Manual Técnico
Manual Técnico
Sistema de Gestão de Contratos – GECON
Coordenadoria de Gestão da Informação - COOGI
Curitiba – Março/2021
Sumário
1. Acessando o Sistema GECON 4
2.1. Informar os Dados de Veículos 4
2.2. Inserir Dados do Financiado 7
2.3. Inserir Dados do Contrato 8
Manual para utilização do GECON
Importante: Para acessar o sistema GECON é obrigatório ter cadastro na Central de Segurança e ter o seu acesso autorizado pelo Detran/PR (no caso do administrador). No caso dos demais operadores, é responsabilidade do administrador da Instituição Credora a liberação de acesso ao sistema GECON. (O item 5.1 deste Manual descreve como o administrador deve fazer essa liberação).
Caso ainda não tenha realizado o seu cadastro na Central de Segurança, acesse o site do Detran/PR, clique em Parceiros/Instituição Credora, ou acesse o diretamente o link xxxx://xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx/Xxxxxx/Xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx-Xxxxxxxxxxx e verifque o “Manual Central de Segurança” o qual possui as devidas orientações.
Para fins de entendimento:
• Operador: pessoa responsável por realizar o registro de contrato;
• Administrador da Instituição: pessoa com procuração específica cadastrada junto ao Detran/PR com autorização para liberar acesso os demais operadores.
1. Acessando o Sistema GECON
.Acesse o seguinte endereço xxxxx.xxxxxx.xx.xxx.xx, informe o seu login e senha:
Figura 1
2. Cadastrar Contrato
Acesse a opção Contratos, clique em Cadastrar Contrato;
2.1. Informar os Dados de Veículos
Será exibida tela para inserção de dados de veículos. Insira os dados solicitados:
• Chassi
• N° restrição financeira Clique em Consultar veículo
Insira os dados: (obrigatório preecher onde há “ * ”), conforme Figura 3.
• Ano fabricação
• Ano do modelo
• UF de licenciamento Clique em Adicionar Veículo
Figura 3
Após adicionado o veículo, se desejar alterar os dados do clique no ícone , ou se desejar excluir, clique no ícone ;
Ao clicar em alterar vocé será redirecionado para página de inserção de dados do veículo (figura 3).
Finalize edição e siga para o próximo passo.
Figura 5
Caso queira excluir o veículo adicionado, clique no ícone, será exibido a mensagem de alerta. Ao clicar em “Sim” o veículo será excluído.
Figura 6
2.2. Inserir Dados do Financiado
Preencha com os dados do Financiado: (obrigatório preecher onde há “ * ”)
• CPF/CNPJ
• Nome
• CEP
• Logradouro
• Número
• Bairro
• UF
• Municipio
• Telefone Clique em “Próximo”
Figura 7
2.3. Inserir Dados do Contrato
Insira os dados solicitados do Contrato: (obrigatório preecher onde há “ * ”)
• Data de contrato
• Numero de contrato
• Valor total do financiamento
• Quantidade de parcelas
• Valor da parcela
• Vencimento da 1° parcela
• Vencimento da ultma parcela
• Taxa de juros mensal
• Taxa de juros anual
• Valor IOF
• Valor da taxa de contrato
• Data de liberaçã de crédito
• UF de liberação de crédito
• Município de liberação de crédito
• Indice financeiro Clique em “Próximo”.
Figura 8
2.4. ConsumirTaxa
Preencher com as informações da taxa. Nesse caso há duas opções disponíveis:
• Consumir Taxa Pré-paga: Para utilizar essa opção a Financeira já deve ter adquirido taxas anteriormente. ( Para adquirir taxas ver o item 5.2)
• Gerar GRD para o Financiado: Para os casos em que o Financiado exigir pagar a taxa de registro de contrato separadamente. Será emitida uma GRD com valor de acordo com cada chassi constante no contrato. O contrato será registrado somente após a quitação dessa guia.
Figura 9
Consumir taxa Pré-paga: ao selecionar essa opção será exibido a mensagem informando a quantidade de chassis que será debitado do saldo de taxas.
Para concluir, clique em “Cadastrar Contrato”.
Figura 10
Gerar GRD para o Financiado: ao selecionar essa opção, será gerado uma guia para o que o Financiado realize o pagamento. Será exibida a mensagem orientativa abaixo. Para concluir, clique em “Cadastrar Contrato”.
Figura 11
** Com a opção “Gerar GRD para o Financiado” a efetivação do registro desse contrato, fica condicionada a este pagamento.
3. Gerenciar Contratos
Menu Contratos / Gerenciar Contratos.
Nessa funcionalidade é possível gerenciar seus contratos, realizar consultas, aditivos, alterações contratuais, emitir certidões e enviar arquivo digitalizado do contrato.
Conforme Figura 12, é possivel filtrar o contrato pelos seguintes dados: chassi, número do contrato, CPF/CNPJ Financiado, data inicial, data final e pendência.
Caso não insira nenhum dado será retornado todos os contratos cadastrados pela Instituição por meio desse sistema.
Figura 12
Para alterar um contrato já cadastrado clique na seta () no canto direito da tela. As opções disponíveis são: Visualizar, Alterar, Adicionar Aditivo, Alterar Aditivo, Enviar Arquivo e Certidão de Inteiro Teor.
Figura 13
3.1. Visualizar Contrato
Ao clicar na opção “Visualizar” será exibido todos os dados do contrato.
Figura 14
3.2. Alterar
Poderá alterar dados do cadastro e incluir novo veículo.
3.3. Adicionar Aditivo
Ao adicionar um aditivo é possível alterar somente os dados do financiado e dados do Contrato. Perceba que a opção de alterar ou incluir um chassi está desabilitada.
Figura 15
Apenas as opções “Financiado” figura 16 e “Contrato” figura 17, podem ser alteradas.
Figura 16
Figura 17
3.4. Alterar aditivo
Altera os dados de um aditivo já cadastrado, as telas para alteração são as mesmas da figura 16 e 17.
3.5. Enviar Arquivo
Para anexar a imagem do contrato digitalizado, clique no Menu Gerenciar Contratos / Pesquise pelo contrato desejado, e clique em “Enviar Arquivo”.
Figura 18
Clique em “Selecionar Arquivo” e anexe o arquivo digitalizado do Contrato.
Figura 19
3.6. Certidão Inteiro Teor
Acesse o Menu Gerenciar Contratos, pesquise pelo contrato desejado, clique em “Certidão de Inteiro Teor”.
Figura 20
Digite o CPF/CNPJ e Nome do solicitante
Basta Clicar no ícone , para fazer o download da Certidão.
Figura 21
4. Sincronismo
A tela de Sincronismo mostra todos os eventos realizados pelos operadores, os contratos que não foram registrados ficará constando a informação “Dados Incorretos”, para esses casos é possível realizar algumas ações:
Ao Clicar nesse ícone será exibido todos os logs de tentivas de inclusão/alteração de contrato, bem como a descrição do erro, se houver;
Visualizar os dados do Contrato;
Caso o contrato esteja com erro, basta clicar nesse ícone e será direcionado para a tela de registro de contrato para fazer a devida correção;
Realiza novo processamento do registro de contrato, essa funcionalidade poderá ser utilizada para os casos em que as informações foram incluídas, mas por uma falha sistemica não foram registradas.
Figura 22
5. Administrativo
5.1. Atribuição de Xxxxxxx
Essa funcionalidade estará disponível exclusivamente para o administrador da Instituição cadastrado junto ao Detran/PR. O administrador poderá liberar e remover o acesso para os operadores registro de contrato.
Para isso basta acessar o Menu Administrativo / Atribuição de Usuário, digitar o CPF e adicionar clicando no ícone
Para remover o acesso basta clicar no ícone.
Figura 23
5.2. Taxa Pré-Paga
Para realizar o registro de contrato é necessário adquirir Taxas, assim você terá um saldo para realizar o seu registro de contrato. A medida que os contratos são registrados a quantidade de chassi inserida em cada contrato é debitada desse saldo.
Para comprar Taxas, acesse o Menu Administrativo / Taxa Pré-Paga, clique em “Emitir GRD”
Figura 24
Informe a quantidade de taxa que deseja adquirir:
Clique em próximo.
Será exibido uma tela com o valor Total da GRD, clique em Finalizar, a GRD será emitida.
***A GRD deve ser paga nos Bancos informados na Guia.
5.3. Pagamentos
Acesse o Menu Administrativo / Pagamentos;
Nesta funcionalidade é possível realizar as consultas referente a todas as guias adquiridas.
Figura 25