Mottagningsattest. Med mottagningsattest intygas att; - Vara eller tjänst har mottagits eller levererats - Mottagen eller levererad tjänst håller avtalad kvalitet - Pris överensstämmer med avtal, taxa, regler eller beställning - Betalningsvillkor mm är uppfyllda Mottagningssattest och beslutsattest får ej utföras av samma person. Mottagningssattest sker med signatur och är obligatoriskt på pappersbaserade leverantörs-fakturor.
Mottagningsattest. I samband med att en elektronisk leverantorsfaktura (skannad eller inkom men via den elektroniska fakturavaxeln) anlander till nagon av universitetets enheter skall konteraren gora foljande • kontrollera att inlagd data ar korrekt vad avser belopp, betalningsdag och betalningsmottagare (den kan vara en annan an leverantoren av varan/tjansten om fakturan overlatits pa annan genom factoring) • vid utlandsbetalningar sker kontroll av betalningsmottagare genom att konteraren kontrollerar att paskrivet leverantorsnummer pa fakturan stammer overens med angiven leverantor i Baltzar • kontrollera att en inkommen faktura ar utstalld pa den egna institutionen/enheten och att fakturans uppgifter om vara/tjanst, kvantitet, kvalitet, pris och betalningsvillkor overensstammer med bade den gjorda bestallningen och den faktiska leveransen • kontrollera att varan/tjansten ar levererad • se till att forklarande text laggs in sa att inga oklarheter kvarstar (text kan finnas i fritextfaltet, i fakturahanteringssystemet eller i bifogat dokument) samt att material som ska bifogas som underlag for betalning och arkivering bifogas. Om inkop gjorts fran ej godkand leverantor ska information om anledning till detta skrivas in i fritexten samt diarienummer om detta finns • kontera fakturan pa ratt konto och eventuell motpart/finansiar. Konteringen ska overensstamma med aktuella skatte- och redovisningsregler. Det ar viktigt att institutionen/enheten har rutiner med syfte att klargora for konteraren att ovanstaende kontroller ska utforas. Ytterligare anvisningar finns i faststallda regler angaende godkanda fakturaunderlag.
Mottagningsattest. Mottagningsattest innebär kontroll av en erhållen leverans/fullgjord tjänst mot beställning och faktura dvs. att leveransen har mottagits eller att prestationen har fullgjorts. Verifiering av ut- förd kontroll kan ske genom direkt påskrift på fakturan eller på vidhäftad konteringsblankett. Har attest skett på följesedlar eller rekvisitioner, måste dessa bifogas fakturan. Vid elektronisk fakturahantering sker verifiering med elektronisk signatur.