Contract
Procedimentos para o envio do seu projeto: 1. A solicitação de patrocínio deve ser realizada pelo envio do projeto com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias da data de realização do evento. 2. Após preencher o Formulário para Solicitação de patrocínio, confira os documentos necessários para formalização do patrocínio. Em caso de não regularidade em qualquer documento até a data de realização do evento, o patrocínio não poderá ser firmado não acarretando nenhum ônus ao SUPERMERCADOS BH. 3. Todos os campos do Formulário precisam ser preenchidos. 4. Envie o Formulário para Solicitação de Patrocínio no arquivo em Word para xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Além do formulário em Word e a documentação solicitada, você poderá anexar documentos referentes ao evento. Também pode anexar matérias jornalísticas, anúncios do evento, fotos, etc. Para esclarecer dúvidas, entre em contato pelo e-mail xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx | ||||||||||||
PROJETO (Nome oficial do Projeto/Evento) | ||||||||||||
Nome do Projeto | ||||||||||||
Período de Realização | Local de Realização | Cidade | Estado | |||||||||
TEMA DO PROJETO/EVENTO Qual o tema predominante de seu Projeto/Evento? Marque apenas uma opção: | ||||||||||||
( | ) Aeroespacial e defesa | ( ) Cultura Popular | ( | ) Música | ||||||||
( ) Agropecuária | ( ) Design | ( | ) Pet (Defesa dos animais) | |||||||||
( | ) Arte e cultura | ( | ) Gastronomia | ( | ) Sustentabilidade | |||||||
( | ) Audiovisual | ( | ) Inclusão Social | ( | ) Turismo | |||||||
( | ) Biotecnologia | ( | ) Inovação e Tecnologia | ( | ) Outro: | |||||||
( ) Comércio e Indústria | ( ) Mineração | |||||||||||
( ) Comunicação ( ) Moda | ||||||||||||
1. Dados do Solicitante | ||||
1.1 Entidade/ Empresa Solicitante (Pessoa Jurídica que deseja ser patrocinada) | ||||
Razão Social: | ||||
Nome Fantasia: | ||||
CNPJ: | Insc. Estadual: | Insc. Municipal: | ||
Endereço: | ||||
Bairro: | CEP: | |||
Município: | ||||
Telefone (fixo): | Telefone (Cel): | |||
E-mail: | ||||
Site: | ||||
Finalidade Lucrativa ( ) Empresa com fins lucrativos classificada como ( ) Micro ( ) Pequena ( ) Média ( ) Grande ( ) Entidade sem fins lucrativos ( ) ONG ( ) OSCIP ( ) Outros | ||||
1.2 Representantes Legais pela Entidade/ Empresa (Pessoa Física que representa legalmente a entidade/empresa solicitante com poderes para assinar o contrato) | ||||
Nome do representante (1): | ||||
Cargo: | ||||
CPF: | RG: | |||
Telefone (fixo): | Telefone (Cel): | |||
Nome do representante (2): | ||||
Cargo: | ||||
CPF: | RG: | |||
Telefone (fixo): | Telefone (Cel): | |||
1.3 Representante pelo Projeto/Evento (Pessoa como quem o SUPERMERCADOS BH deverá manter contato e com quem serão mantidas as negociações de contrapartidas) | ||||
Nome do representante: | ||||
CPF: | RG: | |||
Endereço: Cep: | Município: | |||
Telefone (fixo): | Telefone (Cel): | |||
2. Apresentação Sucinta da Entidade/Empresa Solicitante (Fazer uma breve apresentação de sua entidade/empresa, informando objetivos/missão, data de constituição e principais atuações) | ||||
3. Apresentação do Projeto/Evento e de seus Objetivos | |||||||||||||
A descrição deve conter os dados abaixo para o entendimento claro da proposta: a) Objetivo do evento b) Participantes (público-alvo, convidados, palestrantes, organizadores) c) Público-alvo | |||||||||||||
d) Importância à comunidade e) Público estimado | |||||||||||||
f) Relação do projeto com a atuação do Supermercados BH. | |||||||||||||
4. Divulgação Assinale com X todos os itens que serão contemplados no plano de divulgação do evento, independente se haverá ou não a exposição de logomarca do SUPERMERCADOS BH. | |||||||||||||
Item | Sim | Não | Item | Sim | Não | ||||||||
TV | Mala Direta | ||||||||||||
Rádio | Outdoor | ||||||||||||
Revista | Busdoor | ||||||||||||
Jornal | Front Light | ||||||||||||
Mídia Eletrônica | Torpedo SMS | ||||||||||||
Cartaz | Banners | ||||||||||||
Cartaz | Assessoria de Imprensa | ||||||||||||
Outros (Especificar) | |||||||||||||
5. Contrapartidas Informar apenas os itens em que haverá exposição de logomarca do SUPERMERCADOS BH | |||
1 | Nome da emissora de TV ou Rádio | Quantidade de inserção | Período de Veiculação |
1.1 | |||
1.2 | |||
1.3 | |||
2 | Nome do Jornal/Revista | Formato do anúncio e Nº de inserções | Período de Veiculação |
2.1 | |||
2.2 | |||
3 | Mídia eletrônica (site, e-mail marketing, Facebook, Twitter etc) | Quantidade de inserção | Período de Veiculação |
3.1 | |||
3.2 | |||
4 | Outros (outdoor, busdoor, front-light, mídias alternativas…) Especificar | Quantidade de inserção | Período de Veiculação |
4.1 | |||
4.2 | |||
4.3 | |||
5 | Peças gráficas / Folheteria | Quantidade impressa | Observações |
5.1 | Folder | ||
5.2 | Cartaz | ||
5.3 | Banners | ||
5.4 | Pastas | ||
5.5 | Crachás | ||
5.6 | Certificados | ||
5.7 | Placas de Sinalização | ||
5.8 | Totem | ||
6 | Outros itens de contrapartida | Detalhamento | |
6.1 | Cessão de Estande (m2) Informar se será disponibilizado com ou sem infraestrutura (espaço sem montagem) | Infraestrutura a ser disponibilizada (descritivo detalhado incluindo quantidades) | |
6.2 | Espaço para veiculação de vídeos do BH nos intervalos e/ou na abertura do evento Informar se será na abertura do evento ou se será nos intervalos das sessões ou se será na abertura de palestras. | Equipamentos disponíveis: (descritivo detalhado dos itens de infraestrutura cedidos) Tempo máximo de exibição do vídeo: Formato do arquivo: Data para entrega: A entrega do vídeo pelo BH será feita através de link, que deverá ser enviado para o e-mail: | |
6.3 | Cotas de inscrições e/ou credenciais para | Quantidade de concessões: | |
utilização do BH. OBSERVAÇÃO: Informar se o acesso ao evento é gratuito ou pago. Se for pago, informar o valor. | |||
6.4 | Cessão do mailing eletrônico dos participantes e/ou expositores com nome, telefone, e-mail e CPF | ||
6.5 | Citação do nome do BH em press releases do evento Informar se a organização do evento promoverá coletiva de imprensa e, em caso positivo, se o BH será convidado a participar. | ||
6 . Histórico de público das Últimas Edições : | |||
Descritivo | Ano I | Ano II | Ano III |
Nº de participantes/visitantes | |||
7. Parcerias com Outras Instituições/Empresas: O solicitante deverá mencionar se possui outro patrocinador, apoiador ou parceiro institucional neste projeto, mesmo que ainda esteja em negociação até 2 (dois) dias antes da realização do Projeto/Evento. | |||
Identificação do parceiro (nome) | Tipo de parceria (informe se é patrocinador, apoio, parceria institucional) | Estágio da negociação (confirmado ou a confirmar) | |
8. Valor Patrocinado (Informe qual o valor solicitado ao SUPERMERCADOS BH) | |||
Valor de patrocínio solicitado ao SUPERMERCADOS BH: R$ . Forma de pagamento . | |||
9. Dados Bancários | |||
Número da conta corrente para depósito dos valores vinculados ao patrocínio, caso a proposta seja selecionada. A conta corrente deverá ser de estabelecimento bancário comercial, em nome da instituição (razão social) solicitante do Projeto/Evento. | |||
Pessoa Jurídica Titular da Conta: | |||
Banco: | |||
Nº Ag: | |||
Nº CC: | |||
Declaro que as contrapartidas aqui propostas não serão acordadas com outras empresas/entidades que tenham missão e objetivos estratégicos correlatos ao SUPERMERCADOS BH, e que porventura estejam patrocinando o projeto descrito neste formulário.
Declaro que a empresa solicitante está regular com todos os documentos relacionados abaixo e que, quando solicitados, serão apresentados em até 05 (cinco) dias úteis, observados os prazos de validade dos mesmos.
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA SOLICITAÇÃO DO PATROCÍNIO:
• Contrato social ou estatuto social com as alterações, devidamente registrados nos órgãos competentes;
• Ata de eleição e/ou ato de designação das pessoas habilitadas a representar a pessoa jurídica;
• Inscrição no CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda;
• Inscrição no cadastro estadual de contribuintes;
• Inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda (CPF/MF) dos representantes legais;
• Identidade do representante legal;
• Comprovante de Conta Corrente de Pessoa Jurídica. Para a comprovação de Conta Corrente de Pessoa Jurídica, não é necessário abrir conta específica. Basta comprovar a existência de uma Conta Corrente no CNPJ do solicitante.
É responsabilidade do solicitante, manter sua regularidade fiscal e documental, conforme mencionado anteriormente.
A não apresentação dos documentos válidos, no prazo previsto, impedirá a assinatura do contrato e caracterizará a desistência da solicitação de patrocínio, não acarretando ao BH quaisquer ônus indenizatórios.
Cidade/Data.
Nome/Assinatura Cargo