SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DE PERNAMBUCO

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DE PERNAMBUCO

Anexo IIIA

Edital de Seleção Pública de Projetos de Patrocínio CREA-PE 003/2022

Relatório de Execução de Patrocínio de EVENTO

Dados do Contrato de Patrocínio

Contrato nº		Processo nº
Razão Social da pessoa jurídica contratada		CNPJ
Telefone	Web site	E-mail
Representante legal		CPF
Telefone	Celular	E-mail
Responsável pelo projeto de patrocínio		Cargo
Telefone	Celular	E-mail

Avaliação do Evento Patrocinado

Identificação do objeto do projeto

Identificação do evento

Informe o nome do evento, objeto do projeto, incluindo número da edição, se houver

Período Local Cidade Estado

DD/MM/AA a DD/MM/AA

Descrição

( ) Engenharia ( ) Agronomia ( ) Geociências ( ) Multiprofissional

Descreva o evento realizado e suas especificações técnicas e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, incluindo alteração de data e local, justifique e enumere as soluções adotadas.

Formato do evento

( ) Presencial ( ) Híbrido ( ) On-line

Evento Híbrido: obrigatória a comprovação de participação na parte presencial de, no mínimo, 20% do público do evento.

Objetivo

Apresente e avalie os resultados alcançados com a realização do evento e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, justifique os impactos observados

Público-alvo a ser atingido

( ) Profissionais ( ) Docentes ( ) Estudantes ( ) Empresários ( ) Administradores Públicos ( ) Outros

Informe o público-alvo efetivamente atingido pelo projeto e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, justifique as possíveis causas

Abrangência do tema

( ) Nacional ( ) Regional ( ) Estadual ( ) Municipal

Descreva o atendimento da expectativa do público-alvo participante em face do tema

Quantidade participantes participantes efetivamente credenciados no evento ( )

Quantidade de palestrantes no evento (no total) ( )

Carga horária efetiva do evento ( )horas

Dados da Organização do Evento

Itens verificados após realização do evento patrocinado

Nº palestras

Nº participantes

Nº empresas expositoras

Programação Final do Evento

Programação definitiva, incluindo as atividades, os temas abordados e os nomes dos palestrantes/personalidades que compareceram ao evento

Custo Final do Evento

Custo total verificado após realização do projeto

Avaliação do custo do projeto Avalie os custos finais do projeto e justifique possíveis alterações relativas às despesas inicialmente previstas
Elementos Informar valores investidos na realização do evento	R$ realizado	% do elemento sobre o custo total do evento
Infraestrutura e logística
Recursos humanos
Divulgação
Outros
Total investido no evento	R$	100%
Itens de despesa realizada Informar itens custeados com a cota de patrocínio	R$ utilizado	Comprovantes das despesas Nota fiscal, outros
Cota de Patrocínio do CREA-PE	R$ concedido	% da cota de patrocínio sobre custo total do evento
Objeto patrocinado: evento

Contrapartidas Executadas

Marque um X e detalhe as contrapartidas de comunicação concedidas ao CREA-PE, informando obrigatoriamente aquelas que foram oferecidas no Plano de Trabalho de Patrocínio.

A	Tipo de Contrapartida: Imagem-inserção da logomarca e citação ou menção do CREA-PE/Crea como Patrocinador
	Elemento de mídia	Marque X	Item	Detalhamento	Forma de comprovação
1	Peças gráficas impressas de divulgação		Certificados	Quant: (alinhada ao nº de participantes)	Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade
			Crachás	Quant: (alinhada ao nº de participantes)	Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade
			Folders	Quant: (alinhada ao nº de participantes)	Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade
2	Peças audiovisuais de divulgação		Vídeo do evento	Público para quem será anunciado: Nº de veiculações:	Arquivo digital do item com a exposição da marca do CREA-PE entre os patrocinadores
3	Peças eletrônicas de divulgação		Convites eletrônicos	Quant: Público para quem será anunciado:	Arquivo digital (print screen) da lista de e-mail enviado e do item com a exposição da marca do CREA-PE entre os patrocinadores.
			Divulgação no site da entidade		Endereço da página com a exposição da marca do CREA-PE entre os patrocinadores. Nº de acessos ao site.
4	Peças publicitárias de mídia eletrônica ou online		Banners diversos	Nome do site: Período:	Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA-PE. Informação do sistema acerca do número de cliques realizados. O envio do layout não serve como comprovante.
5	Peças de sinalização		Backdrops	Quant: (alinhada ao nº de participantes)	Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade
			Testeiras	Quant: (alinhada ao nº de participantes)	Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade
			Totens	Quant: (alinhada ao nº de participantes)	Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade
6	Peças promocionais		Bloco de notas	Quant: (alinhada ao nº de participantes)	Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade
			Canetas	Quant: (alinhada ao nº de participantes)	Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade
			Pastas	Quant: (alinhada ao nº de participantes)	Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade
7	Divulgação em redes sociais		Postagens	Nome da rede social: Nº de postagens:	Arquivo digital com imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA-PE e o número de curtidas. O envio do layout não serve como comprovante.
8	Citação do CREA-PE durante a realização do evento		Citação por mestre de cerimônias	Público para quem será anunciado: Nº de menções:	Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA-PE entre os patrocinadores ou roteiro do cerimonial. Vídeo deve mostrar a plateia. Informação acerca do público e o número de menções realizadas.
			Citação em entrevistas		Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA-PE entre os patrocinadores. Informação acerca do entrevistado e o número de entrevistas realizadas.
9	Exibição de vídeo do CREA-PE durante o evento ou exposição		Exibição de vídeo do CREA-PE de, no mínimo, 30 minutos		Arquivo que comprove a exibição
B	Tipo de Contrapartida: Negocial
	Elemento de mídia	Marque X	Item	Descrição	Forma de comprovação
1	Distribuição ou instalação de materiais de divulgação do CREA-PE		Distribuição de material institucional do CREA-PE durante o evento		Arquivo digital de foto que comprove o item.
2	Cessão de convites e inscrições		Cessão de convites e inscrições		Arquivo digital de imagem (print screen) do e-mail ou de foto do ofício assinado pela patrocinada que comprove a cessão dos convites ou inscrições.
C	Tipo de Contrapartida: Sustentabilidade
	Elemento de mídia	Marque X	Item	Descrição	Forma de comprovação
1	Ações de caráter Social		Doação de produtos ou materiais a instituições de caridade, cooperativas de reciclagem		Declaração da instituição, endereço da página com publicação de matéria ou arquivo digital de fotos ou de vídeo que comprovem o item.
2	Ações de caráter Ambiental		Confecção de material gráfico em papel com certificado/reciclado		Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade ou de aquisição do material gráfico com descrição do papel com certificado / reciclado.
			Adoção de medidas voltadas para redução da emissão e neutralização de gases de efeito estufa, alinhadas ao Programa Carbono Neutro/Zero		Comprovantes de compra de créditos no mercado de carbono ou plantio de árvores nativas.

Instruções

1	Todas as informações acerca das contrapartidas executadas devem ser informadas no Relatório de Execução de Patrocínio, inclusive lista de presença, currículo dos palestrantes que participaram do evento, notas fiscais das despesas realizadas e arquivos de imagens unificados em um único documento no formato PDF.
2	A comprovação da execução das contrapartidas se dará através de arquivos digitais, conforme orientação apresentada, disponibilizados por e-mail (xxx.xxxxxxxxxxxx@XXXX-XX.xxx.xx), link para download (xxxxxxxxxx.xxx, google drive, xxxxxxxxx.xxx, etc.), DVD ou pen drive, referenciando o número do processo correspondente (Processo nº _____).
3	A comprovação das despesas se dará através de arquivos digitais das notas fiscais, atestadas e datadas, emitidas em nome da contratada, contendo no seu descritivo o serviço prestado relacionados ao objeto do patrocínio, disponibilizados por e-mail (xxx.xxxxxxxxxxxx@XXXX-XX.xxx.xx), referenciando o número do processo correspondente (Processo nº _____).
4	Em nenhuma hipótese a contratada poderá aplicar os recursos financeiros em objeto diferente daquele acordado no Contrato.
5	Não serão aceitos comprovantes de despesas efetuadas com data anterior à assinatura do Contrato ou posterior à sua vigência.
6	A contratada deverá apresentar o Relatório de Execução de Patrocínio no prazo de até 30 (trinta) dias após a realização do objeto, conforme estipulado no Contrato.
7	Caso a contratada necessite de prazo maior que 30 (trinta) dias para apresentar o Relatório de Execução de Patrocínio, deverá solicitar alteração deste prazo por meio de ofício instruído com justificativa e dirigido ao Fiscal do contrato através do e-mail (xxx.xxxxxxxxxxxx@XXXX-XX.xxx.xx), referenciando o número do processo correspondente (Processo nº _____).
8	A contratada deve manter em seu poder os documentos fiscais originais por 5 (cinco) anos.

Relação de Anexos Enviados

Relacione todos os aquivos digitais encaminhados para comprovar a execução das contrapartidas e das despesas pagas com a cota de patrocínio, conforme orientação sobre a forma de comprovação correpondente.

1

2

3

Local e Data Assinatura do representante(s) legal(is) da contratada

DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE

(Usar papel timbrado do patrocinado)

(Nome completo da pessoa jurídica), inscrita no CNPJ sob o n° (número-dígito), declara(o), sob as penas da lei, que são autênticas todas as cópias dos documentos fiscais, apresentadas ao Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Pernambuco - CREA-PE, para fins de prestação de contas, referente aos recursos financeiros recebidos e à execução das contrapartidas de comunicação, conforme Contrato nº (número/ano), assinado em (dia/mês/ano).

_______________________________________________

Assinatura do(s) Representante(s) Legal(is) da Contratada

Carimbo da Instituição

Dados do(s) representante(s) legal(is) da pessoa jurídica

Nome completo

CPF nº (número-dígito)

RG nº (número)

Base Legal: art. 225 do Código Civil e art. 304 do Código Penal

Observação: esta declaração deverá ser assinada por todos os representantes legais da pessoa jurídica, de acordo com seu Contrato Social.

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