Contract
At Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região | PLANO DO PROJETO | Página 1 de 9 |
Área de intervenção: Apoio Administrativo | Vigência: Dezembro/2021 | |
ividade específica: Projeto para contratação de Plataforma online – Red Hat Learning Subscription (RHLS) Standard – Vaga Curso aberto externo PROAD 5017/2020 | Número: ASDEP 78/2020 | |
Nome do projeto: CONTRATAÇÃO DE PLATAFORMA DE TREINAMENTO ONLINE RED HAT LEARNING SUBSCRIPTION (RHLS) STANDARD – VAGA CURSO ABERTO EXTERNO | ||
PROJETO PARA CONTRATAÇÃO
DE PLATAFORMA ONLINE RED HAT LEARNING SUBSCRIPTION (RHLS) STANDARD
XXXXXXXX NA PUGET DA FONSECA
HELAINE CUNHA DE CARVALH O
XXXXXXX X XXXXXX XX XXXXXX
SUMÁRIO
1. Identificação do Projeto 3
2. Objetivo do Projeto. 3
3. Justificativa do Projeto 3
4. Alinhamento Estratégico. 7
5. Escopo do Projeto. 7
6. Partes Interessadas no Projeto 7
7. Equipes do Projeto 8
8.Custos do Projeto. 8
9.Indicadores do Projeto 8
10. Riscos do Projeto 8
11.Aprovação do Projeto. 9
12.Controle de Versão 9
1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Unidade Demandante: | Assessoria de Desenvolvimento de Pessoas | ||
Nome do Responsável: | XXXXXXXX XXXXXX XX XXXXXX | ||
Nome do Projeto | CONTRATAÇÃO DE PLATAFORMA DE TREINAMENTO ONLINE Red Hat Learning Subscription (RHLS) Standard | ||
Data Início: | Novembro/2020 | Data Término: | Dezembro/2021 |
2. OBJETIVO DO PROJETO | |||
O objetivo é a elaboração de um Plano de Projeto que possibilite o controle e gerenciamento das etapas concernentes à Contratação de plataforma online do treinamento Red Hat Learning Subscription (RHLS) Standard, por um período de 12 meses para capacitação de servidores pertencentes ao quadro de lotação da SETIN/COINS, e pelas propostas a empresa Education Tecnologia da Informação LTDA-EPP (CNPJ: 04.025.095/0001-59), cuja despesa será custeada com o orçamento de capacitação da Secretaria de Tecnologia da Informação aprovado no Plano Anual de Capacitação – PAC 2020.
3. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
A contratação de Plataforma Online para a capacitação de servidores da SETIN justifica-se em razão da necessidade de cumprimento do previsto no Plano Estratégico Institucional 2014-2020 que possui como uma de suas metas alcançar um índice de pelo menos 70% em governança de pessoas até 2020.
O índice de governança de pessoas, que se baseia em modelo desenvolvido pelo Tribunal de Contas da União, avalia a adoção de medidas para promover maior comprometimento da alta administração com a eficiência, efetividade e transparência da gestão de pessoas, de sorte que o esforço laborativo possa ser mais bem alocado para a produção de melhores resultados para a sociedade, vinculado ao objetivo estratégico de ”Consolidar a gestão estratégica de pessoas com ênfase na valorização e no desenvolvimento de magistrados e servidores: garantir que magistrados e servidores possuam conhecimentos, habilidades e atitudes necessários e suficientes para o alcance dos objetivos estratégicos, bem como introduzir e efetivar mecanismos de reconhecimento e valorização voltados a promover um ambiente de trabalho equilibrado e saudável”.
A consecução do Plano Anual de Capacitação aprovado por meio da Portaria PRESI Nº 90/2020 é de responsabilidade da Assessoria de Desenvolvimento de Xxxxxxx, que deve acompanhar a execução do referido Plano.
Neste sentido, a elaboração de Planos de Projeto para cada curso constante do PAC facilita o alcance de maior eficiência na execução do curso e, consequentemente, do próprio Plano Anual de Capacitação - PAC de 2020, conferindo garantia do acompanhamento e executabilidade dos cursos, permitindo ainda o gerenciamento dos cursos disponíveis, tanto na sede quanto fora da sede, presenciais ou em formato de Educação a Distância – EAD.
Assim, o Projeto trata da realização de contratação de Plataforma para a disponibilização de cursos online destinados aos servidores da SETIN com prazo de validade de 12 meses. Os cursos foram solicitados pelo Diretor da SETIN, deste egrégio Regional, conforme documento juntado aos autos.
Ressalta-se que a plataforma é a mesma em todas as propostas.
Em seu requerimento o Diretor da SETIN justifica a contratação da plataforma online apresentando, em resumo, as seguintes justificativas:
- com o objetivo de capacitação e atualizaçao dos servidores da COINS nas áreas de conhecimento de Infraestrutura/DevOps (Cloud, Linux, Gerenciamento, Middleware, Armazenamento e Virtualização).
- necessidade de dar continuidade à formação e atualização de servidores da SETIN;
- que a contratação de plataforma online é uma prática já adotada neste Regional, mediante a utilização do orçamento de capacitação da Secretaria de Tecnologia da Informação;
- que foi solicitada proposta (Documento nº 1), durante o qual os servidores poderão ter acesso a 2 (duas) subscrições RHLS STANDARD, para período de 12 (doze) meses, que serão alocadas a servidores lotados na Seção de Infraestrutura e Redes (SeINF),rutura da SETIN;
- Além do acesso aos cursos da plataforma, os alunos têm direito a laboratórios para exercícios práticos. Na versão STANDARD, acrescenta-se o acesso a especialistas e direito de realização de exames de certificação.
- que os treinamentos na modalidade online permitem monitorar a participação dos alunos de forma a garantir a participação adequada para cada perfil técnico.
Para subsidiar deliberação superior e para fins de emissão de futuro empenho em favor da contratada, foram juntados a estes autos os seguintes documentos:
- proposta de educação corporativa contendo informações gerais da empresa a ser contratada, bem como valores da subscrição (Documento nº 3);
- comprovação de preço no site da empresa dona da concessão (Documento nº 6);
- Ressalta-se que foram solicitados 3 orçamentos e o de menor valor, foi o da empresa Education Tecnologia da Informação LTDA-EPP (CNPJ: 04.025.095/0001-59), conforme documentos nº 3, 4 e 5.
- Certidões Negativas: Dívida Ativa da União, FGTS, Débitos Trabalhistas e Comprovante de Inscrição e de situação cadastral(Doc. 7).
Conforme se verifica na proposta encaminhada pela empresa Education Tecnologia da Informação LTDA-EPP (CNPJ: 04.025.095/0001-59) (Documento nº 3), o investimento para a contratação de 2 (duas) subscrições é de R$ 33.000,00, ficando tais licenças disponíveis pelo prazo de 12(doze) meses, com valor unitário de R$ 16.500,00. Na comprovação de preço da detentora da tecnologia Red Hat Learning Subscription (RHLS) Standard (documento nº 6), o valor de cada subscrição é de R$ 16.600,00, a empresa Education Tecnologia da Informação LTDA-EPP (CNPJ: 04.025.095/0001-59) concedeu um desconto de R$ 100,00 em cada subscrição (vaga).
Pagamento será realizado em até 30 dias após a liberação do acesso a subscrição.
Treinamento | Empresa | Valor unitário vaga | Total |
Treinamento Red Hat Learning Subscription (RHLS) Standard | Education Tecnologia da Informação LTDA-EPP | R$ 16.500,00 x 2 | R$ 33.000,00 |
Treinamento Red Hat Learning Subscription (RHLS) Standard | BK tecnologia da Informação LTDA | R$ 16.600,00 x 2 | R$ 33.200,00 |
Treinamento Red Hat Learning Subscription (RHLS) Standard | Sysdesign | R$ 18.950,00 x 2 | R$ 37.900,00 |
4. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
O projeto está alinhado com Meta Institucional 09 do TRT8ª, que é alcançar um índice de pelo menos 70% em governança de pessoas até 2020.
No que tange à gerência de projetos, a iniciativa pretende dotar a estrutura organizacional do Tribunal de um escritório corporativo de projetos, com a missão de facilitar a elaboração e a condução de projetos, bem como disseminar a cultura do gerenciamento de projetos no Tribunal, conforme dispõe a Resolução nº70/2009, do Conselho Nacional de Justiça.
5. ESCOPO DO PROJETO
O projeto irá detalhar os procedimentos para a contratação de plataforma para disponibilização de cursos online: Plano Corporativo com duração de 12 meses, utilizando-se dos recursos do Plano Anual de Capacitação da SETIN.
6. PARTES INTERESSADAS NO PROJETO | |||||
Instituiçã o | Unidade Envolvida | Telefone | |||
TRT-8ª Região | Gabinete da Presidência | (00) | 0000-0000 | ||
Diretoria-Geral | (00) | 0000-0000 | |||
Secretaria de Gestão de Pessoas | (00) | 0000-0000 | |||
Assessoria de Desenvolvimento de Pessoas | (91) | 3342-6705 | |||
7. EQUIPE DO PROJETO | |||||
A equipe do projeto é formada pelos seguintes servidores, com dedicação parcial:
Nome | Cargo |
Xxxxxxxx Xxxxxx | xx | Xxxxxx | Assessora-Chefe de Desenvolvimento de Pessoas | |
Claudilena Puget Fonseca | da | Assistente de Treinamento Presencial | ||
8. CUSTOS
Categoria | Detalhamento | Método de Aquisição | Data Limite | Exercício Financeiro | Custo Estimado | |
Código | Descrição | |||||
- | - | - | - | 2020 | R$ 33.000,00 | |
9. INDICADORES DO PROJETO
INDICADOR DE CONTROLE: | Índice de cumprimento do cronograma |
LINHA DE BASE: | 100,00% |
META: | 90% |
10. RISCOS DO PROJETO
IDENTIFICAÇÃO E TRATAMENTO DOS PRINCIPAIS RISCOS ASSOCIADOS AO PROJETO | ||||||
Se (Causa) | Então (Consequência) | Categoria | Probabilidade | Impacto | Severidade | Resposta |
Procediment os para realização do evento demorarem muito | Evento não ocorrerá | T | 2 | 4 | 8 | Controlar de maneira efetiva a execução dos procedimentos |
LEGENDA | ||
Item | Descrição | Atributos |
Categoria | Classificar os riscos de acordo com sua categoria. | ($) Custo/ (T)Tempo/ (Q) Qualidade/ (O) Outros |
Probabilidade | Classificar os riscos de acordo com a sua probabilidade de ocorrência, ou a chance do evento vir a acontecer, na percepção do gerente do projeto. | (1) Baixa; 2 (Média); 3 (Alta); (4) Muito Alta. |
Impacto | Classificar os riscos de acordo com o impacto causado, caso ocorram. Por exemplo, se vier a faltar a maior parte dos recursos para a realização do projeto, o impacto pode ser alto ou muito alto. | (1) Baixo; (2) Médio; (3) Alto; (4) Muito Alto. |
Severidade | Resultado da multiplicação entre o impacto e a probabilidade de ocorrência do risco. | de 1 a 3 – baixo risco; de 4 a 5 – médio risco; de 6 a 9 – alto risco; e de 10 a 16 – altíssimo risco. |
Resposta | O gerente do projeto deve planejar uma resposta | Evitar, transferir, mitigar ou |
para cada risco identificado. | aceitar o risco. |
11. APROVAÇÃO DO PROJETO | ||
Envolvidos | Data | Assinatura |
Assessoria de Desenvolvimento de Pessoas. | 24/11/20 | |
Aprovação | Data | Assinatura |
Secretaria de Gestão de Pessoas | 24/11/20 | |
12. CONTROLE DE VERSÃO
Atualizações | ||||
Data | Versão | Descrição | Revisado por | Aprovado por |
24/11/20 | 1.0 | Versão Final | Xxxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx | Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxx |
Termo de Aprovação Projeto Básico
1. APROVO o Projeto Básico nº /2020 (documento nº ), que tem como objeto a contratação de 2 (subscrições), vagas para o Treinamento na Plataforma online – Red Hat Learning Subscription (RHLS) Standard, tendo por fundamento o próprio Projeto Básico mencionado, bem como, as providências, informações e justificativas constantes no Processo TRT8 nº 5017/2020.
Belém, 24 de novembro de 2020.
XXXXXXX XXXXX XX XXXXXXXX
Diretora da Secretaria de Gestão de Pessoas