Manual Técnico
Manual Técnico
Sistema de Gestão de Contratos – GECON
Coordenadoria de Gestão da Informação – COOGI Revisão: 01
Curitiba – Dezembro/2022
Sumário
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2.1. Informar os Dados de Veículos 4
2.2. Inserir Dados do Financiado 7
2.3. Inserir Dados do Contrato 8
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7. MENSAGENS DE SITUAÇÃO DO CONTRATO
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Manual para utilização do GECON
Importante: Para acessar o sistema GECON é obrigatório ter cadastro na Central de Segurança e ter o seu acesso autorizado pelo Detran/PR (no caso do administrador). No caso dos demais operadores, é responsabilidade do administrador da Instituição Credora a liberação de acesso ao sistema GECON. (O item 5.1 deste Manual descreve como o administrador deve fazer essa liberação).
Caso ainda não tenha realizado o seu cadastro na Central de Segurança, acesse o site do Detran/PR, clique em Parceiros/Instituição Credora, ou acesse o diretamente o link xxxx://xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx/Xxxxxx/Xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-Xxxxxxxxxxx e verifque o “Manual Central de Segurança” o qual possui as devidas orientações.
Para fins de entendimento:
• Operador: pessoa responsável por realizar o registro de contrato;
• Administrador da Instituição: pessoa com procuração específica, cadastrada junto ao Detran/PR com autorização para liberar acesso os demais operadores.
1. Acessando o Sistema GECON
Acesse o seguinte endereço xxxxx.xxxxxx.xx.xxx.xx, informe o seu login e senha:
Figura 1
2. Cadastrar Contrato
Acesse a opção Contratos, clique em Cadastrar Contrato.
2.1. Informar os Dados de Veículos
Será exibida tela para inserção de dados de veículos. Insira os dados solicitados:
• Chassi
• N° restrição financeira Clique em Consultar veículo
Figura 2
Insira os dados: (obrigatório preecher onde há “ * ”), conforme Figura 3.
• Ano fabricação
• Ano do modelo
• UF de licenciamento (UF de licenciamento do Veículo / UF de destino emplacamento do Veículo)
Clique em Adicionar Veículo
Figura 3
Para adicionar mais veículos, basta repetir a etapa anterior e clicar em “Adicionar Veículo”.
Figura 4
Após adicionado o veículo, se desejar alterar os dados do clique no ícone , ou se desejar excluir, clique no ícone ;
Ao clicar em excluir o veículo adicionado, ícone , será exibido a mensagem de alerta. Ao clicar em “Sim” o veículo será excluído.
Figura 5
Ao clicar em alterar vocé será redirecionado para página de inserção de dados do veículo (figura 3).
Finalize edição e siga para o próximo passo.
Figura 6
2.2. Inserir Dados do Financiado
Preencha com os dados do Financiado: (obrigatório preecher onde há “ * ”)
• CPF/CNPJ
• Nome
• CEP
• Logradouro
• Número
• Bairro
• UF
• Municipio
• Telefone
Clique em “Próximo”
Figura 7
2.3. Inserir Dados do Contrato
Insira os dados solicitados do Contrato: (obrigatório preecher onde há “ * ”)
• Data de contrato
• Numero de contrato
• Valor total do financiamento
• Quantidade de parcelas
• Valor da parcela
• Vencimento da 1° parcela
• Vencimento da ultma parcela
• Taxa de juros mensal
• Taxa de juros anual
• Valor IOF
• Valor da taxa de contrato
• Data de liberaçã de crédito
• UF de liberação de crédito
• Município de liberação de crédito
• Indice financeiro Clique em “Próximo”.
Figura 8
Preencher com as informações da taxa. Nesse caso há duas opções disponíveis:
• Consumir Taxa Pré-paga: Para utilizar essa opção a Financeira já deve ter adquirido taxas anteriormente. ( Para adquirir taxas ver o item 6.2)
• Gerar GRD para o Financiado: Para os casos em que o Financiado exigir pagar a taxa de registro de contrato separadamente. Será emitida uma GRD com valor de acordo com cada chassi constante no contrato. O contrato será registrado somente após a quitação dessa guia.
Figura 9
Consumir taxa Pré-paga: ao selecionar essa opção será exibido a mensagem informando a quantidade de chassis que será debitado do saldo de taxas.
Para concluir, clique em “Cadastrar Contrato”.
Figura 10
Gerar GRD para o Financiado: ao selecionar essa opção, será gerado uma guia para o que o Financiado realize o pagamento. Será exibida a mensagem orientativa abaixo. Para concluir, clique em “Cadastrar Contrato”.
Figura 11
Exemplo de GRD gerada
Figura 12
** Com a opção “Gerar GRD para o Financiado” a efetivação do registro desse contrato, fica condicionada a este pagamento. Caso não seja realizado o pagamento da Guia, o contrato fica pendente, na situação aguardando pagamento de GRD para o financiado.
Figura 13
3. Registro em Lote
No menu “Registro em Lote” estão disponíveis as funções “Submeter Lote” e “Gerenciar Lotes”.
Na função “Submeter Lote”, o operador poderá registrar contratos em lote, bastando enviar arquivo com dados necessários para registro dos contratos. O operador deverá realizar upload de:
• Arquivos em formato CSV, contendo dados dos contratos;
• Arquivos compactados nas extensões ZIP, TAR, ou GZIP, contendo os arquivos PDFs das imagens dos respectivos contratos.
Figura 14
3.1.1. Registro de Conratos – arquivo format CSV
No arquivo com os dados dos contratos, cada linha do arquivo é referente a um contrato.
As quantidades de veículos que compõe um contrato devem ser informadas no campo “Quantidade de veículos”.
Se um contrato possuir mais de um veículo, deve-se adicionar os dados do veículo ao final da linha, conforme exemplo disponível no Sistema GECON.
O exemplo está disponível na opção “Informações” da função “Submeter Lote”.
Figura 15
Para melhor visualização do arquivo de exemplo, o usuário do Sistema poderá abrir com a ferramenta de escritório LibreOffice utilizando as opções de separadores “Tabulação”, “Virgula” e “Ponto-e-Virgula”.
3.1.2. Imagem de Contratos
Compactar as imagens dos contratos em um arquivo do formato ZIP, TAR ou GZIP. Nome das imagens compactadas devem ser formadas por:
• Número do contrato
• Referência
Se contrato com mais de uma imagem, concatenar a referência, separar com ( - ). Exemplos:
• A123.pdf
• A321-1.pdf
• A321-2.pdf
• A987.pdf
É possível gerenciar os lotes registrados. Para um pesquisa específica basta preencher um dos campos e o sistema irá filtrar conforme os dados inseridos.
Figura 16
Caso o operador queira visualizar todos os lotes registrados, basta manter os campos de filtro de pesquisa em branco e clicar no botão “Pesquisar”.
Ao clicar em pesquisar o sistema irá trazer o resultado na grade “Lotes registrados”, por ordem de data de registro.
Figura 17
Ao clicar nos detalhes do lote registrado irá abrir tela contendo os contratos vinculados ao lote indicando situação do registro do contrato, conforme exemplo que segue.
Figura 18
Caso seja necessário visualizar os dados de um contrato, basta clicar em detalhes, onde será possível conferir dados do financiado, dados do contrato, dados da taxa, dados do(s) veículo(s) e arquivos de imagem do contrato.
Enquanto o registro não for efetivado as correções necessárias deverão ser realizadas na função “Sincronismo”.
4. Gerenciar Contratos
Menu Contratos / Gerenciar Contratos.
Nessa funcionalidade é possível gerenciar seus contratos, realizar consultas, aditivos, alterações contratuais, emitir certidões e enviar arquivo digitalizado do contrato.
Conforme Figura 19, é possivel filtrar o contrato pelos seguintes dados: chassi, número do contrato, CPF/CNPJ Financiado, data inicial, data final e pendência.
Caso não insira nenhum dado será retornado todos os contratos cadastrados pela Instituição por meio desse sistema.
Obs*Contratos que foram registrados anterior a vigência do GECON, para ser possível sua localização basta pesquisar pelo chassi ou numero do contrato.
Figura 19
Para alterar um contrato já cadastrado clique na seta ( ) no canto direito da tela. As opções disponíveis são: Visualizar, Alterar, Adicionar Aditivo, Alterar Aditivo, Enviar Arquivo e Certidão de Inteiro Teor.
Figura 20
Ao clicar na opção “Visualizar” será exibido todos os dados do contrato.
Figura 21
Poderá alterar dados do cadastro e incluir novo veículo.
Ao adicionar um aditivo é possível alterar somente os dados do financiado e dados do Contrato. Perceba que a opção de alterar ou incluir um chassi está desabilitada.
Figura 22
Apenas as opções “Financiado” figura 23 e “Contrato” figura 24, podem ser alteradas.
Figura 23
Figura 24
Altera os dados de um aditivo já cadastrado, onde as telas para alteração são as mesmas da figura 23 e 24.
Para anexar a imagem do contrato digitalizado, clique no Menu Gerenciar Contratos / Pesquise pelo contrato desejado, e clique em “Enviar Arquivo”.
Figura 25
Clique em “Selecionar Arquivo” e anexe o arquivo digitalizado do Contrato (formato PDF).
Figura 26
Acesse o Menu Gerenciar Contratos, pesquise pelo contrato desejado, clique em “Certidão de Inteiro Teor”.
Figura 27
Digite o CPF/CNPJ e Nome do solicitante
Figura 28
Basta Clicar no ícone , para fazer o download da Certidão.
Figura 29
Figura 30
Figura 31
5. Sincronismo
A tela de Sincronismo mostra todos os eventos realizados pelos operadores, os contratos que não foram registrados ficará constando a informação “Dados Incorretos”, para esses casos é possível realizar algumas ações:
Ao Clicar nesse ícone será exibido todos os logs de tentivas de inclusão/alteração de contrato, bem como a descrição do erro, se houver;
Visualizar os dados do Contrato;
Caso o contrato esteja com erro, basta clicar nesse ícone e será direcionado para a tela de registro de contrato para fazer a devida correção;
Realiza novo processamento do registro de contrato, essa funcionalidade poderá ser utilizada para os casos em que as informações foram incluídas, mas por uma falha sistemica não foram registradas.
Figura 32
6. Administrativo
Essa funcionalidade estará disponível exclusivamente para o administrador da Instituição cadastrado junto ao Detran/PR. O administrador poderá liberar e remover o acesso para os operadores de registro de contrato.
Para isso basta acessar o Menu Administrativo / Atribuição de Usuário, digitar o CPF e adicionar clicando no ícone
Para remover o acesso basta clicar no ícone.
Figura 33
É possível cadastrar um administrador para mais de uma instituição financeira. O cadastro do administrador é realizado pelo Detran/PR. A Instituição financeira deverá realizar credenciamento junto ao Xxxxxx/PR informando os dados do administrador. Após isso o administrador tem autonomia para cadastrar seus operadores, lembrando que para obter login e senha é necessário se auto cadastrar na Central de Segurança. No Sistema GECON, o administrador poderá realizar cadastro de operadores exclusivamente para as Instituições Financeira a qual está vinculado, através da função “Atribuição de Usuário”.
No exemplo da figura 34, o CPF 000.000.000-00 é administrador das Instituições: BCO DO BRASIL S/A e BR CONSORCIOS.
Figura 34
Para o operador ou o administrador alterar entre as Instituições Financeiras que possui acesso, clicar com o mouse no canto superior direito da tela do Sistema GECON (onde aparece o nome da financeira e do operador) e selecionar a opção “Financeira”.
Figura 35
Após selecionado “Financeira”, irá abrir a tela “Selecionar Financeira”. Selecionar uma financeira e clicar no botão gravar.
Figura 36
Uma vez selecionado uma Financeira o usuário já está apto a realizar os serviços disponíveis no Sistema GECON.
Para realizar o registro de contrato é necessário adquirir Taxas, assim você terá um saldo para realizar o seu registro de contrato. A medida que os contratos são registrados a quantidade de chassi inserida em cada contrato é debitada desse saldo.
Para adquirir Taxas, acesse o Menu Administrativo / Taxa Pré-Paga, clique em “Emitir GRD”
Figura 37
Informe a quantidade de taxa que deseja adquirir: Clique em próximo.
Figura 38
Será exibido uma tela com o valor Total da GRD, clique em Finalizar, a GRD será emitida.
***A GRD deve ser paga nos Bancos informados na Guia.
Acesse o Menu Administrativo / Pagamentos;
Nesta funcionalidade é possível realizar as consultas referente a todas as guias adquiridas.
Figura 39
7. Mensagens de Situação do Contrato
ENVIO DO CONTRATO DIGITALIZADO PENDENTE: Esta mensagem de erro informa que o não houve envio da imagem digitalizada do contrato registrado para o sistema GECON.
DADOS INCORRETOS: Esta mensagem de erro informa que existe um ou mais dados incorretos no contrato cadastrado no Sistema GECON.
AGUARDANDO PAGAMENTO DE GRD PARA O FINANCIADO: Esta mensagem identifica que foi gerada Guia de pagamento para o financiado e que a mesma está aguardando pagamento.
CONCLUÍDO: Esta mensagem identifica que todas as etapas do contrato foram concluídas, não restando pendências.
AGUARDANDO PROCESSAMENTO: Esta menssagem identifica que o envio do registro do contrato está aguardando conclusão do processamento. Caso necessário, o operador poderá realizar a operação de readicionar sincronismo.
SUCESSO: Esta mensagem identifica que o registro do contrato foi enviado com sucesso.
8. Revisão do Manual
Nº Revisão | Data | Alteração |
00 | 01/03/2021 | Finalização do Manual. |
01 | 19/12/2022 | Inclusão dos itens Submeter Lote, Gerenciar Lote e Mensagens de Situação do Contrato e complementado informações de atribuição de usuário. |