SAP ARIBA MANUAL DO FORNECEDOR
SAP ARIBA MANUAL DO FORNECEDOR
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Ver. jul/22
AGENDA
1. Ariba Network
2. Cotação
3. Aceite de Contratos
4. Recebimento
5. Confirmação de Pedidos
6. Entradas de Pedidos
7. Folha de Serviços
8. Faturas
9. Proposta de Pagamento
10. Aviso de Pagamento
11. Mensagens
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1. Ariba Network
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Ariba Network para Fornecedores
xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xx-xx/xxxxx-xxxxxxx/xxxxx-xxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx
Acesse o site com vídeos e documentos explicativos e interação com a SAP para dúvidas.
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Ariba Network para Fornecedores
Link para acesso à conta do fornecedor no Ariba: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/Xxxxxxxx.xx/000000000/xx?xxxxx&xxxxxxXxX0XXxx&xxxxx0
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Dashboard Fornecedor – Conta Padrão
Acessando os pedidos, faturas e pagamentos
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Dashboard Fornecedor – Conta Padrão
Acessando os pedidos, faturas e pagamentos
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Dashboard Fornecedor – Conta Empresarial
Acessando os pedidos, faturas e pagamentos
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2. Cotação
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Ariba Proposals and Questionnaires - Cotações
Alterar seleção para “Ariba Proposals and Questionaries” e selecionar o evento
Acesse o evento aberto para realizar a cotação.
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Intenção de participar
Para participar de uma concorrência, selecionar esse campo
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Confirmar lotes/Itens selecionados
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Marcar os itens que deseja cotar e clicar em “Confirmar”
Preenchimento de Dados Obrigatórios
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Preencher os dados referentes a condições comerciais da cotação e anexar documentos complementares se necessários.
Preenchimento de Valores Solicitados
Preencher as informações para cada item da cotação e quando concluir o preenchimento de todos os itens clicar em “Enviar resposta completa
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3. Aceite de Contrato
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Ariba Contracts – Aceite de Contratos
Alterar seleção para
“Ariba Contracts”.
Localizar o contrato e clicando na tarefa de Aceite você terá acesso a toda a documentação relacionada ao contrato.
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Caso o contrato não
esteja disponível ou não for localizado, entrar em contato com o comprador correspondente
il
Visualização de Documentos Contratuais
Após o download e leitura das informações do contrato, você poderá efetuar o aceite/ assinatura, ou rejeição do contrato.
Realize o dowload dos documentos do contrato, pois eles não serão mais acessíveis após o aceite.
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Aprovação dos Documentos e Negociação
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Caso deseje incluir algum comentário ou anexar algum documento, deverá efetuar antes de dar OK na aprovação.
4. Recebimento do Pedido pelo Fornecedor
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Envio de Pedidos – Recebimento Fornecedor
De acordo com o tipo de conta do fornecedor, ele recebe o pedido por diferentes meios.
✓ Fornecedor conta Padrão:
Recebe só um e-mail interativo e deste inicia seu processamento.
✓ Fornecedor conta Empresarial:
Recebe e-mail interativo, mas também pode acessar direto na sua caixa de entrada na Network.
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5. Confirmação de Pedido
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Confirmação de Pedido - Definições
⮚ Xxxx executada pelo fornecedor no Ariba Network, aceitando ou rejeitando o pedido de
compra. Só é permitido confirmar o pedido uma única vez.
⮚ A confirmação (aceite/recusa) poderá ser feita por pedido inteiro ou por itens, ou seja, é possível aceitar alguns itens e rejeitar outros.
⮚ No caso do aceites por item, e possível indicar quantidades e datas de remessa parciais.
⮚ No caso de recusas, o fornecedor deve preencher obrigatoriamente um motivo e se quiser,
um texto detalhando a situação.
IMPORTANTE: Caso a recusa ocorra por necessidade de algum ajuste no Pedido, após a
correção pelo comprador, o Fornecedor receberá novamente o Pedido para aceite.
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Confirmação do Pedido de Compras
A confirmação (aceite/recusa) poderá ser feita por pedido inteiro ou por itens, ou seja, é possível aceitar alguns itens e rejeitar outros
Restrita
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Confirmação do Pedido de Compras
Após confirmar o Envio, o Pedido ficará disponível com o status correspontente
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6. Entrada de Mercadoria (entrada do material na
Usiminas)
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Entrada de Mercadoria - Visão Fornecedor
Quando o material fornecido der entrada na Usiminas, na caixa de entrada de mercadoria o status do pedido de compras muda de “confirmado” ou “parcialmente confirmado” para “recebido” ou “parcialmente recebido” no Ariba Network.
Obs.: o status inicial do pedido antes do fornecedor efetuar o Aceite é “Enviado”.
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7. Folha de Serviços
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Folha de Serviços - Definições
⮚ O gestor do contrato definirá a metodologia para registro das folhas de serviços (medições). No caso de definição para registro via SAP Ariba, o Fornecedor será responsável por efetuar o processo. Caso opte pela condução do processo no SAP ECC, o prório gestor do contrato será responsável pelo registro da medição.
⮚ O registro das folhas via Network (SAP Ariba) possibilita a visualização do status da mesma, (Enviada, aprovada, faturada, rejeitada, falha) e também atualiza de forma automática o status do pedido (parcialmente atendido, atendido)
⮚ O passo a passo detalhado para lançamento da Folha de Registro de Serviços via Ariba está disponível no site da SAP no link xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxx/xxxx/000000
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Folha de Serviços – Origem Ariba Network
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Folha de Serviços – Origem SAP ECC
⮚ Para maiores detalhes consulte o passo a passo detalhado no site da SAP no link
xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxx/xxxx/000000
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8. Faturas
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Faturas - Definições
⮚ As faturas exibidas no Ariba Network contém informações sobre bloqueios por inconsistência (preço, quantidade e qualidade) e impostos (incluindo aqueles retidos na fonte).
⮚ O status das faturas vai mudar quando os passos subsequentes forem executados (desbloqueio, ajuste no processo e aviso de pagamento).
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Fatura -Visão Fornecedor
Status do pedido
Documentos relacionados à fatura
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Fatura -Visão Fornecedor – Status da Fatura
Valores
Bloqueios existentes
a
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9. Proposta de Pagamento
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Proposta de Pagamento - Listagem
Para cada uma das faturas migradas para o Ariba Network, é feito o envio da proposta de pagamento baseada nas partidas em aberto do fornecedor.
A proposta de pagamento fica registrada e referenciada a cada fatura no Ariba Network e exibe informações do valor a ser pago e as data de vencimento original da fatura.
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Proposta de Pagamento – Detalhe para Acompanhamento
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10. Aviso de Pagamento
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Aviso de Pagamento
Cada aviso de pagamento/remessa fica registrado e referênciado a uma fatura no Ariba Network e exibe informações do valor pago, impostos e impostos retidos na fonte.
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Aviso de Remessa
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Fatura
É possível acompanhar os dados de pagamento das faturas
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11. Mensagens
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Mensagens - Definições
⮚ A funcionalidade de mensagens foi ativada no Ariba Network para uso dos compradores e fornecedores.
⮚ Essas mensagens são criadas geralmente pelo fornecedor e são encaminhadas para a caixa de email do comprador para ele responder.
⮚ Todas as interações ficam em uma linha sequencial rastreável.
⮚ Dessa forma a Usiminas e seus parceiros tem um canal em tempo real e ágil para fazer
consultas.
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Mensagens – Pedido de Compra
Dentro do Pedido de Compra está disponível um canal de comunicação direta com o comprador
Mensagens – Pedido de Compra
As respostas dos compradores são exibidas na mesmo local, gerando um registro do histórico da conversa.
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