Ändamål och laglig grund. Vi behandlar personuppgifter i syfte att på ett rättssäkert och effektivt sätt hantera förfrågningar från en potentiell klient som kan vilja anlita oss. Laglig grund för denna behandling utgörs av avtal och ett berättigat intresse att kunna bemöta förfrågningar och skicka offerter (i intresseavvägningen har vi beaktat att det är den enskilde som väljer att ta kontakt med oss). Det är inte ett krav att lämna dina personuppgifter till oss. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss har vi inte möjlighet att fullgöra vårt avtal eller uppfylla våra åtaganden i förhållande till dig.
Ändamål och laglig grund. Lojalitetsplikten gentemot klienter är en central del i advokatverksamheten. Detta innebär bland annat att det inte får föreligga jäv, vilket vi enligt Vägledande regler för god advokatsed är skyldiga att pröva innan vi åtar sig ett ärende. I jävsprövningen görs en genomsökning av klientregistret efter uppgifter som kan visa att en jävssituation föreligger. Ändamålet med behandlingen är således att säkerställa att en jävsituation inte föreligger, vilket är en viktig del i vår lojalitetsplikt mot tidigare, nuvarande och blivande klienter. Vår klientbas består till övervägande majoritet av juridiska personer. Fysiska personer förekommer dock också i begränsad omfattning. Behandlingen grundar sig i vår rättsliga förpliktelse att följa Vägledande regler för god advokatsed.
Ändamål och laglig grund. Det framgår av lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism (”PTL”) att advokatbyråer i vissa fall omfattas av skyldighet att ha kännedom om klienten innan en affärsförbindelse med klient etableras. För att kunna utreda om ett klientärende omfattas av PTL eller inte behandlar vi i ett första skede viss begränsad information om våra klienter. Detta gör vi baserat på vårt berättigade intresse att gentemot Advokatsamfundet vid behov kunna uppvisa att vi bedömt att ett ärende inte omfattas av PTL och kraven på klientkännedom. I intresseavvägningen har vi bedömt att de personuppgifter det rör sig om är mycket begränsade (se nedan) och endast utgörs av sådana uppgifter som såväl fysiska personer som företrädare för juridiska personer kan förväntas dela med sig av till en avtalspart såsom Advokatbyrån. I de fall vi är skyldiga att utföra åtgärder för klientkännedom är ändamålet med behandlingen att uppfylla lagkraven avseende klientkännedom. Grunden för de åtgärder för klientkännedom som utförs av oss, vari personuppgifter behandlas, är således rättslig förpliktelse. Våra rutiner för klientkännedom inkluderar identitetskontroll av företrädare för juridisk person och i förekommande fall verklig huvudman samt kontroll av om verklig huvudman (juridisk person) eller klient (fysisk person) utgör en så kallad PEP (Politically Exposed Person) samt om verklig huvudman eller klient förekommer på sanktionslistor.
Ändamål och laglig grund. Vi behandlar personuppgifter i syfte att ingå avtal med klient och registrera klient i vårt system. Laglig grund för denna behandling utgörs av avtal. Tillhandahållandet av dina personuppgifter är inte ett lagstadgat krav, men är ett krav som är nödvändigt för att ingå ett avtal med oss som klient. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss har vi inte möjlighet att fullgöra vårt avtal eller uppfylla våra åtaganden i förhållande till dig.
Ändamål och laglig grund. Vi behandlar personuppgifter för att kunna utföra och administrera uppdraget samt för att tillvarata klientens intressen. För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra avtalsförpliktelser: • För att kunna utföra och administrera uppdraget samt för att tillvarata klientens intressen (fysisk person). • För att kunna kommunicera med dig via mail, post och telefon. • För att kunna administrera och boka möten. • För att tillhandahålla effektiv och korrekt dokumentation, administration och handläggning av uppdraget. Tillhandahållandet av dina personuppgifter är inte ett lagstadgat krav, men är ett krav som är nödvändigt för att ingå ett avtal med oss som klient. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss har vi inte möjlighet att fullgöra vårt avtal eller uppfylla våra åtaganden i förhållande till dig. För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse (i intresseavvägningen har vi bedömt att klienten har ett berättigat intresse av att uppdraget hanteras på ett tillfredställande sätt): • För att kunna utföra och administrera uppdraget samt för att tillvarata klientens intressen (juridisk person). • För att kunna hantera och administrera vår arvodesredovisning. • För att kunna uppfylla Vägledande regler för god advokatsed och försvara oss mot rättsliga anspråk. • För att tillvarata våra rättigheter vid andra rättsliga anspråk som riktas mot oss.
Ändamål och laglig grund. För att vi ska kunna hantera utgående och inkommande fakturor behöver vi behandla personuppgifter. Den behandling som sker för redovisnings- och faktureringsändamål grundas dels på vårt fullgörande av avtal med klient, dels på vår skyldighet att uppfylla de rättsliga förpliktelser som åligger oss. För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra avtalsförpliktelser: • För att kunna hantera och administrera fakturering och påminnelser. • För att kunna hantera och administrera kundfordringar som uppkommer inom ramen för ett uppdrag. För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga förpliktelser: • För att kunna hantera vår bokföring enligt bokföringslagen (1999:1078). • För att kunna hantera och administrera vår redovisning enligt Vägledande regler för god advokatsed. Det är inte ett krav att lämna dina personuppgifter till oss. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss har vi inte möjlighet att fullgöra vårt avtal eller uppfylla våra åtaganden i förhållande till dig.
Ändamål och laglig grund. Vi anordnar seminarier och andra event där inbjudan skickas ut till klienter och andra intressenter, dels i marknadsföringssyfte, dels i syfte att informera en bred publik om till exempel ny lagstiftning eller rättspraxis. Den lagliga grunden är i dessa fall berättigat intresse (i intresseavvägningen har vi beaktat vårt intresse av att tillhandahålla evenemang och seminarium för att informera om och marknadsföra sin verksamhet samt att mottagarna kan dra nytta av innehållet i yrkessammanhang). Fotografier och filmer behandlar vi för att informera om och marknadsföra vår verksamhet på vår hemsida och i sociala medier. Vi behandlar uppgifterna med stöd av en intresseavvägning (i intresseavvägningen har vi beaktat vårt intresse av att marknadsföra vår verksamhet).
Ändamål och laglig grund. Utskick av nyhetsbrev sker för två ändamål. För klienter där vi tillhandahåller en compliancefunktion utgör nyhetsbreven en del av den avtalsbaserade tjänsten i syfte att uppdatera klienter och deras anställda på regelförändringar och annan information som är relevant för klientens verksamhet. Den lagliga grunden är i detta fall avtal. För andra mottagare av nyhetsbrev utgör utskick av nyhetsbrev en marknadsföringsåtgärd. Den lagliga grunden är i dessa fall antingen samtycke som ges vid anmälan till prenumeration på nyhetsbrev eller berättigat intresse då mottagarna kan dra nytta av innehållet i yrkessammanhang.
Ändamål och laglig grund. För att vi ska kunna hantera ansökningar, intervjuer och beslutsfattande i ett rekryteringsförfarande samlar vi in och behandlar personuppgifter. Det övergripande ändamålet med en rekryteringsprocess är att vi ska kunna anställa personer med rätt egenskaper till ledig befattning. Vi kan även komma att spara personuppgifterna i vår CV- databas i syfte att kontakta den sökande vid framtida rekryteringar. Laglig grund för behandlingen utgörs av ingående av avtal samt vårt berättigade intresse att kunna ta emot och hantera en ansökan om anställning. Det är inte ett krav att lämna dina personuppgifter till oss. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss har vi inte möjlighet att uppfylla våra åtaganden gentemot dig och genomföra rekryteringsprocessen.
Ändamål och laglig grund. Vi behandlar personuppgifter för att kunna administrera avtalsförhållandet som vi har med våra leverantörer och samarbetspartners. Den personuppgiftsbehandling avseende kontaktpersoner/företrädare hos leverantörer/samarbetspartners som sker syftar till att vi ska kunna administrera avtalet, fullgöra våra skyldigheter gentemot våra leverantörer/samarbetspartners, hantera leveranser och för att kunna ha kontakt och kommunicera med leverantörer/samarbetspartners. Den lagliga grunden för vår behandling är i dessa fall vårt berättigade intresse av att kunna administrera och uppfylla våra avtal med våra leverantörer/samarbetspartners. I intresseavvägningen har vi bedömt att kontaktpersonen/företrädaren har ett intresse av att vi fullgör våra skyldigheter gentemot våra leverantörer/samarbetspartners.