Política de Desenvolvimento de Coleção
Política de Desenvolvimento de Coleção
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Política de Desenvolvimento de Coleção
É o conjunto de atividades que determina a conveniência de se adqui- rir, manter ou descartar materiais bibliográficos e não bibliográficos, mediante critérios previamente estabelecidos, visando à formação, desenvolvimento e manutenção de um acervo de qualidade.
Objetivos da biblioteca
Incentivar e promover o gosto pela leitura, democratizar o acesso, visando à inclusão social e a inclusão digital, por meio de um acervo sempre atualizado.
Características dos usuários
Como uma biblioteca pública, a BSP atende sócios de todas as regi- ões da cidade, até do interior do estado, sendo que o maior número de sócios é da comunidade Zaki Nachi, especialmente crianças, pessoas em situação de rua e em acolhimento institucional, além de estudan- tes da Escola Técnica Estadual (Etec) e do entorno.
Acervo
Acervo multidisciplinar constituído de livros, obras de referência, jor- nais e revistas de caráter informativo de âmbito nacional e interna- cional, histórias em quadrinhos, e livros em diversos formatos (braile, audiolivro e livro falado), filmes, vídeos e CDs, lançamentos e mais vendidos, jogos, fantasias, adereços e brinquedos.
Livros
Acervo com foco nas obras nacionais e estrangeiras, clássicos da li- teratura nacional e estrangeira, incluindo a infantil, prêmios e outros, além de obras gerais sobre história, arte, psicologia, religião, ciências sociais e biografias, entre outras.
DVDs
Todos os gêneros do cinema mundial, documentários, shows, infantis
e filmes para adultos.
Quadrinhos
Aventuras (infantis e adultos), biográficos, dramáticos, fantasia,
humor, históricos, literários, mangás, super-heróis, underground e técnicas.
Jogos / brinquedos
Infantis, juvenis e adultos.
Fantasias e vestuários
Adereços para todas as faixas etárias, adquiridos de acordo com a necessidade das atividades ou mediações.
Objetivos da política de desenvolvimento de coleção
Definir critérios de aquisição, expansão, atualização, desbaste, descarte e reposição do acervo.
Possibilitar o crescimento do acervo de forma qualitativa e quantitativa.
Conhecer as necessidades de informação e interesse dos sócios/comunidade, por meio da análise e conhecimento do uso das coleções.
Xxxxxxx as demandas da agenda cultural.
Identificar os materiais de informação adequados para a formação da coleção.
Estabelecer prioridades para aquisição do material. Estabelecer diretrizes para a avaliação da coleção.
Política de seleção
Trata-se do processo em que avalia-se o material que irá compor o acervo bibliográfico da Biblioteca de São Paulo.
Critérios de seleção:
adequação do material aos objetivos da biblioteca; conhecimento do perfil dos usuários;
demanda: número de usuários potenciais que poderão utilizar o material;
qualidade do conteúdo;
acessibilidade da língua; atualidade da obra;
falhas nas coleções; escassez de material sobre o assunto; condições físicas do material;
quantidade de exemplares; custo.
Fontes de informações para seleção:
catálogos, listas e propagandas diversas distribuídas por editores, distribuidores e livreiros;
itens de editores e livrarias, MinC, Fuvest, Unicamp, indicações para o vestibular, Enem e outros;
guias de leitura;
para livros falados: contatos com as instituições que produzem tais materiais, como Fundação Xxxxxx Xxxxxx| (manter o cadastro atualizado), Grupo Espírita Emmanuel e Acessibilidade Brasil, entre outros;
para brinquedos e fantasias: lojas e sites especializados; resenhas e suplementos literários de jornais e revistas; listas dos mais vendidos de jornais e revistas;
sugestões dos sócios (indicações depositadas na caixa de sugestões) e por e-mail;
relatórios de estatística de uso da coleção;
finalistas dos prêmios Jabuti, Portugal Telecom e São Paulo de Literatura.
Política de aquisição
Formas de aquisição:
+ compra; + doação.
Compra
Realizada de acordo com o fluxo de compras estabelecido em con- junto com a Coordenação de Acervo e departamento de Compras da SP Leituras.
A quantidade de exemplares por título a ser adquirida irá variar de acordo com a demanda interna (oficinas e cursos) e dos sócios.
Para a primeira compra de lançamentos, a definição da quantidade deverá se basear no estudo da repercussão do título na mídia e títulos de autores mais solicitados na biblioteca.
Doação
A BSP aceita doações de livros mediante o envio prévio de lista com os títulos, autores e data de publicação, porém, não realiza seleção de obras recebidas por editais.
As doações de materiais bibliográficos serão aceitas pela biblioteca, desde que a equipe técnica as considere pertinentes ao acervo e estejam dentro dos critérios estabelecidos quanto ao estado de conservação.
O material aceito será catalogado no trimestre em que foi recebido.
Critérios para não recebimento de doações
obras danificadas; obras faltando páginas;
obras com folhas soltas;
obras infectadas por fungos ou insetos; obras com conteúdo ultrapassado;
obras publicadas antes da reforma ortográfica de 2009; revistas, gibis, livros didáticos e técnicos.
Quanto às doações recebidas sem solicitação, elas só serão aceitas com o acordo explícito de que as mesmas poderão ser incorporadas ao acervo, doadas ou descartadas.
Reserva técnica
É a guarda de materiais de interesse da instituição, mas que por motivos diversos não devem ser prontamente inseridos no acervo. Quando recebido, esses materiais são listados, identificados e arma- zenados no mesmo sistema de almoxarifado, com registro de entra- da, saída e possibilidade de busca otimizada.
As doações de títulos com muitos exemplares serão encaminhadas para a reserva técnica, seja da Secretaria de Estado Cultura de São Paulo, de editais diversos ou de outras Instituições. A biblioteca ca- talogará e disponibilizará parte do material para o acervo, conforme necessidade, deixando os demais exemplares dos títulos recebidos como reserva técnica, com possibilidade de transferência de obras entre as ramais.
Esse material será inserido conforme a necessidade de reposição da obra no acervo, após seleção, de acordo com a procura do tema/títu- lo, espaço de armazenamento, perfil temático de atendimento ou os mesmos critérios realizados para compra.
Descarte
Processo pelo qual o material bibliográfico, após a avaliação, é re- tirado da coleção, quer para ser doado à outra instituição ou xxxxx- nado do acervo. De acordo com a Lei nº 10.753, de 30 de outubro de 2003, capítulo V, Art. 18º, com a finalidade de controlar os bens patrimoniais das bibliotecas públicas, o livro não é considerado material permanente.
A Biblioteca de São Paulo realiza descartes sistemáticos nas seguintes situações:
Obras que são furtadas, danificadas e/ou extraviadas.
Critérios:
inadequação: pelo assunto tratado ou pelo idioma não acessível;
desatualização: conteúdos ultrapassados, levando-se em conta a área do conhecimento a que se refere a obra;
condições físicas: obras inutilizadas, infectadas, deterioradas, sujas, danificadas;
características físicas do material: encadernação, qualidade do papel, ilustração, ortografia;
perda: exemplar não encontrado no acervo.
A obra poderá ser recuperada se for considerada de valor e não disponível no mercado para substituição. Havendo possibilidade de substituição com seu custo inferior ao da recuperação do ma- terial, será feita a aquisição e o material descartado.
Critérios para descarte de periódicos:
periódicos de divulgação geral ou de interesse temporário; coleção de periódicos que não apresentam demanda.
O tempo de permanência do periódico é estabelecido de acordo com a sua periodicidade. De forma geral, revistas dos meses anterior e corrente são deixadas expostas, e o descarte é feito sucessivamente.
Critérios para descarte de DVDs:
quebrados e ou riscados.
Desbastamento
Processo em que o livro é retirado do acervo de acordo com alguns critérios estabelecidos pela biblioteca e armazenado para definir o seu destino. O item pode ser reintegrado no acervo ou descartado. A BSP transfere os materiais desbastados para o Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas (SisEB).
Critérios para desbastar:
duplicatas: quantidade excessiva de exemplares de um mesmo número ou título em relação à demanda;
estatística de uso: obras não emprestadas ou consultadas, dados extraídos do sistema de automação BNWeb.
Reposição de material
Os materiais desaparecidos não serão repostos automaticamente. A reposição deverá se basear nos seguintes critérios:
demanda do título; importância e valor do título;
número de exemplares existentes.
O material perdido ou danificado (molhado, páginas rasgadas, sujas ou rabiscadas) pelo sócio deve ser reposto pelo mesmo título. Caso isso não seja possível ou a edição esteja esgotada, compete à biblioteca determinar a substituição por uma obra similar ou uma que esteja precisando. Na impossibilidade da reposição da obra pelo sócio, o caso será encaminhado à Coordenação de Acervo, responsável pela seleção de obras.
Se não houver materiais na reserva técnica, os títulos passarão por análise para verificar a necessidade de reposição, com levan- tamento de estatísticas de uso e disponibilidade orçamentária.
Preservação e reparos
Os materiais bibliográficos danificados serão retirados do acervo e analisados se são passíveis de recuperação, determinado pela Coordenação de Acervo. As obras sem possibilidade de recupera- ção ou restauração deverão ser baixadas do acervo, não podendo aparecer como disponíveis no catálogo on-line. As que não tiverem condições de recuperação serão substituídas por novas edições, de acordo com a demanda e o conteúdo. Para efetivar a retirada da obra descartada, a mesma receberá o carimbo de “descarte”, e todas as etiquetas devem ser removidas. A Biblioteca de São Pau- lo possui um guia de como realizar o controle.
Tipos de danos previstos:
folhas soltas; capa solta;
etiquetas deterioradas (identificação e segurança); carimbo apagado;
lombadas sujas.
Envio ao responsável pela recuperação
Após análise pelas bibliotecárias, constatada a possibilidade de recuperação da obra, a mesma será emprestada no perfil do “tratamento técnico” (registro 003) na opção “permanente” e encaminhada ao responsável pelos reparos. Obras que apresentem pequenos danos que não comprometam a leitura deverão receber a seguinte nota no Registro:
exemplo 1: exemplar apresenta pequenas ondulações ou manchas causadas por líquido;
exemplo 2: faltando páginas de fotografias; exemplo 3: páginas 40 e 52 rabiscadas.
Procedimentos previstos de reparos:
colagem;
reforma de capas e lombadas; limpeza de capas; refilamento/ou refilo.
Depois de restaurado, o item deve ser devolvido à Coordenação de Acervo.
Compra de materiais para reparos
O responsável pela recuperação deverá prever os materiais ne- cessários e encaminhar uma lista detalhada do que é preciso à Coordenação de Acervo, a qual, mediante a liberação da diretoria, solicitará a compra.
Baixas de material
O termo “baixa” é utilizado para os tombos (registros) de materiais que não fazem mais parte do acervo da biblioteca, cada baixa tem um motivo descrito:
Atrasado: item que foi emprestado e o atraso superou 45 dias;
Danificado: material que foi retirado do acervo por apresentar dano físico irreparável;
Desatualizado: itens que estão com projeto gráfico e editorial desatualizados. Exemplo: dicionários, livro infantil com orto- grafia antiga.
Estatísticas de uso: item que não é utilizado e é retirado do acervo após avaliação técnica do setor de Acervo;
Furtado: item que não consta como emprestado ou baixado e não é encontrado no acervo;
Inventário: itens baixados nessa rotina são os que não foram encontrados durante essa vistoria.
Perdido pelo usuário: item que o sócio emprestou e por perda, ou em caso do sócio ter sido assaltado/furtado, não pode ser devolvido à biblioteca;
Avaliação da coleção
Deverá ser feita uma avaliação da coleção da biblioteca de forma sis- temática para se determinar o valor e adequação da coleção em fun- ção dos objetivos da instituição, possibilitando estabelecer diretrizes para a aquisição, desbaste e descarte.
Critérios:
sugestões dos sócios;
estatísticas de utilização do material.
Revisões e alterações da política de desenvolvimento de coleções
A Política de Desenvolvimento de Coleção deverá ser revisada anualmente, com a finalidade de garantir a sua adequação aos usuários e objetivos da Biblioteca de São Paulo.
Ocorrências não previstas nesse documento serão avaliadas pelo Setor de Acervo juntamente com a diretoria da Biblioteca de São Paulo.
Esta política entra em vigor a partir de sua aprovação junto à dire- toria da SP Leituras.
São Paulo, dezembro de 2013.
Referências
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