Política para Contratação de Auditores Externos Independentes

Estabelecer diretrizes para as contratações de auditores externos independentes, responsáveis pela realização do trabalho de auditoria das demonstrações financeiras da Priner Serviços Industriais S.A. e suas controladas (“Companhia”), para assegurar a independência, bem como da prestação de “serviços extra auditoria”, para atendimento às exigências regulatórias aplicáveis. Esta política se aplica à Companhia e suas controladas.

2.0 – RESPONSABILIDADES:

2.1 – Conselho de Administração:

a) Avaliar e aprovar a contratação da auditoria externa independente, para realização dos serviços de asseguração das Demonstrações Contábeis e de revisão das Informações Intermediárias Trimestrais (ITR), com base nas análises e recomendações efetuadas pelo Comitê de Auditoria; e

b) Aprovar a presente Política.

2.2 – Comitê de Auditoria:

a) Assessorar o Conselho de Administração;

b) Conduzir o processo de contratação dos auditores externos independentes;

c) Definir os critérios de substituição dos auditores externos independentes;

d) Avaliar a remuneração e qualificação dos auditores externos independentes;

e) Centralizar o recebimento e análise de todas as propostas de serviço;

f) Emitir recomendação formal para subsidiar a decisão do Conselho de Administração, acerca da contratação dos serviços de auditoria externa independente;

g) Supervisionar os trabalhos de qualquer auditor externo independente registrado na qualidade de prestador de serviços de auditoria externa independente ou de asseguração, frente às diretrizes de sua independência;

h) Avaliar e opinar quanto à existência de eventuais conflitos de interesses que afetem a independência dos auditores externos independentes na apresentação de propostas de serviços extra auditoria, bem como na realização dos trabalhos de auditoria e na emissão de sua opinião; e

i) Realizar o alinhamento com a auditoria externa independente, para que qualquer proposta de serviço extra auditoria solicitada pela Companhia, seja devidamente submetida ao seu conhecimento e avaliação.

Elaborado por:

Verificado por:

Aprovado por:

Gerente de Controladoria

Diretoria Estatutária e Comitê de Auditoria

Conselho de Administração em reunião em 03/11/2022

2.3 – Diretoria Financeira e de Relações com Investidores/Gerência de Controladoria:

a) Centralizar o atendimento às empresas de auditoria externa independente;

b) Disponibilizar as informações necessárias ao processo de entendimento dos controles internos e operações da Companhia, com o intuito de viabilizar a formatação do escopo de trabalho e a estimativa de orçamento de horas de serviço para os “Serviços de Auditoria Externa Independente”;

c) Garantir o cumprimento da presente política; e

d) Apoiar o Comitê de Auditoria na condução do processo de contratação dos auditores externos.

3.0 – DIRETRIZES:

3.1 – Contratação da Auditoria Externa Independente

a) Somente auditores independentes pessoas jurídicas, devidamente registrados e que atendam aos requisitos definidos pela CVM e Regulamento do Novo Mercado serão considerados para a contratação de serviços de auditoria;

b) A empresa de Auditoria Independente não pode estar conflitante com o Código de Ética e Políticas vigentes do Grupo Priner.

c) A Companhia contrata serviços de auditoria externa independente, respeitando três premissas essenciais: capacidade técnica, independência (aspecto requerido) e rotatividade do auditor externo independente;

d) Em benefício de sua independência, o auditor independente deve ser contratado por período predefinido, que não poderá ser superior: ao período de 5 anos consecutivos. Na hipótese de recontratação, será necessário um intervalo de no mínimo, 3 anos.

e) A Companhia não deve contratar como auditor independente quem tenha prestado serviços de auditoria interna para a Companhia há menos de 3 anos;

f) O contrato poderá ser formalizado para todo o período contratado (quinquênio), desde que haja clausula de rescisão a qualquer momento;

g) As propostas encaminhadas serão avaliadas pelo Comitê de Auditoria, que é responsável por recomendar a contratação dos auditores externos independentes para a aprovação do Conselho de Administração;

Elaborado por:

Verificado por:

Aprovado por:

Gerente de Controladoria

Diretoria Estatutária e Comitê de Auditoria

Conselho de Administração em reunião em 03/11/2022

h) O trabalho e os relatórios do Auditor Independente, incluindo o cronograma das atividades serão acompanhados e analisados pela Diretoria Financeira e Conselho de Administração e pela Gerência de Controladoria, após análise do Comitê de Auditoria;

i) Deverá ser comunicada à CVM, a mudança da empresa de auditoria, com as justificativas, garantindo a anuência do auditor substituído, conforme prazo e forma previstos na regulamentação aplicável. Adicionalmente, a Companhia emitirá um comunicado oficial, através de meios de comunicação interno, informando à todas as áreas da Priner e de suas coligadas, sobre a empresa de auditoria externa independente selecionada;

j) A Companhia realizará cotações e avaliações para uma nova contratação de um auditor externo independente, mantendo-se o nível de qualidade, objetividade e independência de modo a assegurar a qualidade e transparência das informações prestadas ao mercado;

k) O processo de contratação do Auditor Independente deverá observar a estrutura e a independência da empresa de auditoria, assim como a capacitação de seus sócios e a dedicação da equipe que realizará os trabalhos, além da experiência no segmento de atuação e compatibilidade dos honorários praticados ao porte e complexidade da Companhia; e

l) A contratação do Auditor Independente deverá assegurar a sua independência, a qualidade e a adequação dos serviços prestados às necessidades da Companhia.

m) A recomendação da contratação do Auditor Independente deverá estar livre de qualquer influência de terceiros ou conflito de interesses e garantir que não lhe seja imposta nenhuma cláusula contratual que restrinja a sua independência.

3.2 – Contratação de Serviços Extra Auditoria

a) Para evitar que a independência da auditoria independente seja comprometida, fica terminantemente proibido que seja iniciado o processo de contratação do auditor independente da Companhia para a realização de qualquer serviço sem a prévia avaliação da Diretoria Financeira, com aprovação formal do Comitê de Auditoria.

b) O auditor externo independente não poderá realizar os serviços descritos abaixo, independentemente do valor dos honorários propostos

i. Cálculos atuariais;

ii. Auditoria interna;

iii. Registros contábeis e financeiros;

iv. Assessoria financeira, gerencial e serviços jurídicos;

v. Serviços que envolvam honorários de êxitos;

vi. Avaliação de empresas;

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Gerente de Controladoria

Diretoria Estatutária e Comitê de Auditoria

Conselho de Administração em reunião em 03/11/2022

vii. Reavaliação de ativos;

viii. Assessoria à reestruturação organizacional;

ix. Planejamento tributário;

x. Funções de gerenciamento ou outros serviços de recursos humanos;

xi. Corretagem ou intermediação, consultoria de investimentos ou serviços de banco de investimento;

xii. Outros serviços não listados acima que sejam ou que venham a ser proibidos por regulamentação aplicável.

Atendendo às condições previstas na regulamentação aplicável, a Companhia deverá comunicar à CVM, todos os serviços extra auditoria contratados junto ao Auditor Independente.

3.3 – Recontratação:

a) A recontratação do auditor independente deve ser precedida de avaliação formal, que demonstre sua independência e desempenho, efetuada pelo Conselho de Administração, com apoio do Comitê de Auditoria.

3.4 – Demais Diretrizes:

O Diretor Executivo de Relações com Investidores deverá comunicar à CVM a mudança da empresa de auditoria independente do Grupo Priner, bem como efetivar a atualização do Formulário de Referência e do Formulário Cadastral.

4.0 – APROVAÇÕES:

• A aprovação da contratação dos auditores externos independentes é feita pelo Conselho de Administração.

• A aprovação da presente Política é feita pelo Conselho de Administração.

5.0 –TERMOS E DEFINIÇÕES:

• Auditores Externos Independentes ou Auditoria Externa Independente – Entende-se como independente apenas e tão somente a empresa e/ou profissionais de auditoria cujas obrigações, interesses e relações comerciais e societárias sejam:

i) Isentas;

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Gerente de Controladoria

Diretoria Estatutária e Comitê de Auditoria

Conselho de Administração em reunião em 03/11/2022

ii) Não abranjam qualquer interesse ou relação com o Grupo Priner que possa comprometer a objetividade e integridade da auditoria, observados os termos dos artigos 22 e 23 da Resolução CVM 23/2021; e

iii) Não abranjam qualquer interesse ou relação com terceiros quaisquer que possa comprometer a objetividade e integridade da auditoria, permitindo assim a atuação e emissão de relatórios e pareceres imparciais e objetivos com relação à entidade auditada.

• Serviços extra auditoria – São aqueles eventualmente contratados pelo Grupo Priner que não estão diretamente relacionados com aqueles que a Auditoria Externa Independente realiza, mas que o escopo deste serviço está dentro do objeto social da Auditoria Externa Independente e poderia ser realizado por esta, no entanto, a contratação deverá seguir as regras e requisitos estabelecidos nesta Política.

6.0 – DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA:

• Código Brasileiro de Governança Corporativa – Companhias abertas

• Regulamento do Novo Mercado

• Resolução CVM 23/2021 – Regula o registro e o exercício da atividade de auditoria independente no âmbito do mercado de valores mobiliários

• Resolução Conselho Federal de Contabilidade – CFC nº 1.311, de 09.12.2010 - Aprova a NBC PA 290 - Independência - Trabalhos de Auditoria e Revisão

• Código de Ética e Conduta – Grupo Priner

• Estatuto Social – Priner Serviços Industriais S.A.

7.0 – DISPOSIÇÕES GERAIS:

A próxima revisão deste documento acontecerá em 3 anos, podendo ocorrer antes se houver mudanças de processo e/ou alteração de tecnologia (sistemas aplicativos) ou por determinação da Gerência de Controladoria, área responsável pela manutenção desta Política. Não havendo alteração do conteúdo, fica dispensada a necessidade de nova aprovação do Conselho de Administração, bastando a validação da Gerência de Controladoria.

8.0 – CONTROLE DE REVISÕES:

REVISÃO	DATA	DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO
00	03/11/2022	1. Versão inicial – Elaboração da Política

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Gerente de Controladoria

Diretoria Estatutária e Comitê de Auditoria

Conselho de Administração em reunião em 03/11/2022

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