Contract
1. Objetivo
Estabelecer procedimento técnico para envio de amostras para Diagnóstico da Raiva no Laboratório de Sanidade Agropecuária da Gerência de Diagnóstico Laboratorial do Instituto de Defesa Agropecuário e Florestal do Espirito Santo.
2. Campo de aplicação
Esse documento aplica-se a todos os clientes e profissionais que enviarem amostras de raiva ao laboratório da Gerência de Diagnóstico Laboratorial do Instituto de Defesa Agropecuária e Florestal do Espirito Santo.
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3. Siglas
IDAF – Instituto de Defesa Agropecuário e Florestal; GEDLAB – Gerência de Diagnóstico Laboratorial; LSA – Laboratório de Sanidade Agropecuária;
IE – Instrução Externa;
FO – Formulário.
IFD – Imunoflurescência Direta
PB – Prova biológica
4. Definições
Imunofluorescência Direta: método oficial para diagnóstico da raiva;
Prova Biológica: método oficial de confirmação de diagnóstico da raiva, que consiste na inoculação intracerebral em camundongos de uma alíquota da amostra a ser analisada;
Método oficial de diagnóstico: método reconhecido pelos órgãos oficiais competentes.
5. Responsabilidades
Os médicos veterinários requisitantes dos exames são responsáveis pela colheita, identificação, e envio das amostras ao laboratório, assim como a confecção dos formulários que as acompanham.
Os laboratoristas da Gedlab são responsáveis pela recepção e conferência das amostras e da documentação.
6. Procedimento
6.1. Considerações iniciais
Ao entregar as amostras para serem analisadas no LSA/Gedlab, o requisitante declara ter ciência dos seguintes pontos:
a) Técnica de diagnóstico da raiva: Imunofluorescência Direta e Prova biológica por Inoculação intracerebral em camundongos;
b) Prazo para liberação de resultados: IFD até 2 (dois) dias úteis e PB 30 dias após a inoculação;
ATENÇÃO: O tempo de liberação dos resultados pode aumentar em casos de repetição das técnicas e número de análises diárias solicitadas. Serão priorizadas para diagnóstico as amostras com histórico de contato e/ou agressão de pessoas pelo animal suspeito de doença.
c) Informações e sigilo dos resultados: os resultados serão informados somente aos requisitantes e para aqueles em que a legislação determinar.
6.2. Colheita das Amostras
a) Xxxxxxx: encéfalo inteiro, caso não seja possível, deve ser enviado fragmentos do tecido cerebral de córtex, cerebelo, hipocampo, tronco encefálico (de ambos os hemisférios) e medula espinhal.
Pequenos animais silvestres, de até 20 cm, como morcegos, gambás, saguis e outros, podem ser encaminhados inteiros. Para amostras de animais silvestres de grande porte deve-se encaminhar o sistema nervoso central já coletado.
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ATENÇÃO: Não será aceita a entrega de animais vivos no laboratório. É de responsabilidade do Médico Veterinário requisitante a eutanásia do animal suspeito.
b) Acondicionamento das amostras: Em saco plástico reforçado, ou frasco de boca larga vedado hermeticamente.
ATENÇÃO: Não utilizar frascos de vidro, devido aos riscos de acidentes.
Armazenamento: refrigeração para envio ao laboratório em até 24 horas e congelamento para envio ao laboratório superior a 24 horas.
ATENÇÃO: Recomendamos que o envio seja feito no menor tempo possível. Amostras que chegam ao laboratório congeladas poderão ser processadas somente no dia posterior, devido à necessidade de seu total descongelamento para serem manipuladas.
c) Identificação: cada amostra deverá ser identificada, de forma inequívoca, relacionando-o com o formulário de requisição, principalmente se forem enviadas mais de uma amostra ao mesmo tempo. Preferencialmente, devem ser anotados o Nº do exame (ou N° de identificação da amostra) e o Nome do Proprietário.
6.3. Envio das Amostras de animais de companhia (cão e gato) e silvestres (morcego, gambá, etc.)
a) Formulário de requisição de exame de raiva: FO-DDL-091– link xxxxx://xxxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx- laboratorial ou Formulário único de requisição de exames para síndrome neurológica (padronizado pelo MAPA).
b) Preenchimento: preenchido com letra legível (preferencialmente digitado), contendo o máximo de informações possíveis. Imprimir 02 (duas) vias, assinar e carimbar.
ATENÇÃO: O formulário de requisição deverá ter um e-mail de contato para envio de resultado.
É de responsabilidade do requisitante verificar se o formulário está atualizado conforme disponibilizado no link: xxxxx://xxxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx.
c) Envio: caixa isotérmica com gelo reciclável.
6.4. Envio das Amostras de animais de produção (bovino, equino, ovino etc.)
a) Formulário de requisição de exame de raiva: Formulário único de requisição de exames para síndrome neurológica (padronizado pelo MAPA).
Em caso de materiais enviados pelo serviço oficial (IDAF), estes virão acompanhados de formulários (Form Lab, Form SN e Form-in/Form-com) gerados a partir do e-Sisbravet.
b) Preenchimento: preenchido com letra legível (preferencialmente digitado), contendo o máximo de informações possíveis. Imprimir 02 (duas) vias, assinar e carimbar.
Em caso de materiais enviados pelo serviço oficial (IDAF), poderão ser enviados com somente uma via por amostra.
c) Envio: caixa isotérmica com gelo reciclável.
ATENÇÃO: Não serão realizadas as análises sem a apresentação de todos os formulários.
Caso a amostra seja enviada com somente uma via do formulário de requisição, esta ficará retida no laboratório.
Não colocar o formulário de requisição dentro da caixa de transporte junto com a amostra para que não haja risco de contaminação ou danos à requisição.
É aconselhável que a caixa térmica tenha identificação de risco biológico com os dizeres “URGENTE, MATERIAL BIOLÓGICO PERECÍVEL” e, deverá ser bem fechada, evitando vazamentos.
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6.5. Recepção e conferência das amostras no laboratório
Serão verificados os seguintes itens no ato da entrega:
a) Formulários de requisição: verificação se está em versão atualizada, carimbo, assinatura e e-mail do requisitante e compreensão das informações;
b) Concordância entre as identificações das amostras e as informações das requisições.
Após conferência, se as amostras e a documentação estiverem em conformidade, as mesmas serão registradas no formulário de recepção de amostras (FO-DDL-041) que será assinado pelo portador.
Após recebimento, as amostras serão armazenadas em refrigeração ou congelamento para seu posterior processamento.
6.6. Xxxxxxx inadequada na recepção das amostras no laboratório
É aquela que se encontra não conforme com os padrões determinados por esse instrutivo.
A amostra inadequada poderá ter dois destinos: Rejeição da amostra, e Aceite com pendência.
Em ambos os casos, o laboratório preencherá o formulário de amostra inadequada (FO-DDL-039) em 2 (duas) vias, sendo uma entregue/encaminhada ao requisitante da amostra e a outra arquivada no laboratório.
No caso de rejeição da amostra, a critério do requisitante, a amostra poderá ficar no laboratório para ser descartada como lixo biológico, ou poderá retornar com o requisitante.
Nos casos em que a inadequação seja pequena e a possibilidade de correção seja viável, a amostra será recebida no laboratório e armazenada com a identificação de que há pendências que precisam ser resolvidas. Estas amostras não entrarão na rotina de processamento para o diagnóstico da raiva enquanto a inadequação não tenha sido resolvida.
São exemplos de inadequação:
− Amostra sem formulário de requisição;
− Material com formulário preenchido de forma errada (p. exemplo: sem identificar o responsável pelo envio da amostra; sem assinatura; sem informações referentes à amostra; ilegível).
− Falha de identificação da amostra;
− Amostra fixada em produtos químicos que impossibilitem o diagnóstico (p. exemplo: formol; álcool).
CONTROLE DE ALTERAÇÕES E APROVAÇÕES
Nº. DA REVISÃO | DATA EMISSÃO | CÓDIGO | PÁGINA | HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES DA REVISÃO | RESPONSÁVEL PELA REVISÃO |
000 | 19/01/2021 | - | - | Primeira emissão do documento | Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx |
Código Modificações | (A) Alteração; (I) Inclusão; (E) Exclusão. | ||||
ANÁLISE CRÍTICA E APROVAÇÃO | |
ELABORAÇÃO | Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx |
REVISÃO | Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx |
APROVAÇÃO | Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx |
ASSINATURAS DIGITAIS - E-DOCS | |
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ASSINATURAS (3)
Documento original assinado eletronicamente, conforme MP 2200-2/2001, art. 10, § 2º, por:
XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
AGENTE EM DESENVOLVIMENTO AGROPECUARIO IDAF - SALB
assinado em 21/01/2021 10:03:01 -03:00
XXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
AGENTE EM DESENVOLVIMENTO AGROPECUARIO IDAF - SALB
assinado em 21/01/2021 12:07:11 -03:00
XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
SUBGERENTE IDAF - SALB
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assinado em 21/01/2021 14:33:47 -03:00
INFORMAÇÕES DO DOCUMENTO
Documento capturado em 21/01/2021 14:33:47 (HORÁRIO DE BRASÍLIA - UTC-3)
por XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX (AGENTE EM DESENVOLVIMENTO AGROPECUARIO - IDAF - SALB)
Valor Legal: ORIGINAL | Natureza: DOCUMENTO NATO-DIGITAL
A disponibilidade do documento pode ser conferida pelo link: xxxxx://x-xxxx.xx.xxx.xx/x/0000-XXXXXX