Common use of Koncernledning Clause in Contracts

Koncernledning. Koncernledningen utgörs av: • kommunstyrelsen • kommundirektören • koncernens tillsynsgrupp som experthjälp I enlighet med 14 § i kommunallagen fattar kommunfullmäktige beslut om bl.a.: • kommunstrategin • förvaltningsstadgan • budgeten och ekonomiplanen • principerna för ägarstyrningen samt koncerndirektiv • de mål för verksamheten och ekonomin som sätts upp för centrala dottersammanslutningar inom kommunkoncernen Kommunstyrelsen leder kommunens verksamhet, förvaltning och ekonomi (38 § i kommunallagen). Kommunstyrelsen: • svarar för utvecklingen av ägarpolitiken, principerna för ägarstyrningen och koncerndirektivet och beredningen av ärendena för fullmäktige • svarar för att ägarstyrningen genomförs samt organiserar koncernledningen och koncernövervakningen • bestämmer arbetsfördelningen mellan tjänsteinnehavarna inom koncernledningen i fråga om varje dottersamfund och intressesamfund • ger fullmäktige en rapport om hur bolagens mål har nåtts och deras ekonomiska ställning utvecklats samt en bedömning av den kommande utvecklingen och riskerna via bokslutet • utvärderar i samband med bokslutet hur ägarstyrningen lyckats med tanke på kommunkoncernens fördel som helhet, riskhanteringen och förfarandena • följer och utvärderar två gånger per år hur bolagens mål uppfyllts och deras ekonomiska ställning utvecklats samt framställer vid behov förslag till kommunstyrelsen utifrån uppföljningen och utvärderingen • svarar för utnämningen av ledamöterna i dottersamfundens styrelser Kommundirektören: • leder kommunkoncernen underställd kommunstyrelsen • utser koncernens tillsynsgrupp • utser ombud till bolagsstämmorna och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter • svarar för den operativa ledningen av koncernen • följer upp hur ägarpolitiken fullföljs och rapporterar till kommunstyrelsen om väsentliga händelser och missförhållanden • har rätt att utföra intern tillsyn i dottersamfunden eller att förordna någon att utföra intern tillsyn Koncernens tillsynsgruppen: • följer aktivt med verksamheten i samfund som ingår i kommunkoncernen och ger vid behov åtgärdsförslag då missförhållanden upptäcks • deltar till stöd för koncernledningen i beredningen av ärenden som hänför sig till förfarandet med förhandsgodkännande och ger vid behov utlåtande om ärendet som bereds Controller: • hör till koncernens tillsynsgrupp • granskar och följer med samfundens operativa och ekonomiska mål • analyserar olika verksamhetsrapporter för bolagen och sammanställer utifrån dessa en rapport som delges kommunstyrelsen • har rätt att begära uppgifter från samfunden • har närvarorätt under samfundens styrelsemöten • bistår samfunden med ekonomiskt kunnande och stöd

Koncernledning. Koncernledningen utgörs av: • kommunstyrelsen • kommundirektören • koncernens tillsynsgrupp som experthjälp I B3-koncernen är organiserad så att den operativa verksamheten bedrivs i affärsområden för att bättre kunna utveckla och styra verksamheten och ta vara på affärsmöjligheter. Affärsområdena beskrivs på sid 43 med bild av organisationsstrukturen på sid 44. B3s organisation är byggd på principen om decentraliserat ansvar och befogenheter. Affärsområdena och dotterbolagen i dessa har affärsmässigt ansvar för att driva och utveckla sina respektive verksamheter och tjänster i enlighet med 14 § koncernens strategiska inriktning och övergripande mål. Styrningen av affärsområdena har baserats på årliga affärsplaner som bygger på de koncerngemensamma strategierna. Baserat på koncernens övergripande finansiella mål har bland annat mål i kommunallagen fattar kommunfullmäktige beslut om form av tillväxt och rörelsemarginal fastställts för varje affärsområde och dotterbolag. För att nå lönsam tillväxt kombinerar B3 nyttan av en decentraliserad organisa­ tion med de skalfördelar koncernens storlek erbjuder. Därför finns kon­ cerngemensamma funktioner inom ekonomi och administration, affärs- utveckling, HR och rekrytering, kommunikation och marknadsföring samt IT samlade i moderbolaget B3 Consulting Group AB (publ). VD har utsett en koncernledningsgrupp som leds av VD och förutom VD består av chef för respektive affärsområde, CFO, affärsutvecklingschef, chef för employer branding och rekrytering, HR-chef samt IT- och kvalitets­ chef. Koncernledningen ansvarar för att B3 drivs och utvecklas inom ramen för den av styrelsen fastställda strategin samt i övrigt beslutade planer och mål. Koncernledningen ansvarar även för att skalfördelar och synergier maximeras samt att erfarenhetsutbyte och spridande av ”best practice” bidrar till mer effektiva och rationella affärsprocesser. Viktiga frågor för koncernledningen är bl.a.: • kommunstrategin Koncernens målsättningar och strategier samt policyfrågor • förvaltningsstadgan Ledning och styrning, särskilt finansiell styrning och kvalitetsstyrning, samt riskanalys och riskhantering • budgeten Varumärkes- respektive employer branding-frågor • HR, såsom ledarskap, arbetsmiljö, organisations- och ekonomiplanen talangutveckling samt kompensationsfrågor • principerna Affärsutvecklings- och säljstrategier • Förvärv och nyetableringar • Frågor kring ägande i dotterbolag respektive investerarrelationer För att säkerställa gemensamma beslut och processer för ägarstyrningen koncernens affärsområden finns en styrgrupp som leds av VD. Medlemmar därutöver är respektive affärsområdeschef samt koncerndirektiv affärsutvecklingschef. Den löpande operativa styrningen och samordningen sker inom varje affärsområde. Respektive affärsområde har en ledning bestående av affärsområdes- chefen och de i affärsområdet ingående bolagens VDar. Affärsområdets ledningsgrupp fokuserar primärt på; • de Uppföljning av affärsområdets resultat mot satta mål för verksamheten • Operativ strategi/taktik samt operativa mål • Operationell effektivitet i våra huvudprocesser, som är sälj, rekrytering och ekonomin som sätts upp för centrala dottersammanslutningar inom kommunkoncernen Kommunstyrelsen leder kommunens verksamhetleverans • Operativa policyer och spelregler mellan bolagen • Xxxxxxxx tjänsteutveckling, förvaltning gemensam marknadsföring och ekonomi (38 § i kommunallagen). Kommunstyrelsen: prioritering av gemensamma kunder och andra gemensamma utvecklingsinitiativ över bolagen • svarar för utvecklingen av ägarpolitiken, principerna för ägarstyrningen och koncerndirektivet och beredningen av ärendena för fullmäktige • svarar Samordning för att ägarstyrningen genomförs samt organiserar koncernledningen nå en effektivare ledning, vilket medför möjlighet att utnyttja synergier och koncernövervakningen specialisera sig i olika roller • bestämmer arbetsfördelningen mellan tjänsteinnehavarna inom koncernledningen i fråga om varje dottersamfund Gemensamma konsultvårdsaktiviteter och intressesamfund • ger fullmäktige en rapport om hur bolagens mål har nåtts och deras ekonomiska ställning utvecklats samt en bedömning av den kommande utvecklingen och riskerna via bokslutet • utvärderar i samband med bokslutet hur ägarstyrningen lyckats med tanke på kommunkoncernens fördel som helhet, riskhanteringen och förfarandena • följer och utvärderar två gånger per år hur bolagens mål uppfyllts och deras ekonomiska ställning utvecklats samt framställer vid behov förslag till kommunstyrelsen utifrån uppföljningen och utvärderingen • svarar för utnämningen av ledamöterna i dottersamfundens styrelser Kommundirektören: • leder kommunkoncernen underställd kommunstyrelsen • utser koncernens tillsynsgrupp • utser ombud till bolagsstämmorna och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter • svarar för den operativa ledningen av koncernen • följer upp hur ägarpolitiken fullföljs och rapporterar till kommunstyrelsen om väsentliga händelser och missförhållanden • har rätt att utföra intern tillsyn i dottersamfunden eller att förordna någon att utföra intern tillsyn Koncernens tillsynsgruppen: • följer aktivt med verksamheten i samfund som ingår i kommunkoncernen och ger vid behov åtgärdsförslag då missförhållanden upptäcks • deltar till stöd för koncernledningen i beredningen av ärenden som hänför sig till förfarandet med förhandsgodkännande och ger vid behov utlåtande om ärendet som bereds Controller: • hör till koncernens tillsynsgrupp • granskar och följer med samfundens operativa och ekonomiska mål • analyserar olika verksamhetsrapporter för bolagen och sammanställer utifrån dessa en rapport som delges kommunstyrelsen • har rätt att begära uppgifter från samfunden • har närvarorätt under samfundens styrelsemöten • bistår samfunden med ekonomiskt kunnande och stödkompetensutveckling

Koncernledning. B3IT-koncernen är organiserad så att den operativa verksamheten bedrivs i entreprenörsdrivna dotterbolag, som samtliga har en tydlig inriktning mot endera ett specialistområde eller en lokal geografisk marknad. B3ITs organisation är byggd på principen om decentralise- rat ansvar och befogenheter. Dotterbolagen har affärsmässigt ansvar för att driva och utveckla sina respektive verksamheter och tjänster i enlighet med koncernens strategiska inriktning och övergripande mål. Styrningen av dotterbolagen har baserats på årliga affärsplaner som bygger på de koncerngemensamma strategierna. Baserat på koncernens övergripande finansiella mål har bland annat mål i form av organisk tillväxt och rörelsemarginal (EBIT) fastställts för varje dotterbolag. För att nå lönsam tillväxt kombinerar B3IT nyttan av en decentrali- serad organisation med de skalfördelar koncernens storlek erbjuder. Därför finns koncerngemensamma funktioner inom ekonomi och administration, kommunikation och marknadsföring, IT, HR och Rekrytering samlade i moderbolaget B3IT Management AB (publ). VD har utsett en koncernledningsgrupp som leds av VD och förutom VD består av COO, CFO, IT- och kvalitetschef, ansvarig för employer branding och rekrytering, kommunikationschef och IR-ansvarig. Koncernledningen utgörs avansvarar för att B3IT drivs och utvecklas inom ramen för den av styrelsen fastställda strategin samt i övrigt beslutade planer och mål. Koncernledningen ansvarar även för att skalfördelar och synergier maximeras samt att erfarenhets- utbyte och spridande av ”best practice” bidrar till mer effektiva och rationella affärsprocesser. Viktiga frågor för koncernledningen är bland annat: • kommunstyrelsen Koncernens målsättningar och strategier samt policyfrågor • kommundirektören Ledning och styrning, särskilt finansiell styrning och kvalitets- styrning, samt riskanalys och riskhantering • Varumärkesfrågor • Förvärv och nyetableringar • Frågor kring ägande i dotterbolag • Investerarrelationer För löpande operativ styrning och samordning finns en operativ ledningsgrupp, som leds av koncernens tillsynsgrupp som experthjälp I enlighet COO och i övrigt består av dotterbolags-VD:ar med 14 § i kommunallagen fattar kommunfullmäktige beslut om bl.a.ett primärt fokus på: • kommunstrategin Operationell effektivitet i huvudprocesserna marknadsföring, sälj, rekrytering och leverans • förvaltningsstadgan Samarbete mellan dotterbolagen i koncernen, med speciellt fokus på gemensamma kundkonton och partnersamarbeten • budgeten Gemensamma utvecklingsinitiativ • Löpande exekvering och ekonomiplanen uppföljning 2018 bildas fyra affärsområden under vilka B3ITs olika dotterbolag delas in. • principerna Affärsområde Digital Management, här samlas B3ITs management- och verksamhetsdiscipliner. • Affärsområde Digital Innovation, här samlas B3ITs verksamheter med starkt utvecklingsfokus. • Affärsområde Digital Infra, här samlas B3ITs bolag med primär uppgift att med sitt kunnande och sina tjänster kring effektiv, säker, skalbar och tillgänglig infrastruktur skapa själva grundförutsättning- arna för ägarstyrningen digitalisering ute hos kund. En specialuppgift för affärs- området är också att växa verksamheten i Göteborgs- och Öresunds- området och hantera lokal/regional samverkan mellan bolagen. • Affärsområde Nord, med uppgift att växa och vidareutveckla B3ITs verksamhet primärt i Gävle/Dala-området och potentiellt andra lokalmarknader längs kusten. Respektive affärsområde leds av en affärsområdeschef. Syftet med den nya ledningsstrukturen är att bibehålla en framgångsrik småföretagsmodell med självständiga dotterbolag och samtidigt skapa synergier genom tätare samverkan mellan B3IT-bolag med näraliggande verksamhet. Bolagsstrukturen beskrivs i bild på sid 36. I och med den nya strukturen utvidgas B3ITs koncernledning med cheferna för respektive affärsområde,samtidigt som rollen COO tas bort. För att säkerställa gemensamma beslut och processer för koncernens fyra affärsområden finns en styrgrupp som leds av VD. Medlemmar därutöver är respektive affärsområdeschef. Den löpande operativa styrningen och samordningen sker inom varje affärsområde. Respektive affärsområde har en ledning bestående av affärsområdeschefen och de i affärsområdet ingående bolagens VD:ar. Affärsområdets ledningsgrupp fokuserar primärt på; • Uppföljning av affärsområdets resultat mot satta mål • Operativ strategi/taktik samt koncerndirektiv operativa mål • de mål för verksamheten Operationell effektivitet i våra huvudprocesser, som är sälj, rekrytering och ekonomin som sätts upp för centrala dottersammanslutningar inom kommunkoncernen Kommunstyrelsen leder kommunens verksamhetleverans • Operativa policyer och spelregler mellan bolagen • Gemensam tjänsteutveckling, förvaltning gemensam marknadsföring och ekonomi (38 § i kommunallagen). Kommunstyrelsen: prioritering av gemensamma kunder och andra gemensamma utvecklingsinitiativ över bolagen • svarar för utvecklingen av ägarpolitiken, principerna för ägarstyrningen och koncerndirektivet och beredningen av ärendena för fullmäktige • svarar Samordning för att ägarstyrningen genomförs samt organiserar koncernledningen nå en effektivare ledning, vilket medför möjlighet att utnyttja synergier och koncernövervakningen specialisera sig i olika roller • bestämmer arbetsfördelningen mellan tjänsteinnehavarna inom koncernledningen i fråga om varje dottersamfund Gemensamma konsultvårdsaktiviteter och intressesamfund • ger fullmäktige en rapport om hur bolagens mål har nåtts och deras ekonomiska ställning utvecklats samt en bedömning av den kommande utvecklingen och riskerna via bokslutet • utvärderar i samband med bokslutet hur ägarstyrningen lyckats med tanke på kommunkoncernens fördel som helhet, riskhanteringen och förfarandena • följer och utvärderar två gånger per år hur bolagens mål uppfyllts och deras ekonomiska ställning utvecklats samt framställer vid behov förslag till kommunstyrelsen utifrån uppföljningen och utvärderingen • svarar för utnämningen av ledamöterna i dottersamfundens styrelser Kommundirektören: • leder kommunkoncernen underställd kommunstyrelsen • utser koncernens tillsynsgrupp • utser ombud till bolagsstämmorna och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter • svarar för den operativa ledningen av koncernen • följer upp hur ägarpolitiken fullföljs och rapporterar till kommunstyrelsen om väsentliga händelser och missförhållanden • har rätt att utföra intern tillsyn i dottersamfunden eller att förordna någon att utföra intern tillsyn Koncernens tillsynsgruppen: • följer aktivt med verksamheten i samfund som ingår i kommunkoncernen och ger vid behov åtgärdsförslag då missförhållanden upptäcks • deltar till stöd för koncernledningen i beredningen av ärenden som hänför sig till förfarandet med förhandsgodkännande och ger vid behov utlåtande om ärendet som bereds Controller: • hör till koncernens tillsynsgrupp • granskar och följer med samfundens operativa och ekonomiska mål • analyserar olika verksamhetsrapporter för bolagen och sammanställer utifrån dessa en rapport som delges kommunstyrelsen • har rätt att begära uppgifter från samfunden • har närvarorätt under samfundens styrelsemöten • bistår samfunden med ekonomiskt kunnande och stödkompetensutveckling

Koncernledning. B3-koncernen är sedan den 1 januari 2018 organiserad så att den operativa verksamheten bedrivs i fyra affärsområden för att bättre kunna utveckla och styra verksamheten och ta vara på affärsmöjligheter. Affärsområdena beskrivs på sid 31 med bild av organisationsstrukturen på sid 32. B3s organisation är byggd på principen om decentraliserat ansvar och befogenheter. Affärsområdena och dotterbolagen i dessa har affärsmäs­ sigt ansvar för att driva och utveckla sina respektive verksamheter och tjänster i enlighet med koncernens strategiska inriktning och över gri­ pande mål. Styrningen av affärsområdena har baserats på årliga affärs- planer som bygger på de koncerngemensamma strategierna. Baserat på koncernens övergripande finansiella mål har bland annat mål i form av tillväxt och rörelsemarginal (EBIT) fastställts för varje affärsområde och dotterbolag. För att nå lönsam tillväxt kombinerar B3 nyttan av en decen­ traliserad organisation med de skalfördelar koncernens storlek erbjuder. Därför finns koncerngemensamma funktioner inom ekonomi och admi­ nistration, affärsutveckling, HR och rekrytering, kommunikation och mark­ nadsföring samt IT samlade i moderbolaget B3 Consulting Group AB (publ). VD har utsett en koncernledningsgrupp som leds av VD och förutom VD består av chef för respektive affärsområde, CFO, affärsutvecklingschef, ansvarig för Employer Branding och rekrytering, kommunikationschef, IT­ och kvalitetschef samt IR­ansvarig. Koncernledningen utgörs avansvarar för att B3 drivs och utvecklas inom ramen för den av styrelsen fastställda strategin samt i övrigt beslutade planer och mål. Koncernledningen ansvarar även för att skalfördelar och synergier maximeras samt att erfarenhetsutbyte och spridande av ”best practice” bidrar till mer effektiva och rationella affärsprocesser. Viktiga frågor för koncernledningen är bland annat: • kommunstyrelsen Koncernens målsättningar och strategier samt policyfrågor • kommundirektören Ledning och styrning, särskilt finansiell styrning och kvalitets styrning, samt riskanalys och riskhantering • Varumärkes- respektive employer branding-frågor • Affärsutvecklings- och säljstrategier • Förvärv och nyetableringar • Frågor kring ägande i dotterbolag respektive investerarrelationer För att säkerställa gemensamma beslut och processer för koncernens tillsynsgrupp fyra affärsområden finns en styrgrupp som experthjälp I enlighet med 14 § leds av VD. Medlemmar därut­ över är respektive affärsområdeschef. Den löpande operativa styrningen och samordningen sker inom varje affärsområde. Respektive affärsom­ råde har en ledning bestående av affärsområdeschefen och de i kommunallagen fattar kommunfullmäktige beslut om bl.a.: affärs­ området ingående bolagens VDar. Affärsområdets ledningsgrupp fokuserar primärt på; • kommunstrategin Uppföljning av affärsområdets resultat mot satta mål • förvaltningsstadgan Operativ strategi/taktik samt operativa mål • budgeten Operationell effektivitet i våra huvudprocesser, som är sälj, rekrytering och ekonomiplanen leverans • principerna för ägarstyrningen samt koncerndirektiv Operativa policyer och spelregler mellan bolagen • de mål för verksamheten Gemensam tjänsteutveckling, gemensam marknadsföring och ekonomin som sätts upp för centrala dottersammanslutningar inom kommunkoncernen Kommunstyrelsen leder kommunens verksamhet, förvaltning prioritering av gemensamma kunder och ekonomi (38 § i kommunallagen). Kommunstyrelsen: andra gemensamma utvecklingsinitiativ över bolagen • svarar för utvecklingen av ägarpolitiken, principerna för ägarstyrningen och koncerndirektivet och beredningen av ärendena för fullmäktige • svarar Samordning för att ägarstyrningen genomförs samt organiserar koncernledningen nå en effektivare ledning, vilket medför möjlighet att utnyttja synergier och koncernövervakningen specialisera sig i olika roller • bestämmer arbetsfördelningen mellan tjänsteinnehavarna inom koncernledningen i fråga om varje dottersamfund Gemensamma konsultvårdsaktiviteter och intressesamfund • ger fullmäktige en rapport om hur bolagens mål har nåtts och deras ekonomiska ställning utvecklats samt en bedömning av den kommande utvecklingen och riskerna via bokslutet • utvärderar i samband med bokslutet hur ägarstyrningen lyckats med tanke på kommunkoncernens fördel som helhet, riskhanteringen och förfarandena • följer och utvärderar två gånger per år hur bolagens mål uppfyllts och deras ekonomiska ställning utvecklats samt framställer vid behov förslag till kommunstyrelsen utifrån uppföljningen och utvärderingen • svarar för utnämningen av ledamöterna i dottersamfundens styrelser Kommundirektören: • leder kommunkoncernen underställd kommunstyrelsen • utser koncernens tillsynsgrupp • utser ombud till bolagsstämmorna och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter • svarar för den operativa ledningen av koncernen • följer upp hur ägarpolitiken fullföljs och rapporterar till kommunstyrelsen om väsentliga händelser och missförhållanden • har rätt att utföra intern tillsyn i dottersamfunden eller att förordna någon att utföra intern tillsyn Koncernens tillsynsgruppen: • följer aktivt med verksamheten i samfund som ingår i kommunkoncernen och ger vid behov åtgärdsförslag då missförhållanden upptäcks • deltar till stöd för koncernledningen i beredningen av ärenden som hänför sig till förfarandet med förhandsgodkännande och ger vid behov utlåtande om ärendet som bereds Controller: • hör till koncernens tillsynsgrupp • granskar och följer med samfundens operativa och ekonomiska mål • analyserar olika verksamhetsrapporter för bolagen och sammanställer utifrån dessa en rapport som delges kommunstyrelsen • har rätt att begära uppgifter från samfunden • har närvarorätt under samfundens styrelsemöten • bistår samfunden med ekonomiskt kunnande och stödkompetensutveckling