Empresas subcontratadas – conceito e procedimento
Empresas subcontratadas – conceito e procedimento
São empresas que prestarão serviços nas dependências da Suzano e estarão sob a responsabilidade de uma empresa contratada pela Suzano e devem atender aos mesmos requisitos da empresa contratada diretamente pelo Cliente.
Clique aqui e saiba como solicitar o login e senha para acesso ao portal da Destra.
Os documentos dos funcionários das subcontratadas devem ser inseridos no portal da Destra através do login relacionado ao CNPJ da empresa que possuem contrato em CTPS.
Outros documentos serão solicitados dependendo da função ou atividade que o colaborador for exercer. Para consultar os documentos necessários para essas funções e/ou atividades específicas, consulte o quadro de documentos complementares do procedimento do cliente.
Como preencher o Termo de responsabilidade
para execução de serviços por empresas subcontratadas:
Limite de subcontratações:
I.I - Indicar a(s) Unidade(s) da Suzano
A contratada da Suzano pode subcontratar quantas empresas forem necessárias, porém sua subcontratada não poderá subcontratar outra empresa. Ou seja, somente a contratada da Suzano pode subcontratar outras empresas.
Além da documentação básica descrita abaixo, a subcontratada deverá apresentar também o Termo de responsabilidade para execução de serviços por empresas subcontratadas devidamente preenchido e assinado pelo representante legal da empresa contratada diretamente pelo cliente.
Clique aqui para saber onde encontrar o modelo deste documento para download.
Ele deve ser enviado através do menu “Documento Empresa” do portal.
Da empresa:
• Documentos sociais e de segurança, como Cartão de CNPJ e PGR e PCMSO
completos e vigentes
II - Contratada: Empresa que possui pedido (Zdacs) com a Suzano. Atenção esse número deve estar coerente com o informado no termo de liberação
III - Contratante: Empresa que vai executar as atividades
IV - Descrever o serviço a ser executado
V - Preencher o número do pedido (Zdacs) com a Suzano. Atenção esse número deve estar coerente com o informado no termo de liberação
VI - Indicar se o serviço é SPOT ou Liberação Fixa
VII - Indicar o período no qual a Subcontratada deverá ter acesso as dependências da Suzano
• Não excluir as cláusulas do termo
• Inserir cidade e data no termo
• Inserir Nome completo e CPF de quem está assinando o termo
• Matriz e filial: O CNPJ da subcontratada descrita no termo, deve ser o mesmo CNPJ do registro do colaborador
Dos sócios: (somente quando há necessidade de liberação de acesso para estes)
• Contrato Social e alterações contratuais (se houver)
• Atestado de saúde ocupacional (ASO) vigente e com aptidão ao trabalho
• Ficha de EPIs atualizada + Declaração de orientação sobre o uso adequado, guarda e conservação ou evidência de treinamento;
Dos empregados:
• Ficha de registro atualizada
• Contrato individual de trabalho atualizado
• Atestado de saúde ocupacional (ASO) vigente e com aptidão ao trabalho
• Ordem de Serviço conforme NR-01
• Ficha de EPIs atualizada + Declaração de orientação sobre o uso adequado, guarda e conservação ou evidência de treinamento
IMPORTANTE! É de responsabilidade da empresa fazer o acompanhamento
do processo de liberação de acesso dos seus colaboradores, garantindo a manutenção na documentação e nos requisitos do processo. Para isso, a empresa poderá se utilizar das notificações automáticas enviadas pelo sistema da Destra e/ou através de consultas no portal da Destra.
Clique aqui e saiba como consultar as informações de liberação de acesso o portal da Destra.
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