TERMO DE REFERÊNCIA Nº. 031/2021
TERMO DE REFERÊNCIA Nº. 031/2021
Ref.: Contratação de pessoa física para a unidade de Aquisições e Logística para atendimento às demandas dos projetos apoiados pelo Fundo Brasileiro para a Biodiversidade – Funbio.
1. Identificação
Responsável: Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx: XX Xxxxxxx
Rio de Janeiro, 04 de novembro de 2021
Contratação de serviços especializados, pessoa física, para o cargo de Comprador, a compor a equipe de compras sob a superintendência de aquisições e logística do Funbio.
2. Justificativa / Objetivos
O Fundo Brasileiro para a Biodiversidade - FUNBIO é uma associação civil sem fins lucrativos que iniciou sua operação em 1996. É um mecanismo financeiro privado inovador, criado para desenvolver estratégias que contribuam para a implementação da Convenção sobre Diversidade Biológica (CDB) no Brasil. Atua como parceiro estratégico dos setores público, privado e da sociedade civil organizada, em parcerias que consolidam políticas de conservação, viabilizam programas de financiamento ambiental e também investimentos socioambientais de empresas, redução e mitigação de seus impactos, bem como o cumprimento de suas obrigações legais.
O FUNBIO tem o desafio de aportar recursos estratégicos para a conservação da biodiversidade, viabilizando a interface entre programas e projetos e diferentes fontes de recursos, e identificando novas oportunidades para maximizar resultados. Estes programas contam com diversos doadores, dentre os quais o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), o Global Environmental Facility
– GEF, o Banco Mundial, o Instituto de Crédito para a Reconstrução (KfW), de compensações ambientais, o Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES), a Food and Agriculture Organization (FAO), USAID, União Europeia, dentre outros.
Na qualidade de executor de projetos o FUNBIO realiza um amplo rol de atividades, com destaque para: a) gerenciamento operacional e financeiro; b) apoio ao planejamento dos projetos; c) aquisições e logística de bens e contratação de serviços (compras e contratos); d) constituição e administração de fundos para garantir a sustentabilidade financeira de longo prazo das atividades;
e) realização de estudos e desenvolvimento de novos mecanismos financeiros, entre outros.
Dentro da perspectiva de crescimento dos projetos e programas existentes e previstos consideramos um acréscimo na demanda de compras de bens, serviços, consultorias e obras de infraestrutura. Neste contexto será necessário reforçar o quadro de funcionários da sua Unidade Operacional de Compras do FUNBIO.
3. Atividades
• Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência para compras;
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços a serem contratados, tendo em vista a busca continua das melhores oportunidades do mercado, consolidada através de avaliação técnica e administrativa;
• Desenvolver fornecedores qualificados: buscar, identificar, abordar, negociar, medir;
• Identificar e aplicar estratégias que compatibilizem os processos de aquisições e contratações às regras específicas de cada Projeto;
• Conduzir processos de contratação de serviços, consultorias, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Conduzir processos de Compras/Contratações locais em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o recebimento e aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Verificar e lançar dados de faturamento no sistema e cumprir os fluxos para pagamento;
• Executar operação de cargas de cartão combustível, manutenção, alimentação e refeição conforme procedimento estabelecido;
• Apoiar sob a ótica de compras e contratações, na produção de eventos;
• Conduzir processos que gerem contratos guarda-chuva e regionais, registro de preços;
• Elaboração de relatórios para a gestão da área, sempre que demandado;
4. Perfil do profissional
• Formação superior completa e ou cursando nas áreas de Administração, Economia, Engenharias (Civil ou de Produção), Logística, Comércio Exterior, Procurement ou áreas afins.
• Sólida experiência profissional em análise, negociação e execução de compras e de contratos para bens e serviços diversos, negociar acordos comerciais, dar suporte por compras ou contratos na produção de eventos e expedições.
• Experiência profissional em ferramentas de gestão e execução de contratos e aditivos, na qualificação de fornecedores, controle e acompanhamento de entregas, assim como em emissão de relatórios e indicadores de compras e contratos.
• Conhecimentos de informática: especialmente Microsoft Excel (nível intermediário), Word, PowerPoint e Outlook, assim como ampla experiência com ERP da área de Compras, preferencialmente as linhas RM/TOTVS e Paradigma.
• É imprescindível a capacidade de adaptação e criatividade na solução de problemas complexos.
• Capacidade de entrega das atividades relativas à sua função, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas.
• Ter ou estabelecer residência no Grande Rio / RJ (Rio de Janeiro, Niterói ou cidades próximas);
• Disponibilidade para viagens eventuais.
• Dedicação exclusiva.
Desejável:
• Ter capacidade para efetuar aquisição/contratação de diferentes categorias, tais como: compras operacionais, bens diversos, consultorias e serviços, obras e reformas;
• Ter capacidade para efetuar aquisição/contratação com entregas para diferentes regiões;
• Conhecimento básico da língua inglesa;
• Afinidade com a temática ambiental;
• Conhecimento em “compras verdes” e identificação de produtos sustentáveis;
• Ter facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização voluntária nos conhecimentos técnicos da sua área de atuação;
• Negociação interpessoal, empatia, visão objetiva, participação ativa e ajuda aos demais membros da sua equipe;
• Entregas das atividades relativas à sua função, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas;
• Demonstrar capacidade de conhecer as ações do FUNBIO, projetos e estratégias;
• Conhecer as demandas da área, reconhecer as prioridades da organização e saber se planejar para atende-las dentro dos prazos;
• Atualização voluntária dos seus conhecimentos técnicos da sua área de atuação;
• Estar disposto a conhecer sobre as ações do Funbio, projetos e estratégias;
• Disponibilidade para atendimento às demandas e necessidades das outras áreas, em conformidade com a gestão da sua área;
• Tem empatia, sabe se relacionar em equipe, visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e ajuda aos demais membros da sua equipe.
5. Prazo de Contrato
O profissional a ser contratado iniciará sua relação laboral com o FUNBIO por meio de um contrato típico de experiência, com base na legislação brasileira, inicialmente de 45 (quarenta e cinco) dias, podendo ser prorrogado por, no máximo, mais 45 (quarenta e cinco) dias. Após este período, havendo concordância tácita ou expressa entre as partes, o contrato de trabalho passará a vigorar por tempo indeterminado.
6. Remuneração e benefícios
O FUNBIO remunera de acordo com a função e o mercado. Os benefícios incluem plano de saúde (extensivo a dependentes), vale refeição, vale alimentação, seguro de vida e vale transporte.
7. Insumos a serem fornecidos pelo contratante
As atividades acima previstas serão desenvolvidas de forma presencial, no escritório do Funbio, em Botafogo, de segunda-feira a sexta-feira, em 8 horas diárias (horário comercial), com intervalo para almoço de 1h, devendo o contratado realizar viagens eventuais, caso seja necessário. O Funbio poderá flexibilizar o local da jornada de trabalho para que parte da mesma possa ser realizada de forma remota. O contratado terá acesso a documentos internos do FUNBIO, aos sistemas em operação e aos equipamentos e materiais necessários para o desenvolvimento de suas atividades.
8. Processo de seleção
Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/x/xxxxX0x0X0 até o dia 21/11/2021. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail. Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela área de AQUISIÇÕES E LOGÍSTICA. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo. Os candidatos passarão pela seleção de perfil, por meio de formulário, teste comportamental e entrevistas.
Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, LGBTQIAP+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.
9. Supervisão
A supervisão direta da execução dos serviços do profissional contratado para execução dos serviços descritos neste termo de referência será de responsabilidade do Coordenador em Aquisições e Logística.