Upphandlingsformer. Val av upphandlingsform beror på aktuell upphandlingslag, avtalets/inköpets värde och beskaffenhet. Kommunens interna rutiner är indelade i tre nivåer: Nivå 1: Upphandling - Annonserade upphandlingar ska göras om avtalets värde överstiger direktupphandlingsgränsen, men kan även göras vid lägre värden för att nå en större marknad. Annonsering av upphandlingar görs av Orust kommunen. Nivå 2: Direktupphandling - Vid avtals-/inköpsvärden under direktupphandlingsgränsen ska direktupphandling göras så att konkurrensen tillvaratas. Direktupphandlingar får göras av medarbetare med rollen beställare i kommunens e-handelssystem. Förfrågan ska skickas till minst tre aktörer på marknaden och den som uppfyller inköpsbehovet bäst i relation till pris ska antas. Direktupphandlingar ska främst göras i anvisat systemet för direktupphandlingar. Om direktupphandlingen gjorts på annat sätt ska dokumentation skickas till upphandlingsenheten för central diarieföring. Nivå 3: Direktupphandling låga värden - direktupphandlingar till ett värde under 1 prisbasbelopp kan utföras av respektive verksamhet och dokumentation kring köpet ska förvaras hos beställaren. Formen för dokumentationen kan anpassas till inköpets storlek och art t.ex. i form av protokoll, anteckning, offert, orderbekräftelse, prisjämförelse eller liknande. Köpets omfattning och värde ska tydligt framgå. Beställaren ska vid en revision kunna redogöra för val av leverantör.
Upphandlingsformer. I det följande beskrivs olika upphandlingsformer som kan bli aktuella vid upphandling av PQi- tjänsten.
Upphandlingsformer. Offentlig upphandling delas i huvudsak upp i tre upphandlingsformer, Direktupp- handling, Förenklat Förfarande samt Öppet Förfarande (se nedan) som styrs av vil- ket värde det är på det som upphandlas. Värdet uppskattas till det totala belopp ex- klusive moms som skall betalas för den enskilda varan eller tjänsten och vid ramav- tal avses det totala beloppet exklusive moms under avtalstiden, inklusive eventuella förlängningsmöjligheter. En upphandling får inte delas upp i avsikt att kringgå nämnda värden.
Upphandlingsformer. Följande upphandlingsformer och gränsvärden/tröskelvärden gäller vid upphandling. Regeringen anger i förordning vad tröskelvärden i ecu skall motsvaras av i svenska kronor. Fastställda tröskelvärden är för närvarande bl a följande: - Varor och tjänster 200.000 euro - Byggentreprenader 5.000.000 euro • Direktupphandling - Enstaka upphandling utan infordrande av skriftligt anbud, men med krav på bibehållen konkurrens och dokumentation av genomförd upphandling, får användas endast då det totala värdet av upphandlingen understiger ca 287 000 kr motsvarande 15 % av tröskelvärdet för varor och tjänster. • Förenklad upphandling - Upphandling där alla leverantörer har rätt att deltaga, skriftligt anbud skall lämnas från deltagande leverantör och det totala värdet av upphandlingen överstiger två basbelopp för varor och tjänster och fyra basbelopp för enstaka intellektuella konsulttjänster och byggentreprenader. • Urvalsupphandling - Upphandling, där alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud och den upphandlande enheten inbjuder vissa leverantörer att lämna anbud. B-tjänster upphandlas enligt kapitel 15 i LOU oavsett värde. • Konkurrenspräglad dialog - Upphandling som varje leverantör kan begära att få delta i och där den upphandlande myndigheten för en dialog med de anbudssökande som har bjudits in att delta i förfarandet. Konkurrenspräglad dialog får användas vid särskilt komplicerade kontrakt och då öppet, selektivt, förenklat eller urvalsförfarande inte medger tilldelning av kontrakt. • Öppen upphandling - Upphandling, där alla leverantörer får lämna anbud. • Selektiv upphandling - Upphandling, där en upphandlande enhet inbjuder vissa leverantörer att lämna anbud. • Förhandlad upphandling - Upphandling, där en upphandlande enhet inbjuder vissa leverantörer att lämna anbud och tar upp förhandling med en eller flera av dem. • Konkurrenspräglad dialog - Upphandling som varje leverantör kan begära att få delta i och där den upphandlande myndigheten för en dialog med de anbudssökande som har bjudits in att delta i förfarandet. Konkurrenspräglad dialog får användas vid särskilt komplicerade kontrakt och då öppet, selektivt, förenklat eller urvalsförfarande inte medger tilldelning av kontrakt.
Upphandlingsformer