Styrelsens arbetssätt. Den 15 maj 2007 antog styrelsen en ny arbetsordning för styrelsen och instruktioner för verkställande direktör. Styrelsens arbetsordning anger bland annat styrelseledamöternas åligganden, vilka ärenden som skall behandlas och föreskrifter för styrelsemötenas genomförande. På bolagets styrelsemöten behandlades bland annat de fasta punkter som förelåg vid respektive styrelsemöte. Exempelvis godkännande av protokoll från föregående möte, genomgång av affärsläge och ekonomisk rapportering. Därutöver behandlades frågor såsom årsbokslut, delårsrapporter, budget och likviditet samt övergripande frågor som strategi och omvärldsanalys.
Styrelsens arbetssätt. Styrelseledamöterna i Metromark representerar erfarenheter inom hospitalityindustrin, reklam, marknadsföring, varumär- kesbyggande, riskkapital, fastigheter och företagsledning. Metromark har en arbetsordning för styrelsen och instruktioner för verkställande direktör som uppdateras löpande. Styrelsens arbetsordning anger bland annat styrelseledamöternas ålig- ganden, vilka ärenden som skall behandlas och föreskrifter för styrelsemötenas genomförande. På bolagets styrelsemöten behandlades bland annat de fasta punkter som förelåg vid respektive styrelsemöte. Exempelvis godkännande av protokoll från föregående möte, genomgång av affärsläge och ekonomisk rapportering. Därutöver behandlades frågor såsom årsbokslut, delårsrapporter, budget och likviditet samt övergripande frågor som strategi och omvärldsanalys. Styrelsen har under 2009 haft 5 ordinarie möten. Från och med 1 januari 2009 till och med tidpunkten för detta prospekts in- lämnande till Finansinspektionen (21 januari 2010) har styrelsen haft 1 ordinarie möte. Utöver styrelsemöten rapporterar VD månatligen om händelseutvecklingen i bolaget. Representant för styrelsen och bolagsledningen träffar revisorerna för att gå igenom årsredovisnig och intern kontroll. Xxxxxxxx rapporterar därefter sina iakttagelser från granskningen och bedömningen av bolagets interna kontroll. Xxxxxx Xxxxxxx från KPMG är vald revisor och leder revisionsarbetet i Metromark. De på styrel- sen ankommande kontrollfrågorna hanteras av styrelsen i sin helhet.
Styrelsens arbetssätt. Ordförande skall leda föreningens sammanträden och i samråd med sekreteraren göra föredragningslistor till föreningens möten. Sekreteraren skall tillsända medlemmarna kallelse och föredragningslista till föreningens möten föra protokoll och medlemsförteckning, samt vårda arkiv. Den vetenskaplige sekreterarens anvarsområde omfattar den medicinskt vetenskapliga delen av föreningens verksamhet såsom vetenskapliga förhandlingar, medicinsk utbildning och fortbildning liksom forskning. Den vetenskaplige sekreteraren äger rätt att delegera arbetsuppgifter till personer utanför styrelsen. Den vetenskaplige sekretaren ska på lämpligt sätt informera styrelsen i samband med att delegering sker. Styrelsen och den vetenskaplige sekreteraren har bibehållet fullt ansvar för de uppgifter som på detta sätt delegeras. Sekreterarnas ansvarsområden uppfattas inte som strikt åtskilda. Tvärtom förutsätts att de båda sekreterarna genom intimt samråd och samarbete tillsammans verkar för föreningens bästa. I gränsfrågor beslutar styrelsen om arbetsfördelningen. Vice ordförande tillika skattmästare skall ansvara för och redovisa årsavgifterna, föra föreningens räkenskaper och ombesörja utbetalningar i enlighet med föreningens och styrelsens beslut. Räkenskaperna skall i god tid överlämnas till revisorerna för granskning så att dessa kan inge skriftlig berättelse till årsmötet. Om styrelsledamot avgår mellan föreningens årsmöten äger styrelsen rätt att ta adjungera en ersättare. En adjungerad styrelseledamot äger inte formell rösträtt på styrelsemöten.
Styrelsens arbetssätt. Den 4 april 2006 fastställde styrelsen en ny arbetsord- ning för styrelsen och instruktioner för verkställan- de direktören. Styrelsens arbetsordning anger bland annat styrelseledamöternas åligganden, vilka ärenden som skall behandlas och föreskrifter för styrelsemöte- nas genomförande. På bolagets styrelsemöten behandlas bland annat de fasta punkter som föreligger vid respektive styrel- semöte. Exempelvis godkännande av protokoll från föregående möte, genomgång av affärsläge och eko- nomisk rapportering. Därutöver behandlas frågor så- som årsbokslut, delårsrapporter, budget och likviditet samt övergripande frågor som strategi och omvärlds- analys.