TERMO DE REFERÊNCIA nº 029/2018
TERMO DE REFERÊNCIA nº 029/2018
Ref: Contratação de pessoa física, para a unidade de compras e contratações para atendimento às demandas dos projetos apoiados pelo Fundo Brasileiro para a Biodiversidade – Funbio.
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Responsável: Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx: XX Xxxxxxx
Rio de Janeiro, 29 de outubro de 2018.
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1. Identificação
Contratação de serviços especializados, pessoa física, para o cargo de Assistente de Aquisições e Logística
para compor equipe de procurement do Funbio.
2. Justificativa / Objetivos
O Fundo Brasileiro para a Biodiversidade - FUNBIO é uma associação civil sem fins lucrativos que iniciou sua operação em 1996. É um mecanismo financeiro privado inovador, criado para desenvolver estratégias que contribuam para a implementação da Convenção sobre Diversidade Biológica (CDB) no Brasil. Atua como parceiro estratégico dos setores público, privado e da sociedade civil organizada, em parcerias que consolidam políticas de conservação, viabilizam programas de financiamento ambiental e também investimentos socioambientais de empresas, redução e mitigação de seus impactos, bem como o cumprimento de suas obrigações legais.
O FUNBIO tem o desafio de aportar recursos estratégicos para a conservação da biodiversidade, viabilizando a interface entre programas e projetos e diferentes fontes de recursos, e identificando novas oportunidades para maximizar resultados. Estes programas contam com diversos doadores, dentre os quais o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), o Global Environmental Facility – GEF, o Banco Mundial, o Instituto de Crédito para a Reconstrução (KfW), de compensações ambientais, o Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social (BNDES), a Food and Agriculture Organization (FAO), USAID, União Européia, dentre outros.
Na qualidade de executor de projetos o FUNBIO realiza um amplo rol de atividades, com destaque para: a) gerenciamento operacional e financeiro; b) apoio ao planejamento dos projetos; c) aquisição e logística de bens e contratação de serviços (procurement); d) constituição e administração de fundos para garantir a sustentabilidade financeira de longo prazo das atividades; e e) realização de estudos e desenvolvimento de novos mecanismos financeiros, entre outros.
Dentro da perspectiva de crescimento dos projetos e programas existentes e previstos consideramos um acréscimo na demanda de compras de bens, serviços, consultorias e obras de infraestrutura. Neste contexto que o Xxxxxx reestruturará sua equipe de procurement, sendo necessário reforçar o quadro de funcionários da sua Unidade Operacional de Compras.
3. Atividades
• Analisar criticamente as especificações técnicas e termos de referência;
• Criar e aplicar estratégias de negociação para a otimização do custo dos bens ou serviços a serem contratados, tendo em vista a busca continua das melhores oportunidades do mercado, consolidada através de avaliação técnica e administrativa;
• Desenvolver fornecedores qualificados: buscar, identificar, abordar, negociar, medir;
• Identificar e aplicar estratégias que compatibilizem os processos de aquisições e contratações às regras específicas de cada Projeto;
• Conduzir processos de contratação de serviços, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Conduzir processos de Compras/Contratações locais em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos
• Monitorar a entrega de produtos junto aos fornecedores e acompanhar o aceite de serviços, em conjunto com os demandantes;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Verificar e lançar dados de faturamento no sistema e cumprir os fluxos para pagamento;
• Inserir cargas de cartão combustível, manutenção, alimentação e refeição conforme procedimento estabelecido;
• Apoiar a produção de eventos
• Conduzir processos que gerem contratos guarda-chuva e regionais, registro de preços;
• Apoiar comissão de pregão eletrônico.
4. Perfil do profissional.
• Formação superior completa compatível com a função (áreas: Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Logística, Procurement ou áreas afins).
• Experiência profissional de, pelo menos, 2 anos em compras de bens e contratações de serviços, criação de acordos comerciais, análise de contratos de serviços e fornecimentos em geral, experiência em atividades de produção de eventos e expedições.
• Ser dinâmico, proativo e ágil na execução de suas atividades, bem como desenvoltura e no encaminhamento e soluções de problemas.
• Conhecimentos de informática: especialmente Microsoft Excel (nível intermediário), Word, PowerPoint e Outlook, assim como ampla experiência com ERP da área de Compras, preferencialmente da linha RM/TOTVS.
• É imprescindível a capacidade de adaptação e criatividade na solução de problemas complexos.
• Ter ou estabelecer residência no Grande Rio / RJ (Cidade do Rio de Janeiro, Niterói ou cidades próximas);
• Disponibilidade para viagens eventuais.
• Dedicação exclusiva.
Desejável:
• Ter capacidade para efetuar aquisição/contratação de diferentes categorias, tais como: serviços, eventos, bens e equipamentos diversos;
• Ter capacidade para efetuar aquisição/contratação em diferentes regiões do Brasil.
• Conhecimento básico da língua inglesa;
• Afinidade com a temática ambiental;
• Conhecimentos em “Compras Verdes” e identificação de Produtos Sustentáveis;
• Experiência com compras internacionais a partir do Brasil.
• Capacidade de entrega das atividades relativas à sua função, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas;
• Capacidade de conhecer as demandas da área, reconhecer as prioridades da organização e saber se planejar para atende-las dentro dos prazos;
• Ter facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização voluntária dos seus conhecimentos técnicos da sua área de atuação;
• Demonstrar disponibilidade para atendimento as demandas e necessidades das outras áreas, em conformidade com a gestão da sua área;
• Demonstrar empatia, sabe se relacionar em equipe, visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e ajuda aos demais membros da sua equipe;
5. Prazo de Contrato
O profissional a ser contratado iniciará sua relação laboral com o FUNBIO através de um contrato típico de experiência, com base na legislação brasileira, inicialmente de 45 (quarenta e cinco) dias, podendo ser prorrogado por, no máximo, mais 45 (quarenta e cinco) dias. Após este período, havendo concordância tácita ou expressa entre as partes, o contrato de trabalho passará a vigorar por tempo indeterminado.
6. Remuneração e benefícios
O FUNBIO remunera de acordo com a função e o mercado, mas não divulga os valores das vagas oferecidas.
Os benefícios incluem um plano de saúde (extensivo a dependentes), vale refeição, vale alimentação, seguro de vida e vale transporte.
7. Insumos a serem fornecidos pelo contratante
As atividades acima previstas serão desenvolvidas de segunda-feira a sexta-feira, em 8 horas diárias, com intervalo para almoço, sendo realizadas principalmente nas instalações físicas do FUNBIO em Botafogo, no Rio de Janeiro – RJ, devendo o contratado realizar viagens eventuais, conforme necessário.
O contratado terá acesso a documentos internos do FUNBIO, aos sistemas em operação e aos equipamentos e materiais necessários para o desenvolvimento de suas atividades.
8. Processo de seleção
Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço xxxxx://xxx.xx/x0xx00
até o dia 07/11/2018. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.
Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela área de COMPRAS. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.
Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.
9. Supervisão
A supervisão direta da execução dos serviços do profissional contratado para execução dos serviços descritos neste termo de referência será, em última instância, responsabilidade do Gestor da de Compras e Contratações.