ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA
Fls.__________
Processo n.º 23069.002412/2016-61
SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS
ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA
OBJETO.
Constitui-se objeto desta licitação na modalidade de pregão eletrônico, a contratação de pessoa jurídica, para o fornecimento de forma futura ou entrega parcelada de Notebooks e Tablets, necessários à execução das tarefas operacionais demandadas pelos usuários da UFF, conforme especificações, quantitativos e preço constantes do item 06 deste termo de referência.
JUSTIFICATIVA DA DEMANDA.
Para continuar desenvolvendo seus projetos e viabilizar as ações descritas no novo PDI, a universidade dependerá das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC), pois estas servem de suporte às atividades acadêmicas e administrativas. No contexto acadêmico, servem como instrumento de pesquisa, coleta e armazenamento da informação, meio de acesso e de difusão da informação, meio de comunicação intra e extramuros e, em especial, entre docentes e discentes. No contexto administrativo, servem como instrumento de comunicação organizacional, automação e racionalização de processos administrativos e de gestão (planejamento, acompanhamento, avaliação e controle), proporcionando melhoria na qualidade das decisões tomadas pelos gestores, dando o apoio logístico para que a universidade possa ser mais ágil e eficiente no cumprimento de sua missão, de forma a dar sustentabilidade ao desenvolvimento da UFF inovadora, conforme definido no PDI 2013-2017.
Substituir equipamentos fora da garantia, com notável obsolência, cuja manutenção é muito onerosa para a UFF;
VALOR DE REFERÊNCIA
As especificações dos bens ou descrição dos objetos a serem adquiridos, estão discriminados no item 06 deste termo.
A despesa prevista para a UFF, para pagamento da aquisição do objeto deste certame, foi estimada em R$ 726.420,00 (setecentos e vinte e seis mil e quatrocentos e vinte reais), conforme o orçamento estimativo disposto no item 06 deste Termo de Referência.
PRAZOS:
O prazo de entrega dos bens a serem adquiridos, será de 30 (trinta) dias, contado a partir da data de recebimento da Nota de Empenho correspondente.
O prazo de garantia dos bens a serem adquiridos, será de 36 (trinta e seis) meses para os Notebooks e 24 (vinte e quatro) meses para os Tablets, para todos os equipamentos, peças e componentes cotados neste termo, e será contado a partir da data de entrega do material/equipamento ao órgão adquirente. Os prazos de garantia referenciados no presente certame levam em consideração a Instrução Normativa nº 4 do SLTI de 11 de setembro de 2014 (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxx/XX%000%000000_xxxxxxxxx.xxx), a Portaria nº 20 do MPGO / STI de 14 de junho de 2016 (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxx/Xxxxxxxx%00XX-XXX%00xx%0000%00xx%0000%00xx%00xxxxx%00xx%000000.xxx) e Orientações para Elaboração / Ajuste de Especificações Técnicas de Ativos de TI – Versão 3 (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx%00Xxxxxx.xxx).
GARANTIA ON-SITE
Durante o prazo de garantia de funcionamento, a contratada prestará serviços de assistência técnica. On-Site, por meio de manutenção corretiva, com fornecimento de peças e originais, com vistas a manter os equipamentos em perfeitas condições de uso, sem ônus adicionais para a Universidade;
Entende-se por manutenção corretiva, a série de procedimentos destinados a recolocar os equipamentos em seu perfeito estado de uso, compreendendo, inclusive, substituições de peças, ajustes e reparos necessários, de acordo com seus manuais e normas técnicas específicas, não incluídas o fornecimento de material de consumo;
As peças que apresentarem vícios no período de vigência da garantia devem ser substituídas por outras novas, de primeiro uso e apresentar padrões de qualidade e desempenho iguais ou superiores aos das peças utilizadas na fabricação do equipamento;
Deverá ser disponibilizado à Universidade, o serviço de atendimento a clientes, visando abrir chamados e acionar a assistência técnica, funcionando em horário comercial, através de telefone 0800 (discagem direta gratuita), podendo a empresa disponibilizar abertura de chamados pela internet);
Os chamados deverão ser resolvidos em até 05 (cinco) dias úteis, contados do primeiro dia útil seguinte à abertura do chamado. Findo o prazo sem que a solução do problema seja solucionada, deverá a contratada disponibilizar equipamento de especificação igual ou superior a titulo de backup, não ultrapassando o xxxxx xxxxxx xx 00 (xxxxxx) dias;
Deverá ser fornecido (manuais, termos de garantia, etc), em português, caso exista, necessários à instalação e a operação dos equipamentos;
A CONTRATADA deverá, quando da assinatura da Ata de Registro de Preços, assinar um termo de responsabilidade pela garantia dos equipamentos, independente da garantia do fabricante.
Os serviços deverão ocorrer de acordo com instruções a serem dadas pela Superintendência de Tecnologia da Informação ou por servidor designado para esse fim. A realização dos serviços previstos será acompanhada por profissional designado pela Superintendência de Tecnologia da Informação;
Os equipamentos deverão ser entregues em perfeito estado de funcionamento, sem amassados, arranhões ou outros problemas físicos;
ESPECIFICAÇÃO DOS EQUIPAMENTOS
ITEM |
DESCRIÇÃO TÉCNICA |
UND |
QTD. |
PREÇO ESTIMADO |
VALOR TOTAL |
1 |
Notebook
Tipo I |
UND |
130 |
R$ 2.032,00 |
R$ 264.160,00 |
2 |
Notebook
Tipo II |
UND |
60 |
R$ 2.862,00 |
R$ 171.720,00 |
3 |
Notebook
Tipo III |
UND |
30 |
R$ 6.000,00 |
R$ 180.000,00 |
4 |
Tablet Tipo I: com tela capacitiva sensível ao toque, com sistema operacional android versão 5.0 ou superior; Com processador com 4 núcleos com frequência de 1.2 Ghz ou superior e memória RAM padrão de 2GB; 16Gb de memória interna e suporte para cartão de memória tipo micro sd, podendo suportar até 128GB; tela formato 8" com resolução de 1024 x 768 (XGA), suporte a rede sem fio 802.11b/g/n, entrada de cartão micro SIM (3FF) para conexões 2G GSM (GSM 900, GSM 850, DCS 1800, PCS1900), 3G WCDMA ( B4 (AWS), B1 (2100), B2 (1900), B5 (850), B8 (900)) e 4G LTE FDD (B28 (700),B1 (2100), B2 (1900), B3 (1800), B4 (AWS), B5 (850), B7 (2600), B17 (700)); GSM com frequência de 850/900/1800/1900 MHz e de dados 850/900/1900/2100 MHz.; A-GPS com suporte a GLONASS, dipositivo bluetooth 4.1 (A2DP, AVRCP, HSP, DI, HFP, HID, HOGP, MAP, OPP, PAN e PBAP); Wi-Fi 802.11 a/b/g/n 2.4+5GHz, HT40; Suporta documento como: Pdf, Doc, Docx,Pps, Ppt, Xls e Xlsx, também suporta formatos de áudio como:MP3,WAV,WMA,M4A,3GA,AAC,OGG,OGA,IMY,RTTTL,RTX,OTA,AMR,AWB,FLAC,MID,MIDI,XMF e MXMF; e vídeos como: MKV, WMV, MP4, M4V, 3GP, 3G2, ASF, WEBM, AVI e FLV. Câmera frontal VGA de 2 Megapixels e câmera traseira com 5 Megapixels; uma conexão micro-usb, entrada para fones de ouvido (Conexão 3.5mm estéreo padrão P2); fonte externa bivolt e com bateria lítio de pelo menos 4.200mah. Terá que acompanha caneta para uso em sites,escrita e desenhos. Com cabos e manuais inclusos. |
UND |
10 |
R$ 1.374,00 |
R$ 13.740,00 |
5 |
Tablet Tipo II: com tela capacitiva sensível ao toque, com sistema operacional android versão 5.0 ou superior; Com processador com 8 núcleos com frequência de 1,9 GHz + 1.3 Ghz e memória RAM padrão de 3GB; 32Gb de memória interna e suporte para cartão de memória tipo micro sd, podendo suportar até 128GB; tela do tipo amoled com 9,7" com resolução de 2048 x 1536 (QXGA), suporte a rede sem fio 802.11b/g/n, entrada de cartão nano SIM (4FF) para conexões 2G GSM (GSM 900, GSM 850, DCS 1800, PCS1900), 3G WCDMA ( B4 (AWS), B1 (2100), B2 (1900), B5 (850), B8 (900)) e 4G LTE FDD (B28 (700),B1 (2100), B2 (1900), B3 (1800), B4 (AWS), B5 (850), B7 (2600), B17 (700)); GSM com frequência de 850/900/1800/1900 MHz e de dados 850/900/1900/2100 MHz.; A-GPS com suporte a GLONASS; Com bluetooth 4.1 (A2DP, AVRCP, HSP, DI, HFP, HID, HOGP, MAP, OPP, PAN e PBAP); Wi-Fi 802.11 a/b/g/n 2.4+5GHz, HT40; Suporta documento como: Pdf, Doc, Docx,Pps, Ppt, Xls e Xlsx, também suporta formatos de áudio como: MP3,WAV,WMA,M4A,3GA,AAC,OGG,OGA,IMY,RTTTL,RTX,OTA,AMR,AWB,FLAC,MID,MIDI,XMF e MXMF; e vídeos como: MKV, WMV, MP4, M4V, 3GP, 3G2, ASF, WEBM, AVI e FLV. Câmera frontal VGA de 2.1 Megapixels e câmera traseira com 8 Megapixels; uma conexão micro-usb, entrada para fones de ouvido (Conexão 3.5mm estéreo padrão P2); fonte externa bivolt e com bateria lítio de pelo menos 0.000xXx.Xxx cabos e manuais inclusos. |
UND |
40 |
R$ 2.420,00 |
R$ 96.800,00 |
|
|
|
|
Total |
R$ 726.420,00 |
PREÇO MÉDIO DE MERCADO
Para a obtenção do preço médio de mercado, foram feitas pesquisas em diversos sites de fornecedores e lojas de revenda dos produtos nos meses de janeiro e fevereiro de 2016, considerando as especificações contidas no item 06 deste termo de referência. Os endereços dos sites e prints das páginas pesquisadas são partes integrantes do n.º 23069.002412//2016-61. Devido a defasagem do preço estimado em virtude do lapso temporal foi feita uma nova pesquisa e atualização dos valores estimados do itens no dia 25/01/2017 ( vinte e cinco de janeiro de dois mil e dezessete), pesquisa essa anexada ao processo.
RECEBIMENTO DOS EQUIPAMENTOS
A verificação técnica e o aceite definitivo dos equipamentos deverão ocorrer no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, contados do primeiro dia útil após a entrega de todos os equipamentos em todas as Unidades indicadas pela universidade;
O aceite definitivo dos equipamentos será efetuado por servidores designados pela Unidade requisitante, que efetuará o ateste para fins de liberação do pagamento das Notas Fiscais/Faturas e do início da contagem do prazo da garantia On-Site.
Niterói, 25 de Janeiro de 2017.
Responsável pelas especificações técnicas:
Superintendência de Tecnologia da Informação
Termo de Referência – Pág. 5/5