MANUAL DO FISCAL DE CONTRATOS
Objetivo
Este manual tem como objetivo auxiliar os docentes no uso da ferramenta de criação de questionários presente no SIGAA.
Tópicos
1. CADASTRAR OCORRÊNCIAS
2. ENVIAR FICHA DE ACOMPANHAMENTO
3. CADASTRAR PROCESSO DE PAGAMENTO
4. CADASTRO DE CONTRATADOS
Universidade Federal de Sergipe Superintendência de Tecnologia da Informação xxxx://xxxxxxx.xxx.xx
5. CONSULTAS GERAIS
1. CADASTRAR OCORRÊNCIAS
Esta funcionalidade possibilita ao Fiscal de Contratos registrar irregularidades (ocorrências) do contrato dentro de sua vigência.
SIPAC > CONTRATOS > FISCALIZAÇÃO > LIVRO DE OCORRÊNCIAS > INCLUIR OCORRÊNCIA.
Realize a busca do contrato desejado informando o número do contrato:
OBS.: Livro de Ocorrência é o documento no qual serão anotadas todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato.
1. CADASTRAR OCORRÊNCIAS
Preencha os dados da ocorrência e utilize a opção Cadastrar.
É possível imprimir o relatório com as ocorrências cadastradas pelo fiscal através do menu:
SIPAC > CONTRATOS > FISCALIZAÇÃO > LIVRO DE OCORRÊNCIAS > EMITIR LIVRO DO FISCAL DO CONTRATO
É possível imprimir o relatório com as ocorrências cadastradas pela COPEC (Gestor de Contratos) através do menu:
SIPAC > CONTRATOS > FISCALIZAÇÃO > LIVRO DE OCORRÊNCIAS > EMITIR LIVRO DO GESTOR DO CONTRATO.
2. ENVIAR FICHA DE ACOMPANHAMENTO
Essa funcionalidade permite cadastrar a ficha de acompanhamento do contrato necessária para o pagamento do material ou serviço contratado.
SIPAC > CONTRATOS > FISCALIZAÇÃO > FICHA DE ACOMPANHAMENTO > ENVIAR
Selecione a unidade e posteriormente o contrato ao qual deseja enviar a ficha, clique em selecionar:
Para que seja enviado uma nova ficha é preciso clicar em como mostra o exemplo da tela a seguir:
Preencha os dados da ficha de acompanhamento e caso deseje enviar utilize a opção Enviar.
Caso deseje apenas Xxxxxxxxx a ficha e posteriormente editar e enviar utilize a opção Gravar.
Se desejar enviar a ficha uma mensagem de confirmação sera exibida: A Ficha foi enviada com sucesso.
Caso deseje imprimir a ficha utilize a opção
3. CADASTRAR PROCESSO DE PAGAMENTO
Esta funcionalidade permite ao fiscal cadastrar processos de pagamento para o contrato fiscalizado.
Efetue o cadastro da nota fiscal para pagamento:
SIPAC > CONTRATOS > FISCALIZAÇÃO > GESTÃO PAGAMENTO > ADICIONAR NOTA FISCAL
Utilize a opção: para selecionar contrato
Na tela abaixo deve ser acrescentado os dados da nota fiscal e em seguida clique na opção Inserir Unidade Beneficiada. Após registrar a unidade beneficiada e seu valor correspondente clique em Inserir Nota.
Após procedimento clique em continuar
Em seguida clique em Confirmar:
Uma mensagem de confirmação será exibida: Operação realizada com sucesso!
Cadastrar processo de pagamento
Será exibida uma lista de notas fiscais cadastradas. Selecione uma nota fiscal para cadastrar o processo de pagamento clicando na opção . Em seguida clique na opção:
Informe a unidade de destino do processo de pagamento. No exemplo abaixo será encaminhado ao Departamento de Recursos Financeiros – DEFIN.
Após selecionar unidade de destino clique em Confirmar:
Para imprimir a capa do processo Clique em: . Para imprimir a guia de movimentação clique em .
4. CADASTRO DE CONTRATADOS
Essa funcionalidade permite ao fiscal de contratos gerenciar todos os contratados vinculados a um contrato.
SIPAC > CONTRATOS > FISCALIZAÇÃO > CONTRATADOS > CADASTRAR
Na próxima tela informe o número do contrato
Para Xxxxxxxx de funcionários informe os dados solicitados e em seguida clique em:
Caso deseje alterar, desligar ou excluir um contratado utilize o menu LISTAR/ALTERAR.
Caso deseje Imprimir o Histórico de Funcionários cadastrados Utilize a opção Histórico do Pessoal Contratado.
5. CONSULTAS GERAIS
Esta funcionalidade permite ao fiscal imprimir relatórios diversificados do contrato fiscalizado.
Consultar Contrato
Esta operação concede ao usuário consultar contatos de um modo geral, ou seja, de toda a Universidade.
CONTRATOS > FISCALIZAÇÃO > CONSULTAS GERAIS > CONSULTAR CONTRATO
Para consultar contrato pode ser utilizado os filtros de busca por ano e número do contrato, após clicar em Buscar será carregado os dados do contrato, se desejar visualizar arquivo detalhado clique na opção: Também pode ser consultado o relatório de gastos mensais do contrato selecionando a opção:
Contratos da Unidade
CONTRATOS > FISCALIZAÇÃO > CONSULTAS GERAIS > CONTRATOS DA UNIDADE
Esta operação permite consultar contratos da sua unidade informando o campo com a unidade responsável e posteriormente clique em Busca. Se desejar visualizar contrato utilize a opção: se desejar visualizar notas fiscais clique em:
Resumo Mensal dos Contratos de Receita por Unidade
Esta funcionalidade só esta permitida para fiscal de contrato da Receita .
Balancete de Contratos
CONTRATOS > FISCALIZAÇÃO > CONSULTAS GERAIS > BALANCETE DE CONTRATOS
Uma tela será carregada com opções de busca de balancete dos contratos, informe os filtros de busca e em seguida clique em Buscar. Abaixo da tela será emitido balancetes de contratos da unidade do fiscal de contrato.
Relatório de Extrato de publicação
CONTRATOS > FISCALIZAÇÃO > CONSULTAS GERAIS > RELATÓRIO DE EXTRATO DE PUBLICAÇÃO
Esta opcionalidade concede selecionar o contrato com dados gerais em formato de relatório, através do número do contrato é possível selecioná-lo.
Visualizar Notificar Fornecedor
Para visualizar notificação fornecedor apenas o gestor de contrato terá esta operação, caso o gestor cadastre uma notificação ao fiscal do contrato poderá ser visualizada.
Locação de mão-de-obra e Pagamento
Estas funcionalidades possibilitam ao fiscal consultar o quadro demonstrativo geral e por unidade dos contratos, também permite ao mesmo consultar as notas fiscais do contrato e da unidade do qual é responsável. Será carregada uma tela com dados do contrato e a opção de Selecionar o relatório de notas fiscais do contrato como também o quadro demonstrativo.