DATA: 28 DE JUNHO DE 2022
DATA: 28 DE JUNHO DE 2022
PEDIDO DE COTAÇÃO: No. BRASIL/PSP/RFQ/2022/01
PARA O ESTABELECIMENTO DE UM ACORDO DE LONGO PRAZO PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DESIGN E REDAÇÃO DE TEXTOS PARA O PROGRAMA DE MALA DIRETA DO ACNUR
COTAÇÃO A SER RECEBIDA POR: 12 JULHO 2022 COB (horário de São Paulo)
O Escritório do Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados (ACNUR), estabelecido em 14 de dezembro de 1950 pela Assembleia Geral das Nações Unidas1 , solicita sua cotação de preços para o estabelecimento do(s) Contrato(s) de Longo Prazo para o fornecimento de serviços de desenho e redação de textos para o programa de mala direta do ACNUR conforme especificado nesta Solicitação de Cotação (RFQ).
O ACNUR pode conceder o(s) Acordo(s) Quadro(s) com duração inicial de um (1) ano, potencialmente prorrogável por mais dois (2) períodos de 1 (um) ano cada, para prestar serviços conforme descritos neste pedido de cotação para o seu Serviço de Parcerias do Setor Privado. O(s) proponente(s) vencedor(es) será(ão) solicitado(s) a manter seu modelo de preços cotados durante a vigência do(s) Acordo(s) de Longo Prazo.
Para informações adicionais sobre como fazer negócios com o ACNUR Brasil visite: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxx-xx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxx/
1. REQUISITOS
• Descrição: Serviços de design e redação
1.2 Documentos RFQ
• Anexo A: Termos de referência
• Anexo B: Formulário de oferta financeira
• Anexo C: Condições especiais de proteção de dados
• Anexo D: Condições Gerais de Contrato para a Prestação de Serviços
• Anexo E: Formulário de Cadastro de Fornecedor
• Anexo F: Manual do usuário do eTenderBox Supplier
• Anexo G: Guia de Registro eTenderBox
1.3 Conteúdo da Oferta Técnica
Os Termos de Referência para os serviços solicitados pelo ACNUR e as necessidades anuais estimadas são fornecidos no Anexo A.
Favor observar que os números foram apresentados a fim de permitir que os concorrentes tenham uma indicação das necessidades projetadas. Não representa um compromisso de que o ACNUR irá adquirir a quantidade/frequência de serviços referenciados. As quantidades/frequência podem variar e dependerão das necessidades reais e fundos
1 Para maiores informações sobre o ACNUR, por favor veja xxxx://xxx.xxxxx.xxx
disponíveis regulados pela emissão de Ordens de Compra individuais contra o(s) Contrato(s) de Longo Prazo.
Sua oferta técnica deve ser apresentada de forma concisa e estruturada na seguinte ordem para incluir, mas não necessariamente limitada, às seguintes informações:
- Descrição e qualificações da empresa
Uma descrição de sua empresa, incluindo o número de projetos similares concluídos com sucesso ou atualmente em andamento, localização, CNPJ, e se sua empresa tem um histórico comprovado de trabalho com projetos similares com o setor sem fins lucrativos (ONG, ONU, etc.) no Brasil.
Inclua qualquer informação que facilite nossa avaliação da confiabilidade substantiva de sua empresa, da capacidade financeira e gerencial para prestar os serviços.
- Compreensão dos requisitos, abordagem proposta
Uma descrição detalhada da capacidade de sua empresa para prestar os serviços; incluindo uma descrição detalhada de pelo menos três (3) projetos similares de marketing direto e duas (2) campanhas on-line concluídas com sucesso de acordo com os requisitos listados no Anexo A. Favor incluir considerações sobre gerenciamento de projetos e relatórios.
• IMPORTANTE: Amostras digitais
Os licitantes interessados deverão enviar amostras digitais conforme descrito abaixo. Por favor, confirme em sua oferta se as amostras foram enviadas de acordo. As amostras devem ser enviadas dentro do prazo para a apresentação de ofertas. Favor observar que o ACNUR não está solicitando que você produza nenhuma nova amostra, mas que compartilhe as já disponíveis.
Favor enviar três 3) amostras digitais de projetos de mala direta concluídos com sucesso, como segue:
• Uma (1) amostra para aquisição de novos doadores/clientes
• Uma (1) amostra para retenção/ desenvolvimento de doadores/clientes
• Uma (1) amostra de um apelo de captação de fundos/emergência/doação externa/venda externa.
Favor enviar amostras digitais de 2 (duas) campanhas online com o objetivo de aquisição/conversão de doadores/clientes (materiais digitais, e-mail marketing, etc.). projetos.
As amostras digitais devem estar anexas na proposta, no formato: PDF, PPT ou JPG.
O não fornecimento das amostras solicitadas resultará na desqualificação da oferta.
- Equipe proposta
Favor fornecer provas da experiência e do cumprimento das exigências dos TOR, por exemplo, como um breve CV, dos membros da equipe central que seriam designados para trabalhar com o ACNUR.
1.4 Conteúdo da oferta financeira
Sua oferta financeira separada deve conter uma oferta global em BRL. Favor preencher o Formulário de Oferta Financeira (Anexo B) para sua proposta de preço, que deve ser tudo incluído, significando que nenhum custo adicional será absorvido pelo ACNUR em caso de seleção.
Todos os valores informados na Oferta Financeira (Anexo B) serão ajustados anualmente, se necessário, para reparar a inflação, na data de aniversário do contrato. O reajuste, se cabível, será efetuado com base no Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA) produzido pelo IBGE.
Por favor, observe que o ACNUR é uma missão permanente do governo brasileiro no exterior, conforme reconhecido no Decreto No. 52.288 que pode ser acessado em: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx_00/xxxxxxx/0000-0000/X00000.xxx.
2. AGRADECIMENTOS
Agradecemos que nos informe sobre o recebimento deste RFQ por e-mail para Xxxx Xxxxxxx, Associado de Administração de PSP, em xxxxxxx@xxxxx.xxx:
• Sua confirmação de recebimento desta RFQ
• Se você vai ou não apresentar uma oferta
Por favor, não envie sua oferta para este endereço de e-mail. Sua oferta deve ser enviada de acordo com as instruções fornecidas na seção 4 deste documento.
3. AVALIAÇÃO
Para a adjudicação deste Contrato, o ACNUR estabeleceu critérios de avaliação que regem a seleção das ofertas recebidas. A avaliação é feita com base técnica e financeira.
A conformidade da oferta técnica com os requisitos listados no Anexo A será avaliada utilizando uma metodologia de aprovação ou reprovação ("pass/fail"). A oferta financeira só será avaliada se a oferta técnica for aceita. O ACNUR selecionará a oferta de menor custo que atenda aos requisitos técnicos.
4. ENVIO DA OFERTA
Sua cotação deverá ser recebida até o 12 de julho de 2022 COB (horário de São Paulo). Favor ler atentamente o Anexo F & G para o registro e envio via eTenderBox. As ofertas devem ser enviadas por upload de arquivo para eTenderBox, a ferramenta de registro de ofertas on-line do ACNUR. A eTenderBox pode ser acessada através da seguinte URL:
Sua cotação deve ser válida pelo menos por 30 dias. O ACNUR pagará ao prestador de serviços dentro de trinta (30) dias após a conclusão satisfatória dos Serviços solicitados. O pagamento deverá ser feito contra a fatura e com base na cotação apresentada pelo prestador de serviços.
5. CONDIÇÕES ESPECIAIS APLICÁVEIS DE PROTEÇÃO DE DADOS
Favor indicar seu reconhecimento das Condições Especiais de Proteção de Dados do ACNUR (Anexo C) e incluir a cópia assinada em sua oferta.
6. CONDIÇÕES GERAIS APLICÁVEIS
Veja no Anexo D em anexo as "Condições Gerais do Contrato de Prestação de Serviços do ACNUR", que devem ser confirmadas através da apresentação de uma cópia assinada junto com sua oferta técnica. Entretanto, favor observar que a apresentação de uma oferta é considerada como aceitação integral das Condições Gerais do ACNUR.
7. FORMULÁRIO DE REGISTRO DE FORNECEDOR
Se você ainda não é um fornecedor registrado no ACNUR, preencha e assine o formulário de registro de fornecedor (Anexo E).
O ACNUR se reserva o direito de aceitar a totalidade ou parte de sua proposta, ou de permitir a adjudicação parcial.
Obrigado pela sua atenção.
ACNUR Brasil