Secretário da Administração e da Previdência
1279
61
Assessoria Técnica - AT Departamento de Operações e Serviços – DOS
Departamento de Recursos Humanos e Previdência – DRH Departamento de Saúde do Servidor – DSS
Departamento de Logística para Contratações Públicas – DECON Departamento de Gestão do Transporte Oficial – DETO Departamento de Patrimônio do Estado – DPE
Departamento de Arquivo Público – DEAP Escola de Gestão do Paraná – EGP
Relatório de Resultados Plano Diretor de Tecnologia de Informação e Comunicação 2020-2021
Secretário da Administração e da Previdência
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Diretor-Geral
Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx
Conselho Gestor de Tecnologia da Informação, Comunicação e Sistemas – CGTIC
(Resolução SEAP nº. 3.664/2019, alterada pela Resolução SEAP nº 4.870/2019)
Coordenação
Xxxxxx Xxxxxxxx
Departamento de Operações e Serviços – DOS
Secretaria Executiva
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Divisão de Tecnologia da Informação, Comunicação e Sistemas – DTIC
Membros
Xxxxx Xxxxxxxxxx Assessoria Técnica – AT
Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
Departamento de Recursos Humanos e Previdência - DRH
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Departamento de Saúde do Servidor - DSS
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxxx Departamento de Logística para Contratações Públicas - DECON
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Cobra
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx (Resolução SEAP n°13.720/2022) Departamento de Gestão do Transporte Oficial - DETO
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Departamento de Patrimônio do Estado - DPE
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Departamento de Arquivo Público - DEAP
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Escola de Gestão do Paraná – EGP
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Equipe de Acompanhamento
Talita Selis Arantes Assessoria Técnica – AT
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx xxx Xxxxxx Departamento de Recursos Humanos e Previdência - DRH
Xxxxxxx Xxxxxx Malheiros Departamento de Saúde do Servidor - DSS
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Departamento de Logística para Contratações Públicas – DECON
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Departamento de Gestão do Transporte Oficial - DETO
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Departamento de Operações e Serviços – DOS
Xxxxxx Xxxxxxx
Departamento de Patrimônio do Estado - DPE
Xxxxxx xx Xxxxxxxx Departamento de Arquivo Público - DEAP
Juarez Porto
Escola de Gestão do Paraná – EGP
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 3/120
Histórico de Versões
Data | Versão | Descrição | Autor |
13/01/2021 | V01 | Versão Inicial | DTIC |
23/02/2021 | V02 | Alterações conforme considerações do NICS e Diretoria DOS | DTIC |
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SUMÁRIO
METODOLOGIA APLICADA PARA ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE RESULTADO PDTIC 2020-2021 8
AVALIAÇÃO GERAL DOS INDICADORES DE DESEMPENHO 16
AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA 20
AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES INVENTARIADAS 23
5.1 NECESSIDADES CONCLUÍDAS 23
5.2 NECESSIDADES NÃO CONCLUÍDAS 31
5.3 NECESSIDADES DESCONTINUADAS 51
AVALIAÇÃO DO PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS DE TIC 55
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APRESENTAÇÃO
Este documento refere-se ao relatório de resultado do 1° ciclo PDTIC implementado na Secretaria da Administração e Previdência (SEAP). O objetivo deste documento é a apresentação dos resultados alcançados durante a execução do PDTIC no período de 2020 e 2021. As informações contidas nesse relatório serão essenciais para as futuras atividades de planejamento das ações de TIC da SEAP. O conteúdo do Relatório de Resultados consiste em: descrição da metodologia aplicada, apresentação dos resultados dos indicadores gerais e da execução financeira, análise das necessidades inventariadas, avaliação do plano de gestão de pessoas, registro das lições aprendida, conclusão sobre o fechamento deste ciclo PDTIC e anexos.
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O ciclo de vida do PDTIC se inicia no processo de elaboração. Após a aprovação da minuta, as metas e ações planejadas devem ser acompanhadas pelo Conselho Gestor de Tecnologia da Informação, Comunicação e Sistemas (CGTIC) ao logo de sua validade, realizando-se o monitoramento e a avaliação. Conforme a orientação do guia de PDTIC do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP), o período de validade do Plano deve ser definido conforme o nível de maturidade de governança de TIC da organização e sugere-se àquelas que se encontram na fase inicial, que elaborem planos para período de 2 anos. Além disso, o SISP também orienta uma revisão anual, de modo a atualizar diretrizes, planos e, principalmente, subsidiar a elaboração da proposta orçamentária de TIC para o exercício seguinte. Com base neste contexto, durante o ano de 2020, a SEAP trabalhou na elaboração da sua 1° minuta do PDTIC, baseando-se na metodologia proposta pelo SISP, com vigência para os anos 2020 e 2021.
A aprovação da minuta PDTIC 2020-2021, em 01/07/2020, pela autoridade máxima da SEAP foi um passo importante para o início do processo de aprimoramento da gestão e governança de TIC na Secretaria e para o alcance da visão estratégica de TIC da SEAP em se tornar referência no que se refere as estratégias e inovação de Tecnologia e Comunicação no âmbito do Poder Executivo do Paraná.
Após a aprovação, a Divisão de Tecnologia da Informação, Comunicação e Sistemas (DTIC) iniciou a elaboração da proposta de plano de acompanhamento referente aos processos de execução, monitoramento, avaliação, revisão e controle de riscos do PDTIC que foi aprovada pelo CGTIC em 01/12/2020.
Durante o período de dimensionamento, com o suporte da equipe de acompanhamento, a DTIC elaborou e apresentou nas reuniões do Conselho 4 relatórios de acompanhamento do PDTIC durante o período de dimensionamento. Já este documento refere-se ao Relatório de Resultado que consiste na consolidação de todos os levantamentos e registros realizados durante a execução. O objetivo deste documento é a apresentação dos resultados alcançados durante o período de 2020 e 2021. Sendo que as informações contidas nesse relatório serão essenciais para as futuras atividades de planejamento das ações de TIC da SEAP.
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METODOLOGIA APLICADA PARA ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE RESULTADO PDTIC 2020-2021
A periodicidade de acompanhamento do PDTIC, a partir fevereiro/2021, tornou-se semestral devido a decisão registrada na ata 001/2021 da Reunião CGTIC e formalizada por meio da Resolução N n° 11.728/2021 que alterou o Art.2° § 4° da Resolução n° 3664/2019. Porém, durante o ano 2020 foram realizados 2 monitoramentos. conforme demonstrado na tabela a seguir:
Mês de Referência | Tipo de Avaliação | Prazo para Coleta | Reunião CGTIC |
ago/20 | 1° Monitoramento | 21/09/2020 | 01/10/2020 |
out/20 | 2° Monitoramento | 25/11/2020 | 07/12/2020 |
dez/20 | 1° Avaliação | 08/01/2021 | 27/01/2020 |
jun/21 | 2° Avaliação | 07/07/2022 | 02/08/2021 |
dez/21 | 3° Avaliação | 07/01/2022 | 29/01/2022 |
O cálculo para os valores de referência dos indicadores de entrega e de início, foram baseados na quantidade de entrega prevista atualizada com as necessidades novas. No que se refere a data máxima de execução, convertemos o semestre para última data do semestre, conforme tabela a seguir:
NECESSIDADES | AÇÕES | ||||||||
30/06/2020 | 31/12/2020 | 30/06/2021 | 31/12/2021 | 30/06/2020 | 31/12/2020 | 30/06/2021 | 31/12/2021 | ||
1° sem 20 | 2° sem 20 | 1° sem 21 | 2° sem 21 | 1° sem 20 | 2° sem 20 | 1° sem 21 | 2° sem 21 | ||
INVENTARIADO | Total | 5 | 39 | 8 | 15 | 24 | 178 | 31 | 77 |
Extrem. Alto | 2 | 10 | 1 | 5 | 15 | 75 | 2 | 15 | |
Alto | 2 | 11 | 1 | 1 | 6 | 47 | 4 | 6 | |
Médio | 0 | 4 | 3 | 2 | 0 | 17 | 11 | 5 | |
Baixo | 1 | 14 | 3 | 7 | 3 | 39 | 14 | 51 | |
ENTREGA | Total | 5 | 44 | 52 | 67 | 24 | 000 | 000 | 000 |
Extrem. Alto | 2 | 12 | 13 | 18 | 15 | 90 | 92 | 107 | |
Alto | 2 | 13 | 14 | 15 | 6 | 53 | 57 | 63 | |
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NECESSIDADES | AÇÕES | ||||||||
30/06/2020 | 31/12/2020 | 30/06/2021 | 31/12/2021 | 30/06/2020 | 31/12/2020 | 30/06/2021 | 31/12/2021 | ||
1° sem 20 | 2° sem 20 | 1° sem 21 | 2° sem 21 | 1° sem 20 | 2° sem 20 | 1° sem 21 | 2° sem 21 | ||
Médio | 0 | 4 | 7 | 9 | 0 | 17 | 28 | 33 | |
Baixo | 1 | 15 | 18 | 25 | 3 | 42 | 56 | 107 | |
Total | 7% | 66% | 78% | 100% | 8% | 65% | 75% | 100% | |
Extrem. Alto% | 11% | 67% | 72% | 100% | 14% | 84% | 86% | 100% | |
Alto% | 13% | 87% | 93% | 100% | 10% | 84% | 90% | 100% | |
Médio% | 0% | 44% | 78% | 100% | 0% | 52% | 85% | 100% | |
Baixo¨% | 4% | 60% | 72% | 100% | 3% | 39% | 52% | 100% | |
NÃO INICIADAS | Total | 62 | 23 | 15 | 0 | 286 | 108 | 77 | 0 |
Extrem. Alto | 16 | 6 | 5 | 0 | 92 | 17 | 15 | 0 | |
Alto | 13 | 2 | 1 | 0 | 57 | 10 | 6 | 0 | |
Médio | 9 | 5 | 2 | 0 | 33 | 16 | 5 | 0 | |
Baixo | 24 | 10 | 7 | 0 | 104 | 65 | 51 | 0 | |
Total | 93% | 34% | 22% | 0% | 92% | 35% | 25% | 0% | |
Extrem. Alto% | 89% | 33% | 28% | 0% | 86% | 16% | 14% | 0% | |
Alto% | 87% | 13% | 7% | 0% | 90% | 16% | 10% | 0% | |
Médio% | 100% | 56% | 22% | 0% | 100% | 48% | 15% | 0% | |
Baixo¨% | 96% | 40% | 28% | 0% | 97% | 61% | 48% | 0% | |
No que se refere ao cálculo de referência para o indicador de necessidades canceladas, como não há referência anterior, com o objetivo de ter uma referência para o cálculo, foi utilizada uma base do sistema de solicitação de demanda (Mantis) com dados de todos os departamentos e aplicada as seguintes regras:
Campo | Valor |
Relator | <> MIG NOTE |
Resolução | <> Duplicada |
Tipo de Solicitação | Função nova; Melhoria; Projeto |
Status | Resolvida |
Atualizado | Jan/2018 a fev/2020 |
Em seguida, foram consideradas as resoluções: Não se aplica, não será atendida e suspensa como possíveis solicitações descontinuadas, e encontrou-se o seguinte racional para possíveis descontinuidades:
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Quantidade (#) | Representatividade % | |
Cancelada | 93 | 10% |
Atendida | 869 | 90% |
Total | 962 | 100% |
Com base no racional, foi considerado como referência 10% da quantidade de necessidades planejadas. Já no que se refere as ações, foi considerada a média de
3 ações por necessidade multiplicado pelo valor de referência atribuído para a necessidade, conforme demonstrado na seguinte tabela:
Total | Extrem. Alto | Alto | Médio | Baixo | ||
Necessidades | Valor Planejado | 59 | 10 | 10 | 9 | 30 |
Referência # | 6 | 1 | 1 | 1 | 3 | |
Referência % | 10% | 10% | 10% | 11% | 10% | |
Ações | Valor Planejado | 203 | 46 | 37 | 29 | 91 |
Referência # | 18 | 3 | 3 | 3 | 9 | |
Referência % | 9% | 7% | 8% | 10% | 10% | |
No que se refere aos indicadores de novas ações e atrasos na entrega, a referência considerada é 0%, pois quanto menor é melhor, uma vez que gera impacto diretamente na entrega das metas.
No que diz respeito ao valor de referência do indicador de execução orçamentária utilizado para o período de dimensionamento, embora na minuta tenha sido considerado o valor solicitado, para o relatório de resultados foi considerada a soma do valor contemplado no Relatório de Orçamento de Despesa – SEFANET emitido pelo GOFS, das naturezas de despesa consideradas como de TIC nesse ciclo, das iniciativas 6014 e 6041 dos anos 2020 e 2021 conforme a tabela a seguir:
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ANO 2020 | ANO 2021 | TOTAL DO DIMENSIONAMENTO | |||||
INICIATIVA | NATUREZA DA DESPESA | VALOR SOLICITADO Memória de Cálculo Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET | VALOR CONTEMPLADO Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET | VALOR SOLICITADO Memória de Cálculo Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET | VALOR CONTEMPLADO Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET | VALOR SOLICITADO Memória de Cálculo Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET | VALOR CONTEMPLADO Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET |
6014 | 30.00 MATERIAL DE CONSUMO 30.17 - Material de Processamento de Dados | R$66.000,00 | R$66.000,00 | R$17.600,00 | R$17.600,00 | R$83.600,00 | R$83.600,00 |
6041 | 30.00 MATERIAL DE CONSUMO 30.17 - Material de Processamento de Dados | R$0,00 | R$0,00 | R$750,00 | R$750,00 | R$ 750,00 | R$750,00 |
6014 | 30.00 MATERIAL DE CONSUMO 30.47 Aquisição de Softwares de Base | R$0,00 | R$0,00 | R$0,00 | R$0,00 | R$0,00 | R$0,00 |
6041 | R$0,00 | R$0,00 | R$12.000,00 | R$12.000,00 | R$12.000,00 | R$12.000,00 | |
6014 | 39.00 OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA JURÍDICA 39.58 Serviços de Telecomunicações | R$77.559,00 | R$77.445,001 | R$118.694,00 | R$118.694,00 | R$196.253,00 | R$196.139,00 |
6014 | 39.00 OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA JURÍDICA 39.83 Serviços de Cópias e Reprodução de Documentos | R$133.200,00 | R$133.200,00 | R$84.749,00 | R$84.749,00 | R$217.949,00 | R$217.949,00 |
6014 | 40.00 SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – PESSOA JURÍDICA 40.02 Locação de Softwares | R$0,00 | R$0,00 | R$10.000,00 | R$10.000,00 | R$10.000,00 | R$10.000,00 |
6041 | R$0,00 | R$0,00 | R$0,00 | R$0,00 | R$ 0,00 | R$0,00 | |
6014 | 40.00 SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO –PESSOA JURÍDICA 40.04 Serviços de Processamento de Dados | R$27.027.411,84 | R$26.698.006,00 | R$27.441.400,00 | R$22.948.383,00 | R$54.468.811,84 | R$49.646.389,00 |
6041 | R$7.220.592,00 | R$7.220.592,00 | R$6.000.000,00 | R$6.000.000,00 | R$13.220.592,00 | R$13.220.592,00 | |
6014 | 40.00 SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – PESSOA JURÍDICA 40.05 Serviços de Comunicação de Dados | R$300.433,00 | R$300.433,00 | R$160.958,00 | R$160.958,00 | R$461.391,00 | R$461.391,00 |
6014 | 40.00 SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – PESSOA JURÍDICA 40.07 Manutenção, Conservação de Equipamentos de TIC | R$11.000,00 | R$11.000,00 | R$0,00 | R$0,00 | R$11.000,00 | R$11.000,00 |
6014 | 52.00 EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE 52.35 Equipamentos de Processamento de Dados | R$0,00 | R$0,00 | R$710.160,77 | R$0,00 | R$710.160,772 | R$0,00 |
TOTAL | R$34.836.195,84 | R$34.506.676,00 | R$34.556.311,77 | R$29.353.134,00 | R$69.392.507,61 | R$63.859.810,00 | |
1 *Em 2020 o valor contemplado para serviços de telecomunicações estava lançado no item 4005 - Serviços de Comunicação de Dados. Memória de cálculo: Comunicação de Dados = R$ 300.433,00 + Telefonia Móvel = R$ 30.000,00 + Telefonia fixa = R$ 47.559,00. Valor total contemplado: R$ 377.878. Cálculo para inserir o valor contemplado para a natureza de despesa 39.58 Serviços de Telecomunicações: R$ 377.878 - R$ 300.433,00= R$77.445,00
2 Valor consta no plano orçamentário do PDTIC, mas não consta no relatório de orçamento de despesa, pois não foi contemplado.
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A seguir o Plano de Avaliação com todos os indicadores de acompanhamento e seus respectivos valores de referência para o período de dimensionamento:
Objeto | Descrição do Objeto | Indicador/ Métrica | Fórmula | Valor Ref | 2020-2021 |
1. Acompanhamento do orçamento executado | Representa o percentual do orçamento previsto já executado | Execução Orçamentária % | (Orçamento Executado / Orçamento Previsto) * 100 | % | 100% |
# | R$63.859.810,00 | ||||
2. Mensuração das novas necessidades priorizadas | Representa o percentual de novas necessidades priorizadas no período | Índice de Novas Necessidades | (Qtde Novas Necessidades/ Total de Necessidades Planejadas) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
3. Acompanhamento das necessidades atendidas | Representa o percentual de necessidades atendidas | Índice de Necessidades Atendidas | (Qtde Necessidades Atendidas/ Total de Necessidades Inventariadas) * 100 | % | 100% |
# | 67 | ||||
4. Acompanhamento das necessidades atendidas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de necessidades atendidas de prioridade extremamente alta | Necessidades Atendidas de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Necessidades Atendidas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | % | 100% |
# | 18 | ||||
5. Acompanhamento das necessidades atendidas de prioridade alta | Representa o percentual de necessidades atendidas de prioridade alta | Necessidades Atendidas de Prioridade Alta % | (Qtde Necessidades Atendidas Prioridade Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | % | 100% |
# | 15 | ||||
6. Acompanhamento das necessidades atendidas de prioridade média | Representa o percentual de necessidades atendidas de prioridade média | Necessidades Atendidas de Prioridade Média % | (Qtde Necessidades Atendidas Prioridade Média/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Média) * 100 | % | 100% |
# | 9 | ||||
7. Acompanhamento das necessidades atendidas de prioridade baixa | Representa o percentual de necessidades atendidas de prioridade baixa | Necessidades Atendidas de Prioridade Baixa % | (Qtde Necessidades Atendidas Prioridade Baixa/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | % | 100% |
# | 25 | ||||
8. Monitoramento das necessidades atrasadas para entrega | Representa o percentual de necessidades em atraso para entrega | Necessidades Em Atraso % | (Qtde Necessidades em Atraso / Total de Necessidades Inventariadas) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
9. Monitoramento das necessidades atrasadas para entrega de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de necessidades em atraso para entrega de prioridade extremamente alta | Necessidades Em Atraso de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Necessidades em atraso para entrega Prioridade Extremamente Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
10. Monitoramento das necessidades atrasadas para entrega de prioridade alta | Representa o percentual de necessidades em atraso para entrega de prioridade alta | Necessidades Em Atraso de Prioridade Alta % | (Qtde Necessidades em atraso para entrega Prioridade Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
11. Monitoramento das necessidades atrasadas para entrega de prioridade média | Representa o percentual de necessidades em atraso para entrega de prioridade média | Necessidades Em Atraso de Prioridade Média % | (Qtde Necessidades em atraso para entrega Prioridade Média/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Média) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
12. Monitoramento das necessidades atrasadas para entrega de prioridade baixa | Representa o percentual de necessidades em atraso para entrega de prioridade baixa | Necessidades Em Atraso de Prioridade Baixa % | (Qtde Necessidades em atraso para entrega Prioridade Baixa/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
13. Mensuração das entregas atrasadas | Representa o percentual de necessidades entregues com atraso | Atraso nas Entregas das Necessidades % | (Qtde Necessidades Entregues com Atraso/ Total de Necessidades Entregues) * 100 | % | 0% |
# | 0 |
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 12/120
Objeto | Descrição do Objeto | Indicador/ Métrica | Fórmula | Valor Ref | 2020-2021 |
14. Mensuração das entregas atrasadas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de necessidades entregues com atraso de prioridade extremamente alta | Necessidades Entregues Com Atraso de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Necessidades entregues em atraso Prioridade Extremamente Alta/ Total de Necessidades Entregues Prioridade Extremamente Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
15. Mensuração das entregas atrasadas de prioridade alta | Representa o percentual de necessidades entregues com atraso de prioridade alta | Necessidades Entregues Com Atraso de Prioridade Alta % | (Qtde Necessidades entregues em atraso Prioridade Alta/ Total de Necessidades Entregues Prioridade Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
16. Mensuração das entregas atrasadas de prioridade média | Representa o percentual de necessidades entregues com atraso de prioridade média | Necessidades Entregues Com Atraso de Prioridade Média % | (Qtde Necessidades entregues em atraso Prioridade Média/ Total de Necessidades Entregues Prioridade Média) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
17. Mensuração das entregas atrasadas de prioridade baixa | Representa o percentual de necessidades entregues com atraso de prioridade baixa | Necessidades Entregues Com Atraso de Prioridade Baixa % | (Qtde Necessidades entregues em atraso Prioridade Baixa/ Total de Necessidades Entregues Prioridade Baixa) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
18. Mensuração das necessidades descontinuadas | Representa o percentual de necessidades descontinuadas | Índice de Descontinuidade Necessidades | (Qtde Necessidades descontinuadas / Total de Necessidades Planejadas) * 100 | % | <=10% |
# | 6 | ||||
19. Mensuração das Necessidades Descontinuadas de Prioridade Extremamente Alta | Representa o percentual de necessidades descontinuadas de prioridade extremamente alta | Índice de Necessidades Descontinuadas de Prioridade Extremamente Alta | (Qtde Necessidades Descontinuadas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Necessidades Planejadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | % | <=10% |
# | 1 | ||||
20. Mensuração das Necessidades Descontinuadas de Prioridade Alta | Representa o percentual de necessidades descontinuadas de prioridade alta | Índice de Necessidades Descontinuadas de Prioridade Alta | (Qtde Necessidades Descontinuadas Prioridade Alta/ Total de Necessidades Planejadas Prioridade Alta) * 100 | % | <=10% |
# | 1 | ||||
21. Mensuração das Necessidades Descontinuadas de Prioridade Média | Representa o percentual de necessidades descontinuadas de prioridade média | Índice de Necessidades Descontinuadas de Prioridade Média | (Qtde Necessidades Descontinuadas Prioridade Média/ Total de Necessidades Planejadas Prioridade Média) * 100 | % | <=11% |
# | 1 | ||||
22. Mensuração das Necessidades Descontinuadas de Prioridade Baixa | Representa o percentual de necessidades descontinuadas de prioridade baixa | Índice de Necessidades Descontinuadas de Prioridade Baixa | (Qtde Necessidades Descontinuadas Prioridade Baixa/ Total de Necessidades Planejadas Prioridade Baixa) * 100 | % | <=10% |
# | 3 | ||||
23. Acompanhamento das necessidades que não iniciaram | Representa o percentual das necessidades não iniciadas | Índice de Necessidades Não Iniciadas % | (Qtde necessidades não iniciadas / Total de necessidades inventariada) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
24. Acompanhamento das necessidades não iniciadas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de necessidades não iniciadas de prioridade extremamente alta | necessidades não iniciadas de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Necessidades não iniciadas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
25. Acompanhamento das necessidades não iniciadas de prioridade alta | Representa o percentual de necessidades não iniciadas de prioridade alta | necessidades não iniciadas de Prioridade Alta % | (Qtde Necessidades não iniciadas Prioridade Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
26. Acompanhamento das necessidades não iniciadas de prioridade média | Representa o percentual de necessidades não iniciadas de prioridade média | necessidades não iniciadas de Prioridade Média % | (Qtde Necessidades não iniciadas Prioridade Média/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Média) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
27. Acompanhamento das necessidades não iniciadas de prioridade baixa | Representa o percentual de necessidades não iniciadas de prioridade baixa | necessidades não iniciadas de Prioridade Baixa % | (Qtde Necessidades não iniciadas Prioridade Baixa/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | % | 0% |
# | 0 |
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 13/120
Objeto | Descrição do Objeto | Indicador/ Métrica | Fórmula | Valor Ref | 2020-2021 |
28. Monitoramento da execução do plano de ação | Representa o percentual de execução do plano de ação | Execução Plano de Ação % | (Qtde Ações Executadas / Total de Ações do Plano) * 100 | % | 100% |
# | 310 | ||||
29. Acompanhamento das Ações atendidas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de Ações atendidas de prioridade extremamente alta | Ações Atendidas de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Ações Atendidas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | % | 100% |
# | 107 | ||||
30. Acompanhamento das Ações atendidas de prioridade alta | Representa o percentual de Ações atendidas de prioridade alta | Ações Atendidas de Prioridade Alta % | (Qtde Ações Atendidas Prioridade Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | % | 100% |
# | 63 | ||||
31. Acompanhamento das Ações atendidas de prioridade média | Representa o percentual de Ações atendidas de prioridade média | Ações Atendidas de Prioridade Média % | (Qtde Ações Atendidas Prioridade Média/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Média) * 100 | % | 100% |
# | 33 | ||||
32. Acompanhamento das Ações atendidas de prioridade baixa | Representa o percentual de Ações atendidas de prioridade baixa | Ações Atendidas de Prioridade Baixa % | (Qtde Ações Atendidas Prioridade Baixa/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | % | 100% |
# | 107 | ||||
33. Monitoramento das Ações atrasadas para entrega | Representa o percentual de Ações em atraso para entrega | Ações Em Atraso % | (Qtde Ações em Atraso / Total de Ações Inventariadas) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
34. Monitoramento das Ações atrasadas para entrega de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de Ações em atraso para entrega de prioridade extremamente alta | Ações Em Atraso de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Ações em atraso para entrega Prioridade Extremamente Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
35. Monitoramento das Ações atrasadas para entrega de prioridade alta | Representa o percentual de Ações em atraso para entrega de prioridade alta | Ações Em Atraso de Prioridade Alta % | (Qtde Ações em atraso para entrega Prioridade Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
36. Monitoramento das Ações atrasadas para entrega de prioridade média | Representa o percentual de Ações em atraso para entrega de prioridade média | Ações Em Atraso de Prioridade Média % | (Qtde Ações em atraso para entrega Prioridade Média/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Média) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
37. Monitoramento das Ações atrasadas para entrega de prioridade baixa | Representa o percentual de Ações em atraso para entrega de prioridade baixa | Ações Em Atraso de Prioridade Baixa % | (Qtde Ações em atraso para entrega Prioridade Baixa/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
38. Mensuração das entregas atrasadas | Representa o percentual de Ações entregues com atraso | Atraso nas Entregas das Ações % | (Qtde Ações Entregues com Atraso/ Total de Ações Entregues) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
39. Mensuração das entregas atrasadas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de Ações entregues com atraso de prioridade extremamente alta | Ações Entregues Com Atraso de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Ações entregues em atraso Prioridade Extremamente Alta/ Total de Ações Entregues Prioridade Extremamente Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
40. Mensuração das entregas atrasadas de prioridade alta | Representa o percentual de Ações entregues com atraso de prioridade alta | Ações Entregues Com Atraso de Prioridade Alta % | (Qtde Ações entregues em atraso Prioridade Alta/ Total de Ações Entregues Prioridade Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
41. Mensuração das entregas atrasadas de prioridade média | Representa o percentual de Ações entregues com atraso de prioridade média | Ações Entregues Com Atraso de Prioridade Média % | (Qtde Ações entregues em atraso Prioridade Média/ Total de Ações Entregues Prioridade Média) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
42. Mensuração das entregas atrasadas de prioridade baixa | Representa o percentual de Ações entregues com atraso de prioridade baixa | Ações Entregues Com Atraso de Prioridade Baixa % | (Qtde Ações entregues em atraso Prioridade Baixa/ Total de Ações Entregues Prioridade Baixa) * 100 | % | 0% |
# | 0 |
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 14/120
Objeto | Descrição do Objeto | Indicador/ Métrica | Fórmula | Valor Ref | 2020-2021 |
43. Mensuração das Ações descontinuadas | Representa o percentual de Ações descontinuadas | Índice de Descontinuidade Ações | (Qtde Ações descontinuadas / Total de Ações Planejadas) * 100 | % | <=9% |
# | 18 | ||||
44. Mensuração das Ações Descontinuadas de Prioridade Extremamente Alta | Representa o percentual de Ações descontinuadas de prioridade extremamente alta | Índice de Ações Descontinuadas de Prioridade Extremamente Alta | (Qtde Ações Descontinuadas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Ações Planejadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | % | <=7% |
# | 3 | ||||
45. Mensuração das Ações Descontinuadas de Prioridade Alta | Representa o percentual de Ações descontinuadas de prioridade alta | Índice de Ações Descontinuadas de Prioridade Alta | (Qtde Ações Descontinuadas Prioridade Alta/ Total de Ações Planejadas Prioridade Alta) * 100 | % | <=8% |
# | 3 | ||||
46. Mensuração das Ações Descontinuadas de Prioridade Média | Representa o percentual de Ações descontinuadas de prioridade média | Índice de Ações Descontinuadas de Prioridade Média | (Qtde Ações Descontinuadas Prioridade Média/ Total de Ações Planejadas Prioridade Média) * 100 | % | <=10% |
# | 3 | ||||
47. Mensuração das Ações Descontinuadas de Prioridade Baixa | Representa o percentual de Ações descontinuadas de prioridade baixa | Índice de Ações Descontinuadas de Prioridade Baixa | (Qtde Ações Descontinuadas Prioridade Baixa/ Total de Ações Planejadas Prioridade Baixa) * 100 | % | <=10% |
# | 9 | ||||
48. Acompanhamento das Ações que não iniciaram | Representa o percentual das Ações não iniciadas | Índice de Ações Não Iniciadas % | (Qtde Ações não iniciadas / Total de Ações inventariada) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
49. Acompanhamento das Ações não iniciadas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de Ações não iniciadas de prioridade extremamente alta | Ações não iniciadas de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Ações não iniciadas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
50. Acompanhamento das Ações não iniciadas de prioridade alta | Representa o percentual de Ações não iniciadas de prioridade alta | Ações não iniciadas de Prioridade Alta % | (Qtde Ações não iniciadas Prioridade Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
51. Acompanhamento das Ações não iniciadas de prioridade média | Representa o percentual de Ações não iniciadas de prioridade média | Ações não iniciadas de Prioridade Média % | (Qtde Ações não iniciadas Prioridade Média/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Média) * 100 | % | 0% |
# | 0 | ||||
52. Acompanhamento das Ações não iniciadas de prioridade baixa | Representa o percentual de Ações não iniciadas de prioridade baixa | Ações não iniciadas de Prioridade Baixa % | (Qtde Ações não iniciadas Prioridade Baixa/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | % | 0% |
# | 0 |
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AVALIAÇÃO GERAL DOS INDICADORES DE DESEMPENHO
Objeto | Descrição do Objeto | Indicador/ Métrica | Fórmula | 2020-2021 | ||
Legenda | Dentro do esperado | |||||
Fora do esperado | ||||||
1 | Acompanhamento do orçamento executado | Representa o percentual do orçamento previsto já executado | Execução Orçamentária % | (Orçamento Executado / Orçamento Previsto) * 100 | Valor Referência | 100,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 96,0% | |||||
Variação | -4 p.p | |||||
2 | Mensuração das novas necessidades priorizadas | Representa o percentual de novas necessidades priorizadas no período | Índice de Novas Necessidades | (Qtde Novas Necessidades/ Total de Necessidades Planejadas) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 13,6% | |||||
Variação | 14 p.p | |||||
3 | Acompanhamento das necessidades atendidas | Representa o percentual de necessidades atendidas | Índice de Necessidades Atendidas | (Qtde Necessidades Atendidas/ Total de Necessidades Inventariadas) * 100 | Valor Referência | 100,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 19,4% | |||||
Variação | -81 p.p | |||||
4 | Acompanhamento das necessidades atendidas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de necessidades atendidas de prioridade extremamente alta | Necessidades Atendidas de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Necessidades Atendidas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | Valor Referência | 100,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 22,2% | |||||
Variação | -78 p.p | |||||
5 | Acompanhamento das necessidades atendidas de prioridade alta | Representa o percentual de necessidades atendidas de prioridade alta | Necessidades Atendidas de Prioridade Alta % | (Qtde Necessidades Atendidas Prioridade Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | Valor Referência | 100,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 33,3% | |||||
Variação | -67 p.p | |||||
6 | Acompanhamento das necessidades atendidas de prioridade média | Representa o percentual de necessidades atendidas de prioridade média | Necessidades Atendidas de Prioridade Média % | (Qtde Necessidades Atendidas Prioridade Média/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Média) * 100 | Valor Referência | 100,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 0,0% | |||||
Variação | -100 p.p | |||||
7 | Acompanhamento das necessidades atendidas de prioridade baixa | Representa o percentual de necessidades atendidas de prioridade baixa | Necessidades Atendidas de Prioridade Baixa % | (Qtde Necessidades Atendidas Prioridade Baixa/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | Valor Referência | 100,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 16,0% | |||||
Variação | -84 p.p | |||||
8 | Monitoramento das necessidades atrasadas para entrega | Representa o percentual de necessidades em atraso para entrega | Necessidades Em Atraso % | (Qtde Necessidades em Atraso / Total de Necessidades Inventariadas) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 59,7% | |||||
Variação | 60 p.p | |||||
9 | Monitoramento das necessidades atrasadas para entrega de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de necessidades em atraso para entrega de prioridade extremamente alta | Necessidades Em Atraso de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Necessidades em atraso para entrega Prioridade Extremamente Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 72,2% | |||||
Variação | 72 p.p | |||||
10 | Monitoramento das necessidades atrasadas para entrega de prioridade alta | Representa o percentual de necessidades em atraso para entrega de prioridade alta | Necessidades Em Atraso de Prioridade Alta % | (Qtde Necessidades em atraso para entrega Prioridade Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 66,7% | |||||
Variação | 67 p.p | |||||
11 | Monitoramento das necessidades atrasadas para entrega de prioridade média | Representa o percentual de necessidades em atraso para entrega de prioridade média | Necessidades Em Atraso de Prioridade Média % | (Qtde Necessidades em atraso para entrega Prioridade Média/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Média) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 44,4% | |||||
Variação | 44 p.p | |||||
12 | Monitoramento das necessidades atrasadas para entrega de prioridade baixa | Representa o percentual de necessidades em atraso para entrega de prioridade baixa | Necessidades Em Atraso de Prioridade Baixa % | (Qtde Necessidades em atraso para entrega Prioridade Baixa/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 52,0% | |||||
Variação | 52 p.p | |||||
13 | Mensuração das entregas atrasadas | Representa o percentual de necessidades entregues com atraso | Atraso nas Entregas das Necessidades % | (Qtde Necessidades Entregues com Atraso/ Total de Necessidades Entregues) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 46,2% | |||||
Variação | 46 p.p | |||||
14 | Mensuração das entregas atrasadas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de necessidades entregues com atraso de prioridade extremamente alta | Necessidades Entregues Com Atraso de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Necessidades entregues em atraso Prioridade Extremamente Alta/ Total de Necessidades Entregues Prioridade Extremamente Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 75,0% | |||||
Variação | 75 p.p | |||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 16/120
Objeto | Descrição do Objeto | Indicador/ Métrica | Fórmula | 2020-2021 | ||
Legenda | Dentro do esperado | |||||
Fora do esperado | ||||||
15 | Mensuração das entregas atrasadas de prioridade alta | Representa o percentual de necessidades entregues com atraso de prioridade alta | Necessidades Entregues Com Atraso de Prioridade Alta % | (Qtde Necessidades entregues em atraso Prioridade Alta/ Total de Necessidades Entregues Prioridade Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 60,0% | |||||
Variação | 60 p.p | |||||
16 | Mensuração das entregas atrasadas de prioridade média | Representa o percentual de necessidades entregues com atraso de prioridade média | Necessidades Entregues Com Atraso de Prioridade Média % | (Qtde Necessidades entregues em atraso Prioridade Média/ Total de Necessidades Entregues Prioridade Média) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 0,0% | |||||
Variação | 0 p.p | |||||
17 | Mensuração das entregas atrasadas de prioridade baixa | Representa o percentual de necessidades entregues com atraso de prioridade baixa | Necessidades Entregues Com Atraso de Prioridade Baixa % | (Qtde Necessidades entregues em atraso Prioridade Baixa/ Total de Necessidades Entregues Prioridade Baixa) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 0,0% | |||||
Variação | 0 p.p | |||||
18 | Mensuração das necessidades descontinuadas | Representa o percentual de necessidades descontinuadas | Índice de Descontinuidade Necessidades | (Qtde Necessidades descontinuadas / Total de Necessidades Inventariadas) * 100 | Valor Referência | 10,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 20,9% | |||||
Variação | 11 p.p | |||||
19 | Mensuração das Necessidades Descontinuadas de Prioridade Extremamente Alta | Representa o percentual de necessidades descontinuadas de prioridade extremamente alta | Índice de Necessidades Descontinuadas de Prioridade Extremamente Alta | (Qtde Necessidades Descontinuadas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | Valor Referência | <=10% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 5,6% | |||||
Variação | -4 p.p | |||||
20 | Mensuração das Necessidades Descontinuadas de Prioridade Alta | Representa o percentual de necessidades descontinuadas de prioridade alta | Índice de Necessidades Descontinuadas de Prioridade Alta | (Qtde Necessidades Descontinuadas Prioridade Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | Valor Referência | <=10% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 32,0% | |||||
Variação | 22 p.p | |||||
21 | Mensuração das Necessidades Descontinuadas de Prioridade Média | Representa o percentual de necessidades descontinuadas de prioridade média | Índice de Necessidades Descontinuadas de Prioridade Média | (Qtde Necessidades Descontinuadas Prioridade Média/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Média) * 100 | Valor Referência | <=11% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 55,6% | |||||
Variação | 45 p.p | |||||
22 | Mensuração das Necessidades Descontinuadas de Prioridade Baixa | Representa o percentual de necessidades descontinuadas de prioridade baixa | Índice de Necessidades Descontinuadas de Prioridade Baixa | (Qtde Necessidades Descontinuadas Prioridade Baixa/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | Valor Referência | <=10% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 32,0% | |||||
Variação | 22 p.p | |||||
23 | Acompanhamento das necessidades que não iniciaram | Representa o percentual das necessidades não iniciadas | Índice de Necessidades Não Iniciadas % | (Qtde necessidades não iniciadas / Total de necessidades inventariada) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 11,9% | |||||
Variação | 11,9 p.p | |||||
24 | Acompanhamento das necessidades não iniciadas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de necessidades não iniciadas de prioridade extremamente alta | necessidades não iniciadas de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Necessidades não iniciadas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 16,7% | |||||
Variação | 16,7 p.p | |||||
25 | Acompanhamento das necessidades não iniciadas de prioridade alta | Representa o percentual de necessidades não iniciadas de prioridade alta | necessidades não iniciadas de Prioridade Alta % | (Qtde Necessidades não iniciadas Prioridade Alta/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 6,7% | |||||
Variação | 6,7 p.p | |||||
26 | Acompanhamento das necessidades não iniciadas de prioridade média | Representa o percentual de necessidades não iniciadas de prioridade média | necessidades não iniciadas de Prioridade Média % | (Qtde Necessidades não iniciadas Prioridade Média/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Média) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 11,1% | |||||
Variação | 11,1 p.p | |||||
27 | Acompanhamento das necessidades não iniciadas de prioridade baixa | Representa o percentual de necessidades não iniciadas de prioridade baixa | necessidades não iniciadas de Prioridade Baixa % | (Qtde Necessidades não iniciadas Prioridade Baixa/ Total de Necessidades Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 12,0% | |||||
Variação | 12,0 p.p | |||||
28 | Monitoramento da execução do plano de ação | Representa o percentual de execução do plano de ação | Execução Plano de Ação % | (Qtde Ações Executadas / Total de Ações do Plano) * 100 | Valor Referência | 100,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 42,6% | |||||
Variação | -57,4 p.p | |||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 17/120
Objeto | Descrição do Objeto | Indicador/ Métrica | Fórmula | 2020-2021 | ||
Legenda | Dentro do esperado | |||||
Fora do esperado | ||||||
29 | Acompanhamento das Ações atendidas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de Ações atendidas de prioridade extremamente alta | Ações Atendidas de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Ações Atendidas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | Valor Referência | 100,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 46,7% | |||||
Variação | -53,3 p.p | |||||
30 | Acompanhamento das Ações atendidas de prioridade alta | Representa o percentual de Ações atendidas de prioridade alta | Ações Atendidas de Prioridade Alta % | (Qtde Ações Atendidas Prioridade Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | Valor Referência | 100,0% |
Valor Coletado | 61,9% | |||||
Variação | -38,1 p.p | |||||
31 | Acompanhamento das Ações atendidas de prioridade média | Representa o percentual de Ações atendidas de prioridade média | Ações Atendidas de Prioridade Média % | (Qtde Ações Atendidas Prioridade Média/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Média) * 100 | Valor Referência | 100,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 30,3% | |||||
Variação | -69,7 p.p | |||||
32 | Acompanhamento das Ações atendidas de prioridade baixa | Representa o percentual de Ações atendidas de prioridade baixa | Ações Atendidas de Prioridade Baixa % | (Qtde Ações Atendidas Prioridade Baixa/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | Valor Referência | 100,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 30,8% | |||||
Variação | -69,2 p.p | |||||
33 | Monitoramento das Ações atrasadas para entrega | Representa o percentual de Ações em atraso para entrega | Ações Em Atraso % | (Qtde Ações em Atraso / Total de Ações Inventariadas) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 42,6% | |||||
Variação | 42,6 p.p | |||||
34 | Monitoramento das Ações atrasadas para entrega de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de Ações em atraso para entrega de prioridade extremamente alta | Ações Em Atraso de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Ações em atraso para entrega Prioridade Extremamente Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 51,4% | |||||
Variação | 51,4 p.p | |||||
35 | Monitoramento das Ações atrasadas para entrega de prioridade alta | Representa o percentual de Ações em atraso para entrega de prioridade alta | Ações Em Atraso de Prioridade Alta % | (Qtde Ações em atraso para entrega Prioridade Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 34,9% | |||||
Variação | 34,9 p.p | |||||
36 | Monitoramento das Ações atrasadas para entrega de prioridade média | Representa o percentual de Ações em atraso para entrega de prioridade média | Ações Em Atraso de Prioridade Média % | (Qtde Ações em atraso para entrega Prioridade Média/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Média) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 33,3% | |||||
Variação | 33,3 p.p | |||||
37 | Monitoramento das Ações atrasadas para entrega de prioridade baixa | Representa o percentual de Ações em atraso para entrega de prioridade baixa | Ações Em Atraso de Prioridade Baixa % | (Qtde Ações em atraso para entrega Prioridade Baixa/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Valor Coletado | 41,1% | |||||
Variação | 41,1 p.p | |||||
38 | Mensuração das entregas atrasadas | Representa o percentual de Ações entregues com atraso | Atraso nas Entregas das Ações % | (Qtde Ações Entregues com Atraso/ Total de Ações Entregues) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 37,1% | |||||
Variação | 37,1 p.p | |||||
39 | Mensuração das entregas atrasadas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de Ações entregues com atraso de prioridade extremamente alta | Ações Entregues Com Atraso de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Ações entregues em atraso Prioridade Extremamente Alta/ Total de Ações Entregues Prioridade Extremamente Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 46,0% | |||||
Variação | 46,0 p.p | |||||
40 | Mensuração das entregas atrasadas de prioridade alta | Representa o percentual de Ações entregues com atraso de prioridade alta | Ações Entregues Com Atraso de Prioridade Alta % | (Qtde Ações entregues em atraso Prioridade Alta/ Total de Ações Entregues Prioridade Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 23,1% | |||||
Variação | 23,1 p.p | |||||
41 | Mensuração das entregas atrasadas de prioridade média | Representa o percentual de Ações entregues com atraso de prioridade média | Ações Entregues Com Atraso de Prioridade Média % | (Qtde Ações entregues em atraso Prioridade Média/ Total de Ações Entregues Prioridade Média) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 0,0% | |||||
Variação | 0,0 p.p | |||||
42 | Mensuração das entregas atrasadas de prioridade baixa | Representa o percentual de Ações entregues com atraso de prioridade baixa | Ações Entregues Com Atraso de Prioridade Baixa % | (Qtde Ações entregues em atraso Prioridade Baixa/ Total de Ações Entregues Prioridade Baixa) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 51,5% | |||||
Variação | 51,5 p.p | |||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 18/120
Objeto | Descrição do Objeto | Indicador/ Métrica | Fórmula | 2020-2021 | ||
Legenda | Dentro do esperado | |||||
Fora do esperado | ||||||
43 | Mensuração das Ações descontinuadas | Representa o percentual de Ações descontinuadas | Índice de Descontinuidade Ações | (Qtde Ações descontinuadas / Total de Ações Inventariadas) * 100 | Valor Referência | <=9% |
Valor Coletado | 14,8% | |||||
Variação | 6 p.p | |||||
44 | Mensuração das Ações Descontinuadas de Prioridade Extremamente Alta | Representa o percentual de Ações descontinuadas de prioridade extremamente alta | Índice de Ações Descontinuadas de Prioridade Extremamente Alta | (Qtde Ações Descontinuadas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | Valor Referência | <=7% |
Valor Coletado | 1,9% | |||||
Variação | -5 p.p | |||||
45 | Mensuração das Ações Descontinuadas de Prioridade Alta | Representa o percentual de Ações descontinuadas de prioridade alta | Índice de Ações Descontinuadas de Prioridade Alta | (Qtde Ações Descontinuadas Prioridade Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | Valor Referência | <=8% |
Valor Coletado | 3,2% | |||||
Variação | -5 p.p | |||||
46 | Mensuração das Ações Descontinuadas de Prioridade Média | Representa o percentual de Ações descontinuadas de prioridade média | Índice de Ações Descontinuadas de Prioridade Média | (Qtde Ações Descontinuadas Prioridade Média/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Média) * 100 | Valor Referência | <=10% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 36,4% | |||||
Variação | 26 p.p | |||||
47 | Mensuração das Ações Descontinuadas de Prioridade Baixa | Representa o percentual de Ações descontinuadas de prioridade baixa | Índice de Ações Descontinuadas de Prioridade Baixa | (Qtde Ações Descontinuadas Prioridade Baixa/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | Valor Referência | <=10% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 28,0% | |||||
Variação | 18 p.p | |||||
48 | Acompanhamento das Ações que não iniciaram | Representa o percentual das Ações não iniciadas | Índice de Ações Não Iniciadas % | (Qtde Ações não iniciadas / Total de Ações inventariada) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 29,0% | |||||
Variação | 29,0 p.p | |||||
49 | Acompanhamento das Ações não iniciadas de prioridade extremamente alta | Representa o percentual de Ações não iniciadas de prioridade extremamente alta | Ações não iniciadas de Prioridade Extremamente Alta % | (Qtde Ações não iniciadas Prioridade Extremamente Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Extremamente Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 37,4% | |||||
Variação | 37,4 p.p | |||||
50 | Acompanhamento das Ações não iniciadas de prioridade alta | Representa o percentual de Ações não iniciadas de prioridade alta | Ações não iniciadas de Prioridade Alta % | (Qtde Ações não iniciadas Prioridade Alta/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Alta) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Valor Coletado | 14,3% | |||||
Variação | 14,3 p.p | |||||
51 | Acompanhamento das Ações não iniciadas de prioridade média | Representa o percentual de Ações não iniciadas de prioridade média | Ações não iniciadas de Prioridade Média % | (Qtde Ações não iniciadas Prioridade Média/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Média) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 24,2% | |||||
Variação | 24,2 p.p | |||||
52 | Acompanhamento das Ações não iniciadas de prioridade baixa | Representa o percentual de Ações não iniciadas de prioridade baixa | Ações não iniciadas de Prioridade Baixa % | (Qtde Ações não iniciadas Prioridade Baixa/ Total de Ações Inventariadas Prioridade Baixa) * 100 | Valor Referência | 0,0% |
Xxxxx Xxxxxxxx | 30,8% | |||||
Variação | 30,8 p.p | |||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 19/120
AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA
ANO 2020 | ANO 2021 | TOTAL DO DIMENSIONAMENTO 2020-2021 | |||||||||||
NATUREZA DA DESPESA | INICIATIVA | VALOR CONTEMPLADO Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET | VALOR EXECUTADO Somatória utilizando o número do empenho SIAF | VALOR EXECUTADO DENTRO DO PREVISTO? | EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA (valor executado/valor contemplado) *100 | VALOR CONTEMPLADO Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET | VALOR EXECUTADO 2021 Somatória utilizando o número do empenho SIAF | VALOR EXECUTADO DENTRO DO PREVISTO? | EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA (valor executado/valor contemplado) *100 | VALOR CONTEMPLADO Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET | VALOR EXECUTADO Somatória utilizando o número do empenho SIAF | VALOR EXECUTADO DENTRO DO PREVISTO? | EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA (valor executado/valor contemplado) *100 |
30.00 MATERIAL DE CONSUMO 30.17 - Material de Processamento de Dados | 6014 | R$66.000,00 | R$3.086,50 | SIM | 4,68% | R$17.600,00 | R$0,00 | - | 0,00% | R$83.600,00 | R$3.086,50 | SIM | 3,69% |
30.00 MATERIAL DE CONSUMO 30.17 - Material de Processamento de Dados | 6041 | R$0,00 | R$0,00 | - | 0,00% | R$750,00 | R$0,00 | - | 0,00% | R$750,00 | R$0,00 | - | 0,00% |
30.00 MATERIAL DE CONSUMO 30.47 Aquisição de Softwares de Base | 6014 | R$0,00 | ¹R$14.905,77 | NÃO | 0,00% | R$0,00 | R$0,00 | - | 0,00% | R$0,00 | R$14.905,77 | NÃO | 0,00% |
6041 | R$0,00 | R$0,00 | - | 0,00% | R$12.000,00 | R$0,00 | - | 0,00% | R$12.000,00 | R$0,00 | - | 0,00% | |
39.00 OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA JURÍDICA 39.58 Serviços de Telecomunicações¹ | 6014 | ²R$77.445,00 | R$52.535,59 | SIM | 67,84% | R$118.694,00 | R$54.172,97 | SIM | 45,64% | R$196.139,00 | R$106.708,56 | SIM | 54,40% |
39.00 OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS – PESSOA JURÍDICA 39.83 Serviços de Cópias e Reprodução de Documentos | 6014 | R$133.200,00 | R$54.500,09 | SIM | 40,92% | R$84.749,00 | R$61.982,62 | SIM | 73,14% | R$217.949,00 | R$116.482,71 | SIM | 53,44% |
40.00 SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – PESSOA JURÍDICA 40.02 Locação de Softwares | 6014 | R$0,00 | ³R$4.900,00 | NÃO | 0,00% | R$10.000,00 | 4R$16.096,00 | NÃO | 160,96% | R$10.000,00 | R$20.996,00 | NÃO | 209,96% |
6041 | R$0,00 | R$0,00 | - | 0,00% | R$0,00 | 5R$365.288,00 | NÃO | 0,00% | R$0,00 | R$365.288,00 | NÃO | 0,00% | |
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 20/120
ANO 2020 | ANO 2021 | TOTAL DO DIMENSIONAMENTO 2020-2021 | |||||||||||
NATUREZA DA DESPESA | INICIATIVA | VALOR CONTEMPLADO Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET | VALOR EXECUTADO Somatória utilizando o número do empenho SIAF | VALOR EXECUTADO DENTRO DO PREVISTO? | EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA (valor executado/valor contemplado) *100 | VALOR CONTEMPLADO Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET | VALOR EXECUTADO 2021 Somatória utilizando o número do empenho SIAF | VALOR EXECUTADO DENTRO DO PREVISTO? | EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA (valor executado/valor contemplado) *100 | VALOR CONTEMPLADO Relatório de Orçamento de Despesa - SEFANET | VALOR EXECUTADO Somatória utilizando o número do empenho SIAF | VALOR EXECUTADO DENTRO DO PREVISTO? | EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA (valor executado/valor contemplado) *100 |
40.00 SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO –PESSOA JURÍDICA 40.04 Serviços de Processamento de Dados | 6014 | R$26.698.006,00 | 6R$22.810.584,71 | SIM | 86,31% | R$22.948.383,00 | 7R$23.926.219,21 | NÃO | 104,26% | R$49.646.389,00 | R$46.736.803,92 | SIM | 94,61% |
6041 | R$7.220.592,00 | R$6.156.492,01 | SIM | 85,26% | R$6.000.000,00 | 8R$7.144.485,32 | NÃO | 119,07% | R$13.220.592,00 | R$13.300.977,33 | NÃO | 100,61% | |
40.00 SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – PESSOA JURÍDICA 40.05 Serviços de Comunicação de Dados | 6014 | R$300.433,00 | R$124.023,76 | SIM | 41,28% | R$160.958,00 | R$126.201,82 | SIM | 78,41% | R$461.391,00 | R$250.225,58 | SIM | 54,23% |
40.00 SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO – PESSOA JURÍDICA 40.07 Manutenção, Conservação de Equipamentos de TIC | 6014 | R$11.000,00 | R$0,00 | - | 0,00% | R$0,00 | R$0,00 | - | 0,00% | R$11.000,00 | R$0,00 | - | 0,00% |
52.00 EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE 52.35 Equipamentos de Processamento de Dados | 6014 | R$0,00 | R$0,00 | - | 0,00% | 9R$0,00 | 9R$147.217,90 | NÃO | 0,00% | R$0,00 | R$147.217,90 | NÃO | 0,00% |
TOTAL | R$34.506.676,00 | R$ 29.453.344,59 | SIM | 85,36% | R$29.353.134,00 | R$31.841.663,84 | NÃO | 108,48% | R$63.859.810,00 | R$61.295.008,43 | SIM | 95,98% | |
PROJETO ATIVIDADE DA INICIATIVA 6014: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | PROJETO ATIVIDADE DA INICIATIVA 6041: 2702.04122406.041 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 21/120
LEGENDA | |
1 | Pagamento de Aquisição, através de dispensa de licitação (compra direta), de licença de assinatura do software Adobe, AutoCAD e Corel em atendimento à SEAP - Protocolo nº 16.931.198-6. Despesa relacionada a necessidade NT064 do PDTIC 2020-2021. Não havia previsão e foi executado R$14.905,77 do saldo na rubrica 30.00 – material de consumo |
2 | Em 2020 o valor contemplado para serviços de telecomunicações estava lançado no item 4005 - Serviços de Comunicação de Dados. Memória de cálculo: Comunicação de Dados = R$ 300.433,00 + Telefonia Móvel = R$ 30.000,00 + Telefonia fixa = R$ 47.559,00. Valor total contemplado: R$ 377.878. Cálculo para inserir o valor contemplado para a natureza de despesa 39.58 Serviços de Telecomunicações: R$ 377.878 - R$ 300.433,00= R$77.445,00 |
3 | Pagamento de despesa com a assinatura (contratação direta) para acesso aos serviços de Sistema de Cotação de Preço em atendimento ao DECON. Protocolo Digital: 16.621.906-0. Valor executado iniciativa 6014. Não havia previsão e foi executado R$4.900,00 do saldo na rubrica 40.00 – Serviços de TIC - PJ. Necessidade não foi prevista na minuta PDTIC 2020-2021. |
4 | Pagamento de despesa com a assinatura (contratação direta) para acesso aos serviços de Sistema de Cotação de Preço em atendimento ao DECON. Protocolo Digital: 16.621.906-0. Valor executado iniciativa 6014: ANO 2021 (R$ 5.450). Necessidade não foi prevista na minuta PDTIC 2020-2021. Pagamento da aquisição, através de contratação direta, de licenças de softwares da Adobe Creative Cloud e AutoCad LT 2022, em atendimento à SEAP, Protocolo nº 18.096.270-0. Valor executado iniciativa 6014: ANO 2021 (R$ 10.646). Despesa relacionada a necessidade NT064 do PDTIC 2020-2021. Previsto R$10.000,00, foi executado R$16.096,00 do recurso originado do remanejamento de 1.100.000,00 – portaria SEFA 486, de 19/10/21. |
5 | Pagamento de despesa com contratação de empresa para fornecimento de licenças temporárias de uso do Sistema de Ensino – Cursos de Informática, em atendimento à Escola de Gestão – PE nº 791/2021, contrato nº 5.383/2021. Protocolo nº 18.364.106-9. Não havia previsão e foi executado R$365.288,00 de recurso originado pelo remanejamento de R$850.000 – portaria SEFA 486, de 19/10/21. Necessidade não foi prevista na minuta PDTIC 2020-2021. |
6 | Cálculo do Valor Executado para 2020: Valor referente a iniciativa 4041: R$ 86.166,14 (valor do pagamento referente a execução do mês de janeiro/20 que foi paga com empenho de 2019 da iniciativa do PPA 2016-2019) + Valor referente a iniciativa 6014: R$22.724.418,57= R$22.810.584,71 |
7 | No ano de 2021 foi solicitado o valor de R$27.441.400,00 para a despesa de processamento de dados no projeto 6014, mas o valor liberado pela SEFA de R$22.948.383,00 (fonte 148) para 2021 que não era suficiente para honrar o contrato continuo nº 3168/2019 firmado com a Celepar. Desta forma, foi utilizado recurso originado do remanejamento de R$1.100.000,00 – portaria SEFA 486, de 19/10/21. |
8 | Previsto R$6.000.000,00, foi executado R$7.144.485,32 de recurso originado pela suplementação de R$774.500,00 – Decreto 9139 de 25/10/21 |
9 | Valor consta no plano orçamentário do PDTIC, mas não consta no relatório de orçamento de despesa, pois não foi contemplado. Pagamento de Despesas com aquisição de Equipamentos de Informática através de SRP/DECON 784/2019, para atender a esta SEAP. Protocolos relacionados: 17.139.166-0, 17.731.431-5, 17.838.194-6 e 17.139.166-0. Despesa relacionada as necessidades NT024 e NT028 do PDTIC 2020-2021. Não havia previsão e foi executado R$147.217,90 de recurso originado do Superavit de 81.404 , decreto 7341, de 13/04/21 e descontingenciamento de 60.000 – Resolução SEFA 7341, de 02/12/21 (Positivo e Torino utilizado orçamento de 2020). Foi atribuído ao ano de 2021 o valor executado de R$140.084,00 referente a natureza de despesa 52.35 Equipamentos de Processamento de Dados pago em 16/06/2021 e 14/12/2021 com empenhos de 2020 respectivamente:20001221;20001206. De acordo com o GOFS, houve aproveitamento de empenho que ficou como restos a pagar para concretizar o pagamento de aquisição de equipamentos cuja compra só ocorreu 2021, apesar de ter sido empenhada em 2020. |
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AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES INVENTARIADAS
5.1 Necessidades Concluídas
ID | Descrição da Necessidade de TI | Grupo de Prioridade | Entrega Atrasada | Área Demandante | Prazo Minuta | Data Conclusão | Tipo Necessidade | Planejada | Objetivo Estratégico | Ponto fraco (SWOT) relacionado |
NT003 | Inclusão de novas funcionalidades para atualização cadastral de imóveis no Sistema GPI | Extremamente alto | Sim | DPE | 31/12/2020 | 01/02/2021 | Desenvolvimento de TI | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT007 | Melhorarias nas funcionalidades do SASW. | Extremamente alto | Sim | DSS | 30/06/2020 | 20/07/2021 | Desenvolvimento de TI | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT008 | Desenvolvimento/Melhoria do Prontuário Eletrônico da Perícia Médica. | Extremamente alto | Não | DSS | 30/06/2020 | 30/06/2020 | Desenvolvimento de TI | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT010 | Criação de processo para o acompanhamento PDTIC | Extremamente alto | Sim | CGTIC | 31/12/2021 | 31/01/2022 | Processo de TI | Sim | OE02 - Aprimorar a gestão e governança de TIC. OE05 - Viabilizar o uso da inteligência de negócio (BI) para a tomada de decisão. | AC4.4 - Governança de TIC na fase inicial |
NT012 | Implantação do Modulo de Intangíveis no Sistema GPM | Alto | Sim | DPE | 31/12/2020 | 20/09/2021 | Desenvolvimento de TI | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT013 | Atualização da ferramenta de BI de Recursos Humanos consolidando as bases de dados de sistemas não gerenciados pela SEAP. | Alto | Sim | DRH | 31/12/2020 | 31/12/2021 | Desenvolvimento de TI | Sim | OE05 - Viabilizar o uso da inteligência de negócio (BI) para a tomada de decisão. | N/A |
NT015 | Atualização Tecnológica do sistema Meta 4. | Alto | Não | DRH | 31/12/2020 | 30/10/2020 | Contratação de TI | Sim | OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP. | N/A |
NT017 | Melhoria de funções na gestão contratual: Solicitação n° 37372: Contratos com controle de quantidade entre Previsto e Realizado Solicitação n° 66443: Alteração de Relatórios de Pendências Solicitação n° 66904: Alteração tela previsão de pagamento Solicitação n° 56238: Alteração Itens do Acompanhamento Mensal Solicitação n° 54110: Exibir E- mail Enviado | Alto | Sim | DOS | 31/12/2020 | 08/07/2021 | Desenvolvimento de TI | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
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ID | Descrição da Necessidade de TI | Grupo de Prioridade | Entrega Atrasada | Área Demandante | Prazo Minuta | Data Conclusão | Tipo Necessidade | Planejada | Objetivo Estratégico | Ponto fraco (SWOT) relacionado |
NT019 | Criação de Relatórios gerenciais para a gestão de pagamento a Clínicas terceirizadas. | Alto | Não | DSS | 30/06/2020 | 02/03/2020 | Desenvolvimento de TI | Sim | OE05 - Viabilizar o uso da inteligência de negócio (BI) para a tomada de decisão. | N/A |
NT030 | Implantação do sistema de leilões. | Baixo | Não | DETO | 31/12/2020 | 30/10/2020 | Desenvolvimento de TI | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.1 - Processos manuais que geram risco de erro AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT046 | Contratação de ferramenta de gestão da informação que disponibilize e possibilite reuniões e treinamentos remotos para orientações às Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos | Baixo | Não | DEAP | 30/06/2021 | 10/09/2020 | Contratação de TI | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP. | N/A |
NT047 | Implementação de inteligência artificial nos processos da fase interna da licitação, através de ferramentas de aprendizado de máquina (Machine Learning) e aprendizado profundo (Deap Learning). | Baixo | Não | DECON | 31/12/2020 | 16/09/2020 | Desenvolvimento de TI | Sim | OE05 - Viabilizar o uso da inteligência de negócio (BI) para a tomada de decisão. | N/A |
NT057 | Criação de processos para aumentar a integração entre os gestores de sistemas na SEAP. | Baixo | Não | CGTIC | 31/12/2021 | 02/08/2021 | Processo de TI | Sim | OE02 - Aprimorar a gestão e governança de TIC. OE06 - Padronizar normas e procedimentos quanto à gestão de TIC na SEAP. OE07 - Estimular o compartilhamento de informações de TIC entre os colaboradores da XXXX. | AC4.13 - Falta de definição clara de normas e procedimentos quanto à gestão de TIC na SEAP |
Durante o período de dimensionamento, foram concluídas 13 necessidades, sendo todas planejadas. Esse valor representa 19% do total das necessidades inventariadas e 22% das necessidades planejadas.
Além disso, para o atendimento das necessidades inventariadas foram mapeadas 310 ações, dentre estas, 132 foram concluídas (43%).
Referente ao grupo de prioridade, foram mapeadas 18 necessidades com classificação de prioridade extremamente alta, sendo que as 4 atendidas representam 22% deste grupo. Já as necessidades classificadas em prioridade alta, as 5 necessidades atendidas representam 33% das 15 necessidades inventariadas para este grupo. Por fim, as 4 necessidades atendidas do grupo de prioridade baixa representam 33% do total de concluídas e 16% das 25 necessidades deste grupo levantadas pelas áreas demandantes.
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Sobre as necessidades de contratação concluídas relacionadas ao objetivo estratégico de TIC OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP, a necessidade NT015 teve por objetivo realizar a atualização tecnológica do sistema Meta4, tendo em vista que vários releases foram liberados pela empresa, mas eles não tinham sido implementados, resultando no acúmulo de atualizações que precisavam ser realizadas. O processo foi realizado por etapas, e foi concluído com sucesso, sendo implementada a nova versão do sistema Meta4 com acesso richweb e a disponibilização de novas funcionalidades e o implemento de uma nova infraestrutura de dados.
Sobre a contratação de ferramenta para reuniões e treinamentos (NT046), o DEAP utilizou a ferramenta Webconf disponibilizada pela Celepar o que permitiu às Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos a realizarem reuniões e treinamentos remotos, atividades que anteriormente eram realizadas presencialmente e que foram impactadas pelo cenário da pandemia além de contribuir com o objetivo OE11, também contribuiu com o objetivo OE04 - Promover a desburocratização através da TIC.
No que diz respeito às necessidades de desenvolvimento, das 13 necessidades atendidas, 9 eram necessidades de desenvolvimento relacionadas com pelo menos 1 desses objetivos estratégicos: OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade, OE04 - Promover a desburocratização através da TIC e OE05 - Viabilizar o uso da inteligência de negócio (BI) para a tomada de decisão. Além disso, 4 destas necessidades estavam relacionadas ao cenário AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP e 1 estava relacionada ao cenário AC4.1 - Processos manuais que geram risco de erro. Desta forma, o atendimento das necessidades atua na redução dos impactos dos pontos fracos levantados na análise SWOT.
Referente a NT003, a inclusão de novas funcionalidades no sistema GPI para atualização cadastral de imóveis, proporciona maior transparência nos registros patrimoniais e contábeis, além de contribuir para a gestão eficiente do patrimônio público. Já a implantação do Modulo de Intangíveis no sistema GPM (NT012) atende à demanda da Portaria STN 548/2015 objetivando o
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reconhecimento de todo patrimônio público nos registros contábeis, da mesma forma que proporciona o controle patrimonial dos bens intangíveis denominados softwares.
Sobre as melhorias nas funcionalidades do SASW, das ações inventariadas dentro na NT007 relacionadas as ordens de serviços (69169, 69455, 69418, 67674 e 67676) eram referentes a funcionalidade de relatórios disponíveis no sistema. O objetivo dessas implementações é melhorar o processo da gestão dos serviços prestados pelo fornecedor com foco na qualidade e eficiência. Já as ações relacionadas a ordem de serviço 0070589, é com o objetivo de melhorar a experiência do beneficiário que abre ocorrências permitindo que eles consigam acessar os anexos inseridos pelo Hospital ou pelas DAS que antes eles não conseguiam visualizar na sua ocorrência. Já no que se refere, ao desenvolvimento de melhorias no prontuário eletrônico (NT008) impacta positivamente os processos relacionados as atividades da Perícia Médica.
O atendimento da necessidade NT017 relacionada as melhorias de funções do módulo contratos do GMS reduz o impacto do ponto fraco (SWOT) AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP. As ações relacionadas a esta necessidade têm por objetivo de melhorar o processo de gestão de contratos por meio de sistema facilitando para gestores e fiscais de contratos. O levantamento inicial da necessidade foi de 5 melhorias sistêmicas. A primeira melhoria foi atendida pela OS 37372 e estava relacionada ao desenvolvimento de controle de quantidade entre previsto e realizado de contratos que possuem memória de cálculo considerando ‘valor unitário’ x ‘quantidade’. Dessa forma, a melhoria foi desenvolvida de maneira que, quando houver Termo Aditivo de Prorrogação, Reajuste e/ou Reequilíbrio, o sistema verifique a quantidade realizada dentro de um período e ajuste o saldo para o período seguinte, mantendo no contrato a mesma quantidade acordada. Além disso, a nova funcionalidade permite ao usuário indicar se o reajuste é sobre o total do contrato ou sobre o saldo, o valor que será utilizado para o item e a partir de qual OFS o reajuste irá valer, mantendo ainda a possibilidade do consumo do item no valor antigo, caso necessário. Com o objetivo de facilitar ao usuário, o sistema traz ainda valores e prazos sugeridos, mas que permitem edição. A
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segunda melhoria relacionada à OS 66443 está relacionada ao Relatório de Pendências que funciona com um checklist para o usuário indicando as possíveis pendências de registro. Com a implementação da melhoria, além do checklist, o usuário também consegue visualizar o saldo dos contratos no mesmo relatório otimizando a emissão de relatórios. A terceira melhoria foi implementada via OS 66904 com o objetivo de apresentar ao usuário na mesma tela as informações sobre previsão de pagamento considerando a data de referência e data de pagamento, uma vez que usualmente, os pagamentos de contratos ocorrem em um mês que tem por base o serviço prestado no mês anterior (que seria o mês de referência). A tela de Liquidação e Pagamento também foi ajustada, sendo criada a coluna ‘Previsão de Pagamento’, alterada o nome da coluna ‘mês/ano’ para ‘mês/ano de referência’, para que as datas e pagamentos fiquem em consonância com o que foi registrado na tela ‘Previsão de Pagamento’. A quarta implementação foi por meio da OS 56238 está relacionada a pesquisa aos cargos que são de acompanhamento obrigatório na gestão e fiscalização mensal dos contratos de Limpeza, Vigilância e Serviços Gerais. A melhoria desenvolvida visa otimizar a pesquisa, pois para esses cargos catalogados com as características do referido tipo contratual, o preenchimento se dá de forma automática. Por fim, a quinta melhoria mapeada estava relacionada a emissão de relatórios com o objetivo de consultar o e-mail enviado automaticamente pelo sistema. Esta demanda foi registrada via OS 0054110, porém após a análise da DTIC, optou-se por cancelar a demanda por motivos de perda da finalidade do objeto.
Referente a implantação do sistema de leilões (NT030), o projeto oportuniza ao Estado gestão e realização de leilões por meio do leiloeiro administrativo, podendo ser conduzido por servidor designado para essa atividade. A ferramenta possibilita ao usuário/leiloeiro a organização dos lotes, inclusão de informações dos veículos e a realização dos procedimentos de preparação para a venda do bem inservível ou desnecessário a Administração, organizando as informações relativas a fase interna do certame.
No que diz respeito às necessidades concluídas que contribuíram com o objetivo estratégico TIC E05 - Viabilizar o uso da inteligência de negócio (BI)
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para a tomada de decisão, a atualização da ferramenta de BI de Recursos Humanos consolidando as bases de dados de sistemas não gerenciados pela SEAP (NT013) proporcionou a SEAP informações relevantes e como principais resultados pode-se citar:
• Otimização de recursos humanos e financeiros a partir da utilização de consultas já desenvolvidas pela CELEPAR para a CGE e, ainda com a possibilidade de desenvolvimento de um conjunto de consultas que atendam tanto à CGE, quanto a SEAP;
• Resultados de consultas fidedignos às bases de dados do Sistema RH- Paraná/Meta4 e RMIP;
• Possibilidade de analisar as informações a partir de painéis com séries históricas e de consultas específicas a partir de uma view que permite a geração de tabelas dinâmicas;
• Gráficos estatísticos que proporcionam maior facilidade de análise e acompanhamento de informações gerenciais e políticas de recursos humanos.
Já a criação de relatórios gerenciais para a gestão de pagamento a clínicas terceirizadas (NT019) proporcionou para a Secretaria um controle efetivo das perícias realizadas pelas terceiras e consequentemente o pagamento correto e ágil a elas, sem risco de fraude.
Além dessas necessidades, a implementação de inteligência artificial (NT047), através de ferramentas de aprendizado de máquina (Machine Learning) e aprendizado profundo (Deap Learning) tem por objetivo melhorar o desempenho de licitações, através de análise e padronização de informações de minutas de editais de maneira eficiente e segura. Nesse contexto, a disponibilização de dados para o Tribunal de Contras do Estado do Paraná - TCE-PR por meio de API de publicação de consulta a publicação de Editais e Contratos, visa integrar o Sistema GMS com a ferramenta do Tribunal de Contas da União - TCU, “ALICE” (Análise de Licitações e Editais), considerando a estratégia de compartilhamento e desenvolvimento colaborativo do Alice com os membros da Rede Infocontas (Tribunais de Contas dos Estados/Municípios), por meio de um projeto intitulado Alice Nacional, do TCU. Neste momento, o GMS
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foi preparado para enviar os dados de publicação de Licitações e Contratos ao TCE-PR e a partir disso, futuramente a SEAP poderá utilizar os benefícios das ferramentas XXXXX, XXXXXX, XXXXX, entre outras do TCU.
Referente às necessidades de Processos de TI concluídas (NT010, NT057), estas estavam relacionadas a execução do PDTIC. A elaboração do PDTIC, a criação de processo para o acompanhamento PDTIC e a criação de processos para aumentar a integração entre os gestores de sistemas na SEAP foram o início para o alcance do objetivo estratégico OE02 - Aprimorar a gestão e governança de TIC. Como foi levantado nos pontos fracos (SWOT), a Governança de TIC na SEAP está na fase inicial, mas a evolução é continua e com os relatórios de acompanhamento do PDTIC será possível analisar os resultados e propor melhorias no próximo ciclo impactando positivamente o objetivo OE05 - Viabilizar o uso da inteligência de negócio (BI) para a tomada de decisão. A elaboração do PDTIC e plano de acompanhamento foram os primeiros documentos com a finalidade de iniciar a padronização de normas e procedimentos quanto à gestão de TIC na SEAP (OE06) e serão complementados com a Política de Governança de TIC da SEAP. Contudo, a implementação de uma governança de TIC em uma Instituição é um projeto a longo prazo e trata-se de mudança de cultura. Para isto, o apoio da Alta Administração é essencial para o sucesso do projeto. Por fim, durante o período de dimensionamento, foram realizadas 4 reuniões com os membros do CGTIC para a apresentação dos resultados preliminares do PDTIC ações relacionadas a NT057, conforme tabela de presença a seguir:
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Data da Reunião | Membros CGTIC Presentes | Participantes Convidados Presentes |
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Chefe da DTIC e Secretário Executivo CGTIC | ||
01/10/2020 ATA DE REUNIÃO EXTRAORDIÁRIA 001/2020 | Xxxxxxxx Xxxx xx Xxxxxx - Diretor do DOS e Coordenador CGTIC Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx - Diretor do DPE Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Diretor do DSS | Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - DTIC Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx - DSS Xxxxxx xx Xxxxxxxx - XXXX Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Porto - EGP Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx - XXXXX |
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx - XXXX | ||
Xxxxxx Xxxxxxxx - Diretora do DOS e Coordenadora CGTIC | ||
07/12/2020 ATA DE REUNIÃO 002/2020 | Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx - Diretor do DPE Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxxx - Diretora do DECON Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Diretor do DSS Xxxxx xx Xxxxx Xxxxx - Diretora do DEAP | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Chefe da DTIC e Secretário Executivo CGTIC Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - DTIC Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Porto - EGP |
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx - Diretor do DRH | ||
02/02/2021 ATA DE REUNIÃO 001/2021 | Xxxxxx Xxxxxxxx - Diretora do DOS e Coordenadora CGTIC Xxxxx Xxxxxxxxx - Diretora do DPE Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxxx - Diretora do DECON Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Diretor do DSS Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx - Diretor do DRH Xxxx Xxxxxx Xxxxx diretor - Diretor do DETO | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Chefe da DTIC e Secretário Executivo CGTIC Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - DTIC Xxxxxx xx Xxxxxxxx - DEAP Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Porto - EGP Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx - DETO |
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Chefe da DTIC e Secretário Executivo CGTIC | ||
Xxxxxx Xxxxxxxx - Diretora do DOS e Coordenadora CGTIC | Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx - DTIC | |
Xxxxx Xxxxxxxxx - Diretora do DPE | Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxx - AT | |
02/08/2021 | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxxxx - Diretora do DECON | Xxxxxx Xxxx Xxxxxx - AT |
ATA DE REUNIÃO | Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx - Diretora do DEAP | Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx - DSS |
002/2021 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx - Diretor do DSS | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx - DSS |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx - Diretora do DRH | Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx - DETO | |
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Cobra - Diretor do DETO | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx xxx Xxxxxx - DRH | |
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Porto - EGP |
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5.2 Necessidades Não Concluídas
ID | Descrição da Necessidade de TI | Grupo de Prioridade | Status Necessidade | Andamento Execução | Área Demandante | Prazo Minuta | Planejada | Objetivo Estratégico | Ponto fraco (SWOT) relacionado |
NT002 | E-protocolo - Melhorias Funcionalidades - Prioridade Alta Solicitação n° 65198: Assinador BRY - Reconhecer assinaturas digitais realizadas externamente. Solicitação n° 59629: Possibilidade de usuários de outros locais/órgãos incluir documentos no protocolo digital. Solicitação n° 51837: Permitir Transferência de Unidade de armazenamento entre setores. Solicitação n° 67423: Incluir link direto dentro do processo para gerar documento preenchendo os campos automaticamente. Solicitação n° 66489: Correção do layout em planilha do Relatório Analítico. Solicitação n° 66638: Correção função cadastro cidadão. Solicitação n° 55987: Disponibilizar histórico de visualização do processo. Solicitação n° 55855: Inclusão de novos campos na tela de cadastro. Solicitação n° 60106: Inclusão de funcionalidade para gestão de protocolos no local. | Extremamente alto | Em Execução | 77% | AT | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT004 | Desenvolvimento de ferramenta atualizada para gestão de concursos públicos e processos seletivos. | Extremamente alto | Em Execução | 10% | DRH | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT005 | Automatização do processo de concessão do Abono Permanência. | Extremamente alto | Em Execução | 10% | DRH | 31/12/2020 | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.1 - Processos manuais que geram risco de erro AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
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ID | Descrição da Necessidade de TI | Grupo de Prioridade | Status Necessidade | Andamento Execução | Área Demandante | Prazo Minuta | Planejada | Objetivo Estratégico | Ponto fraco (SWOT) relacionado |
NT006 | Desenvolvimento de sistema automatizado (Ponto Eletrônico) integrado com o Sistema Meta4 para o controle de frequência dos servidores e estagiários nos órgãos da Administração Direta e Autárquica do Poder Executivo. | Extremamente alto | Em Execução | 20% | DRH | 31/12/2020 | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT009 | Habilitar os órgãos conveniados para a utilização dos sistemas criados que utilizam o META 4 como base estrutural dos sistemas. | Extremamente alto | Em Execução | 1% | DSS | 31/12/2020 | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | N/A |
NT011 | Implementação do Módulo de Inexigibilidade de Licitação: Credenciamentos | Extremamente alto | Pausada | 10% | DECON | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.1 - Processos manuais que geram risco de erro AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT031 | Desenvolvimento de um novo modelo de plano anual de compras públicas. | Extremamente alto | Pausada | 10% | DECON | 31/12/2020 | Sim | OE01- Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.1 - Processos manuais que geram risco de erro AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT061 | Desenvolvimento do novo sistema de leilões de inservíveis. | Extremamente alto | Pausada | 90% | DG/DETO | 31/12/2020 | Não | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT062 | Prestação de serviços de emissão de certificados digitais do tipo: eCPF e eCNPJ com tokens A3 e A1. Dentro das especificações e normas ICP - Brasil e habilitação junto AC- RFB | Extremamente alto | Em Execução | 0% | DOS/DTIC | 30/06/2021 | Não | OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP. | N/A |
NT063 | Contratação de empresa especializada para consultoria referente a ferramenta Moodle. | Extremamente alto | Não Iniciada | 0% | EGP | 31/12/2021 | Não | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT064 | Aquisição de softwares de base (AutoCAD 2021, Corel, Adobe e software de modelagem de processos) | Extremamente alto | Em Execução | 20% | DOS | 31/12/2021 | Não | OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP. | N/A |
NT065 | Desenvolvimento da primeira e segunda fase do projeto e-social | Extremamente alto | Não Iniciada | 0% | DRH | 31/12/2021 | Não | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | N/A |
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ID | Descrição da Necessidade de TI | Grupo de Prioridade | Status Necessidade | Andamento Execução | Área Demandante | Prazo Minuta | Planejada | Objetivo Estratégico | Ponto fraco (SWOT) relacionado |
NT066 | Contratação de plataforma on-line para realização de eventos síncronos | Extremamente alto | Não Iniciada | 0% | EGP | 31/12/2021 | Não | OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP. | N/A |
NT014 | Desenvolvimento do portal para disponibilização de informação e serviços on line aos servidores, através do PIÁ, integrado ao Meta4 e e-protocolo. | Alto | Em Execução | 10% | DRH | 31/12/2020 | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT039 | Melhorias de controle de fluxos de processos, relatórios e termos emitidos pelo Sistema GPM | Alto | Em Execução | 70% | DPE | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT040 | Melhorias de controle de fluxos de processos e em relatórios emitidos pelo Sistema GPI | Alto | Em Execução | 60% | DPE | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT042 | Migração dos pagamentos realizados no sistema integrados de pagamentos - SIP para o Meta4 | Alto | Em Execução | 80% | DRH | 31/12/2020 | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT043 | Migração das informações cadastrais, funcionais e financeiras de carreiras da Segurança Pública do sistema Main Frame para o Meta4 para geração do dossiê histórico funcional | Alto | Em Execução | 10% | DRH | 31/12/2020 | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT060 | Desenvolvimento do Novo Sistema de Consignado: Sistema de Gestão composto de solução tecnológica e técnico-comercial integrada para o gerenciamento dos descontos facultativos na folha de pagamentos dos servidores públicos estaduais, civis e militares, ativos e inativos e pensionistas de geradores de pensão, contemplando autoatendimento via internet pelo Consignante, o controle de uso da margem consignável em seus diferentes níveis de gestão. | Alto | Pausada | 20% | DG/DRH | 30/06/2021 | Não | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
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ID | Descrição da Necessidade de TI | Grupo de Prioridade | Status Necessidade | Andamento Execução | Área Demandante | Prazo Minuta | Planejada | Objetivo Estratégico | Ponto fraco (SWOT) relacionado |
NT067 | Integração do sistema de gestão de frotas ao sistema GPM | Alto | Não Iniciada | 0% | DETO | 31/12/2021 | Não | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT016 | Implementar a validação on-line da Certidão de Débitos Relativos a Crédito a Tributários Federais e à Dívida Ativa da União - CND, Inscrição no Cadastro de Contribuinte e Certidão Negativa de Tributos Estaduais no Estado do Paraná e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS. | Alto | Em Execução | 44% | DECON | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.2 - Quantidade alta Iniciativas de TIC redundante e ineficaz AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP AC4.9 - Alto índice de retrabalho por falta de integração de sistemas no seu departamento |
NT018 | Migração da folha de pagamento das Universidades Estaduais (UEL, UEM, UEPG, UNICENTRO e UNIOESTE) para o sistema Meta4 | Alto | Em Execução | 90% | DRH | 31/12/2020 | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT020 | Desenvolvimento GECAP - Mantis 67306 | Alto | Em Execução | 80% | EGP | 30/06/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT022 | Desenvolvimento de módulo no sistema Meta 4 para gestão de disposição funcional - lançamento de ocorrências e registro de informações. | Médio | Não Iniciada | 0% | DRH | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT024 | Equipamentos de produção áudio visual profissional, para atender as funções da EGP e NCS | Médio | Em Execução | 70% | DOS | 30/06/2021 | Sim | OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP. | N/A |
NT026 | Inclusão de Documentos Oficiais do DPE no Sistema GPI | Médio | Em Execução | 60% | DPE | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
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ID | Descrição da Necessidade de TI | Grupo de Prioridade | Status Necessidade | Andamento Execução | Área Demandante | Prazo Minuta | Planejada | Objetivo Estratégico | Ponto fraco (SWOT) relacionado |
NT027 | Automatizar o processo de promoção e progressão via desenvolvimento de módulo no sistema Meta 4. | Médio | Em Execução | 10% | DRH | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.1 - Processos manuais que geram risco de erro AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT032 | Implantação do Modulo de Exaustão no Sistema GPI | Baixo | Não Iniciada | 0% | DPE | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT034 | Desenvolvimento de ferramenta de atualização cadastral dos servidores de modo permanente | Baixo | Não Iniciada | 0% | DRH | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT036 | Alterar o GMS Contratos de sistema de registro para sistema gerador de contratos e atos: Solicitação n° 55292 alterado para 68984: Formatação novo layout para inclusão de contratos Solicitação n° 66011: Inclusão de editor de texto no GMS | Baixo | Em Execução | 75% | DOS | 31/12/2021 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT041 | Desenvolvimento de funcionalidade capaz de possibilitar ao DRH a edição dos atos formais da SEAP. | Baixo | Em Execução | 80% | DRH | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT044 | Criação de regulamento na SEAP que contém a definição de normas, procedimentos e políticas referente à gestão de TIC na SEAP. | Baixo | Em Execução | 0% | CGTIC | 31/12/2021 | Sim | OE06 - Padronizar normas e procedimentos quanto à gestão de TIC na SEAP. OE03 - Estimular a inovação de soluções de TIC. | AC4.12 - Dificuldade da gestão TIC na SEAP devido a descentralização das políticas de TIC AC4.13 - Falta de definição clara de normas e procedimentos quanto à gestão de TIC na SEAP |
NT045 | Criação de processos para garantir que a SEAP está cumprindo a LGPD e o Marco Civil da Internet | Baixo | Em Execução | 15% | CGTIC | 30/06/2021 | Sim | OE09 - Promover o processo para adequação a LGPD e o Marco Civil da Internet. | AC4.17 - Falta de adequação a LGPD e o Marco Civil da internet. |
NT050 | Solicitação de VPN's para as empresas conveniadas. | Baixo | Em Execução | 48% | DSS | 31/12/2021 | Sim | OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP. | N/A |
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ID | Descrição da Necessidade de TI | Grupo de Prioridade | Status Necessidade | Andamento Execução | Área Demandante | Prazo Minuta | Planejada | Objetivo Estratégico | Ponto fraco (SWOT) relacionado |
NT051 | E-protocolo - Melhorias Funcionalidades - Prioridade Baixa Solicitação n° 66222 :Inclusão de funcionalidade que permita ao solicitante de assinatura definir se a mesma deve ser com Token ou eletrônica. Solicitação n° 63852:Incluir informação de notificações de protocolo na tela exibir. Solicitação n° 60894 :Criar no campo de cadastro "um perfil favoritos" para preenchimento automático. | Baixo | Em Execução | 0% | AT | 30/06/2021 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT053 | Implantação do Sistema de Gestão de Frotas. | Baixo | Em Execução | 0% | DETO | 31/12/2020 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.1 - Processos manuais que geram risco de erro AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT054 | Otimização dos campos de pesquisa existentes no sistema de Gestão de Materiais e Serviços - GMS para a consulta ao Business Intelligence - BI. | Baixo | Em Execução | 10% | DECON | 31/12/2020 | Sim | OE05 - Viabilizar o uso da inteligência de negócio (BI) para a tomada de decisão. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT055 | Desenvolvimento dos módulos no Sistema de Gestão de Frotas: Manutenção e Abastecimento. | Baixo | Não Iniciada | 0% | DETO | 31/12/2021 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | N/A |
NT056 | Criação de aplicativo para acesso aos cursos ofertados pela Escola de Gestão | Baixo | Em Execução | 80% | EGP | 31/12/2020 | Sim | OE03 - Estimular a inovação de soluções de TIC. OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | N/A |
NT059 | Ferramenta de e-mail marketing | Baixo | Pausada | 10% | EGP | 31/12/2020 | Sim | OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP. | N/A |
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Em 2020 houve a decretação do surto de corona vírus como Emergência de Saúde Pública Internacional – ESPII em 30 de janeiro, seguido pela decretação das medidas para enfrentamento da emergência de saúde pública pelo Governo do Brasil em 06 de fevereiro, pela Lei Federal nº 13.979/2020, e que foi seguido pelo Governo do Paraná em 16 de março, pelo Decreto Estadual 4.230/2020. O ESPII teve implicação em toda a cadeia de fornecimentos firmados entre entes públicos e privados, com riscos decorrentes de eventos de caso fortuito ou de força maior, não previstos em nenhuma matriz de risco. Dada a singularidade das medidas tomadas na esfera federal, estadual e municipal para o esforço de enfrentamento da propagação da doença, tanto na cadeia pública como na privada, que de formas diversas estabeleceu obstáculos impactantes para preservar o cronograma de entrega de projetos previamente planejados. Este cenário propiciou a elevada demanda de serviços de comunicação de dados para suprir o distanciamento social imposto, tanto para meio profissional como particular, sobrecarregando equipes e sistemas dos fornecedores, como o esvaziamento das empresas e repartições públicas por meio de dispensas, por risco ou escalas de trabalho, zelando pela saúde pública, causando reformulação de processos e rotinas de trabalho, adequações de sistemas estruturantes, organizações de equipes e atraso na execução de atos, que frustraram a efetividade do processo sem que houvesse opção para equilíbrio da demanda.
Com o objetivo de tornar o teletrabalho viável na SEAP, no primeiro semestre de 2020, a prioridade tanto da equipe interna da SEAP quanto da equipe técnica Celepar foi o desenvolvimento das ações relacionadas a implementação do regime de teletrabalho. A equipe técnica que atende as solicitações relacionadas ao sistema Meta4 ficaram totalmente dedicadas a esta prioridade e com isso, as entregas planejadas, principalmente pelos departamentos DSS e DRH foram impactadas.
Com a crise sanitária, em 2021 ocorreu um impacto de disponibilidade orçamentária para a implementação das ações de TIC. Foi solicitado orçamento para contratos de natureza não continua para viabilizar o atendimento principalmente das necessidades de desenvolvimento de TI que a SEAP
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depende totalmente da execução da Celepar. Estas necessidades compõem 72% do inventário mapeado, sendo que 18 necessidades (38%) estavam programadas para a utilização de orçamento específico para projetos de TIC.
No ano de 2021 foi solicitado o valor de R$27.441.400,00 para a despesa de processamento de dados no projeto 6014, considerando orçamento para contratos de natureza continua e não contínua. Porém, o valor liberado pela SEFA foi no total de: R$22.948.383,00 (fonte 148) para 2021. A SEAP recebeu orçamento abaixo do demandado para executar suas ações de TIC e tomou diligências para solicitar suplementação de recurso a fim de atender as necessidades demandadas. Em março de 2021 foi solicitado a SEFA a suplementação de R$ 5.076.646,15 por meio do protocolo 17.431.405-5. Contudo, em 14 de abril de 2021 o retorno recebido foi que não havia margem orçamentária para atender o pleito, pois não existia previsão de receita suficiente que fizesse a frente a tal solicitação. Dado a falta de recursos específicos para projetos, a alternativa para o desenvolvimento de necessidades mais complexas foi a utilização da franquia de melhorias prevista no contrato contínuo firmado com a Celepar impactando o desenvolvimento das necessidades já planejadas pelas áreas demandantes para utilização deste recurso.
Durante o período de dimensionamento, diversas adaptações tiveram que ser realizadas no sistema de gestão de compra para o atendimento das implicações legais relacionadas a pandemia que não estavam previstas no planejamento.
Apesar do início do ano de 2020 a SEAP ter ficado em 3° lugar no ranking de transparência do Brasil em virtude da transparência já existente no processo, pois o GMS já transportava todas as informações para o portal de transparência, também foi necessário um esforço a mais para atender as exigências da CGE resultando em priorização de melhorias sistêmicas não previstas no planejamento inicial.
Após a publicação da Lei Estadual nº 20.207/2020 que altera dispositivo da Lei nº 15.608, de 16 de agosto de 2007, que estabelece normas sobre licitações, contratos administrativos e convênios no âmbito dos Poderes do Estado do Paraná, a adesão à Ata de Registro de Preços do Governo Federal
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também se tornou prioridade impactando principalmente as entregas relacionadas as necessidades NT011 e NT031. Além disso, com base no Parecer nº 22/2017 emitido pela PGE, também foi priorizada o desenvolvimento da Ata Complementar (SRP) e com essa entrega foi possível realizar homologação parcial de licitação dando agilidade no trâmite processual dos certames.
Referente a implementação da validação on-line de Certidões e Certificados de Fornecedores (NT016), o desenvolvimento estava planejado por meio de contrato não contínuo, contudo o atendimento da necessidade está sendo conduzido via franquia de projetos de melhorias do contrato de natureza continuada firmado com a Celepar e encontra-se em 44% da execução. Referente a funcionalidade de validação on-line do Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, esta está na fase de homologação. Os testes em ambiente de homologação foram realizados com sucesso, mas em ambiente de produção, a demanda foi disponibilizada e não está funcional, precisando de ajustes. Já no que se refere as funcionalidades: de validação on-line da Certidão de Débitos Relativos a Crédito a Tributários Federais e à Dívida Ativa da União – CND e validação on-line da Certidão de Inscrição no Cadastro de Contribuinte e Certidão Negativa de Tributos Estaduais no Estado do Paraná para o início do desenvolvimento se faz necessário a assinatura do convênio que não foi formalizada.
Sobre a otimização dos campos de pesquisa existentes no sistema de Gestão de Materiais e Serviços - GMS para a consulta ao Business Intelligence
– BI (NT054), esta demanda depende de disponibilidade da equipe de BI/CELEPAR em conjunto com a equipe da CELEPAR/GMS e encontra-se em execução.
No que diz respeito às necessidades de melhorias do sistema e-protocolo, demandadas pela AT, foram mapeadas 9 melhorias com prioridade extremamente alta que estavam consolidadas na NT002, dentre elas 7 foram concluídas no período de dimensionamento. Já as ações referentes as ordens de serviços (59629; 60106) e as ações do grupo de prioridade baixa (NT051) (58486; 63852 e 60894) a critério da área demandante, ficaram com o status de aguardando momento oportuno entre as demandas atuais que foram priorizadas
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pela AT, mas não foram incluídas pela área demandante no inventário de necessidade.
Sobre a necessidade de habilitar os órgãos conveniados para a utilização dos sistemas criados que utilizam o META 4 (NT009) tem por objetivo facilitar a avaliação médico pericial e melhor controle das licenças desses servidores. Já foi iniciado o processo de migração do sistema RHC para o Meta4 referente aos dados de servidores ligados a Polícia Civil (delegados, escrivães e investigadores), mas referente aos demais órgãos, as ações encontram-se em fase de negociação.
No que diz respeito ao atendimento a necessidade de migração da folha de pagamento das Universidades Estaduais (UEL, UEM, UEPG, UNICENTRO e UNIOESTE) para o sistema Meta4 (NT018) está em 90% executado. O projeto encontra-se em fase de integração das IEES e deve se estender durante o ano de 2022.
Referente ao desenvolvimento da ferramenta atualizada para gestão de concursos públicos e processos seletivos (NT004), esta necessidade estava prevista para a utilização do recurso solicitado para contrato não continuo com o fornecedora Celepar. Porém, a área demandante alocou o projeto para ser realizado com os recursos previstos no contrato firmado com a empresa DIGIDATA que é de gestão do DRH. Portanto as ações que foram definidas para serem realizadas pela CELEPAR, estão sendo redefinidas pela área demandante junto à empresa DIGIDATA.
Sobre a necessidade de alterar o módulo contratos do sistema GMS para sistema gerador de contratos e atos (NT036), o mapeamento inicial foi de 2 melhorias. A primeira era a formatação de novo layout para inclusão de contratos com o foco de deixar o processo mais intuitivo ao usuário. Devido à dimensão da demanda e falta de recursos para contratação por meio de contrato não contínuo, esta foi dividida em partes menores. A 1° fase (OS 0068984) já concluída, foi desenvolvida com foco na melhoria da experiência do usuário, transformando o layout de registro de contratos em formato de abas. Além disso, com intuito das informações ficarem mais completas no sistema, foram incluídos novos campos na aba identificação do contrato e criada a aba elementos
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melhorando aos usuários a visualização das informações contratuais apresentadas na tela. No que se refere a 2° fase, esta consiste no desenvolvimento da Aba Memória de Cálculo, esta melhoria tem por finalidade em simplificar os processos de registro, alteração e atualização dos contratos e termos aditivos. A primeira entrega da 2° fase foi concluída por meio da OS (0068567) e estava relacionada aos contratos. Já a segunda entrega desta fase está relacionada aos processos de aditivos e está sendo executada por meio da OS (0074764). Por fim, a 3° fase é a geração de minutas padronizadas que foi adequada em diversas ordens de serviços menores na franquia do contrato contínuo, foi parcialmente realizada pelo DOS (MANTIS 0066011, 0068567) e possui demandas a serem realizadas (MANTIS 0074764 e 0075518), e aguarda definições do DECON para continuidade. Diversas funções que são necessárias para a funcionalidade foram implementadas (editor de texto com modelos pré- formatados, ferramenta de relação de campos, memória de cálculo em contrato), mas ainda faltam outras que estão em elaboração com coordenação do DECON (autorização de nível de usuário, vinculação do GMS com eProtocolo para assinatura digital e inclusão do termo em processos eletrônicos). Ainda, está em avaliação a continuidade da demanda no atual GMS ou migração dos esforços para o novo GMS 2.0, projeto em estágios iniciais que nasceu em meados de julho/2021 como plano para atender a nova Lei Federal 14.133/2021 (a avaliação está de gestão do DECON).
Durante o período de dimensionamento foram priorizadas novas necessidades de desenvolvimento. No que se refere ao desenvolvimento do Novo Sistema de Consignado (NT060), esta necessidade foi demandada pela Diretoria Geral da SEAP e DRH com classificação de prioridade alta. A inclusão da necessidade foi solicitada pela diretoria do DRH na reunião CGTIC em 01/10/2020 e aprovada pelo CGTIC em 01/12/2020. As ações: A204 referente a elaboração do termo de referência e a A215 sobre o levantamento e análise dos requisitos foram concluídas, mas devido a pendências relacionadas às definições contratuais e jurídicas, a pedido da diretoria do DRH na reunião CGTIC, o projeto foi pausado em 07/12/2020. Desta forma, optou-se por prorrogar o contrato com empresa licitada e postergar a continuidade do projeto.
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O DRH também solicitou a inclusão do desenvolvimento da primeira e segunda fase do projeto e-social (NT065). Este é um projeto do Governo Federal que iniciou em 2015, foi pausado em 2019 e retomado no início do ano de 2021. A inclusão da necessidade na ATA por parte da área demandante foi no dia 02/08/2021 e aprovação do CGTIC ocorreu em 01/10/2021. Devido à falta de orçamento específico para o projeto, decidiu-se que o projeto seria desenvolvido utilizando a franquia de horas do contrato contínuo firmado com a Celepar, o que impactou o desenvolvimento das necessidades que estavam planejadas para a utilização do recurso do contrato contínuo: NT005, NT006, NT042, NT043, NT034 e NT041. Desta forma, também não foi possível realizar o dimensionamento do atendimento das necessidades NT014, NT022 e NT027 que estava previsto por meio de contrato não contínuo para o atendimento via contrato continuado firmado com a Celepar, devido ao esforço do fornecedor destinado ao projeto e-social. Cabe ressaltar que devido a forma que foi definida as ações da NT065, a necessidade no relatório encontra-se como não iniciada. Porém antes da execução da 1° ação mapeada A302 - envio das informações da primeira fase, há uma etapa de desenvolvimento que não foi prevista pela área demandante, mas que consumiu durante o período de maio/21 a dez/21 2.791 horas da franquia do contrato que representa 18% do total da franquia do contrato disponível para este período.
Sobre o desenvolvimento do novo sistema de leilões de inservíveis (NT061), este foi um projeto demandado com prioridade extremamente alta pela Diretoria Geral da SEAP e pelos departamentos DETO e DPE. A inclusão da necessidade foi incluída na ATA da reunião CGTIC de 01/10/2020 e aprovada pelo conselho em 01/12/2020. O projeto encontra-se pausado, mas 90% do projeto já foi executado, faltando a verificação por parte do DPE sobre as funcionalidades do sistema e a viabilidade de colocá-lo em produção para leilões de bens imóveis.
Mesmo com a entrega parcial do projeto (NT061), o novo sistema de leilão foi utilizado pelo DETO para o certame realizado entre os dias 03/11/2020 e 09/11/2020, propiciando a venda de 10 lotes de veículos inservíveis ao Estado, gerando a receita de R$ 62.116,60. Além disso, O Portal de Leilões realiza a
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divulgação do Edital e Lotes disponíveis para venda, registro das informações e o protocolo de documentos pessoais dos interessados em participar do certame e somente após aprovado, o interessado pode participar do certame. A partir da data estabelecida, o sistema permite que os interessados realizem oferta de lances, até que o certame seja finalizado com a arrematação do lote. O sistema de leilões possibilita o controle e a identificação dos participantes que ofertaram lances, bem como a geração do boleto para o pagamento. Com o sistema disponibilizado, o Estado pode optar pela realização do Leilão Administrativo, dispensando a necessidade do credenciamento do leiloeiro oficial, bem como, dispensando que o arrematante efetue o pagamento adicional de 5% relativo a comissão do leiloeiro. A implantação do sistema possibilita ao Estado uma alternativa ao modelo tradicionalmente utilizado na realização de leilões.
Referente a integração do sistema de gestão de frotas ao GPM (NT067), esta demanda foi solicitada pelos departamentos DETO e DPE e incluída na ATA em 02/08/2021 e aprovado pelo CGTIC em 01/10/2021. Contudo esta demanda depende da conclusão da implantação do sistema de gestão de Frotas (NT053). Sobre a NT053, a Celepar apresentou ao DETO e a DPE a proposta para adequação do fluxo, de modo a movimentação seja realizada no sistema GPM e a informação seja imediatamente atualizada no sistema de frota. A área demandante está realizando testes que contemplam o cadastro/inclusão de veículo no GPM, com a movimentação do bem no GPM e conferência da informação no sistema de frota.
No que se refere ao desenvolvimento dos módulos no Sistema de Gestão de Frotas: Manutenção e Abastecimento, para o início do atendimento da necessidade se faz necessária a elaboração do Termo de Referência, mas em razão da priorização da homologação do sistema de frotas, a área não iniciou a ação A191. Além disso, esta demanda estava planejada para a utilização do recurso solicitado para contrato não continuo com o fornecedora Celepar, o que também não foi possível durante o período de dimensionamento.
Sobre as melhorias mapeadas pela DPE a serem desenvolvidas nos sistemas de Gestão do Patrimônio Móvel (GPM) e Gestão do Patrimônio Imóvel (GPI), as demandas de desenvolvimento de controle de fluxos de processos,
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relatórios e termos emitidos por estes sistemas (NT039, NT040) estão relacionadas a solicitação realizada pela Comissão de Procedimentos Contábeis Patrimoniais referente a necessidade de emissão de Relatório de Resumo Patrimonial Contábil. O desenvolvimento da demanda NT039 foi realizado pela fornecedora, porém o Sistema GPM não suporta gerar o relatório. Em 03/01/22 a Celepar informou que está estudando uma solução para o problema. Já no que se refere a NT040, esta não foi concluída. No que se refere a NT032 - inclusão de documentos oficiais do DPE no Sistema GPI, o atendimento dessa necessidade encontra-se na fase de homologação. A área demandante finalizou os testes e retornou a fornecedora para os ajustes. Por fim, no que diz respeito a implantação do módulo de exaustão no sistema GPI, o DPE está em contato com outros órgãos/entidades para melhorar o entendimento e criar Termo de Referência para assim iniciar o atendimento a esta necessidade. Com base neste contexto, o atendimento a estas necessidades se estenderá ao próximo ciclo do PDTIC.
Sobre a criação de aplicativo para acesso aos cursos ofertados pela EGP (NT056), esta demanda alcançou 80% e encontra-se em fase de homologação. A equipe da EGP testou a versão em homologação e solicitou os ajustes a fornecedora. Contudo, de acordo com a área demandante, a equipe da Celepar ainda não conseguiu colocar o aplicativo em utilização, alegando problemas com plugins.
No que diz respeito a NT059 - Desenvolvimento de ferramenta de e-mail marketing, trata-se de uma melhoria no sistema Moodle sob gestão da EGP. No dia 23/04/2020 a área demandante registrou uma ordem de serviço (0068420) para a empresa Celepar. A estratégia inicial era usar as horas da franquia do contrato nº 043/2019 – CELEPAR (3168/2019 – GMS), pois no anexo do contrato: Serviços para Operação e Gestão das Soluções Corporativas da SEAP, no item 11.8 referente a tabela de volumes máximos para o atendimento das ordens de serviço para projetos de melhorias, o Sistema de Gestão de Curso consta como item do serviço. Porém no dia 18/06/2020, o preposto do contrato incluiu uma anotação na ordem de serviço informando que a Celepar estava sem previsão de atendimento para as novas implementações no Moodle e em caso
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de mudança a SEAP seria comunicada via comentário na ordem de serviço em questão. Em 18/12/2020 a SEAP entrou em contato com a Celepar, via e- protocolo 17.149.975-5, solicitando um posicionamento referente ao atendimento das demandas de desenvolvimento na plataforma MOODLE, pois foram identificadas diversas dificuldades pela EGP como: falta de integração dos sistemas de cadastro e campos obrigatórios, falta de opções para emissão de certificados e relatórios, impossibilidade de gerar relatórios com alunos ausentes, funcionalidade de e-mail marketing, entre outras funcionalidades. De acordo com o Ofício 048/2021 de 2/02/2021 emitido pela fornecedora, a SEAP foi informada que a Celepar não faz alterações no código da ferramenta MOODLE que é disponibilizada pela comunidade de desenvolvedores. No documento explica que as demandas específicas, quando adequadas, podem ser supridas por plugins desenvolvidos e disponibilizados pela comunidade. Além disso, sobre a instalações de plugins, a contratada informa que a equipe disponível é de suporte à operação e responsável pela verificação dos impactos da implementação do plugin, já que a Celepar é responsável pela hospedagem do sistema no datacenter. Apesar do sistema de gestão de cursos estar na relação de itens para utilização da franquia destinada a projetos de melhoria, neste ofício a contratada reforça que o Moodle não é um sistema desenvolvido pela Celepar e que para este sistema o contrato contempla apenas o serviço de hospedagem que prevê suporte a operação, gestão de incidentes de produção e correção de problemas no ambiente e infraestrutura, não tendo cobertura em serviços de sustentação ou manutenção preventiva em códigos fontes. Além disso, a empresa ressalta que a prestação do serviço de Sustentação e Suporte à operação, previsto no contrato, visa o ambiente tecnológico de operação do Datacenter obedecendo aos acordos de níveis de serviço previamente estabelecidos. Já os serviços de consultoria, assessoria e treinamento administrativo dos gestores para as configurações necessárias do MOODLE ou de Plugins não faz parte, neste momento, do escopo dos serviços ofertados pela contratada, ficando facultado a SEAP, caso deseje esse serviço, a contratação sem com isto haver sobreposição de serviços no contrato. Também a empresa ressaltou sobre as funcionalidades disponíveis no sistema em homologação
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GECAP que poderá trazer facilidades para a gestão. Entretanto, o desenvolvimento do projeto do Sistema GECAP (NT020) é de competência da Secretaria da Educação e do Esporte (SEED) que a SEAP identificou uma oportunidade, mas não tem participação orçamentária, apenas participa do processo de homologação, por meio da EGP, por ser a potencial usuária. Desta forma, a necessidade de desenvolvimento será retirada do próximo ciclo, pois não utiliza horas da franquia do contrato com a Celepar, e quando a SEED concluir o projeto, a SEAP realizará o levantamento de recursos orçamentários necessários para implementar a ferramenta na SEAP.
Com base na resposta recebida pela fornecedora de TIC, com o objetivo de buscar uma solução para resolver as dificuldades com o sistema MOODLE, a EGP solicitou a inclusão na ATA da Reunião CGTIC em 01/12/2020 da necessidade de contratação de empresa especializada para consultoria referente a ferramenta Moodle (NT063) que foi aprovada pelo CGTIC em 13/04/2021. Porém a necessidade estava sujeita a disponibilidade orçamentária, uma vez que a área demandante não previu recurso na LOA de 2021. Sendo assim, foi negociado com o DRH a utilização do recurso previsto na LOA 2021 Natureza de Despesa 33903502 - Serviços de Consultoria Pessoa Jurídica. Projeto atividade: 2702.04122406.041 GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE
PESSOAL. A partir disso, a área demandante iniciou o processo de contratação direta pelo protocolado 17.676.271-3, contudo a empresa com menor valor desistiu do fornecimento, desta forma o protocolo foi arquivado. A EGP iniciou nova tentativa por meio do protocolado 18.332.855-7, que recebeu informação de não existência de recursos para tal contratação. Por fim, a área demandante abriu o protocolado 18.332.855-7, e efetivou a contratação de empresa de treinamento para o curso "Configuração da plataforma e ferramentas do Moodle" com abordagens nas áreas de suporte técnico, treinamento, orientação e configurações de ferramentas para necessidades da Escola de Gestão do Paraná - EGP, com 50 (cinquenta) horas, de forma paliativa, sendo iniciado o curso com servidores da Equipe de ensino desta EGP em 18/12/2021 e ainda não retomado em 2022.
Referente às necessidades de contratação, o DOS solicitou em
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01/12/2020 a inclusão na ATA da necessidade NT062 referente a serviços de emissão de certificados digitais e a demanda foi aprova pelo CGTIC em 01/12/2020. Sobre o processo de contratação, de acordo com o art. 7° da Lei nº 17.480, de 10 de Janeiro de 2013, inciso II, compete a Celepar administrar, manter e operar a “autoridade certificadora digital” do Governo do Estado do Paraná, promovendo a adoção de certificados digitais pelos órgãos da Administração Direta e Indireta, além de outros mecanismos e procedimentos relacionados à segurança da informação. Entretanto para a contratação de serviços com a Celepar, com base no artigo 35° da lei 15.608/2007, §4°, Inciso VIII, o processo de dispensa e de inexigibilidade deverá conter a justificativa do preço, inclusive com apresentação de orçamentos ou da consulta aos preços de mercado. Com base neste contexto, a SEAP elaborou o processo de aquisição com a pesquisa de preço e enviou para CELEPAR se manifestar sobre a intenção de compra da Secretaria. Contudo, até o final de 2021 a Celepar não tinha se manifestado. Desta forma necessidade será postergada para o novo PDTIC.
No que diz respeito a solicitação de VPN’s para as empresas conveniadas (NT050), 48% da necessidade foi atendida. O restante das ações dependia da realização de pregão eletrônico para contratação de clínicas terceirizadas para realização de avaliação pericial em 9 novas regiões do Estado (Curitiba, União da Vitória, Guarapuava, Francisco Beltrão, Pato Branco, Foz do Iguaçu, Toledo, Umuarama, Cornélio Procópio). O Pregão Eletrônico nº 1576/2021 foi realizado em 16/12/2021, o qual encontra-se em fase de apresentação de documentação para homologação das clínicas terceiras vencedoras e posterior solicitação de VPN e Meta4 para os funcionários das terceiras. Desta forma, essa necessidade deve ser incluída no novo ciclo do PDTIC.
Sobre a aquisição de novas licenças de softwares para o atendimento das áreas: EGP, DPE e NCS, esta demanda (NT064) foi incluída no planejamento no dia 08/02/2021, mas estava sujeita a disponibilidade de orçamento para aquisição. Contudo, por falta de recurso, foram compradas apenas as 3 licenças de assinatura de software da Autodesk.
No que diz respeito a contratação da plataforma on-line para a realização de eventos síncronos (NT066), foi solicitado pela EGP a inclusão da demanda
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na reunião do CGTIC de 02/08/2021 e aprovada pelo CGTIC em 01/10/2021. Necessidade também estava sujeita a disponibilidade de orçamento para aquisição. No dia 17/11/2021, foi encaminhado o processo para o Conselho Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – Paraná – CETIC-PR com o objetivo de atender o Art 6°, da Lei Estadual nº 17.480/2013: Os órgãos e entidades da Administração Pública Estadual somente poderão formalizar processos de aquisição, contratação, recebimento por transferência ou doação e locação de bens e serviços de TIC, independente da origem dos recursos, após o registro e deliberação do respectivo processo no CETIC-PR. Porém, o CETIC devolveu o processo aprovado em 17/12/2021. Diante deste contexto não foi possível efetivar a compra, pois a data limite para emissão de empenho conforme a Resolução SEFA nº 1.110/2021 foi dia 10/12/2021. Desta forma, processo será retomado em 2022 e incluído no novo PDTIC.
Referente a NT024 sobre compras de equipamentos de produção de áudio visual profissional para atender as funções da EGP e NCS protocolos: (16.130.211-2 e 16.003.479-3). A instauração do processo licitatório estava sujeita a descontingenciamento da Fonte 108 e o pedido foi encaminhado em 24/11/2021 para a SEFA, mas o processo retornou em 10/12/2021. Tendo em vista os prazos de encerramento do exercício, constantes na Resolução SEFA nº 1.110/2021, o Grupo Orçamentário e Financeiro Setorial (GOFS/SEAP) orientou a tramitação deste processo em 2022.
No que diz respeito às necessidades de processo de TI que não foram entregues, a criação de regulamento na SEAP que contém a definição de normas, procedimentos e políticas referente à gestão de TIC na SEAP (NT044), durante o ano de 2021, o DTIC realizou uma pesquisa aprofundada sobre metodologia para implementação de Governança de TIC nas instituições públicas, fez um levantamento de instituições no âmbito do executivo federal e judiciário que realizaram a implementação para ter como exemplo na elaboração da proposta de implementação, levantamento das normas e legislações vigentes no âmbito estadual referente a pauta. Com base nesses estudos foram elaborados: o relatório de diagnóstico, proposta de plano de ação e proposta de minuta de governança de TIC. Estes materiais estão em revisão com a chefia do
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DTIC e será disponibilizado para apreciação da Diretoria Geral da SEAP e CGTIC no primeiro trimestre de 2022. Porém, este trabalho será revisado, devido a publicação do novo Decreto Estadual nº 10.086, de 17 de janeiro de 2022, elaborado pela PGE com o objetivo de regulamentar a Lei Federal n°14.133 no âmbito Estadual. Neste novo Decreto está previsto metodologia específica sobre contratação de TIC, constando itens de Plano Anual de Contratação, Estudo Técnico Preliminar e alterações na formulação e exigências para Termos de Referência. A definição destes itens impacta diretamente nas regras a serem estabelecidas para recebimento das demandas pelo DTIC e nos processos de contratação de soluções de TIC no âmbito da SEAP. Desta forma, optou-se a aguardar a publicação da nova regulamentação antes da implementação da Política de Governança de TIC na SEAP.
No que se refere a criação de processos para garantir que a SEAP está cumprindo a LGPD e o Marco Civil da Internet ( NT045), a Nomeação do DPO, suplente e da comissão gestora de LGPD e Publicidade de Dados foi realizada em conformidade com a Resolução SEAP nº 9788/2020, publicada no DIOE nº 10830, de 11/12/2020, alterada conforme Resolução Conjunta SEAP/CELEPAR nº 002/2021, publicada no DIOE 10957 de 17/06/2021. Em 25/02/2021 iniciou uma ação em conjunto entre SEAP, CGE e Celepar, utilizando a estrutura da EGP, na elaboração de treinamento sobre a pauta. O treinamento foi disponibilizado em 23/08/2021 beneficiando a todos os servidores do Poder Executivo
Referente a ação A158 sobre mapeamento de sistemas, conforme Decreto Estadual nº 6.474 de 14 dezembro de 2020, compete a CGE estabelecer e orientar os encarregados quanto a implementação da LGPD, neste sentido disponibilizou em junho de 2021 o Manual de Implementação da LGPD. Ato contínuo, a Comissão da LGPD/SEAP vem realizando reuniões com os departamentos gestores de execução programática da SEAP com previsão de conclusão até junho de 2022. Insta registrar que no período de junho a setembro/2021 foram realizadas 26 reuniões envolvendo: DECON, DPE, DEAP, DRH; DSS; DETO; Escola de Gestão; Gabinete/AT/NCS; GOFS; GRHS; GAS, CPPA; NICS; NPS; EProtocolo; Divisão de Estágio, com a finalidade de realizar
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breve apresentação dos conceitos, princípios, bases legais e importância da LGPD, e orientar sobre o preenchimento das planilhas “Questionário e Detalhamento da Atividade” para mapear os dados pessoais. Estas planilhas após preenchimento inicial são analisadas e restituídas à origem para esclarecimentos e/ou complemento das informações, e, se necessário, agendada nova reunião com o setor. Ao retornarem são reanalisadas e quando há necessidade, são reenviadas para ajustes ou apenas para sua validação final. Até a presente data (18/01/2022) foram concluídos os mapeamentos do DECON/DL, DECON/DP, CPPA, AT/GS/DG/NCS, GOFS, NICS, DRH/DIRH,
DRH/DE, DSS/DPM, e DETO/DA. Registra-se que se trata de levantamento complexo e minucioso, e servirá de base para o estabelecimento das políticas de privacidade e proteção de dados no âmbito da SEAP, razão pela qual vem demandando prazo superior ao inicialmente estimado. Por fim, a ação A160 depende da conclusão da ação A159 para ser iniciada.
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5.3 Necessidades Descontinuadas
ID | Descrição da Necessidade de TI | Grupo de Prioridade | Data da Descontinuidade | Planejada | Objetivo Estratégico | Ponto fraco (SWOT) relacionado |
NT001 | Implementação da Central de Atendimento Call Center 0800. | Extremamente alto | 08/02/2021 | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.7 - Quadro insuficiente de funcionário para realizar as atividades na SEAP |
NT021 | Estabelecer procedimento para o monitoramento das entregas da Celepar. | Médio | 31/12/2021 | Sim | OE02 - Aprimorar a gestão e governança de TIC. | AC4.4 Governança de TIC na fase inicial AC4.15 Tempo excessivo para entrega de demandas de sistemas |
NT023 | Desenvolvimento de ferramenta capaz de executar serviços como: emissão de certidões e outros documentos que atualmente são realizados pelo sistema antigo Lotus Notes. | Médio | 20/12/2021 | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP. | N/A |
NT025 | Capacitação do pessoal responsável por TIC de cada departamento. | Médio | 31/12/2021 | Sim | OE08 - Incentivar a capacitação dos servidores no que se refere a TIC. | AC4.6 - Dificuldade de reposição de pessoal capacitado em TIC AC4.8 - Quadro insuficiente de funcionários especializados em TIC na SEAP |
NT028 | Aquisição e atualização de parque de equipamentos. | Médio | 29/11/2021 | Sim | OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP. | N/A |
NT029 | Modernização do parque de telefonia fixa, para modelo VOIP, visando novas funcionalidades e economia. Este refere-se a projeto novo, vinculado a SEPL para financiamento com BID. | Médio | 09/10/2020 | Sim | OE11 - Promover uma infraestrutura TIC adequada para execução das atividades na SEAP. | N/A |
NT033 | Desenvolvimento de funcionalidade capaz de integrar a base de dados do Meta 4, referente aos procedimentos de cálculo da média das remunerações para fixação dos proventos de aposentadoria pelos Regimes Próprios de Previdência, ao Sistema Integrado de Atos de Pessoal - SIAP, do Tribunal de Contas | Baixo | 07/12/2020 | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | AC4.1 - Processos manuais que geram risco de erro AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT035 | Elaboração do mapeamento de competência do pessoal responsável por TIC de cada departamento. | Baixo | 31/12/2021 | Sim | OE08 - Incentivar a capacitação dos servidores no que se refere a TIC. | AC4.6 - Dificuldade de reposição de pessoal capacitado em TIC AC4.8 - Quadro insuficiente de funcionários especializados em TIC na SEAP |
NT037 | Adaptação da ferramenta de solicitação de demandas (MANTIS) com alteração/criação de campos. | Baixo | 31/12/2021 | Sim | OE02 - Aprimorar a gestão e governança de TIC. OE05 - Viabilizar o uso da inteligência de negócio (BI) para a tomada de decisão. | AC4.4 - Governança de TIC na fase inicial AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
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ID | Descrição da Necessidade de TI | Grupo de Prioridade | Data da Descontinuidade | Planejada | Objetivo Estratégico | Ponto fraco (SWOT) relacionado |
NT038 | Criação de acompanhamento na ferramenta BI para o acompanhamento de consumo de franquia e projetos TIC. | Baixo | 31/12/2021 | Sim | OE02 - Aprimorar a gestão e governança de TIC. OE05 - Viabilizar o uso da inteligência de negócio (BI) para a tomada de decisão. | AC4.4 - Governança de TIC na fase inicial |
NT048 | Adequação do sistema de RH para fins de cadastro do servidor com RG de outros estados, função atualmente indisponível no sistema. | Baixo | 08/02/2021 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
NT049 | Criação de processos com objetivo de disseminar boas práticas, normas e procedimentos referente a TIC. | Baixo | 31/12/2021 | Sim | OE07 - Estimular o compartilhamento de informações de TIC entre os colaboradores da SEAP. OE10 - Oferecer suporte aos usuários de TIC. | AC4.10 - Pouco compartilhamento de informações sobre TIC entre colaboradores da SEAP |
NT052 | Liberação ao sistema meta4 por meio de VPN para que as empresas conveniadas possam usar o prontuário eletrônico. | Baixo | 25/05/2021 | Sim | OE04 - Promover a desburocratização através da TIC. | N/A |
NT058 | Alteração de padrões estéticos e de design do Sistema GPI | Baixo | 08/02/2021 | Sim | OE01 - Fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade. | AC4.5 - Necessidade de melhoria dos processos automatizados por sistemas da SEAP |
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Durante o período de dimensionamento, 14 necessidades inventariadas foram descontinuadas, o que representa 21% do inventário. Sendo que 12 necessidades foram descontinuadas em 2021. Referente a quantidade de ações inventariadas, 46 foram descontinuadas durante o período do dimensionamento o que representa 15% do total de ações mapeadas.
Sobre necessidade de Contratação de TI, a Implementação da Central de Atendimento Call Center 0800 (NT001) foi descontinuada do PDTIC 2020-2021, mas postergada para o PDTIC 2022-2023. Solicitação registrada na ata 001/2021 da reunião CGTIC realizada em 08/02/2021. O motivo da descontinuidade são os desafios com a central do call center que o algoritmo está de uma maneira muito simplificada o que não atende a necessidade do departamento, pois a expectativa era atender mais a necessidade do beneficiário. Desta forma, o departamento aprofundará mais nas regras de negócio para a implementação do próximo ciclo do PDTIC.
Referente às necessidades de desenvolvimento, a NT023 sobre o desenvolvimento de nova ferramenta para substituição do sistema Lotus Notes, devido a indisponibilidade orçamentaria para o atendimento, o DEAP optou por utilizar a ferramenta eProtocolo para a emissão de certidões por meio da funcionalidade de documento não protocolado.
O desenvolvimento de funcionalidade capaz de integrar a base de dados do Meta 4, referente aos procedimentos de cálculo da média das remunerações para fixação dos proventos de aposentadoria pelos Regimes Próprios de Previdência, ao Sistema Integrado de Atos de Pessoal - SIAP, do Tribunal de Contas (NT033) foi descontinuado em 2020. Esta necessidade estava pautada na nota técnica do Tribunal de Contas n°03/2018-CGF/TCE-PR. Contudo, o Tribunal de Contas já desenvolveu um sistema que executa esta atividade, sendo assim a necessidade foi descontinuada do PDTIC 2020-2021.
A necessidade NT037 referente a adaptação da ferramenta de solicitação de demandas (MANTIS) com alteração/criação de campo estava diretamente ligada a NT038 a criação de acompanhamento na ferramenta BI para o acompanhamento de consumo de franquia e projetos TIC. As duas necessidades estavam vinculadas aos objetivos estratégicos de TIC: OE02 - Aprimorar a
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gestão e governança de TIC e OE05 - Viabilizar o uso da inteligência de negócio (BI) para a tomada de decisão. Porém, a ferramenta de solicitação de demandas utilizada para o registro de ordens de serviços pertence a Celepar que não apresentou interesse no desenvolvimento. Desta forma, a SEAP descontinuou as 2 necessidades e estudará outra solução para o atendimento dos objetivos estratégicos no novo ciclo do PDTIC.
Sobre a adequação do sistema de RH para fins de cadastro do servidor com RG de outros estados, função atualmente indisponível no sistema (NT048) e Alteração de padrões estéticos e de design do Sistema GPI (NT058), estas foram descontinuadas do PDTIC 2020-2021 e postergadas para o PDTIC 2022-2023, devido ao redimensionamento das necessidades. Solicitações incluídas na Ata 001/2021 referente a reunião CGTIC realizada em 08/02/2021. Por fim, a liberação ao sistema Meta4 por meio de VPN para que as empresas conveniadas possam usar o prontuário eletrônico (NT052) foi descontinuada, mas as ações da necessidade foram unificadas para a NT050.
No que diz respeito às necessidades de infraestrutura de TI, a ata do pregão SRP 784/2019 estava liberada a partir de 07/12/2020 para o atendimento da necessidade de aquisição e atualização de parque de equipamentos (NT028). Contudo, não havia disponibilidade orçamentaria para tal aquisição tanto para 2020 quanto para 2021. Considerando que xxx venceu dia 29/11/2021, optou-se por descontinuar a necessidade e realizar um estudo se a necessidade retorna ou não ao próximo ciclo do PDTIC.
Sobre o projeto de modernização do parque de telefonia fixa, para modelo VOIP (NT029), o projeto inicial foi aprovado na integra pela SEPL e pelo BID, porém, devido à crise do COVID, o valor solicitado de U$ 8 milhões para compra Projeto, Equipamentos e Infraestrutura foi direcionado para o combate da crise sanitária. Com base neste contexto, a SEAP vai analisar se a necessidade retorna ou não ao próximo ciclo do PDTIC.
No que diz respeito às necessidades descontinuadas de Processos de TI: a NT021 - Estabelecer procedimento para o monitoramento das entregas da Celepar e NT049 - Criação de processos com objetivo de disseminar boas práticas, normas e procedimentos referente a TIC. Estão diretamente vinculadas
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a implementação da Governança de TIC (NT044) e a publicação novo Decreto Estadual que regulamenta a Lei Federal n°14.133 no nível Estadual e apresentará novas diretrizes sobre contratação de TIC, Plano Anual de Contratação, Estudo Técnico Preliminar e elaboração de Termos de Referência. Desta forma, as necessidades foram descontinuadas e serão reformuladas para o próximo ciclo PDTIC.
Por fim sobre as necessidades relacionada a pessoal de TI, será descrito no item 6 deste documento.
AVALIAÇÃO DO PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS DE TIC
Os principais desafios enfrentados pela a SEAP no que se refere a gestão de pessoas de TIC e que foram identificados na análise SWOT como ponto fraco são: a dificuldade de reposição de pessoal capacitado em TIC (AC4.6) e quadro insuficiente de funcionários especializados em TIC na SEAP (AC4.8). Esses pontos fracos estão diretamente relacionados ao fato de não haver função no quadro próprio do Poder Executivo do Paraná (QPPE) de servidores com formação relacionada a área da Tecnologia da Informação conforme o anexo II da Lei n° 13.666 - 05 de julho de 2002, ou seja, os servidores da SEAP com um nível um pouco mais avançado em TIC buscaram por conta própria este conhecimento específico.
Com base nesse contexto, com o objetivo de amenizar estes pontos fracos da SEAP, foram incluídas 2 necessidades: elaboração do mapeamento de competência do pessoal responsável por TIC de cada departamento (NT035) e capacitação do pessoal responsável por TIC de cada departamento (NT025). Pois, apesar de boa parte dos serviços técnicos serem prestados pela Celepar, a contribuição de pessoas da área TIC é essencial para execução de atividades como: análise das entregas de desenvolvimento realizado por fornecedor, competência para levantamento de requisitos de negócio para o desenvolvimento de softwares e apoio na elaboração de termo de referência de soluções de TIC. Contudo, devido ao nível inicial de maturidade em Governança de TIC que a SEAP se encontra, optou-se por descontinuar as duas
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necessidades e incluir este cenário no relatório de diagnóstico da implementação da Governança. Desta forma, assim que for aprovado a minuta de governança de TIC da SEAP, documento no qual estará mais definido papéis e responsabilidades de TIC dentro da Secretaria serão reformuladas as necessidades relacionadas a gestão de pessoas no próximo ciclo do PDTIC.
Nesse capítulo estão descritas as dificuldades ocorridas durante o acompanhamento do PDTIC que deverão ser pauta do CGTIC com o objetivo de aprimorar e definir processos para os próximos ciclos do PDTIC.
1. Período de elaboração do PDTIC durante o período de vigência: o fator propulsor para a elaboração do PDTIC no âmbito da SEAP foi a publicação do Decreto Estadual nº 8.943/2019. Este Decreto prevê o alinhamento das contratações de soluções de TIC com o planejamento estratégico da Instituição e orienta que o planejamento em TIC pode ser instrumentalizado mediante Plano Estratégico e PDTIC aprovados pela autoridade máxima de cada Órgão ou Entidade. A partir disso, a SEAP iniciou o processo para implementação do processo de elaboração do PDTIC por meio da Resolução nº 3.664, de 6 de agosto de 2019 que instituiu o Conselho Gestor de Tecnologia da Informação, Comunicação e Sistemas (CGTIC) no âmbito da SEAP e incumbiu o Departamento de Operações e Serviços (DOS) na elaboração da proposta de minuta a ser aprovada pelo Conselho. Devido à falta de pessoal necessário para execução do projeto, a elaboração iniciou no final de dezembro de 2019 e se desenvolveu durante o 1° ano de vigência em 2020. Desta forma, o objetivo da elaboração foi formalizar as iniciativas que já estavam sendo executadas para que estivessem em consonância com o Decreto nº 8.943/2019. Devido a este contexto e a falta de experiência da SEAP referente a planejamento estratégico de TIC, a aprovação da minuta aconteceu em julho/2020. A elaboração do Plano com iniciativas já em andamento impactou no processo de levantamento das necessidades que foi realizada de forma genérica, assim como na análise da capacidade de TIC
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que considerou apenas o fator orçamentário dos contratos, excluindo da análise o levantamento de esforço dos fornecedores de TIC para o atendimento as necessidades inventariadas. Com base neste contexto, verifica-se a necessidade de definição de processos no que diz respeito a levantamento de demandas de TIC alinhadas com os processos de elaboração e de revisão do PDTIC, para que não haja período sem cobertura e que de fato seja realizado um planejamento de entregas baseadas em recursos disponíveis.
2. Pouco alinhamento entre o processo de planejamento de TIC e o processo orçamentário: na minuta PDTIC, no capítulo 13 referente ao Plano Orçamentário, foram consideradas estimativas de acordo com o valor solicitado para a composição da LOA 2020 e replicado para 2021 e após estes valores não foram atualizados após a contemplação da SEFA para os anos de 2020 e 2021. Também, durante o período do dimensionamento, foram incluídas 4 necessidades de contratação de TI classificadas como prioridade extremamente alta, mas as despesas não foram incluídas pelas áreas demandantes no levantamento realizado pelo GOFS/SEAP para a composição do relatório de previsão da LOA de 2021. Apesar das inclusões de demandas terem sido aprovadas pelo Conselho para compor a minuta PDTIC, estas demandas estavam sujeitas a disponibilidade orçamentária. Além disso, a ausência de definição mais detalhada sobre o que é demanda TIC disponíveis nas regulamentações estaduais, gerou dificuldade no processo de classificação da natureza de despesa. Com base neste aprendizado, para o próximo ciclo, o CGTIC precisará apresentar estratégias para aprimorar o alinhamento das demandas TIC com os processos orçamentários e financeiros.
3. Ausência de parâmetros descritivos para a classificação do grupo de prioridade: a metodologia considerada para a classificação do grupo de prioridade não previa parâmetros descritivos considerando o âmbito público, apenas o conjunto de parâmetros padrão proposto pela metodologia G.U.T usados para o cálculo da pontuação (score) do grupo de prioridade. Desta
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forma, a classificação tornou-se genérica não existindo uma padronização entre as classificações realizadas entre as áreas demandantes. Isso foi um dos fatores que influenciou as áreas demandantes a solicitarem alteração de prioridade durante o processo de acompanhamento. Além disso, das 12 necessidades que foram concluídas, 4 eram classificadas como prioridade baixa pelas áreas demandantes. Baseado nisso, verifica-se a necessidade de aprimorar o processo de classificação de prioridade para os próximos ciclos considerando parâmetros descritivos relacionados a SEAP.
4. Levantamento genérico de necessidades e ações de TIC: o levantamento realizado das necessidades e ações durante a elaboração do PDTIC foi genérico e pouco detalhado o que não permitiu um levantamento real de esforço dos fornecedores e a definição de priorização das necessidades com base nos recursos disponíveis. Com isso, para os próximos ciclos, é necessário a definição de processos relacionados a recebimento de demandas de TIC, levantamento de esforço de fornecedor e estratégias para aprimorar o processo de priorização das necessidades.
5. Ausência de levantamento de esforço da fornecedora para a utilização da franquia de melhorias do contrato contínuo firmado com a Celepar: A franquia de serviços referente ao item 11. Projetos de melhorias de Sistemas do Anexo Serviços para Operação e Gestão das Soluções Corporativas do contrato contínuo firmado com a Celepar é o principal recurso para o desenvolvimento de melhorias nos sistemas estruturantes da SEAP. Porém, durante o período de elaboração do PDTIC, foi previsto apenas a execução financeira deste contrato. Além disso, ocorreram algumas situações de áreas demandantes priorizaram demandas que não estavam previstas no PDTIC direto com o fornecedor. Com base neste contexto, verifica-se a necessidade de aprimoramento no processo de utilização dos recursos deste contrato com a finalidade de possibilitar ao CGTIC a tomada de decisão com base nos recursos disponíveis referente a priorização de necessidades.
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6. Procedimento genérico para o redimensionamento de necessidades: No plano de acompanhamento foi definido o processo de votação do CGTIC. Nesse processo, a área demandante incluí a solicitação na ATA da reunião, após preenche um formulário de inclusão que é encaminhado via e-protocolo para os membros avaliarem. Contudo, conforme foi descrito nos itens acima, a falta de levantamento detalhado das necessidades e de esforço não permitiu que as votações fossem baseadas em recursos disponíveis. Desta forma, todas as necessidades solicitadas foram aprovadas por todos os membros do Conselho impactando diretamente no indicador de necessidades atendidas. Sendo assim, para os próximos ciclos é importante rever o processo de votação e de redimensionamento das necessidades.
7. Reuniões do Conselho foram apenas para apresentar resultados: as reuniões do CGTIC foram utilizadas para apresentar resultados dos períodos e dialogar sobre o que aconteceu. Isso está muito relacionado aos itens citados anteriormente que impactou na tomada de decisão. Com isso, se faz necessário definição de estratégias de comunicação mais frequentes sobre os status de atividades de acompanhamento e priorizar nas reuniões CGTIC pautas mais estratégias como definição de processos, políticas, diretrizes com o objetivo de aumentar o índice de maturidade da SEAP no que se refere a Governança e Gestão TIC.
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A elaboração do PDTIC, o acompanhamento da execução durante o período de vigência e as reuniões CGTIC foram o início para o alcance do objetivo estratégico de TIC de aprimorar a gestão e governança de TIC na SEAP. Aumentar o nível de maturidade em gestão e governança TIC é primordial para concretização da visão estratégica de TIC definida pelo CGTIC que é tornar a SEAP referência no que se refere as estratégias e inovação de Tecnologia e Comunicação no âmbito do Poder Executivo do Paraná. Contudo, a implementação de uma política de governança de TIC em uma instituição trata- se de mudança de cultura e é um projeto a longo prazo. Para isto, há muito trabalho a ser realizado e o apoio da Alta Administração é essencial para o sucesso do projeto.
O fechamento deste primeiro ciclo implementado na secretaria apresentou o índice de atendimento das necessidades inventariadas de 19%. Já o índice de execução do plano de ação foi de 43%. O nível baixo de maturidade em gestão e governança de TIC e a ausência de orçamento específicos para projetos de TIC são fatores que impactaram os indicadores de desempenho. Contudo, o processo de aprimoramento da maturidade é contínuo e em cada ciclo, a Secretaria vai aprender com os resultados e definir novas estratégias para promover a melhoria contínua com foco no atingimento das metas de TIC. No que se refere ao objetivo de estimular a inovação de soluções de TIC (OE03), além de realizar estudos sobre sistemas, também está relacionado a definição de processos e busca por metodologias de sucesso já aplicadas no âmbito público, devido a sua particularidade. Durante o ano de 2021, a DTIC realizou uma pesquisa aprofundada sobre as metodologias de implementação de Governança de TIC utilizadas nas instituições públicas no âmbito dos Poderes Executivo Federal e Judiciário para ter como base na elaboração da proposta para a SEAP e contribuir com o alcance do objetivo OE02 - Aprimorar a gestão e governança de TIC. A equipe também pesquisou sobre as normas e legislações relacionadas a TIC vigentes no âmbito estadual, federal e judiciário. Ainda que a iniciativa (NT044) esteja em execução, muitos insumos foram levantados durante este estudo e que permitiram uma avaliação mais construtiva sobre a
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execução do PDTIC e no levantamento das lições aprendidas descritas neste documento.
A elaboração da minuta PDTIC e do Plano de Acompanhamento foi o início das ações para o atendimento dos objetivos: OE02 - Aprimorar a gestão e governança de TIC e OE06 - padronizar normas e procedimento a quanto à gestão de TIC na SEAP. Porém a implementação de uma Política de Governança de TIC na SEAP será importante para a complementação das ações necessárias para o atingimento deste objetivo.
Referente a execução das necessidades relacionadas aos objetivos de estimular o compartilhamento de informações de TIC entre os colaboradores da SEAP(OE07), oferecer suporte aos usuários de TIC (OE10) e incentivar a capacitação dos servidores no que se refere a TIC (OE08), 3 necessidades foram descontinuadas devido ao nível da maturidade atual da SEAP que será estimulada com a implementação da Governança de TIC.
O objetivo de promover a desburocratização através da TIC (OE04) está relacionado a promoção de ações de automação e melhorias de processos utilizando a TIC como ativo estratégico. Durante o levantamento de necessidades na fase de diagnóstico, 27 iniciativas inventariadas foram vinculadas a este objetivo. Destas, 4 foram atendidas e 4 foram descontinuadas. Porém, estas necessidades estão mais relacionadas ao objetivo EO01, pois se trata de melhorias sistemas que não prevê redesenho de processos. Sendo assim, no próximo ciclo as necessidades e ações para o alcance desse objetivo deverão ser revistas pelo Conselho.
Sobre o objetivo estratégico de fornecer serviços de TIC eficiente e de qualidade (OE01) está muito relacionado as iniciativas de desenvolvimento de melhorias nos sistemas estruturantes e ao ponto fraco levantado na análise SWOT que os sistemas estruturantes precisam de desenvolvimento de melhorias (AC4.5). A conclusão das 7 necessidades de desenvolvimento reduz o impacto do ponto fraco mapeado e contribui com o alcance deste objetivo estratégico.
Para alcançar a viabilização do uso da inteligência de negócio (BI) para a tomada de decisão (OE05), se faz necessário a construção de bases com dados
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de qualidade para se possa gerar informações relevantes na tomada de decisão estratégica. Para isso, a integração entre sistemas com o objetivo de eliminar processos manuais, implementação de ferramentas de aprendizado de máquina (Machine Learning) e aprendizado profundo (Deap Learning) e técnicas de cruzamento de dados são excelentes estratégias para a criação de uma base consistente para geração de informação. Dentro desse contexto, as iniciativas concluídas relacionadas a disseminação de uma cultura voltada para os resultados dentro da SEAP foram: NT010, NT013, NT019 e NT047. Contudo, essa cultura está na fase inicial na SEAP e precisa ser aprimorada por meio de mais ações para que a Secretaria alcance o mesmo patamar que outras Instituições tanto no âmbito público quanto no privado.
No que se refere ao objetivo estratégico de desenvolver ações para adequação da SEAP a regulamentação relacionada a LGPD e o Marco Civil da Internet (OE09), muito para execução dependia de uma normatização por parte da CGE sobre os procedimentos conforme competência estabelecida no Decreto Estadual 6.474 de 14 dezembro de 2020. Neste sentido, a CGE disponibilizou em junho de 2021 o Manual de Implementação da LGPD. Entretanto, a SEAP se adiantou na organização interna para o início das ações relacionadas a esta pauta. Em 11/12/2020 foi formalizado a 1° composição da Comissão LGPD por meio da Resolução SEAP nº 9788/2020, publicada no DIOE 10830 de 11/12/2020, depois alterada conforme Resolução Conjunta SEAP/CELEPAR nº 002/2021, publicada no DIOE 10957 de 17/06/2021. Em 25/02/2021 a Comissão já começou a trabalhar na necessidade de disponibilizar treinamentos, cursos e palestras para os colaboradores da SEAP sobre o tema. Essa iniciativa tornou- se um objetivo em comum entre SEAP, CGE e CELEPAR e originou o treinamento ofertado pela Escola de Gestão a todos os servidores do Estado em 23/08/2021. Devido à complexidade, a execução dessa necessidade deve se estender durante o novo ciclo do PDTIC.
Por fim, o objetivo OE11 refere-se à promoção de uma infraestrutura TIC adequada para a execução das atividades na SEAP. Essa necessidade está muito relacionada a gestão de ativos TIC. Nesse ciclo foram trabalhadas as solicitações pontuais das áreas demandantes, porém, conforme o nível de
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maturidade de Gestão e Governança de TIC da SEAP aumente, se faz necessário o desenvolvimento de um plano estratégico de atualização tecnológica da Secretaria.
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ANEXO I
RELATÓRIO DE EXECUÇÃO PDTIC 2020-2021 DETALHADO
EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA
CELEPAR
DIGIDATA
OUTROS
R$61,30 Mi
R$ 29,5 Mi | R$ 31,8 Mi
2020|2021
Meta 2021 % 108%
Dimensionamento % 96%
R$46,97 Mi
R$ 23,0 Mi | R$ 23,9 Mi
2020|2021
Meta 2021 % 104%
Dimensionamento % 95%
R$13,30 Mi
R$ 6,2 Mi | R$ 7,1 Mi
2020|2021
Meta 2021 % 119%
Dimensionamento % 101%
R$1,02 Mi
R$ 254,0K | R$ 771,0K
2020|2021
Meta 2021 % 190%
Dimensionamento % 103%
INVENTARIADAS
NECESSIDADES
AÇÕES
67
Novas% Extremamente Alta% Alta%
Média%
Baixa%
14%
27%
22%
13%
37%
310
Novas% Extremamente Alta% Alta%
Média%
Baixa%
10%
35%
20%
11%
35%
NECESSIDADES
CONCLUÍDAS
AÇÕES
13
19%
Share
Dentro do Prazo% Extremamente Alta% Alta%
Média% Baixa%
54%
31%
38%
0%
31%
132
43%
Share
Dentro do Prazo% Extremamente Alta% Alta%
Média% Baixa%
63%
38%
30%
8%
25%
ATRASADAS PARA ENTREGA NÃO INICIADAS
40
NECESSIDADES
Em execução% Extremamente Alta% Alta%
68%
33%
25%
132
AÇÕES
Em execução% Extremamente Alta% Alta%
23%
42%
17%
NECESSIDADES
8
Atrasadas% Extremamente Alta% Alta%
100%
38%
13%
AÇÕES
90
Atrasadas% Extremamente Alta% Alta%
100%
44%
10%
60%
Share
Média% Baixa%
10%
33%
43%
Share
Média% Baixa%
8%
33%
12%
Share
Média% Baixa%
13%
38%
29%
Share
Média% Baixa%
9%
37%
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Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT001 | DSS | Contratação de TI | Extremamente alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 10% | - | Descontinuada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Implementação da Central de Atendimento Call Center 0800. | A001 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DSS | Criação de ordem de serviço | 10% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A002 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
A003 | Homologação da solicitação | DSS | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico II | Ano 2020 | DSS | Metas: 1;2;5 | OE04 | AC4.7 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | 69706 | Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT002 | AT | Desenvolvimento de TI | Extremamente alto | Implementar 100% das solicitações de melhorias | 100% | % das solicitações implementadas | 31/12/2020 | 77% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
E-protocolo - Melhorias Funcionalidades - Prioridade Alta Solicitação n° 65198: Assinador BRY - Reconhecer assinaturas digitais realizadas externamente. Solicitação n° 59629: Possibilidade de usuários de outros locais/órgãos incluir documentos no protocolo digital. Solicitação n° 51837: Permitir Transferência de Unidade de armazenamento entre setores. Solicitação n° 67423: Incluir link direto dentro do processo para gerar documento preenchendo os campos automaticamente. Solicitação n° 66489: Correção do layout em planilha do Relatório Analítico. Solicitação n° 66638: Correção função cadastro cidadão. | A004 | Desenvolvimento Solicitação n° 65198 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 8% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A005 | Homologação Solicitação n° 65198 | DOS | Aprovação da área demandante | 3% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A006 | Desenvolvimento Solicitação n° 59629 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 8% | 30/06/2020 | Sim | Em Execução | ||||
A007 | Homologação Solicitação n° 59629 | DOS | Aprovação da área demandante | 3% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A008 | Desenvolvimento Solicitação n° 51837 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 8% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A009 | Homologação Solicitação n° 51837 | DOS | Aprovação da área demandante | 3% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 65/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT002 | AT | Desenvolvimento de TI | Extremamente alto | Implementar 100% das solicitações de melhorias | 100% | % das solicitações implementadas | 31/12/2020 | 77% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Solicitação n° 55987: Disponibilizar histórico de visualização do processo. Solicitação n° 55855: Inclusão de novos campos na tela de cadastro. Solicitação n° 60106: Inclusão de funcionalidade para gestão de protocolos no local. | A010 | Desenvolvimento Solicitação n° 67423 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 8% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A011 | Homologação Solicitação n° 67423 | DOS | Aprovação da área demandante | 3% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A012 | Desenvolvimento Solicitação n° 66489 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 8% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A013 | Homologação Solicitação n° 66489 | DOS | Aprovação da área demandante | 3% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A014 | Desenvolvimento Solicitação n° 66638 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 8% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A015 | Homologação Solicitação n° 66638 | DOS | Aprovação da área demandante | 3% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A016 | Desenvolvimento Solicitação n° 55987 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 8% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A017 | Homologação Solicitação n° 55987 | DOS | Aprovação da área demandante | 3% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A018 | Desenvolvimento Solicitação n° 55855 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 8% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A019 | Homologação Solicitação n° 55855 | DOS | Aprovação da área demandante | 3% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A020 | Desenvolvimento Solicitação n° 60106 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 8% | 30/06/2020 | Sim | Pausada | ||||
A021 | Homologação Solicitação n° 60106 | DOS | Aprovação da área demandante | 4% | 31/12/2020 | Sim | Pausada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico IV | X/X | XX00 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | *Números Constam na descrição da necessidade | Continuada | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 66/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andament o Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT003 | DPE | Desenvolvimento de TI | Extremame nte alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuiç ão Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Inclusão de novas funcionalidades para atualização cadastral de imóveis no Sistema GPI | A022 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DPE | Criação de ordem de serviço | 10% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A023 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 50% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A024 | Homologação da solicitação | DPE | Aprovação da área demandante | 40% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico VI | Ano 2020 | DPE | Meta 2 | OE01|OE04 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | 67806 | Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andament o Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT004 | DRH | Desenvolvimento de TI | Extremam | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 10% | Sim | Em Execução | |
ente alto | |||||||||||
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuiç ão Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento de ferramenta atualizada para gestão de concursos públicos e processos seletivos. | A025 | Elaboração do Termo de Referência | DRH | Entrega do TR para Celepar | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A216 | Levantamento e análise dos requisitos | DRH- CELEPAR | Aprovação do documento de requisitos pela área demandante. | 10% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A026 | Desenvolvimento do Projeto | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 60% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A027 | Homologação do Projeto | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020| DRH | Metas: 1;2;5 | OE01 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa: 6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Não Continuada | |||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 67/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andament o Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT005 | DRH | Desenvolvime nto de TI | Extremamente alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 10% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuiç ão Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Automatização do processo de concessão do Abono Permanência. | A028 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DRH | Criação de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A029 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 60% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
A030 | Homologação da solicitação | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A217 | Elaboração de Manual Operativo e Capacitação das Unidades de Recursos Humanos | DRH | Implementação do projeto | 10% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulament o Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020| DRH | Metas: 1;6 | OE04 | AC4.1|AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT006 | DRH | Desenvolvimento de TI | Extremamente alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 20% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento de sistema automatizado (Ponto Eletrônico) integrado com o Sistema Meta4 para o controle de frequência dos servidores e estagiários nos órgãos da Administração Direta e Autárquica do Poder Executivo. | A031 | Criação Termo de Referência | DRH | Entrega do TR para Celepar | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A218 | Levantamento e análise dos requisitos | DRH- CELEPAR | Aprovação do documento de requisitos pela área demandante. | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A032 | Desenvolvimento do Projeto | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 60% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
A033 | Homologação do Projeto | DRH | Aprovação da área demandante | 15% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 68/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT006 | DRH | Desenvolvimento de TI | Extremamente alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 20% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A219 | Elaboração de Manual Operativo e Capacitação das Unidades de Recursos Humanos | DRH | Implementação do Sistema | 5% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020| DRH | Metas: 1;6 | OE04 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Não Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT007 | DSS | Desenvolviment o de TI | Extremamente alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 30/06/2020 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Melhorarias nas funcionalidades do SASW. | A034 | Desenvolvimento da solicitação 67674 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 11% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A035 | Homologação da solicitação 67674 | DSS | Aprovação da área demandante | 6% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A036 | Desenvolvimento da solicitação 67676 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 11% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A226 | Homologação da solicitação 67676 | DSS | Aprovação da área demandante | 6% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A227 | Desenvolvimento da solicitação 69169 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 11% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A228 | Homologação da solicitação 69169 | DSS | Aprovação da área demandante | 6% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A229 | Desenvolvimento da solicitação 69418 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 11% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A230 | Homologação da solicitação 69418 | DSS | Aprovação da área demandante | 6% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A231 | Desenvolvimento da solicitação 69455 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 10% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A232 | Homologação da solicitação 69455 | DSS | Aprovação da área demandante | 6% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A233 | Desenvolvimento da solicitação 70589 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 10% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 69/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT007 | DSS | Desenvolviment o de TI | Extremamente alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 30/06/2020 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A234 | Homologação da solicitação 70589 | DSS | Aprovação da área demandante | 6% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulament o Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico II | Ano 2020| DSS | Metas: 1;2;6 | OE01 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | 69169|69455| 69418| 67674|67676 | Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT008 | DSS | Desenvolvimento de TI | Extremamente alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 30/06/2020 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento/Melhoria do Prontuário Eletrônico da Perícia Médica. | A037 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DSS | Criação de ordem de serviço | 10% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A038 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A039 | Homologação da solicitação | DSS | Aprovação da área demandante | 20% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico II | Ano 2020| DSS | Metas: 3;6 | OE01 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 000 x 000 | 00000 | Continuada | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 70/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT009 | DSS | Desenvolvimento de TI | Extremamente alto | habilitar 100% dos órgãos conveniados | 100% | % de órgãos habilitados | 31/12/2020 | 1% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Habilitar os órgãos conveniados para a utilização dos sistemas criados que utilizam o META 4 como base estrutural dos sistemas. | A040 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DSS | Criação de ordem de serviço | 1% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A041 | Disponibilizar dados básicos dos servidores no Prontuário Eletrônico - UNICENTRO | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 5% | 30/06/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A042 | Homologar desenvolvimento - UNICENTRO | DSS | Aprovação da área demandante | 4% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A235 | Disponibilizar dados básicos dos servidores no Prontuário Eletrônico - UEL | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 5% | 30/06/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A236 | Homologar desenvolvimento - UEL | DSS | Aprovação da área demandante | 4% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A237 | Disponibilizar dados básicos dos servidores no Prontuário Eletrônico - UEM | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 5% | 30/06/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A238 | Homologar desenvolvimento - UEM | DSS | Aprovação da área demandante | 4% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A239 | Disponibilizar dados básicos dos servidores no Prontuário Eletrônico - UNIOESTE | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 5% | 30/06/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A240 | Homologar desenvolvimento - UNIOESTE | DSS | Aprovação da área demandante | 4% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A241 | Disponibilizar dados básicos dos servidores no Prontuário Eletrônico - UEPG | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 5% | 30/06/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A242 | Homologar desenvolvimento - UEPG | DSS | Aprovação da área demandante | 4% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A243 | Negociação entre DSS e Órgão Conveniado - Ministério Público do Paraná | DSS | Autorização de utilização dos dados básicos | 2% | 30/06/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A244 | Disponibilizar dados básicos dos servidores no Prontuário Eletrônico - Ministério Público do Paraná | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 5% | 30/06/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A245 | Homologar desenvolvimento - Ministério Público do Paraná | DSS | Aprovação da área demandante | 4% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 71/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT009 | DSS | Desenvolvimento de TI | Extremamente alto | habilitar 100% dos órgãos conveniados | 100% | % de órgãos habilitados | 31/12/2020 | 1% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A246 | Negociação entre DSS e Órgão Conveniado - Defensoria Pública do Paraná | DSS | Autorização de utilização dos dados básicos | 2% | 30/06/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A247 | Disponibilizar dados básicos dos servidores no Prontuário Eletrônico - Defensoria Pública do Paraná | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 5% | 30/06/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A248 | Homologar desenvolvimento - Defensoria Pública do Paraná | DSS | Aprovação da área demandante | 4% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A249 | Negociação entre DSS e Órgão Conveniado - Assembleia Legislativa do Estado do Paraná | DSS | Autorização de utilização dos dados básicos | 2% | 30/06/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A250 | Disponibilizar dados básicos dos servidores no Prontuário Eletrônico - Assembleia Legislativa do Estado do Paraná | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 5% | 30/06/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A251 | Homologar desenvolvimento - Assembleia Legislativa do Estado do Paraná | DSS | Aprovação da área demandante | 4% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A252 | Negociação entre DSS e Órgão Conveniado - SESP - Polícia Civil (Delegado, Investigador e Escrivão) | DSS | Autorização de utilização dos dados básicos | 2% | 30/06/2020 | Sim | Em Execução | ||||
A253 | Disponibilizar dados básicos dos servidores no Prontuário Eletrônico - SESP - Polícia Civil (Delegado, Investigador e Escrivão) | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 4% | 30/06/2020 | Sim | Em Execução | ||||
A254 | Homologar desenvolvimento - SESP - Polícia Civil (Delegado, Investigador e Escrivão) | DSS | Aprovação da área demandante | 4% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
A255 | Negociação entre DSS e Órgão Conveniado - SESP - Peritos Oficiais | DSS | Autorização de utilização dos dados básicos | 2% | 30/06/2020 | Sim | Em Execução | ||||
A256 | Disponibilizar dados básicos dos servidores no Prontuário Eletrônico - SESP - Peritos Oficiais | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 5% | 30/06/2020 | Sim | Em Execução | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 72/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT009 | DSS | Desenvolvimento de TI | Extremamente alto | habilitar 100% dos órgãos conveniados | 100% | % de órgãos habilitados | 31/12/2020 | 1% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A257 | Homologar desenvolvimento - SESP - Peritos Oficiais | DSS | Aprovação da área demandante | 4% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico II | Ano 2020| DSS | Meta: 3 | OE04 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | 67655 | Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT010 | CGTIC | Processo de TI | Extremamente alto | Aprovar o Processo para o acompanhamento PDTIC | Sim/Não | Processo de Acompanhamento Aprovado | 31/12/2021 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Criação de processo para o acompanhamento PDTIC | A043 | Definição e formalização da responsabilidade pelo acompanhamento do PDTIC | CGTIC | Entrega de Portaria de indicação dos responsáveis | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A044 | Criação do Plano de Acompanhamento do PDTIC - PA - PDTIC | Equipe Acompanhamento PDTIC | Aprovação do Plano | 50% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A045 | Entrega do Relatório de Acompanhamento - RA - PDTIC | Equipe Acompanhamento | Aprovação Relatório | 20% | 31/12/2021 | - | Concluída | ||||
A046 | Entrega do Relatório de Resultados - RR - PDTIC | Equipe Acompanhamento | Aprovação Relatório | 20% | 31/12/2021 | - | Concluída | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico IV | Ano 2020| DOS | Meta 1 | OE02|OE05 | AC4.4 | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 73/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT011 | DECON | Desenvolvimento de TI | Extremamente alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 10% | Sim | Pausada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Implementação do Módulo de Inexigibilidade de Licitação: Credenciamentos. | A047 | Criação Termo de Referência | DECON | Entrega do TR para Celepar | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A048 | Desenvolvimento do Projeto | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | Sim | Pausada | ||||
A049 | Homologação do Projeto | DECON | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico III | Ano 2020 | DECON | Meta 3 | OE01|OE04 | AC4.1 |AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 000 x 000 | 00000 | Não Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT031 | DECON | Desenvolvimento de TI | Extremamente alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 10% | Sim | Pausada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento de um novo modelo de plano anual de compras públicas. | A114 | Criação Termo de Referência | DECON | Entrega do TR para Celepar | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A115 | Desenvolvimento do Projeto | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | Sim | Pausada | ||||
A116 | Homologação do Projeto | DECON | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico III | Ano 2020 | DECON | Meta 0 | XX00 x XX00 | AC4.1 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 000 x 000 | 00000 | Não Continuada | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 74/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT061 | DG/DETO/DPE | Desenvolvim ento de TI | Extremamente alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 90% | Sim | Pausada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuiçã o Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento do novo sistema de leilões de inservíveis. | A207 | Criação Termo de Referência DETO | DETO | Entrega do TR para Celepar | 5% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A208 | Criação Termo de Referência DPE | DPE | Entrega do TR para Celepar | 5% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A209 | Desenvolvimento do Projeto Módulo DETO | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 35% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A210 | Desenvolvimento do Projeto Módulo DPE | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 35% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A211 | Homologação do Projeto DETO | DETO | Aprovação da área demandante | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A212 | Homologação do Projeto DPE | DPE | Aprovação da área demandante | 10% | 31/12/2020 | Sim | Pausada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulament o Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivos Específicos V e VI | Ano 2020 | DETO | Meta: 2 | OE01 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | 70368 | Continuad a | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | ||||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||||
NT062 | DOS/DTIC | Contratação de TI | Extremamente alto | Contratação realizada | Sim/Não | Contrato Assinado | 30/06/2021 | 0% | Sim | Em Execução | ||
Descrição da Necessidade de TI | Ações | |||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
Prestação de serviços de emissão de certificados digitais do tipo: eCPF e eCNPJ com tokens A3 e A1. Dentro das especificações e normas ICP - Brasil e habilitação junto AC- RFB | A213 | Levantamento da Demanda | DOS/DTIC | Entrega da previsão de consumo 2020/2021 para CELEPAR | 70% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
A214 | Contratação Estimativa com Faturamento por Exaustão de Saldo | DG | Assinatura do Contrato Não Continuo Celepar | 30% | 30/06/2021 | Sim | Não Iniciada | |||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | ||||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | |||
Objetivo Específico IV | N/A | OE011 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Não Continuada | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 75/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT063 | EGP | Contratação de TI | Extremamente alto | Contratação realizada | Sim/Não | Contrato Assinado | 31/12/2021 | 0% | Sim | Não Iniciada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Contratação de empresa especializada para consultoria referente a ferramenta Moodle. | A258 | Contratação de Consultoria Técnica para configuração do Moodle | EGP | Elaboração do TR | 20% | 30/06/2021 | Sim | Não Iniciada | |||
A259 | Mapeamento das necessidades, consultoria EaD, configurações do Moodle | Fornecedor | Consultoria / Configurações | 30% | 30/06/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
A260 | Sustentação da consultoria, configurações, outros relatórios | Fornecedor | Suporte Técnico | 30% | 31/12/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
A261 | Aprovações de consultorias e configurações | EGP | Homologação | 20% | 31/12/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico VIII | X/X | XX00 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6041 | Ano 2021 | Projeto atividade: 2702.04122406.041 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL | 33903500 - Serviços de Consultoria | 100 e 101 | Não Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT064 | DOS | Contratação de TI | Extremamente alto | Aquisição das Licenças | 5 | Quantidade de Licença Adquirida | 31/12/2021 | 20% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Aquisição de softwares de base (AutoCAD 2021, Corel, Adobe e software de modelagem de processos) | A298 | Aquisição de 1 licença de assinatura de software da Autodesk | DTIC/DOS | Emissão Ordem de Compra | 20% | 31/12/2021 | - | Concluída | |||
A299 | Aquisição de 1 licença de uso perpétuo para Windows de software da Corel | DTIC/DOS | Emissão Ordem de Compra | 20% | 31/12/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
A300 | Aquisição de 1 licença de assinatura de software da Adobe | DTIC/DOS | Emissão Ordem de Compra | 20% | 31/12/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 76/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT064 | DOS | Contratação de TI | Extremamente alto | Aquisição das Licenças | 5 | Quantidade de Licença Adquirida | 31/12/2021 | 20% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A301 | Aquisição de 2 licenças de assinatura de software de modelagem de processos | DTIC/DOS | Emissão Ordem de Compra | 40% | 31/12/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico IV | N/A | OE011 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2021 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33903047 Aquisição de Softwares de Base 33904002 Locação de Softwares | 100 e 101 | N/A | Não Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT065 | DRH | Desenvolvimento de TI | Extremamente alto | Implantar primeira e segunda fase do projeto. | 100% | % do andamento do projeto | 08/11/2021 | 0% | Sim | Não Iniciada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento da primeira e segunda fase do projeto e- social | A302 | Envio das informações da primeira fase | DRH | Elaboração do TR | 50% | 30/06/2021 | Sim | Não Iniciada | |||
A303 | Envio das informações da segunda fase | DRH | Consultoria / Configurações | 50% | 30/06/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico VII | N/A | OE01 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | N/A | Não Continuada | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 77/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT066 | EGP | Contratação de TI | Extremamente alto | Contratação realizada | Sim/Não | Contrato Assinado | 31/12/2021 | 0% | Sim | Não Iniciada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Contratação de plataforma on-line para realização de eventos síncronos | A304 | Contratação de plataforma online para realização de eventos síncronos | EGP | Contrato Assinado | 100% | 31/12/2021 | Sim | Não Iniciada | |||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico VIII | X/X | XX000 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904002 Locação de Softwares | 100 e 101 | N/A | Não Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT012 | DPE | Desenvolvimento de TI | Alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Implantação do Modulo de Intangíveis no Sistema GPM | A050 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DPE | Criação de ordem de serviço | 10% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A051 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 50% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A052 | Homologação da solicitação | DPE | Aprovação da área demandante | 40% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico VI | Ano 2020 | DPE | Metas: 4;6 | OE01 |OE04 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 000 x 000 | 00000 | Continuada | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 78/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT013 | DRH | Desenvolvimento de TI | Alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Atualização da ferramenta de BI de Recursos Humanos consolidando as bases de dados de sistemas não gerenciados pela SEAP. | A053 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DRH | Criação de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A054 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A055 | Homologação da solicitação | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020 | DRH | Metas: 1;5 | OE05 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT014 | DRH | Desenvolvimento de TI | Alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 10% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento do portal para disponibilização de informação e serviços on line aos servidores, através do PIÁ, integrado ao Meta4 e e-protocolo. | A056 | Elaboração do Termo de Referência | DRH | Entrega do TR para Celepar | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A057 | Desenvolvimento do Projeto | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
A058 | Homologação do Projeto | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020 | DRH | Metas: 1;4;6 | OE04 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Não Continuada | |||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 79/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT039 | DPE | Desenvolvimento de TI | Alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 70% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Melhorias de controle de fluxos de processos, relatórios e termos emitidos pelo Sistema GPM *OS: 65982|66928|64310|68373|63148|69010|68067| 64407|59358|66599|67581|69876|70096|64956|61938|69126| | A140 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DPE | Criação de ordem de serviço | 10% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A141 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 60% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A142 | Homologação da solicitação | DPE | Aprovação da área demandante | 30% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico VI | Ano 2020 | DPE | Metas: 0;0 | XX00 x XX00 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | *Vários | Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT040 | DPE | Desenvolvimento de TI | Alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 60% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Melhorias de controle de fluxos de processos e em relatórios emitidos pelo Sistema GPI | A143 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DPE | Criação de ordem de serviço | 10% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A144 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 50% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A145 | Homologação da solicitação | DPE | Aprovação da área demandante | 40% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico VI | Ano 2020 | DPE | Metas: 1;2;3;5;7 | OE01 | OE04 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 000 x 000 | 00000 | Continuada | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 80/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT042 | DRH | Desenvolvimento de TI | Alto | Migração dos pagamentos realizados no sistema SIP para o Meta4 | Sim/Não | Migração Realizada | 31/12/2020 | 80% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Migração dos pagamentos realizados no sistema integrados de pagamentos - SIP para o Meta4 | A149 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DRH | Criação de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A150 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A151 | Homologação da solicitação | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020 | DRH | Meta 5 | OE04 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT043 | DRH | Desenvolvimento de TI | Alto | Migração das informações do Sistema Main Frame para o Meta4 | Sim/Não | Migração Realizada | 31/12/2020 | 10% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Migração das informações cadastrais, funcionais e financeiras de carreiras da Segurança Pública do sistema Main Frame para o Meta4 para geração do dossiê histórico funcional | A152 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DRH | Criação de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A153 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 81/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT043 | DRH | Desenvolvimento de TI | Alto | Migração das informações do Sistema Main Frame para o Meta4 | Sim/Não | Migração Realizada | 31/12/2020 | 10% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A154 | Homologação da solicitação | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020 | DRH | Meta5 | OE04 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT060 | DG/DRH | Desenvolvimento de TI | Alto | Implantar Novo Sistema de Consignação | Sim/Não | Implantação realizada | 30/06/2021 | 20% | Sim | Pausada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento do Novo Sistema de Consignado: Sistema de Gestão composto de solução tecnológica e técnico- comercial integrada para o gerenciamento dos descontos facultativos na folha de pagamentos dos servidores públicos estaduais, civis e militares, ativos e inativos e pensionistas de geradores de pensão, contemplando autoatendimento via internet pelo Consignante, o controle de uso da margem consignável em seus diferentes níveis de gestão. | A204 | Elaboração do Termo de Referência | DRH | Entrega do TR para Celepar | 10% | 30/06/2021 | - | Concluída | |||
A215 | Levantamento e análise dos requisitos | DRH- CELEPAR | Aprovação do documento de requisitos pela área demandante. | 10% | 30/06/2021 | - | Concluída | ||||
A205 | Desenvolvimento do Projeto | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 60% | 30/06/2021 | Sim | Pausada | ||||
A206 | Homologação do Projeto | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 30/06/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | X/X | XX00 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | N/A | Não Continuada | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 82/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT067 | DETO/DPE | Desenvolviment o de TI | Alto | Implantar 100% das adequações do sistema | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2021 | 0% | Sim | Não Iniciada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Integração do sistema de gestão de frotas ao sistema GPM | A305 | Levantamento das necessidades | DETO/DPE | Apresentação das Demandas para a Celepar | 5% | 30/04/2021 | Sim | Não Iniciada | |||
A306 | Desenvolvimento das necessidades / Sistemas Segmentados | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 40% | 15/09/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
A307 | Homologação das funcionalidades / Sistemas Segmentados | DETO/DPE | Aprovação da área demandante | 5% | 15/10/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
A308 | Desenvolvimento das funcionalidades para unificação do acesso / identidade visual | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 40% | 30/11/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
A309 | Homologação das funcionalidades para unificação dos sistemas | DETO/DPE | Aprovação da área demandante | 5% | 15/12/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
A310 | Implantação do Novo Sistema GPM/Frota | CELEPAR | Utilização do novo Sistema | 5% | 31/12/2021 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | X/X | XX00 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT015 | DRH | Contratação de TI | Alto | Atualização do sistema Meta4 | Sim/Não | Atualização Realizada | 31/12/2020 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Atualização Tecnológica do sistema Meta 4. | A059 | Elaboração do Termo de Referência | DRH | Entrega do TR para Digidata | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A060 | Desenvolvimento do Projeto | DIGIDATA | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 83/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT015 | DRH | Contratação de TI | Alto | Atualização do sistema Meta4 | Sim/Não | Atualização Realizada | 31/12/2020 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A061 | Homologação do Projeto | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020 | DRH | Metas: 1;2;5;6 | OE11 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6041 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.041 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 101 | Não Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referênci a | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT016 | DECON | Desenvolviment o de TI | Alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 44% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executant e | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Implementar a validação on-line da Certidão de Débitos Relativos a Crédito a Tributários Federais e à Dívida Ativa da União - CND, Inscrição no Cadastro de Contribuinte e Certidão Negativa de Tributos Estaduais no Estado do Paraná e Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS. | A062 | Definição do escopo para o desenvolvimento da funcionalidade de validação on-line do Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS | DECON | Oficialização da Demanda via registro de ordem de serviço | 11% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A063 | Desenvolvimento da funcionalidade de validação on-line do Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS | CELEPAR | Entrega da funcionalidade para homologação da área demandante | 13% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A064 | Homologação da funcionalidade de validação on-line do Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS | DECON | Aprovação da área demandante | 10% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
A262 | Definição do escopo para o desenvolvimento da funcionalidade de validação on-line da Certidão de Débitos Relativos a Crédito a Tributários Federais e à Dívida Ativa da União - CND | DECON | Oficialização da Demanda via registro de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 84/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referênci a | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT016 | DECON | Desenvolviment o de TI | Alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 44% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executant e | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A263 | Desenvolvimento da funcionalidade de validação on-line da Certidão de Débitos Relativos a Crédito a Tributários Federais e à Dívida Ativa da União - CND | CELEPAR | Entrega da funcionalidade para homologação da área demandante | 13% | 31/12/2020 | Sim | Pausada | ||||
A264 | Homologação da funcionalidade de validação on-line da Certidão de Débitos Relativos a Crédito a Tributários Federais e à Dívida Ativa da União - CND | DECON | Aprovação da área demandante | 10% | 31/12/2020 | Sim | Pausada | ||||
A265 | Definição do escopo para o desenvolvimento da funcionalidade de validação on-line da Certidão de Inscrição no Cadastro de Contribuinte e Certidão Negativa de Tributos Estaduais no Estado do Paraná. | DECON | Oficialização da Demanda via registro de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A266 | Desenvolvimento da funcionalidade de validação on-line da Certidão de Inscrição no Cadastro de Contribuinte e Certidão Negativa de Tributos Estaduais no Estado do Paraná. | CELEPAR | Entrega da funcionalidade para homologação da área demandante | 13% | 31/12/2020 | Sim | Pausada | ||||
A267 | Homologação da funcionalidade de validação on-line da Certidão de Inscrição no Cadastro de Contribuinte e Certidão Negativa de Tributos Estaduais no Estado do Paraná. | DECON | Aprovação da área demandante | 10% | 31/12/2020 | Sim | Pausada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico III | Plano de Meta | DECON | Meta 4 | OE01 | AC4.2|AC4. 5|AC4.9 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 000 x 000 | 00000 | Não Continuada | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 85/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT017 | DOS | Desenvolvimento de TI | Alto | Implementar 100% das solicitações de melhorias | 100% | %das solicitações implementadas | 31/12/2020 | ¹80% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Melhoria de funções na gestão contratual: Solicitação n° 37372: Contratos com controle de quantidade entre Previsto e Realizado Solicitação n° 66443: Alteração de Relatórios de Pendências Solicitação n° 66904: Alteração tela previsão de pagamento Solicitação n° 56238: Alteração Itens do Acompanhamento Mensal Solicitação n° 54110: Exibir Email Enviado | A065 | Desenvolvimento Solicitação n° 37372 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 12% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A066 | Homologação Solicitação n° 37372 | DOS | Aprovação da área demandante | 8% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A067 | Desenvolvimento Solicitação n° 66443 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 12% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A068 | Homologação Solicitação n° 66443 | DOS | Aprovação da área demandante | 8% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A069 | Desenvolvimento Solicitação n° 66904 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 12% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A070 | Homologação Solicitação n° 66904 | DOS | Aprovação da área demandante | 8% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A071 | Desenvolvimento Solicitação n° 56238 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 12% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A072 | Homologação Solicitação n° 56238 | DOS | Aprovação da área demandante | 8% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A073 | Desenvolvimento Solicitação n° 54110 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 12% | 30/06/2020 | - | Descontinuada | ||||
A074 | Homologação Solicitação n° 54110 | DOS | Aprovação da área demandante | 8% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico IV | Ano 2020 | DOS | Meta 3 | OE01 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | 37372| 66443| 66904| 56238| 54110| | Continuada | ||
¹Necessidade concluída com 80% devido as 2 ações descontinuadas.
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 86/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT018 | DRH | Desenvolvimento de TI | Alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 90% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Migração da folha de pagamento das Universidades Estaduais (UEL, UEM, UEPG, UNICENTRO e UNIOESTE) para o sistema Meta4 | A075 | Elaboração do Termo de Referência | DRH | Entrega do TR para a DIGIDATA | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A076 | Desenvolvimento da solicitação | DIGIDATA | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 60% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A077 | Homologação da solicitação | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A220 | Homologação e Implementação da solicitação | IEES | Aprovação pelas URHs das IEES | 10% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020 | DRH | Metas: 1;5 | OE04 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6041 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.041 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 101 | Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT019 | DSS | Desenvolvimento de TI | Alto | Criação de 100% dos relatórios gerenciais | 100% | %dos relatórios criados | 30/06/2020 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Criação de Relatórios gerenciais para a gestão de pagamento a Clínicas terceirizadas. | A078 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DSS | Criação de ordem de serviço | 10% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A079 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 87/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT019 | DSS | Desenvolvimento de TI | Alto | Criação de 100% dos relatórios gerenciais | 100% | %dos relatórios criados | 30/06/2020 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A080 | Homologação da solicitação | DSS | Aprovação da área demandante | 20% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico II | Ano 2020 | DSS | Metas: 3;6 | OE05 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | 67655 | Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT020 | EGP | Desenvolvimento de TI | Alto | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 30/06/2020 | 80% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento GECAP - Mantis 67306 O projeto não é pago pela SEAP, mas a equipe da EGP participa da homologação. | A081 | Criação Termo de Referência | EGP | Entrega do TR para Celepar | 10% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A082 | Desenvolvimento do Projeto | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
A083 | Homologação do Projeto | EGP | Aprovação da área demandante | 20% | 30/06/2020 | Sim | Em Execução | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico VIII | Ano 2020 | EGP | Metas: 1;2;5;6 | OE01 | OE04 | AC4.5 | N/A | N/A | N/A | N/A | 67306 | N/A | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 88/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT021 | CGTIC | Processo de TI | Médio | Implementar o processo de monitoramento das entregas da Celepar | Sim/Não | Processo de Acompanhamento Implementado | 31/12/2021 | 0% | - | Descontinuada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Estabelecer procedimento para o monitoramento das entregas da Celepar. | A084 | Criação de modelo padronizado para solicitação de desenvolvimento TIC - Termo de Referência | DOS | Entrega do Modelo Padrão ao CGTIC | 30% | 31/12/2021 | - | Descontinuada | |||
A085 | Criação de relatório personalizado no BI para o acompanhamento do cronograma dos projetos | CELEPAR | Entrega do Relatório Desenvolvido | 35% | 31/12/2021 | - | Descontinuada | ||||
A086 | Criação de relatório personalizado no BI para o acompanhamento das necessidades priorizadas pelo CGTIC | CELEPAR | Entrega do Relatório Desenvolvido | 35% | 31/12/2021 | - | Descontinuada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
N/A | N/A | OE02 | AC4.4|AC4.15 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | N/A | Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT022 | DRH | Desenvolvimento de TI | Médio | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 0% | Sim | Não Iniciada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento de módulo no sistema Meta 4 para gestão de disposição funcional - lançamento de ocorrências e registro de informações. | A087 | Elaboração do Termo de Referência | DRH | Entrega do TR para Celepar | 10% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | |||
A221 | Levantamento e análise dos requisitos | DRH- CELEPAR | Aprovação do documento de requisitos pela área demandante. | 10% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 89/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT022 | DRH | Desenvolvimento de TI | Médio | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 0% | Sim | Não Iniciada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A088 | Desenvolvimento do Projeto | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 60% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A089 | Homologação do Projeto | DRH | Aprovação da área demandante | 15% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A222 | Elaboração de Manual Operativo e Capacitação das Unidades de Recursos Humanos | DRH | Implementação do Módulo | 5% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020 | DRH | Metas: 0;0 | XX00 x XX00 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Não Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT023 | DEAP | Desenvolvimento de TI | Médio | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 30/06/2021 | 0% | - | Descontinuada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento de ferramenta capaz de executar serviços como: emissão de certidões e outros documentos que atualmente são realizados pelo sistema antigo Lotus Notes. | A090 | Criação Termo de Referência | DEAP | Entrega do TR para Celepar | 10% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | |||
A091 | Desenvolvimento do Projeto | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 30/06/2021 | - | Descontinuada | ||||
A092 | Homologação do Projeto | DEAP | Aprovação da área demandante | 20% | 30/06/2021 | - | Descontinuada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico VII | Ano 2020 | DEAP | Meta: 0 | XX00 x XX00 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Não Continuada | |||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 90/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT024 | DOS | Infraestrutura de TI | Médio | Compra realizada | Sim/Não | Contrato assinado | 30/06/2021 | 70% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Equipamentos de produção áudio visual profissional, para atender as funções da EGP e NCS. Protocolo: 16.130.211-2 | A093 | Solicitação de criação de Termo de Referencia | DOS | Envio para Celepar | 10% | 30/06/2021 | - | Concluída | |||
A094 | Desenvolvimento do Termo de Referência | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 30% | 30/06/2021 | - | Concluída | ||||
A095 | Homologação do Termo de Referência | DOS | Aprovação da área demandante | 30% | 30/06/2021 | - | Concluída | ||||
A096 | Compra dos equipamentos com base no Termo de Referencia | DECON | Recebimento dos equipamentos | 30% | 30/06/2021 | Sim | Em Execução | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico IV | N/A | OE11 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 | N/A | Não Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT025 | CGTIC | Pessoal de TI | Médio | Capacitar 100% do pessoal TIC | 100% | % de servidores de TIC capacitado | 31/12/2021 | 0% | - | Descontinuada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Capacitação do pessoal responsável por TIC de cada departamento. | A097 | Com base no mapeamento de competências, criar um plano de capacitação | EGP e GRHS | Entrega do Plano de Capacitação | 50% | 31/12/2021 | - | Descontinuada | |||
A098 | Criação de treinamento para os colaboradores TIC de gestão de projetos. | EGP | Aplicação do treinamento | 50% | 31/12/2021 | - | Descontinuada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
N/A | N/A | OE08 | AC4.6 | AC4.8 | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 91/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT026 | DPE | Desenvolvimento de TI | Médio | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 60% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Inclusão de Documentos Oficiais do DPE no Sistema GPI | A099 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DPE | Criação de ordem de serviço | 10% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A100 | Desenvolvimento da Melhoria | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 50% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A101 | Homologação da solicitação | DPE | Aprovação da área demandante | 40% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico VI | Ano 2020 | DPE | Metas: 1;2;3;5;7 | OE01 | OE04 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | 60619 | Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT027 | DRH | Desenvolvimento de TI | Médio | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 10% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Automatizar o processo de promoção e progressão via desenvolvimento de módulo no sistema Meta 4. | A102 | Elaboração do Termo de Referência | DRH | Entrega do TR para Celepar | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A223 | Levantamento e análise dos requisitos | DRH- CELEPAR | Aprovação do documento de requisitos pela área demandante. | 10% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
A103 | Desenvolvimento do Projeto | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 60% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A104 | Homologação do Projeto | DRH | Aprovação da área demandante | 15% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 92/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT027 | DRH | Desenvolvimento de TI | Médio | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 10% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A224 | Elaboração de Manual Operativo e Capacitação das Unidades de Recursos Humanos | DRH | Implementação do Módulo | 5% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020 | DRH | Metas: 1;5;6 | OE01 | OE04 | AC4.1 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Não Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT028 | GAS | Infraestrutura de TI | Médio | Compra Realizada | Sim/Não | Contrato Assinado | 30/06/2021 | 70% | - | Descontinuada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Aquisição e atualização de parque de equipamentos. Protocolo: 15.849.627-5 | A105 | Solicitação de criação de Termo de Referencia | GAS | Envio para Celepar | 10% | 30/06/2021 | - | Concluída | |||
A106 | Desenvolvimento do Termo de Referência | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 30% | 30/06/2021 | - | Concluída | ||||
A107 | Homologação do Termo de Referência | GAS | Aprovação da área demandante | 30% | 30/06/2021 | - | Concluída | ||||
A108 | Compra dos equipamentos com base no Termo de Referencia | DECON | Recebimento dos equipamentos | 30% | 30/06/2021 | - | Descontinuada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
N/A | N/A | OE11 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 | N/A | Não Continuada | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 93/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT029 | DOS | Infraestrutura de TI | Médio | Modernização do parque de telefonia | Sim/Não | Contrato Assinado | 31/12/2020 | 10% | - | Descontinuada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Modernização do parque de telefonia fixa, para modelo VOIP, visando novas funcionalidades e economia. Este refere-se a projeto novo, vinculado a SEPL para financiamento com BID. Protocolo: | A109 | Solicitação de criação de Termo de Referência (TR) | DOS | Envio para Celepar | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A110 | Desenvolvimento do Termo de Referência (TR) | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 30% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
A111 | Homologação do Termo de Referência (TR) | DOS | Aprovação da área demandante | 30% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
A112 | Compra com base no Termo de Referência (TR) | DECON | Recebimento dos equipamentos | 30% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico IV | N/A | OE11 | N/A | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 | N/A | Não Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT030 | DETO | Desenvolviment o de TI | Baixo | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 100% | - | Concluída | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Implantação do sistema de leilões. | A113 | Homologação do Sistema de Leilões | DETO | Aprovação da área demandante | 100% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico V | Ano 2020 | DETO | Meta 0 | XX00 x XX00 | AC4.1 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 000 x 000 | 00000 | Continuada | ||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 94/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT032 | DPE | Desenvolvimento de TI | Baixo | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 0% | Sim | Não Iniciada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Implantação do Modulo de Exaustão no Sistema GPI | A117 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DPE | Criação de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | |||
A118 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 50% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A119 | Homologação do Projeto | DPE | Aprovação da área demandante | 40% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico VI | Ano 2020 | DPE | Metas: 0;0 | XX00 x XX00 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT033 | DRH | Desenvolvimento de TI | Baixo | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 0% | - | Descontinuada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento de funcionalidade capaz de integrar a base de dados do Meta 4, referente aos procedimentos de cálculo da média das remunerações para fixação dos proventos de aposentadoria pelos Regimes Próprios de Previdência, ao Sistema Integrado de Atos de Pessoal - SIAP, do Tribunal de Contas. | A120 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DRH | Criação de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | |||
A225 | Levantamento e análise dos requisitos | DRH- CELEPAR | Aprovação do documento de requisitos pela área demandante. | 10% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 95/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT033 | DRH | Desenvolvimento de TI | Baixo | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 0% | - | Descontinuada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A121 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 60% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
A122 | Homologação da solicitação | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020 | DRH | Metas: 1;5 | OE04 | AC4.1 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT034 | DRH | Desenvolvimento de TI | Baixo | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 0% | Sim | Não Iniciada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento de ferramenta de atualização cadastral dos servidores de modo permanente | A123 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DRH | Criação de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | |||
A124 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
A125 | Homologação da solicitação | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | Sim | Não Iniciada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020 | DRH | Metas: 1;5 | OE01 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Continuada | |||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 96/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT035 | CGTIC | Pessoal de TI | Baixo | Elaborar o mapeamento de competência do pessoal por TIC na SEAP | Sim/Não | Mapeamento de Competência realizado | 31/12/2021 | 0% | - | Descontinuada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuiçã o Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Elaboração do mapeamento de competência do pessoal responsável por TIC de cada departamento. | A126 | Levantamento das competências desejáveis para a execução das atividades de TIC na SEAP | CGTIC e GRHS | Entrega de resolução estabelecendo as competências | 10% | 31/12/2021 | - | Descontinuada | |||
A127 | Identificação dos responsáveis de TIC de cada departamento | CGTIC | Entrega de Resolução de indicação dos responsáveis | 10% | 31/12/2021 | - | Descontinuada | ||||
A128 | Levantamento das competências individuais dos colaboradores de TIC | GRHS | Entrega de resolução estabelecendo as competências individuais | 40% | 31/12/2021 | - | Descontinuada | ||||
A129 | Análise das competências dos colaboradores vs competências desejáveis | GRHS | Entrega do relatório de diagnóstico do perfil dos colaboradores TIC | 40% | 31/12/2021 | - | Descontinuada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
N/A | N/A | OE08 | AC4.6 | AC4.8 | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT036 | DOS | Desenvolvimento de TI | Baixo | Implementar 100% das solicitações de melhorias | 100% | % das solicitações implementadas | 31/12/2021 | 75% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Preparar o GMS Contratos de sistema de registro para sistema gerador de contratos e atos: Solicitação n° 55292: Formatação novo layout para inclusão de contratos Solicitação n° 66011: Inclusão de editor de texto no GMS | A130 | Desenvolvimento Solicitação n° 55292 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 30% | 30/06/2020 | - | Concluída | |||
A131 | Homologação Solicitação n° 55292 | DOS | Aprovação da área demandante | 0% | 31/12/2021 | Sim | Em Execução | ||||
A132 | Desenvolvimento Solicitação n° 66011 | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 30% | 30/06/2020 | - | Concluída | ||||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 97/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT036 | DOS | Desenvolvimento de TI | Baixo | Implementar 100% das solicitações de melhorias | 100% | % das solicitações implementadas | 31/12/2021 | 75% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
A133 | Homologação Solicitação n° 66011 | DOS | Aprovação da área demandante | 40% | 30/06/2021 | - | Concluída | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico IV | Ano 2020 | DOS | Meta 3 | OE01 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | 55292|66011| | Continuada | ||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT037 | DOS | Desenvolvimento de TI | Baixo | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 0% | - | Descontinuada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Adaptação da ferramenta de solicitação de demandas (MANTIS) com alteração/criação de campos. | A134 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DOS | Criação de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | |||
A135 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
A136 | Homologação da solicitação | DOS | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico IV | Ano 2020 | DOS | Meta 0 | XX00 x XX00 | AC4.4 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Continuada | |||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 98/120
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT038 | DOS | Desenvolvimento de TI | Baixo | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 0% | - | Descontinuada | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuiçã o Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Criação de acompanhamento na ferramenta BI para o acompanhamento de consumo de franquia e projetos TIC. | A137 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DOS | Criação de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | |||
A138 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
A139 | Homologação da solicitação | DOS | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | - | Descontinuada | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico IV | Ano 2020 | DOS | Meta 0 | XX00 x XX00 | AC4.4 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Continuada | |||
Necessidade | Área Demandante | Tipo de Necessidade | Grupo de Prioridade | Meta Geral | |||||||
Descrição | Valor de Referência | Indicador | Prazo Máximo Execução | Andamento Execução | Atrasada para entrega | Status | |||||
NT041 | DRH | Desenvolvimento de TI | Baixo | Implantar 100% do projeto | 100% | % do andamento do projeto | 31/12/2020 | 80% | Sim | Em Execução | |
Descrição da Necessidade de TI | Ações | ||||||||||
Id Ação | Descrição | Área Executante | Metas Ações | Contribuição Meta Geral | Prazo Máximo Execução | Atrasada para entrega | Status | ||||
Desenvolvimento de funcionalidade capaz de possibilitar ao DRH a edição dos atos formais da SEAP. | A146 | Registro dos requisitos técnicos no sistema de Solicitação de Demanda (Mantis) | DRH | Criação de ordem de serviço | 10% | 31/12/2020 | - | Concluída | |||
A147 | Desenvolvimento da solicitação | CELEPAR | Entrega da solicitação desenvolvida para a área demandante | 70% | 31/12/2020 | - | Concluída | ||||
A148 | Homologação da solicitação | DRH | Aprovação da área demandante | 20% | 31/12/2020 | Sim | Em Execução | ||||
Alinhamento Estratégico e Informações Contratuais e Financeiras | |||||||||||
Regulamento Interno | Plano de Meta SEAP | Referencial Estratégico | Análise de Cenários | PPA 2020-2023 | LOA | Natureza da Despesa | Fonte de Recurso | N° Ordem de Serviço | Natureza do Contrato | ||
Objetivo Específico I | Ano 2020 | DRH | Meta 1 | OE01 | AC4.5 | Programa: 40 Iniciativa:6014 | Ano 2020 | Projeto atividade: 2702.04122406.014 - GESTÃO DE ADMINISTRAÇÃO GERAL | 33904004 Serviços de Processamento de Dados | 100 e 101 | Continuada | |||
Relatório de Resultados PDTIC 2020-2021 Página 99/120