Advocacia-Geral da União Procuradoria-Geral Federal Procuradoria Federal junto à Universidade Federal de Santa Catarina
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CHECKLIST
TERMO ADITIVO A CONVÊNIO ECTI E A ACORDO TRIPARTITE DE PARCERIA PARA PD&I
Versão 1.1 (03.09.2018)
Processo n.:
Objeto:
Finalidade do aditamento:
prazo valor prazo e valor
Critérios de aplicação do parecer referencial:
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REQUISITO |
SIM |
NÃO |
N/A |
FOLHAS |
FUNDAMENTO JURÍDICO |
1 |
É Convênio ECTI ou Acordo de Parceria Tripartite para PDI? |
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1.1 |
O projeto tem como partícipes: a UFSC + fundação de apoio + entidade privada (ou empresa pública ou sociedade de economia mista)? |
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1.2 |
O projeto é de ensino, pesquisa, extensão e desenvolvimento institucional, desenvolvimento tecnológico ou estímulo e fomento à inovação? |
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1.3 |
O instrumento refere a forma convênio e a regência pela Lei n. 8.958/94 e regulamentos? |
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2 |
Há dúvida ou questão jurídica específica ou peculiar? |
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3 |
Há parecer anterior da PF-UFSC determinando a remessa do caso para exame? |
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4 |
Há parecer anterior rejeitando o convênio ou sua prorrogação? |
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Validação: A resposta “sim” ao item 1 e “não” aos itens 2 a 4 dispensam o envio à Procuradoria Federal junto à UFSC, desde que haja conformidade aos demais itens do checklist. |
Critérios de conformidade aplicáveis a quaisquer aditamentos:
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REQUISITO |
SIM |
NÃO |
N/A |
FOLHAS |
FUNDAMENTO JURÍDICO |
1 |
O termo de aditamento integra o mesmo processo administrativo do convênio originário? |
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2 |
O convênio a ser aditado está em vigor? |
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3 |
O extrato do convênio a ser aditado foi publicado? |
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4 |
A minuta traz como signatárias todas as partes do convênio? |
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5 |
A minuta traz a qualificação completa das partes? |
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6 |
Há comprovação dos poderes dos signatários em relação às demais partes? |
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7 |
Há plano de trabalho substituindo ou modificando o original em conformidade com o termo de aditamento (adequando vigência ao novo período de execução do projeto)?
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7.1 |
▪ Objeto a ser executado e seu detalhamento? |
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Obs. 1: Marcar como “N/A” os itens sem alteração em relação ao plano original.
Obs. 2: Marcar como “sim” apenas os casos em que houver compatibilidade com a finalidade do aditamento |
7.2 |
▪ Resultados esperados, metas e respectivos indicadores? |
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7.3 |
▪ Previsão de início e fim da execução do objeto, suas etapas ou fases e previsão de suas conclusões? |
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7.4 |
▪ Plano de aplicação dos recursos financeiros? |
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7.5 |
▪ Cronograma de desembolso? |
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7.6 |
▪ Bolsas a serem concedidas à equipe executora (observando os limites da maior bolsa CNPq ou Capes e do somatório de remunerações e bolsas equivalente ao teto constitucional)? |
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7.7 |
▪ Realização por 2/3 de pessoas vinculadas à UFSC (mín.) ou a aprovação do CUn para realização com proporção menor? |
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7.8 |
▪ Contabilização de bens e serviços próprios da UFSC utilizados no projeto (ou indicação do fundamento para o seu ressarcimento)? |
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7.9 |
▪ Participantes vinculados à UFSC, identificados por seus registros funcionais, e suas autorizações para participação no projeto? |
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8 |
Há parecer técnico: |
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8.1 |
▪ Indicando as causas e elementos determinantes da readequação do plano de trabalho, inclusive com respeito a responsabilidades individuais? |
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8.2 |
▪ Expondo os motivos que tornam necessário o aditamento do convênio e o interesse da Administração? |
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8.3 |
Atestando que a readequação do plano de trabalho (i) mantém o objeto do projeto original, (ii) implicou, sem prejuízo da sua funcionalidade, alteração do objeto fundado na sua ampliação, redução ou exclusão de meta, ou (iii) decorreu, em projeto de pesquisa e inovação, de fato imprevisível, decorrente da incerteza tecnológica?* * (ii) e (iii) mediante justificativa aprovada por todos os partícipes |
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8.4 |
▪ Atestando que o projeto não se baseia em prestação de serviço de duração indeterminada, incluída a não fixação prazo de finalização e a reapresentação reiterada? |
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8.5 |
▪ Analisou as vantagens da prorrogação, considerando os custos, a execução do contrato até o momento e as alternativas existentes? |
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8.6 |
▪ Se prazo após prorrogação for maior que 60 meses: justificativa específica? |
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9 |
Consta relatório de acompanhamento da execução do convênio? |
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10 |
A autoridade competente para celebrar o convênio (por motivação própria ou ratificação das razões indicadas pela unidade interessada): |
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10.1 |
▪ Autorizou previamente o aditamento? |
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10.2 |
▪ Atestou disponibilidade orçamentária? |
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11 |
Há manutenção do credenciamento da fundação de apoio? |
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12 |
Há publicação, em site mantido pela fundação de apoio do(s): |
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12.1 |
▪ Instrumento do convênio a ser aditado; |
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12.2 |
▪ Relatórios semestrais de execução do contrato a ser aditado; |
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12.3 |
▪ Relação dos pagamentos efetuados a servidores ou agentes públicos; |
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12.4 |
▪ Relação dos pagamentos de qualquer natureza efetuados a pessoas físicas ou jurídicas em razão do convênio/projeto |
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12.5 |
▪ Das prestações de contas dos contratos? |
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13 |
Há regularidade fiscal e trabalhista da fundação de apoio?* |
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13.1 |
▪ Certidão Negativa de Débitos relativos a ▪ Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União |
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13.2 |
▪ Certidão Negativa do CADIN |
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13.3 |
▪ Certificado de Regularidade do FGTS – CRF |
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13.4 |
▪ Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas |
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13.5 |
▪ Certidão Negativa da fazenda estadual** |
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13.6 |
▪ Certidão Negativa da fazenda municipal** |
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* Verificar prazos de validade das certidões ** do domicílio da fundação |
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14 |
Há imposição de penalidade de contratar à fundação de apoio? |
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14.1 |
▪ Certidão negativa de declaração de inidoneidade |
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14.2 |
▪ Certidão negativa de suspensão temporária ou impedimento de licitar e contratar com poder público. |
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15 |
Há atendimentos aos critérios de habilitação da concedente ou certidão da fundação que ateste o atendimento dos critérios de habilitação pelo parceiro? |
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Validação: A resposta “sim” aos itens 1 a 15 (ressalvados os casos “ N/A”) aprovam o aditamento, desde que haja conformidade aos demais itens do checklist. |
Critérios de conformidade aplicáveis a aditamentos de prazo sem aditamento de valor
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REQUISITO |
SIM |
NÃO |
N/A |
FOLHAS |
FUNDAMENTO JURÍDICO |
1 |
Há na minuta previsão que indique o termo inicial da prorrogação e novo termo de vigência, especificando dia, mês e ano? |
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2 |
O período de vigência descrito na minuta do instrumento coincide com a do plano de trabalho e do formulário próprio? |
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3 |
Há cláusula específica que afirme manter as demais cláusulas do convênio original? |
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Validação: A resposta “sim” aos itens 1 e 3 (ressalvados os casos “ N/A”) aprovam o aditamento, desde que haja conformidade aos demais itens do checklist. |
Observações: _________________.
__________, ____ de ____________ de _____. |
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__________________, ____ de ____________ de _____. |
(local) |
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(local) |
Assinatura do responsável pelo preenchimento
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Atesto da Chefia
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5/5