SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DE MATO GROSSO – CREA/MT
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DE MATO GROSSO – CREA/MT
Anexo IIIA
Edital de Seleça˜o Pú´blica de Projetos de Patrocí´nio CREA/MT nº 001/2021
Relato´rio
de Execúça˜o
de
Patrocínio
de Evento
Dados do Contrato de Patrocínio
Contrato nº |
Processo nº |
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Razão Social da pessoa jurídica contratada |
CNPJ |
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Telefone |
Web site |
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Representante legal |
CPF |
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Telefone |
Celular |
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Responsável pelo projeto de patrocínio |
Cargo |
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Telefone |
Celular |
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Avaliação do Evento Patrocinado
Identificação do objeto do projeto
Identificação do evento Informe o nome do evento, objeto do projeto, incluindo número da edição, se houver |
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Período |
Local |
Cidade |
Estado |
Descrição Descreva o evento realizado e suas especificações técnicas e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, incluindo alteração de data e local, justifique e enumere as soluções adotadas. |
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Objetivo Apresente e avalie os resultados alcançados com a realização do evento e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, justifique os impactos observados |
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Público-alvo atingido ( ) Profissionais ( ) Docentes ( ) Estudantes ( ) Empresários ( ) Administradores Públicos ( ) Outros Informe o público-alvo efetivamente atingido pelo projeto e, no caso de divergências em relação ao projeto inicial, justifique as possíveis causas |
|||
Abrangência do tema Descreva o atendimento da expectativa do público-alvo participante em face do tema abordado no evento |
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Quantidade de participantes efetivamente credenciados no evento ( ) |
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Dados da Organização do Evento
Itens verificados após realização do evento patrocinado |
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Nº palestras |
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Nº participantes |
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Nº empresas expositoras |
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Parcerias que apoiaram a realização do evento patrocinado |
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Identificação do parceiro |
Tipo de parceria (patrocínio, apoio, parceria) |
Estágio das negociações (confirmada) |
Valor repassado (R$) |
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|
R$ Total de Parcerias formalizadas |
|
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Programação Final do Evento
Programação
definitiva,
incluindo
as
atividades,
os
temas
abordados
e
os
nomes
dos
palestrantes/personalidades
que
compareceram
ao
evento
Custo Final do Evento
Custo total verificado após realização do projeto
Avaliação do custo do projeto Avalie os custos finais do projeto e justifique possíveis alterações relativas às despesas inicialmente previstas |
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Elementos Informar valores investidos na realização do evento |
R$ realizado |
% do elemento sobre o custo total do evento |
Infraestrutura e logística |
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Recursos humanos |
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Divulgação |
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Outros |
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|
Total investido no evento |
R$ |
100% |
Itens de despesa realizada Informar itens custeados com a cota de patrocínio |
R$ utilizado |
Comprovantes das despesas Nota fiscal, outros |
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Cota de Patrocínio do CREA/MT |
R$ concedido |
% da cota de patrocínio sobre custo total do evento |
Objeto patrocinado: evento |
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Contrapartidas Executadas
Marque um X e detalhe as contrapartidas de comunicação concedidas ao CREA/MT, informando obrigatoriamente aquelas que foram oferecidas no Plano de Trabalho de Patrocínio.
A |
Tipo de Contrapartida: Imagem-inserção da logomarca |
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Elemento de mídia |
Marque X |
Item |
Detalhamento |
Forma de comprovação |
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1 |
Peças gráficas impressas de divulgação |
|
Adesivos |
Quant: |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
|
Cartazes |
Quant: |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
|
Certificados |
Quant: (alinhada ao nº de participantes) |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
|
Crachás |
Quant: (alinhada ao nº de participantes) |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
|
Folders |
Quant: (alinhada ao nº de participantes) |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
|
Outros |
Quant: |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
2 |
Peças audiovisuais de divulgação |
|
Locução |
Público para quem foi anunciado: Nº de menções: |
Arquivo digital de vídeo que comprove o item, divulgando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores |
|
Documentário |
Público para quem foi anunciado: Nº de menções: |
Arquivo digital do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores |
||
|
Making off |
Público para quem foi anunciado: Nº de veiculações: |
Arquivo digital do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores |
||
|
Vídeo do evento |
Público para quem foi anunciado: Nº de veiculações: |
Arquivo digital do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores |
||
|
Outros |
|
Arquivo digital do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores |
||
3 |
Peças eletrônicas de divulgação |
|
Convites eletrônicos |
Quant: Público para quem foi anunciado: |
Arquivo digital (print screen) da lista de e- mail enviado e do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores. |
|
E-mail marketing |
Quant: Público para quem foi anunciado: |
Arquivo digital (print screen) da lista de e- mail enviado e do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores. O envio do layout não serve como comprovante. |
||
|
Hot site |
|
Endereço da página com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores. Nº de acessos ao site. |
||
|
Newsletters |
Público para quem foi anunciado: Nº de edições enviadas: |
Arquivo digital de imagem (print screen) de cada newsletter enviada contendo a marca do CREA/MT. O envio do layout não serve como comprovante. |
||
|
Outros |
|
Endereço da página ou arquivo digital do item com a exposição da marca do CREA/MT entre os patrocinadores |
||
4 |
Peças publicitárias de mídia impressa |
|
Anúncios veiculados em jornais |
Nome do jornal: Formato: Período: Nº de anúncios/matérias publicados: |
Arquivo digital de foto da página inteira do jornal com o anúncio contendo a exposição da marca CREA/MT. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca da tiragem e do número de anúncios/matérias publicados. |
|
Anúncios veiculados em revistas |
Nome da publicação: Formato: Período: Nº de anúncios/matérias publicados: |
Arquivo digital de foto da página inteira da revista com anúncio contendo a exposição da marca CREA/MT. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca da tiragem e do número de anúncios/matérias publicados. |
||
|
Outros |
Nome da publicação: Formato: Período: |
Arquivo digital de foto da página inteira da mídia com anúncio contendo a exposição da marca CREA/MT |
||
5 |
Peças publicitárias de mídia televisiva e radiofônica |
|
Anúncios em TV aberta |
Nome do veículo: Tipo: Período: Horário: Nº de inserções realizadas: |
Arquivo digital do VT gravado e cópia do mapa de veiculação em papel timbrado e assinado pela emissora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de inserções realizadas. |
|
|
Anúncios em TV fechada |
Nome do veículo: Tipo: Período: Horário: Nº de inserções realizadas: |
Arquivo digital do VT gravado e cópia do mapa de veiculação em papel timbrado e assinado pela emissora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de inserções realizadas. |
|
|
Anúncios em rádio |
Nome do veículo: Tipo: Período: Horário: Nº de inserções realizadas: |
Arquivo digital do anúncio e cópia do mapa de irradiação em papel timbrado e assinado pela emissora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de inserções realizadas. |
||
|
Outros |
Nome do veículo: Tipo: Período: Horário: |
Arquivo digital do anúncio veiculado |
||
6 |
Peças publicitárias de mídia eletrônica ou online |
|
Banners |
Nome do site: Período: |
Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA/MT. Informação do sistema acerca do número de cliques realizados. O envio do layout não serve como comprovante. |
|
Half banners |
Nome do site: Período: |
Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA/MT. Informação do sistema acerca do número de cliques realizados. O envio do layout não serve como comprovante |
||
|
Super banners |
Nome do site: Período: |
Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA/MT. Informação do sistema acerca do número de cliques realizados. O envio do layout não serve como comprovante |
||
|
Outras |
Nome do site: Período: |
Arquivo digital da imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA/MT. O envio do layout não serve como comprovante |
||
7 |
Peças publicitárias de mídia exterior ou não mídia |
|
Busdoors |
Tipo: Período: Nº de veiculações: |
Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas. |
|
Mobiliário urbano |
Tipo: Período: Nº de veiculações: |
Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas. |
||
|
Outdoors |
Tipo: Período: Nº de veiculações: |
Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas. |
||
|
Painéis de rua |
Tipo: Período: Nº de veiculações: |
Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas. |
||
|
Outros |
Tipo: Período: Nº de veiculações: |
Arquivo digital de fotos do item e o mapa de exibição em papel timbrado, assinado pela exibidora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de veiculações realizadas. |
8 |
Peças de sinalização |
|
Backdrops |
Quant: (alinhada ao nº de participantes) |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
|
Banners |
Quant: (alinhada ao nº de participantes) |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
|
Testeiras |
Quant: (alinhada ao nº de participantes) |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
|
Totens |
Quant: (alinhada ao nº de participantes) |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
|
Outros |
Quant: |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
9 |
Peças promocionais |
|
Agenda |
Quant: (alinhada ao nº de participantes) |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
|
Bloco de notas |
Quant: (alinhada ao nº de participantes) |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
|
Canetas |
Quant: (alinhada ao nº de participantes) |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
|
Pasta |
Quant: (alinhada ao nº de participantes) |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
|
Outros |
Quant: |
Arquivo digital de fotos do item e nota fiscal comprovando a quantidade |
||
10 |
Divulgação em redes sociais |
|
Postagens |
Nome da rede social: Nº de postagens: |
Arquivo digital com imagem (print screen) de cada item contendo a marca do CREA/MT e o número de curtidas. O envio do layout não serve como comprovante. |
B |
Tipo de Contrapartida: Imagem-citação ou menção |
||||
Elemento de mídia |
Marque X |
Item |
Descrição |
Forma de comprovação |
|
1 |
Citação do CREA/MT durante a realização do evento |
|
Citação por mestre de cerimônias |
Público para quem foi anunciado: Nº de menções: |
Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores. Vídeo deve mostrar a plateia. Informação acerca do público e o número de menções realizadas. |
|
Menção em sistema de som do local |
Público para quem foi anunciado: Nº de menções: |
Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores. Informação acerca do público e o número de menções realizadas. |
||
|
Citação em entrevistas |
|
Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores. Informação acerca do entrevistado e o número de entrevistas realizadas. |
||
|
Outras |
|
Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores |
||
2 |
Citação do CREA/MT em mídias radiofônicas |
|
Citação do CREA/MT em spot de rádio |
Nº de citações: |
Arquivo digital do SPOT e cópia do mapa de irradiação em papel timbrado e assinado pela emissora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de citações realizadas. |
|
Citação do CREA/MT em merchandising |
Nº de citações: |
Arquivo digital da imagem do item e cópia do mapa de irradiação em papel timbrado e assinado pela emissora. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de citações realizadas. |
||
|
Citação do CREA/MT em carro de som |
Nº de citações: |
Arquivo digital de áudio que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores. Informação em papel timbrado e assinado pela empresa acerca do alcance e do número de citações realizadas. |
||
|
Outras |
|
Arquivo digital de áudio que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores |
||
3 |
Citação do CREA/MT em releases e materiais distribuídos à imprensa |
|
Releases e materiais distribuídos à imprensa |
|
Arquivo digital de (print screen) com a comprovação do envio do release aos veículos. Arquivo digital de matérias veiculadas pela imprensa que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores |
4 |
Exibição de vídeo do CREA/MT durante o evento ou exposição |
|
Exibição de vídeo |
|
Arquivo digital de vídeo que comprove o item, citando a marca do CREA/MT entre os patrocinadores. Vídeo deve mostrar a plateia. |
5 |
Inserção de texto institucional ou anúncio do CREA/MT em publicações do evento |
|
Inserção de texto ou anúncio do CREA/MT em publicações do evento/exposição |
|
Exemplar original da publicação |
|
Inserção de texto ou anúncio do CREA/MT em catálogos do evento/exposição |
|
Exemplar original da publicação |
||
|
Outras |
|
|
||
C |
Tipo de Contrapartida: Negocial |
||||
Elemento de mídia |
Marque X |
Item |
Descrição |
Forma de comprovação |
|
1 |
Distribuição ou instalação de materiais de divulgação do CREA/MT |
|
Inclusão de folhetos do CREA/MT nas pastas dos participantes |
|
Arquivo digital de foto da pasta dos participantes contendo o material do CREA/MT |
|
Distribuição de folhetos do CREA/MT aos participantes |
|
Arquivo digital de foto que comprove o item |
||
|
Autorização para instalação de totens do CREA/MT |
|
Arquivo digital de foto que comprove que o item foi instalado no evento |
||
|
Autorização para instalação de banners do CREA/MT |
|
Arquivo digital de foto que comprove que o item foi instalado no evento |
||
|
Outras |
|
|
||
2 |
Participação de representantes do CREA/MT na programação do evento |
|
Participação de representante do CREA/MT na mesa de abertura |
|
Arquivo digital de fotos ou de vídeo do representante do CREA/MT na mesa de abertura |
|
Participação de representante do CREA/MT em palestra |
|
Arquivo digital de fotos ou de vídeo do representante do CREA/MT como palestrante |
||
|
Participação de representante do CREA/MT em painel |
|
Arquivo digital de fotos ou de vídeo do representante do CREA/MT no painel |
||
|
Participação de representante do CREA/MT em outro item da programação |
|
Arquivo digital de fotos ou de vídeo do representante do CREA/MT na programação |
||
3 |
Cessão de convites e inscrições |
|
Cessão de convites e inscrições |
|
Arquivo digital de imagem (print screen) do e-mail ou de foto do ofício assinado pela patrocinada que comprove a cessão dos convites ou inscrições |
4 |
Cessão de mailing do evento |
|
Cessão de mailing do evento/projeto |
O participante deve autorizar a cessão do mailing ao patrocinador |
Arquivo digital com as informações. |
5 |
Cessão de estande |
|
Cessão de estande com montagem básica |
Dimensão: m2 |
Arquivo digital de fotos do estande em diferentes ângulos |
D |
Tipo de Contrapartida: Sustentabilidade |
||||
Elemento de mídia |
Marque X |
Item |
Descrição |
Forma de comprovação |
|
1 |
Ações de caráter Social |
|
Doação de produtos ou materiais do evento a instituições de caridade, cooperativas de reciclagem |
|
Declaração da instituição, endereço da página com publicação de matéria ou arquivo digital de fotos ou de vídeo que comprovem o item |
2 |
Ações de caráter Ambiental |
|
Confecção de material gráfico em papel com certificação FSC ou CERFLOR |
|
Nota fiscal de contratação dos serviços gráficos ou de aquisição do material gráfico com descrição do papel com certificação FSC ou CERFLOR |
Instruções
1 |
Todas as informações acerca das contrapartidas executadas devem ser informadas no Relatório de Execução de Patrocínio, inclusive relação de participantes efetivamente credenciados. |
2 |
A comprovação da execução das contrapartidas se dará através de arquivos digitais, conforme orientação apresentada, disponibilizados por e-mail (gco.fiscalizacao@CREA/XX.xxx.xx), link para download (xxxxxxxxxx.xxx, google drive, xxxxxxxxx.xxx, etc.), DVD ou pen drive, referenciando o número do processo correspondente (Processo nº ). |
3 |
A comprovação das despesas se dará através de arquivos digitais das notas fiscais ou de outros comprovantes legalmente aceitos (legíveis), atestados e datados, emitidos em nome da contratada, contendo no seu descritivo o serviço prestado relacionados ao objeto do patrocínio, disponibilizados por e-mail (gco.fiscalizacao@CREA/XX.xxx.xx), referenciando o número do processo correspondente (Processo nº ). |
4 |
Em nenhuma hipótese a contratada poderá aplicar os recursos financeiros em objeto diferente daquele acordado no Contrato. |
5 |
Não serão aceitos comprovantes de despesas efetuadas com data anterior à assinatura do Contrato ou posterior à sua vigência. |
6 |
A contratada deverá apresentar o Relatório de Execução de Patrocínio no prazo de até 30 (trinta) dias após a realização do objeto, conforme estipulado no Contrato. |
7 |
Caso a contratada necessite de prazo maior que 30 (trinta) dias para apresentar o Relatório de Execução de Patrocínio, deverá solicitar alteração deste prazo por meio de ofício instruído com justificativa e dirigido ao Fiscal do contrato através do e-mail (gco.fiscalizacao@CREA/XX.xxx.xx), referenciando o número do processo correspondente (Processo nº ). |
8 |
A contratada deve manter em seu poder os documentos fiscais originais por 5 (cinco) anos. |
Relação de Anexos Enviados
Relacione todos os aquivos digitais encaminhados para comprovar a execução das contrapartidas e das despesas pagas com a cota de patrocínio, conforme orientação sobre a forma de comprovação correpondente.
1 |
|
... |
|
n |
|
Local e Data |
|
Assinatura do representante(s) legal(is) da contratada |
DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE
(Usar papel timbrado do patrocinado)
(Nome completo da pessoa jurídica), inscrita no CNPJ sob o n° (número-dígito), declara(o), sob as penas da lei, que são autênticas todas as cópias dos documentos fiscais, apresentadas ao Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Mato Grosso - CREA/MT, para fins de prestação de contas, referente aos recursos financeiros recebidos e à execução das contrapartidas de comunicação, conforme Contrato nº (número/ano), assinado em (dia/mês/ano).
Assinatura do(s) Representante(s) Legal(is) da Contratada
Carimbo da Instituição
Dados do(s) representante(s) legal(is) da pessoa jurídica
Nome completo
CPF nº (número-dígito) RG nº (número)
Base Legal: art. 225 do Código Civil e art. 304 do Código Penal
Observação: esta declaração deverá ser assinada por todos os representantes legais da pessoa jurídica, de acordo com seu Contrato Social.