AQUISIÇÃO CENTRALIZADA DE ESTAÇÕES DE TRABALHO (DESKTOPS), EQUIPAMENTO MÓVEIS (NOTEBOOKS), EQUIPAMENTOS ELETRÔNICOS E PERIFÉRICOS

Planejamento da Contratação: Documento de Oficialização de Demanda

Janeiro/2023

DOCUMENTO DE OFICIALIZAÇÃO DA DEMANDA – DOD

Referência: Art. 10 da IN SGD/ME nº 94/2022.

Em conformidade com o art. 10 da Instrução Normativa SGD/ME n° 94, de 23 de dezembro de 2022, a fase de Planejamento da Contratação terá início com o recebimento do Documento de Oficialização da Demanda pela Área de TIC. Este

documento deverá ser elaborado pela Área Requisitante da solução.

INTRODUÇÃO

PREENCHIMENTO PELA ÁREA REQUISITANTE

1 – IDENTIFICAÇÃO DA ÁREA REQUISITANTE

Área Requisitante (Unidade/Setor/Depto):

CENTRO DE PROCESSAMENTO DE DADOS

Responsável pela demanda: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxxxx/SIAPE: 1831047

E-mail: xxxxxxx@xxxx.xx

Telefone: (00)00000000

2 – IDENTIFICAÇÃO E CIÊNCIA DO INTEGRANTE REQUISITANTE
Nome: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx	Xxxxxxxxx/SIAPE: 1831047
Cargo: Administrador	Lotação: Centro de Processamento de Dados
E-mail: xxxxxxx@xxxx.xx	Telefone: (00)00000000
Por este instrumento declaro ter ciência das competências do INTEGRANTE REQUISITANTE definidas na IN SGD/ME nº 94/2022, bem como da minha indicação para exercer esse papel na Equipe de Planejamento da Contratação. Santa Maria, 15 de Janeiro de 2023. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

3 – IDENTIFICAÇÃO DA DEMANDA

Este documento apresenta o levantamento realizado para a aquisição de soluções de hardware, tais como: estações de trabalho (desktops), equipamentos móveis (notebooks), entre outros equipamentos e periféricos de uso corporativo ligados à área de TI. Essas demandas atenderão os diversos campis da Universidade Federal de Santa Maria, Campi de Santa Maria/RS, Cachoeira do Sul/RS, Frederico Westphalen/RS, Campi Palmeiras das Missões/RS e Silveira Martins.

A contratação centralizada é motivada pela quantidade de iniciativas fragmentadas de aquisição, conforme dispõe no Plano de Contratação Anual (PCA) do órgão do ano anterior (2022) e para o ano corrente (2023). A centralização da aquisição permite a padronização das especificações dos equipamentos, com vistas a estabelecer um padrão de qualidade e assim desonerar manutenções futuras e evitar a necessidade das unidades administrativas de alocar recursos humanos nas especificações dos equipamentos e demais partes do processo licitatório.

Além disso, tal centralização possibilita que a administração alcance propostas de menor preço por meio do ganho de escala e do incentivo à competição nas disputas pelos equipamentos. Desse modo, é motivado pelo potencial de economia processual advindo da racionalização de diversos processos de compras e pelos benefícios diretos de qualidade e agilidade no fornecimento de equipamentos adequados ao bom desempenho das atividades administrativas e finalísticas de órgãos da administração pública.

Convém destacar que as demandas estão alinhadas ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação da instituição e atenderá as seguintes metas: Meta 01 - Disponibilizar infraestrutura para serviços de TI com qualidade para a comunidade acadêmica, Meta 08: Aprimorar a conectividade e a Meta 10 - Prover soluções de apoio às Tecnologias Educacionais.

Cada meta contém suas respectivas ações que norteiam o atendimento do plano, tais como: modernização do parque computacional e modernizar a infraestrutura de ativos de rede.

A licitação tem por objetos o Registro de Preços dos seguintes produtos e serviços:

3.1 - Objetos

1) Aquisição de computadores de mesa (desktops) de uso corporativo em 3 níveis (avançado, médio e básico) com 3 (três) anos de garantia e suporte técnico on-site para a renovação do parque tecnológico da UFSM;

2) Aquisição de computadores portáteis (notebooks) de uso corporativo níveis avançados de hardware ao básico, com garantia e suporte técnico on-site de,

no mínimo, 3 (três) anos, para atendimento da meta de modernização do parte do parque tecnológico da UFSM.

3) Aquisição de computadores compactos de mesa (all in one) de uso corporativo;

4) Aquisição de tablets de uso corporativo;

5) Aquisição de projetores de multimídia;

6) Aquisição de periféricos e materiais relacionados a TI, tais como: memórias, disco rígidos, cabos, adaptadores, fones de ouvido, webcam, entre outros.

Na tabela 01, abaixo, contém detalhadamente os objetos para licitação, bem como suas quantidades e demandas das unidades. Algumas quantidades serão melhor explicitadas no Estudo Técnico Preliminar, após pesquisa de demanda junto aos possíveis requisitantes dentro da UFSM.

Item	Catmat aproximado	Descrição do Produto	Qtd
1	469792	Computador 1 avançado (desktop)	via ETP
2	482518	Computador 2 intermediário (desktop)	via ETP
3	467281	Computador 3 básico (desktop)	via ETP
4	453966	Computador portátil 1 intermediário (notebook)	via ETP
5	453966	Computador portátil 2 vídeo dedicado (notebook)	via ETP
6	481514	Computador compacto 1 específico (all in one)	via ETP
7	481545	Computador portátil 3 específico (notebook)	via ETP
8	487693	Tablet 1 (processador m.1)	via ETP
9	481292	Tablet 2 (android)	via ETP
10	290108	Projetor 3800 lumens	via ETP
11	475779	Monitor de temperatura e umidade para data center.	2
12	246460	Rotulador eletrônico	2
13	430834	HD externo 4tb usb 3.0	75
14	423941	HD externo 2tb usb 3.0	75
15	442122	HD sata 3,5 desktop 1tb	50

16	443472	Pen Drive 64GB usb 3.0	via ETP
17	602785	Pen Drive 32GB usb 3.0	via ETP
18	453728	SSD nvme 1tb m.2	via ETP
19	453979	SSD nvme 500gb m.2	via ETP
20	-	NVMe Alto desempenho x/ xxxxx xxxxxxxxxx	00
00	-	Xxxxx XXX SAS para DELL PowerEdge R730	30
22	-	Disco SSD SATA para DELL PowerEdge R730	30
23	471257	Memória 16gb 2666mhz ddr4 notebook	50
24	471998	Memória 16gb 2666mhz ddr4 pc	100
25	434678	Memória 8gb 1600mhz ddr3l pc	100
26	471258	Memória 8gb 2666mhz ddr4 notebook	50
27	434678	Memória 8gb 1600mhz ddr3l notebook	10
28	390880	Transceiver 40gbase-lr4 qsfp+	20
29	390879	Transceiver q28-100g-bidi 100gbase-sr 850nm 100m	20
30	297163	Transceiver 1000base-t sfp rj-45 100m	20
31	435888	Adaptador displayport macho para hdmi fêmea	100
32	445782	Adaptador hdmi macho para vga fêmea	100
33	343886	Adaptador USB conversor serial rs232	20
34	436773	Adaptador de rede gigabit PCI express	25
35	446567	Cabo displayport macho para hdmi macho	100
36	482233	Cabo dac 100g qsfp28 0,5m	20
37	326521	Leitor biométrico Fingkey Hamster III	50
38	428678	Leitor de código de barras	100
39	453792	Fone de ouvido Headset	100
40	479217	Webcam 1080p	100

41	486308	Webcam 720p	100
42	279197	Fita para rotulador eletrônico 8m cor branca 9mm	10
43	279197	Fita para rotulador eletrônico 8m cor branca 12mm	10
44	398251	Gravador de DVD usb	10
45		Fonte switch Huawei S6730	10
46		Fonte ATX 850w	10
47	447967	Filtro de ar para APC ACRP100	15
48	482667	SSD externo 1tb	75
49	264716	Suporte articuladopara monitor 29”	50
50	356122	Suporte articulado para monitor 29” pistão	50
51	482929	Bateria Notebook Dell	5

Tabela 01: Lista de materiais permanentes e de consumo.

ALINHAMENTO AOS PLANOS ESTRATÉGICOS

Objetivos Estratégicos (2016-2026)

PR-D2-01

Fortalecer o aprendizado extraclasse, oportunizando atividades de extensão, inserção na sociedade, empreendedorismo, pesquisa e inovação.

PR-D5-01

Otimizar as rotinas administrativas e os sistemas de informação, primando pela agilidade, desburocratização, transparência e qualidade das informações e da gestão.

PR-D5-03

Aumentar a eficiência do processo de comunicação institucional.

AI-D2-03

Oferecer uma infraestrutura de apoio qualificada e de acordo com as necessidades de cada área de conhecimento.

5	AI-D5-03 Modernizar a infraestrutura de TI para suportar as necessidades acadêmicas e administrativas.
ALINHAMENTO DO PDTI 2021-2024
ID	Objetivos Estratégicos
01	Modernizar e adequar a infraestrutura de TIC
05	Garantir a conectividade
Meta do PDTI associada
M1	Disponibilizar infraestrutura para serviços de TI com qualidade para a comunidade acadêmica
M8	Modernizar a infraestrutura de ativos de rede
Ação do PDTI associada
A1.2	Atualizar e executar planos de manutenção para todos os sistemas do Datacenter
A1.12	Modernização do parque computacional da instituição
A8.3	Modernizar a infraestrutura de ativos de rede
ALINHAMENTO AO PAC 2023
Descrição
DFD56_2022 - Itens de consumo para o CPD
DFD1016_2022 - Pcs windows e iOS para o CPD
Itens 194 ao 204 do PAC 2023 - disponível em xxxx.xx/xxxxxx
Itens 000, 000, 000, 000 do PAC 2023 - disponível em xxxx.xx/xxxxxx

4 – MOTIVAÇÃO/JUSTIFICATIVA

Atualmente, a Universidade Federal de Santa Maria conta com mais de 2000 docentes, 2500 servidores e quase 25000 estudantes de forma presencial, distribuídos em

mais de 14 unidades de ensino e administrativas, com mais de 260 cursos presenciais. Ainda, somam-se a estes as pessoas contratadas para atividades como portarias, recepção, secretarias, vigilância, limpeza e demais atividades passíveis de terceirização.

Para atender toda demanda desta grande quantidade de pessoas e atividades, estima-se atualmente que a UFSM possua mais de 6000 mil computadores e notebooks disponíveis à comunidade acadêmica, tanto em áreas administrativas como em espaços de ensino, como nos seus diversos laboratórios. Em breve estudo sobre a carga patrimonial de TIC do Centro de Artes e Letras, por exemplo, foi possível constatar mais de 600 computadores e notebooks em situação de uso.

Além das necessidades acadêmicas, com o advento da pandemia de COVID-19, a Instituição passou a adotar o Processo Eletrônico Nacional (PEN) em larga escala nas atividades administrativas, e com sua utilização obrigatória, levou a grande redução no consumo de papel. No entanto, isto leva a necessidade de atualização de equipamentos, pois apesar do PEN não ser um software pesado em si, sua presença constante acaba sendo mais uma atividade para o computador processar.

Devido a grande quantidade de equipamentos, seu valor, e o fato de que ativos de informática possuem um ciclo de vida ideal considerado curto (5 anos), há constante necessidade de atualização deste parque computacional. Com o orçamento descentralizado, sendo executado pelas unidades, que precisam priorizar os gastos em ensino, pesquisa e extensão devido aos cortes orçamentários, é praticamente impossível uma atualização completa do parque computacional em um único momento, gerando a necessidade de que essa atualização seja realizada aos poucos.

Adequado a isso, o Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA), em conjunto com o CPD, mantém uma listagem dos equipamentos mínimos a serem licitados anualmente pela Instituição. A listagem é formulada com base em especificações fornecidas pelo CPD, e nas contratações passadas das unidades, tanto para equipamentos comuns, quanto para equipamentos diferenciados de uso geral. Nesses, por exemplo, temos a necessidade de máquinas com o sistema operacional iOS, muito utilizadas por Centros de Ensino que possuem cursos focados em questões gráficas, ou pelo próprio CPD, para programação deste sistema em específico ou manutenção das máquinas existentes. No entanto, computadores com especificações mais potentes e de baixa demanda devem ser licitados à parte, visto a necessidade ser rara e específica por situação.

Com as fortes restrições orçamentárias vividas nos últimos anos pelas instituições públicas, estima-se que boa parte do parque computacional da UFSM não tenha sido renovado, passando apenas pela atualização de memórias de armazenamento e RAM. Ademais, existe a previsão de liberação de recursos de fontes diversas, como pesquisas, projetos, Termos de Execução Descentralizada, entre outros, que podem ajudar na aquisição de equipamentos.

A Renovação do parque computacional e demais itens desta contratação são previstos no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFSM, assim como no Plano Diretor de Tecnologia de Informação (PDTI).

Logo, se faz necessária a disponibilização de contratação de novos equipamentos e/ou peças para atualização do parque tecnológico da Instituição. Por ser o órgão responsável pela TIC na Instituição, cabe ao CPD realizar os estudos e confeccionar os artefatos base para a contratação, pois possui o conhecimento técnico para tal.

5 – RESULTADOS A SEREM ALCANÇADOS COM A CONTRATAÇÃO

Neste contexto, faz-se necessário aquisições de bens e materiais para atendimentos das demandas dos serviços administrativos, gestão, pesquisa e extensão da Universidade Federal de Santa Maria com as seguintes vantagens da contratação:

I. Manutenção de serviços essenciais com suporte em recursos de TIC para a comunidade acadêmica;

II. Manutenção da conectividade nos mais variados espaços;

III. Atendimento ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) e ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), que preveem a necessidade de atualização tecnológica;

IV. Prover e atualizar continuamente os recursos e ferramentas de Tecnologia da Informação;

V. Renovação do parque de estações de trabalho em uso na UFSM;

VI. Atualizar os recursos tecnológicos disponíveis aos usuários internos, propiciando o aumento da eficiência; produtividade e segurança;

VII. Mitigar possíveis riscos, danos ou indisponibilidade da prestação de serviços decorrentes de problemas técnicos e/ou de segurança nos equipamentos;

ENCAMINHAMENTO

Encaminhe-se providências.

Diretor de Tecnologia da Informação Santa Maria, 15 de Janeiro de 2023.

Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Comunicação

para

PREENCHIMENTO PELA ÁREA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

6.1 – IDENTIFICAÇÃO E CIÊNCIA DO INTEGRANTE TÉCNICO

Nome: Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx	Matrícula/SIAPE: 2265885
Cargo: Analista de Tecnologia da Informação	Lotação: CPD - DS
E-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx	Xxxxxxxx: (00)0000 0000
Por este instrumento declaro ter ciência das competências do INTEGRANTE TÉCNICO definidas na IN SGD/ME nº 94/2022, bem como da minha indicação para exercer esse papel na Equipe de Planejamento da Contratação. Santa Maria, 15 de Janeiro de 2023. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx

6.2 – IDENTIFICAÇÃO E CIÊNCIA DO INTEGRANTE TÉCNICO
Nome: Xxxxxx Xxxxxxxxx de Barcelos	Matrícula/SIAPE: 19557807
Cargo: Técnico de Tecnologia da Informação	Lotação: CPD - DS
E-mail: Xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx	Telefone: (00)0000 0000
Por este instrumento declaro ter ciência das competências do INTEGRANTE TÉCNICO definidas na IN SGD/ME nº 94/2022, bem como da minha indicação para exercer esse papel na Equipe de Planejamento da Contratação. Santa Maria, 15 de Janeiro de 2023. Xxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx

6.3 – IDENTIFICAÇÃO E CIÊNCIA DO INTEGRANTE TÉCNICO
Nome: Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Menezes Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxx/SIAPE: 2265885
Cargo: Técnico de Tecnologia da Informação	Lotação: CPD - ASSIST
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx	Telefone: (00)0000 0000
Por este instrumento declaro ter ciência das competências do INTEGRANTE TÉCNICO definidas na IN SGD/ME nº 94/2022, bem como da minha indicação para exercer esse papel na Equipe de Planejamento da Contratação.

Santa Maria, 15 de Janeiro de 2023.

Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Menezes Xxxxxxxxx

Encaminhe-se à autoridade competente da Área Administrativa, que deverá:

I. Decidir motivadamente sobre o prosseguimento da contratação;

II. Indicar o Integrante Administrativo para composição da Equipe de Planejamento da Contratação, quando da continuidade da contratação; e

III. Instituir a Equipe de Planejamento da Contratação, conforme exposto no inciso IV do art. 2º, e inciso III do §2º do art. 10.

Santa Maria, 15 de Janeiro de 2023.

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx

ENCAMINHAMENTO

PREENCHIMENTO PELA ÁREA ADMINISTRATIVA

7 – IDENTIFICAÇÃO E CIÊNCIA DO INTEGRANTE ADMINISTRATIVO
Nome:	Matrícula/SIAPE:
Cargo:	Lotação:
E-mail:	Telefone:
Por este instrumento declaro ter ciência das competências do INTEGRANTE ADMINISTRATIVO definidas na IN SGD/ME nº 94/2022, bem como da minha indicação para exercer esse papel na Equipe de Planejamento da Contratação. Santa Maria, 15 de Janeiro de 2023.

Fica instituída a Equipe de Planejamento da Contratação, conforme dispõe o inciso IV do art. 2º e o inciso III do § 2º do art. 10, da IN SGD/ME nº 94/2022.

Conforme o art. 29, § 8º da IN SGD/ME nº 94/2022, a Equipe de Planejamento da Contratação será automaticamente destituída quando da assinatura do contrato.

Santa Maria, 15 de Janeiro de 2023.

Responsável PRA

NUP: 23081.023704/2023-06 Prioridade: Normal Memorando de comunicação entre unidades administrativas

010 - Organização e Funcionamento

COMPONENTE

Ordem Descrição Nome do arquivo

2 Documento de formalização de demanda - DFD - computadores_perifericos.pdf DFD para aquisição (052.1)

Assinaturas

28/02/2023 11:39:11

XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX (Administrador) 01.31.00.01.0.0 - ASSISTENTE - CPD

28/02/2023 11:53:35

XXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX (Técnico de Tecnologia da Informação) 01.31.00.01.0.0 - ASSISTENTE - CPD

28/02/2023 12:47:39

XXXXXX XXXXXXXXX DE BARCELOS (Técnico de Tecnologia da Informação) 01.31.01.00.0.0 - DIVISÃO DE SUPORTE - DS

Código Verificador: 2416460 Código CRC: 99fa927a

Consulte em: xxxxx://xxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx

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