P A S S O - A - P A S S O
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Sociedade Limitada
Registro de Contrato Social
1º Passo: Acessar o site da Jucemg (xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx) e clicar no link CONSULTA DE VIABILIDADE(1).
2º Passo: Clicar em NOVA VIABILIDADE e preencher com os dados solicitados.
3º Passo: Verificar no site da Jucemg e no link CONSULTA DE VIABILIDADE a resposta à consulta já feita e, se deferida, imprimir, em 1 via.
4º Passo: Acessar o site da Receita Federal do Brasil - Cadastro Sincronizado (CadSinc)(2) (xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxXxxxxx.xx ) e preencher a COLETA WEB (coleta online).
5º Passo: Consultar no site xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/XxxxxxXxxxxxxx/XXXX/xxxx/xxxxxxxx.xxx a situação do pedido realizado no CadSinc.
6º Passo: Imprimir o Documento Básico de Entrada - DBE(3), em 1 via.
7º Passo: Acessar o site da Jucemg (xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx) e clicar no PORTAL DE SERVIÇOS.
8º Passo: Clicar no link INTEGRADOR (Sistema Integrador REMP e FCN) (4) e, em seguida, no link GERAR NOVO FCN/REMP(5).
9º Passo: Preencher o formulário eletrônico e clicar em CONCLUIR para esta operação.
10º Passo: Clicar em CAPA DE PROCESSO (6) e imprimir em 1 via.
11º Passo (opcional): Se a empresa a ser constituída for se enquadrar como ME (microempresa) ou EPP (empresa de pequeno porte), clicar em CAPA DE PROCESSO DE ENQUADRAMENTO(7) e imprimir em 1 via.
12º Passo (opcional): Se a empresa a ser constituída for se enquadrar como ME (microempresa) ou EPP (empresa de pequeno porte), clicar em DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO(8) e imprimir, em 1 via, uma das opções ali apresentadas, conforme o caso.
13º Passo: Clicar em CHECKLIST(9) e imprimir em 1 via.
14º Passo: Clicar em CONTRATO NÚCLEO(10) e fazer a opção por um dos modelos de Contrato Núcleo. preencher o modelo de Contrato Núcleo escolhido e imprimir em 1 via.
15º Passo: Clicar em DAE (11) ou em DAE Consolidado(12) e imprimir em 1 via. Ver Notas Explicativas.
16º Passo: Protocolar a seguinte documentação em uma das unidades da JUCEMG:
L t d a - R e g i s t r o d e C o n t r a t o S o c i a l D ocu m ent a çã o | |||
Item | Espécie | Nº Vias | |
1 | Capa de Processo/Requerimento, assinada por um dos administradores, sócio, procurador com poderes específicos, ou terceiro interessado. Código do Ato = 090 – Contrato. | 1 | |
2 | Contrato Social, assinado e rubricado pelos sócios ou seus procuradores, sendo uma das vias em original. O contrato social deverá conter o visto de advogado (com a indicação do nº da OAB e nome) caso a empresa não solicitar o seu enquadramento como ME ou EPP. | 1 | |
3 | Declaração de desimpedimento para o exercício de administração da sociedade, assinada pelo(s) administrador(es) designado(s) no contrato, caso essa declaração não constar em cláusula própria (art. 1.011, § 1º CC/2002). | 1 | |
4 | Se a Capa de Processo/Requerimento, contrato social ou a declaração de que trata o item anterior for assinada por procurador, anexar procuração com poderes específicos. A procuração, se por instrumento particular, deverá ser reconhecida a firma. Se o delegante for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público. | 1 | |
5 | Consulta de Viabilidade. | 1 | |
6 | DBE - Documento Básico de Entrada, assinado pelo representante. | 1 | |
7 | Checklist (em branco). | 1 | |
8 | Documento de Identidade: - signatário da Capa de Processo/Requerimento, e - administrador(es). Documentos admitidos: cédula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social ou Carteira Nacional de Habilitação (modelo com base na Lei no 9.503, de 23/9/97). Se estrangeiro, será exigida a identidade com a prova de visto permanente e dentro do período de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de Polícia Federal, com a indicação do número do registro. Se cópia do documento de identidade, será exigida a sua autenticação em cartório. | 1 | |
9 | DAE - Documento de Arrecadação Estadual, OU DAE consolidado, devidamente quitado. | 1 | |
10 | Se houver participação societária de: | Nº vias | 1 |
a) sociedade estrangeira: | |||
▪ prova de existência legal da empresa e da legitimidade de sua representação (representante legal ou procurador). | 1 | ||
▪ inteiro teor do contrato ou do estatuto. | 1 | ||
▪ procuração com poderes específicos e estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citação. | 1 | ||
▪ tradução dos referidos atos, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial. | 1 | ||
b) pessoa física residente e domiciliada no exterior: | |||
▪ procuração com poderes específicos e estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citação. | 1 | ||
▪ tradução da procuração por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, caso passada em idioma estrangeiro. | 1 |
L t d a - R e g i s t r o d e C o n t r a t o S o c i a l D ocu m ent a çã o | |||
Item | Espécie | Nº de Vias | |
c) empresa pública, sociedade de economia mista, autarquia ou fundação pública: | Nº vias | ||
folha do Diário Oficial da União, do Estado, do DF ou do Município que contiver o ato de autorização legislativa, ou citação, na alteração contratual do nome da instituição, a sua natureza jurídica, número e data do ato de autorização legislativa bem como do nome, data e folha do jornal em que foi publicada. | 1 | ||
11 | Aprovação Prévia de: a) Banco Central do Brasil - para a sociedade que tiver no seu objeto social a atividade de instituição financeira ou assemelhada, sociedade de investimento. b) DAC (Departamento de Aviação Civil) - para a sociedade de serviços aéreos. c) SUSEP (Superintendência de Seguros Privados) - para a sociedade seguradora, de capitalização ou previdência complementar. d) Governo Federal/Estadual ou Federal - estatais (sociedade de economia mista e empresa pública) | 1 |
D ocu m ent a çã o (para enquadramento como ME ou EPP)* | ||
Item | Espécie | Nº de Vias |
1 | Capa de Processo/Requerimento, assinada por um dos administradores | 1 |
2 | Declaração de Enquadramento como ME ou EPP, assinado por todos os sócios | 1 |
(*) ME (microempresa) - é aquela que terá, em cada ano-calendário, receita bruta igual ou inferior a R$ 360.000,00; EPP (empresa de pequeno porte) - é aquela que terá, em cada ano-calendário, receita bruta superior a R$ 360.000,00 e igual ou inferior a R$ 3.600.000,00.
O art. 3º da Lei Complementar nº 3/2006 indica as hipóteses em que a sociedade NÃO pode se enquadrar como ME ou EPP.
17º Passo: Consultar no site da Jucemg (xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx), no link CONSULTA DE PROTOCOLO, decisão sobre o pedido de registro/arquivamento do Contrato Social.
18º Passo: Se aprovado o pedido, retirar 1 via do contrato social de constituição registrado e da declaração de enquadramento (quando for o caso), acessando o Portal de Serviços e clicando em Retirar Documentos - Certidões e documentos aprovados (Via Única). Só é permitido efetuar o download do documento uma única vez, por isso sugere-se que o salve em local seguro.
19º Passo: Acessar o site da Receita Federal do Brasil para imprimir o CNPJ
20º Passo: Consultar no site da JUCEMG, no link Consulta de Protocolo, as inscrições nos demais órgãos, se for o caso, bem como o(s) licenciamento(s).
NOTAS EXPLICATIVAS:
1) Consulta de Viabilidade - é a consulta prévia:
a) do nome empresarial, pela JUCEMG, nos seguintes casos:
- na constituição;
- na alteração do nome empresarial;
- transferência de registro do Cartório para a Junta Comercial;
- abertura da 1ª filial em MG;
- transferência da sede da empresa de outro Estado para MG.
b) do endereço, pela Prefeitura do Município onde houver uma unidade do MINAS FÁCIL, relativo à:
a) sede da empresa, quando de sua constituição,
b) filial , quando de sua abertura.
(2) Cadastro Sincronizado - CadSinc é a integração dos procedimentos cadastrais dos órgãos e entidades que participam do processo de formalização e legalização de empresas.
(3) Documento Básico de Entrada - DBE - é o protocolo de transmissão da ficha cadastral de pessoa jurídica, para a obtenção do CNPJ emitido pela Receita Federal.
(4) Módulo Integrador - é um sistema que unifica os dados da Consulta de Viabilidade e Cadastro Sincronizado.
(5) FCN - Ficha de Cadastro Nacional - formulário para coleta de dados da sociedade empresária e cooperativa.
REMP - Requerimento de Empresário - formulário que contém dados do Empresário (antiga Firma Individual).
(6) Capa de Processo/Requerimento - documento que contém o requerimento para solicitação na JUCEMG do registro/arquivamento do contrato social.
(7) Capa de Processo/Enquadramento - documento que contém o requerimento para solicitação na JUCEMG do registro/arquivamento do enquadramento da empresa em ME ou EPP.
(8) Declaração de Enquadramento - documento firmado pelos sócios para o registro do enquadramento da empresa em ME ou EPP.
(9) Checklist (Check-List Preliminar de Documentação) - lista de verificação de documentos para apresentação na JUCEMG, para registro do contrato social.
(10) Contrato Núcleo - é o contrato social da sociedade limitada a ser apresentado na JUCEMG, oferecido em 2 modelos para opção dos sócios.
(11) DAE - Documento de Arrecadação Estadual utilizado para o pagamento do preço relativo ao serviço a ser prestado pela JUCEMG.
(12) DAE Consolidado - Documento de Arrecadação Estadual Consolidado utilizado para o pagamento do preço relativo ao serviço a ser prestado pela JUCEMG e dos outros órgãos, como SEF, Corpo de Bombeiros.