MUNICÍPIO DE FRANCISCO BELTRÃO
MUNICÍPIO DE FRANCISCO BELTRÃO
Estado do Paraná
TERMO DE REFERÊNCIA
Serviço de manutenção do elevador da Torre da Concatedral
1 – ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO:
O presente Termo de Referência tem por objeto o REGISTRO DE PREÇOS para contratação de empresa especializada na prestação de serviço de manutenção mensal preventiva e corretiva do elevador instalado na Torre da Concatedral do município de Francisco Beltrão – PR, em 23/11/2010 por Elevadores Otis Ltda e dotado das seguintes especificações: Marca Otis, número da máquina M3542, equipamento VW2, elevador com 02 paradas (térreo e alto da torre a 75 metros de altura) e com capacidade de carga para 8 (oito) passageiros/equivalente a 630 Kg; para assim atender às necessidades da Secretaria De Desenvolvimento Econômico e Tecnológico – Departamento de Turismo, conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas neste instrumento.
Assinado por 3 pessoas: XXXXXXX XXXXX XX XXXXXXX, XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX e XXXXXX XXXXXXX
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2 – JUSTIFICATIVA:
Sabe-se que a Torre da Concatedral é um dos pontos turísticos de maior visitação em nosso município, registrando o número de 15.000 turistas visitantes nos últimos 4 meses do ano de 2021. Cada um dos turistas que visita a torre depende do elevador para ter acesso aos mirantes de observação, localizados a 100 metros de altura, local onde o turista consegue ter uma visão 360º da cidade de Francisco Beltrão.
Assim, de forma a manter a segurança do turista e a funcionalidade do referido elevador, tem-se a necessidade de realizar o acompanhamento mensal do mesmo, por equipes técnicas capacitadas, cuja função primordial é manter o mesmo em perfeitas condições de funcionamento e segurança.
Embora disponha de estrutura própria, a Administração Municipal não possui capacidade operacional para execução de todo o serviço referente à manutenção mensal do elevador da torre da Concatedral, visto que tal serviço demanda de capacidade técnica específica para tal fim, sendo necessária a contratação de empresa apta para a execução do referido serviço. Desde o período de instalação do elevador na torre da Concatedral, a empresa fabricante do mesmo, tem realizado todo o serviço de assistência técnica/manutenção mensal, visto que ainda estava em vigor o termo de garantia; porém isso não está mais em vigor no corrente ano, fazendo-se necessário a pesquisa de preços como forma de elencar a nova empresa que dará continuidade nos serviços de garantia da qualidade de funcionamento do elevador da torre turística.
A execução do serviço em tela atenderá às necessidades de manutenção mensal e a segurança de uso do elevador, localizado na torre turística denominada Torre da Concatedral, bem como os serviços de troca e/ou substituição das peças vencidas ou danificadas;
Para esse fim, foi realizada coleta de orçamentos para elaboração do preço máximo aceitável deste processo em diversas empresas especializadas no ramo; algumas empresas não mostraram interesse na participação, outras porém enviaram os respectivos orçamentos, os quais foram utilizados para a elaboração da média do valor final apresentado.
3 – CRITÉRIOS DE JULGAMENTO:
O critério de julgamento será o de MENOR PREÇO, sendo considerado critério de seleção em que a proposta mais vantajosa para a administração é a de menor preço. Tendo em vista que os
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serviços necessários já foram relacionados, não há portanto a necessidade de utilização de outro critério de julgamento.
Justifica-se a solicitação do julgamento POR LOTE (serviço referente a 12 (doze) meses de manutenção preventiva e corretiva, inclusive com a substituição de peças que se fizerem necessárias) haja vista a necessidade de manter a qualidade e padrão dos serviços utilizados por se tratar de um conjunto, sendo assim o gerenciamento permanece todo o tempo a cargo do mesmo contratado, desta forma, com o julgamento por lote, concentrando assim a responsabilidade pela execução dos serviços em uma só empresa e da garantia dos resultados.
O critério de aceitabilidade dos preços ofertados será o de compatibilidade com os preços razoáveis praticados no mercado, coerentes com a execução do objeto ora licitado, aferido mediante a pesquisa de preços que instrui o processo administrativo pertinente a esta licitação..
4 – LOCAL E FORMA DE ENTREGA/EXECUÇÃO:
Os serviços de manutenção preventiva e corretiva objeto desta licitação, deverão ser
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executados de acordo com as solicitações da Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Tecnológico, no ponto turístico denominado Torre da Concatedral, localizado na Travessa frei Deodato, nº 289, bairro Centro, no Município de Francisco Beltrão - PR.
5 – CRONOGRAMA / PRAZO DE ENTREGA/EXECUÇÃO E VIGÊNCIA:
Os bens, objeto desta licitação, deverão ser executados de acordo com as solicitações, pelo período de doze (12) meses (vigência)
Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos/refeitos no prazo de sete (7) dias, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades.
6 – OBRIGAÇÕES:
DA CONTRATADA:
A Contratada deve cumprir todas as obrigações constantes no Edital, seus anexos e sua proposta, assumindo como exclusivamente seus os riscos e as despesas decorrentes da boa e perfeita execução do objeto e, ainda:
- A Contratada compromete-se a fornecer o mais completo serviço de conservação, reparação e comunicação, assegurando: O funcionamento seguro e confiável dos equipamentos; A comunicação e apoio técnico ao CONTRATANTE; A segurança dos equipamentos através da proposição de modernizações dos componentes sempre que haja alterações da legislação, evolução tecnológica eou obsolescência.
- A Contratada deverá executar os serviços conforme especificações do Termo de Referência e de sua proposta, com a manutenção sendo efetuada por técnicos especializados, devidamente treinados, uniformizados, identificados e habilitados; itens necessários ao perfeito cumprimento das cláusulas contratuais, além de fornecer os materiais e equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, na qualidade e quantidade especificadas no Termo de Referência e em sua
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proposta.
- A contratada efetuará os consertos ou substituições originadas pelo uso normal dos
equipamentos, sem ônus para o CLIENTE, dos componentes listados abaixo:
a. Máquina: Coroa e sem fim, rolamentos de escora e dos mancais do eixo da coroa e da polia de tração, gaxetas, juntas de vedação, aro ou polia de tração, calços de isolação e lubrificantes.
b. Motor: Estator, bobinas de campo e de interpolo, rotores, armadura, coletor, rolamentos, buchas, retentores, acoplamento, escovas, conectores, calços de isolação e lubrificantes.
c. Gerador: Bobinas de campo e de interpolo, conectores, armaduras, coletor, buchas, rolamentos, escovas, porta escova, calços de isolação e lubrificantes.
d. Freio: Lonas, sapatas, pinos, articulações, buchas, núcleo, bobina, molas, polia, anéis de
regulagem.
e. Controle/Seletor: Chaves eletromecânicas, painéis temporizados (circuito impresso),
resistências, condensadores, relés de tempo e de sobrecarga, escovas, contatos, transformadores, placas e componentes microprocessadores.
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f. Hidráulica: Bloco de válvulas, motor elétrico, bomba e óleo da central óleo dinâmica, êmbolo e vedações, tubulações e mangueiras hidráulicas.
g. Plataforma: Fuso, centralizador, embreagem cônica, correia e bucha de segurança.
h. Cabos de Tração, do regulador, de compensação e de manobra, corrediças das guias ou roldanas dos cursores, fita do seletor ou sensora, chaves de parada e de fim de curso, rampas, sensores eletrônicos, tensor do regulador, aparelho de segurança, pára-choques, operador de portas, suspensão da porta, sinalização e botões de cabine.
i. Fechos eletromecânicos, contatos, suspenção de portas, sistemas de proteção de porta, sapatas, botões e indicadores.
- O uso de componentes genuínos e de qualidade deverão ser utilizados pela Contratada, de forma a permitir reparos confiáveis e seguros. As intervenções planejadas serão executadas em datas acordadas com o CONTRATANTE e durante horário definido nas Condições Contratuais Específicas.
- Em caso de passageiro preso no elevador, a Contratada dará prioridade ao resgate dos mesmos. Para a segurança dos usuários, a liberação de passageiros presos na cabine deverá ser feita exclusivamente pelos técnicos, ou em caráter de emergência, pelo Corpo de Bombeiros ou órgão da Defesa Civil que os substitui.
- Deverá possuir uma Central de Atendimento informatizada – CAC - para registro dos chamados do CONTRATANTE. O CAC será responsável pela monitorização dos chamados e despachos dos técnicos, utilizando para isso moderno equipamento de comunicação. Através da internet o CLIENTE poderá ter acesso aos chamados registrados no CAC, bem como acesso as estatísticas de performance de seu equipamento sem custo adicional.
- Quando ocorrerem alterações de normas ou legislação vigente que digam respeito a segurança e/ou ao desempenho dos equipamentos, a CONTRATADA deverá informar ao CONTRATANTE, propondo as respectivas atualizações.
- A Contratada deverá comunicar à Contratante, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede a data do serviço, os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida comprovação;
- A Contratada deverá Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
- A Contratada deverá manter no local dos serviços um perfeito sistema de sinalização e segurança, de acordo com as normas de segurança do trabalho.
- No serviço deverão estar incluídas todas as despesas de descolamento e transporte.
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- A Contratada fica obrigada a atender todas as “Ordens de Serviço” expedidas durante a
vigência deste contrato.
- Corrigir qualquer problema verificado nos serviços após notificação por escrito pelo Contratante, sem qualquer ônus para o Contratante, podendo ser ordenada a suspensão dos serviços e respectivos pagamentos, se dentro de 5 (cinco) dias da entrega da notificação, não for atendida a reclamação, sem prejuízo das penalidades a que ficar sujeita;
- Os compromissos e serviços previstos no contrato de manutenção deverão estar de acordo com as leis vigentes sobre conservação e manutenção de elevadores elétricos e hidráulicos;
- Executar um programa de manutenção preventiva, priorizando a conservação, ajustes e substituição de cada componente com base nas suas características técnicas e no seu uso. As visitas serão realizadas durante horário de trabalho definido nas Condições Contratuais Específicas.
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- A Contratada deverá fornecer a todos os trabalhadores o tipo adequado de equipamento de proteção individual – EPI e deverá treinar e tornar obrigatório o uso de EPIs e seguir todas as legislações vigentes quanto a segurança no trabalho. Os equipamentos de proteção individual fornecidos aos empregados deverão, obrigatoriamente, conter a identificação da Contratada. A Contratada não será eximida de qualquer responsabilidade quanto à segurança individual e coletiva de seus trabalhadores.
- A Contratada deverá manter instalações, aparelhamento e pessoal técnico adequados e disponíveis para a realização dos serviços.
- A Contratada deverá apresentar Apólice de Seguro de responsabilidade civil, para eventuais indenizações por danos pessoais e/ou materiais decorrentes dos serviços por ela prestados.
DO CONTRATANTE:
- verificar minuciosamente, no prazo fixado, a conformidade dos serviços executados e com as especificações constantes do Edital e da proposta, para fins de aceitação e recebimento definitivo;
- comunicar à Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades verificadas no objeto fornecido, para que seja substituído, reparado ou corrigido;
- acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações da Contratada, através de comissão/servidor especialmente designado;
- efetuar o pagamento à Contratada no valor correspondente ao fornecimento do objeto, no prazo e forma estabelecidos no Edital e seus anexos;
- manter a casa de máquinas sempre fechada à chave, permitindo acesso somente aos técnicos autorizados e que façam uso do crachá de identificação;
- garantir condições de ventilação e iluminação na casa de máquinas, bem como seu acesso livre, seguro e iluminado;
Interromper imediatamente o funcionamento e utilização de qualquer equipamentoi que apresentar irregularidade, comunicando em seguida à equipe técnica;
- realizar o pagamento mensal, conforme as condições contratuais específicas;
A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela Contratada com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente Termo de Contrato, bem como por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da Contratada, de seus empregados, prepostos ou subordinados.
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7 – VALOR DE REFERÊNCIA:
Para esse fim, foi realizada coleta de orçamentos para elaboração do preço máximo aceitável deste processo em diversas empresas especializadas no ramo; as quais enviaram os respectivos orçamentos anexos; sendo os mesmos utilizados para a elaboração da média do valor final apresentado.
Item | Código | Descrição | Quantidade | Unidade | Valor unitário R$ | Valor total R$ |
1 | Serviço de manutenção, conservação, reparação e comunicação, assegurando o funcionamento seguro e confiável do elevador da Torre da Concatedral. Conforme descrito no item 6 – Obrigações da Contratada. | 12 | mês | 1.580,00 | 18.960,00 |
VALOR TOTAL MÁXIMO ESTIMADO
novecentos e sessenta reais).
R$ 18.960,00 (Dezoito mil,
Nota explicativa 1: Neste item, deve ser descrito detalhadamente o objeto a ser contratado, com todas as suas especificações. A descrição correta e detalhada do objeto, na maior parte dos casos, garantirá a qualidade da contratação.
8 – RECURSOS PARA CONTRATAÇÃO:
Os recursos financeiros para suportar a eficácia do presente objeto, serão atendidos por verbas oriundas de recursos livres..
9 – FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO CONTRATO:
A fiscalização e o acompanhamento da execução do contrato, será efetuado pelo Servidor Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx, da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico e Tecnológico, cujo CPF nº 000.000.000-00, e-mail xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx .Telefone (00) 0000-0000. a fim de verificar a conformidade dele com as especificações técnicas dispostas no mesmo.
A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a responsabilidade do fornecedor, ainda que resultem de condições técnicas, vícios redibitórios ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior, e, na ocorrência desta, não implica na responsabilidade da administração e de seus agentes e prepostos.
10 – DADOS DA SOLICITAÇÃO:
– Data de envio do termo 11/01/2022
– Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico e Tecnológico.
– Nome do elaborador deste Termo de Referência: Xxxxxxx Xxxxxx.
– Telefone para Contato: (00) 0000-0000.
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Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxx Xxxxxx, 0000 – Caixa Postal 51 – XXX 00000-000 CNPJ 00.000.000/0001-66 – Telefone: (00) 0000-0000
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– Anexos a este Termo encontram-se os documentos que deram base à solicitação.
11 – AUTORIZAÇÃO
Francisco Beltrão,13/01/2022
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx.
Sec. Mun. de Desenvolvimento Econômico e Tecnológico
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Sec. Mun. de Administração Prefeito Municipal
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Fica autorizada a aposição de assinatura digitalizada do Prefeito Municipal no Edital e seus Anexos.
12 - ANEXOS
Estamos anexando documentos para subsidiarem o procedimento licitatório de aquisição dos referidos ingressos.
ANEXO I – Orçamentos
ANEXO II – Obtenção da mediana/media
ANEXO II – OBTENÇÃO DA MEDIANA/MÉDIA
Item
Descrição
EMPRESA 2 EMPRESA 3
1
Serviço de manutenção, conservação, reparação e comunicação, assegurando o funcionamento seguro e confiável do elevador da Torre da Concatedral.
Conforme descrito no item 6 – Obrigações da Contratada.
R$ 1.000,00 R$ 1.590,00 R$ 2.150,00
NÚMERO DE COTAÇÕES 3
MÉDIA FINAL
XXXX XXXXXX ELEVETEC
STILO
ELEVADORES ELEVADORES
R$ 1.580,00
EMPRESA 1
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VERIFICAÇÃO DAS ASSINATURAS
Código para verificação: 9F74-463D-8CB6-D36A
Este documento foi assinado digitalmente pelos seguintes signatários nas datas indicadas:
XXXXXXX XXXXX XX XXXXXXX (CPF 037.XXX.XXX-30) em 14/01/2022 13:33:48 (GMT-03:00)
Papel: Parte
Emitido por: Sub-Autoridade Certificadora 1Doc (Assinatura 1Doc)
XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX (CPF 340.XXX.XXX-49) em 14/01/2022 13:47:01 (GMT-03:00)
Papel: Parte
Emitido por: Sub-Autoridade Certificadora 1Doc (Assinatura 1Doc)
XXXXXX XXXXXXX (CPF 020.XXX.XXX-21) em 14/01/2022 14:10:30 (GMT-03:00)
Papel: Parte
Emitido por: Sub-Autoridade Certificadora 1Doc (Assinatura 1Doc)
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CSO - Central de Serviços Otis:
FLORIANOPOLIS
End.:
Xx Xxxxxxxxx, 000 - Xx Xxxxxxxxx - XXXXXXXXXXXXX
Atendimento Comercial: Contrato nº: M M3542 M
(00) 0000-0000
Atendimento Técnico (OTISLINE): Data da Proposta - Contrato:
0800-7048783
25/08/2021
X XXXXXX XXX XXXXXX - 0000 - XXXXXX - XX - CEP: 85601-030
MUNICIPIO DE FRANCISCO BELTRAO
Cliente: Endereço:
Plano de Pagamento
Nº Parcela | Dt. Vencimento | Desconto (%) | Valor Mensal (R$) | Valor Inst. REM (R$) | |||
1 | 01/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 | |||
2 | 02/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 | |||
3 | 03/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 | |||
4 | 04/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 | |||
5 | 05/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 | |||
6 | 06/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 | |||
7 | 07/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 | |||
8 | 08/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 | |||
9 | 09/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 | |||
10 | 10/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 | |||
11 | 11/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 | |||
12 | 12/2022 | 0,00 | 1.000,00 | 0 |
ELEVTEC ELEVADORES - (00) 0000-0000
CPF/CNPJ: 10.571.929/0001-24 Xxxx XXXXX - X, 000 - XXXX
00000-000 - Xxxxxxx - Xxxxx Xxxxxxxx
Orçamento 000000090
Dados do Cliente
NÃO É VÁLIDO COMO DOCUMENTO FISCAL EXIJA SUA NOTA OU CUPOM FISCAL
PREFEITURA DE FRANCISCO BELTRÃO
Itens
Nome Quantidade Unidades R$ Total R$
Manutenção preventiva e corretiva de elevadores 1,00 1.590,00 1.590,00
Frete: R$ 0,00
Total Geral: R$ 1.590,00
Informações Adicionais
Pagamento: A Prazo 30 dias Situação: Cotação enviada Validade: 01/01/2022 Observação:
Valor mensal com cobertura de peças.
Equipamento: Elevador Eletromecânico Marca Otis , 02 paradas, capacidade 630 kg. ESPECIFICAÇÃO DO SERVIÇO:
Da manutenção preventiva:
Consiste na revisão periódica, inclusive limpeza, lubrificação e regulagem sistemática dos equipamentos, observado as recomendações técnicas do fabricante e em acordo com as normas pertinentes, evitando defeitos por falta de conservação e em detectar problemas que estejam na iminência de ocorrer, especificando as causas e as providências a serem adotadas, evitando sua paralisação.
Da manutenção corretiva:
Os serviços de manutenção corretiva serão executados quando detectada sua necessidade durante a manutenção preventiva ou mediante solicitação.
Benefícios: Elevtec Elevadores
-Conservadora de elevadores multimarcas.
-Estoque para reposição de peças de todas as marcas e modelos de elevadores.
-Garantia de (1) um ano para peças e serviços.
-Cumprimento total das obrigações exigidas pela legislação trabalhista.
-Engenheiro responsável técnico perante CREA.
-Equipe técnica qualificada e equipada com veículos / telefones para comunicação.
-Manutenção preventiva programada.
-Atendimento de chamadas corretivas 24h.
-Empresa Matriz em Chapecó - SC.
-Atendentes: Santa Catarina, Rio Grande do Sul e Paraná.
ATENDIMENTO MANUTENCAO PREVENTIVA: 8:00 AS 18:00 Horas ATENDIMENTO A CHAMADAS CORRETIVAS: 24 Horas
Validade da proposta: (30) XXXXXX XXXX
TELEFONE EMERGÊNCIA: (00) 00000-0000 (Técnicos: Xxxxxx, Xxxxxxx x Xxxxxx)
/ /
Data Assinatura do Solicitante
Relatório Gerado 02/12/2021 pelo Sistema ClippFácil.
Central de Serviços Otis:
FLORIANOPOLIS
End.:
Xx Xxxxxxxxx, 000 - Xx Xxxxxxxxx - XXXXXXXXXXXXX
Atendimento Comercial:
(00) 0000-0000
Atendimento Técnico (CAC):
0800-7048783
Contrato nº: M M3542 M
Data da Proposta:
25/08/2021
Condições Contratuais Específicas
Cliente: | MUNICIPIO DE FRANCISCO BELTRAO | ||
Cliente Intermed.: C.N.P.J./CPF: Endereço: Endereço de Cobrança: | |||
77.816.510/0001-66 | Inscr. Estadual: | ||
XX XXXXX XXXXX XXXXXXXXXX - 0 - X/X - XXXXXX - XXXXXXXXX XXXXXXX - XX - CEP: 85601-000 | |||
X XXXXXX XXX XXXXXX - 0000 - - XXXXXX - XXXXXXXXX XXXXXXX - XX - CEP: 85601-030 | |||
Características e Dados Técnicos do Equipamento | |||
Nº da Máquina | Equipamento. | Instalação | Controle | Paradas | Apto. p/ Elevador | Utilização | Altura-ER (mm) | Movto. |
M3542 | VW2 | 23/11/2010 | VW2 | 2 | Outros | RN |
Valor Líquido:
Valor dos Impostos: Xxxxx Xxxxx:
Vigência:
Dia de Pagto.
857,50
142,50
1.000,00 (Hum mil reais) | |||||
12 | meses de | 01/01/2022 | a | 31/12/2022 | |
Dia 25 do mês corrente
Opção de Pagamento: X
Fatura
Débito em Conta Corrente
Banco:
Horário de Atendimento:
· Manutenção Preventiva e Corretiva:
07:30
Das às
Dias
Agência:
- Nr.Conta: -
(2ª a 6ª, exceto feriados)
17:18
07:30
· Chamado : Das às
Dias
(todos os dias da semana)
22:00
· Emergências:
24 horas (todos os dias da semana)
Responsável pela proposta: XXXXXX XXXXXX XXXXXXX