MATERIAL RÁPIDO PARA CADASTRO DE CONTRATO COM O GRUPO PETROBRAS
MATERIAL RÁPIDO PARA CADASTRO DE CONTRATO COM O GRUPO PETROBRAS
E
EMPRESAS DO SISTEMA PETROBRAS
Última modificação:19/02/2016
1. Contratos Cadastrados Automaticamente
a) Antes de cadastrar o seu contrato no Portal, verifique se ele já foi cadastrado automaticamente pelo sistema. Para isto, clique em 1. Clientes e 2. Gerenciar Contratos. Utilize o critério de pesquisa selecionando a opção Contrato Automático e clique em Buscar. Os contratos que aparecem na tabela foram cadastrados automaticamente pelo sistema. Para visualizá-los, clique no ícone , para editá-los clique no ícone .
OBSERVAÇÃO: Os contratos cadastrados automaticamente são criados com a situação Aguardando Envio para o Comprador. É necessário que o fornecedor edite o contrato para completar os dados e o enviar para aprovação do gerente/fiscal do contrato.
2. Cadastro de Contrato com o Grupo Petrobras e empresa do sistema Petrobras
Orientamos as Empresas a entrar em contato com o gerente de contrato antes de inserir um contrato com o Grupo Petrobras ou empresa do sistema Petrobras no Portal, para garantir que está inserindo o tipo de
contrato correto. É muito importante que a empresa tenha certeza do tipo correto do contrato antes de inseri-lo no Portal, para evitar retrabalhos.
a) Existem 6 tipos de contrato com o Grupo Petrobras e com empresas do sistema Petrobras que podem ser cadastrados no Portal Progredir:
1) Apenas para Petroleo Brasileiro S.A – Petrobras: O Contrato de Serviços é um contrato de serviços identificado pelo seu Instrumento Contratual Jurídico (ICJ), podendo conter um ou mais contratos vinculados a ele. Cada contrato vinculado será gerido e necessitará da validação do seu respectivo gerente de contrato da Petrobras.
2) Apenas para Petrobras Distribuidora – BR e Petrobras Transporte S.A - Transpetro: Contrato de Serviços é um contrato de serviços prestados a uma única área do Grupo Petrobras. (Inicia-se por 46). O contrato, ao ser cadastrado pelo fornecedor, é enviado para validação do seu respectivo Gerente do contrato cadastrado no Sistema do Grupo Petrobras.
ii. Pequenos Serviços: É um contrato de pagamento de serviços não incluídos em contratos vigentes. Este contrato é gerido por somente um gerente de uma única área da Grupo Petrobras. O contrato, ao ser cadastrado pelo fornecedor, é enviado para validação do Gerente do contrato cadastrado no Sistema do Grupo Petrobras. Este tipo de contrato é exclusivo da Petróleo Brasileiro S.A – Petrobras.
iii. Contrato de Biodiesel: É um contrato de compra e venda de biodiesel ou fornecimento de insumos para a produção de biodiesel. Este contrato é gerido por somente um gerente de uma única área da Petrobras. O contrato, ao ser cadastrado pelo fornecedor, é enviado para validação do Gerente do contrato cadastrado no Sistema do Grupo Petrobras. Este tipo de contrato é exclusivo da Petroleo Brasileiro S.A – Petrobras.
iv. Pedido sem Referência a Contrato: É um pedido pontual não atrelado a um contrato (inicia-se por 45). Este tipo de pedido ao ser cadastrado pelo fornecedor é enviado para validação do gerente do pedido cadastrado no Sistema do Grupo Petrobras. Este tipo de contrato não se aplica à Petrobras Transporte S.A – Transpetro e Petrobras Distribuidora – BR.
v. Contrato Global de Bens: É um contrato de bens (inicia-se por 46) composto por diversos pedidos (iniciam-se por 45). O contrato, ao ser cadastrado pelo fornecedor, é enviado para validação do gerente do contrato cadastrado no Sistema do Grupo Petrobras.
vi. Contrato de Produtos: É um contrato de aquisição de materiais para revenda ou industrialização (inicia- se por 46). O contrato, ao ser cadastrado pelo fornecedor, é enviado para validação do gerente do contrato cadastrado no Sistema do Grupo Petrobras.
Este tipo de contrato é exclusivo da Petrobras Distribuidora – BR.
Observação para Contrato Global de Bens:
1) O Gerente do contrato validará somente o cabeçalho do contrato. Os pedidos serão trazidos do Sistema do Grupo Petrobras e inseridos automaticamente no cronograma, sendo validados automaticamente.
2)Quando for aprovada a trava bancária, todos os Pedidos deste contrato serão pagos na conta bancária vinculada ao contrato.
3) Se houver algum pedido deste contrato atrelado a um financiamento fora do Progredir, a trava bancária não será aprovada. Portanto, não será possível tomar o financiamento pelo programa.
b) Para cadastrar um contrato com o Grupo Petrobras ou empresas do sistema Petrobras, clique em “Clientes” e “Inserir Contrato”. Clique no ícone referente ao cliente.
c) O cadastramento de um contrato poderá ser realizado de 2 maneiras:
1. Cadastramento Simplificado: Possibilidade de cadastrar o contrato através do número do contrato. As informações públicas do contrato serão trazidas automaticamente para o Portal, facilitando o seu cadastramento.
Observação: O cadastramento simplificado só poderá ser realizado para contratos com a Petróleo Brasileiro S.A.
2. Cadastramento Padrão: Cadastramento padrão do contrato através da escolha do tipo de contrato correto e inserção manual de todas as informações obrigatórias.
Observação: O cadastramento manual deverá ser realizado para contratos com a Petrobras Distribuidora – BR e Petrobras Transporte SA – Transpetro e também poderá ser realizado para contratos com a Petróleo Brasileiro S.A ou empresas do Grupo.
d) Para cadastrar um contrato de forma simpllificada, realize os passos apresentados a seguir. Clicar no ícone referente ao cliente (Petrobras);
Inserir o número do contrato ou pedido e clicar em Inserir.
Se o sistema validar o número do contrato ou pedido, uma mensagem de sucesso será exibida:
Contrato/pedido inserido com sucesso.
e) Para cadastrar um contrato de forma padrão, realize os passos apresentados a seguir: Clicar no ícone referente ao cliente;
Clicar no link clique aqui.
Quando o contrato for com a Petroleo Brasileiro S.A - Petrobras ou empresas do sistema Petrobras, o sistema exibirá uma janela com opções de contrato abaixo. Selecione o tipo de contrato adequado.
OBSERVAÇÃO: Se o contrato for um Contrato de Serviços ou Pequenos Serviços, selecione a opção
f) Quando o contrato for com a Petrobras Distribuidora - BR, o sistema exibirá uma janela com opções de contrato abaixo. Selecione o tipo de contrato adequado.
f) Quando o contrato for com a Petrobras Transportes S.A – Transpetro, o sistema exibirá uma janela com opções de contrato abaixo. Selecione o tipo de contrato adequado.
g) Aparecerá a tela de preenchimento do contrato, de acordo com o tipo de contrato selecionado. Preencha todas as abas do contrato com as informações do contrato original com o Grupo Petrobras ou empresas estrangeiras da Petrobras.
i. Dados Gerais: Inserir os dados gerais do contrato como assinatura e vigência.
ii. Anexos: Inserir o contrato original assinado pela empresa do Grupo Petrobras, seus aditivos, se houverem e AS (Autorização de Serviço) assinada pela Petrobras.
iii. Cronograma Previsto de Medições/ Entregas e Pagamentos: Cronograma com datas previstas de medições/entregas e pagamentos do contrato.
iv. Dados Bancários: Inserir os dados da conta que recebe os pagamentos do contrato de fornecimento. Em casos de contratos com empresas estrangeiras da Petrobras, se a conta for no exterior, esta aba não deve ser preenchida.
v. Responsáveis pelo Contrato: Possibilidade de cadastramento de outros responsáveis da sua Empresa pelo contrato.
vi. Subfornecedores: Possibilidade de cadastramento de sub-fornecedores para este contrato.
vii. Vinculação de Receita: Percentual do contrato que será fornecido para a cadeia de fornecimento. Deve ser preenchido com 50%.
OBSERVAÇÃO: No caso de contratos com empresas estrangeiras da Petrobras, será necessário selecionar a moeda do contrato, que poderá ser em dólar, euro ou reais.
h) Se clicar em cancelar os dados não serão salvos.
i) Para salvar os dados inseridos até o momento e continuar preenchendo o contrato mais tarde, clique em Salvar como Rascunho.
j) Clique em Confirmar para confirmar o cadastro do contrato.
k) Se este contrato não for validado em até 05 dias úteis, os responsáveis pelo contrato serão notificados diariamente.
3. Corrigir/Editar Contrato
a) No caso de edição ou correção de um contrato, clique em “Clientes” > “Gerenciar Contratos” e clique no ícone .
b) Navegue pelas abas para visualização dos dados e realização das alterações necessárias.
c) No caso de correção de um contrato reprovado, verifique a justificativa de reprovação do Comprador em Justificatica de alterações.
d) Também é possível excluir o contrato, clicando no ícone Excluir Contrato.
OBSERVAÇÃO: Sempre que houver alguma alteração no contrato, o mesmo deve ser editado para que seja novamente validado pelo comprador.
4. Quebra de Contrato
a) Para informar que este contrato foi interrompido no Portal é necessário efetuar a “Quebra de Contrato”, clicando em “Clientes” > “Gerenciar Contratos” e no ícone .