Journalföring. All personal för löpande anteckningar i en journal. Dokumentationen skrivs ut en gång per vecka och sparas i pappersformat. Övernäs, liksom liknande verksamheter inom vård och omsorg, söker ett fungerande digitalt dokumentationssystem där de olika personalkategorierna – socionomer, behandlingsassistenter, psykolog m.fl. – kan skriva i samma journal för överblickbarhet. Övernäs har dock ingen lösning på det problemet ännu. Förvaltningens reflektioner: Socialsekreterarna önskar att Övernäs kunde dokumentera enligt BBiC1 vilket skulle göra att socialsekreterarna slipper skriva om utredningarna så att de passar i den föreskrivna BBiC-manualen.
Journalföring. Arbetsgivaren ska föra de anteckningar som krävs för beräkning av ökad arbets-tid och mertid. Anteckningar ska föras så att efterlevnaden av reglerna kan kontrolle- ras. Arbetaren och företrädare för IF Metall har rätt att ta del av dessa anteckningar.
Journalföring. Utifrån föreskrifterna har varje familjemedlem en journal. Vid utredningsplaceringar skrivs observationer i daganteckningsform som sedan sammanfattas varje vecka och skrivs in i familjemedlemmarnas journal. Sammanfattningarna delges både familjen och socialtjänsten. Den skriftliga redogörelsen vid placeringens slut skrivs utifrån de frågeställningarna som finns i uppdraget (BBiC rubriker).
Journalföring. I kontrolljournal för anläggningen ska införas uppgifter om bland annat utlösta inbrottslarm, felsignaler, driftstörningar, besiktningar, servicebesök och underhållsåtgärder.
Journalföring i) Certifikationer gällande entreprenörens anställda. (ii) Bevis på utvärdering av företag som används som underleverantörer. (iii) Intyg om överensstämmelse och (rättslig) kontroll av fordon, utrustning, verktyg etc. som används. (iv) Säkerhetsdatablad (SDS) för farligt material som tas med/används på plats (om tillämpligt). (v) Intyg om bortforsling av avfall för (farligt) avfallsmaterial (om tillämpligt). (vi) Eventuell incidentutredningsrapport.
Journalföring. Uppfyller delvis kraven. Väsentliga förbättringsåtgärder krävs Utföraren har lovat mycket i anbudet men kan inte redogöra för att aktiviteter faktiskt genomförs via den sociala dokumentationen. Det framgår sällan om några aktiviteter anordnats eller föreslagits från personal enligt det som utförare lovar att åta sig i avtal gällande tema aktiviteter/fritid. En handlingsplan kommer att upprättas av socialkontorets vuxenavdelning.