TERMO DE REFERÊNCIA - Agência de Comunicação
TERMO DE REFERÊNCIA - Agência de Comunicação
TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO ESPECIALIZADO EM COMUNICAÇÃO COM ÊNFASE EM PUBLICIDADE E PROPAGANDA.
1. Objetivo
Este termo de referência visa a contratação de serviço especializado em comunicação com ênfase em publicidade e propaganda para desenvolver estratégia e produtos de comunicação com o intuito de divulgar os 30 anos do Fundo Ecos do ISPN aliado m sua mudança de nome (de 1994 até então, o fundo é chamado de Fundo PPP-ECOS), destacando a importância socioambiental da iniciativa, seus diferenciais e os impactos que trazem para o protagonismo de povos, comunidades tradicionais e agricultores familiares.
2. Contexto
O ISPN é uma organização da sociedade civil organizada, brasileira, sem fins lucrativos, fundada em abril de 1990 e sediada em Brasília. Tem como missão contribuir para viabilizar a equidade social e equilíbrio ambiental, com o fortalecimento de meios de vida sustentáveis e estratégias de adaptação ms mudanças do clima. O Instituto atua no campo ecossocial, com foco nos povos e comunidades tradicionais e agricultores familiares, bem como suas organizações.
Busca contribuir para a democratização do acesso a conhecimentos, informações e recursos financeiros de forma adaptada m realidade e ms necessidades desse público, assim como incentiva o fortalecimento da relação entre pesquisadores, gestores públicos e comunidades. Ao mesmo tempo, subsidia a atuação de movimentos sociais e ambientais e a formulação de políticas públicas nas interfaces entre desenvolvimento, população e meio ambiente.
Dentre as ações desenvolvidas pelo ISPN destaca-se a coordenação do Fundo para a Promoção de Paisagens Produtivas Ecossociais – PPP-ECOS, estratégia que concede apoio a projetos de organizações sem fins econômicos e cooperativas, que tenham caráter não governamental e de base comunitária, para atividades que demonstram benefícios socioambientais.
História do PPP-ECOS
Em 1994, o ISPN foi selecionado para coordenar o Small Grants Programme (SGP), no Brasil, onde ficou conhecido como Programa de Pequenos
Projetos Ecossociais (PPP-ECOS). Reconhecido internacionalmente como um programa de apoio a projetos comunitários, o SGP atua em 125 países com financiamento do Fundo Mundial para o Meio Ambiente (GEF) e implementação do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD).
O Programa fortaleceu no Brasil a abordagem de conservação que reconhece o protagonismo das comunidades rurais, inclusive aquelas fora de áreas protegidas, além de ter investido no Cerrado, bioma até então esquecido pelas políticas e projetos ambientais. Fruto dessa experiência, em 2013, expandimos a atuação do PPP-ECOS para a Caatinga, também com apoio do GEF. No mesmo ano, o Programa ampliou suas fontes de financiamento, recebendo apoio do Fundo Amazônia/BNDES, e com isso aumenta sua área de atuação para o bioma amazônico de três estados (MA, TO e MT)
A ampliação do PPP-ECOS reflete o crescimento do ISPN. Para além de apoiarmos projetos ecossociais, promovemos também iniciativas integradas, como formações, gestão do conhecimento e comunicação, articulação nos territórios, intercâmbio de saberes e incidência política para o fortalecimento de organizações comunitárias que desenvolvem a conservação por meio do uso sustentável, o que contribui para a consolidação de territórios produtivos e conservados. Isso nos fez perceber o PPP-ECOS como uma abordagem institucional, que a partir de 2019, passa a ser entendida como uma estratégia para a Promoção de Paisagens Produtivas Ecossociais que está estruturada em quatro eixos: gestão do conhecimento, articulação política, protagonismo comunitário e acesso a recursos. Nesse contexto, o, Fundo PPP-ECOS é o mecanismo que viabiliza o acesso aos recursos ms organizações e comunidades por meio de apoio direito a projetos ecossociais.
3. Justificativa
Em 2023, passamos a refletir sobre uma nova forma de fortalecer a imagem e a estratégia PPP-ECOS, buscando caminhos mais simples de comunicá-la. Dessa forma, abrimos mão da sigla PPP-ECOS para a estratégia institucional, decidindo divulgar seu nome por extenso:Promoção de Paisagens Produtivas Ecossociais e o nome do fundo reposicionado de o Fundo PPP-ECOS para Fundo Ecos.
Essa mudança deverá ser comunicada e difundida aos nossos diferentes públicos neste ano de 2024, ocasião dos 30 anos do Fundo. A essência do PPP-ECOS será mantida no Fundo Ecos: a captação de recursos acontece em diálogo com as bases, há a priorização da construção de processos dialógicos e o apoio é feito não só em termos de recursos, mas olhando o fortalecimento comunitário, a autonomia e os desafios locais.
Com essa comunicação também precisamos sensibilizar financiadores e sociedade sobre a importância de um Fundo como o Ecos, destacando os diferenciais que ele possui, como as relações construídas ao longo de 30 anos com os povos, as comunidades tradicionais e os agricultores
familiares.
Comunicar e fortalecer essa imagem é peça chave para a sustentabilidade do Fundo e dos impactos que ele proporciona para o desenvolvimento de comunidades rurais, olhando ainda para seus desdobramentos globais no que tange o enfrentamento dos impactos vindos com as mudanças climáticas. Para comunicar a mudança de nome do Fundo, iremos, ao mesmo tempo, também celebrar seus 30 anos de história.
● Público-alvo: Parceiros e financiadores nacionais e internacionais; beneficiários dos projetos apoiados pelo fundo que são povos indígenas, povos e comunidades tradicionais e agricultores familiares e sociedade em geral.*
*Perfil classe média, entre 30 e 45 anos, de grandes capitais, com interesse e aptidão para engajar em pautas socioambientais.
4. Atividades
Os serviços especializados da consultoria contratada devem considerar, dentre outras atividades que sejam tidas necessárias para o alcance dos objetivos deste Termo de Referência, a critério do ISPN e em acordo entre as partes, a realização das seguintes atividades:
I. Participar de reuniões periódicas junto m equipe do ISPN para alinhamento de estratégias e acompanhamento das atividades;
II. Realizar planejamento e desenvolvimento de estratégia e campanha de comunicação de acordo com as especificações do briefing, considerando: objetivos, público-alvo, propósito, linguagem e identidade do discurso, sempre dialogando com a equipe de comunicação do Instituto.
III. Desenvolver conceito e mensagem central da campanha, considerando os diferentes públicos.
IV. Desenvolver identidade visual das peças planejadas, bem como apoiar a produção, quando necessário**
V. Apoiar o acompanhamento e a monitoria dos resultados da campanha na web.
** Os produtos devem ser entregues em formatos abertos nas extensões indd (InDesign), eps ou Ai (Illustrator); disponibilização da edição final também em formato fechado pdf (Acrobat) com sangria requerida pela gráfica selecionada, quando preciso, e em png e svg para o uso na web.
5. Recebimento de propostas
As pessoas jurídicas interessadas devem encaminhar as propostas por
e-mail contendo:
I. Portfólio;
II. Proposta financeira detalhando o preço de referência de cada atividade e peça de comunicação, a saber:
Produtos de Comunicação - Tabela orçamentária | Valor (R$) |
Plano estratégico de comunicação multicanal para posicionamento e migração do nome Fundo Ecos e a comemoração dos 30 anos do Fundo Ecos | |
lano de ação da campanha de comunicação, com indicação dos produtos e cronograma de execução. | |
Tabela com valor médio de preços dos produtos da agência (considerar dentre os produtos listados: vídeo de até 1 minuto de baixa, média e alta complexidade, cards para redes sociais, diagramações de e-mail marketing, folders banners, dentre outros) | Link para tabela |
Adaptação de logotipo |
No decorrer do contrato, caso haja necessidade de desenvolver peças que não estejam relacionadas na tabela, o ISPN irá indicar, dentro dos itens já listados, aquele em que a nova peça será enquadrada em diálogo com a consultoria contratada. Caso seja necessário o desenvolvimento de peças mais complexas, será negociado entre as partes um percentual extra de acompanhamento gráfico ou audiovisual especializado.
Os documentos para seleção deverão ser enviados por e-mail, em formato PDF, com os respectivos links para portfólios para xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx e xxxxxxx@xxxx.xxx.xx até às 18:00h, horário de Brasília-DF, do dia 12 de maio de 2024. No processo de seleção de propostas, poderão ser solicitados documentos adicionais que comprovem a experiência descrita nos portfólios.
6. Requisitos e Qualificação
Podem ser inscrever para este processo seletivo pessoas jurídicas que tenham a capacidade de desenvolver os produtos proposto no período estipulado e atendam aos seguintes critérios:
a) Experiência de pelo menos cinco anos na área de atuação solicitada; vivência no campo socioambiental será considerada um diferencial;
b) Experiência em Marketing Digital com conhecimento de SEO, marketing de conteúdo, mídias sociais, email marketing, e análise de dados.
c) Familiaridade com as dinâmicas de trabalho de uma Organização Não-Governamental e suas peculiaridades;
e) Qualificações desejáveis: sensibilidade para a causa dos povos e comunidades tradicionais e agricultores familiares, proatividade e capacidade de propor soluções estratégicas para comunicação;
7. Seleção de candidaturas
A seleção será realizada por Comissão composta por membros da equipe do ISPN e organizações parceiras que farão a análise das propostas financeiras e do portfólio profissional.
8. Período de contratação
A contratação se dará a partir da assinatura do contrato até 30 de novembro de 2024. Caso seja interesse das partes, o(a) consultor(a) ou empresa selecionada poderá ter seu contrato prorrogado, por igual período, sem necessidade de novo processo seletivo, mediante a definição de novos termos de referência para a realização de serviços consignados.
9. Pagamento dos honorários
O pagamento se dará mediante entrega e aceite de cada produto. O valor será pago, mediante a entrega de nota fiscal, em até 10 dias úteis após a validação e aceite do respectivo produto por parte do ISPN. Eventuais despesas de viagem serão custeadas pelo ISPN, de acordo com sua política de viagem.
10. Código de Conduta
O(a) consultor(a), prestadores(as) de serviços, ou parceiro(a) do Instituto deverá agir com ética em todas as suas relações e respeitar a diversidade de gênero, orientação sexual, etnia, condição de saúde, classe social, religião e idade e assumir atitudes que, com efeito multiplicador, ajudará a promover a igualdade entre os diversos atores envolvidos, adotando as seguintes posturas:
Postura pessoal:
Escute e dê crédito a ideias de colegas de trabalho, independentemente de gênero, orientação sexual, etnia, condição de saúde, origem social, religião ou idade, mantenha a atenção para situações de vulnerabilidade. Respeite sua oportunidade de fala e apoie as ideias de suas/seus colegas de trabalho;
● Xxxx sobre assuntos relacionados a gênero, escute e tenha empatia com quem é vítima de desigualdades – em especial as mulheres, leia sobre o tema e
incentive essa discussão nos espaços que circula, seja na organização, reuniões ou palestras;
● Questione e combata o assédio sexual, seja um exemplo de respeito ms mulheres e não se cale diante da denúncia ou testemunho a um assédio;
● Recuse o recebimento de presentes, dinheiro ou quaisquer outros benefícios que possam influenciar a ação profissional a ser direcionada a interesses pessoais;
● Siga as regras do país em relação ao porte e uso ilegal de drogas;
● Questione a ideia de que existem atividades de homens e de mulheres. Nesse sentido, evite atribuir certas atividades apenas a mulheres, simplesmente porque são tidas como “atividades femininas”.
Postura na prestação de serviços:
· Respeite e aja de acordo com os valores do Instituto;
● Rejeite parceiros (as) e fornecedores (as) que se utilizem de mão-de-obra escrava, infantil ou forçada e práticas ilícitas como fraude, suborno e corrupção;
● Combata e denuncie qualquer ato de exploração ou abuso sexual de crianças ou adultos;
● Combata e denuncie qualquer ato de corrupção ou tentativa de suborno ou propina;
● Não ofereça ou autorize qualquer vantagem indevida a fornecedores (as) ou parceiros (as);
● Respeite as pessoas de todas as raças, gêneros, classes sociais, independentemente de sua orientação sexual, condição física e mental, afiliação religiosa ou política;
● Seja um exemplo de respeito aos direitos das mulheres, de LGBTQIA+, das pessoas negras e indígenas, pessoas com deficiência e idosas;
● Procure estar sempre informada(o) sobre as políticas de promoção da equidade de gênero em seu ambiente de trabalho, busque divulgá-las e respeitá-las. A implementação de estratégias de promoção de equidade de gênero visa uma transformação de cultura interna e pode impactar também externamente;
● Respeite a cultura e os valores das comunidades tradicionais.
Postura Corporativa:
● Apoie iniciativas de acesso e permanência de mulheres, LGBTQIA+, pessoas
negras indígenas, e pessoas com deficiência no campo do desenvolvimento sustentável, que encontram inúmeros obstáculos para ocuparem espaços de decisão e poder em nossa sociedade.
O(a) consultor(a), prestadores(as) de serviços, ou parceiro(a) do Instituto deverá seguir também as diretrizes da Política de Proteção de Pessoas em Situação de Vulnerabilidade e demais procedimentos estabelecidos pelo ISPN.
Xxxxx Xxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx Coordenador Executivo