REF: ORIENTAÇÕES SOBRE COMO MANUSEAR NOVO SISTEMA DE ESTÁGIO DA PUC- CAMPINAS
Campinas, 14 de novembro de 2017.
Prezados conveniados
REF: ORIENTAÇÕES SOBRE COMO MANUSEAR NOVO SISTEMA DE ESTÁGIO DA PUC- CAMPINAS
Para facilitar o acesso ao sistema de estágio da PUC-Campinas, o Escritório de Talentos e Carreiras encaminha, em anexo, orientações sobre o procedimento para a emissão dos documentos de estágio:
- Acordo de Cooperação
- Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório
- Termo de Rescisão
- Termo Aditivo
- Relatório de Atividades de Estágio
Os serviços estão disponíveis no portal da PUC-Campinas xxx.xxx-xxxxxxxx.xxx.xx . O acesso das unidades concedentes já conveniadas ao sistema acontece com login e senha emitidos pela PUC-Campinas.
Qualquer dúvida, o usuário pode ligar para o Escritório de Talentos e Carreiras da PUC- Campinas, telefone (00) 0000-0000, e-mail: xxx.xxxxxxxx@xxx-xxxxxxxx.xxx.xx.
Colocamo-nos à disposição para os esclarecimentos que se fizerem necessários.
Atenciosamente,
Profa. Dra. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Escritório de Talentos e Carreiras PUC-Campinas
ORIENTAÇÕES PARA MANUSEAR O SISTEMA DE ESTÁGIO DA PUC-CAMPINAS
As informações indicadas a seguir contêm o passo a passo das ações para a utilização do sistema de estágio pelas Unidades Concedentes.
1- Para realizar novo cadastro e formalizar Acordo de Cooperação
a- Para o primeiro acesso ao sistema de estágio, deverá ser realizado o cadastro com os dados da unidade concedente (pessoa jurídica, pessoa física e agente de integração). Entrar no portal da PUC-Campinas xxx.xxx-xxxxxxxx.xxx.xx e clicar no item “Área Logada”, na página inicial:
Figura 1 – tela do Portal da PUC-Campinas para acessar Área Logada
b- Clicar no item “Cadastrar usuário externo”.
Figura 2 - Tela de login ao sistema e para cadastro de novas unidades concedentes (usuário
externo).
A unidade concedente que já realizou o cadastro e/ ou mantém o convênio ativo, realizará o acesso indicando o login (e-mail indicado no cadastro) e senha (cadastrada).
Poderá solicitar o envio da senha de acesso para os e-mails indicados no cadastro, clicando no item esqueci minha senha.
c- Descrição dos dados para o cadastro do usuário: no e-mail, indicar endereço institucional (exemplo: xx@xxxxxx.xxx.xx, xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.).
Concluído, clicar no item “Cadastrar novo usuário”.
Figura 3 - Cadastro de usuário externo
d- Leitura da declaração de direitos e responsabilidades, após clicar no link “Aceitar termo de uso”.
Figura 4 – Área Logada: declaração de direitos e responsabilidade.
e- Apresentação do Programa de Estágio da PUC-Campinas, administrado pelo Escritório de Talentos e Carreiras.
Figura 5 - Tela inicial do Portal do Estágio, com texto informativo sobre o Programa de Estágio da PUC-Campinas.
1.1- Cadastro dos dados de identificação da unidade concedente: endereço, representante geral, contatos e demais informações.
a- Clicar no item “Estágio – Cadastro”.
Figura 6 - Menu inicial: quando a unidade concedente ainda não possui dados cadastrados e não possui perfil de unidade concedente concluído.
b- Clicar no item “Editar”.
Figura 7 - Edição dos dados cadastrais da unidade concedente.
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Figura 8 - Menu após acesso pela primeira vez para edição dos dados e atribuição do perfil de Unidade Concedente
c- Apresentação do Programa de Estágios da PUC-Campinas.
Figura 9 – Descrição com informações para o desenvolvimento do estágio dos alunos da PUC- Campinas nas unidades concedentes conveniadas.
d- Descrição dos dados de identificação.
Figura 10 - Tela de cadastros gerais: pessoa jurídica, pessoa física e/ ou agente de integração. Obs.: as informações deverão ser conforme a caracterização da natureza econômica.
Figura 11 - Contatos cadastrados da unidade concedente, telefone e e-mail.
Figura 12 - Pop-up para cadastro de contatos telefônicos.
Figura 13 - Pop-up para cadastro de contatos de e-mail.
Figura 14 - Pop-up de cadastro e edição de homepage.
Figura 25 - Cadastro de endereço de unidade concedente
Figura 36 - Tela para a indicação do representante legal e dos funcionários da unidade concedente.
Figura 17 - Pop-up de cadastro dos dados de um ou mais representante legal da unidade concedente (pessoa jurídica).
Figura 18 - Pop-up de cadastro dos dados de um ou mais, responsável pelo processo de contratação.
OBSERVAÇÃO.: Ao longo do processo de emissão dos documentos de xxxxxxx, será enviado e-mail automático com informações, para o endereço indicado no cadastro, inicialmente para o responsável pela contratação. Por favor, mantenha os dados atualizados.
Figura 19 – Tela com dados preenchidos (exemplo)
Figura 20 – Mensagem com informações para a formalização do Acordo de Cooperação e envio do documento para PUC-Campinas.
Figura 21- Pop-up para a confirmação de cadastro de dados: clicar em “sim” para o estabelecimento de convênio.
Figura 22 – Pop-up com a confirmação de finalização de cadastro.
e- Acordo de Cooperação
Após o término do cadastro, o usuário deverá fazer a impressão em duas vias do Acordo de Cooperação, assinar e encaminhar para assinatura da PUC- Campinas, à Xxx. X. Xxxxx X, Xx 000, Pq das Universidades Campinas, CEP: 13086- 000, Xxxxxx X, xxxxxx X-00, xxxx 00. Para posterior aprovação pelo Escritório de Talentos e Carreiras.
Figura 23 – Acordo de Cooperação – disponível para impressão, verificar a liberação do
pop-up.
f- Acesso à área logada: após a liberação do sistema de estágio pelo Escritório de Talentos e Carreiras para os conveniados.
Figura 24 – O usuário deve acessar xxx.xxx-xxxxxxxx.xxx.xx, portal da PUC-Campinas, entrar em ‘Área logada’ com o login e a senha.
Figura 25 – Tela de acesso na área logada.
Figura 26 – Link para acesso ao sistema de estágio: clicar no item “Informativo”.
Figura 27 – Link para acesso ao sistema do estágio, clicar no item “Informativo” 🡪
“Estágios”.
2- Emissão de Documentos de Estágio
Após o recebimento do Acordo de Cooperação, o Escritório de Talentos e Xxxxxxxxx realizará a liberação da senha e login para a unidade concedente utilizar o sistema de estágio.
Figura 28 – Menu: acessos aos serviços disponíveis na área logada da unidade concedente.
a- A emissão de Termo de Compromisso de Estágio, Termo Aditivo e/ou Termo de Rescisão, deverá ser realizada por meio do item “MENU 🡪 TERMOS DE ESTÁGIO 🡪 LISTAR OU NOVO.
I. Novo: emissão de novo Termo de Compromisso de Estágio
II. Listar: consulta ao Termo de Compromisso de Estágio gerado.
Figura 29 – Menu: acesso aos “termos de estágio”.
Figura 30 – Menu: para acesso aos termos de estágio “Listar e Novo”.
I. Novo: emissão de novo Termo de Compromisso de Estágio.
a- Busca dos dados dos alunos regularmente matriculado na PUC-Campinas, indicar o CPF e a data de nascimento do estagiário.
Figura 31 – Para iniciar o cadastro do Termo de Compromisso de Estágio, indicar o CPF e
a data de nascimento do estudante
O próprio sistema irá alimentar as informações de identificação do aluno, de acordo com os dados cadastrados na instituição. Estes dados não serão identificados se o aluno não estiver matriculado ou se o cadastro na instituição estiver desatualizado. O aluno deve regularizar sua situação cadastral na PUC-Campinas para a unidade concedente conseguir emitir o documento de estágio.
Figura 32 – Após realizar a busca, será informado o nome completo, registro acadêmico
(RA) e curso.
Figura 33 – Pop-u solicitando a confirmação para a emissão do Termo de Compromisso,
clicar em “sim” para confirmar e em “não” para não incluir.
Figura 34 – Pop-up indicando a confirmação de emissão do Termo de Compromisso.
b- Cadastro das condições do estágio, para emissão do Termo de Compromisso de Estágio (TCE).
Figura 35 – Identificação dos benefícios concedidos.
De acordo com a Lei nº 11.788/08, Art. 12: “O estagiário poderá receber bolsa ou outra forma de contraprestação que venha a ser acordada, sendo compulsória a sua concessão, bem como a do auxílio-transporte, na hipótese de estágio não obrigatório”.
Figura 36 – Identificação da vigência do estágio.
O estudante deve iniciar ou continuar as atividades de estágio com a documentação relativa ao estágio já assinada pela unidade concedente e pela PUC- Campinas. De acordo com o Art. 7º da Lei de Estágio nº 11.788/08, a Instituição de Xxxxxx possui uma série de obrigações, tais como: a fiscalização das instalações da parte concedente, a indicação de professor orientador como responsável pelo acompanhamento e avaliação das atividades do estagiário, entre outras condições que ficariam prejudicadas com a assinatura posterior dos documentos de estágio.
A emissão do documento não poderá ser superior a 20 dias corridos da presente data.
Caso a unidade concedente não tenha emitido a renovação do estágio do estudante em até 20 dias corridos do vencimento, deverá ser emitido novo Termo de Compromisso de Estágio, indicando a nova vigência.
Conforme Lei nº 11.788/08 art. 11, a duração do estágio, na mesma parte concedente, não poderá exceder 2 (dois) anos, exceto quando se tratar de estagiário portador de deficiência. Consideraremos o desenvolvimento do estágio o período indicado nos documentos de estágio, devidamente assinados pela unidade concedente e IES (PUC-Campinas).
Após aprovação de impressão, o documento deverá ser entregue na PUC- Campinas, devidamente assinado pelas partes, em até 10 dias a partir da data de emissão. O prazo para análise e assinatura da instituição é de até cinco dias úteis, após a entrega na Secretaria de Curso do aluno.
Figura 37 – Identificação da jornada do estágio.
De acordo com a Lei nº 11.788/08 art. 10, “A jornada de atividade em estágio será definida de comum acordo entre a instituição de ensino, a parte concedente e o aluno
estagiário ou seu representante legal, devendo constar do Termo de Compromisso ser compatível com as atividades escolares e não ultrapassar. Item II – 6 (seis) horas diárias e 30 (trinta) horas semanais, no caso de estudantes do ensino superior, da educação profissional de nível médio e do ensino médio regular”.
Indicar a descrição da jornada de estágio para cada período, considerando os dias da semana e os respectivos horários, assim como os intervalos. Caso existam, identificar o novo período do estágio.
Observações sobre Choque de Horário:
O sistema verificará se o estudante está matriculado em disciplinas que acontecem no mesmo horário que o estágio proposto. Ocorrendo o choque de horário, a jornada do estágio deverá ser ajustada ou o aluno deverá solicitar mudança de período para que o Termo de Compromisso possa ser emitido.
Caso o estudante esteja realizando estágio em outra unidade concedente, ele deverá providenciar a rescisão, com a apresentação do Relatório de Atividades.
Figura 38 – Indicar o nome da seguradora e o número da apólice de seguro contra acidentes pessoais contraído pela unidade concedente em favor do estudante, podendo ser adesão em grupo ou individual. Na ausência da identificação, o documento não poderá ser formalizado.
Figura 39 – Indicar o nome completo e cargo do supervisor do estágio, assim como número do registro no Conselho Regional/ Federal do profissional, com a sigla do conselho acompanhada da numeração do registro do conselho de classe. Quando aplicável, na ausência da identificação, os dados poderão ser indeferidos. Exemplos das siglas de alguns conselhos: CRP, CREA, CAU, OAB, CRC.
Figura 40 – O Plano de Atividades é parte integrante do Termo de Compromisso de Estágio, elaborado pela unidade concedente da vaga, respeitando os níveis de complexidade das atividades definidas pelo Regulamento de Estágio da Faculdade/ Curso a qual o aluno está vinculado.
Figura 41 – Confirmação das informações: eventual ajuste poderá ser realizado nos itens
anteriores e dados corretos clicar em “concluir”.
Figura 42 – Pop-up, solicitando a confirmação para a emissão do Termo de
Compromisso, clicar em “sim” para confirmar e em “não” para não incluir.
Ao clicar em “CONCLUIR 🡪 SIM”, o documento de estágio foi cadastrado com sucesso. Após análise da PUC-Campinas, será enviado e-mail com orientações e com o parecer. O status do documento pode ser acompanhado: item MENU 🡪TERMOS DE ESTÁGIO 🡪LISTAR.
II. Listar: consulta ao Termo de Compromisso de Estágio gerado.
Neste item, a unidade concedente poderá acompanhar a movimentação dos documentos de estágio cadastrado.
Figura 43 – Tela com a lista dos documentos de estágios emitidos pela unidade
concedente, com a indicação do documento e o status.
Figura 44 – Pop-up: indicando o histórico para o documento escolhido.
Figura 45 – Link para configurar o documento de estágio cadastrado, após aprovação final
do documento pela PUC-Campinas e, disponível para retirada. Eventual ajuste deverá emitir Termo Aditivo.
Figura 46 – Link para remover o documento de estágio cadastrado.
Após aprovação final do documento cadastrado pela PUC-Campinas e disponível para retirada, não será possível a exclusão do documento. Eventual desligamento deverá ser realizado com emissão do Termo Rescisão.
Figura 47 – Após análise com o deferimento pela PUC-Campinas, o documento será
liberado para impressão. Após aprovação final, não será possível ajustes ou exclusão do documento.
c- Cadastro de Termo Aditivo (TA)
Para a emissão de Termo Aditivo ao compromisso de estágio em vigor, a unidade concedente deverá acessar no item “MENU 🡪 TERMOS DE ESTÁGIO 🡪 LISTAR”.
Figura 48 – Link para gerar Termo Aditivo.
Ao clicar em gerar Termo Aditivo registrar as eventuais alterações das condições especificadas anteriormente.
As telas com as indicações destas condições do estágio estão descritas no item “2 – Emissão de Documentos de Estágio 🡪 “A” 🡪 I – Novo: emissão de novo Termo de Compromisso de Estágio das figuras 35 até a 41.
d- Cadastro de Termo de Rescisão (TR)
Para a emissão de Xxxxx Xxxxxxxx a unidade concedente deve acessar “MENU
🡪 TERMOS DE ESTÁGIO 🡪 LISTAR”.
Figura 49 – Link para gerar Termo de Rescisão. Ao clicar, indicar a data do término do
estágio e a justificativa.
A data de rescisão do Termo de Compromisso de Estágio precisa ser igual ou superior a data do início do estágio (DD/MM/AAAA).
A data de rescisão do Termo de Compromisso de Estágio precisa ser inferior ou igual a data final descrita no(s) documento(s) de estágio (DD/MM/AAAA).
Figura 50 – Clicar em “RESCINDIR”. Pop-up, solicitando a confirmação para a emissão do Termo de Xxxxxxxx, clicar em “sim” para confirmar e em “não” para não incluir.
Figura 51 – Pop-up, com a confirmação de emissão do Termo de Rescisão.
Ao clicar em “RESCINDIR 🡪 SIM”, o documento foi cadastrado com sucesso. Realizar a impressão do documento em 3 (três) vias, após, entregar na Secretaria de Centro do curso do aluno, devidamente assinado pelas partes, em até 10 dias após a data de emissão.
O prazo para análise e assinatura da Instituição é de até cinco dias úteis após a entrega na Secretaria de Curso do aluno.
O status do documento pode ser acompanhado: item MENU🡪Termos de Estágio🡪Listar.
Observações: Emitir o Relatório de Atividades, com o desenvolvimento e avaliação das tarefas realizadas pelo estagiário, a cada 6 (seis) meses do desenvolvimento do estágio e/ou por ocasião do desligamento.
Acessar item MENU🡪Estágio🡪Relatórios🡪Atividades de Estágio.
3- Emissão de Relatório de Estágio
O Relatório de Estágio devem ser emitidos a cada 6 (seis) meses do desenvolvimento do estágio e, por ocasião do desligamento, com a avaliação das tarefas realizadas pelo estagiário.
A avaliação é realizada pelas partes - unidade concedente, estudante e PUC- Campinas, no próprio sistema de estágio. O Relatório de Estágio é parte integrante do Termo de Compromisso de Estágio, conforme estabelecido na Lei nº 11.788/08.
Figura 52 – Menu: acesso aos “Relatórios”, para apresentar a avaliação das tarefas realizadas pelo estudante/ estagiário(a).
O estudante apresentará a sua avaliação na “ÁREA LOGADA 🡪 INFORMATIVO”.
Após, as avaliações da unidade concedente, a PUC-Campinas realizará a análise.
Figura 53 – Lista de Relatórios: consultar o status dos documentos liberados para o
preenchimento, assim como a liberação para impressão.
4- Fluxo dos documentos de Estágio
Reprovado
Conte com o Escritório de Talentos e Carreiras da PUC-Campinas nesse processo!
Contatos: e-mail: xxx.xxxxxxxx@xxx-xxxxxxxx.xxx.xx - Fone: (00) 0000-0000