TERMO DE REFERÊNCIA
ID contratação TCE/ES: 2023.074L0200001.09.
TERMO DE REFERÊNCIA
1. OBJETO
A presente solicitação tem por objeto a contratação de empresa para fornecimento de Sistemas Informatizados de Gestão Pública Integrada, englobando cessão do direito de uso, instalação, implantação, treinamento, customização, migração, adequação, suporte técnico, atualização tecnológica e assistência técnica, para a Câmara Municipal de Vila Pavão/ES, em conformidade com as especificações técnicas contidas no presente Termo de Referência.
2. JUSTIFICATIVA
O uso de um Sistema Informatizado de Gestão Pública Integrada é essencial para garantir o adequado controle e a maior fidedignidade das informações, provendo agilidade e eficiência na execução das atividades gerenciais, além de proporcionar a implantação de melhores práticas em processos críticos relacionados à atividade final do Poder Legislativo Municipal.
Atualmente a Câmara Municipal de Vila Pavão possui um contrato para prestação de serviços desta mesma natureza, entretanto o mesmo não poderá ser prorrogado, devido ao fato de ter atingido o limite máximo de 48 meses previsto no art. 57, da Lei n°. 8.666/93.
No cenário atual, não há possibilidade de se falar em Gestão Pública sem nos remeter à necessidade de informatização e a Câmara Municipal de Vila Pavão/ES não conta com capacidade instalada para desenvolvimento, implantação e treinamento de uma solução de porte semelhante a especificada, outro fator relevante é o tempo necessário de realização de todo o procedimentode desenvolvimento de uma solução, seja pela equipe interna ou se contratando uma empresa para este fim, estimado entre médio a longo prazo.
Sendo assim, a contratação de fornecimento de sistemas informatizados de gestão pública com cessão de direito de uso, instalação, implantação, treinamento, customização, migração, adequação, suporte técnico, atualização tecnológica e assistência técnica dos sistemas, torna-se mais vantajosa que sua aquisição, pois sua manutenção e atualização ficará a cargo do fornecedor e, nestes casos, toda alteração, adaptação e correção não onerará a Câmara Municipalde Vila Pavão.
A justificativa desta contratação é observada pelos seguintes aspectos ainda:
a) A necessidade de integrar todos os processos em uma única plataforma, facilitando assim o desenvolvimento de pessoas e soluções integradoras a fim de evitar problemas como a assimetria informacional, erros na disponibilização dos dados e dificuldade na
comunicação entre os diferentes sistemas específicos de cada departamento;
b) A busca pela eficiência administrativa através de uma metodologia de atuação, padronizada,como recomenda o artigo 15, inciso I, da Lei nº 8.666/1993;
c) A busca pela eficiência no gerenciamento do fornecedor e das obrigações contratuais, vez que o julgamento por preço global resultará na contratação de um único fornecedor, o qual será responsável pela implementação de uma solução e integração dos componentes sistêmicos, facilitando a interlocução, simplificando e agilizando os trabalhos de diagnóstico e correção de problemas, assegurando economia à Câmara Municipal de Vila Pavão/ES, por não ter seus trabalhos interrompidos por longo período de tempo à espera de soluções isoladas, como no caso de contratação de fornecedores de partes da solução.
3 ESPECIFICAÇÃO DO OBJETO
ITEM | ESPECIFICAÇÃO | UNID. | QUANT. |
01 | Implantação e customização do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos e Folha de Pagamento. | Serviço | 01 |
02 | Implantação e customização do Sistema Integrado de Gestão de Compras, Contratos e Licitações. | Serviço | 01 |
03 | Implantação e customização do Sistema Integrado de Gestão de Almoxarifado. | Serviço | 01 |
04 | Implantação e customização do Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio. | Serviço | 01 |
05 | Implantação e customização do Sistema Integrado de Gestão de Controle Interno. | Serviço | 01 |
06 | Implantação e customização do Sistema Integrado de Gestão do Portal do Servidor. | Serviço | 01 |
07 | Implantação e customização do Sistema Integrado de Portal da Transparência. | Serviço | 01 |
08 | Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos e Folha de Pagamento. | Mensal | 12 |
09 | Sistema Integrado de Gestão de Compras, Contratos e Licitações. | Mensal | 12 |
10 | Sistema Integrado de Gestão de Almoxarifado. | Mensal | 12 |
11 | Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio. | Mensal | 12 |
12 | Sistema Integrado de Gestão de Controle Interno. | Mensal | 12 |
13 | Sistema Integrado de Gestão do Portal do Servidor. | Mensal | 12 |
14 | Sistema Integrado de Portal da Transparência. | Mensal | 12 |
4. DAS CONDIÇÕES GERAIS
4.1. AMBIENTE TECNOLÓGICO
4.1.1. Deverão ser executados no ambiente tecnológico da informação usado, e planejado, pela Câmara Municipal de Vila Pavão, conforme aqui descrito, ao qual estarão perfeitamente compatibilizados, ainda que condicionados à instalação, pelo adjudicatário, de software básico complementar.
4.1.2. O sistema operacional deverá funcionar em rede com servidores Windows Servers e estações de trabalho com sistema operacional Windows XP ou superior nas versões 32 e 64 bits.
4.1.3. O software básico complementar necessário à perfeita execução dos sistemas ofertados no ambiente descrito deverá ser relacionado pela contratada, que deverá também especificar o número de licenças necessárias à sua completa operação, o não relacionamento, significa que a licitante fornecerá a suas expensas todos os softwares complementares a execução da solução proposta, ou ainda que o mesmo não necessite de tais complementos.
4.1.4. O processo de instalação dos módulos/sistemas deverá ser efetuado de forma padronizada e parametrizada, preferencialmente, por meio de aplicações, evitando que os usuários tenham que efetuar procedimentos manuais para instalação dos mesmos e configuração de ambiente. Todo o processo de criação e configuração dos parâmetros de acesso ao banco de dados deverá estar embutido nas aplicações.
4.1.5. Todos os softwares componentes devem permitir, sem comprometer a integridade do Sistema proposto, a sua adaptação às necessidades da contratante, por meio de parametrizaçõese/ou customizações.
4.2. RECUPERAÇÃO DE FALHAS E SEGURANÇA DE DADOS
4.2.1. A recuperação de falhas deverá ser na medida do possível, automática, ocorrendo de forma transparente ao usuário. O sistema deverá conter mecanismos de proteção que impeçama perda de transações já efetivadas pelo usuário.
4.2.2. O sistema deverá permitir a realização de backups dos dados de forma on-line (com o banco de dados em utilização).
4.2.3 As transações no sistema, preferencialmente, devem ficar registradas permanentemente com a indicação do usuário, data, hora exata, hostname e endereço IP, informação da situação antes e depois, para eventuais necessidades de auditoria posterior.
4.2.4 As regras de Integridade dos Dados devem estar alojadas no Servidor de Banco de Dadose não nas aplicações - Front-End, de tal forma que um usuário que acesse o Banco
de Dados por outras vias não o torne inconsistente.
4.2.5 Em caso de falha operacional ou lógica, o sistema deverá recuperar-se automaticamente, sem intervenção de operador, de modo a resguardar a última transação executada com êxito, mantendo a integridade interna da base de dados correspondente ao último evento completado antes da falha.
4.3 CARACTERIZAÇÃO OPERACIONAL
4.3.1 TRANSACIONAL
4.3.1.1 Deverá operar por transações (ou formulários 'on-line') que, especializadamente, executam ou registram as atividades administrativas básicas. Os dados recolhidos em uma transação deverão ficar imediatamente disponíveis em toda a rede, em um servidor central. Isto significa que cada dado deverá ser recolhido uma única vez, diretamente no órgão onde é gerado. As tarefas deverão ser compostas por telas gráficas específicas. Os dados transcritos pelos usuários deverão ser imediatamente validados e o efeito da transação deverá ser imediato.
4.3.1.2 O sistema deverá permitir a sua total operabilidade com ou sem uso do mouse (habilitação das teclas "enter", "tab" e "hot-keys").
4.3.1.3 Deverá ser um sistema multiusuário, com controle de execução de atividades básicas, integrado, online. Deverá participar diretamente da execução destas atividades, por meio de estações cliente e impressoras remotas, instaladas diretamente nos locais onde estas atividadesse processam. Deverá recolher automaticamente os dados relativos a cada uma das operações realizadas e produzir localmente toda a documentação necessária.
4.3.2 SEGURANÇA DE ACESSO E RASTREABILIDADE
4.3.2.1 As tarefas deverão ser acessíveis somente a usuários autorizados especificamente a cada uma delas. O sistema deve contar com um catálogo de perfis de usuários que definam padrões de acesso específicos por grupos de usuários. Para cada tarefa autorizada, o administrador de segurança deverá poder especificar o nível do acesso (somente consulta ou também atualização dos dados).
4.3.2.2 As autorizações ou desautorizações, por usuário, grupo ou tarefa, deverão ser dinâmicas e ter efeito imediato.
4.3.2.2 O acesso aos dados deve poder também ser limitado para um determinado setor do organograma, de forma que usuários de setores que descentralizam o controle de recursos não visualizem ou possam alterar dados de outros setores.
4.3.2.3 As principais operações efetuadas nos dados deverão ser logadas (deve-se registrar histórico), de forma a possibilitar auditorias futuras.
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4.3.2.4 Quanto ao acesso aos dados, o gerenciador deverá oferecer mecanismos de segurança que impeçam usuários não autorizados de efetuar consultas ou alterações em alguns dados de forma seletiva.
4.3.3 DOCUMENTAÇÃO ONLINE
4.3.3.1 Deverá incorporar documentação 'online' sobre o modo de operação de cada uma das tarefas. Esta documentação deverá conter tópicos remissivos para detalhamento de um determinado assunto.
4.3.4 INTERFACE GRÁFICA
4.3.4.1 Para melhorar a assimilação inicial de usuários novatos, as telas das tarefas deverão fornecer ajuda automática ao usuário na medida em que ele navega pelos campos do formulário,sem necessidade de se recorrer ao 'Help online'.
4.3.4.2 A aparência das telas deverá seguir o padrão do ambiente gráfico Windows (Microsoft).
4.4 DOCUMENTAÇÃO
4.4.1 Permitir documentar as alterações ou parametrizações realizadas no Sistema Proposto deforma homogênea e coerente com a documentação original dos sistemas.
4.4.2 Implementar controles de alterações e de versões dos objetos do Sistema Proposto.
4.4.3 Permitir completo reaproveitamento das parametrizações efetuadas na implantação denovas versões dos softwares.
4.5 REQUISITOS GERAIS EXIGIDOS NO PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO DOS SISTEMAS APLICATIVOS
4.5.1 Todo o processo de levantamento de requisitos e análise, durante o processo de customização, deverá ser feito em conjunto com os funcionários da Câmara Municipal de Vila Pavão, para todos os itens a serem adaptados pelo licitante.
4.5.2 Providenciar a conversão dos dados existentes para os formatos exigidos pelos sistemas licitados. Isto requer o efetivo envolvimento do licitante para adaptação do formato dos dados a serem convertidos e seus relacionamentos.
4.5.3 Executar os serviços de migração dos dados existentes nos atuais cadastros e tabelas dos sistemas licitados, utilizando os meios disponíveis na Câmara Municipal de Vila Pavão. A Câmara Municipal de Vila Pavão fornecerá os arquivos dos dados em formato "txt" para migração, com os respectivos layouts.
4.5.4. A CONTRATADA deverá disponibilizar o suporte na sede da Câmara Municipal de Vila Pavão:
a) Durante todo o processo de levantamento para customização e na implantação;
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b) Durante a implantação no tocante ao ambiente operacional de produção;
c) Na primeira execução de rotinas de cada sistema durante o período de vigência do contrato.
4.6 RELATÓRIOS
4.6.1 Deverá acompanhar os módulos dos sistemas, objeto deste contrato, uma ferramenta para elaboração de relatórios a ser disponibilizada aos usuários, para confecção rápida de relatóriospersonalizados.
4.6.2 Deverá permitir a visualização dos relatórios em tela, bem como possibilitar que sejam gravados em disco, em outros formatos, que permitam serem visualizados posteriormente ou impressos, além de permitir a seleção e configuração da impressora local ou de rede disponível.
4.6.3 Os relatórios devem permitir a inclusão do brasão do Município de Vila Pavão.
4.7 METODOLOGIA
4.7.1 Na assinatura do contrato a empresa vencedora deverá:
a) Apresentar sua metodologia de gerência de projetos a ser adotada para a implantação dos Softwares, contemplando a identificação das fases, etapas, atividades e tarefas que considere pertinente ao objeto desta licitação.
b) Descrever seu plano de trabalho e cada fase da metodologia, possibilitando ganho de produtividade nos trabalhos de implantação.
c) Os sistemas deverão ser implantados concomitantemente, de forma a agilizar os serviços deimplantação em todas as áreas ao mesmo tempo.
d) Todas as atividades componentes das metodologias a serem adotadas devem ser descritas em língua portuguesa, assim como todos os demais elementos.
4.8 TREINAMENTO
4.8.1. A empresa deverá oferecer, sem custo adicional, treinamento para todos os usuários dossistemas, abrangendo nível técnico e gerencial.
4.8.2 Conforme a quantidade de usuários de cada sistema, a CONTRATANTE definirá, em conjunto com a CONTRATADA, se o treinamento será realizado por turma ou individual. No caso de treinamento por turma, caberá à CONTRATANTE disponibilizar o local para o treinamento, e caberá à CONTRATADA disponibilizar todos os recursos necessários, tais como equipamentos, e instalações necessárias ao mesmo, bem como técnicos especializados em cada área.
4.8.3 No caso de treinamento individual, será realizado nos locais de trabalho dos usuários, com utilização dos equipamentos de informática da CONTRATANTE, cabendo à CONTRATADA todos os demais recursos necessários para a boa realização do treinamento.
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4.8.4. O período de realização do treinamento será definido pela CONTRATANTE, em comum acordo com a CONTRATADA, de modo a abranger todos os usuários dos sistemas.
4.8.5. O treinamento deverá ter duração adequada para a completa capacitação dos usuários. Mediante necessidade e solicitação da CONTRATANTE, caberá à CONTRATADA oferecer treinamento para os agentes externos usuários dos sistemas, tais como: empresas, instituições bancárias, contadores, escritórios de contabilidade, entre outros.
4.8.6. Após os treinamentos iniciais de implantação do SOFTWARE caso sejam necessários novos treinamentos ou a recapacitação de usuários já treinados, os treinamentos serão agendados entre as partes com custos para a CONTRATANTE.
4.8.7. A CONTRATADA deverá promover orientações aos usuários sempre quando houver atualizações do sistema.
4.8.8. Serão de responsabilidade da CONTRATADA todas as despesas relativas à participação de seus instrutores tais como: hospedagem, refeição, transporte, diárias, e os demais custos necessários à efetivação do treinamento.
4.8.9. O treinamento e o respectivo material didático deverão ser em idioma português, sendo omaterial impresso, um por participante.
4.8.10 Todo material necessário à realização e ao acompanhamento do treinamento, tais como: bloco de papel, caneta, material didático, entre outros, deverá ser fornecido pela CONTRATADA na época do treinamento.
4.8.11 A CONTRATANTE resguardar-se-á o direito de acompanhar, adequar e avaliar o treinamento contratado, sendo que, se o treinamento for julgado insuficiente, caberá à CONTRATADA, sem ônus para a CONTRATANTE, ministrar o devido reforço.
5.8 SUPORTE
5.8.1 Após assinatura do contrato, a CONTRATADA deverá apresentar, no prazo de 05 (cinco) dias, o Plano de Suporte com todos os contatos e formas de atendimento, devendo abranger aos seguintes requisitos:
5.8.2 Para a prestação do suporte técnico, será exigido durante todo o período contratual, além do atendimento "help desk" (via telefone), que a licitante possua um software disponível através da rede mundial de computadores (internet) para abertura de chamados técnicos, de qualquer natureza, que possibilite o acompanhamento do status do referido chamado através do númerode protocolo.
5.8.3. O serviço de suporte deverá ficar disponível no horário comercial, de segunda a sexta- feira, no horário de 8h às 17h, e o atendimento deve ser realizado em português.
5.8.4. O atendimento a solicitação do suporte deverá ser realizado por um atendente apto a prover o devido suporte ao sistema, com relação ao problema relatado, ou redirecionar o atendimento a quem o faça.
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5.8.5. A CONTRATADA deverá estar apta a acessar remotamente o sistema do cliente de formaa poder verificar condições de erros que não possam ser reproduzidas em ambientes internos daempresa fornecedora do sistema.
5.8.6. Ferramentas que possibilitem a monitoração e correção, se necessário, do desempenho, em termos de utilização e tempos de resposta para os usuários do sistema, deverão fazer parte do contrato de manutenção e suporte.
5.8.7. A segurança dos arquivos relacionados com o Software é de responsabilidade de quem opera o Software. A CONTRATADA não será responsabilizada por erros decorrentes de negligência, imprudência ou imperícia da CONTRATANTE, seus servidores ou prepostos na sua utilização, assim como problemas provenientes de "caso fortuito" ou "força maior", contemplados pelo art. 393 do Novo Código Civil Brasileiro. A má utilização das técnicas operacionais de trabalho, como operações indevidas de "BACKUPS" (anormalidade nos meios magnéticos - utilização de mídias defeituosas), ou que possam gerar resultados equivocados, ou, ainda, danos causados por "vírus" de computador, são de exclusiva responsabilidade da CONTRATANTE.
5.9 MANUTENÇÃO
5.9.1 A manutenção deverá prever as condições para a atualização de versões dos softwares licitados, assim como a correção, eletrônica e/ou manual, de erros/falhas de programação das versões em uso para garantir a operacionalidade dos mesmos nas funcionalidades descritas anteriormente, mantendo as parametrizações e customizações já efetuadas.
5.9.2 Durante o período contratual caso haja o lançamento de uma nova versão dos softwares licenciados pela CONTRATADA, estes deverão ser fornecidos à CONTRATADA que definiráo melhor momento para autorizar sua instalação.
6. DAS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS OBRIGATÓRIAS
6.4 O software de gestão pública deverá atender aos seguintes requisitos técnicos, sob penade desclassificação:
a) O Software de Gestão Pública Integrada (tipo ERP) deverá ser um sistema multiusuário”, “integrado”, permitindo o compartilhamento de arquivos de dados e informações de uso comum;
b) Ambiente Cliente-Servidor sob Protocolo de Rede TCP/IP;
c) Funcionar em rede com servidores Windows Servers e estações de trabalho com sistemaoperacional Windows XP ou superior nas versões 32 e 64 bits;
d) Ser desenvolvido em interface gráfica;
e) Controlar acesso ao aplicativo através do uso de senhas, efetuando bloqueio de acesso depois de determinado número de tentativas de acesso inválidas e data de expiração do usuário;
f) Conter recurso de dupla custódia, utilizando o conceito de usuário autorizador, em qualquerfunção, selecionada a critério do usuário;
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g) Conter atribuição de permissões por grupo de usuário, permissão exclusiva para gravar,consultar, alterar e/ou excluir dados;
h) Registrar auditoria de todas as tentativas bem-sucedidas de login de usuários, bem como osrespectivos logoffs, registrando data, hora, máquina, usuário da máquina e IP;
i) Manter histórico dos acessos por usuário e por função, registrando data, hora, máquina,usuário da máquina e IP;
j) Manter log de auditoria das alterações efetuadas sobre os principais cadastros e tabelas demonstrando o conteúdo anterior e o conteúdo alterado;
k) Nos relatórios a visualização dos dados em tela, permitindo selecionar a impressão de intervalos de páginas e o número de cópias a serem impressas, além de também permitir a seleção da impressora desejada local ou em rede;
l) Permitir que os relatórios sejam salvos em extensão de arquivos “.rtf, .pdf, .txt e .xls” de forma que possam ser visualizados em outros aplicativos;
m) Permitir a exportação das tabelas integrantes da base de dados do aplicativo em arquivos tipo texto;
n) Possuir ajuda on-line (help) sensível ao contexto;
o) Possuir validação dos campos calculados como CPF, CNPJ, PIS nas telas necessárias antesda gravação no banco de dados;
p) Ser configurável a obrigatoriedade do preenchimento dos campos tais como CPF, CNPJ eEndereço;
q) Toda atualização de dados deve ser realizada de forma automática, que uma vez cadastrada/alterada já esteja disponível para utilização imediata nos outros módulos integrados;
r) A execução dos sistemas deve ser alocada nas estações usuárias, sendo estas atualizadas deforma automática a partir do servidor, efetuando ainda a verificação de versão da aplicação e acompatibilidade da mesma;
s) Possuir ferramenta de criação/edição de relatórios que permita o desenvolvimento de novos relatórios a partir da base de dados existentes, bem como a edição dos relatórios novos e os já existentes, e suas inclusões no menu de cada sistema sem a necessidade de compilação do código-fonte;
t) Todos os relatórios de todos os sistemas aplicativos envolvidos devem poder ser incorporados ao sistema de informações gerenciais automaticamente no menu, quando desejar, sem a necessidade de substituição do executável;
u) Possuir Sistema Gerenciador de Banco de Dados relacional;
v) O SGBD deverá possuir os seguintes recursos: point-in-time recovery (PITR), table spaces, integridade transacional, Stored procedures, views triggers, suporte a modelo híbrido objeto relacional, suporte a tipos geométricos;
w) A integridade referencial entre as diversas tabelas dos aplicativos deve ser efetuada diretamente no banco de dados, por meio de foreng keys, triggers ou constraints;
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x) As regras de integridade do SGBD deverão estar alojadas no Servidor de Banco de Dados,de tal forma que, independentemente dos privilégios de acesso do usuário e da forma como elese der, não seja permitido tornar inconsistente o banco de dados;
y) As senhas dos usuários devem ser armazenadas na forma criptografada, através de algoritmos próprios do sistema, de tal maneira que nunca sejam mostradas em telas de consulta,manutenção de cadastro de usuários ou tela de acesso ao sistema;
z) O gerenciador de banco de dados deverá possuir recursos de segurança para impedir que usuários não autorizados obtenham êxito em acessar a base de dados para efetuar consulta, alteração, exclusão, impressão ou cópia;
aa) Utilização da tecnologia com coleta de dados através de Celular (Mobile) para levantamentos técnicos como inventário de patrimônio;
bb) Possuir ferramenta de assinatura eletrônica, através de Certificação Digital Padrão ICP Brasil, que permita dar validade jurídica aos documentos gerados;
cc) Possibilitar caso o órgão licitante desejar, que os documentos digitalizados já salvos também possam ser assinados eletronicamente com o uso da certificação digital. Esta ferramenta deverá ser propriedade da empresa fornecedora do Sistema ERP de Administração Pública;
dd) Permitir que os documentos digitalizados possam ser salvos em formato PDF ou similar.
7 DAS ESPECIFICAÇÕES DOS SISTEMAS
7.1 SISTEMA INTEGRADO DE RECURSOS HUMANOS E FOLHA DE PAGAMENTO
7.1.1 Recursos Humanos
a) Permitir a captação e manutenção de informações pessoais de todos os servidores com nomínimo os seguintes dados: Matrícula, Nome, Filiação, Data de Nascimento, Sexo, Grau de Instrução, Estado Civil, Fotografia, Endereço, CPF, PIS, RG (Número, Órgão Expedidor e Data Expedição), Carteira de Trabalho (Número e Série), Carteira de Habilitação, Naturalidade, Nacionalidade, Tipo Sanguíneo, identificar se é doador de sangue, identificar se é Deficiente Físico.
b) Permitir a captação e manutenção de informações do vínculo que o servidor teve e/ou tem com o Órgão, com no mínimo os seguintes dados: Regime Jurídico, Vínculo, Cargo, Salário, Carga Horária Semanal, Data de Nomeação, Data de Posse, Data de Admissão, Data de Término de Contrato Temporário, Lotação, Unidade Orçamentária, Horário de Trabalho, Tipode Ponto, Local de Trabalho.
c) Permitir captação e manutenção de informações da qualificação profissional incluindo a escolaridade, formação, treinamentos realizados e experiências anterior.
d) Controlar os dependentes de servidores para fins de Salário Família e Imposto de Renda realizando a sua baixa automática na época devida conforme limite e condições previstas para cada dependente.
ID contratação TCE/ES: 2023.074L0200001.09.
e) Permitir o cadastramento de servidores em diversos regimes jurídicos como: Celetistas, Estatutários, RJU e Contratos Temporários.
f) Permitir o cadastramento de Pensões Judiciais com o Nome da Pensionista, CPF, Data de Inclusão, Banco e Conta para Pagamento, Dados para Cálculo (Percentual, Valor Fixo, SalárioMínimo).
g) Permitir o cadastramento do organograma da estrutura administrativa, por exercício, paramanter o histórico da lotação e custeio, com informação da fonte de recurso que será utilizada para captação do recurso a ser utilizado para pagamento dos servidores informados no custeio.
h) Registrar e manter o histórico das alterações de cargo, salário, Unidade Gestora, lotação, custeio, vínculo, regime jurídico, local de trabalho e Banco/Agência/Conta Bancária dos servidores, registrando as informações de: Motivo da alteração, data e hora da operação e usuário que efetuou a alteração.
i) Permitir o cadastramento de todas as referências salariais contendo no mínimo o símboloda referência e o histórico dos valores salariais para cada referência.
j) Permitir o cadastramento de todos os cargos do quadro de pessoal de natureza efetivo, comissionado e temporário com no mínimo a Nomenclatura, Natureza, Grau de Instrução, CBO, Referência Salarial Inicial, Quantidade Criada, Data e Motivo de Extinção, com possibilidade de incluir movimentação de suplementação ou anulação de cargos, influenciandonos relatórios quantitativos do quadro de ocupação, registrar as atribuições necessárias em cada
cargo.
k) Possuir “atalhos” para consulta de dados dos servidores permitindo, que de um mesmo local possa ser consultado diversas informações, como: dados financeiros, dependentes, licenças e afastamentos, férias e licença prêmio.
l) Estabelecer um único código de registro para o servidor, para que através deste possam ser aproveitados os dados cadastrais de servidor que já trabalhou no Órgão Público e permitir controlar todos os vínculos empregatícios que o servidor tenha ou venha a ter com este, possibilitando a consulta de dados históricos, independente do período trabalhado.
m) Validar dígito verificador do número do CPF.
n) Validar dígito verificador do número do PIS.
o) Permitir o reajuste parcial ou global das referências salariais.
p) Permitir o cadastramento e controle dos vínculos dos servidores efetivos, que estão nomeados em cargo de comissão possibilitando a consulta das informações cadastrais de ambosos vínculos.
q) Localizar servidores por Nome ou parte dele.
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r) Localizar servidores pelo CPF.
s) Localizar servidores pelo RG.
t) Permitir a inclusão de um novo contrato a partir de informações de um contrato já existente, selecionando um ou vários servidores. Isto é muito utilizado na recontratação de servidores temporários.
u) Permitir a informação do desligamento a um servidor para pagamento individual da rescisão, bem como a informação de um único desligamento a um grupo de servidores para pagamento coletivo. Isto é muito utilizado na rescisão de servidores temporários cujos contratosvencem no mesmo dia.
v) Possibilitar a configuração das formas de desligamento por regime de trabalho e motivo de rescisão, para garantir que não seja informado um desligamento inadequado para o servidor,por exemplo: término de contrato para um servidor efetivo.
w) Possibilitar a configuração das formas de admissão por regime de trabalho, categoria funcional, regime previdenciário e tipo de admissão, para garantir que não seja admitido um servidor com informações fora dos padrões permitidos.
x) Permitir o cadastramento de todos os lançamentos fixos dos servidores (adicionais, gratificações, consignações, etc.), para efeito de pagamento ou desconto em folha, com no mínimo, o código da verba (verificando se a verba está prevista para o regime de trabalho do servidor).
y) Permitir transferência coletiva nos itens: Local de Trabalho, Lotação, Custeio, Cargo, Padrão de Salário.
Permitir lançamentos coletivos nos itens (Lançamentos Fixos, Lançamentos Variáveis).
z) Permitir o registro de Dedução de INSS em outra empresa para realizar o abatimento correto. Permitir realizar o cadastro de substituição de cargos, em ocasião de férias ou licenças.
aa) Permitir o controle de cargos ocupados, emitindo mensagens de vagas ocupadas ao selecionar um determinado cargo no cadastro de funcionários.
bb) Viabilizar o registro de ocorrências profissionais dos servidores, previstas na legislação municipal, possibilitando consulta de tais registros a partir do cadastro do servidor.
cc) Permitir o registro de tempo averbado anterior.
dd) Realizar a digitalização de qualquer tipo de documento dos servidores, seja Certidões,RG, Atestados, Certificados, etc.
ee) Permitir que seja adicionado ao cadastro de cada funcionário a foto. ff) Permitir o cadastro de fichas de avaliação para os servidores.
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gg) Criação de log (exclusão, inclusão, alteração) que o usuário tenha feito no sistema.
hh) Cadastro de perfis de usuário com permissões de: inclusão, alteração, visualização.
ii) Cadastro de perfis de usuário para controle de acesso por lotação.
jj) Permitir planejamento (definindo cronograma, ministrante, carga horária e data da emissão de certificado) e execução de cursos de aperfeiçoamento, por iniciativa do órgão e porsolicitação dos próprios servidores, com emissão de relatório desse planejamento.
kk) Permitir o cadastro de bolsistas/estagiários.
ll) Permitir o cadastro de atividades a serem desenvolvidas pelos estagiários. mm) Permitir cadastro das instituições de ensino conveniadas com o órgão. nn) Permitir o cadastro de carreiras.
oo) Permitir o registro de autônomos no sistema de folha de pagamento com seus respectivos códigos de identificação de prestador de serviços, separado dos servidores, porém acessando omesmo banco de dados.
7.1.2 Férias
a) Manter o cadastro de todos os períodos aquisitivos de férias dos servidores desde aadmissão até a exoneração.
b) Permitir o lançamento de mais que um período de gozo para o mesmo período aquisitivode férias controlando o saldo restante dos dias de férias.
c) Permitir o pagamento de 1/3 de férias integral ou proporcional a cada período de gozolançado.
d) Permitir o lançamento de um mesmo período de gozo para um grupo de servidores, facilitando este lançamento quando vários servidores vão sair de férias no mesmo período.
e) Permitir o lançamento e pagamento do adiantamento de 13º salário por ocasião das férias.
f) Permitir a geração da planilha de férias anual.
7.1.3 Medicina do Trabalho e Licenças e Afastamentos
a) Manter o cadastro do CID e a descrição da doença.
b) Manter o cadastro de todos os médicos que atendem os servidores públicos municipaiscom o Nome e CRM.
c) Efetuar o lançamento de todos os tipos de licenças a seguir: Licenças Maternidade, Acidente do Trabalho, Acompanhamento de Pessoa da Família, Prorrogação de Doença e Acidente de Trabalho, informando no mínimo a Identificação do servidor, tipo de licença ou afastamento, documento apresentado, médico que atendeu, XXX informado no
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atendimento, médico que fez a perícia, XXX informado na perícia e período homologado da licença ou afastamento.
d) Efetuar o controle dos Acidentes de Trabalho através do cadastramento da CAT e a emissão do formulário padronizado.
e) Captar automaticamente os dados da CAT como: doença informada no atendimento e médico que atendeu no lançamento de atestado referente a acidente do trabalho.
f) Permitir lançar a data da alta médica para as licenças e afastamentos.
g) Controlar afastamentos de menos de 15 dias, mesmo que apresentados em períodos interruptos, quando caracterizar que são da mesma causa, evitando pagamento indevido por parte do Órgão e possibilitando o encaminhamento ao INSS.
h) Controlar prorrogações de licenças para evitar que ultrapasse o limite de dias permitido para a mesma. Possuir rotina para lançamento de Licença Gestante (Maternidade) de 180 dias, com geração em verbas separadas dos 120 dias e 60 dias, prevendo abatimento na Guia de Previdência somente do previsto em lei.
i) Manter o cadastro de todos os períodos aquisitivos de licença prêmio dos servidores desdea admissão até a exoneração.
j) Permitir o lançamento de mais que um período de gozo para o mesmo período aquisitivode licença prêmio controlando o saldo restante dos dias.
k) Efetuar o lançamento de todos os tipos de licenças, a seguir: Licença Gala, Licença Nojo e Licença sem Vencimento, informando no mínimo a Identificação do servidor, tipo de licença,documento apresentado, data de início e término da licença.
l) Possibilitar a criação de tipos de afastamento permitindo ao usuário configurar e definir suspensões de contagem de tempo de serviço, contagem de tempo de férias e contagem de tempo para 13º salário.
m) Permitir realizar o cadastro do PPRA.
n) Permitir cadastrar o EPI por Cargo.
o) Permitir Cadastrar o EPI por Funcionário.
p) Permitir cadastrar Edital e Eleições da CIPA.
q) Permitir cadastrar Membros da CIPA.
r) Deverá possuir registro e controle dos cedidos e recebidos em cedência.
7.1.4 Atos Administrativos
a) Manter o cadastro de todos os textos que darão origem a atos administrativos comoPortaria, Decretos, Contratos e Termos de Posse.
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b) Gerar automaticamente o ato administrativo a partir de um lançamento de licenças e afastamentos, com o registro no currículo funcional do servidor, após a tramitação.
c) Gerar automaticamente o ato administrativo a partir de um lançamento de férias em gozode férias, com o registro no currículo funcional do servidor, após a tramitação.
d) Gerar automaticamente o ato administrativo a partir de um lançamento de licença prêmioem gozo com o registro no currículo funcional do servidor, após a tramitação.
e) Gerar automaticamente o ato administrativo a partir de um lançamento de licença semvencimento, com o registro no currículo funcional do servidor, após a tramitação.
f) Gerar automaticamente o ato administrativo a partir de um lançamento de licença gala,com o registro no currículo funcional do servidor, após a tramitação.
g) Gerar automaticamente o ato administrativo a partir de um lançamento de licença nojo,com o registro no currículo funcional do servidor, após a tramitação.
h) Gerar automaticamente o ato administrativo a partir de um lançamento de suspensão ou advertência, com o registro no currículo funcional do servidor, após a tramitação.
i) Gerar automaticamente o ato administrativo a partir de um lançamento de Insalubridade, Periculosidade e Gratificação, com registro no currículo funcional do servidor.
j) Permitir a emissão de atos administrativos individuais ou coletivos conforme textosconfigurados pelo próprio usuário.
k) Permitir a visualização dos atos expedidos em tela, papel ou em arquivo PDF parapublicação na Internet.
7.1.5 Vale-Transporte
a) Permitir o cadastramento das empresas que fornecem o vale-transporte.
b) Permitir a controle dos roteiros para os quais serão utilizados os passes.
c) Permitir o registro da quantidade de passes diários utilizados pelo servidor no percurso de ida e volta ao trabalho com possibilidade de adição de passes para outros percursos, no casode servidores que se deslocam para mais que um local de trabalho.
d) Gerar mapa de compra de vale-transporte com a quantidade e o valor, discriminados por tipo de passe, baseado na informação dos passes requisitados por cada servidor e os dias úteis do período a ser utilizado.
e) Permitir a configuração dos códigos para desconto e restituição de vale-transporte em folha de pagamento.
f) Gerar mapa de entrega de passes para cada servidor baseado na informação dos
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passes requisitados e os dias úteis do período a ser utilizado.
g) Controlar a entrega de passes reduzindo a quantidade/créditos em casos de faltas, férias,licenças e afastamentos.
h) Gerar automaticamente informação para desconto do vale-transporte em folha de pagamento após lançamento da entrega dos passes.
7.1.6 Contagem de Tempo de Serviço
a) Calcular o tempo de efetivo exercício para fins de Adicional por Tempo de Serviço, abatendo as faltas injustificadas e as licenças não contadas como efetivo exercício, emitindo certidão para concessão e atualização do percentual concedido para pagamento em folha, controlando os períodos aquisitivos, prorrogando ou cancelando os mesmos, por motivo de excesso de ausências em relação ao limite estabelecido.
b) Calcular o tempo de efetivo exercício para fins de Xxxxxx, abatendo as faltas injustificadas e as licenças não contadas como efetivo exercício, concedendo os dias de direito de gozo de férias, controlando os períodos aquisitivos, prorrogando ou cancelando os mesmos, por motivode excesso de ausências em relação ao limite estabelecido.
c) Calcular o tempo de efetivo exercício para fins de Progressão Salarial, abatendo as faltas injustificadas e as licenças não contadas como efetivo exercício, emitindo certidão para concessão e atualização do salário para pagamento em folha, controlando os períodos aquisitivos, prorrogando ou cancelando os mesmos, por motivo de excesso de ausências em relação ao limite estabelecido.
d) Calcular o tempo de efetivo exercício para fins de Aposentadoria, abatendo as faltas injustificadas e as licenças não contadas como efetivo exercício, emitindo certidão demonstrando o tempo de efetivo exercício até a data atual. Permitir a informação de tempos anteriores oriundos de outros órgãos, consolidando todo o tempo na certidão para fins de aposentadoria.
7.1.7 Ponto Eletrônico
a) Leitura de registro de relógios.
b) Extrato Individual ou Coletivo de Registro de Ponto.
c) Montagem de Escalas.
d) Cadastro de regras para apuração de horas.
e) Aplicação de tolerância na leitura de registro.
f) Apuração de horas para Banco de Horas ou Lançamentos.
g) Relatório de faltas, atrasos, registros inconsistentes e saldos.
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7.1.8 Concurso Público
a) Permitir realização e/ou o acompanhamento de concursos públicos e processos seletivospara provimento de vagas.
b) Permitir o acompanhamento de quais vagas foram abertas no concurso.
c) Permitir realizar o concurso para um setor em específico.
d) Realizar o cadastro da equipe que está acompanhando o concurso, informando de qualequipe pertence, fiscal ou comissão.
e) Permitir informar e acompanhar os candidatos inscritos no concurso.
f) Preencher automaticamente se o candidato foi aprovado ou não no concurso mediante anota da prova.
g) Permitir informar se a vaga do candidato é especial.
h) Permitir informar se o candidato assume ou desistiu da sua vaga.
i) Permitir cadastrar os títulos informados pelos candidatos.
7.1.9 Folha de Pagamento
a) Permitir o processamento das folhas de: Pagamento Mensal, Rescisão, Adiantamento de Férias, Licença Prêmio, Adiantamento Salarial, Adiantamento de Décimo Terceiro Salário, Décimo Terceiro Salário e Complementar.
b) Permitir o processamento de várias folhas de pagamento para a mesma referência, separando por grupo de servidores de mesmo vínculo ou mesmo regime ou mesma data de pagamento.
c) Permitir o processamento de folha de rescisão individual ou coletiva com cálculos de férias indenizadas, proporcionais e 13º salário automaticamente, sem a necessidade de lançamento avulso na folha.
d) Permitir a inclusão de valores variáveis na folha como os provenientes de horas extras, empréstimos, descontos diversos e ações judiciais, para um servidor ou um grupo de servidoresno caso de lançamento comum a todos.
e) Permitir a inclusão de verbas de forma rápida, incluindo a mesma verba para vários funcionários, facilitando a inserção dos dados.
f) Permitir o lançamento de informações para a folha de forma descentralizada, onde cada secretaria possa realizar os lançamentos apenas aos servidores nela lotados.
g) Controlar os vencimentos e descontos permitidos em cada regime de trabalho, impossibilitando que seja efetuado o lançamento de um vencimento ou desconto exclusivo de um regime em um outro.
h) A folha de Adiantamento de Férias deverá ser processada com as informações dos dias de pecúnia e/ou gozo lançadas nas férias, não permitindo duplicidade de lançamento em variável na folha de pagamento.
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i) Gerar automaticamente os valores relativos ao salário família dos dependentes.
j) Possuir rotinas de cálculos através de fórmulas e expressões em português, para qualquervencimento e desconto, tornando o cálculo da folha totalmente configurado e administrado pelopróprio usuário. Possibilitar que o próprio usuário crie novas verbas de vencimentos ou descontos, reutilizando uma já existente, configurando as incidências e a regra de cálculo. As regras de cálculo previstas em legislação federal ou estadual deverão estar no sistema e não deverão ser alteradas por usuário comum.
k) Possibilitar a execução do cálculo ou recálculo de diversas formas como: Individual, porfaixa de matrícula e seleção aleatória. Calcular e processar os valores relativos à contribuição individual e patronal para o RGPS (INSS) e RPPS (Previdência Municipal), de acordo com o regime previdenciário do servidor.
l) Permitir a importação de dados, via arquivo texto, de valores a serem consignados em folha controlando os registros válidos e rejeitados pelo processamento.
m) Permitir o cadastramento de lançamentos parcelados, a crédito ou a débito, para os servidores, de forma a controlar as parcelas lançadas em folha e o saldo atual remanescente. O lançamento das parcelas em folha deve ser de forma automática, podendo ser pago ou descontado o total ou parte do valor baseado em uma fórmula de cálculo que calcule um percentual sobre a remuneração, permitindo o lançamento até o limite deste percentual, atualizando o saldo remanescente automaticamente após o encerramento da folha.
n) Possuir integração com o Módulo de Administração Orçamentária e Financeira, através de arquivo texto, importando as configurações contábeis das verbas de vencimento e desconto.
o) Possuir cálculo de INSS proporcional na folha de pagamento para servidores com emprego fora do Órgão. Possuir rotinas de controle e cálculo para pagamento das pensões judiciais, a partir do desconto efetuado para o servidor, incluindo depósito em conta.
p) Possuir rotinas de cálculo de insuficiência de saldo para servidores com estouro na folha, efetuando ajuste automático dos descontos limitados até um teto configurado pelo usuário. A prioridade dos descontos deve ser configurada pelo usuário e os valores consignados que não foram descontados deverão ser registrados possibilitando a emissão de relatórios destes valorespara envio aos estabelecimentos conveniados.
q) Possuir rotina para o cadastramento das fichas financeiras que não estão em meio magnético, ou seja, fichas financeiras que estão em papel;
r) Permitir a inclusão de lançamentos para servidores afastados sendo que estes lançamentos somente poderão ser processados na primeira folha em que o servidor retornar do afastamento.Os lançamentos ficam pendentes durante todo o período do afastamento sendo incluído automaticamente na folha somente no término do
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afastamento e retorno do servidor ao trabalho.
s) Possuir rotina de reajuste salarial, possibilitando reajustes globais e parciais.
t) Existir funcionalidade de comparativo de servidores entre duas competências, podendo comparar apenas um lançamento específico, comparar o valor líquido, comparar o valor bruto de cada servidor.
u) Permitir estipular valor para tolerância para a comparação, além de realizar a comparação por cargo, secretaria, regime, banco.
v) Gerar as informações referentes aos provisionamentos, baixas e estornos de férias, 13º salário e seus respectivos encargos patronais, conforme as Normas Brasileiras de ContabilidadeAplicadas ao Setor Público.
w) Permitir cadastrar as diárias dos servidores, e realizando o cálculo da folha conforme o valor lançado.
x) Permitir o controle de limite de pagamento, não ultrapassando o padrão salarial do Prefeito/Presidente.
y) Permitir a importação de planilhas, inserido os dados diretamente no Lançamento Fixo ou Mensal.
z) Permitir a geração de lançamento especifico para vários servidores.
aa) Permitir que seja visualizado mensalmente, todos os servidores que estão terminando licenças, que deverão retornar ao trabalho para que possa ser verificado o seu retorno e efetuaro pagamento.
bb) Disponibilizar na internet, em tempo real, informações pormenorizadas sobre a execuçãoorçamentária e financeira, atendendo a LAI.
cc) Permitir realizar a transferência de saldo contábil.
dd) Permitir realizar o fechamento da folha de pagamento, evitando alterações após o encerramento da mesma.
ee) Permitir o bloqueio no cadastro de funcionários, para evitar alterações que interfiram nomomento do fechamento da folha.
7.1.10 Geração de Arquivos
a) Gerar arquivo SEFIP e validar as inconsistências no formato TXT para importação em software da Caixa Econômica Federal.
b) Permitir rotina de comparação da base de dados da SEFIP/GFIP com a folha de pagamento automaticamente através do software.
c) Gerar e validar as inconsistências para a DIRF, nos padrões da legislação vigente, via arquivo texto para importação no software da Receita Federal.
d) Gerar e validar as inconsistências para a RAIS, nos padrões da legislação vigente, via arquivo texto para importação no software do SERPRO.
e) Gerar as informações de admissão e rescisão necessárias ao CAGED, via arquivo
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texto, para importação no software do Ministério do Trabalho.
f) Permitir a geração de arquivos para crédito em conta, corrente ou poupança, da rede bancária, emitindo relação dos créditos contendo matrícula, nome, número da conta e valor a ser creditado.
g) Possuir integração com o Módulo de Administração Orçamentária e Financeira, disponibilizando os dados necessários para reserva, empenho, liquidação e pagamento das despesas com pessoal, possibilitando informar datas diferentes para pagamento de convênios.
h) Gerar arquivo texto com os participantes do PASEP, para o Banco do Brasil, e importar arquivo de retorno do banco para pagamento do PASEP em folha de pagamento. Após o processamento, gerar arquivo texto com os servidores não processados para o Banco do Brasil.
i) Possuir rotina de Geração de Arquivos Digitais do INSS – MANAD, possibilitando a prestação de informações via arquivo texto, conforme Instrução Normativa MPS/SRP nº 12, de20/06/2006 – DOU de 04/07/2006.
j) Gerar arquivo texto para utilização em cálculo atuarial.
k) Permitir a geração de arquivos pré-definidos e conter os recursos de "gerador de arquivostxt", para que o próprio usuário possa montar e gerar o arquivo desejado a partir de informaçõesadministrativas no setor, em "layout" e ordem selecionada.
l) Deve permitir que possam ser gravados diferentes tipos de seleção para facilitar a emissãode arquivos rotineiros.
m) Permitir a geração de arquivo de Retorno e Margem Consignável para as empresas responsáveis pelo controle das Consignações dos servidores.
n) Permitir a geração de arquivos para crédito de benefícios, como Vale Alimentação e/ou Refeição.
o) Permitir a geração de arquivos para Tribunal de Contas dos estados brasileiros.
p) Possibilitar a criação de relatórios específicos para o SIOPE (Sistema de Informaçõessobre Orçamentos Públicos em Educação).
7.1.11 Emissão de Relatórios
a) Permitir a emissão dos Avisos de Férias.
b) Permitir a emissão do Requerimento de Benefício por Incapacidade solicitado pelo INSS.
c) Possuir consulta de afastamentos em tela ou relatório por tipo de afastamento, por doençae por período.
d) Permitir a emissão do Termo de Rescisão.
e) Permitir a emissão de relatórios com textos pré-definidos, para que o próprio
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usuáriopossa editar e imprimir para quem desejado.
f) Permitir a emissão da Ficha Funcional dos servidores.
g) Permitir a emissão dos servidores admitidos no mês.
h) Permitir a emissão de servidores demitidos no mês.
i) Permitir a emissão de formulários padronizados e atualizados da rescisão de contratoconforme as portarias do Governo Federal.
j) Permitir a emissão dos relatórios de observações dos servidores.
k) Permitir a emissão da certidão de tempo de serviço.
l) Permitir a emissão da Folha Analítica por folha processada ou Consolidada, todas asfolhas processadas no mês.
m) Permitir a emissão do Mapa Financeiro com o resumo dos vencimentos e descontos de todas as folhas com possibilidade de, dentro do mês, emitir das folhas separadamente ou consolidando os valores em um único resumo.
n) Permitir a emissão do resumo dos valores líquidos da folha por banco.
o) Permitir a emissão do Informe de Rendimentos para servidores com retenção de Impostode Renda na Fonte e para aqueles que não tiveram retenção.
p) Manter histórico para cada servidor com detalhamento de todos os pagamentos e descontos, permitindo consulta ou emissão de relatórios.
q) Permitir a emissão dos contracheques, permitindo a inclusão de textos e mensagens em todos os contracheques, para determinados servidores ou para um grupo de servidores selecionados.
r) Permitir a emissão Guia de Recolhimento de INSS com opções de quebra por centro de custo, secretarias, permitindo imprimir somente a Guia de INSS de valores do mês, bem comoa Guia de INSS com valores da competência 13.
s) Permitir a emissão de recibos para pagamento de pensão judicial.
t) Permitir a emissão da relação dos valores consignados em folha com opção de geração em arquivo texto.
u) Permitir a emissão de Guia de Recolhimento de Previdência Municipal.
v) Permitir a emissão da relação do Salários de Contribuição padrão INSS.
w) Emitir relatório de folha de pagamento completas com as opções de quebra por no mínimo: Banco, Cargo, Regime, Secretarias, Divisões, Seções.
x) Emitir relatório de folha de pagamento com no mínimo as seguintes informações: Base de valores; Datas de Nascimento; Datas de Demissão; Nº de dependentes; Responsáveis para assinatura e Valores Patronais de Previdência.
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y) Permitir com que o usuário monte seu próprio relatório, a partir de informações administrativas no setor, em "layout" e ordem selecionada, contendo recursos de "gerador de relatório".
z) Permitir que o próprio usuário monte gráficos para a administração.
aa) Deve emitir o Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP, baseado no histórico do servidor.
bb) Deve permitir que possam ser gravados diferentes tipos de seleção para facilitar a emissãode relatórios rotineiros.
7.1.12 eSocial
a) Permitir a geração do arquivo de qualificação cadastral dos servidores, podendo essa geração ser com quebras de secretarias, situações de servidores, para envio ao eSocial.
b) Permitir importar o arquivo de qualificação cadastral (retorno do eSocial) ao sistema, mostrando as divergências encontradas nos dados dos servidores, e ainda orientação de como deverão ser solucionadas essas divergências.
c) Permitir realizar a configuração dos dados da empresa, conforme cada forma de trabalhoda entidade, para geração dos eventos S-1000 e S-1005.
d) Permitir a configuração das rubricas utilizadas pela folha de pagamento, conforme as tabelas do eSocial, indicando as suas incidências, para a geração dos eventos S-1010.
e) Permitir configuração de cargos e funções gratificadas conforme as tabelas disponibilizadas pelo comitê do eSocial, para a geração dos eventos S-1030 e S-1040.
f) Permitir a configuração dos horários existentes no órgão, conforme os campos exigidos pelo eSocial, para a geração do evento S-1050.
g) Permitir a configuração dos ambientes de trabalho, com seus fatores de risco para a geração do evento S-1060.
h) Permitir cadastrar os processos judiciais, conforme os campos exigidos pelo eSocial, alémde realizar sua vinculação as rubricas ou configurações do empregador, para realizar a geraçãodo evento S-1070.
i) Permitir a validação dos eventos iniciais e de tabelas, antes mesmo de enviá-los ao ambiente do eSocial, fazendo com que assim possam ser eliminados os erros e divergências existentes.
j) Permitir ainda, que na tela de validação dos eventos, ao clicar no erro, o sistema abra diretamente na tela e no campo do sistema de Recursos Humanos e Folha de Pagamento, onde está divergente conforme o layout, para que o usuário possa realizar a correção.
k) Permitir que no ambiente de produção dos eventos iniciais e de tabelas, ao realizar a
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validação, o sistema aponte automaticamente para o usuário, qual evento é necessário enviar uma alteração e/ou inclusão.
l) Permitir realizar a validação dos eventos não periódicos, antes mesmo de enviá-los ao ambiente do eSocial, fazendo com que assim possam ser eliminados os erros e divergências existentes.
m) Permitir captar as informações do sistema de Folha de Pagamento, para realizar a geraçãodos eventos periódicos, tanto de remunerações como de reabertura e fechamento de eventos.
n) Permitir na transmissão de cada lote ao portal do eSocial, a consulta via sistema, do protocolo e os recibos existentes, mostrando assim os eventos enviados e sua situação medianteo recebimento do eSocial.
o) O sistema deverá gravar os recibos de cada lote enviado, em sua base de dados, para consultas futuras.
p) O sistema deverá estar atualizado com a última versão do eSocial.
q) Deve capturar informações necessárias do Bando de Dados da Folha de Pagamento parageração das informações.
r) Permitir integração constante com Banco de Dados da Folha de Pagamento para os informativos de prazos de entrega dos arquivos.
s) O sistema/módulo deverá, como função principal, realizar uma análise de impacto do e- Social, verificando a base de dados, identificando as correções necessárias para atender o envio correto das informações, possibilitando a correção das inconsistências encontradas nos cadastros da Folha de Pagamento.
t) Realizar uma busca na base de dados, diagnosticando as inconsistências em relação aos leiautes do e-Social e novas parametrizações necessárias.
u) Apresentar uma lista de ações a serem tomadas, que podem ser corrigidas pelo próprio usuário, reduzindo os riscos de erros nos envios de informações ao e-Social.
7.2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE COMPRAS, CONTRATOS E LICITAÇÕES
7.2.1 Cadastro de Fornecedor (CRC)
a) Possibilitar o registro geral de fornecedores, desde a geração do documento de “Certificado de Registro Cadastral”, controlando o vencimento de documentos, bem como registrar a inabilitação por suspensão ou rescisão do contrato.
b) Permitir cadastrar as informações do balanço dos fornecedores no sistema para que o mesmo possa calcular automaticamente os índices de liquidez.
c) Possibilitar controlar as certidões vencidas ou a vencer dos fornecedores.
d) Possibilitar que o sistema avise quando for utilizado um fornecedor que teve contrato
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suspenso.
e) Possibilitar manter informações cadastrais das linhas de fornecimento dos fornecedores.
f) Possibilitar manter informações cadastrais de sócios, representantes, contato e conta bancária dos fornecedores.
g) Possibilitar que sejam calculados os índices de liquidez automaticamente após o preenchimento do balanço patrimonial.
h) Mostrar tela de aviso de documentos a vencer ou vencidos dos fornecedores ao tentar abrir o cadastro de fornecedores.
i) Permitir a emissão de relatórios de documentos a vencer ou vencidos dos fornecedores.
j) Permitir que ao cadastrar um fornecedor ter opção de definição do tipo de fornecedor de acordo com a Lei Complementar nº 123/2009.
k) O sistema deve possibilitar realizar pesquisas através de link, para os sites do INSS,FGTS, Fazenda Municipal, Estadual e Federal.
l) O sistema deverá permitir efetuar o controle de ocorrências dos fornecedores de materiais, serviços e obras como histórico de alterações no cadastro e restrições sofridas como multas e outras penalidades.
m) Possibilitar que o relatório de certificado de registro cadastral – CRC – possa ser parametrizado pelo próprio usuário.
7.2.2 Sistema de Compras
a) Permitir o registro de todo o processo licitatório, envolvendo as etapas desde a preparação (processo administrativo) até o julgamento, registrando as atas, deliberação (preço global), mapa comparativo de preços.
b) Permitir no módulo de compras ser realizado o planejamento (previsão de consumo) paracada setor dentro de um período.
c) Permitir consolidar os planejamentos de compras constituindo pedido de compras automaticamente.
d) Possibilitar que a geração de pedido de compras possa ser realizada pelo próprio sistema.
e) Dispor de integração com o sistema de licitações permitido verificar o andamento dos processos de compras.
f) Possibilitar o cadastramento de comissões julgadoras informando datas de designação ouexoneração e os membros da comissão.
g) Possibilitar a emissão de quadro comparativo de preço após o processo de cotação
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para identificar qual foi o vencedor da menor proposta.
h) Dispor de rotina que possibilite que a pesquisa e preço sejam preenchidos pelo próprio fornecedor, em suas dependências e, posteriormente, enviada em meio magnético para entradaautomática no sistema, sem necessidade de redigitação.
i) Dispor de recurso de encaminhar os pedidos de compras para pesquisa de preço, licitaçãoou autorização de fornecimento.
j) Possibilitar a emissão do resumo dos pedidos de compra em andamento, informando emque fase o mesmo se encontra e também sua tramitação no protocolo.
k) Possibilitar que todas as tabelas comuns aos sistemas de compras, licitações e de materiais devem ser únicas, de modo a evitar a redundância e a discrepância de informações.
l) Possibilitar a integração com a execução orçamentária gerando as autorizações de empenho, autorizações de fornecimento e a respectiva reserva.
m) Possibilitar a integração com o sistema de arrecadação criticando se o fornecedor possuirdébitos fiscais.
n) Não permitir a alteração da descrição do material após sua utilização.
o) Possuir alerta e relatório no sistema quando o limite de dispensa de licitações for excedido de acordo com o tipo de material/serviço.
p) Possibilitar a geração automática de autorização de fornecimento a partir da execução doprocesso de licitação.
q) Possibilitar o controle do total das compras dispensáveis (sem licitações). Possibilitandoa geração de ordem de compra pegando os dados da requisição. Caso utilize cotação de planilha de preços o sistema deverá pegar os valores automaticamente.
r) Possibilitar a emissão do relatório de autorização de fornecimento.
s) Possibilitar a integração com o software de protocolo, podendo o processo ser gerado automaticamente conforme parametrização no ato do pedido de compra.
t) Possibilitar a emissão do relatório de valores médios de processos de pesquisa de preço para licitação.
u) Dispor do recurso de consolidar vários pedidos de compras para formação de licitação.
v) Dispor de recurso de “gerador de relatório”, que permite ao usuário emitir relatório com conteúdo, “layout” e ordens selecionáveis.
w) Permitir a criação de modelos de documentos a serem utilizados para justificativa da dispensa de licitação.
x) Permitir anulação de processo de compra justificando a sua decisão.
y) Permitir a renumeração dos itens da compra, possibilitando ser a ordenação em ordemalfabética.
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7.2.3 Sistema de Licitação
a) Permitir o registro dos processos licitatórios identificando o número do processo, objeto,requisições de compra a atender, modalidade de licitação e data do processo.
b) Possibilitar meios de acompanhamento de todo o processo de abertura e julgamento da licitação, registrando a habilitação, proposta comercial, interposição de recurso, anulação, adjudicação e emitindo o mapa comparativo de preços.
c) Não permitir a utilização das despesas sem que haja disponibilidade orçamentária.
d) Permitir sugerir o número da licitação sequencial, ou por modalidade.
e) Permitir separar os itens do processo por despesa orçamentária a ser utilizada.
f) Permitir copiar os itens de outro processo licitatório, já cadastrado.
g) Permitir a entrega do edital e de itens a serem cotados em meio magnético, para que os participantes possam digitar suas propostas e as mesmas possam ser importadas automaticamente pelo sistema.
h) Permitir rotina que possibilite que a proposta comercial seja preenchida pelo próprio fornecedor, em suas dependências, e posteriormente enviada em meio magnético para entrada automática no sistema, sem necessidade de redigitação.
i) Permitir rotina que possibilite a geração da proposta a ser enviada em meio magnético de forma genérica, sem a necessidade de cadastrar o fornecedor no processo, de forma que ao abriro arquivo o próprio fornecedor possa preencher seus dados e depois poder ser lido no software.
j) Dispor de rotina que possibilite criar modelos de edital padrão para o uso do sistema semter que criar vários modelos para licitações diferentes.
k) Dispor de rotina que possibilite a criação de modelos para todos os textos de licitações.
l) Dispor do recurso de mesclagem de campos em todos os modelos de documentos requeridos nas etapas da licitação e pesquisa de preços.
m) Dispor de configuração de julgamento por técnica, definindo as questões e as respostas.
n) Dispor de rotina para verificação de possíveis débitos fiscais no ato da inclusão dos fornecedores na licitação.
o) Dispor da ata do processo licitatório automaticamente de acordo com o modelo criado.
p) Permitir gerar arquivos para atender as exigências do Tribunal de Contas relativas à prestação de contas dos atos administrativos de licitações e contratos.
q) Deverá permitir controlar as despesas realizadas e a realizar, evitando a realização de despesas de mesma natureza com dispensa de licitação ou modalidade de licitação indevida, por ultrapassarem os respectivos limites legais.
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r) Possibilitar alertar para as modalidades estabelecidas em Lei se as mesmas se encontram dentro da faixa de preços especificada para cada modalidade.
s) Possibilitar a consulta ao preço praticado nas licitações, por fornecedor ou material.
t) Possibilitar as seguintes consultas ao fornecedor: Fornecedor de determinado produto e Licitações vencidas por Fornecedor.
u) Possibilitar a geração de todos os controles, documentos e relatórios necessários ao processo licitatório, tais como: ordenação de despesa, editais de publicação, homologação e adjudicação, atas, termo de análise jurídica, parecer técnico e aviso de licitações.
v) Dispor do recurso de “gerador de relatório”, que permite ao usuário emitir relatório comconteúdo, “layout” e ordens selecionáveis.
w) Possibilitar recurso de fala que ao término de confecção de uma ata a mesma possa ser lida automaticamente pelo sistema para os fornecedores e membros da comissão.
x) Possibilitar que o sistema sinalize automaticamente empates no julgamento de preços, de acordo com Lei Complementar nº 123/2006, mostrando os valores mínimos e máximos, inclusive a cada rodada de lance do pregão presencial.
y) Permitir indicar quais são as empresas empatadas na fase de julgamento dos preços.
z) Permitir realizar julgamento por maior desconto ou melhor oferta.
aa) Permitir que no tipo de julgamento de desconto ou melhor oferta as propostas de preços possam ser lançadas em porcentagem, inclusive os modelos de ata, homologação. bb) Possibilitar controlar a situação do processo de licitação, se ela está anulada, cancelada, concluída, suspensa, licitação deserta, fracassada ou revogada.
cc) Possibilitar gerar a entrada no almoxarifado a partir da liquidação da mercadoria. dd) Dispor da Lei de Licitações em ambiente hipertexto.
ee) Possuir integração total com o sistema de contabilidade, exportando automaticamente todas as licitações cadastradas do sistema de compras, licitações e contratos.
ff) Possuir o recurso da Lei Complementar Nº 147/2014, Artigo 48, Inciso III.
7.2.4 Pregão Presencial
a) Possuir módulo de pregão presencial, além de controlar todo do processo.
b) Possibilitar a execução do pregão por item ou lote de itens.
c) Permitir que o enquadramento dos lotes possa ser realizado de forma automática por item,classificação de material/serviço ou global.
d) Dispor de recurso que possibilite a montagem de lotes selecionando seus respectivositens.
e) Possibilitar o registro de forma sintética dos fornecedores que participarão do pregão.
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f) Possibilitar a digitação e classificação das propostas iniciais dos fornecedores definindoquais participarão dos lances, de acordo com os critérios estabelecidos na Lei do Pregão.
g) Permitir a classificação das propostas do Pregão Presencial automaticamente, conforme critérios de classificação impostos na legislação (Lei 10.520).
h) Possibilitar o registro dos preços das propostas lance a lance até o declínio do último fornecedor.
i) Possibilitar o acompanhamento lance a lance do pregão, através de tela que deve ser atualizada automaticamente mediante a digitação dos lances, permitindo aos fornecedores participantes uma visão global do andamento do pregão.
j) Possibilitar a emissão da ATA do Pregão Presencial e histórico com os lances.
k) Possuir integração total com o sistema de contabilidade, exportando automaticamente todos os pregões presenciais cadastrados no sistema de compras, licitações e contratos.
l) Possibilitar que a tela onde são gerenciados os lances dos processos licitatórios na modalidade de pregão possa ser maximizada.
m) Possibilitar para processos na modalidade de pregão que seja visualizada na tela de lances a informação de que o valor arrematado/vencedor do lote está superior ao valor médio.
7.2.5 Registro de Preços
a) Possuir controle necessário para Registro de Preços, de acordo com art. 15 da Lei 8.666/93, facilitando assim o controle de entrega das mercadorias licitadas, diminuindo a necessidade de controle de mercadorias em estoque físico.
b) Possibilitar registrar e emitir as requisições de compras e serviços para registro de preço.
c) Possibilitar registrar e emitir atas de julgamentos registrando o preço dos fornecedores.
d) Possuir base de preços registrados.
e) Possibilitar a geração do termo de compromisso para o fornecedor vencedor.
f) Possibilitar a geração automática da autorização de fornecimento aos fornecedores mediante registro de preço.
g) Possibilitar para os registros de preços ao qual o critério de julgamento seja Maior Desconto sobre tabela de preços, que o sistema permita detalhar os itens da planilha no ato do fornecimento.
h) Possibilitar no registro de termo de adesão de registro de preços, informar a origem,
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número do processo do órgão gerenciador (origem).
i) Permitir a geração de contrato da ata de registro de preço.
7.2.6 Sistema de Contratos
a) Possibilitar o registro e controle dos contratos (objeto, valor contratado, vigência, cronograma de entrega e pagamento e penalidades pelo não cumprimento) e seus aditivos, reajustes e rescisões, bem como o número das notas de empenho.
b) Possibilitar que a geração do contrato seja de forma automática sem que o usuário tenha que redigitar todo o processo.
c) Permitir que possa ser criado o modelo do contrato com campos de mesclagens para serem usados pelo sistema.
d) Possibilitar a definição e o estabelecimento de cronograma de entrega dos itens dos contratos.
e) Possibilitar a definição e o estabelecimento de cronograma de pagamentos dos contratos.
f) Possibilitar o controle do saldo de material contratado.
g) Possibilitar a rescisão do contrato indicando motivo e data.
h) Possibilitar registrar as medições da execução do contrato informando o percentual de conclusão a cada medição.
i) Dispor do recurso para cadastramento de aditamento contratual.
j) Dispor de recurso que possibilite avisar com antecedência o vencimento dos contratos.
k) Dispor de recurso que possibilite controlar contratos por unidade gestora.
l) Possibilitar integração total com o sistema de contabilidade, exportando automaticamente todos os contratos cadastrados no sistema de compras, licitações e contratos.
m) Permitir a inserção do registro de ocorrências em contratos, para possuir o controle histórico de paralisações, situação contratual e demais informações que forem necessárias ao órgão.
n) Possibilitar o registro das obrigações contratuais (forma de pagamento, forma de fornecimento, prazo de execução, multa rescisória, multa por inadimplência e garantiacontratual).
o) Permitir a emissão do relatório de razão do contrato.
p) Permitir informar a secretaria no cadastro de fiscal do contrato, para contratos quepossuem mais de uma secretaria.
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7.2.7 Sistema de Convênios
a) Possibilitar o registro e controle dos convênios (objeto, valor de contra partida, valor de repasse, valor global, vigência, liberação e penalidades pelo não cumprimento) e seus aditivos.
b) Permitir registrar os fiscais do convênio.
c) Permitir que possa ser criado o modelo do convênio com campos de mesclagens paraserem usados pelo sistema.
d) Permitir o registro de dados específicos do convênio como: banco, agência, conta bancária, fontes, aplicação financeira, responsável e data do final da prestação de contas.
e) Permitir o registro de dados referentes as liberações.
f) Permitir o registro dos tipos Fomento, Colaboração e Acordo.
g) Permitir o registro da rescisão dos convênios indicando motivo e data.
h) Permitir o cadastramento de aditamento do convênio.
i) Dispor de recurso que possibilite avisar com antecedência o vencimento dos convênios.
j) Dispor de recurso que possibilite controlar convênios por unidade gestora.
k) Possibilitar integração total com o sistema de contabilidade, exportando automaticamentetodos os convênios cadastrados no sistema.
7.2.8 Relatórios
a) Possibilitar a consulta dinâmica mediante relatório gerencial das movimentações de mercadorias, por período, dotação e por almoxarifado, listando todas as entradas e saídas.
b) Possibilitar a emissão de relatório de listagem de compras/licitações por período.
c) Possibilitar a emissão de relatório de listagem de itens de compra concluída.
d) Possibilitar a emissão do relatório de Planejamento de Compra (Previsão de Consumo).
e) Possibilitar a emissão de relatório que demonstra o pedido de compra com todos os detalhes de materiais e serviços, assim como suas especificações, quantidades e valores.
f) Possibilitar a emissão de relatório contendo os detalhes da pesquisa de preço para serenviado para o fornecedor para que o mesmo possa preencher com seus preços.
g) Possibilitar a emissão de relatório que imprime o documento personalizado de pesquisa de preços com todo seu texto e detalhes.
h) Possibilitar a emissão de relatório dos documentos diversos informados na pesquisa depreço.
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i) Possibilitar a emissão de relatório que demonstre as informações de situação da pesquisade preços, assim como seu texto.
j) Possibilitar a emissão de relatório que demonstre o texto do aviso ou publicação do edital.
k) Possibilitar a emissão de relatório que mostra em uma folha as principais informações dalicitação para ser utilizada como capa de edital.
l) Possibilitar a emissão de relatório do edital da licitação com todo seu texto e detalhes.
m) Possibilitar a emissão de relatório com texto para ser enviado ao setor jurídico paraavaliação do processo de licitação.
n) Possibilitar a emissão de relatório da minuta de edital da licitação com todo seu texto edetalhes.
o) Possibilitar a emissão de relatório de ordenação de despesa com seu devido texto para serencaminhado para a contabilidade.
p) Possibilitar a emissão de relatório com o texto do parecer jurídico sobre o processo delicitação.
q) Possibilitar a emissão de relatório que imprime para os licitantes o comprovante derecebimento de edital.
r) Possibilitar a emissão de relatório que demonstra o texto do parecer técnico sobre as amostras dos materiais dos licitantes.
s) Possibilitar a emissão de relatório que mostra o texto de registro de um determinado licitante para uma licitação.
t) Possibilitar a emissão de relatório do registro das ocorrências efetuadas.
u) Possibilitar a emissão de relatório que mostra o texto da pré- homologação/adjudicação da licitação.
v) Possibilitar a emissão de relatório que mostra o texto das atas feitas durante o processo de licitação.
w) Possibilitar a emissão de relatório contendo o texto final da homologação da licitação.
x) Possibilitar a emissão de relatório contendo o texto do parecer da comissão sobre a conclusão do processo de licitação.
y) Possibilitar a emissão de relatório que mostra as informações de situação de licitação assim como seu texto.
z) Possibilitar a emissão de relatório que mostra uma lista de licitações para a comissão de licitação poder se organizar e saber qual é a programação semanal, quinzenal, etc. de suas licitações.
aa) Possibilitar a emissão de relatório que mostra os preços que foram obtidos por fornecedor.
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bb) Possibilitar a emissão de relatório que mostra os valores médios das propostas de preços.
cc) Possibilitar a emissão de relatório que mostra o quadro comparativo de preços com todosos fornecedores e valores avaliando e indicando vencedores
dd) Possibilitar a emissão de relatório final de preços com todos os fornecedores que venceram e seus respectivos detalhes.
ee) Possibilitar a emissão de relatório que mostra os valores médios para a devida reservacontábil de acordo com o processo licitatório, órgãos e respectivas dotações.
ff) Possibilitar a emissão de relatório que mostra os valores totalizados de compras para cadamodalidade de compra.
gg) Possibilitar a emissão de relatório que mostra os valores totalizados de compras para cadatipo realizadas pela modalidade dispensa.
hh) Possibilitar a emissão de relatório contendo o extrato da ata de registro de preços.
ii) Possibilitar a emissão de relatório que mostra uma listagem de todos os materiais registrados com suas respectivas especificações e valor unitário para serem publicados.
xx) Possibilitar a emissão de relatório que imprime as informações para acompanhamento dostermos de compromisso a vencer dentro de um período.
kk) Possibilitar a emissão de relatório que imprime o texto do contrato.
ll) Possibilitar a emissão de relatório que demonstra o saldo inicial, saldo emitido, saldorecebido e o saldo atual de contratos vigentes.
mm) Possibilitar a emissão de relatório que mostra as informações para acompanhamento doscontratos por situação.
nn) Possibilitar a emissão de relatório que imprime o texto do convênio.
oo) Possibilitar a emissão de relatório que reproduz as informações para acompanhamentodos convênios a vencer dentro de um período.
pp) Possibilitar a emissão de relatório que mostra as autorizações de fornecimento/execução em aberto com estimativas de datas de entrega dentro de um período.
qq) Possibilitar a emissão de relatório que demonstra a relação de autorização de fornecimento por Fornecedor dentro de um período.
rr) Possibilitar a emissão de relatório de autorização de fornecimento/execução com todos osdetalhes da compra a ser efetuada.
ss) Possibilitar a emissão de relatório que mostra todos os documentos a vencer/vencidos defornecedores dentro do período informado.
tt) Possibilitar a emissão de relatório que mostra todas as licitações que o fornecedorparticipou e venceu por um período.
uu) Possibilitar a emissão de relatório que contém a relação de fornecedores por atividade/linhas de fornecimento.
vv) Possibilitar a emissão de relatório contendo a relação de compras efetuadas dentro de umperíodo.
ID contratação TCE/ES: 2023.074L0200001.09.
ww) Possibilitar a emissão de relatório contendo a listagem de todos os contratos dentro de umperíodo desejado.
7.2.9 Integrações
a) Possibilitar que o catálogo de materiais e serviços sejam integrados com os módulos/sistema de almoxarifado e patrimônio.
b) Possibilitar que o cadastro de unidade de medida seja integrado com os sistemas/módulosde almoxarifado e patrimônio.
c) Possibilitar que o cadastro de fornecedores seja integrado com os módulos/sistemas de contabilidade, almoxarifado e patrimônio.
d) Permitir a integração com o software de almoxarifado disponibilizando as ordens de compra para posterior entrada.
e) Permitir a integração com o software de receitas tributárias, verificando/bloqueando/alertando débitos fiscais de fornecedores, sendo possível não avisar, verificar e bloquear ou verificar e alertar.
f) Possibilitar integração de dados junto ao Portal da Transparência, permitindo a exportação para a divulgação das informações mínimas sobre as licitações, dispensas e inexigibilidade, contratos e ordens de compras do órgão publicante.
g) Permitir a integração com o sistema de protocolo, possibilitando que possam ser geradosprocessos automaticamente quando algum pedido de compra for gerado, ou pedir a confirmação da geração de processos quando algum pedido de compra for gerado, ou deixar que o processopossa ser criado e relacionado manualmente.
h) Permitir a integração com sistema de contabilidade empenhando e liquidando as AFs e AEs automaticamente.
i) Possibilitar a integração com o sistema de contabilidade pública, exportando as: autorizações de empenho (AE), autorização de complementação de empenho, anulação de empenho, autorização de liquidação e anulação de Autorização de Fornecimento (AF).
j) Possibilitar a integração total com o sistema de contabilidade pública, exportando automaticamente todas as licitações cadastradas do sistema, dispensas e inexigibilidade, contratos concedidos e recebidos e seus aditivos, convênios concedidos e recebidos e seus aditivos.
k) Possibilitar a integração com o sistema de contabilidade pública possibilitando gerar/exportar a reserva orçamentária.
l) Possibilitar a integração com o sistema de contabilidade pública realizando a importaçãode dotações orçamentárias.
ID contratação TCE/ES: 2023.074L0200001.09.
7.2.10 Prestação de Contas ES
a) Permitir a geração de arquivos destinados à prestação de contas do TCE-ES (Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo).
b) Deverá permitir a impressão de relatório para conferência de inconsistências a serem corrigidas no sistema antes de gerar os arquivos para o TCE-ES (Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo).
c) O Software deverá realizar a emissão de relatórios destinados à prestação de contas doestado conforme o TCE-ES.
7.3 SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE ALMOXARIFADO
7.3.1 Controle de Estoque de Materiais/Almoxarifado
a) Possibilitar o cadastro e manutenção dos almoxarifados, informando a sua secretaria/localresponsável, permitindo o controle individual para aplicações diretas.
b) Permitir registrar os endereços físicos dos materiais.
c) Possuir controle da localização física dos materiais dentro dos estoques.
d) O sistema deverá permitir o controle de armazenamento de materiais perecíveis, registrando o Lote, Data de Fabricação e Vencimento.
e) O software deverá controlar as aquisições de materiais/mercadorias por notas fiscais e os gastos por requisição.
f) O software deverá possibilitar a entrada da nota fiscal a partir de uma ordem de compra, podendo esta ser integral ou parcial, demonstrando assim a integração com o software de compras.
g) O software deverá possibilitar a importação de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
h) O software de controle de estoque de materiais/almoxarifado deverá ser integrado ao software de patrimônio, permitindo que seja efetuado a incorporação de bens quando for o caso.
i) O software deverá possibilitar a inclusão de dados relacionados às entradas e saídas que são independentes de execução orçamentária (doação e devolução) no almoxarifado
j) Permitir efetuar transferências de materiais entre almoxarifados
k) O sistema deverá permitir que as requisições de material em estoque possam ser atendidasintegralmente ou parcialmente.
l) O software deverá possibilitar que seja informado automaticamente no momento da requisição o lote com validade que está para vencer.
m) Permitir dar baixa automática no estoque pelo fornecimento de material através da aplicação imediata.
ID contratação TCE/ES: 2023.074L0200001.09.
n) O software deverá na distribuição de materiais ser utilizado os centros de custos/locais para controle do consumo.
o) O software deverá possibilitar que sejam realizadas requisições de materiais via web, possibilitando que os setores fora do órgão ao qual não possuem acesso a rede, possam realizarsuas solicitações.
p) O software deverá possuir controle de segurança para as requisições web, para que somente o usuário devidamente cadastrado com as devidas permissões a ele atribuídas possa gerá-las.
q) O software deverá possibilitar que após a criação da requisição web, o almoxarife receba simultaneamente em seu ambiente de trabalho a requisição gerada, para efetuar as devidas movimentações e atender as solicitações do setor requisitante.
r) O sistema deverá possibilitar que sejam bloqueados os almoxarifados para entradas e saídas durante os períodos de inventário, possibilitando informar a data de abertura e fechamento do processo.
s) O software deverá permitir realizar a geração de pedidos de compras pelo sistema de almoxarifado.
t) Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversos almoxarifados.
u) Permitir controlar as movimentações de entrada e saída para cada material de cada estoque, por meio de relatórios.
v) Dispor do recurso “gerador de relatórios”, que proporcione ao usuário emitir relatório com conteúdo, “layout” e ordens selecionáveis.
w) O software deverá possibilitar que cada setor gere sua própria requisição de material.
x) O software deverá possuir o histórico de acessos dos usuários que executaram rotinas no sistema.
y) O software deverá importar centros de custos, materiais e fornecedores do sistemacompras visando o cadastro único.
z) O software deverá possibilitar o controle de acesso de usuários a almoxarifados, possibilitando que o usuário possa ter acesso a um ou mais de um almoxarifado.
aa) Controlar o saldo quantitativo ou financeiro dos materiais solicitados através da requisição de materiais por secretaria, devendo ser possível definir a cota de cada local/setor para um determinado item, bloquear a requisição de material caso a secretaria tenha atingido sua cota de requisição para aquele item, bem como visualizar o saldo atual de cada material.
bb) Permitir controlar o estoque mínimo e máximo dos materiais.
cc) Permitir que seja realizado o fechamento mensal das movimentações de materiais, impedindo o movimento nos meses já encerrados.
dd) O software deverá possibilitar o cadastramento de comissões para realização do inventário.
ID contratação TCE/ES: 2023.074L0200001.09.
ee) Emitir aviso nos materiais que estão em ponto de reposição de estoque ao serem utilizados.
ff) O software deverá possibilitar informar o número do processo licitatório, empenho e a ordem de compra no cadastro de entradas de materiais, para identificação da origem da entrada.
gg) Permitir que determinados grupos ou itens sejam requisitados apenas por determinados centros de custos.
hh) Permitir que lotes sejam inativados.
ii) Permitir efetuar as movimentações de saída de materiais pelo valor médio de cadamaterial por estoque.
jj) Permitir ao gerar a entrada da nota fiscal a partir de uma ordem de compra, que sejam informados lotes diferentes quando for entrada parcial.
kk) Atender a Instrução Normativa 205, de 08 de abril de 1988, o PCASP (Plano de Contas Aplicado ao Setor Público) e o MCASP (Manual de Contabilidade Aplicado ao Setor Público).O cadastro de mercadorias deverá seguir o padrão de grupos e subgrupos e itens conforme especificado na Portaria 448 do STN de 13/09/2002.
ll) Possibilitar a visualização da versão do sistema que está sendo utilizada.
mm) Possibilitar o controle do histórico geral das alterações realizadas no software por meio do controle de versão, bem como a atualização do aplicativo para a versão mais atual.
7.3.2 Relatórios
a) Controle de Estoque de Materiais/Almoxarifado.
b) Permitir a emissão de relatório de requisições de materiais por centro de custo.
c) O software deverá permitir a emissão de etiquetas para fixação nas prateleiras.
d) O software deverá possibilitar emitir relatório de entradas por nota fiscal e/ou fornecedor.
e) Permitir a emissão de relatório de todos os produtos cadastrados no sistema contendo nomínimo: código, especificação, unidade, endereço e lote.
f) Emitir relatórios de controle de validade de lotes de materiais, possibilitando seleção poralmoxarifado e período.
g) Emitir relatório demonstrativo dos materiais acima do máximo permitido em estoque.
h) Emitir relatório demonstrativo de materiais abaixo do mínimo permitido em estoque.
i) Emitir relatório da configuração de ponto de reposição de Materiais.
j) Emitir relatório Curva ABC.
k) Emitir relatório sintético de estoque físico e financeiro por almoxarifado.
l) O software deverá possuir a opção de visualizar relatórios em tela antes da
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impressão.
m) Possibilitar consulta dinâmica mediante relatório gerencial das movimentações de mercadorias, por período, dotação e por almoxarifado, listando todas as entradas e saídas.
n) O software deverá possuir rotina para a emissão de relatório de balancete do estoquemostrando os movimentos de entradas, saídas e saldo atual por período.
o) Possibilitar a emissão da listagem de catálogo com todos os materiais.
p) Possibilitar a emissão da listagem dos almoxarifados/estoques existentes.
q) Possibilitar a emissão de relatórios de crédito e débito de transferências.
r) Possibilitar a emissão de relatório com relação mensal e/ou anual de saídas realizadas,contendo na impressão os materiais de consumo e as respectivas quantidades.
s) Possibilitar a emissão de relatório de boletim de recebimento de material.
t) Possibilitar a emissão de relatório de consumo médio de material.
u) Possuir relatório para possível verificação inconsistências de dados de liquidação entre osistema de almoxarifado e contábil.
v) Possibilitar emissão de relatório de histórico de movimentação de materiais com no mínimo as seguintes informações: almoxarifado, código e especificação do material, tipo de movimentação, data da movimentação, quantidade, valor unitário, valor total e saldo.
w) Possibilitar a consulta dinâmica mediante relatório gerencial das movimentações de mercadorias, por período, dotação e por almoxarifado, listando todas as entradas e saídas.
x) Possibilitar a emissão de relatório com relação mensal e/ou anual de entradas realizadas, contendo na impressão no mínimo os materiais de consumo e as respectivas quantidades.
y) Permitir a emissão de relatório de gastos por local.
z) Permitir a emissão de relatório de aquisição por conta contábil e fornecedor.
7.3.3 Integrações
a) Possibilitar que o catálogo de materiais e serviços sejam integrados com os módulos/sistema de compras, licitações e patrimônio.
b) Possibilitar que o cadastro de unidade de medida seja integrado com sistemas/módulosde compras e patrimônio.
c) Possibilitar que o cadastro de fornecedores seja integrado com os módulos/sistemas decontabilidade, compras, licitações e patrimônio.
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d) Possuir integração com o sistema de compras, licitação e contratos gerando automaticamente a entrada no estoque a partir de uma autorização de fornecimento.
e) Possuir integração com o software de Compras e Licitações, possibilitando efetuarautomaticamente as entradas de almoxarifado pela ordem de compra.
Possuir integração com o sistema patrimonial efetuando automaticamente a inclusão do itempatrimonial naquele sistema.
f) Possuir integração com o software de compras, licitações e contratos, demonstrando apenas os fornecedores que foram cadastrados e habilitados em tal software.
g) Informar a modalidade do processo de compra, número da ordem de fornecimento e processo administrativo, demonstrando assim a integração com os sistemas de compras e protocolo.
h) O software deverá permitir a integração de dados junto ao Portal da Transparência, permitindo a exportação para a divulgação das informações mínimas sobre as entradas e saídas do almoxarifado do órgão publicante.
7.3.4 Prestação de Contas ES
a) Deverá permitir a geração de arquivos para atendimento às exigências do Tribunal deContas correspondentes à prestação de contas do controle de estoque.
b) O Software deverá realizar a emissão de relatórios destinados à prestação de contas doEstado do Espírito Santo conforme o TCE-ES.
c) Permitir o cadastro e impressão da Tabela 39, conforme item II deste do anexo III da IN43/2017 conforme o TCE-ES.
d) Possuir rotina de geração dos arquivos INVIMO, INVMOV, INVINT, INVALM em extensão "XML" em atendimento a IN 43/2017.
e) Possuir rotina de geração referente a TABELA 14 - RESUMO DO INVENTÁRIO DO ALMOXARIFADO - MATERIAL DE CONSUMO, conforme layout constante no anexo III da IN 43/2017 conforme o TCE-ES.
f) Possuir rotina de geração referente a TABELA 15 - DEMONSTRATIVO ANALÍTICO DAS ENTRADAS E SAÍDAS DO ALMOXARIFADO DE MATERIAIS DE CONSUMO, conforme layout constante no anexo III da IN 43/2017 conforme o TCE-ES
g) Possuir rotina de geração referente a TABELA 16 - RESUMO DO INVENTÁRIO DO ALMOXARIFADO - MATERIAL PERMANENTE, conforme layout constante no anexo III da IN 43/2017 conforme o TCE-ES.
h) Possuir rotina de geração referente a TABELA 17 - DEMONSTRATIVO ANALÍTICO DAS ENTRADAS E SAÍDAS DO ALMOXARIFADO DE MATERIAIS PERMANENTES, conforme layout constante no anexo III da IN 43/2017 conforme o TCE-ES.
i) Permitir que os relatórios relativos à prestação de contas possam ser salvos em
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formato PDF.
7.4 SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE PATRIMÔNIO
7.4.1 Controle de bens
a) Possuir integração com o software de patrimônio, a fim de que a incorporação de bens móveis seja efetuada de maneira integrada às movimentações de entrada do almoxarifado.
b) O sistema deverá controlar o cadastro de bens móveis, imóveis e intangíveis oferecendo meios para o controle de numeração dos bens patrimoniais que forem cadastrados no sistema e mecanismos para localização por local, código de material, número de patrimônio, classe, número do processo, tipo de documento, data de aquisição e valor de aquisição.
c) Possibilitar realizar a manutenção e controle dos dados pertinentes aos bens móveis, imóveis, semoventes e intangíveis, de maneira efetiva desde o cadastramento, a classificação ea movimentação.
d) O sistema deverá possibilitar a incorporação ou não incorporação do valor do bem no patrimônio.
e) Permitir a incorporação múltipla de bens, definindo como base um bem específico, informando a quantidade de registros a serem replicados.
f) Permitir consultar os bens por número de tombamento, data de aquisição, número do documento e número/ano do empenho.
g) Permitir no cadastro de bem, informar o registro de sua garantia.
h) Permitir criar campos para detalhar características personalizadas para os bens. Como: “Cor”, “Altura”, “Peso”, etc.
i) Permitir o controle dos bens recebidos ou cedidos em comodato a outros órgãos da administração pública.
j) Possibilitar registrar o número da plaqueta anterior do bem a fim de auditorias.
k) Possibilitar que seja informado o processo de compra, número da ordem de fornecimento e processo administrativo, referentes ao item patrimonial, demonstrando assim a integração com os sistemas de compras e protocolo.
l) Permitir armazenar a imagem atual do bem por meio dos arquivos em formato JPG, BMP,PDF, entre outros.
m) O sistema de Patrimônio Público deverá possibilitar o registro do Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo (setorial) dos bens.
n) Possibilitar o registro das comissões de inventário informando: número do
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decreto/portaria, os membros e sua respectiva vigência.
o) Possibilitar o registro dos motivos das baixas dos bens do patrimônio público (venda,doações, inutilização, abandono, cessão, devolução, alienação, leilão, outros).
p) Permitir o registro de baixas patrimoniais.
q) Possibilitar que a baixa de bens possa ser individual e/ou coletiva de bens.
r) O sistema de Patrimônio Público deverá permitir efetuar a baixa de bens que não foramlocalizados no setor durante o registro do mesmo no processo de inventário.
s) Possibilitar a transferência de bens individual, coletiva, por lote ou por filial.
t) Possibilitar realizar a transferência de bens localizados no setor, mas pertencentes a outro,durante o registro do inventário.
u) Possibilitar na tela de transferência ser informado o número do documento autorizador.
v) Possibilitar que a depreciação de bens possa ser individual, ou conforme critérios estabelecidos na seleção.
w) Possibilitar que o sistema permita que as fórmulas de depreciação/reavaliação e asseleções sejam criadas pelo usuário.
x) Possibilitar registrar o responsável pela conformidade da reavaliação/depreciação.
y) Possibilitar realizar a agregação de bens, desta forma os bens deverão ser tratados comoum único, podendo realizar a desvinculação a qualquer momento.
z) Possibilitar realizar o controle de bens alienados e sua vigência.
aa) Possibilitar o controle de bens assegurados, informando seguradora, vigência e itens segurados.
bb) Possibilitar o controle dos bens encaminhados à manutenção, armazenando os dados básicos da movimentação, tais como: data de envio, se é manutenção preventiva ou corretiva evalores.
cc) Dispor do recurso de “gerador de relatórios”, que possibilite o usuário emitir relatório com conteúdo, “layout” e ordens selecionáveis.
dd) Possibilitar a visualização da versão do sistema que está sendo utilizada.
ee) Possibilitar o controle do histórico geral das alterações realizadas no software por meio do controle de versão, bem como a atualização do aplicativo para a versão mais atual.
ff) Possibilitar que seja realizada a exclusão múltipla de bens incorporados, a partir do tombamento original.
gg) Possibilitar utilizar mecanismo de conversão de moeda no cadastro de bens.
hh) Possibilitar efetuar o cadastro dos bens informando o valor residual para os bens, para controle das depreciações.
ii) Possibilitar vincular à conta contábil em que o bem está alocado. xx) Possibilitar vincular um responsável para cada bem adquirido. kk) Possibilitar vincular a localização física diretamente ao bem.
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ll) Possibilitar informar o valor percentual residual do bem e o percentual de depreciação anual dos bens diretamente ao registrar as contas patrimoniais.
mm) Possibilitar registrar as pessoas físicas que serão responsáveis por zelar os bens dopatrimônio público que estão sob sua responsabilidade.
nn) Permitir cadastrar os motivos previstos na legislação que podem ser utilizados emdiversas ações, como baixas, estorno de baixas, manutenções e desusos de bens.
oo) Permitir o encerramento mensal de competência, não permitindo movimentos com dataretroativa ao mês/ano encerrado.
pp) Possibilitar que na incorporação de bens imóveis, possam ser informados os dados de:metragem, logradouro, bairro e cartório do registro do imóvel.
qq) Possibilitar que as fórmulas de avaliação, reavaliação e depreciação possam ser criadaspelo usuário.
rr) Possibilitar inserir uma data para o início das depreciações dos bens.
7.4.2 Relatórios
a) Possibilitar emitir etiquetas de controle patrimonial, inclusive com código de barras paraleitura óptica.
b) O software deverá possuir relatório dos bens que estão com a garantia para vencer.
c) Possibilitar emitir a relação de bens por produto.
d) Possibilitar a emissão de relatório de relação simples de bens, por tipo, bem e tipo de aquisição.
e) Possibilitar a emissão do relatório demonstrando os bens em inventariados: Localizados e pertencentes ao setor, Localizados mas pertencentes a outro setor e Não Localizados.
f) Possibilitar emitir relatório do inventário anual de bens.
g) Possibilitar a emissão de relatório de baixas por classe ou localização do bem.
h) Possibilitar a emissão de relatório de nota de alienação.
i) Possibilitar a emissão de relatório destinado à prestação de contas.
j) Permitir a emissão do Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo (setorial) dos bens.
k) Permitir a emissão do Termo de Baixa com as seguintes informações: número da guia, data da baixa, motivo, código e especificação do bem.
l) Possibilitar a emissão do Termo de Transferência com, pelo menos, as seguintes informações: número da guia, data de transferência, origem e destino (local e responsável), número do bem e especificação.
m) Emitir relatório de nota de manutenção, bens em manutenção em aberto e efetuadas.
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n) Emitir relatório de balanço patrimonial.
o) Emitir relatório de inventário geral de bens, contendo: descrição do bem, número de plaqueta, classificação do bem, valor do bem, totalização de bens incorporados no exercício, totalização de bens baixados no exercício, totalização de bens incorporados em exercícios anteriores e totalização geral.
p) Permitir emissão de relatório com relação de baixas de materiais permanentes.
q) Possibilitar a emissão de relatório com relação de transferências de materiais permanentesem um determinado intervalo de datas.
r) Possibilitar a emissão de relatórios das manutenções preventivas e corretivas dos bens.
s) Possibilitar a emissão do relatório de nota de seguro patrimonial.
t) Possibilitar a emissão de relatórios, bem como gerar arquivos, destinados à prestação de contas em conformidade com o Tribunal de Contas.
u) Possibilitar a relação de depreciações por localização ou classe.
v) Possibilitar a relação de reavaliações por localização ou classe.
w) Possibilitar manter o registro histórico das movimentações dos bens, e emitir o relatório analítico de todas as movimentações ocorridas durante sua vida útil.
x) Possibilitar a visualização do valor de aquisição, o valor total de depreciação, valor residual, valor líquido, bem como visualizar as incorporações e desincorporações.
y) Possibilitar a emissão de relatório de aquisição por conta contábil e fornecedor.
z) Possibilitar consulta dinâmica mediante relatório gerencial das aquisições sendo detalhado por período, listando todas aquisições de bens patrimoniais.
aa) Possibilitar a geração de relatório para verificação de possíveis inconsistências de dadospatrimoniais.
bb) Possibilitar a emissão da capa do termo de guarda e responsabilidade, contendo no mínimo as seguintes informações: emissão, quantidade de bens, valor total e descrição.
cc) Possibilitar a emissão de relatórios de listagem dos cadastrados realizados como classespatrimoniais, tipos de aquisição, tipos de baixas e tipos de bens.
7.4.3 Integrações
a) Possibilitar que o catálogo de materiais e serviços sejam integrados com os módulos/sistema de compras, licitações e almoxarifado.
b) Possibilitar que o cadastro de unidade de medida seja integrado com os sistemas/módulosde compras e almoxarifado.
c) Possibilitar que o cadastro de fornecedores seja integrado com os
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módulos/sistemas decontabilidade, compras, licitações e almoxarifado.
d) Possuir integração com o sistema de compras, licitação e contratos gerando automaticamente a entrada no estoque a partir de uma autorização de fornecimento.
e) Possuir integração com o software de Compras e Licitações possibilitando efetuar automaticamente as entradas de almoxarifado pela ordem de compra.
f) Possuir integração com o sistema patrimonial efetuando automaticamente a inclusão do item patrimonial naquele sistema.
g) Possuir integração com o software de compras, licitações e contratos demonstrando apenas os fornecedores que foram cadastrados e habilitados em tal software.
h) Informar a modalidade do processo de compra, número da ordem de fornecimento e processo administrativo, demonstrando assim a integração com os sistemas de compras e protocolo.
i) O software deverá permitir a integração de dados junto ao Portal da Transparência, permitindo a exportação para a divulgação das informações mínimas sobre as aquisições e baixas do patrimônio do órgão publicante.
7.4.4 Prestação de Contas ES
a) Permitir a geração de arquivos destinados à prestação de contas do TCE-ES (Tribunalde Contas do Estado do Espírito Santo).
b) Deverá permitir a impressão de relatório para conferência de inconsistências a serem corrigidas no sistema antes de gerar os arquivos para o TCE-ES (Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo).
c) O Software deverá realizar a emissão de relatórios destinados à prestação de contas do estado conforme o TCE-ES.
7.5 SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE CONTROLE INTERNO
7.5.1 Características Gerais
a) O sistema deverá operar exclusivamente em plataforma WEB
b) O sistema WEB deverá ser acessado por navegadores (Browsers) de mercado, entre eles,no mínimo: Internet Explorer (versão 11 ou superior); Mozilla-Firefox; Google Chrome; Edge;Safari; Opera.
c) O sistema Operacional do Servidor deverá ser: Windows Server 2008 R2 SP1 ou superior,Distribuição Linux e IOS.
d) O sistema deverá estar disponível para navegação em dispositivos mobiles (no mínimoAndroid e IOS).
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e) As telas de pesquisas e consultas quando visualizadas nos dispositivos mobiles deverãoser responsivas e adaptativas quando acessadas via browser.
f) O sistema deverá ser executado em ambiente multiusuário.
g) O acesso deverá ser por meio de login e senha.
h) O sistema deverá ser instalado localmente ou em nuvem.
i) O sistema deverá permitir número ilimitado de usuários.
j) O sistema não poderá apresentar limitação quanto ao número de usuários simultâneos.
k) O sistema deverá ser multiusuários permitindo o trabalho simultâneo em uma mesmatarefa, com total integridade dos dados.
l) O sistema deverá permitir o cadastramento de todos os usuários desejados, possibilitandoa indicação de direito de acesso a cada funcionalidade disponível.
m) Usuários devem ter acesso on-line às informações do Banco de Dados somente a partirdo sistema.
n) O sistema proposto deverá ser baseado em arquitetura compatível, no mínimo, com 03camadas e a 3ª camada cliente deverá ser utilizada no browser.
o) O sistema deverá permitir a emissão de relatórios com a possibilidade de personalização de layout e impressão de brasões, definidos pelo usuário.
p) O sistema deverá permitir que relatórios salvos por usuários que os modificaram, possamser compartilhados com outros usuários.
q) O sistema deverá prever a inclusão de usuários sem a prévia determinação de senha de acesso, sendo que a mesma será definida pelo próprio usuário, quando for acessar o sistema pela primeira vez.
r) Suportar o consumo de vários tipos de fontes de dados simultâneos, tais como: arquivos TXT, XML, CSV, JSON e os principais SGBD’s do mercado.
7.5.2 Controle Interno
a) Demonstrar análises em tempo real por meio dashboard (painel eletrônico) de valores e percentuais, conforme o caso - na forma definida pelo art. 2º, § 2º, Inciso II do Decreto Federal 7185, de 27/05/2010, que regulamentou o art. 48, parágrafo único da LC 101/2000, com as alterações introduzidas pela LC 131/2009 – dos limites voltados para a responsabilidade na gestão das finanças públicas.
b) Permitir a automação da extração de dados na forma de pontos de controle quando todasas informações estiverem disponíveis e acessíveis de forma estruturada.
c) Permitir a inserção manual de análise documental de pontos de controle quando as
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informações não estiverem disponíveis e acessíveis de forma estruturada.
d) Através da visualização dos macros controles, materializar o acompanhamento de resultados legais e administrativos da gestão a partir de informações contábeis, financeiras e administrativas.
e) Possibilitar a edição dos modelos de documentos cadastrados e permitir salvar os mesmosno caminho especificado pelo usuário.
f) Permitir a parametrização das tabelas e das informações e com isso, o cadastro de documentos parametrizados, de forma a padronizar a execução das checagens, possibilitando posteriormente a geração de informações uniformizadas de forma automática ou manual.
g) Possibilidade de criação de outros modelos de documentos, utilizando itens de diversos documentos já cadastrados, a fim de criar um modelo de documento de forma simplificada ou completa, sem a necessidade de cadastrá-los novamente.
h) Permitir ao Controle Interno o acompanhamento das aplicações dos dispositivos constitucionais, bem como da legislação complementar no que tange aos Gastos com Educação,Saúde, Gastos com Pessoal e FUNDEB.
i) Possuir verificação de inconsistências apresentadas nos principais fluxos de controle, objetivando encontrar os prováveis erros e direcionar uma melhor tomada de decisão.
j) Permitir a emissão automática do relatório mensal e anual pelo responsável do controle interno, que deverá conter os resultados obtidos mediante o acompanhamento e a avaliação doscontroles existentes.
k) Permitir ao controlador acesso a todas informações da competência do Controle Interno nas diversas áreas da administração, gerenciando tais informações, planejando e coordenando os trabalhos do Controle Interno no cumprimento de sua missão.
7.6 SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DO PORTAL DO SERVIDOR
7.6.1 Portal do Servidor:
a) Permitir o acesso ao Portal do Servidor Público com login/senha, utilizando como padrão de login CPF.
b) O portal do Servidor Público deverá permitir a solicitação de nova senha em caso de esquecimento, enviando link com nova senha para o e-mail previamente cadastrado.
c) O portal do Servidor Público deverá permitir consulta e emissão do Contracheque, Consulta e emissão do Informe de Rendimentos no layout da Receita Federal do Brasil RFB, mediante identificação do logon e senha, por servidor.
d) O portal do Servidor Público deverá permitir a validação do contracheque impresso via web pelo servidor/agente político, utilizando a forma de autenticação QR code ou código de validação, para comprovação de autenticidade.
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e) O portal do Servidor Público deverá permitir ao usuário do RH conferir as informações enviadas através do Portal do Servidor, e validar ou rejeitar as mesmas com documentos anexados quando necessário e atualizar as mesmas no cadastro do servidor/agente político.
f) Permitir emissão de listagem dos aniversariantes
g) Permitir o cadastro de avisos individuais ou coletivos para os funcionários.
h) Permitir a emissão do Organograma do Órgão com suas divisões e responsáveis.
i) Permitir a consulta da Ficha Funcional.
j) Permitir a consulta da Ficha Financeira Anual.
k) Permitir a consulta da Relação de Férias Concedidas.
l) Permitir a Solicitação de Alteração em Dados Cadastrais, permitindo anexar o documento de comprovação.
m) Permitir a Solicitação de Atestado ou Perícia Médica Informando o período, CID, Médico Responsável e anexando o Comprovante do Atestado ou da Perícia digitalizado a solicitação.
n) Conter link com a documentação necessária para requisições em geral.
o) Permitir ao funcionário que o mesmo possa solicitar o período de férias de acordo como período aquisitivo e dentro do prazo mínimo e máximo para saída das férias.
p) Permitir ao funcionário que o mesmo possa solicitar cursos em diversas áreas, contendonome do curso, local, data, carga horária, justificativa, valor, os gastos adicionais com hospedagem, diárias ou quaisquer despesas, podendo anexar também o documento (flyer) digitalizado relacionado ao curso.
q) Permitir ao Gestor autorizar as alterações cadastrais solicitadas pelos funcionários.
r) Permitir ao Gestor autorizar os atestados ou perícias médicas solicitadas pelos funcionários.
s) Permitir ao Gestor autorizar os pedidos de férias solicitadas pelos funcionários.
t) Permitir ao Gestor autorizar os cursos solicitadas pelos funcionários.
u) Permitir ao funcionário a verificar os registros de ponto.
v) Permitir ao funcionário a justificativa do ponto.
w) Permitir ao funcionário a emissão do Espelho de Ponto.
x) O portal do Servidor Público deverá permitir a parametrização dos campos, informaçõesno contracheque, de acordo com a definição do usuário/administrador.
y) O portal do Servidor Público deverá permitir incluir logotipo e marca d'água do Órgãono contracheque.
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z) O portal do Servidor Público deverá permitir a formatação de layout do formulário domodelo do contracheque web.
aa) O portal do Servidor Público deverá permitir parametrizar quais os dados cadastrais o servidor/agente político terá acesso para conferência e atualização, permitindo ainda que o RHdefina quais “campos” deverá enviar comprovante para validar as atualizações.
7.7 SISTEMA INTEGRADO DE PORTAL DA TRANSPARÊNCIA
a) Permitir publicar dados para o Portal da Transparência em conformidade com a Lei Complementar 131/2009;
b) A publicação de dados da base de dados dos sistemas de gestão deve permitir a publicação manual ou automática (agendador de tarefas);
c) Possuir consulta dos dados dos processos de licitações e seu detalhamento, demonstrando os participantes e vencedor(es);
d) Possuir consulta dos dados dos processos de dispensas e inexigibilidades, demonstrando o(s) favorecido(s);
e) Possuir consulta dos dados dos contratos originários de processos de licitações, demonstrando o(s) aditivo(s), se houver;
f) Possuir consulta dos dados das ordens de compras ou autorizações de fornecimento;
g) Possuir consultas dos dados das notas de entrada e requisições de saída de almoxarifado;
h) Possuir consulta dos dados dos bens patrimoniais;
i) Possuir consulta dos dados dos veículos;
j) Possuir consulta dos dados das receitas arrecadadas;
k) Possuir consultas dos dados das despesas empenhadas, liquidadas e pagas, bem como consultas temáticas e demonstrar toda a classificação da despesa;
l) Possuir consultas dos dados dos orçamentos das despesas e das receitas;
m) Possuir consulta dos dados dos servidores e detalhamento individual, demonstrando todos os proventos e descontos mês a mês no ano corrente;
n) Permitir pesquisar por palavra-chave em todo o conjunto de dados e por coluna, se houver, em todas as consultas de dados;
o) Permitir reorganizar (ordem da coluna) e agrupar colunas em todas as consultas de dados;
p) Permitir ordenar (ordem alfabética ou numérica) colunas em todas as consultas de dados;
q) Permitir filtrar colunas (começa com palavra-chave, contém palavra-chave, igual palavra- chave, entre outros), se houver, em todas as consultas de dados;
r) Possuir gerenciador da consulta de dados, permitindo classificar, agrupar, filtrar, exibir ou ocultar colunas;
s) Permitir publicar arquivos para o Portal da Transparência em conformidade com a Lei Complementar 131/2009 e Lei 12.527/2011;
t) Permitir o download de arquivos enviados para o Portal da Transparência;
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u) Possuir sessão específica de arquivos para editais de licitação, atas das licitações e contratos e aditivos;
v) Possuir sessão específica de arquivos para Plano Plurianual, Lei de Diretrizes Orçamentárias e Lei Orçamentária Anual;
w) Possuir sessão específica de arquivos para Relatórios de Gestão Fiscal e Relatórios da Execução Orçamentária;
x) Possuir sessão específica de arquivos para termos de convênios;
y) Possuir sessão específica de arquivos para as atividades de Controle Interno;
z) Permitir exportar dados das consultas disponíveis no Portal da Transparência para a emissão de relatórios, em conformidade com a Lei 12.527/2011;
aa) Gerar relatórios em diversos formatos, inclusive abertos e não proprietários; bb) Permitir exportar relatórios para os formatos rtf, csv, pdf, xls e xlsx;
cc) Possuir sessão de acessibilidade no Portal da Transparência, indicando todos os recursos de acessibilidade disponíveis;
dd) Possuir recurso alto-contraste para elementos textuais;
ee) Possuir recurso aumentar ou reduzir fonte para elementos textuais;
ff) Possuir sessão de glossário no Portal da Transparência, indicando os termos mais utilizados e seus respectivos significados;
gg) Possuir sessão de perguntas frequentes no Portal da Transparência, indicando as perguntas frequentes e suas respectivas respostas;
hh) Possuir sessão de consultas externas no Portal da Transparência, indicando outros sites correlacionados;
ii) Possuir sessão de mapa do site no Portal da Transparência, indicando de forma hierárquica os menus disponíveis e suas respectivas consultas;
xx) Possuir sessão de dados abertos no Portal da Transparência, indicando como utilizar o serviço para as consultas disponíveis;
kk) Possuir sessão de arquivos compilados, indicando todos os arquivos enviados para o Portal da Transparência, permitindo a busca por palavra-chave e download;
ll) Possuir sessão de acesso à informação, que indique um texto padrão sobre o Serviço de Informação ao Cidadão, endereço do SIC físico, horário de funcionamento, telefone e link para solução externa (se houver).
8 DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
8.1 Para comprovação da qualificação técnica as empresas licitantes deverão apresentar:
8.1.1 Atestado de capacidade técnica, emitido por órgãos públicos ou privados, comprovando a execução dos serviços compatíveis ao objeto da licitação, quanto ao nível de qualidade e atendimento, comprovando idoneidade, atendimento e aptidão para a atividade exercida.
8.1.2 Comprovação que é proprietária dos sistemas ofertados, ou, que não é proprietária, mas possui autorização para licenciamento de uso dos sistemas englobando cessão do
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direito de uso, instalação, implantação, treinamento, customização, migração, adequação, suporte técnico, atualização tecnológica e assistência técnica, anexando a cópia do instrumento de contrato, ondeesteja explicitado tais condições.
8.1.3 Declaração que dispõe de instalações, pessoal especializado, máquinas e equipamentos para atendimento aos serviços solicitados e que os sistemas ofertados atendem às especificações constantes no Termo de Referência, os quais deverão estar disponíveis na quantidade mínima de 50% (cinquenta por cento) do total do objeto e qualidade mínima necessária ao cumprimentodo objeto da presente licitação.
9 DA PROVA DE DEMONSTRAÇÃO DOS SISTEMAS
9.1 Encerrada a fase de habilitação, a empresa classificada em primeiro lugar poderá ser convocada pelo Pregoeiro, para, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis, iniciar a Prova de Demonstração dos Sistemas.
9.2 A prova de demonstração dos sistemas terá duração aproximada de até 05 (cinco) dias úteis, podendo ser prorrogado mediante fato superveniente devidamente justificado. Neste caso, a empresa deverá protocolar o pedido de prorrogação com a devida justificativa com, no mínimo, 01 (um) dia útil antes do encerramento do prazo, que será analisado pelaAdministração, cabendo a esta decidir pela prorrogação ou não do prazo.
9.3 A prova visa averiguar de forma prática que os sistemas ofertados atendem aos requisitos especificados no Termo de Referência. Por esta razão, os itens serão demonstrados na mesma ordem em que se encontram dispostos as especificações técnicas.
9.4 A prova ocorrerá nas dependências da CONTRATANTE, em endereço a ser divulgado quando do ato de convocação.
9.5 A empresa proponente deverá trazer todos os equipamentos necessários e os módulos do software devidamente configurados, sendo responsabilidade da Câmara Municipal de Vila Pavão/ES apenas a infraestrutura local.
9.6 Toda a infraestrutura de hardware e software necessária para demonstração do atendimento aos requisitos é de responsabilidade da empresa arrematante, assim como a massade dados necessária para a demonstração.
9.7 Cabe à CONTRATANTE apenas a disponibilização do local para realização da PROVADE DEMONSTRAÇÃO DOS SISTEMAS.
9.8 Uma vez iniciada a prova, é vedada à empresa arrematante a instalação ou atualização dequalquer componente de hardware e software dedicados à prova.
9.9 O SOFTWARE instalado para realização da prova deverá ficar disponível até o encerramento da fase de julgamento.
9.10. Qualquer interessado poderá acompanhar a realização da prova de demonstração
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dos sistemas, sendo que, durante a prova somente poderão se manifestar a equipe da CONTRATANTE e a empresa arrematante. Os demais interessados poderão se manifestar porescrito durante a fase de recursos.
9.11. A prova será julgada por uma Comissão de Avaliação, criada especificamente para este fim, para que com base em conhecimentos tácitos adquiridos, possa conduzir e subsidiar as decisões quanto ao aceite ou recusa dos sistemas demonstrados, para fins de conclusão do procedimento licitatório, devendo fundamentar os motivos da recusa, se houver.
9.12. A Comissão de Avaliação será formada por servidores da Câmara Municipal de Vila Pavãodesignados através de portaria.
9.13. Cada módulo será avaliado de forma objetiva conforme os itens descritos no Termo de Referência.
9.14. Todos os itens do Termo de Referência são considerados obrigatórios.
9.15. Após as demonstrações realizadas pela empresa proponente, a Comissão de Avaliação terá um prazo de até 02 (dois) dias úteis para emitir um relatório de análise.
9.16. O SOFTWARE ofertado será considerado reprovado nas seguintes condições:
a) Não comparecimento para execução da prova na data e hora marcada.
b) O não atendimento do disposto deste Termo de Referência durante a Prova de Demonstração dos Sistemas.
c) Será concedida uma única oportunidade de aplicação da Prova de Demonstração dos Sistemas por Licitante.
d) Na hipótese do não atendimento aos requisitos discriminados no presente Termo de Referência pela empresa proponente na demonstração do sistema, o Pregoeiro convocará a empresa licitante subsequente na ordem de classificação, para que, depois de habilitada, realize a respectiva demonstração do sistema, sendo avaliada nos mesmos moldes da empresa licitante anterior, e assim sucessivamente, até a apuração de um licitante que atenda a todas as exigênciasdo Termo de Referência.
e) A empresa proponente só será julgada vencedora mediante aprovação na Prova de Demonstração dos Sistemas.
10. DA PROPOSTA
10.1. Os licitantes, antes de apresentarem suas propostas, deverão analisar o presente Termo de Referência, dirimindo, tempestivamente, todas as dúvidas, de modo a não incorrerem em omissões, eis que jamais poderão ser alegadas em favor de eventuais pretensões de acréscimos dos preços propostos. Possíveis indefinições, omissões, falhas ou incorreções das especificações ora fornecidas não poderão, em nenhuma hipótese, constituir pretexto para o contratado cobrar “serviços extras” e/ou alterar a composição de seus preços unitários.
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11. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
11.1. Cumprir o cronograma de instalação, implantação e treinamento da Gestão dos Softwares, conforme as etapas relacionadas no objeto especificado, no prazo estabelecido, de acordo como cronograma apresentado no processo licitatório.
11.2. Acompanhar os testes de pleno funcionamento com os técnicos da contratante.
11.3. Executar a migração das informações e o aproveitamento, pelos módulos aplicativos ora contratados, de dados históricos e cadastrais informatizados da Contratante, até a implantação da Gestão dos Softwares, disponibilizados pela contratante, na forma acordada com esta, em meio eletrônico.
11.4. Solicitar junto à CONTRATANTE, por escrito, a prorrogação do prazo determinado para cada etapa prevista, caso ocorram atrasos causados por motivos atribuíveis à contratante.
11.5. Garantir que o sistema e suas respectivas atualizações entregues e instaladas, desempenhem todas as funções e especificações previstas no Termo de Referência.
11.6. Manter a regularidade e a integridade do sistema informatizado, seu sistema gerenciadorde banco de dados, informações e “softwares” aplicativos básicos.
11.7. Promover o treinamento e a capacitação dos funcionários e/ou servidores da CONTRATANTE, em local a ser definidos pela mesma.
11.8. Atender às solicitações de esclarecimento de dúvidas e solução de problemas da CONTRATANTE.
11.9. A CONTRATADA prestará todo e qualquer suporte à CONTRATANTE, no sentido de solucionar pendências relativas à contratação do software de Gestão, junto aos órgãos públicos municipais, estaduais, federais ou privados, caso isto seja necessário.
11.10. Permitir e facilitar, a qualquer tempo, a fiscalização dos serviços contratados, colocando à disposição da Administração, sempre que for solicitado, o encarregado geral, facultando o livre acesso aos registros e documentos pertinentes, sem que esta fiscalização importe, a qualquer título, em responsabilidade por parte do CONTRATANTE.
11.11. Manifestar, por escrito, seu compromisso de manutenção de sigilo, quanto a informações ou características técnicas de aplicações do material da administração da CONTRATANTE, a qual vier a obter acesso, em razão de sua atuação.
11.12. Manter sob absoluto sigilo, todas as informações que lhe forem transmitidas, pela CONTRATANTE, em razão da execução do objeto do presente contrato, protegendo-as contraa divulgação a terceiros, ou a seus prestadores de serviços, que no desenvolvimento de suas atividades tenham necessidade de conhecê-las, instruindo devidamente as pessoas responsáveis pelo tratamento de tais informações a protegê-las e manter a confidencialidade das mesmas.
ID contratação TCE/ES: 2023.074L0200001.09.
11.13. A CONTRATADA obriga-se a cumprir fielmente o estipulado neste instrumento e na sua proposta, e em especial:
-Cumprir os prazos estipulados e demais obrigações constantes do Contrato;
-Substituir, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, o software de Gestão não aceito pelo Contratante, por apresentar defeitos ou não atender às especificações exigidas;
-Atender prontamente a quaisquer reclamações;
-Esclarecer dúvidas de caráter geral ou específico quanto à utilização do software de Gestão,feitas em dias úteis e no horário comercial;
-Executar os serviços, verificações técnicas e reparos por meio de técnicos comprovadamenteespecializados, responsabilizando-se pela atuação.
11.14. A CONTRATADA não poderá caucionar nem utilizar o contrato para qualquer operação financeira, sob pena de rescisão contratual.
11.15. A CONTRATADA responsabilizar-se-á, independentemente de fiscalização ou acompanhamento pelo contratante, pelos prejuízos de qualquer natureza causados ao patrimônio do contratante ou de terceiros, originados direta ou indiretamente da execução do objeto do Contrato, decorrentes de dolo ou culpa de seus empregados, prepostos ou representantes, ficando obrigada a promover o ressarcimento a preços atualizados dentro do prazo de 30 (trinta) dias, contados a partir da comprovação de sua responsabilidade, não o cumprindo, legitimará o desconto do valor respectivo dos créditos a que porventura faça jus.
11.16. A CONTRATADA não poderá transferir a outrem, no todo ou em parte, a execução docontrato, sem prévia e expressa anuência da CONTRATANTE.
11.17. A CONTRATADA arcará com todos os encargos diretos e indiretos que incidirem sobre esta contratação, inclusive os trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais resultantes da execução do contrato.
11.18. A CONTRATADA deverá comunicar imediatamente, por intermédio do gestor do contrato, toda e qualquer irregularidade ou dificuldade que impossibilite a execução do contrato.
11.19. Fornecer aos funcionários e prepostos, previamente designados pela CONTRATANTE, treinamento adequado e necessário ao bom funcionamento e operação dos sistemas, com cargahorária mínima de 8 (oito) horas de duração.
11.20. Se durante o treinamento, for verificado o aproveitamento insatisfatório de qualquer dos funcionários ou prepostos da CONTRATANTE para o manuseio e operação dos sistemas, tal fato será comunicado a CONTRATANTE que deverá providenciar a substituição do funcionário/preposto, no prazo máximo de 48h (quarenta e oito horas) da respectiva comunicação, sendo um novo treinamento executado por parte da contratada
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para esse novo funcionário sem ônus a contratante.
11.21. Constatando-se que o aproveitamento insatisfatório dos funcionários ou prepostos da CONTRATANTE decorre de inaptidão do treinador designado pela CONTRATADA, esta deverá promover a sua substituição no prazo máximo de 48h (quarenta e oito horas), reiniciando-se o treinamento com observância da carga horária mínima, sem qualquer ônus adicional ao CONTRATANTE.
12. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
12.1. Acompanhar, orientar e fiscalizar, diretamente, os serviços prestados pela CONTRATADA, exigindo o fiel cumprimento dos serviços contratados, competindo-lhe adotar todas as providências neste sentido.
12.2. Supervisionar e avaliar os serviços prestados pela CONTRATADA, com vistas à aferição da eficiência dos resultados das ações.
12.3. Efetuar os pagamentos devidos à contratada, conforme ajustado no Contrato.
12.4. Notificar a CONTRATADA, por escrito, da ocorrência de quaisquer imperfeições ou irregularidades na execução dos serviços contratados, fixando prazo para sua correção.
12.5. Designar um servidor responsável pela fiscalização do contrato.
12.6. A CONTRATANTE compromete-se a usar o Software somente dentro das normas e condições estabelecidas no Contrato e durante a vigência do mesmo.
12.7. Obriga-se a CONTRATANTE, a não entregar o Software nem permitir seu uso por terceiros, resguardando, da mesma forma, manuais, instruções e outros materiais licenciados, mantendo-os no uso restrito de seus agentes e prepostos, sendo-lhe vedado copiar, alterar, ceder, sublicenciar, vender, dar em locação ou em garantia, doar, alienar de qualquer forma, transferir, total ou parcialmente, sob quaisquer modalidades, onerosas ou gratuitas, provisórias ou permanentes, o Software objeto do contrato. De igual forma lhe é vedado modificar as características dos programas, módulos de programas ou rotinas do Software, ampliá-los, alterá- los de qualquer forma, sem a prévia, expressa, específica e autorizada anuência da CONTRATADA, sendo certo que quaisquer alterações, a qualquer tempo, por interesse da CONTRATANTE, que deve ser efetuada, só poderá ser operada pela CONTRATADA ou pessoa expressamente autorizada pela mesma.
12.8. A CONTRATANTE obriga-se a disponibilizar equipamento/plataforma de hardware de origem idônea que possibilite a instalação/manutenção de forma remota dos Softwares objetos do contrato, bem como mantê-los atualizados, de forma a possibilitar a instalação de novas versões dos Softwares lançadas.
12.9. Disponibilizar um meio de acesso à rede mundial de computadores "INTERNET" (Acesso Discado, Link Discado, via rádio, etc.), ou seja, um computador munido de hardwares para o meio de acesso com a internet e softwares de comunicação sugeridos pela CONTRATADA. Nos casos onde houver filtros de pacotes (FIREWALL) a
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CONTRATADA deverá deter condições técnicas e legais para possíveis alterações nos filtros, mantendo, assim, permanentes condições de uso, com vistas a dar maior agilidade, eficiência e segurança à prestação do serviço (SUPORTE TÉCNICO/ MANUTENÇÃO/ ATUALIZAÇÃO).
12.10. A CONTRATANTE será responsável pela proteção dos “softwares”, bem como das ferramentas a ela cedidos, contra o uso ou o acesso indevidos, e se obrigará a utilizá-los exclusivamente na vigência contratual e em conformidade com as condições estabelecidas pelooutorgante das licenças.
12.11. Não utilizar o sistema informatizado de gestão pública em evidência, em quaisquer eventos, promoções ou publicações, sem o conhecimento e autorização prévia e por escrito da contratada.
12.12. Pôr à disposição da CONTRATADA, na forma acordada com esta, em meio eletrônico, os dados históricos e cadastrais informatizados do CONTRATANTE, até a implantação do sistema informatizado de gestão pública, para conversão e aproveitamento pelos módulos aplicativos ora contratados.
12.13. Estabelecer orientações e determinações adequadas junto a seus funcionários e ou servidores ou pessoas as quais venha a ser facilitado o acesso, no sentido de que os materiais e dados do sistema informatizado de gestão pública sejam corretamente manuseados, de modo anão violar qualquer dos compromissos aqui estabelecidos relativos ao uso, proteção e segurançade todo o sistema. No caso de alguma violação se consumar contra a sua vontade e sem seu conhecimento prévio, a contratante dará conhecimento dos fatos à contratada, além de empreender as ações necessárias no sentido de sustar ou anular a situação de violação.
12.14. Formar as equipes para atuarem com os consultores da CONTRATADA no processo de implantação, preferencialmente em tempo integral. Informar e manter atualizado junto à CONTRATADA nome e telefone do gestor do contrato e seu substituto.
12.15. A CONTRATANTE deverá comunicar à CONTRATADA a alteração nas legislações federal, estadual e municipal, encaminhando o diploma legal anterior e o novo, informando a data de sua publicação e o início de sua vigência. A CONTRATADA de posse dessas informações fará uma análise técnica e apresentará uma estimativa do esforço e prazo para a entrega da versão do software adequada à alteração, sempre respeitando sua metodologia de desenvolvimento. A CONTRATANTE se compromete, ainda, a atuar como interlocutora da CONTRATADA, quando necessário, junto aos órgãos regulador- fiscalizadores, para dirimir dúvidas técnicas e/ou pedidos de esclarecimentos.
12.16. A CONTRATANTE deverá entregar acesso ao banco de dados sempre que for solicitada. Seja esse acesso a views do SGBD para alimentação de outros sistemas, seja para integração. Qualquer alteração no SGBD que impacte tais integrações a CONTRATADA deverá ser comunicada imediatamente.
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12.17. Produzir cópias diárias (backup) dos dados nos Sistemas objeto deste contrato, para evitar transtornos como perdas de dados ocasionadas por falta de energia, problemas de hardware, operação indevida ou não autorizada, invasão de softwares externos (tais como o vírus). A CONTRATADA não se responsabiliza pelo conteúdo das informações contidas no(s) banco(s) de dados do software, sendo este de inteira responsabilidade da CONTRATANTE.
13. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
13.1. Se o licitante desistir de sua proposta ou não a mantiver após a abertura dos envelopes de proposta de preço, falharem ou fraudarem na execução do Contrato/ Autorização de forneci- mento, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa no certame, comportarem-se de modo inidôneo, fizerem declaração falsa ou cometerem fraude fiscal, poderão ser aplicadas, conforme o caso, as seguintes sanções, sem prejuízo da reparação dos danos causados à Câmara Municipal de Vila Pavão.
13.2. Advertência - nos casos de:
a) Desistência parcial da proposta, devidamente justificada;
b) Cotação errôneo parcial ou total da proposta, devidamente justificada.
13.3. Multas, descontadas, de imediato, do pagamento devido ou cobradas judicialmente, se foro caso – nos seguintes casos e percentuais:
a)Por atraso injustificado na execução do Contrato/ Autorização de Fornecimento até 20 (vinte)dias: 0,5% (cinco décimos por cento) ao dia sobre o valor total contratado;
b) Por atraso injustificado na execução do Contrato/ Autorização de Fornecimento, superior a 20 (vinte) dias: 15% (quinze por cento) sobre o valor global contratado, com possibilidade de cancelamento da Nota de Xxxxxxx ou rescisão contratual;
c) Por desistência da proposta, após ser declarado vencedor, sem motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo Pregoeiro: 15% (quinze por cento) sobre o valor global da proposta;
d) Recusa do adjudicatário em receber o Contrato/Autorização de fornecimento, dentro de 05 (cinco) dias úteis contados da data da convocação: 15% (quinze por cento) sobre o valor globalda proposta;
e)Por inexecução total ou parcial injustificada do Contrato/ Autorização de Fornecimento: 20% (vinte por cento) sobre o valor total da proposta ou sobre a parcela não executada, respectiva- mente.
13.4. Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de licitar e contratar com a Administração:
a) Por atraso injustificado na execução do Contrato/ Autorização de Fornecimento superior
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a 30 (trinta) dias: até 02 (dois) meses;
b) Por desistência da proposta, após ser declarado vencedor, sem motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo Pregoeiro: até 01 (um) ano;
c) Por recusa do adjudicatário em assinar/receber o Contrato/Ordem de Fornecimento, dentro de até 05 (cinco) dias úteis da data da convocação: até 01 (um) ano;
d) Por inexecução total ou parcial injustificada do Contrato/Ordem de Fornecimento: até 02 (dois) anos;
e) Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que poderá ser concedida sempre que o licitante ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes.
13.5. Suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração Pública e a Declaração de Inidoneidade será declarada em função da natureza e gravidade da falta cometida e serão aplicadas pelo Presidente da Câmara Municipal de Vila Pavão, as demais sanções pelo Gestor/Fiscal do Contrato.
13.6. Da aplicação das penalidades definidas caberá recurso no prazo de 5 (cinco) dias úteis a contar da data da intimação.
13.7. O recurso será dirigido a autoridade competente que poderá rever a sua decisão em 5 (cinco) dias úteis.
13.8. Da aplicação da penalidade de declaração de inidoneidade caberá pedido de reconsideração, apresentado a autoridade competente, no prazo de 10 (dez) dias úteis a contar da data da intimação do ato.
14. DO PAGAMENTO
14.1. O pagamento será feito em favor da empresa CONTRATADA, por meio de Ordem Bancária ou por meio de apresentação de boleto de cobrança em nome da Câmara Municipal de Vila Pavão, juntamente com a Nota Fiscal em nome da Câmara Municipal de Vila Pavão, sem emendas ou rasuras.
14.2. Para fazer jus ao pagamento, a CONTRATADA deverá apresentar juntamente com a nota fiscal/boleto de serviço os seguintes documentos:
a) Certidão Negativa quanto à Dívida Ativa da União e Certidão de Quitação de Tributos eContribuições Federais;
b) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
c) Certidão Negativa de Débitos Estaduais;
d) Certidão Negativa de Débitos Municipais da sede da CONTRATADA;
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e) Certidão de Regularidade com Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);
f) Requerimento de pagamento com nome e CNPJ da Empresa, N° da nota fiscal e períododa realização do serviço.
14.3. Em caso da escolha da empresa em apresentar boleto, o mesmo deverá ter no mínimo 15 (quize) dias corridos para o vencimento, contados a partir da data de protocolo/envio do requerimento de pagamento.
14.4. A CONTRATANTE efetuará o pagamento somente para a CONTRATADA, vedada a negociação dos documentos de cobrança com terceiros, ou a sua colocação em cobrança bancária.
14.5. Para a formalização do pagamento, o Fiscal do Contrato atestará a execução do serviço,para após enviar a fatura para liquidação e pagamento.
15. DO REAJUSTE
15.1. O reajuste será adotado no caso de prorrogação do contrato, como forma de compensação dos efeitos das variações inflacionárias, desde que decorridos 12 (doze) meses, a contar da datada celebração do contrato ou da data do último reajustamento, de acordo com a Lei nº 10.192, de 14 de fevereiro de 2001.
15.2. O reajuste do preço contratado levará em consideração o índice do IGP-M, divulgado pela FGV, ou outro índice que vier a substituí-lo.
16. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
16.1. Os recursos necessários ao pagamento das despesas correrão através da atividade:
15000000000 – Recursos não vinculados de impostos e transferências de impostos 010-Câmara Municipal de Vila Pavão
2001- Manutenção de atividades da Câmara Municipal
339040000000 – Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação – Pessoa Jurídica/Ficha 14.
17. DO PRAZO DE EXECUÇÃO E VIGÊNCIA DO CONTRATO
17.1. O contrato terá duração de 12 (doze) meses, a contar da data de assinatura do mesmo, podendo ser prorrogado mediante acordo entre as partes, devidamente justificado e por interesse da Administração, limitado a 48 (quarenta e oito) meses, na forma do Art. 57, IV da Lei 8.666/93 e alterações, por se tratar de serviço contínuo.
17.2. O prazo para início dos serviços fica fixado em até 05 (cinco) dias úteis, contados a partirda data da Autorização de Serviço.
17.3. O prazo para finalização dos serviços de instalação, implantação, migração, adequação, customização inicial e treinamento inicial dos sistemas licitados é de 30 (trinta)
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xxxx, contadosa partir da data de recebimento da Autorização de Serviço.
18. DA FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO
18.1. O Fiscal do contrato deverá anotar todas as ocorrências relacionadas com a execução dos serviços em registro próprio, determinando o que for necessário à regularização das falhas observadas, nos termos deste termo.
18.2. As decisões e providências que ultrapassarem a competência do fiscal deverão ser solicitadas a seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes.
18.3. A fiscalização será exercida no interesse exclusivo da Câmara Municipal de Vila Pavão/ES e não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por quaisquer irregularidades e, na sua ocorrência, não implica corresponsabilidade do Poder Público ou de seus agentes e prepostos.
18.4. A CONTRATADA sujeitar-se-á a mais ampla e irrestrita fiscalização por parte da unidade competente da Câmara Municipal de Vila Pavão/ES, que será exercida por um servidor da CONTRATANTE denominado Fiscal, designado para acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, competindo-lhe acompanhar, supervisionar, avaliar e atestar a execução do objeto, efetuando os contatos, comunicações e notificações necessárias, atestando as notas fiscais e ou faturas correspondentes, bem como solicitando a eventual aplicação de sanção administrativa àCONTRATADA.
18.5. Este termo será regido pelo que dispõe a Lei Federal nº 8.666/1993, e demais normaspertinentes a matéria.
Vila Pavão-ES, 25 de setembro de 2023.