meio eletrônico: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx; xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx c/ cópia para: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx; xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx até às 23:59min do dia 15/07/2022.

Entrega dos documentos legais abaixo:

Exclusivamente por meio eletrônico: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx ; xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx c/ cópia para: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx; xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx até às 23:59min do dia 15/07/2022.

1.6 Aspectos Gerais

As empresas participantes desta RFP se comprometem a atender as condições mínimas descritas a seguir:

✓ Apresentar plano de contingência, a fim de assegurar a continuidade dos serviços mesmo em situações adversas;

✓ As propostas comerciais que trata o item 1.4 anterior entregues fora do prazo estipulado no quadro do cronograma sem autorização expressa do FII HUMA ou da Consultoria Especializada serão automaticamente desclassificadas ou sofreram penalização conforme comunicado;

✓ As propostas comerciais devem estar devidamente assinadas pelos representantes legais das empresas participantes;

✓ As propostas serão analisadas e, se necessário solicitados ajustes cujo novos exemplares substituirão automaticamente os anteriores;

✓ Não serão aceitas quaisquer complementações/alterações das propostas comerciais após o prazo limite fixado no cronograma, com excessão daquelas explicitamente solicitadas pelo FII HUMA ou da Consultoria Especializada;

✓ É obrigatório o envio de revisões da proposta original, quando necessárias quaisquer modificações que implicarem alterações comerciais e/ou técnicas;

✓ A apresentação da proposta comercial implica a aceitação expressa de todas as condições que integram a presente RFP, salvo eventuais ressalvas claramente evidenciadas na proposta comercial, e desde que acatadas pelo FII HUMA;

✓ A proposta a ser apresentada não deverá ter nenhum vínculo ou fazer menção a outras propostas ou documentos considerados anteriormente à emissão desta RFP;

✓ Descumprimento de qualquer um dos critérios acima poderá desclassificar a proposta;

✓ Em nenhuma circunstância o participante será ressarcido de quaisquer despesas ou ônus de qualquer natureza, decorrentes da elaboração da proposta;

✓ O FII HUMA reserva o direito de a seu exclusivo critério, rejeitar qualquer proposta, ou mesmo todas as propostas, assim como cancelar a presente RFP;

✓ A validade mínima da proposta é de 60 (sessenta) dias, a contar do ato de sua entrega, conforme cronograma expresso nessa RFP;

✓ O instrumento jurídico para a contratação do participante será elaborado pela Assessoria Jurídica e pelo FII HUMA e eventual recusa nas suas condições (direitos e deveres), desde que se revele insuperável, impedirá a conclusão do negócio;

✓ O FII HUMA tem, em seus fornecedores, parceiros fundamentais para assegurar a qualidade dos produtos e serviços que oferece a seus clientes, bem como a eficiência da sua operação. Para tanto, pauta seus relacionamentos pelo respeito mútuo, a transparência dos processos, práticas comerciais de concorrência leal, o equilíbrio entre as partes e o cumprimento dos acordos firmados;

✓ A escolha e a contratação dos fornecedores se baseiam em critérios técnicos e são conduzidas por meio de procedimentos formalmente definidos, de modo a propiciar ao FII HUMA a melhor relação custo-benefício, observando-se qualidade, preços, prazos, atendimento e segurança;

Nas negociações com seus parceiros, o FII HUMA ou da Consultoria Especializada observam os seguintes aspectos:

✓ Avaliação e classificação dos fornecedores com base em indicadores de desempenho, mantendo em cadastro somente aqueles que cumprirem as orientações desta política, as normas de Aquisição de Materiais, Prestação de Serviços e as condições pactuadas no momento da celebração do negócio;

✓ Clareza nas especificações e na indicação das condições de fornecimento ou prestação de serviços, permitindo aos parceiros uma correta compreensão dos produtos ou serviços a serem entregues/prestados;

✓ Garantia de sigilo e confidencialidade no tratamento das informações compartilhadas;

✓ Cumprimento da legislação sanitária, fiscal, trabalhista e previdenciária - as duas últimas são exigidas e periodicamente acompanhadas junto aos fornecedores de serviço, bem como de outras normativas aplicáveis à relação comercial;

✓ Respeito ao meio ambiente apresentando a documentação legal com preferência para os que possuem certificação ISO 14001;

✓ O FII HUMA NÃO se relaciona com fornecedores e prestadores de serviços envolvidos na exploração de trabalho infantil, degradante ou escravo. E tem preferência por empresas que desenvolvam programas de responsabilidade social;

✓ O FII XXXX repudia a oferta de comissões, prêmios, presentes, vantagens ou qualquer forma de favorecimento a seus colaboradores, em troca da contratação ou mesmo da perspectiva de negócio.

1.7 Sobre a avaliação e o processo de negociação

✓ Será realizada uma avaliação de cada proposta considerando os seguintes critérios:

Critério	Polaridade da Avaliação	Pontuação
Valor da proposta	Quanto menor, melhor	0 a 40 pontos
Qualidade da proposta técnica	Quanto menor o prazo melhor; quanto mais detalhado e confiável, melhor	0 a 20 pontos
Experiência apresentada / cases de sucesso	Quanto mais, melhor	0 a 10 pontos
Comprovante de capacidade técnica	Quanto melhor comprovada, melhor	0 a 10 pontos
Vantagens ofertadas na proposta comercial / financeira (exemplo: gerenciamento on- line de projetos, estudos acessório não expostos no escopo)	Quanto mais, melhor	0 a 10 pontos
Documentação cadastral	Quanto melhor comprovada, melhor	0 a 10 pontos

✓ Serão classificadas até 03 (três) propostas com melhor pontuação na avaliação;

✓ Serão enviados e-mails individuais para cada participante informando se esta foi classificada ou não;

✓ As 03 (três) empresas classificadas podem ser convidadas individualmente (presencialmente e/ou por via videoconverência e/ou conference call) para tratativas finais e eventuais necessidades de ajustes nas propostas, sendo facultada a elas a possibilidade de apresentação da proposta final em um prazo de até 02 (dois) dias úteis após a reunião;

✓ Não haverá prazo após a divulgação do resultado de classificação para contraproposta ou proposta final dos participantes desclassificados, sendo disponibilizado, tão somente, para os participantes classificados, para a segunda etapa, a possibilidade de apresentarem proposta final no prazo de 02 (dois) dias úteis após a reunião realizada, nos termos desta RFP;

✓ As propostas repactuadas e recebidas serão avaliadas e o resultado final será divulgado aos participantes o mais breve;

✓ Após a definição da proponente vencedora, não serão admitidas, em nenhuma hipótese, novas propostas realizadas pelas proponentes desclassificadas com o objetivo de cobrir a oferta ganhadora.

1.8 Relação dos documentos legais, jurídicos e financeiros:

a) Contrato Social + Aditivo(s) (se houver) + Identidade/CPF (sócio(s) administrador(es)

b) Ficha do CNPJ (CNAE: c/definição da existência da atividade econômica do objeto desta RFP + ficha do QSA)

c) Certidões Negativas atualizadas (Municipal, Estadual e Federal)

d) Alvará de Localização e Funciomanento

e) Cases de sucessos junto aos clientes

f) Portifólio de clientes

g) Manual de qualidade da gerenciadora

h) Balanço Patrimonial e DRE (últimos 3 anos)

i) Relatório da Auditoria externa (caso sejam auditados)

j) Indicadores Financeiros (líquidez e endividamento)

k) Score de crédito perante o mercado (Serasa)

l) Termo de confidencialidade assinada – ANEXO A PARTE

m) Declaração de Relação Comercial ou de Parentesco – ANEXO A PARTE

n) Lista com nome e e-mail dos responsáveis para liberação das pastas dos projetos.

2. Informações que deverão constar na proposta

2.1 Proposta Técnica

A proposta técnica deverá conter, minimamente, mas não restringir-se ao seguintes pontos:

I – Atividades de Planejamento

✓ Assessoria para organizar o material necessário no desenvolvimento do Plano de Capitação de Recursos Financeiros (caso necessário);

✓ Elaboração de Cronograma Físico Financeiro Estimativo Preliminar;

✓ Assessoria na contratação da empresa para orçamentação final das obras;

✓ Assessoria para orçamentação do custo de montagens e equipagens do empreendimento;

✓ Assessoria na pré-qualificação das empresas fornecedoras de Produtos e Serviços, com especialidade no segmento de saúde;

✓ Elaboração do edital de concorrência para a contratação dos prestadores de serviços e fornecedores para construção do empreendimento a partir da pré-qualificação dos mesmos, objetivando a melhor relação do trinômio, qualidade, custo e prazo de execução e fornecimento;

✓ Equalização das propostas técnicas das proponentes em suas diversas modalidades, através da montagem de mapas de concorrência, emitindo pareceres, análises comparativas com orçamentos já pré-estabelecidos, considerando o prazo e qualidade requeridos.

II – Controle e Fiscalização

✓ Fiscalizar o andamento dos trabalhos das empreiteiras de Montagem Mecânica, Elétrica, e de Obras Civis;

✓ Cuidar para que os fornecedores estejam sempre trabalhando com últimas revisões de projetos;

✓ Apoiar os trabalhos de acompanhamento, bem como realizar a interface com empresa contratada no planejamento das aquisições de equipamentos e materiais destinados à equipagem do empreendimento, bem como suas respectivas entregas, alertando a equipe de suprimentos para equipamentos ou materiais que ainda não tenham sido entregues e que poderão retardar os trabalhos de montagem;

III – Demais informações

✓ Detalhar a equipe técnica de gerenciamento do projeto;

✓ Definir a periodicidade de monitoramento e controle;

✓ Detalhar os cronogramas de implementação;

✓ Fiscalizar da qualidade dos materiais de construção aplicados, insumos gerais, antes e durante a sua aplicação, comparando com as prévias especificações;

✓ Acompanhar a execução dos testes da unidade, por empresas especializadas, incluindo suas instalações e equipamentos, verificando sua adequação e conformidade com os requisitos operacionais, e fazendo as correções necessárias;

✓ Na partida, realizar operações e testes de capacidade e qualidade, sob condições nominais de projeto, e sob condições reais de trabalho, fazendo uma detalhada avaliação e ajuste da qualidade dos serviços realizados;

✓ Coordenar e fiscalizar permanente dos trabalhos executados pelos prestadores de serviços em suas respectivas modalidades.

2.2 Proposta comercial

✓ A Proposta deverá conter, no mínimo, as informações relativas às atividades objeto desta RFP, demonstrando conhecimento e capacidade para sua execução integral. Deverão ser apresentados detalhes a serem ofertados pela empresa concorrente referentes as responsabilidades da eventual contratação, em conformidade com esta RFP;

✓ Poderá esta RFP nº 01/2021 de 23/06/2021 também constar as vantagens técnicas e os diferenciais do participante, bem como do(s) serviço(s) por ele ofertado(s);

✓ Adicionalmente, deverá constar a comprovação da capacidade técnica e financeira (poderá constar a experiência da empresa participante com cases de sucessos com soluções equivalentes às condições do presente RFP e demanda do Hospital Unimed Maceió, inclusive, através apresentação do portfólio de clientes);

✓ Deverão estar contidos, minimamente, na proposta comercial (ver quadro resumo abaixo):

ITEM	PREÇO (R$)
Atividade pré-operacionais	R$
Atividade de planejamento	R$
Atividades de monitoramento e controle	R$
Estudo / projeto complementar 01 (opcional)	R$
Estudo / projeto complementar 02 (opcional)	R$
Estudo / projeto complementar 03 (opcional)	R$
TOTAL	R$

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