Åligganden. När årsmöte inte är samlat är styrelsen Golfklubbens beslutande organ och ansvarar för Golfklubbens angelägenheter och den löpande ekonomiska förvaltningen. Styrelsen ska inom ramen för dessa stadgar ansvara för Golfklubbens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att • tillse att Golfklubben följer gällande lagar och andra bindande regler, bestämmelser och beslut, • verkställa av årsmötet fattade beslut, • ansvara för och förvalta Golfklubbens medel, • utöva arbetsgivaransvaret och säkerställa arbetsmiljön för anställda och ledare, • registrera och behandla samtliga medlemmars personuppgifter i Golfens IT-system och därvid upprätthålla personuppgiftsansvaret enligt lag och bestämmelser beslutade av SGF, • planera, leda och fördela arbetet inom Golfklubben och för detta utarbeta arbetsordning och instruktioner för underliggande klubborgan, • fortlöpande informera medlemmarna om Golfklubbens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada klubbens intressen, • lämna revisorerna upplysningar, räkenskaper och handlingar enligt vad som närmare anges i 6 kap 1 §, • förbereda och kalla till årsmöte och extra årsmöte, • begära att anställda och ledare uppvisar utdrag från belastningsregistret enligt bestämmelserna i 8 kap. 5 § RF:s stadgar, • utse ombud och övriga representanter samt delta i beslutande möten inom de golf- och idrottsorganisationer som Golfklubben tillhör. Ordföranden är Golfklubbens officiella representant och ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt dessa stadgar och övriga för klubben bindande regler, bestämmelser och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden, eller annan inom styrelsen som styrelsen utser, träda in i ordförandens ställe. Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna genom en särskild upprättad arbetsordning.
Åligganden. Revisorerna är valda av medlemmarna på årsmötet och ska årligen för deras räkning genomföra revisionen. Revisorerna ska granska styrelsens arbete, räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret och utföras enligt god revisionssed inom svensk idrott. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Golfkoncernens räkenskaper, årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll, avtal och övriga relevanta handlingar. Golfkoncernens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast fyra (4) veckor efter avslutat räkenskapsår. Revisionsberättelsen ska ingå i möteshandlingarna.
Åligganden. Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete. Valberedningen ska senast två (2) månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna på Golfklubbens hemsida om vilka som avböjt omval samt uppmana medlemmarna att inkomma med förslag på kandidater. Valberedningen ska i möteshandlingarna informera medlemmarna om valberedningens förslag till val samt namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen. Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser. De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
Åligganden. Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete. Valberedningen ska senast två (2) månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Valberedningen ska i möteshandlingarna informera medlemmarna om valberedningens förslag till val. De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
Åligganden. Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete. Valberedningen ska även bereda valen till styrelsen i GolfAB för det fall att styrelsen i Golfklubben inte ska utgöra styrelse i GolfAB. Valberedningen ska senast två (2) månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna på Golfklubbens hemsida om vilka som avböjt omval samt uppmana medlemmarna att inkomma med förslag på kandidater. Valberedningen ska i möteshandlingarna informera medlemmarna om valberedningens förslag till val samt namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen. Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser. De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
Åligganden. Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete. Valberedningen ska tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna om eventuella avsägelser, senast den 1 nov. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater. Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen. Samtliga nominerade kandidater i valberedningens förslag ska skriftligt tillfrågats och accepterat nomineringen. Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val som nomineringen avser. Valberedningen får inte lämna upplysningar till enskilda medlemmar eller utomstående om föreningens angelägenheter som de har fått kännedom om vid fullgörandet av sitt uppdrag om det kan vara till skada för föreningen eller enskild medlem. Tidigare formulering och innehåll av paragrafen (§24) för valberedningen anser vi är otydlig och kan tolkas på flera olika sätt. Med denna nya formulering önskar vi förtydliga valberedningens process och tidsplan. Den nya formuleringen för valberedningen möjliggör nominering av kandidater ända fram på årsmötet vilket är praxis inom svenskt föreningsliv. Detta underlättar även valberedningens arbete och ökar möjligheten för fler nomineringar samt ökar möjligheten till demokratiskt inflytande. Den tidigare formuleringen som begränsar nominering till senast en månad innan årsmöte kan hindra ett snabbt extra årsmöte att äga rum exempelvis 14 dagar efter årsmöte. Extra årsmöte där nomineringar ska behandlas kan därför endast ske tidigast en månad efter ordinarie årsmöte eftersom nomineringar endast får ske (med nuvarande stadgar) senast en månad före årsmötet. Tidigare skulle valberedningen meddela styrelsen vilka kandidater som avsagt sig nominering, senast den 15 feb. Detta tycker vi är sent och föreslår därför den 1 nov eftersom årsmöte i praktiken kan ske med nuvarande stadgar jan-april medan i detta förslag jan – mars. Vi anser även att valberedningen ska meddela medlemmarna inte styrelsen, då det är medlemmar som kan nominera.
Åligganden. När Förbundsmöte inte är samlat åligger det Representantskapet att
1. besluta om tävlingsbestämmelserna, de särskilda tävlingsbestämmelserna för föreningar i Allsvenskan, Superettan och OBOS Damallsvenskan, reglementet för elitlicensen och representationsbestämmelserna;
2. fastställa sammansättningen av förbundsserierna för Ettan, division 2 och 3, herrar, samt division 1, damer;
3. besluta i ärende som i övrigt hänskjuts till Representantskapet av Förbundsmötet eller Förbundsstyrelsen; samt
4. avge rapport till Förbundsmötet över sin verksamhet för tiden från närmast föregående ordinarie Förbundsmöte; varvid – om inte Representantskapet beslutar annat – det åligger förbundsordföranden, ordföranden vid Representantskapets sammanträde i november och generalsekreteraren att utforma rapporten.
Åligganden. Förening ska
1. följa RF:s och SIF:s stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan,
2. aktivt arbeta mot doping, matchfixning, osund ekonomi och annat fusk samt mot rasism, mobbing, trakasserier och våld såväl på som utanför idrottsarenan,
3. årligen betala medlemsavgift,
4. föra medlemsförteckning,
5. föra räkenskaper och upprätta verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning, föra protokoll vid årsmöten, andra föreningsmöten och styrelsens sammanträden,
6. hålla årsmöte och besluta om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning,
7. på begäran av SIF, RF, eller vederbörande RegF eller SDF ställa föreningens handlingar till förfogande, och lämna av dessa organ begärda uppgifter, samt
8. på begäran av RIN, Dopingnämnden (DoN), Antidoping Sverige eller idrottens skiljenämnd lämna uppgifter samt avge yttranden. Förening som avser att överföra och i aktiebolag, handelsbolag eller kommanditbolag bedriva verksamhet ska ansöka om förbundsstyrelsens tillstånd för detta. Förbundsstyrelsen utfärdar närmare anvisningar om formerna för sådan ansökan.
Åligganden. Valberedningen ska bereda valen inför förbundsmöte och ska i detta arbete fortlöpande följa styrelsens och revisorernas arbete. I valberedningens uppdrag ingår att • senast den 1 februari förbundsmötesåret fråga dem vilkas mandattid utgår om de önskar kandidera för kommande mandatperiod, • senast den 15 februari meddela röstberättigade organisationer vilka som har avböjt omval samt begära in förslag på kandidater, • senast tre veckor före förbundsmötet skriftligen meddela röstberättigade organisationer sitt förslag beträffande varje val samt meddela namnen på de kandidater i övrigt som i föreslagits till valberedningen, och • samtidigt redovisa sitt förslag om arvode för SIF valda ledamöter. De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsmötet ska protokollet överlämnas till förbundsstyrelsen.
Åligganden. När höst- eller vårmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen ska - inom ramen föröverordnade och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att * tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler; * verkställa av på höst- och vårmötet fattade beslut; * planera, xxxx och fördela arbetet inom klubben; * ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovis- ningssed; * lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de ska kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed; * förbereda årsmöte. Ordförande är klubbens officielle representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden, eller annan som styrelsen utser, in i ordförandes ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.