Hyressökande. När du registrerar eller uppdaterar en intresseanmälan för bostad eller lokal ger du oss laglig grund att behandla dina personuppgifter genom ett medgivande. Syftet är ytterst att du vill erhålla ett hyreskontrakt/avtal med oss. För att detta ska vara möjligt behandlar vi följande personuppgiftskategorier: • Kontaktuppgifter (Kontaktuppgifter kan lämnas via ett ombud. Vi har i dagsläget inga krav på fullmakt för att hantera den hyressökandes personuppgifter. Ombudet har däremot en skyldighet att informera den hyressökanden hur vi behandlar dennes personuppgifter.) • Matchningsspecifika uppgifter, syftet är för att vi ska kunna påbörja en första matchning som rör t.ex. önskemål om storlek på lägenhet och önskemål om hiss eller handikappanpassning. • Bedömningsspecifika uppgifter. Vid ansökan kan den som ansöker frivilligt påbörja inlämningen av bedömningsinformation. Informationen som lämnats frivilligt tidigare kontrolleras först när en hyressökande får förfrågan om intresse för ett specifikt hyresobjekt. I detta skede inhämtas alltid information från referenser samt kreditupplysning och ev. kompletterande uppgifter beroende på uppgifter som framkommit av dessa. Den legala grunden för att hämta in dessa uppgifter är ett förestående kommande avtal. Syftet med behandlingen av ovanstående personuppgiftskategorier är: • Att listas som hyressökande • Påbörja en lämplighetsprövning • Att kunna matchas mot ett hyresobjekt för att få teckna ett hyreskontrakt med hyresvärden. Om vi hämtat in personuppgifter i samband med prövning vid ett tillfälle men du av någon anledning inte är den som erbjuds att teckna ett hyresavtal har du rätt att välja om du vill att vi sparar dina inhämtade uppgifter till framtida prövning under en viss överenskommen tid eller om du vill att vi raderar dessa. Vi behandlar dina uppgifter hos oss konfidentiellt genom att begränsa åtkomsten till våra sökandens uppgifter internt men också med tekniska säkerhetsåtgärder t.ex. kryptering och brandväggar. Eftersom vi är personuppgiftsansvariga för de uppgifter du sänt in till oss och vi ansvarar för att uppgifterna är uppdaterade och aktuella så kommer vi be dig att uppdatera inlämnade uppgifter som finns lagrade hos oss. Detta sker en gång om året på våren oavsett när du lämnade in uppgifter. Om du väljer att inte besvara detta mejl kommer dina uppgifter att raderas från registret för intresseanmälningar. Var därför noggrann med att besvara detta mejl. Om en intresseanmälan övergår till ett hyre...
