SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DE MATO GROSSO – CREA/MT
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DE MATO GROSSO – CREA/MT
Anexo IIIB
Edital de Seleça˜o Pú´blica de Projetos de Patrocí´nio CREA/MT nº 001/2019
Relato´rio de Execúça˜o de Patrocí´nio de Públicaça˜o
Dados do Contrato de Patrocínio
Contrato nº | Processo nº | |
Razão Social da pessoa jurídica contratada | CNPJ | |
Telefone | Web site | |
Representante legal | CPF | |
Telefone | Celular | |
Responsável pelo projeto de patrocínio | Cargo | |
Telefone | Celular | |
Avaliação da Publicação Patrocinada
Identificação do objeto do projeto
Identificação da publicação ( ) Livro ( ) Manual técnico ( ) Revista Informe o nome definitivo da publicação, objeto do projeto, incluindo o número da edição, se houver | |||
Período de produção da publicação | Data do lançamento | Cidade | Estado |
Descrição Descreva a publicação produzida e suas especificações técnicas e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, inclusive alteração de data, justifique e enumere as soluções adotadas. | |||
Objetivo Apresente e avalie os resultados alcançados com o lançamento da publicação e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, justifique os impactos observados | |||
Público-alvo atingido ( ) Profissionais ( ) Docentes ( ) Estudantes ( ) Empresários ( ) Administradores Públicos ( ) Outros Informe o público-alvo efetivamente atingido pela publicação e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, justifique as possíveis causas | |||
Abrangência do tema Descreva o atendimento da expectativa do público-alvo em face do tema abordado na publicação | |||
Formato de publicação ( ) Impressa ( ) Digital | |||
Quantidade de exemplares impressos, se foi o caso ( )
Dados da Produção da Publicação
Itens verificados após produção e/ou evento de lançamento da publicação | |||
Nº exemplares da publicação | |||
Nº palestras | |||
Nº vsitantes | |||
Parcerias que apoiaram a produção da publicação patrocinada | |||
Identificação do parceiro | Tipo de parceria (patrocínio, apoio, parceria) | Estágio das negociações (confirmada) | Valor repassado (R$) |
R$ Total de Parcerias formalizadas | |||
Programação Final do Evento de Lançamento da Publicação, se ocorreu
Programação definitiva, incluindo as atividades, os temas abordados e os nomes dos palestrantes/personalidades que compareceram ao evento
Custo Final da Publicação e do Evento de Lançamento, se ocorreu
Custo total verificado após realização do projeto
Avaliação do custo do projeto Avalie os custos finais do projeto e justifique possíveis alterações relativas às despesas inicialmente previstas | ||
Elementos Informar valores investidos na realização do evento | R$ realizado | % do elemento sobre o custo total do evento |
Infraestrutura e logística | ||
Recursos humanos | ||
Diagramação | ||
Impressão | ||
Divulgação | ||
Outros | ||
Total investido no evento | R$ | 100% |
Itens de despesa realizada Informar itens custeados com a cota de patrocínio | R$ utilizado | Comprovantes das despesas Nota fiscal, outros |
Cota de Patrocínio do CREA/MT | R$ concedido | % da cota de patrocínio sobre custo total do evento |
Objeto patrocinado: publicação | ||
Contrapartidas Executadas
Marque um X e detalhe as contrapartidas de comunicação concedidas ao CREA/MT, informando obrigatoriamente aquelas que foram oferecidas no Plano de Trabalho de Patrocínio.
A | Tipo de Contrapartida: Imagem-inserção da logomarca | ||||
Elemento de mídia | Marque X | Item | Detalhamento | Forma de comprovação | |
1 | Publicação patrocinada | Capa da publicação | Arquivo digital de fotos do item. O envio do layout não serve como comprovante. | ||
Contracapa da publicação | Arquivo digital de fotos do item. O envio do layout não serve como comprovante. | ||||
2 | Peças gráficas impressas de divulgação | Adesivos | Quant: | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |
Cartazes | Quant: | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
Certificados | Quant: (alinhada ao nº de participantes) | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
Crachás | Quant: (alinhada ao nº de participantes) | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
Folders | Quant: (alinhada ao nº de participantes) | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
Outros | Quant: | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
3 | Peças audiovisuais de divulgação | Locução | Público para quem foi anunciado: Nº de menções: | Arquivo digital de vídeo que comprove o item, divulgando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores | |
Documentário | Público para quem foi anunciado: Nº de menções: | Arquivo digital do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores | |||
Making off | Público para quem foi anunciado: Nº de veiculações: | Arquivo digital do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores | |||
Vídeo do evento | Público para quem foi anunciado: Nº de veiculações: | Arquivo digital do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores | |||
Outros | Arquivo digital do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores | ||||
4 | Peças eletrônicas de divulgação | Convites eletrônicos | Quant: Público para quem foi anunciado: | Arquivo digital (print screen) da lista de e- mail enviado e do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores. | |
E-mail marketing | Quant: Público para quem foi anunciado: | Arquivo digital (print screen) da lista de e- mail enviado e do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores. O envio do layout não serve como comprovante. | |||
Hot site | Endereço da página com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores. Nº de acessos ao site. | ||||
Newsletters | Público para quem foi anunciado: Nº de edições enviadas: | Arquivo digital de imagem (print screen) de cada newsletter enviada contendo a marca do CREA/MT. O envio do layout não serve como comprovante. | |||
Outros | Endereço da página ou arquivo digital do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores | ||||
5 | Peças publicitárias de mídia impressa | Anúncios veiculados em jornais | Nome do jornal: Formato: Período: Nº de anúncios/matérias publicados: | Arquivo digital de foto da página inteira do jornal com o anúncio contendo a exposição da marca CREA/MT. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca da tiragem e do número de anúncios/matérias publicados. | |
Anúncios veiculados em revistas | Nome da publicação: Formato: Período: | Arquivo digital de foto da página inteira da revista com anúncio contendo a exposição da marca CREA/MT. | |||
Nº de anúncios/matérias publicados: | Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca da tiragem e do número de anúncios/matérias publicados. | ||||
Outros | Nome da publicação: Formato: Período: | Arquivo digital de foto da página inteira da mídia com anúncio contendo a exposição da marca CREA/MT | |||
6 | Peças publicitárias de mídia televisiva e radiofônica | Anúncios em TV aberta | Nome do veículo: Tipo: Período: Horário: Nº de inserções realizadas: | Arquivo digital do VT gravado e cópia do mapa de veiculação em papel timbrado e assinado pela emissora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de inserções realizadas. | |
Anúncios em TV fechada | Nome do veículo: Tipo: Período: Horário: Nº de inserções realizadas: | Arquivo digital do VT gravado e cópia do mapa de veiculação em papel timbrado e assinado pela emissora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de inserções realizadas. | |||
Anúncios em rádio | Nome do veículo: Tipo: Período: Horário: Nº de inserções realizadas: | Arquivo digital do anúncio e cópia do mapa de irradiação em papel timbrado e assinado pela emissora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de inserções realizadas. | |||
Outros | Nome do veículo: Tipo: Período: Horário: | Arquivo digital do anúncio veiculado | |||
7 | Peças publicitárias de mídia eletrônica ou online | Banners | Nome do site: Período: | Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA/MT. Informação do sistema acerca do número de cliques realizados. O envio do layout não serve como comprovante. | |
Half banners | Nome do site: Período: | Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA/MT. Informação do sistema acerca do número de cliques realizados. O envio do layout não serve como comprovante | |||
Super banners | Nome do site: Período: | Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA/MT. Informação do sistema acerca do número de cliques realizados. O envio do layout não serve como comprovante | |||
Outras | Nome do site: Período: | Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA/MT. O envio do layout não serve como comprovante | |||
8 | Peças publicitárias de mídia exterior ou não mídia | Busdoors | Tipo: Período: Nº de veiculações: | Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas. | |
Mobiliário urbano | Tipo: Período: Nº de veiculações: | Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas. | |||
Outdoors | Tipo: Período: Nº de veiculações: | Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas. | |||
Painéis de rua | Tipo: Período: Nº de veiculações: | Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas. |
Outros | Tipo: Período: Nº de veiculações: | Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas. | |||
9 | Peças de sinalização | Backdrops | Quant: (alinhada ao nº de participantes) | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |
Banners | Quant: (alinhada ao nº de participantes) | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
Testeiras | Quant: (alinhada ao nº de participantes) | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
Totens | Quant: (alinhada ao nº de participantes) | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
Outros | Quant: | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
10 | Peças promocionais | Agenda | Quant: (alinhada ao nº de participantes) | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |
Bloco de notas | Quant: (alinhada ao nº de participantes) | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
Canetas | Quant: (alinhada ao nº de participantes) | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
Pasta | Quant: (alinhada ao nº de participantes) | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
Outros | Quant: | Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade | |||
11 | Divulgação em redes sociais | Postagens | Nome da rede social: Nº de postagens: | Arquivo digital com imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA/MT e o número de curtidas. O envio do layout não serve como comprovante. | |
B | Tipo de Contrapartida: Imagem-citação ou menção | ||||
Elemento de mídia | Marque X | Item | Descrição | Forma de comprovação | |
1 | Citação do CREA/MT durante a realização do evento | Citação por mestre de cerimônias | Público para quem foi anunciado: Nº de menções: | Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores. Vídeo deve mostrar a plateia. Informação acerca do público e o número de menções realizadas. | |
Menção em sistema de som do local | Público para quem foi anunciado: Nº de menções: | Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores. Informação acerca do público e o número de menções realizadas. | |||
Citação em entrevistas | Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores. Informação acerca do entrevistado e o número de entrevistas realizadas. | ||||
Outras | Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores | ||||
2 | Citação do CREA/MT em mídias radiofônicas | Citação do CREA/MT em spot de rádio | Nº de citações: | Arquivo digital do SPOT e cópia do mapa de irradiação em papel timbrado e assinado pela emissora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de citações realizadas. | |
Citação do CREA/MT em merchandising | Nº de citações: | Arquivo digital da imagem do item e cópia do mapa de irradiação em papel timbrado e assinado pela emissora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de citações realizadas. | |||
Citação do CREA/MT em carro de som | Nº de citações: | Arquivo digital de áudio que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores. | |||
Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de citações realizadas. | |||||
Outras | Arquivo digital de áudio que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores | ||||
3 | Citação do CREA/MT em releases e materiais distribuídos à imprensa | Releases e materiais distribuídos à imprensa | Arquivo digital de (print screen) com a comprovação do envio do release aos veículos. Arquivo digital de matérias veiculadas pela imprensa que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores | ||
4 | Exibição de vídeo do CREA/MT durante o evento/exposição | Exibição de vídeo | Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores. Vídeo deve mostrar a plateia. | ||
5 | Inserção de prefácio, texto institucional ou anúncio do CREA/MT na publicação patrocinada | Inserção de prefácio, texto institucional ou anúncio do CREA/MT na publicação patrocinada | Tipo de inserção: Nº de inserções: | Exemplar original da publicação | |
6 | Inserção de texto institucional ou anúncio do CREA/MT em publicações do evento/exposição | Inserção de texto ou anúncio do CREA/MT em publicações do evento/exposição | Exemplar original da publicação | ||
Inserção de texto ou anúncio do CREA/MT em catálogos do evento/exposição | Exemplar original da publicação | ||||
Outras | |||||
C | Tipo de Contrapartida: Negocial | ||||
Elemento de mídia | Marque X | Item | Descrição | Forma de comprovação | |
1 | Distribuição ou instalação de materiais de divulgação do CREA/MT | Inclusão de folhetos do CREA/MT nas pastas dos participantes | Arquivo digital de foto da pasta dos participantes contendo o material do CREA/MT | ||
Distribuição de folhetos do CREA/MT aos participantes | Arquivo digital de foto que comprove o item | ||||
Autorização para instalação de totens do CREA/MT | Arquivo digital de foto que comprove que o item foi instalado no evento | ||||
Autorização para instalação de banners do CREA/MT | Arquivo digital de foto que comprove que o item foi instalado no evento | ||||
Outras | |||||
2 | Participação de representantes do CREA/MT na programação do evento | Participação de representante do CREA/MT na mesa de abertura | Arquivo digital de fotos ou de vídeo do representante do CREA/MT na mesa de abertura | ||
Participação de representante do CREA/MT em palestra | Arquivo digital de fotos ou de vídeo do representante do CREA/MT como palestrante | ||||
Participação de representante do CREA/MT em painel | Arquivo digital de fotos ou de vídeo do representante do CREA/MT no painel | ||||
3 | Cessão de mailing do projeto | Cessão de mailing do evento/projeto | O participante deve autorizar a cessão do mailing ao patrocinador | Arquivo digital com as informações. | |
4 | Cessão de exemplares da publicação patrocinada | Cessão de exemplares impressos | Quant: | Arquivo digital de imagem (print screen) do e-mail ou de foto do ofício assinado pela patrocinada que comprove a cessão e o envio dos exemplares | |
D | Tipo de Contrapartida: Sustentabilidade | ||||
Elemento de mídia | Marque X | Item | Descrição | Forma de comprovação | |
1 | Ações de caráter Social | Doação de produtos ou materiais do evento a instituições de caridade, cooperativas de reciclagem | Declaração da instituição, endereço da página com publicação de matéria ou arquivo digital de fotos ou de vídeo que comprovem o item | ||
2 | Ações de caráter Ambiental | Confecção de material gráfico em papel com | Nota fiscal de contratação dos serviços gráficos ou de aquisição do material | ||
certificação FSC ou CERFLOR | gráfico com descrição do papel com certificação FSC ou CERFLOR |
Instruções
1 | Todas as informações acerca das contrapartidas executadas devem ser informadas no Relatório de Execução de Patrocínio. |
2 | A comprovação da execução das contrapartidas se dará através de arquivos digitais, conforme orientação apresentada, disponibilizados por e-mail (gco.fiscalizacao@CREA/XX.xxx.xx), link para download (xxxxxxxxxx.xxx, google drive, xxxxxxxxx.xxx, etc.), DVD ou pen drive, referenciando o número do processo correspondente (Processo nº ). |
3 | A comprovação das despesas se dará através de arquivos digitais das notas fiscais ou de outros comprovantes legalmente aceitos (legíveis), atestados e datados, emitidos em nome da contratada, contendo no seu descritivo o serviço prestado relacionados ao objeto do patrocínio, disponibilizados por e-mail (gco.fiscalizacao@CREA/XX.xxx.xx), referenciando o número do processo correspondente (Processo nº ). |
4 | Em nenhuma hipótese a contratada poderá aplicar os recursos financeiros em objeto diferente daquele acordado no Contrato. |
5 | Não serão aceitos comprovantes de despesas efetuadas com data anterior à assinatura do Contrato ou posterior à sua vigência. |
6 | A contratada deverá apresentar o Relatório de Execução de Patrocínio no prazo de até 30 (trinta) dias após a realização do objeto, conforme estipulado no Contrato. |
7 | Caso a contratada necessite de prazo maior que 30 (trinta) dias para apresentar o Relatório de Execução de Patrocínio, deverá solicitar alteração deste prazo por meio de ofício instruído com justificativa e dirigido ao Fiscal do contrato através do e-mail (gco.fiscalizacao@CREA/XX.xxx.xx), referenciando o número do processo correspondente (Processo nº ). |
8 | A contratada deve manter em seu poder os documentos fiscais originais por 5 (cinco) anos. |
Relação de Anexos Enviados
Relacione todos os aquivos digitais encaminhados para comprovar a execução das contrapartidas e das despesas pagas com a cota de patrocínio, conforme orientação sobre a forma de comprovação correpondente.
1 | |
... | |
n |
Local e Data | Assinatura do representante(s) legal(is) da contratada |
DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE
(Usar papel timbrado do patrocinado)
(Nome completo da pessoa jurídica), inscrita no CNPJ sob o n° (número-dígito), declara(o), sob as penas da lei, que são autênticas todas as cópias dos documentos fiscais, apresentadas ao Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Mato Grosso - CREA/MT, para fins de prestação de contas, referente aos recursos financeiros recebidos e à execução das contrapartidas de comunicação, conforme Contrato nº (número/ano), assinado em (dia/mês/ano).
Assinatura do(s) Representante(s) Legal(is) da Contratada Carimbo da Instituição
Dados do(s) representante(s) legal(is) da pessoa jurídica
Nome completo
CPF nº (número-dígito) RG nº (número)