PASSO A PASSO
PASSO A PASSO
PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAÇÃO DE ASSISTÊNCIA À SAÚDE SUPLEMENTAR
1. O servidor interessado poderá abrir e instruir seu processo.
2. Os documentos necessários para solicitar à Assistência à Saúde Suplementar são:
a) Formulário de Solicitação Assistência à Saúde Suplementar
b) Contrato ou Declaração de Titularidade do plano de saúde;
c) Documentos pessoais do servidor/dependente (RG e CPF);
d) Comprovante de matrícula atualizado (caso o filho(a) ou dependente esteja na faixa etária entre 21 e 24 anos);
e) Certidão de casamento (ou escritura pública de união estável);
f) Comprovante de pagamento (do mês de abertura do processo).
3. Utilizar a opção “Cadastrar Processo” no módulo “Protocolo” do SIPAC.
4. Após, preencher o Processo Eletrônico com as seguintes informações:
DADOS GERAIS | Origem do Processo: | Processo Interno | |||||
Tipo do Processo: | |||||||
Assunto do Processo: | (opcional) | ||||||
Assunto Detalhado: | Ex: Solicitação de Assistência à Saúde Suplementar | ||||||
Observação: | (opcional) | ||||||
DOCUMENTOS | Opções de Documentos: | Informar Novo Documento | |||||
Tipo de Documento: | 1-Formulário de Solicitação Assistência à Saúde Suplementar | 2-Contrato ou Declaração de Titularidade | 3-Documentos pessoais do servidor/depe ndente | 4- Comprovante de matrícula | 5-Certidão de casamento | 6-Comprovante de pagamento | |
Natureza do Documento: | Ostensivo | Ostensivo/Restrito (a critério do servidor) | |||||
Forma do Documento: | Anexar Documento Digital | ||||||
Número de Folhas: | Informar número de folhas de cada documento | ||||||
Unidade de Origem: | Informar nome da Unidade de lotação | ||||||
Data do Recebimento: | Informar a data de abertura do processo | ||||||
Responsável pelo recebimento: | Informar nome de quem está abrindo o processo eletrônico | ||||||
Tipo de Conferência: | Documento Original | Cópia Autenticada Administrati vamente | Cópia Autenticada Administrati vamente | Cópia Autenticada Administrati vamente | Cópia Autenticada Administrat ivamente | Cópia Autenticada Administrativa mente | |
Arquivo Digital: | Carregar e inserir o documento | ||||||
Assinantes do Documento | |||||||
Clicar no Ícone para inserir os assinantes: | Inserir como assinante o servidor (interessado) em todos os documentos. | ||||||
Documentos Inseridos no Processo | |||||||
Estando todos os documentos inseridos, clique em “Continuar” | |||||||
INTERESSADOS | Categoria: | Marcar a opção “Servidor” |
Servidor: | Inserir o nome do servidor a ser designado | |
Notificar Interessado: | O servidor poderá optar em receber ou não a notificação | |
Esse campo é preenchido automaticamente caso seja marcada a opção para receber a Notificação. É possível a alteração para outro e-mail que o(a) servidor(a) desejar. | ||
Interessados Inseridos no Processo: | Após a inserção dos dados do servidor, clicar em “Continuar” | |
É opcional a marcação do campo “Enviar e-mail para os interessados a cada movimentação do processo” | ||
MOVIMENTAÇÃ O INICIAL | Destino: | Deixar marcado a opção “Outra Unidade” |
Unidade de Destino: | Departamento de Promoção e Vigilância à Saúde - DPVS | |
Tempo de Permanência: | Não preencher | |
Urgente: | Deixar a opção “Não” | |
Observação: | Opcional | |
Informar Despacho: | Deixar a opção “Não” | |
Clicar no botão “Continuar” | ||
CONFIRMAÇÃO | Conferir todos os dados do processo abaixo antes de confirmar o cadastro. | Clicar no botão “Confirmar” |
5. O processo será encaminhado via Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC ao Departamento de Promoção e Vigilância à Saúde – DPVS, responsável pela análise da solicitação.
IMPORTANTE: Após o cadastramento do processo verifique se todos os documentos inseridos no processo foram assinados. Caso não tenham, o processo ficará parado na Unidade de destino até que as assinaturas sejam regularizadas.
OBS: