PJSETINAAAANNN, se for projeto) – (Nome do Projeto/Contratação)
(PJSETINAAAANNN, se for projeto) – (Nome do Projeto/Contratação)
1 RISCOS DO PROCESSO DE CONTRATAÇÃO
ID | Risco | Probabilidade | Dano | Impacto | Ação Preventiva | Ação de Contingência | Responsável | |||
1 | Possibilidade de que o processo licitatório tramite sem a agilidade desejada. | 30% | Atraso da licitação e consequentemente, do projeto. | Atraso Cronograma Projeto. | no do | Planejar-se com antecedência, visando conclusão em tempo hábil. | Comunicar as partes interessadas do processo, Diretoria do Departamento de Sistemas e Secretaria de TI. | Equipe de contratação indicada pelo Secretário de TI – SETIN | ||
2 | Possibilidade de que o processo licitatório seja impugnado ou suspenso. | 10% | Atraso da licitação e consequentemente do projeto | Atraso contratação. Necessidade resposta sobre impugnação suspensão. | na de a ou | Realizar uma boa análise de viabilidade. Estudar licitações anteriores para retirar da documentação itens que sofreram impugnações em outras licitações. | Realizar ações para analisar e remover o motivo da impugnação ou a suspensão. | Equipe de contratação indicada pelo Secretário de TI – SETIN | ||
3 | Ausência de fornecedores no momento do certame, tornando a licitação deserta. | 10% | Necessidade de realizar nova licitação, gerando atraso no projeto. | Atraso Cronograma Projeto. | no do | Realizar uma boa análise de viabilidade. | Realizar nova licitação. | Secretaria de Tecnologia da Informação - SETIN | ||
4 | Necessidade de alocação de profissionais em mais de uma atividade. | 20% | Atraso Processo Licitatório. | no | Definição Requisitos incompletos. Xxxxxx Xxxxxxxxxx estabelecido projeto | de no no de | Mitigar: Xxxxxxx com chefia a alocação dedicada em horas dos técnicos. | Informar e requerer alocação de mais técnicos. | a | Coordenador de Sistemas e Coordenador de Governança de TI |
2 RISCOS DA SOLUÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (PRODUTO/SERVIÇO)
ID | Risco | Probabilidade | Dano | Impacto | Ação Preventiva | Ação de Contingência | Responsável |
1 | Há possibilidade de oscilações na qualidade dos serviços pres- tados. | 25% | Documentos in- completos. Software com bai- xo desempenho. Atrasos nas entre- gas dos serviços. | Retrabalho na vali- dação das entre- gas. Softwares inefici- entes. Atrasos na execu- ção dos serviços. | Mitigar: Definir con- troles de qualidades baseados em indicado- res de cumprimento de prazos e entregas dos serviços. Prever sanções rigoro- sas com aplicação de penalidades e sanções administrativas cabí- veis por não atendi- mento dos indicado- res. | Aplicar penalidades e san- ções administrativas cabí- veis. | Gestor do Contrato au- xiliado pelos fiscais técnicos, requisitante e administrativo. |
2 | Há possibilidade de conflitos de interesse entre a Contratada e o TJCE. | 30% | Não cumprimento dos prazos. Produtos entregues com qualidade abaixo das métri- cas acordadas. Produtos não aten- dendo aos requisi- tos funcionais. | Softwares que não atendem a necessi- dade do TJCE. Retrabalho na vali- dação das entre- gas. | Mitigar: Definir con- troles de qualidades baseados em indicado- res de cumprimento de prazos, artefatos ela- borados seguindo os padrões do TJCE. Prever sanções rigoro- sas com aplicação de penalidades e sanções administrativas cabí- | Aplicar penalidades e san- ções administrativas cabí- veis. | Gestor do Contrato au- xiliado pelos fiscais técnicos, requisitante e administrativo. |
veis por não atendi- mento dos indicado- res. | |||||||
3 | Incapacidade do fornecedor em absorver as variações de receita e despesa. | 20% | Fornecedor pode não ter porte e estabilidade para assumir os serviços contratados. | Rescisão Contratual. Prestação dos serviços com métrica de qualidade inferior ao previsto para os serviços. | Prever em Edital conforme legislação qualificações para que apenas as empresas com capacidade financeira compatível possam participar da licitação. Prever a aplicabilidade de sanções conforme legislação em vigor. | Acompanhar criteriosamente a execução contratual e aplicar penalidades e sanções administrativas cabíveis conforme Edital. | Equipe da Contratação durante a fase de planejamento e Fiscais e gestor durante a fase da execução do contrato. |
4 | Endividamento da empresa a longo prazo. | 30% | Fornecedor pode aumentar ou diminuir seu endividamento. | Resultando em não ter condições de sustentar as operações no futuro. | Prever em Edital cláusulas que permitam a administração avaliar a quanto tempo a empresa atua no mercado. | Acompanhar criteriosamente a execução contratual, aplicar sanções e rescindir contrato. | Equipe da Contratação durante a fase de planejamento e Fiscais e gestor durante a fase da execução do contrato. |
5 | Fornecedor possuir vários contratos. | 30% | Fornecedor poderá não dar a devida importância ao contrato firmado com o TJCE. | Serviços negligenciados e falhas em atingir os níveis de qualidade dos serviços esperados por parte do fornecedor. | Prever em Edital a aplicabilidade de sanções conforme legislação em vigor. | Acompanhar criteriosamente a execução contratual, aplicar sanções e rescindir contrato. | Equipe da Contratação durante a fase de planejamento e Fiscais e gestor durante a fase da execução do contrato. |
6 | O serviço deixar de existir. | 30% | Fornecedor deixar de prestar o serviço e sair em busca de outro segmento mais | Resultando em rescisão contratual prejudicando a administração pública. | Prever em Edital a aplicabilidade de sanções conforme legislação em vigor. | Acompanhar criteriosamente a execução contratual, aplicar sanções e rescindir contrato. | Equipe da Contratação durante a fase de planejamento e Fiscais e gestor durante a fase da execução do |
próspero e lucrativo. | contrato. | ||||||
7 | Possibilidade do fornecedor ser comprado ou se juntar a outro fornecedor. | 20% | Há possibilidade de descontinuidade na estratégia do fornecedor. | Resultando em descontinuidade dos serviços prestados e rescisão contratual com a administração pública. | Prever em Edital a aplicabilidade de sanções conforme legislação em vigor. | Acompanhar criteriosamente a execução contratual, aplicar sanções e rescindir contrato. | Equipe da Contratação durante a fase de planejamento e Fiscais e gestor durante a fase da execução do contrato. |
8 | Falhas do TJCE em administrar o Contrato | 10% | Há possibilidade de pagamentos de serviços equivocados. | Perda de controle da gestão do contrato. | Prever em Edital cláusulas que permitam a Administração realizar uma gestão contratual baseada em indicadores e Níveis Mínimos de Serviço que possam ser medidos. | Aplicar Sanções a contratada por cobrança indevida e apurar responsabilidade. | Integrante Técnico durante a fase de planejamento e Fiscais e gestor durante a fase da execução do contrato. |
9 | A gestão de vários contratos sobrecarregando os fiscais e o Gestor. | 20% | Há possibilidade de falha em controlar os serviços. | Resultando ao pagamento de serviços equivocados, desviando o contrato dos resultados inicialmente planejado. | Prever em Edital cláusulas que permitam a administração realizar uma gestão contratual baseada em indicadores e Níveis Mínimos de Serviço que possam ser medidos. | Alocar mais servidores para a fiscalização do contrato. | Equipe da Contratação durante a fase de planejamento e Fiscais e gestor durante a fase da execução do contrato. |
10 | Instabilidade administrativa da empresa contratada. | 20% | Diminuição na qualidade dos serviços contratados. | Impacto no Custo da Contratação. Impacto na qualidade dos serviços prestados. | Solicitar atestados que permitam provar que a empresa é sólida no mercado. Prever em Edital | Acompanhar criteriosamente a execução contratual e aplicar Sanções conforme Edital. | Fiscais e gestores do Gestores do Contrato. |
cláusulas que permitam a administração avaliar a quanto tempo a empresa atua no mercado. |
3 APROVAÇÕES
Xxxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx - 000000
Integrante Técnico
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - 8227 Integrante Técnico
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx – 3051 Integrante Administrativo
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx - 9262 Integrante Requisitante
Xxxxxxxxxx Xxxx Xxxxx - 7774 Integrante Requisitante
Xxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx – 9352 Integrante Requisitante
Fortaleza, 30 de abril de 2019