Reitoria IFFluminense
Reitoria IFFluminense
Priorização dos Processos
• Pró – Reitoria de Administração
Ordem de Priorização | Processos |
1 | Conformidade de Gestão |
2 | Formalização (emissão) de Contrato |
3 | Gerenciamento de Materiais |
4 | Gerenciamento de Bens |
5 | Licitação por pregão |
6 | Controle de bens de terceiros |
7 | Inventário Anual de Bens Permanentes Imóveis |
8 | Inventário Anual Bens Permanentes Móveis |
9 | Inventário Anual de Materiais de Consumo |
10 | Apuração de Desaparecimento de Bens |
11 | Prorrogação de Vigência de Contrato |
12 | Alteração Contratual de prazo |
13 | Execução Orçamentária e Financeira do pagamento dos servidores |
14 | Elaboração da proposta orçamentária anual |
15 | Processo Administrativo para Apuração de Irregularidade nos Contratos |
16 | Planejamento das Aquisições e Contratações |
17 | Depreciação de Bens Permanentes Móveis |
18 | Emissão dos Relatórios RMA e RMB |
19 | Execução Orçamentária e Financeira das contratações de serviços Pessoa Jurídica (PJ) |
20 | Execução Orçamentária e Financeira das bolsas estudantis |
21 | Execução Orçamentária e Financeira das concessionárias |
22 | Execução Orçamentária e Financeira das obras |
23 | Execução Orçamentária e Financeira de diárias |
24 | Execução Orçamentária e Financeira das bolsas de capacitação |
25 | Execução Orçamentária e Financeira das compras de materiais |
26 | Dispensa de licitação |
27 | Reajuste e Repactuação financeira de Contrato |
28 | Licitação por concorrência |
29 | Execução Orçamentária e Financeira de processos seletivos |
30 | Execução Orçamentária e Financeira das contratações de serviços Pessoa Física (PF) |
31 | Rescisão de Contrato |
32 | Apuração de Irregularidade do certame |
33 | Conformidade Contábil |
34 | Elaboração de nota Explicativa |
35 | Inexigibilidade |
36 | Desfazimento de Xxxx Móveis |
37 | Alteração Contratual de valor |
38 | Gestão de Contas Vinculadas dos Contratos |
39 | Execução Orçamentária e Financeira de suprimento de fundos |
40 | Emissão de Atestado de Capacidade Técnica |
41 | Adesão a atas de terceiros |
• Pró – Reitoria de Desenvolvimento Institucional
Ordem de Priorização | Processos |
1 | Planejamento da Contratação de Soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) |
2 | Gestão do Contrato de Solução de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) |
3 | Acompanhamento Seleção de fornecedor de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) |
4 | Fiscalização de Obras |
5 | Vistoria dos veículos da reitoria e dos campi |
6 | Acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) |
7 | Apoio dos processos da Avaliação Institucional |
8 | Elaboração do Plano Diretor de Tecnologia de Informação e Comunicação (PDTIC) |
9 | Acompanhamento do Plano Diretor de Tecnologia de Informação e Comunicação (PDTIC) |
10 | Operações de infraestrutura |
11 | Compras compartilhadas |
12 | Apoio à elaboração do Plano de Ação Anual (PAA) |
13 | Elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) |
14 | Mapeamento de Processos |
15 | Relatório de Gestão |
16 | Mapeamento de Riscos |
17 | Acompanhamento do Plano de Ação Anual (PAA) |
18 | Execução de Demanda |
19 | Gestão de Demanda de Projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) |
20 | Planejamento do Projeto |
21 | Iniciação do projeto |
22 | Monitoramento e controle do Projeto |
23 | Encerramento do Projeto |
24 | Elaboração do Plano de Capacitação |
25 | Acompanhamento do Plano de Capacitação |
26 | Gerenciamento de Catálogo de Serviços |
27 | Elaboração da Planilha Orçamentária e Cronograma |
28 | Gerenciamento de configuração de ativos |
29 | Elaboração do projeto arquitetônico |
30 | Central de Serviços |
31 | Solicitação de Licitação de Obras |
32 | Acompanhamento de Projetos Estratégicos |
33 | Aquisição de frota |
34 | Manutenção dos Veículos |
35 | Elaboração da escala dos motoristas |
36 | Avaliação dos imóveis Institucionais |
37 | Agendamento de transporte |
• Pró – Reitoria de Ensino
Ordem de Priorização | Processos |
1 | Gestão dos Calendários Acadêmicos dos Campi |
2 | Homologação de Bolsa Permanência – Ministério da Educação (MEC) |
3 | Acompanhamento à submissão de projetos pedagógicos de cursos novos |
4 | Assessoramento do Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (ENADE) |
5 | Registro de Diplomas |
6 | Gestão do Revalide para atender a Plataforma Xxxx Xxxxxxx (PNP) |
7 | Censo ensino superior (CENSUP) |
8 | Censo educação básica (EDUCACENSO) |
9 | Gestão e Acompanhamento do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec) |
10 | Acompanhamento à reformulação de projetos pedagógicos de cursos |
11 | Gestão da Planilha de Atividades dos Docentes |
12 | Processo Seletivo do CELIFF (Centro de Línguas do IFF) |
13 | Elaborar instrumentos de avaliação para as politicas implementadas |
14 | Processo Seletivo |
15 | Sistema de Seleção Unificada (Sisu) |
16 | Educação de Jovens e Adultos (EJA) |
17 | Gestão e Acompanhamento Sistema de Seleção Unificada (Sisu) |
18 | Gestão e Acompanhamento e-MEC |
19 | Desenvolvimento de políticas de acesso permanência e êxito |
20 | Análise e Acompanhamento dos Currículos Revisados pelos Campi |
21 | Suporte ao Sistema Acadêmico |
22 | Acompanhamento Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (ENADE) |
23 | Suporte ao Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) - Módulo Diploma |
24 | Treinamentos e Assessorias aos Sistemas |
25 | Concurso Vestibular |
26 | Processo Seletivo para Ingresso nas Vagas Remanescentes |
27 | Processo Seletivo de Reingresso para estudantes em situação de “evasão” nos cursos Técnicos de Xxxxx Xxxxx |
28 | Processo Seletivo de Reingresso para estudantes em situação de “evasão” nos cursos de Graduação |
29 | Processo Seletivo de Transferência Externa para Cursos de Graduação |
30 | Processo Seletivo de Ingresso para candidatos Portadores de Diploma de Graduação |
31 | Gestão e Assessoramento do "iffemnumeros" |
32 | Processo Seletivo de Transferência Interna para os Cursos de Graduação |
33 | Elaboração do Plano de Ofertas de Cursos e Vagas (POCV) |
34 | Assessoria à Formação Inicial e Continuada (FIC) por itinerário formativo |
35 | Assessoria ao Busca Ativa |
• Pró – Reitoria de Gestão de Pessoas
Ordem de Priorização | Processos |
1 | Concurso Público |
2 | Pagamento de Servidor Ingressante |
3 | Processo Seletivo de Professor Substituto |
4 | Processo Seletivo De Técnico Especializado Temporário |
5 | Pagamento de Servidores Aposentados |
6 | Pagamento de Técnico Especializado Temporário |
7 | Pagamento de Professor Substituto |
8 | Pagamento de Estagiário |
9 | Pagamento de Pensionista |
10 | Avaliação de Estágio Probatório |
11 | Pagamento de Exercícios Anteriores |
12 | Pagamento de Substituição De Função |
13 | Recadastramento de Aposentado e Pensionista no IFF |
14 | Movimentação de Pessoal - Remoção |
15 | Movimentação de Pessoal - Exercício Descentralizado de Carreiras |
16 | Desligamento Professor Substituto |
17 | Desligamento de Temporário |
18 | Atualização das Informações de Óbito de Servidor |
19 | Desligamento de Estagiário |
20 | Concessão de Aposentadoria |
21 | Provimento derivado Por Reversão |
22 | Licença para Atividade Política |
23 | Revisão de Aposentadoria |
24 | Tempo Anterior De Serviço (TAS) (Incluir, Alterar, Excluir E Consultar) |
25 | Ingresso do Servidor |
26 | Contrato de Professor Substituto |
27 | Contrato de Técnico Especializado Temporário |
28 | Férias |
29 | Alteração de Jornada de Trabalho do Servidor |
30 | Dispensa de Função |
31 | Exoneração a Pedido |
32 | Exoneração “de Ofício”- Processo Administrativo Disciplinar (PAD) |
33 | Nomeação/Designação de Servidor em Cargo ou Função de Confiança. |
34 | Reconhecimento De Saberes E Competências |
35 | Assentamento Funcional Digital (AFD) |
36 | Auxílio Transporte |
37 | Auxílio Saúde |
38 | Auxílio Natalidade |
39 | Auxílio Pré-Escolar |
40 | Movimentação de Pessoal - Cessão |
41 | Vacância |
42 | Elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoal do IFFluminense |
43 | Afastamento para Participação em Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu no País e Pós Doutorado no País e no Exterior - Capacitação/ Educação Formal |
44 | Incentivo à Qualificação |
45 | Retribuição por Titulação |
46 | Aceleração da Promoção |
47 | Progressão Funcional |
48 | Movimentação de Pessoal - Remoção por Motivo de Saúde (Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS) |
49 | Adicional Insalubridade e Periculosidade |
50 | Pecúnia de Licença Prêmio para Pensionista |
51 | Licença para Tratar de Interesses Particulares |
52 | Capacitação de Curta Duração pela Escola De Formação |
53 | Movimentação de Pessoal – Requisição |
54 | Licença para Capacitação |
55 | Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso |
56 | Auxílio Funeral |
57 | Movimentação de Pessoal - Exercício Provisório Externo |
58 | Movimentação de Pessoal - Colaboração Técnica |
59 | Frequência |
60 | Emissão de Certidão de Tempo de Serviço (Tempo de Contribuição) |
61 | Movimentação de Pessoal - Redistribuição |
62 | Curso de Formação dos Novos Servidores (Capacitação de Curta Duração pela Escola de Formação) |
63 | Licença à Gestante E Adotante |
64 | Licença – Paternidade |
65 | Licença Prêmio por Assiduidade (LPA) |
66 | Bolsa de Apoio ao Desenvolvimento Acadêmico – Profissional (Capacitação de Curta Duração) |
67 | Bolsa Institucional de Apoio à Formação Continuada – Capacitação/ Educação Formal |
68 | Movimentação de Pessoal – Exercício Provisório Interno |
69 | Movimentação de Pessoal – Permuta |
70 | Atualização Cadastral dos Ativos |
• Pró – Reitoria de Pesquisa, Extensão e Inovação
Ordem de Priorização | Processos |
1 | Processo seletivo para projetos e bolsistas |
2 | Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE) |
3 | Eventos Institucionais de Pesquisa, Extensão e Pós – Graduação |
4 | Substituição do bolsista |
5 | Encerramento/ Cancelamento do Projeto |
6 | Divulgação da Obra |
7 | Gerenciamento das Redes Sociais (Editora) |
8 | Apoio à produção acadêmica. |
9 | Afastamento do país |
10 | Pedido e Acompanhamento de Propriedade Industrial |
11 | Formalização de Convênios e Contratos. |
12 | Bolsa de Empreendedorismo |
13 | Acompanhamento de Empresas Júnior |
14 | Gestão de eventos do IFFluminense. |
15 | Produção de Artigos de Revistas |
16 | Produção de Xxxxxx |
17 | Controle de Estoque das Obras |
18 | Gestão de Relacionamento (Memorando de Entendimento - MOU) |
19 | Capacitação dos agentes envolvidos na produção editorial |
20 | Gestão do núcleo de pesquisa |
21 | Publicação de Anais de Eventos |
22 | Distribuição das Obras |
• Centro de Referência em Tecnologia, Informação e Comunicação na Educação
Ordem de Priorização | Processos |
1 | Produção de Projetos de Design e Audiovisual |
2 | Elaboração e Produção de Xxxxx Xxxx |
3 | Catalogação de Arquivos |
4 | Formação de servidores para atuação na EaD |
5 | Formação continuada de professores |
6 | Oferta de cursos Formação Inicial e Continuada (FIC) – EaD |
7 | Encontro do Centro de Referência |
• Diretoria de Comunicação
Ordem de Priorização | Processos |
1 | Produção de conteúdos para redes sociais |
2 | Gerenciamento de crises |
3 | Criação de campanhas |
4 | Atendimento e relacionamento a imprensa |
5 | Mídia training |
6 | Definição das estratégias de comunicação |
7 | Gestão da Imagem Institucional |
8 | Assessoramento de comunicação |
9 | Produção de arte |
10 | Gestão da utilização da assinatura visual |
11 | Alimentação e atualização de conteúdos no portal |
12 | Catalogação fotográfica |
13 | Catalogação de vídeos |
14 | Design de interface de páginas do portal |
15 | Produção fotográfica |
16 | Produção audiovisual |
17 | Produção de notícias |
18 | Produção de textos |
19 | Produção de clipping |
20 | Cobertura fotográfica |
21 | Cobertura audiovisual |
22 | Cobertura de eventos |
• Diretoria de Políticas Estudantis, Culturais e Esportivas
Ordem de Priorização | Processos |
1 | Assistência Estudantil |
2 | Inserção de Alunos com necessidade específica |
3 | Organizações de jogos dos Servidores |
4 | Seleção de Projetos de Extensão e Cultura/Diversidade |
5 | Organizações de jogos Estudantis |
6 | Acompanhamento do Plano de Arte e Cultura |
• Auditoria Interna
Ordem de Priorização | Processos |
1 | Auditagem |
2 | Assessoramento |
3 | Parecer do relatório de gestão |
4 | Monitoramento das recomendações da Controladoria-Geral da União (CGU) |
5 | Plano Anual de Atividade de Auditoria Interna (PAINT) |
6 | Monitoramento das recomendações da Auditoria Interna (AUDINT) |
7 | Monitoramento das determinações do Tribunal de Contas da União (TCU) |
8 | Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna (RAINT) |
9 | Desenvolvimento institucional |
10 | Programa de Garantia da Qualidade e Melhoria (PGQM) |
• Gabinete
Ordem de Priorização | Processos |
1 | Atendimento a Demanda Judicial |
2 | Recebimento e Encaminhamento das Solicitações do Ministério Público |
3 | Recebimento e Encaminhamento das determinações e recomendações do Tribunal de Contas da União (TCU) |
4 | Recebimento e Encaminhamento das demandas da Controladoria- Geral da União (CGU) |
5 | Acompanhamento de auditoria da Controladoria-Geral da União (CGU) |
6 | Emissão de Portaria (exceto alguns casos) |
7 | Análise e aprovação de diárias e passagens |
8 | Abertura e acompanhamento do Processo Administrativo Disciplinar (PAD) |
9 | Gestão e arquivamento dos documentos do Gabinete |
10 | Gestão Agenda do Reitor |
• Ouvidoria
Ordem de Priorização | Processos |
1 | Acesso à Informação |
2 | Recebimento e Encaminhamento de Denúncias |
3 | Recebimento e Encaminhamento de Reclamações |
4 | Recebimento e Encaminhamento de Simplifique |
5 | Recebimento e Encaminhamento de Sugestões |
6 | Recebimento e Encaminhamento de Elogios |