TERMOS DE REFERÊNCIA PARA CONSULTORIA INDIVIDUAL

TERMOS DE REFERÊNCIA PARA CONSULTORIA INDIVIDUAL

Consultoria para otimização de documentos, materiais e publicações da Comissão Nacional de População e Desenvolvimento (CNPD)

Categoria: Sênior

TERMOS DE REFERÊNCIA (a ser preenchido pelo Escritório Contratante)
Escritório Contratante:	Fundo de População das Nações Unidas, Escritório de País - Brasil
Objetos da consultoria:	A Comissão Nacional de População e Desenvolvimento (CNPD) foi criada em 1995, e se encontra vinculada à Secretaria Especial de Assuntos Estratégicos da Presidência da República. A CNPD tem por finalidade contribuir para a formulação de políticas e implementação de ações integradas relativas à população e ao desenvolvimento, conforme recomendações do Programa de Ação da Conferência Internacional de População e Desenvolvimento, realizada pela Organização das Nações Unidas em 1994, no Cairo. É formada por representantes de 14 órgãos governamentais e de nove entidades da sociedade civil e tem por competências apoiar a elaboração de estudos sobre a população nacional, regional e municipal bem como sistematizar, avaliar e divulgar informações sobre áreas relacionadas ao tema população e desenvolvimento. Também são atribuições da CNPD estudar o impacto das mudanças demográficas nas políticas governamentais e ações da iniciativa privada, comunicar-se com instituições nacionais e internacionais que estudem o tema população e desenvolvimento e contribuir para melhorar o acesso da sociedade a serviços de informação, educação e comunicação sobre o assunto. Tendo em vista as mudanças institucionais da Comissão ao longo dos anos, os arquivos físicos e digitais encontram-se dispersos, apesar de conter informações de alta relevância para os temas tratados. O objetivo da presente consultoria é criar um arquivo digital que será incorporado ao portal da CNPD, permitindo assim o seu acesso pelo público em geral.
Objetivos da Consultoria	Sob a supervisão direta da SAE/PR, a consultoria tem como objetivo organizar, sistematizar e indexar toda a documentação existente no âmbito da Comissão Nacional de População e Desenvolvimento (CNPD), a fim de possibilitar sua posterior disponibilização em portal da CNPD. 1. Digitalizar a documentação impressa existente no âmbito da Comissão Nacional de População e Desenvolvimento (CNPD); 2. Organizar e sistematizar em um sistema de arquivamento eletrônico toda a documentação existente da CNPD, para posterior inclusão no novo portal da Comissão

	Os trabalhos da referida consultoria deverão ser realizados em tempo integral, na própria Secretaria Especial de Assuntos Estratégicos.
Escopo do trabalho: (Descrição de serviços, atividades ou produtos)	ATIVIDADES Os dois consultores a serem contratados (Sênior e Assistente) executarão atividades relacionadas ao gerenciamento e organização da documentação existente, mas sem se limitar a: • Realizar levantamento dos documentos e materiais da CNPD nos arquivos físicos e digitais a serem indicados pela SAE/PR, que poderão estar em outros órgãos e instituições em Brasília-DF; • Gerar um relatório dos documentos, que seja possível alimentar com entrada e saída de novas documentações; • Identificar as publicações e documentos a serem digitalizados e disponibilizados no webside da CNPD; • Digitalizar os documentos validados pela SAE/PR para a atualização do site da CNPD. Considerando o teor da consultoria, será necessário que os consultores a serem selecionados trabalhem em tempo integral (40hs semanais) na própria SAE, que para tanto disponibilizará a documentação a ser trabalhada, assim como os meios necessários para tanto (i.e. computador e scaner). Gerar relatório de atividades executadas a cada período de 30 dias de trabalho. RESULTADOS ESPERADOS: É esperado como resultado dessa contratação a organização da documentação produzida ao longo dos anos pela CNPD, o queinclui:digitalização da documentação impressa, sistematização e organização da documentação existente e estruturação de um sistema de arquivo digital, por tema e data. PRODUTOS Produto 1: Relatório Mensal de Atividades; Produto 2: Relatório Mensal de Atividades;
Duração e horário de trabalho:	Este contrato terá a duração de 2 meses contados a partir da data de assinatura do contrato.

Local onde os serviços devem ser entregues:	As atividades serão realizadas presencialmente na SAE/PR e demais locais onde há arquivo físico da CNPD em Brasília. Os produtos deverão ser entregues, por e-mail, aos endereços: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Datas de entrega e como o trabalho será entregue (ex. arquivo eletrônico, meio físico, etc.):	Os produtos deverão ser escritos em português, em linguagem jornalística, amigável e passível de compreensão pelo público geral, utilizando bibliografia científica como referência para as análises e recomendações. PRAZOS: Produto 1: até dia 15 de novembro de 2018; Produto 2: até dia 10 de dezembro de 2018;
Monitoração e controle de andamento, inclusive exigências de relatórios, periodicidade, formato e prazo final:	A supervisão e acompanhamento do trabalho será realizado por meio de análise dos produtos, supervisão presencial da SAE/PR, reuniões periódicas (presenciais e também virtuais/ telefônicas) com os consultores e acompanhamento do andamento do trabalho, de modo a possibilitar eventuais “ajustes de rota” necessários para a garantia dos resultados esperados. Uma reunião geral de alinhamento da equipe será realizada antes do início das atividades. Uma avaliação final será conduzida mediante a entrega do último produto.
Disposições de supervisão:	A supervisão será de responsabilidade direta da SAE/PR, com o apoio do UNFPA.
Capacitação, qualificações e competências necessárias, inclusive idiomas:	Requisitos obrigatórios ● Curso superior em Biblioteconomia, História, Arquivlogia, Ciências Sociais ou área correlata; ● Experiência mínima de cincoanos em trabalhos similares; ● Capacidades de análise e síntese, de comunicação escrita; Requisitos desejáveis ● Mestrado completo em Biblioteconomia, História, Arquivlogia ou áreas correlatas; ● Experiência profissional ou acadêmica em coordenação de trabalhos similares; ● Iniciativa, capacidade de organização no cumprimento de prazos; ● Capacidades de análise e síntese, de comunicação escrita; Capacidade de trabalho em equipe, abertura para responder positivamente a diferentes pontos de vista e críticas em relação a sua atuação individual, bem como realizar ajustes necessários;

	Competências básicas: ● Demonstrar integridade eética ● Proatividade ● Trabalho emequipe ● Comunicação aberta àequipe ● Comunicação efetiva ● Autocontrole ● Gerenciamento deconflitos ● Transparência ● Atitude construtiva e abordagem positiva
Insumos / serviços a serem fornecidos pelo UNFPA ou parceiro de implantação (ex. serviços de suporte, sala de escritório, equipamentos), se aplicável:	O consultor realizará as atividades em Brasília e contará com o suporte de infraestrutura disponível para a equipe do escritório da SAE (telefone, computador, impressora).
Outros dados pertinentes ou condições especiais, se houver:	Todas as informações produzidas no âmbito destes Termos de Referência são da responsabilidade do UNFPA e da SAE/PR, não sendo autorizado o uso ou divulgação dos dados pelo consultor/a contratado/a. Número e nome do projeto: BRA06MPG – Desenvolvimento de Produtos para a Comissão Nacional de População e Desenvolvimento Linha Orçamentária: GL Unit: UNFPA / Fund: BRA09/ Project: BRA06MPG/ ACTIVITY: APOIO_CNPD / Impl. Agency: PU0074 Valor Total da Consultoria: R$ 11.400,00 O pagamento será realizado após aprovação do produto por parte da SAE e do UNFPA. Produto 1: R$ 5.700,00 Produto 2: R$ 5.700,00
Assinatura dos Oficiais Solicitantes no Escritório Contratante: