Utseende av valberedning. I stället för bestämmelserna i punkt 2.3 och 2.4 i koden utses ledamöterna i valberedningen på följande sätt: Valberedning- en ska ha minst tre ledamöter, varav en ska utses till ordfö- rande. Styrelsen fastställer de tre röstmössigt största ägarna i bolaget per den 30 november varje räkenskapsår. Ägande genom bolag, närstående etc. enligt 5 § lag (2000:1087) om anmälningsskyldighet för visst innehav av finansiella instru- ment, räknas som tillhörande en ägare. Xxxxxxx ägaren äger rätt att utse var sin ledamot. Om ledamot avgår utser samma ägare en ny ledamot. Styrelseledamöter kan ingå i valbered- ningen. Ägarna ska sträva efter att majoriteten av ledamöter- na i valberedningen skal vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Bolaget har ett stort antal mindre aktieägare samt en handfull större aktiva aktieägare vilka representerar mer än hälften av rösterna i bolaget. För ett effektivt arbete i valbe- redningen bör förslag som lämnas av den vara förankrade hos den aktiva röstmajoriteten på stämman. Avsikten är att bolagsstämman ska bekräfta riktlinjerna för utseende av val- beredning enligt ovan. Valberedningen ska presenteras på det sätt som anges i punkt 2.5 i koden, dock senast fyra månader före årsstäm- man. Fyra månader före stämman bedöms ge tillräckligt med tid för aktieägare att lämna förslag till valberedningen.
Utseende av valberedning. 1.1 Årsstämman väljer årligen ledamöter till valberedningen. Förslag till val av ledamöter i valberedningen ska läggas fram av den sittande valberedningen på det sätt som anges i 2.4 nedan.
1.2 Om en ledamot representerar aktieägare som sålt huvuddelen av sitt innehav av Volvoaktier kan valberedningen besluta att ledamoten ska avgå från valberedningen. Om så sker kan valberedningen, om den finner det lämpligt, erbjuda annan representant för Större Ägare plats i valberedningen. På motsvarande sätt kan valberedningen besluta att en ledamot ska avgå om det xxxxxxxxxxx ledamoten eller den Större Ägare som ledamoten representerar uppkommer sådant hinder som avses i 2.4.1 femte meningen nedan. Om så sker kan valberedningen, om den finner det lämpligt, erbjuda den Större Ägaren att utse annan representant eller, om hindret är hänförligt till den Större Ägaren, erbjuda annan Större Ägare att utse ny ledamot att ersätta den tidigare ledamoten.
1.3 Om ledamots koppling till den Större Ägare den representerar upphör, exempelvis genom att anställning upphör, ska samma Större Ägare ha rätt att utse ny ledamot att ersätta den tidigare ledamoten som inte längre representerar den Större Ägaren. Detta ska ske genom att anmälan om detta skickas från den Större Ägaren till valberedningens ordförande (eller om det är denna som avgår till annan ledamot i valberedningen) med angivande av den ledamot som ersätts och den nytillkommande ledamoten.
1.4 Om ledamot av andra skäl lämnar valberedningen, kan valberedningen, om den finner lämpligt, erbjuda annan representant för Större Ägare plats i valberedningen. Anmälan om avgående skickas från ledamoten till valberedningens ordförande (eller om det är denne som avgår till annan ledamot i valberedningen).
1.5 Valberedningen kan erbjuda ytterligare Större Ägare att utse en representant till ledamot i valberedningen för att på så sätt återspegla förändringar i ägandet i Bolaget. Antalet ledamöter i valberedningen får dock aldrig överstiga sju.
1.6 Om inte årsstämman beslutat annorlunda ska valberedningens ledamöter inom sig välja ordförande. Till valberedningens ordförande ska inte utses styrelseordföranden i Bolaget.
1.7 Det åligger valberedningen att avgöra vilka aktieägare som är att anse som Större Ägare.
Utseende av valberedning. Styrelsens ordförande ska före utgången av räkenskapsårets andra kvartal kontakta de fyra röstmässigt största aktieägarna, utöver den eller de aktieägare som styrelseordföranden själv eventuellt representerar, vilka ska ges möjlighet att utse var sin ledamot att tillsammans med styrelseordföranden utgöra valberedning för tiden intill dess att nästa årsstämma hållits, eller i förekommande fall, intill dess att en ny valberedning utsetts. Om aktieägare avstår från sin rätt att utse ledamot ska rätten att utse ledamot av valberedningen övergå till den till röstetalet närmast följande största aktieägare som inte redan utsett eller haft rätt att utse ledamot av valberedningen.