TERMO DE REFERÊNCIA
TERMO DE REFERÊNCIA
CONTRATAÇÃO DE CONSULTOR INDIVIDUAIL DE SUPORTE ÀS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO PROGRAMA DE OPORTUNIDADES E DIREITOS(POD/RS)
1. IDENTIFICAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA
Contrato de Empréstimo Número: 3241/OC-BR (BR-L1342).
2. IDENTIFICAÇÃO DO CONTRATANTE
2.1 Contratante
Secretaria de Justiça, Cidadania e Direitos Humanos do Estado do Rio Grande do Sul através do Escritório de Projetos.
2.2 Endereço
Xxxxxxx Xxxxxx xx Xxxxxxxx 0000 – 00x Xxxxx XXX 00000-000 Xxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxx xx Xxx
2.3 Nome do Responsável
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Coordenadora Geral do Escritório de Projetos
3. OBJETO
O presente termo de referência tem por objetivo a contratação de consultor individual para prestação de atividades administrativa de suporte ao Escritório de Projetos, visando à eficiência e sucesso das atividades departamentais vinculadas à execução do Programa de Oportunidades e Direitos – POD.
4. JUSTIFICATIVA
Por se tratar de terceirização de serviços eminentemente acessórios e não ligados diretamente à atividade-fim da Secretaria de Justiça, Cidadania e Direitos Humanos (SJCDH), e tendo em vista que a instituição não dispõe de todos os recursos materiais e humanos para realização dessas atividades, a contratação de
consultoria torna-se relevante e necessária para o cumprimento das atividades contratualmente assumidas pelo Governo do Estado na execução do Programa.
5. DETALHAMENTO
5.1 DURAÇÃO DA CONSULTORIA
A execução desta proposta dar-se-á até 31/12/2023.
5.2 LOCAL DE EXECUÇÃO DA CONSULTORIA
Os serviços contratados devem ser executados junto às dependências do Escritório de Projetos ou na sede da SJCDH/RS, sem prejuízo de visitas a outros locais vinculados ao Programa ou do suporte on line, quando do interesse do Contratante.
5.3 METODOLOGIA DE TRABALHO
A empresa contratada prestará os serviços em conjunto com a equipe do Escritório de Projetos e em articulação com o Banco Interamericano de Desenvolvimento – BID e demais entidades envolvidas no Programa de Oportunidades e Direitos – POD, tendo como objetivo auxiliar na finalização do último ano do Programa com a entrega das respectivas metas e ações contratualmente estabelecidas.
6. PRODUTOS
• Coletar e organizar documentos relacionados aos projetos em andamento.
• Preparar relatórios de status dos projetos para a equipe de gerenciamento.
• Agendar reuniões e acompanhar as agendas dos membros da equipe de projeto.
• Preparar e distribuir pautas e materiais para as reuniões.
• Registrar atas e acompanhar as ações e decisões tomadas durante as reuniões.
• Manter o controle de prazos e datas de entrega dos projetos.
• Acompanhar o progresso do projeto e fornecer atualizações regulares à equipe.
• Gerenciar a correspondência e comunicação interna e externa relacionada aos projetos.
• Coordenar viagens e logística para membros da equipe de projeto, quando necessário.
• Realizar pesquisas e análises de dados para apoiar a tomada de decisões do projeto.
• Manter a documentação do projeto atualizada, incluindo planos, cronogramas e orçamentos.
• Colaborar com outras equipes e departamentos para garantir a integração adequada dos projetos.
• Monitorar e controlar os custos do projeto, incluindo a preparação de relatórios financeiros.
• Fornecer suporte administrativo geral, como processamento de despesas e pedidos de compra.
• Manter registros precisos e atualizados de todos os projetos e atividades relacionadas.
• Gerenciar a alocação de recursos para os projetos, incluindo pessoal, equipamentos e materiais.
• Preparar e enviar convites para licitações e processos de contratação de fornecedores.
• Realizar pesquisas de mercado para identificar novas oportunidades de fornecedores e soluções.
• Participar de reuniões de equipe e fornecer suporte administrativo durante as discussões.
• Coordenar o arquivamento adequado de documentos e registros do projeto.
• Preparar apresentações e materiais de treinamento para workshops e eventos relacionados aos projetos.
• Monitorar e revisar os contratos de projetos, garantindo conformidade e cumprimento dos prazos.
• Manter um sistema de arquivamento eletrônico eficiente e seguro para os documentos do projeto.
• Fornecer suporte na preparação de propostas e solicitações de financiamento de projetos.
• Realizar pesquisas e análises de mercado para identificar tendências e melhores práticas na área de gerenciamento de projetos.
• Coordenar a logística de eventos, conferências e workshops relacionados aos projetos.
• Auxiliar na criação e manutenção de manuais, políticas e procedimentos do escritório de projetos.
7. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
A escolha da consultor individual vencedor será feita pela comparação de qualificação. Os interessados deverão enviar os documentos que comprovem sua qualificação e experiência profissionais para o e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.xxx.xx, com a seguinte indicação, no campo do assunto: “MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE PARA CONTRATAÇÃO DE CONSULTOR INDIVIDUAIL DE SUPORTE ÀS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO PROGRAMA DE OPORTUNIDADES E
DIREITOS(POD/RS)”, respeitado o prazo estipulado neste Termo de Referência e observados os seguintes requisitos de experiência e qualificação:
A) Escolaridade mínima de ensino médio completo;
B) Formação superior ou complementar na área de políticas públicas de atendimento a grupos vulneráveis e/ou de direitos humanos;
C) Pós-graduação completa ou em andamento;
D) Experiência profissional na Administração Pública.
8. TABELA DE PONTUAÇÃO
Atividade | Por atividade | Pontuação máxima |
Ensino médio completo | 1,0 | 1,0 |
Ensino superior | 0,5 (cursando Ensino Superior) 1,0 (possui Ensino Superior Completo) | 1,5 |
Formação superior ou complementar na área | 0,0 (não possui) | 2,5 |
de políticas públicas de atendimento a grupos vulneráveis e/ou de direitos humanos | 0,5 (possui uma formação complementar) 1,0 (possui duas formações complementares) 1,5 (possui três formações complementares) 2,5 (possui Ensino Superior na área) | |
Pós-graduação completa ou em andamento | 0,0 (não possui) 1,0 (em andamento) 2,0 (completa) 2,5 (mais de uma pós- graduação completa) | 2,5 |
Experiência profissional na Administração Pública | 0,0 (não possui - desclassificado) 0,5 por ano de atividade (máx. 5 anos) | 2,5 |
TOTAL | 10,0 |
9. COMPATIBILIDADE COM VALORES PRATICADOS NO MERCADO
A proposta em tela atende às necessidades da SJCDH, como também se encontra de acordo com os parâmetros orçamentário-financeiros praticados pelo mercado, em se tratando de serviços técnicos especializados, como se verifica in casu, seja em face do perfil perquirido, seja em face da natureza complexa e singular do objeto da consultoria em tela.
10. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
10.1 Será pactuado entre o consultor contratado e a SJCDH/RS, por meio do
Escritório de Projetos, a partir do elenco de entregas dos objetivos específicos estabelecidos, o que será programado até o fim da vigência do prazo do contrato de consultoria, com o último pagamento previsto até 31 de dezembro de 2023.
10.2 O não cumprimento dos serviços contratados na forma, carga horária e no prazo de vigência estabelecidos ensejará o pagamento de multa pela empresa contratada, a ser estabelecida em contrato.