TRAY E-COMMERCE CONF 2020
TRAY E-COMMERCE CONF 2020
Manual do Expositor
Com intuito de orientar os expositores, este manual contém informações relevantes para a boa execução do evento. O manual é complementar ao Contrato de Patrocínio assinado entre as partes: Patrocinador e Patrocinada, obrigando ambos ao comprimento das normas e condições aqui estabelecidas. É responsabilidade do expositor, transmitir as informações deste manual para todos os seus colaboradores e contratados. O descomprimento das normas estabelecidas neste manual, por parte do expositor ou subcontratados, poderá resultar em multas. A cobrança da multa será feita por nota de débito emitida pela Patrocinada.
Locais
Serão 7 edições ao longo de 2020, em cidades estratégicas e nas principais capitais do país.
Campinas - 28 de abril - Local: Expo Dom Pedro Londrina - 28 de maio - Local: Villa Planalto
Porto Alegre - 18 de junho - Local: Barra Shopping Sul Ribeirão Preto - 02 de julho - Local: Ribeirão Shopping Marília - 13 de agosto - Local: Golden Palace
Curitiba - 10 de setembro - Local: Expo Unimed
São Paulo - 15 de outubro - Local: Expo Center Norte
Benefícios por cota:
Silver
• Estande 2 X 2 | 4 m²
• TV 40’
• Marca no site
• 10% de desconto nos ingressos 5 INGRESSOS CONVIDADOS
2 INGRESSOS STAFF
Gold
• Estande 3 X 3 | 9 m²
• TV 40’
• Folder no Welcome Kit
• Inserção de vídeo entre palestras (30 seg)
• Marca no site
• Palestra na sala Tray Experience
• Webinar
• Artigo na Escola de E-commerce
• 20% de desconto nos ingressos 15 INGRESSOS CONVIDADOS 4 INGRESSOS STAFF
Platinum
• Estande 3 X 4 | 12 m²
• TV 40’
• Folder no Welcome Kit
• Inserção de vídeo entre palestras (30 seg)
• Marca no site
• Palestra na sala Tray Experience
• Webinar
• Artigo na Escola de E-commerce
• 25% de desconto nos ingressos
20 INGRESSOS CONVIDADOS
5 INGRESSOS STAFF
Estrutura
Em todas as praças a Tray E-commerce Conf contará com uma estrutura que se divide em:
CONTEÚDO
• Plenária
• Tray Experience
NETWORKING
• Estande de Patrocinadores
• Área Gourmet
TIPOS DE CREDENCIAL
STAFF / EXPOSITOR: Equipes comerciais de promoções ou representantes de sua empresa que estarão trabalhando no seu estande durante o período do evento.
Cada cota tem uma quantidade definida: SILVER - 2 | GOLD - 4 | PLATINUM- 5
CONVIDADOS (CORTESIA): Cada Expositor, tem direito à cortesias de credenciais para o evento. Essas cortesias serão para convidados.
Cada cota tem uma quantidade definida: SILVER - 5 | GOLD - 15 | PLATINUM - 20
Obs.: Caso o Expositor utilize a cota de convidados para colocar Staff, a Promotora poderá tomar as devidas providências que achar adequadas no momento, já que a atitude infringe as regras do evento.
PRAZO PARA ESCOLHA DA LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES
A localização do seu estande na Tray E-commerce Conf será escolhida por você, Expositor, e a preferência de escolha será definida por ordem de fechamento da cota de patrocínio. Você encontra a planta geral do evento no link - Planta Geral do Evento, em 30 dias antes, iniciamos o agendamento dos estandes.
Na primeira etapa do agendamento, entraremos em contato com as cinco primeiras empresas que fecharam o patrocínio e elas terão 24 horas para fazer a escolha do local. Caso não nos retornem, daremos andamento à escolha dos estandes com os demais patrocinadores. A partir da segunda etapa, as opções de localização disponíveis serão enviadas de 15 em 15 empresas, também com prazo de 24 horas para escolha, até concluirmos o agendamento.
Como o contato será com mais de uma empresa ao mesmo tempo, o agendamento é por ordem de retorno do e-mail e disponibilidade, então indicamos que nos envie sempre mais de uma opção para otimizar o tempo na escolha.
Cota Silver
Área útil: 4 m²
Dimensões: 2 x 2 m
Aplicação da marca e identidade conforme ilustrado abaixo.
Cota Gold
Área útil: 9 m²
Dimensões: 3 x 3 m
Aplicação da marca e identidade conforme ilustrado abaixo.
Cota Platinum
Área útil: 12 m²
Dimensões: 3 x 4 m
Aplicação da marca e identidade conforme ilustrado abaixo.
ATIVAÇÕES
Os expositores que forem servir ou manipular alimentos dentro do estande devem proceder de acordo com a vigilância sanitária, regulamentada por lei.
Em caso de contratações com aprovação prévia da Promotora de chopeiras, as que são autorizadas são as elétricas, não podendo ser de forma alguma a gás.
Em caso de ativações com bebidas alcoólicas, o Patrocinador deve se responsabilizar em fazer a conferência e não entregar bebida para menores de 18 anos. O serviço será autorizado 1 hora antes do término do evento - sujeito a ajuste no horário definitivo em função da grade de programação.
CRONOGRAMA DO EXPOSITOR
RESPONSÁVEL | ATIVIDADE | DEADLINE |
Expositor | Alteração do logo | 30 dias antes |
Expositor | Envio das artes finais (logo) | 20 dias antes |
Expositor | Aviso de atração extra no estande | 20 dias antes |
Expositor | Escolha do estande | 30 dias antes |
Expositor | Cadastro de staffs | 10 dias antes |
Expositor | Cadastro de convidados | 10 dias antes |
Expositor | Contratação de serviços gerais e segurança | 10 dias antes |
Expositor | Troca de inscrições | 02 dias antes |
Expositor | Início da montagem do estande | 01 dia antes |
Expositor | Montagem de atrações e brindes | 03 horas antes |
Expositor | Retirada de credenciais - expositores e congressistas | no dia |
Expositor | Desmontagem | no dia (1 hora após o |
término) | ||
INGRESSO |
A Compra de ingressos deverá ser feita pelo site do evento xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx que estará disponível até um dia antes do evento.
DESCONTO EXCLUSIVO DO EXPOSITOR
Você, Expositor, pode oferecer aos seus clientes e parceiros um desconto exclusivo no valor cheio da inscrição por meio de um código inserido no email marketing personalizado, cujo link lhe será enviado no mesmo e-mail junto ao Manual do Patrocinador.
O valor do desconto é de acordo com a cota adquirida. INFORMAÇÕES ADICIONAIS
PONTOS QUE NECESSITAM DE ATENÇÃO DURANTE O EVENTO:
• O espaço não deverá ficar vazio, sem nenhum representante da empresa.
• Não é permitido desmontagem do espaço fora do período estabelecido.
• É proibido o uso de motores de combustão na parte interna do pavilhão.
• No interior do pavilhão, é proibido fumar, de acordo com a lei municipal e lei estadual, que proíbem o fumo em estabelecimentos públicos fechados.
• É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do espaço ou produtos expostos nas nas estruturas (eletrocalhas, canos de água, hidrantes e dutos de ar condicionado) paredes ou colunas do pavilhão, assim como pintar ou furar esses elementos. Hidrantes e botoeiras que estiverem dentro da área do estande deverão ter livre acesso, estarem visíveis e bem sinalizados.
• É proibida a ocupação do espaço vizinho mesmo que esteja vazio.
• É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases liquefeitos, tóxicos e combustíveis ou botijões de gás (GLP).
• A circulação, pelos corredores do Evento ou áreas comuns, de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie (infláveis, fantasias etc.) que representem os produtos da empresa expositora -marca, personagem ou tema alusivo ou espaço, deve ter aprovação formal prévia da Promotora.
• É proibido o uso de drones.
• É proibido a demonstração que causem efeito de fumaça ou qualquer outro efeito que possa gerar situações de pânico.
• É proibida a colagem de adesivos ou similares nos crachás de identificação do evento, tanto na frente como no verso, ou em qualquer peça/material distribuído pela Promotora.
• É extremamente proibida a panfletagem ou entrega de qualquer material de comunicação/ divulgação fora da área do estande.
EMPRESA ORGANIZADORA
Tray E-commerce Conf.
A organização do evento reserva-se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste manual, bem como estabelecer normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do evento, visando facilitar a harmonia entre os expositores. O expositor obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições aqui contidas, bem como outras normas que venham a ser estabelecidas. Nenhuma alteração será para melhorar o andamento do evento.
DISPOSIÇÕES FINAIS
O Expositor do Tray E-commerce Conf 2020 declara estar ciente das condições deste regulamento e se compromete a segui-lo integralmente, não só durante a realização como em qualquer tempo ou situação que possa resultar dessa participação.