AGENDA
SAP Fieldglass
Visão Fornecedor
⮚ Registro da Empresa
1. Introdução - Conhecendo o SAP Fieldglass
2. Passo 1 - Envio do convite ao Fornecedor
3. Passo 2 - Aceite do Fornecedor para SAP Fieldglass
4. Passo 3 - Registro do Fornecedor no SAP Fieldglass
5. Passo 4 - Leitura do Contrato e assinatura digital
6. Passo 5 - Conta criada com sucesso
7. Cadastro do Contrato no SAP Fieldglass
8. Aceite do Contrato no SAP Fieldglass
9. Itens de atividade da Empresa
10. Contrato cadastrado e aprovado
11. Após registrar-se no SAP Fieldglas, esqueceu o nome de usuário, ou senha?
12. Suporte SAP Fieldglass
13. Dúvidas (Canais de Suporte Acelen)
Conhecendo o SAP Fieldglass
O SAP Fieldglass é um sistema de gestão documental dos fornecedores, utilizado para monitoramento e controle da aquisição de serviços e gerenciamento da força de trabalho. O Sistema tem o objetivo de garantir o cumprimento de normas trabalhistas e o atendimento aos procedimentos internos da Acelen.
É uma aplicação baseada na web, que funciona a partir do seu navegador de Internet e não há necessidade de qualquer instalação no seu computador.
❖ Link de Acesso
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/?xxxxx%0Xxxxxxxx.xx%0Xxx%0X0
Passo 1
Envio do convite ao Fornecedor
Fornecedor recebe o convite da Acelen através da caixa e-mail, deve clicar no botão azul “clique aqui” e aceitar o convite para seguir com o cadastramento da sua empresa.
Importante ressaltar que o convite tem prazo máximo de 21 dias, expirando após esse período.
Se o seu convite para registrar-se no Fieldglass expirou, é necessário contatar a área compradora da Acelen para receber um novo convite.
Contratos: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx
Aceite do Fornecedor para SAP Fieldglass
Nesta etapa, o fornecedor deve ler as instruções de
1 a 4 e clicar em continuar para seguir com o registro de sua empresa.
No item 3, sobre Assinatura de Contrato (CAA) com o Fieldglaas, refere-se a um contrato básico da SAP sobre informações de privacidade de dados, bem como instruções sobre o correto uso da ferramenta.
Ressaltamos que a assinatura do contrato não compromete o fornecedor a nenhum tipo de pagamento. O acesso ao Fieldglass não possui custo para o Fornecedor.
Registro do Fornecedor no SAP Fiedglass
Nesta etapa o Fornecedor deve:
✓ Criar um código para sua empresa
✓ Inserir o endereço, devidamente completo e atualizado.
✓ Informações do Usuário da conta, entre nome completo, e- mail etc...
✓ Detalhes de Segurança, onde ver ser criado nome e senha deste usuário.
Obs: Importante sinalizarmos que a conta criada para o Adm da empresa no Fieldglass, por se tratar de uma conta Adm, deverá ser cadastrado, de preferência, um e-mail da empresa, cujo outros usuários possam acessá-la se necessário. Através dessa conta Adm, o fornecedor poderá cadastrar outros usuários para acesso ao Fieldglass. Pág. 22, no manual do Fornecedor.
Todos os campos que possuem (*), são obrigatórios o preenchimento. Após preenchimento, clicar em avançar.
Leitura do Contrato e assinatura Digital
Não sou a
pessoa correta
Nesta etapa, o Fornecedor deve:
1 - Conferir se os dados da empresa foram digitados corretamente;
2 - Ler o contrato;
3 – Após os primeiros passos, clicar em aceitar e assinar digitalmente a caixinha sinalizada de laranja. A assinatura digital - nome e sobrenome, entre barras (/) - deve estar dentro da caixinha.
Se o usuário do sistema, que está realizando o cadastramento, não for o responsável pela empresa, ele tem a opção de direcionar o contrato para o responsável revisar e assinar. Basta clicar em “eu não sou a pessoa correta para assinar”, caixinha laranja, e o sistema solicitará o nome e e-mail da pessoa que deverá receber o contrato.
Caso seja o usuário o responsável, clicar em aceitar, no botão azul, e seguir com o registro.
Passo 5
Conta criada com sucesso!
Após aceitar e registrar-se, sua conta foi criada com sucesso!
É hora de iniciar as atividades no Sap Fieldglass!
Aproveite esse momento para configurar a sua conta e ter um pouco mais de conhecimento do sistema. Siga o bote, localizado ao lado esquerdo da tela e dê início às configurações. À medida que cada passo for finalizado, os cadeados se transformam em check . .
CADASTRO DO CONTRATO NO SAP FIEDGLASS
Cadastramento do Contrato
Após a Acelen cadastrar o contrato do Fornecedor no Fieldglass, em seguida ele receberá uma notificação na sua Central de Mensagens no sistema, bem como no e-mail cadastrado.
O Fornecedor deve acessar o Fieldglass e deve conferir os dados do contrato, bem como, nome, período, comprador, local da prestação de serviços, entre outros...
ACEITE DO CONTRATO NO SAP FIEDGLASS
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3
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* Após acessar e analisar o contrato, estando todos os dados cadastrados em acordo, o Fornecedor deve dar aceite do contrato no Fieldglass. Até esse momento, o status do contrato fica como Análise pendente do Fornecedor.
Anexando a documentação da empresa:
Após aceite do contrato no sistema, é o momento de anexar os documentos da empresa. Quando clicar em itens de atividade, no canto superior da tela, estarão disponíveis os itens de atividade que o fornecedor precisa anexar e concluir. São documentos da empresa que deverão ser anexados. Esses serão analisados pela Acelen e poderão ser aprovados ou não.
CONTRATO CADASTRADO E APROVADO
Liberado para cadastramento dos Trabalhadores
✓ Aceite do contrato pelo Fornecedor.
✓ Fornecedor anexou as documentações da empresa e foram aprovadas pela Acelen.
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O status do contrato é alterado para Aprovado. Agora, o fornecedor está liberado para cadastramento dos trabalhadores no Fieldglass. Basta clicar em ações, canto direito da tela, e adicionar os trabalhadores ao contrato.
APÓS REGISTRAR-SE SO SAP FIELDGLASS, ESQUECEU O NOME DE USUÁRIO, OU XXXXX?
Dica Importante!
Para recuperar o nome de usuário ou senha, basta clicar em: preciso de ajuda para o login/registro e escolher a opção desejada. Selecione a opção e siga a instrução pedida. As informações solicitadas chegarão na sua caixa de e-mail. Importante dizer que, para qualquer destas opções, deverá ser informado o e-mail cujo foi realizado o registro no Sap Fieldglass.
APÓS REGISTRA-SE SO SAP FIELDGLASS, ESQUECEU O NOME DE USUÁRIO, OU XXXXX?
Dica Importante!
✓ Qualquer uma das opções escolhidas, o usuário deverá informar o e-mail cujo foi cadastrado no sistema Sap Fieldglass. Através dele, você receberá as informações solicitadas. Se esqueceu a senha, será necessário clicar no link clique aqui para redefinição da nova senha. Este link expira no prazo de 24 horas, passando esse período, faz-se necessário repetir a operação.
Canais de Suporte SAP Fieldglass
Clique suporte na área externa
de Login.
De dentro da sua conta, clique no Menu de ajuda , símbolo de (?), no topo direito da tela.
Consulte aqui:
Gestão de Terceiro:
Contratos:
Suprimentos:
Obrigada!!!