TERMO DE REFERÊNCIA nº 011/2018
TERMO DE REFERÊNCIA nº 011/2018
Responsável: Superintendência de Programas Rio de Janeiro, 27 de Março de 2018
1. Identificação
Contratação de pessoa física para a função de GERENTE DE PROJETOS para a Superintendência de Programas para atendimento às demandas dos projetos apoiados pelo Fundo Brasileiro para a Biodiversidade - FUNBIO.
2. Justificativa/ objetivos
O Fundo Brasileiro para a Biodiversidade - FUNBIO é uma associação civil sem fins lucrativos que iniciou sua operação em 1996. É um mecanismo financeiro privado inovador, criado para desenvolver estratégias que contribuam para a implementação da Convenção sobre Diversidade Biológica (CDB) no Brasil. Atua como parceiro estratégico dos setores público, privado e da sociedade civil organizada, em parcerias que consolidam políticas de conservação, viabilizam programas de financiamento ambiental e também investimentos socioambientais de empresas, redução e mitigação de seus impactos, bem como o cumprimento de suas obrigações legais.
O FUNBIO tem o desafio de aportar recursos estratégicos para a conservação da biodiversidade, viabilizando a interface entre programas e projetos e diferentes fontes de recursos, e identificando novas oportunidades para maximizar resultados.
Na qualidade de executor de projetos o FUNBIO realiza um amplo rol de atividades, com destaque para: a) gerenciamento operacional e financeiro; b) apoio ao planejamento dos projetos; c) aquisição e logística de bens e contratação de serviços (procurement); d) constituição e administração de fundos para garantir a sustentabilidade financeira de longo prazo das atividades; e e) realização de estudos e desenvolvimento de novos mecanismos financeiros, entre outros.
Todos os projetos executados pelo FUNBIO contam com uma Gerência de Projeto especifica; no caso deste Termo de Referência, vinculada à Coordenação da área de Doações Nacionais e Internacionais, que responde a uma Superintendência de Programas. A gerência é a responsável direta pela boa execução do projeto, contando com o apoio direto e indireto de toda a estrutura da organização.
É neste contexto que a Superintendência de Programas do FUNBIO vem selecionar um Gerente de Projetos.
3. Escopo dos serviços do cargo Gerente de Projetos
É função do gerente garantir que o programa ou projeto sob sua responsabilidade respeite todos os compromissos formais assumidos pelo FUNBIO, incluindo a observância das salvaguardas, políticas institucionais, normas e procedimentos da instituição.
O Gerente de Projetos assume a liderança de projetos sob sua responsabilidade, sendo responsável pelo cumprimento dos objetivos e pela apresentação dos resultados planejados.
O gerente assume o planejamento, acompanhamento do cronograma de execução físico-financeira, relacionamento com os parceiros e financiadores dos projetos, apresentação (interna e externa) do projeto, controle de timesheet, acompanhamento e controle de resultados, indicadores, comunicações e relatoria entre outras atividades inerentes a gestão dos projetos. Também apoia e realiza a articulação institucional necessária aos programas/projetos, junto a instâncias de governo, organizações não governamentais, comunidades locais e populações tradicionais, produtores, doadores, etc.
O gerente também deve ser capaz de responder pelos aspectos técnicos, pesquisando e analisando os temas pertinentes, buscando reunir conhecimento interno e apoio de outros membros da equipe e compartilhando as necessidades do projeto. É de sua responsabilidade desenvolver os conteúdos necessários para cumprir as responsabilidades pactuadas nos projetos como atribuições do FUNBIO, assim como o contínuo acompanhamento de programas e/ou projetos sob sua liderança, através de indicadores e registro dos resultados dos projetos.
Por fim, o gerente deve ser capaz de representar o FUNBIO em ambientes externos, apresentando informações a respeito dos projetos sob sua responsabilidade.
Atividades da função:
• Gerenciamento dos contratos estabelecidos com os doadores e dos acordos de cooperação técnica com os diversos parceiros envolvidos nos projetos e programas;
• Articulação interna com outros setores do FUNBIO para coordenar as ações necessárias à execução dos programas/projetos de apoio;
• Planejamento e acompanhamento de todas as atividades previstas pelos projetos e/ou pelas unidades executoras contempladas (e.g. unidades de conservação, órgãos gestores, organizações do terceiro setor, etc.);
• Proposição de melhorias na execução dos programas/projetos e de seus resultados;
• Trabalho de forma articulada com os diversos parceiros do FUNBIO e representação institucional em reuniões e fóruns específicos;
• Gerenciamento da execução físico-financeira dos projetos, monitorando prazos e assegurando o cumprimento das normas e do bom desempenho do projeto, através do engajamento de toda a equipe;
• Gerenciamento da equipe subordinada (assistentes e/ou analistas), quando cabível;
• Pesquisa e desenvolvimento de conteúdo técnico na área pertinente ao projeto, ou conforme necessidades do FUNBIO;
• Criação e/ou revisão de propostas de projetos e orçamentação/precificação de novos projetos;
• Elaboração de chamadas de projeto e termos de referência para fornecimento de serviços e/ou o detalhamento de especificações de bens específicos relacionados ao projeto, garantindo a
publicidade e transparência dos processos de escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto;
• Monitoramento através de documentação e /ou de visitas periódicas aos projetos, visando acompanhamento de indicadores e resultados;
• Promoção de uma comunicação ativa e sistemática, interna e externa ao Funbio, garantido o pleno e contínuo fluxo de informações relevantes relacionadas ao projeto;
• Acompanhamento físico-financeiro e controle dos custos de pessoal dos projetos (relatórios de execução, timesheets, documentos de pagamento de consultores ou de pessoal para execução do projeto, entre outros);
• Elaboração de relatórios gerenciais e técnicos sobre os resultados dos projetos (físico-financeiro) e envio de comunicações sistemáticas para doadores e para a coordenação da área (FUNBIO);
• Relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do FUNBIO, executores, prestadores de serviço, comunidades beneficiadas, parceiros, financiadores dos projetos entre outros);
• Realização da comunicação com parceiros sobre o andamento e resultados de projetos.
4. Perfil requisitado
• Formação superior completa compatível com a função (áreas: Ciências Agrárias, Agronomia, Zootecnia, Engenharia Florestal, Agroecologia, Biologia, Geografia, Ecologia ou demais cursos superiores relacionados a área ambiental);
• Amplo conhecimento técnico e experiência profissional sobre a implementação de processos produtivos sustentáveis na produção agrícola, florestal e/ou zootecnia, assim como na otimização de cadeias produtivas, acesso a mercados e temas correlatos;
• Experiência profissional mínima de cinco anos em gestão de projetos ambientais, incluindo: gestão de equipes, planejamento, precificação, execução e controle de resultados, elaboração e análise crítica de documentos (contratos, relatórios, projetos, termos de referência, etc.), gestão de riscos, relações com stakeholders internos e externos, análise de documentos e relatoria;
• Experiência na implementação de projetos junto a órgãos públicos, nas regiões sul do Amazonas, Pará, Rondônia ou no Mato Grosso.
• Conhecimentos de informática: especialmente Microsoft Excel (nível intermediário), Word, PowerPoint e Outlook.
• Ter ou estabelecer residência no Grande Rio / RJ (Cidade do Rio de janeiro, Niterói ou cidades próximas);
• Ampla disponibilidade para viagens para Mato Grosso e outras localidades conforme necessário;
• Dedicação exclusiva.
Desejável:
• Pós-graduação na área ambiental ou em gestão de projetos;
• Conhecimento do Microsoft Project;
• Conhecimento de inglês nível Intermediário;
• Experiência anterior de trabalho no terceiro setor;
• Experiência ou conhecimento específico na região Amazônica e/ou Cerrado;
• Capacidade de entrega das atividades relativas à sua função, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas;
• Capacidade de conhecer as demandas da área, reconhecer as prioridades da organização e saber se planejar para atende-las dentro dos prazos;
• Ter facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização voluntária dos seus conhecimentos técnicos da sua área de atuação;
• Demonstrar disponibilidade para atendimento as demandas e necessidades das outras áreas, em conformidade com a gestão da sua área;
• Demonstrar empatia, sabe se relacionar em equipe, visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e ajuda aos demais membros da sua equipe;
• Demonstrar capacidade de conhecer rapidamente as informações do projeto (estrutura, técnicas, cronograma, execução, contrato, regras, governança, stakeholders), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Demonstrar capacidade de fazer a gestão das atividades do projeto, engajando todos os stakeholders internos e externos de forma a executar o projeto com qualidade e no tempo adequado;
• Ser empático com funcionários da sua equipe, identificando o perfil dos seus funcionários para saber orientar e dar o suporte necessário a cada um deles.
• Informar e atualizar os funcionários de sua equipe sobre as estratégias do FUNBIO, mantendo-os engajados e motivados.
5. Prazo de Contrato
O profissional a ser contratado iniciará sua relação laboral com o FUNBIO através de um contrato típico de experiência, com base na legislação brasileira, inicialmente de 45 (quarenta e cinco) dias, podendo ser prorrogado por, no máximo, mais 45 (quarenta e cinco) dias. Após este período, havendo concordância tácita ou expressa entre as partes, o contrato de trabalho passará a vigorar por tempo indeterminado.
6. Remuneração e benefícios
O FUNBIO remunera de acordo com a função e o mercado, mas não divulga os valores das vagas oferecidas.
Os benefícios incluem um plano de saúde (extensivo a dependentes), vale refeição, vale alimentação, seguro de vida e vale transporte.
7. Insumos a serem fornecidos pelo contratante
As atividades acima previstas serão desenvolvidas de segunda-feira a sexta-feira, em 8 horas diárias, com 1 hora para almoço, sendo realizadas principalmente nas instalações físicas do FUNBIO em Botafogo, no Rio de Janeiro – RJ, devendo o contratado realizar viagens para o Estado do Mato Grosso para realização de reuniões e desenvolvimento de ações previstas no projeto, bem como para outras localidades, conforme necessário.
O FUNBIO disponibilizará passagens e hospedagem para as viagens que deverão ser realizadas.
O contratado terá acesso a documentos internos do FUNBIO, aos sistemas em operação e aos equipamentos e materiais necessários para o desenvolvimento de suas atividades.
8. Processo de seleção
Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço xxxxx://xxx.xx/0XXXXxx até o dia
03/04/2018. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.
Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela Área de Doações Nacionais e Internacionais. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.
Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.
9. Supervisão
A supervisão direta da execução dos serviços do profissional contratado para execução dos serviços descritos neste termo de referência será, em última instância, responsabilidade do Superintendente de Programas e da coordenação da área de Doação Nacionais e Internacionais.