Ramavtal

2018-09-27

Avtalsnamn Xxxxxxxxx förvaringslösningar

Startdatum 2018-10-15

Ref. nr. 23.3-7144-17:011

Slutdatum 2019-09-15

Förlängning 12 st förlängningar à 1 månader

Avtalsparter

Köpare

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet 2021000829

Säljare

Xxxxxxxxx Inredningar Eftr AB 5566479183

Adress

Box 2218

10315

STOCKHOLM

Sverige

Adress

Xxxxx Xxxxxxxxx 00

64632

GNESTA

Sverige

Kontaktperson

Xxxxxx Xxxxxxx

x00 0 000 00 00 (tel)

xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx

Kontaktperson

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

x00 (0) 000000000 (tel)

xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

1. Ramavtalets Huvuddokument

1.1 Ramavtal

1.1.1 Inledning och Ramavtalets parter

Ramavtal med avtalsnummer 23.3-7144-17:011, har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829 nedan Kammarkollegiet, och Xxxxxxxxx Inredningar Eftr AB, organisationsnummer 556647-9183 nedan Ramavtalsleverantören.

1.1.2 Avropsberättigade

Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade.

Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själva genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.

Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och Domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.

Av bilaga Information om Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade.

Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.

1.1.3 Kontaktpersoner för Ramavtalet

Av xxx.xxxxxx.xx framgår vem eller vilka som är kontaktpersoner för Ramavtalet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson har, om inte annat skriftligen meddelats Kammarkollegiets kontaktperson, behörighet att på Ramavtalsleverantörens vägnar och med för denne bindande verkan företräda Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i frågor avseende Ramavtalet.

Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.

1.2 Avtalshandlingar

1.2.1 Ramavtalets handlingar

Ramavtalet består av nedan listade handlingar.

Upphandlingsdokumentet (inklusive Huvuddokumentet och Allmänna villkor) Svar på inkomna frågor samt kompletteringar

Ramavtalsleverantörens anbud Skriftliga ändringar och tillägg Bilaga Avropsrutin

Bilaga Factoringbolag

Bilaga Förteckning Åberopade företag Bilaga Förteckning konsortiedeltagare

Bilaga Information om egenförsäkran och ESPD Bilaga Information om Avropsberättigade

Bilaga Kravspecifikation Förvaringslösningar för arkiv och magasin Bilaga Kravspecifikation Biblioteksinredning

Bilaga Kravspecifikation Multifunktionsrum, vaktmästeri och källsortering Bilaga Produktlista

Bilaga Sekretessbegäran

Kompletterande dokument Sanningsförsäkran

Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Innehåller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anbud uppgifter som inte efterfrågas blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.

1.2.2 Handlingarnas inbördes ordning

Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.

1. Skriftliga ändringar och tillägg till Huvuddokumentet inklusive bilagor

2. Huvuddokumentet inklusive bilagor

3. Upphandlingsdokumentet

4. Godkända ändringar, tillägg och kompletteringar till Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor

5. Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor

1.2.3 Tolkningsmetod

Vid tolkning av Xxxxxxxxxxx innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.

Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Ramavtalet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Xxxxxxxxxx och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Ramavtalet.

1.3 Definitioner

1.4 Begrepp med förklaringar

För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.

Begrepp	Förklaring
Avrop	Med Avrop avses anskaffning av Varor eller Tjänster som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet.
Avropsförfrågan	Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar	Med Avropssvar avses det svar som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara eller Tjänst.
Huvuddokument	Med Huvuddokument avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av Ramavtalet, vilket reglerar avtalsförhållandet mellan Kammarkollegiet och Ramavtalsleverantören.
Kontrakt	Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis

	ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Varor eller Tjänster under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Part	Med Part avses i Ramavtalets Huvuddokument Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Ramavtal	Med Ramavtal avses de dokumentet inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx	Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.
Skriftligen	Med skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Tjänst	Med Tjänst avses sådana tjänster som har samband med tillhandahållande av Varor som omfattas av Ramavtalet.
Underleverantör	Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Vara	Med Vara avses de varor som omfattas av det upphandlade Ramavtalet.
Åberopat företag	Med Åberopat företag avses företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören har åberopat för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk och yrkesmässig kapacitet.

1.5 Omfattning

Ramavtalet omfattar Varor och tillhörande Tjänster inom tre (3) delområden. Dessa delområden samt exempel på vilka Varor som ingår i respektive område anges nedan.

1. Förvaringslösningar för arkiv och magasin

Exempel på varor som ingår i ramavtalsområdet: kompaktarkiv, fristående arkivhyllor, klimatiserad förvaring samt entresolarkiv.

2. Biblioteksinredning

Exempel på varor som ingår i ramavtalsområdet: fristående bibliotekshyllor, mediaförvaring, läsplatser, montrar, exponeringsmöbler och tidskriftshyllor.

3. Multifunktionsrum, vaktmästeri och källsortering

Exempel på varor som ingår i ramavtalsområdet: postsorteringsmöbler, källsorteringsmöbler, återvinningsenheter, personlig förvaring och skrivarmöbler.

1.5.1 Uppfyllande av krav och avtalad kvalitet

Ramavtalsleverantören ska vid Avrop erbjuda de Varor och tillhörande Tjänster samt uppfylla övriga åtaganden som omfattas av Ramavtalet i enlighet med vad som anges i Ramavtalet och respektive Kontrakt. Leverans ska ske i enlighet med Allmänna villkor.

Ramavtalsleverantören och de Varor som omfattas av Ramavtalet ska under det att Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft uppfylla de i Ramavtalet ställda kraven samt uppfylla de tilldelningskriterier

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx uppfyllde vid anbudsutvärderingen.

Kravet att Varor och tillhörande Tjänster ska uppfylla avtalade krav under hela Ramavtalets löptid ska för tillämpningen av detta Ramavtal innebära att dessa ska uppfylla avtalade krav senast från Ramavtalets ikraftträdande.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska utföra samtliga sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt.

1.5.2 Leveranskapacitet

Ramavtalsleverantören ska ha resurser, kapacitet och förmåga att leverera Varor till Avropsberättigade i enlighet med sitt åtagande enligt Ramavtalet under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

1.6 Varor

1.6.1 Uppdatering av Varor

Uppdatering av det utbud av Varor och tillbehör som offererats i upphandlingen kan tidigast ske 2019- 09-16 och förutsätter att Kammarkollegiet väljer att förlänga Ramavtalet.

Nedan anges vilka övriga förutsättningar som ska vara uppfyllda för att uppdatering ska kunna ske.

Uppdatering av obligatoriska Varor (typfall)

Ramavtalsleverantören kan byta ut de Varor som var obligatoriska att offerera i upphandlingen (typfall) så att inaktuella Varor ersätts av nya Varor. Obligatoriska Varor som inte längre kan tillhandahållas av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, kan utgå under förutsättning att respektive Vara ersätts av likvärdig Vara och kan avropas av Avropsberättigad till högst samma pris som den utgångna Varan. Med likvärdig avses att Varan minst uppfyller de krav som ställts i upphandlingen. Ramavtalets Bilaga Produktlista ska uppdateras så att inaktuella Varor ersätts av nya Varor.

Byte sker genom att Ramavtalsleverantören inkommer med en skriftlig ansökan om förändring som ska godkännas av Kammarkollegiet.

Rätten att byta ut Vara enligt ovan gäller inte redan ingångna Kontrakt såvida inte annat följer av Kontraktet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Xxxxx som omfattas av byte uppfyller samtliga ställda krav i upphandlingen och inte väsentligen förändrar Ramavtalet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet styrka att erbjudna Varor uppfyller ställda krav i upphandlingen samt kan omfattas av Ramavtalet.

Kammarkollegiet har tolkningsföreträde huruvida en ändring av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utbud kan omfattas av Ramavtalet.

Uppdatering av övriga Varor och tillbehör

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan lägga till, byta ut och ta bort övriga Varor och tillbehör förutsatt att dessa kan anses omfattas av Ramavtalet.

Tillägg, byte eller borttagande av övriga Varor och tillbehör kan ske högst en (1) gång per kvartal. Byte

sker genom att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inkommer med en skriftlig ansökan om förändring som ska godkännas av Kammarkollegiet.

Rätten att byta ut Vara enligt ovan gäller inte redan ingångna Kontrakt såvida inte annat följer av Kontraktet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varor som omfattas av byte och tillägg uppfyller samtliga ställda krav i upphandlingen och inte väsentligen förändrar Ramavtalet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet styrka att erbjudna Varor uppfyller ställda krav i upphandlingen samt kan omfattas av Ramavtalet.

Kammarkollegiet har tolkningsföreträde huruvida en ändring av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utbud kan omfattas av Ramavtalet.

1.6.2 Påföljder vid avtalsbrott

Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Varor, har Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte rättar bristen inom fem (5) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av senast gällande Varor ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

1.7 Priser

1.7.1 Priser i Ramavtalet

Priserna för de Varor och tillbehör som Ramavtalsleverantören erbjuder anges i Bilaga Produktlista. Pris avser pris exklusive mervärdesskatt och andra skatter i den mån inte annat särskilt anges.

1.7.2 Priser vid avrop med särskild fördelningsnyckel

Enskilda Avrop som beräknas ha ett värde upp till och med maximalt 75 000 SEK ska genomföras genom tillämpning av en så kallad särskild fördelningsnyckel enligt 7 kap 6 § LOU. Priset för de Varor som omfattas av Xxxxx med särskild fördelningsnyckel ska vara det som anges för respektive Vara och tillbehör i Bilaga Produktlista.

Kostnader för varurelaterade Tjänster som inte ingår i Varans pris kan tillkomma.

1.7.3 Priser vid avrop med förnyad konkurrensutsättning

Enskilda Avrop som beräknas ha ett värde över 75 000 SEK ska genomföras genom förnyad

konkurrensutsättning enligt 7 kap. 9 § LOU. Detta innebär att Avropsberättigad har möjlighet att uppställa villkor gällande priset för Xxxxxxx. Villkor gällande pris kan antingen ställas som obligatoriska krav eller användas som tilldelningskriterier vid utvärdering av anbud. Det är upp till varje Avropsberättigad att definiera villkoret.

Vid Avrop som föregås av förnyad konkurrensutsättning har inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att offerera högre priser än de priser som anges i Bilaga produktlista, Ramavtalsleverantören kan emellertid välja att erbjuda lägre priser.

1.7.4 Prisjustering

De priser som är angivna för de Varor som är offererade i upphandlingen ska vara fasta från och med Ramavtalets ikraftträdande till och med 2019-09-15.

Vid eventuell förlängning av Ramavtalet får prisjustering påkallas enligt nedanstående modell.

Vid begäran om prisjustering från en part ska den andra parten godkänna prisjusteringen innan den träder i kraft. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska inkomma med en skriftlig begäran om prisjustering. Orsak till önskad prisjustering inklusive motivering som styrker eventuell prisjustering ska inkomma till Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att avslå prisjusteringen.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx får begära en prishöjning om max tre (3) % på offererade Xxxxx inför nästkommande förlängningsperiod. De nya priserna ska gälla under hela förlängningsperioden.

Prisjustering hanteras av Kammarkollegiet och är giltig när båda Parter har godkänt överenskommelsen. Överenskommen prisändring tillämpas tidigast vid den tidpunkt som Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har kommit överens om.

Giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras.

1.8 Ramavtalets ikraftträdande, löptid, förlängning och förtida upphörande

1.8.1 Ramavtalets ingående

Ramavtalet blir bindande mellan Parterna när det signerats av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Kammarkollegiet.

1.8.2 Ramavtalets löptid

Ramavtalet träder i kraft, vilket innebär att Avrop av Varor och Tjänster kan göras från Ramavtalet, den dag det signerats av båda Parter, dock tidigast 2018-10-15, och löper därefter till och med 2019-09-15. Xxxxxxxxxx upphör därefter att gälla utan uppsägning.

1.8.3 Förlängning av Ramavtal

Eventuell förlängning av Ramavtal sker på initiativ av Kammarkollegiet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt att motsätta sig förlängning.

Oaktat vad som står i Ramavtalets sidhuvud, kan en eller flera förlängningar av Ramavtalets giltighetstid uppgå till maximalt 12 månader.

Förlängning regleras skriftligen.

1.8.4 Ramavtalets förtida upphörande

Ramavtalet upphör med omedelbar verkan om lagakraftvunnen dom förklarar Ramavtalet ogiltigt. Inga skadeståndsanspråk med anledning av sådant upphörande kan riktas mot Kammarkollegiet, såvida inte annat följer av tvingande rätt.

Parts rätt till uppsägning av Ramavtalet i övriga fall anges i avsnitt Avtalsbrott och påföljder.

1.9 Avrop

Avrop sker enligt Bilaga Allmänna villkor och Bilaga Avropsrutin.

1.9.1 Informationsplikt till Avropsberättigade

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att informera Avropsberättigade om Ramavtalet och att verka för att Avrop sker i enlighet med Ramavtalet.

1.9.2 Avropssvar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska alltid lämna Avropssvar på en Avropsförfrågan.

Underlåtenhet att lämna Avropssvar vid upprepade tillfällen kan resultera i att bestämmelserna i avsnitt Avtalsbrott och rättelse, blir tillämpliga.

1.9.3 Funktionsbrevlåda för Avropsförfrågan

Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla en fast och icke personbunden e-postadress till en funktionsbrevlåda, till vilken Avropsberättigade ska kunna skicka Avropsförfrågan för de fall Avrop inte genomförs via avropssystem/nätbutik eller per telefon.

Ramavtalsleverantören ansvarar för att angiven e-postadress är korrekt. Byte av e-postadress ska meddelas Kammarkollegiet utan dröjsmål.

1.10 Parternas förhållningssätt

1.10.1 Lojalitet

Respektive Part ska på ett lojalt sätt utöva sina rättigheter respektive uppfylla sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx.

1.10.2 Informationsplikt

Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med Ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om Xxxxxxxxxxx praktiska tillämpning och utveckling. Parterna ska kontinuerligt informera varandra om händelser eller andra sakförhållanden som kan komma att påverka Xxxxxxxxxx.

1.10.3 Rutiner för samarbete

I samband med Ramavtalets ikraftträdande genomförs ett uppstartsmöte. Därefter ska Parterna genomföra möten kontinuerligt, dock minst en (1) gång per år för uppföljning av Ramavtalet, om inte Kammarkollegiet meddelar annat. Kammarkollegiet kallar till dessa möten. Vardera Parten står sina egna kostnader i samband med aktuella möten.

1.10.4 Språk

All kommunikation och dokumentation avseende Xxxxxxxxxx ska vara på svenska om inte annat överenskommits mellan Parterna.

1.11 Ramavtalsleverantörens åtagande

1.11.1 Försäkringar

Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanliga försäkringar för sin verksamhet och de Varor och Tjänster som erbjuds. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Ramavtalets omfattning och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtaganden.

Giltig försäkring ska finnas vid Ramavtalets ikraftträdande och gälla under hela tiden Ramavtalet respektive Kontrakt är i kraft.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran från Kammarkollegiet kunna visa upp giltigt försäkringsbevis.

1.11.2 Miljökrav

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att minska konsumtion och slöseri av negativt miljöpåverkande resurser som elektricitet, resor, papper etc. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.

1.11.3 Sociala och etiska krav

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor och Tjänster kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar för att lagstadgade skyldigheter vad gäller anställnings- och arbetsmiljövillkor tillämpas för berörd personal, samt motverkande av arbetsrättsliga och skattemässiga oegentligheter.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska därmed bl.a. försäkra sig om att ingen så kallad svart arbetskraft anlitas för utförande av uppdraget samt förbinder sig att ha rutiner för att följa upp detta genom regelbundna kontroller.

1.11.3.1 Grundläggande rättigheter för arbetstagare

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid tillhandahållande av Varor kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter. Detta gäller även för Ramavtalsleverantörens Underleverantörer.

Ramavtalsleverantören ska ha rutiner som innebär att denne aktivt verkar för att grundläggande arbetsvillkor respekteras i leverantörskedjan.

Varor som levereras under Ramavtalet ska vara producerade under förhållanden som är förenliga med:

- FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna (1948)

- ILO:s kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering, föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182)

- FN:s barnkonvention (artikel 32)

- Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet

- Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet

- Den miljöskyddslagstiftning som gäller i tillverkningslandet

- FN:s deklaration mot korruption

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, på Kammarkollegiets begäran, redovisa dokumentation om så krävs för kontroll av att ovan krav gällande rutiner är uppfyllt.

1.11.3.2 Antidiskriminering

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid utförande av Kontrakt i Sverige följa diskrimineringslagen (2008:567).

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett fortlöpande arbete med aktiva åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap. 4 – 12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13 – 14 §§ diskrimineringslagen.

1.11.4 Lag, författning och föreskrifter

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Ramavtalet fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och föreskrifter.

1.11.5 Factoring

Om Ramavtalsleverantören avser att använda factoringbolag vid fakturering enligt Kontrakt tecknade under Ramavtalet ska detta meddelas Kammarkollegiet.

Factoringbolaget ska framgå av Bilaga Factoringbolag.

Byte av factoringbolag kan endast ske efter skriftlig överenskommelse med Kammarkollegiet.

För det fall factoring tillämpas ansvarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för att Avropsberättigade har rätt att göra gällande invändningar mot faktura på samma sätt som om factoring inte tillämpades.

1.12 Information om Ramavtalet

1.12.1 Publicering

Ramavtalet samt stödjande dokument ska publiceras på Kammarkollegiets webbplats.

1.12.2 Marknadsföring av Ramavtalet

Marknadsföring av Ramavtalet ska ske i samråd med Kammarkollegiet. Material som avser Ramavtalet och som distribueras till Avropsberättigad ska om Kammarkollegiet så begär godkännas av Kammarkollegiet i förväg.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i sin marknadsföring alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om Ramavtalets omfattning, Avropsberättigade och avropsrutin.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, samt av denne anlitad Underleverantör, ska aldrig hänvisa till Kammarkollegiet i reklam eller marknadsföring utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg.

Kammarkollegiets logotyp och Statens inköpscentrals sigill får endast användas i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet respektive Statens inköpscentral.

1.12.2.1 Påföljder vid avtalsbrott

Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden eller bryter mot villkoren enligt detta kapitel Information om Xxxxxxxxxx, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att fullgöra åtaganden ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

1.13 Sekretess

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som Part tar del av genom tillkomsten eller genomförandet av Ramavtalet.

Till förtydligande av ovanstående stycke, gäller att Kammarkollegiet i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga lagregler om handlingars offentlighet och sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att begära att information som tillhandahålls av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i samband med Ramavtalet ska anses utgöra Ramavtalsleverantörens konfidentiella information.

Kammarkollegiet kommer att ta hänsyn till sådan begäran vid eventuell begäran från tredje part till Kammarkollegiet om att få del av informationen. Ramavtalsleverantören är dock medveten om att vid sådan eventuell begäran kommer en sedvanlig sekretessbedömning att ske i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), och att Kammarkollegiet inte kan garantera sekretess.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att ansvara för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Xxxxxxxxxx har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Xxxxxxxxxx samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.

Sekretess enligt ovanstående stycken gäller även efter det att Ramavtalet i övrigt har upphört att gälla mellan Xxxxxxxx.

1.14 Åberopade företag

1.14.1 Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag

Tillägg, byte eller borttagande av Åberopade företag kan endast ske efter skriftligt godkännande av Kammarkollegiet.

Ansökan om att lägga till, byta eller ta bort Åberopat företag ska skriftligen tillställas Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för förändringen.

Till ansökan om att lägga till eller byta ett Åberopat företag ska bifogas giltigt skriftligt åtagande från Åberopat företag att Ramavtalsleverantören kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna. Av ansökan ska framgå vilka resurser det Åberopade företaget tillställer Ramavtalsleverantören samt för vilka krav resurserna åberopas.

1.14.2 Kontroll av Åberopade företag

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid var tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Åberopade företag som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Åberopade företag bidrar till Kontraktets fullgörande. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Åberopade företag uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.

1.14.3 Påföljder vid avtalsbrott

Om Åberopat företag på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet eller inte medverkar till sådan uppföljning som anges i kapitel Uppföljning, har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av avsnitt Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar verkan besluta att Åberopat företag inte längre får anlitas för fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt.

1.15 Underleverantörer

1.15.1 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för Underleverantör såsom för egen del.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger inte rätt att till Underleverantör delegera rätten att ta emot Avropsförfrågan, lämna Avropssvar, teckna Kontrakt eller fakturera Avropsberättigad.

1.15.2 Underleverantörens åtaganden

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ha ett skriftligt åtagande från Underleverantören som:

visar på att denne inte omfattas av uteslutningsgrund,

visar på att denne, i relevanta delar och vid Kontraktets fullgörande, efterlever Ramavtalets och Kontraktets krav på informationssäkerhet, och

visar på att denne, i relevanta delar och vid Kontraktets fullgörande, efterlever Xxxxxxxxxxx villkor avseende miljömässiga och sociala hänsyn.

1.15.3 Kontroll av Underleverantörer

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid var tillfälle upprätthålla en aktuell förteckning över vilka Underleverantörer som anlitas i Kontrakt samt på vilket sätt Underleverantören bidrar till Kontraktets fullgörande.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på Kammarkollegiets begäran bistå med förteckningen samt om nödvändigt på annat sätt styrka att Underleverantören uppfyller de krav och villkor som anges i Ramavtalet.

1.15.4 Påföljder vid avtalsbrott

Om Underleverantör på ett väsentligt sätt bryter mot de krav och villkor som anges i Ramavtalet har Kammarkollegiet, utöver vad som framgår av kapitel Avtalsbrott och påföljder, rätt att med omedelbar verkan besluta att Underleverantör inte längre får anlitas för fullgörande av Kontrakt.

1.16 Försäljningsredovisning och administrationsavgift

1.16.1 Redovisning av försäljning

Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet lämna redovisning av försålda Varor och Tjänster som ingår i Ramavtalet. Även försäljning genom Kontrakt som löper efter att Xxxxxxxxxx har upphört ska redovisas till dess att samtliga Kontrakt har upphört.

Redovisningen ska endast avse försäljning till Avropsberättigade och omfatta föregående periods fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt och andra skatter.

Formerna för redovisning ska ske i enlighet med instruktioner från Kammarkollegiet som finns tillgängliga på Kammarkollegiets webbplats. Instruktionerna kan förändras under Ramavtalets löptid. Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att hålla sig uppdaterad om aktuella instruktioner för redovisning.

1.16.2 Redovisningsperioder

Redovisning ska lämnas senast den 15:e i andra månaden efter det kvartal som redovisningen avser, enligt följande:

Redovisningsperioder

Kvartal 1: 1 januari – 31 mars (15 maj)

Kvartal 2: 1 april – 30 juni (15 augusti)

Kvartal 3: 1 juli – 30 september (15 november)

Kvartal 4: 1 oktober – 31 december (15 februari)

1.16.3 Administrationsavgift

Ramavtalsleverantören ska till Kammarkollegiet erlägga en administrationsavgift om 0,7 procent av all fakturerad försäljning, d.v.s. fakturavärdet av försålda Varor och Tjänster exklusive mervärdesskatt och andra skatter under det att Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

Avgiftens storlek kan förändras, men kommer inte att överstiga 1,0 procent. Avgiften fastställs av Kammarkollegiet för ett (1) år i taget. Förändring meddelas Ramavtalsleverantören senast 90 kalenderdagar innan ny administrationsavgift börjar gälla.

1.16.4 Fakturering av administrationsavgift

Efter mottagen redovisning fakturerar Kammarkollegiet administrationsavgiften inklusive mervärdesskatt och andra skatter. Fakturan ska betalas inom 30 kalenderdagar från fakturadatum.

Vid försenad betalning av administrationsavgiften skickas en påminnelse. Vidare har Kammarkollegiet rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) från och med första förseningsdagen. För Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som trots påminnelse har obetald faktura 50 dagar efter förfallodatum skickas kravet till inkasso.

1.16.5 Påföljder vid avtalsbrott

Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 10 000 SEK för varje utebliven redovisning av försäljning. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar försäljningen, alternativt åtgärdar bristen inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 10 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla redovisning av försäljning ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

1.17 Redovisning av statistik

1.17.1 Statistik

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, på begäran av Kammarkollegiet, tillhandahålla statistik avseende användandet av Ramavtalet.

Statistiken ska minst innehålla följande:

Beskrivning av respektive Vara Respektive Varas artikelnummer

Antal sålda exemplar av respektive Vara angivet i styck Total försäljning för respektive Vara angivet i SEK

Total försäljning per Avropsberättigad myndighet angivet i SEK

Ramavtalsleverantören ska leverera begärd statistik i digital form som är läsbar i allmänt tillgänglig cellbaserad kalkylprogramvara, såsom Excel eller likvärdig.

På begäran av Kammarkollegiet ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, till självkostnadspris, även tillhandahålla

ytterligare statistik avseende Ramavtalet.

1.17.2 Påföljder vid avtalsbrott

Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Redovisning av statistik, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 5 000 SEK för varje utebliven redovisning av statistik. Vitet utgår om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte redovisar statistik, alternativt åtgärdar bristen inom tio (10) arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 5 000 SEK för varje kalendermånad som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre (3) kalendermånader, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla statistik ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

1.18 Uppföljning

1.18.1 Uppföljningsrätt

Kammarkollegiet har rätt att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte omfattas av uteslutningsgrunder, uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen, samt fullföljer sina åtaganden i enlighet med Ramavtalet.

Rätt till uppföljning föreligger under hela Ramavtalets löptid samt så länge Kontrakt är i kraft. Vid uppföljning har Kammarkollegiet rätt att anlita extern part för genomförandet.

1.18.2 Kostnader för uppföljning

Vid uppföljning svarar respektive Part för sina egna kostnader under förutsättning att uppföljningen inte visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott. I det fallet Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till väsentligt avtalsbrott, står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen om en extern kontrollorganisation anlitats för genomförandet.

1.18.3 Tillhandahållande av dokument

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på begäran tillhandahålla, för egen del samt för Åberopade företag och Underleverantörer, all dokumentation och annan information som Kammarkollegiet skäligen behöver för att genomföra uppföljning i den utsträckning som krävs och som inte står i strid med lag eller börsregler som är tillämpliga för Ramavtalsleverantören eller nämnda leverantörer.

1.18.4 Påföljder vid avtalsbrott

Fullgör inte Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sina åtaganden enligt detta kapitel Uppföljning, äger Kammarkollegiet rätt att kräva vite.

Vitet uppgår till 10 000 SEK om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte tillhandahåller dokument inom fem (5)

arbetsdagar från skriftlig uppmaning från Kammarkollegiet. Därefter utgår vite om 10 000 SEK för varje kalendervecka som bristen kvarstår.

Om bristen kvarstår efter tre (3) kalenderveckor, eller vid upprepad försummelse att tillhandahålla dokument ska detta anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott som berättigar Kammarkollegiet att säga upp Ramavtalet till förtida upphörande enligt avsnitt Kammarkollegiets uppsägningsrätt.

Vite regleras på anmodan av Kammarkollegiet och förfaller till betalning 30 dagar från fakturadatum.

1.19 Avtalsbrott och påföljder

1.19.1 Avtalsbrott och rättelse

Avtalsbrott föreligger om Part brister i att fullfölja sina åtaganden som följer av Xxxxxxxxxx eller vad den andra Parten med fog kunnat förutsätta.

I den mån inte annat särskilt anges, ska Part inom skälig tid lämna meddelande till motparten om att avtalsbrott föreligger. I den mån inte annat särskilt anges, ska vid avtalsbrott avtalsbrytande Part skyndsamt, dock senast 30 kalenderdagar efter anmodan, rätta bristen. Rättas inte bristen inom denna tid, utgör bristen ett väsentligt avtalsbrott, som berättigar den icke-avtalsbrytande parten till de påföljder, vilka framgår av detta kapitel Avtalsbrott och påföljder.

Vid tillämpningen av Ramavtalet ska väsentligt avtalsbrott av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx även anses innefatta:

a. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, vid minst tre (3) tillfällen under en period av 12 månader brister i åtagande enligt Xxxxxxxxxx, oaktat om bristen åtgärdats eller inte eller om varje enskilt avtalsbrott är väsentligt, eller

b. om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller annan för vilken Ramavtalsleverantören svarar, vid upprepade tillfällen och på ett systematiskt sätt brutit mot Kontrakt tecknade genom Ramavtalet, eller

c. om Ramavtalsleverantören systematiskt avböjer Avrop, eller

d. om maximalt vite uppnåtts och bristen inte läkts.

1.19.2 Vite vid Ramavtalsleverantörens väsentliga avtalsbrott

I den mån inte annat särskilt anges, utgår vite om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, eller annan för vilken Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx svarar, begår ett väsentligt avtalsbrott. I den mån inte annat särskilt anges, ska vite utgå med 0,25 procent av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen för varje påbörjad sjudagarsperiod som avtalsbrottet kvarstår. Om fyra (4) kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra (4) kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa. Oavsett beräkningssätt ska dock vite aldrig utgå med mindre än 10 000 SEK eller mer än 100 000 SEK per inträffat väsentligt avtalsbrott.

Maximalt vite utgår dock med två 2 procent av Ramavtalsleverantörens omsättning på Ramavtalet de fyra (4) senaste kvartalen. Om fyra (4) kvartal inte förlöpt ska beräkningen baseras på en beräknad omsättning för fyra (4) kvartal baserat på de kvartal som har förflutit sedan Ramavtalet började löpa.

När maximalt vite uppnåtts och bristen inte läkts, får Kammarkollegiet, efter en skälig tilläggsfrist, säga upp Ramavtalet. Härutöver äger Kammarkollegiet rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.

1.19.3 Kammarkollegiets uppsägningsrätt

Kammarkollegiet har rätt att med omedelbar verkan, och utan något ansvar att utge ersättning, säga upp hela eller delar av Ramavtalet, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx begår ett väsentligt avtalsbrott eller när det enligt Xxxxxxxxxx förutsättning för detta är för handen. Vidare föreligger sådan rätt om:

1) det framkommer att någon omständighet föreligger enligt 13 kap 1-3 §§ LOU för Ramavtalsleverantören eller, där så anges, någon företrädare för densamma,

2) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen som föregått tecknandet av Ramavtalet och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet,

3) det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte längre uppfyller de obligatoriska krav som ställts i upphandlingen samt de enligt anbudet uppfyllda tilldelningskriterier och denna brist inte är oväsentlig eller om,

4) Ramavtalet varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller

5) Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.

Kammarkollegiet avgör till vilken tidpunkt Ramavtalet sägs upp. Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande, äger Kammarkollegiet rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.

1.19.4 Ramavtalsleverantörens uppsägningsrätt

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om Kammarkollegiet begår ett väsentligt avtalsbrott. Väsentligt avtalsbrott av Kammarkollegiet ska anses innefatta att Kammarkollegiet vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx, oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepade tillfällen avses att Kammarkollegiet vid fler än tre (3) tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i sina åtaganden enligt Xxxxxxxxxx.

Utöver ovanstående rätt till uppsägning av Ramavtalet till förtida upphörande, äger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att begära skadestånd enligt avsnitt Skadeståndsansvar.

1.19.5 Skadeståndsansvar

Parts rätt till skadestånd från den andra Parten för brott mot Ramavtalet är begränsad till ersättning för direkt skada. Parts ansvar omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada.

Parts totala skadeståndsansvar är vid var tid begränsat till ett maximalt belopp uppgående till total redovisad försäljning sedan Ramavtalets ingående enligt kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift. Vid erläggande av skadestånd ska eventuellt erlagt vite dras av från skadeståndet.

Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid brott mot sekretesskyldigheten enligt kapitel Sekretess.

1.19.6 Force majeure

Om Kammarkollegiet eller Ramavtalsleverantören förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx av omständighet utanför Kammarkollegiets eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Ramavtalets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, eller av att Kammarkollegiet eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx på grund av omständigheter som här angetts (s.k. force majeure), ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Kammarkollegiets eller Ramavtalsleverantörens skyldigheter enligt Ramavtalet samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.

För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund ska Part omedelbart, då denne får kännedom om sådan omständighet som kan utgöra befrielsegrund, skriftligen underrätta motparten om detta.

Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Xxxxxxxxxx. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, äger dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Ramavtalet.

1.19.7 Ramavtalets upphörande

Vid Ramavtalets upphörande, oavsett orsak, ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx utan dröjsmål tillhandahålla redovisning och statistik enligt kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift och kapitel Redovisning av statistik, samt andra uppgifter som Kammarkollegiet skäligen begär, så länge Kontrakt är i kraft. Ramavtalsleverantören är alltid skyldig att tillhandahålla slutredovisning avseende information som framgår av kapitel Försäljningsredovisning och administrationsavgift och kapitel Redovisning av statistik samt erlägga full administrationsavgift.

Ramavtalets upphörande påverkar inte villkor i Ramavtalet som till sin natur ska ha fortsatt giltighet för Kontrakt som fortfarande löper.

1.19.8 Kontraktets giltighet

Ramavtalets upphörande till följd av omständigheter som framgår av avsnitt Ramavtalets förtida upphörande eller kapitel Avtalsbrott och påföljder, ska inte innebära att Kontrakt ingångna under Ramavtalet automatiskt upphör att gälla. Av Kontrakt kan dock följa rätt att säga upp Kontrakt till följd av uppsägning av Ramavtalet.

Vidare gäller att Kontrakt inte kan tilldelas efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla. Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av Vara eller Tjänst kan ske vid en senare tidpunkt.

1.20 Ändringar och tillägg

Ändringar i eller tillägg till Xxxxxxxxxx ska för att vara gällande vara signerade av xxxxxxxx företrädare för Xxxxxxxx. Ändringar och tillägg ska biläggas det ursprungliga Ramavtalet.

1.21 Överlåtelse av Ramavtalet

1.21.1 Kammarkollegiets rätt till överlåtelse

Kammarkollegiet har rätt att överlåta Ramavtalet och samtliga rättigheter och skyldigheter enligt

Ramavtalet, till ny organisation eller organisationsform för det fall Kammarkollegiet byter till sådan ny organisation eller organisationsform.

Kammarkollegiets begäran om överlåtelse där så erfordras enligt ovan ska ställas till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i god tid före det planerade datumet för överlåtelsen.

Därutöver har Kammarkollegiet inte rätt att utan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftliga godkännande i förväg överlåta Ramavtalet eller rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet till annan.

1.21.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse

Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt godkännande från Kammarkollegiet innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.

Såvida inte annat framgår av Ramavtalet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Ramavtalet till annan juridisk eller fysisk person.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändring kan Kammarkollegiet komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte.

Kammarkollegiet har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.

1.22 Tvistelösning och tillämplig lag

1.22.1 Tvistelösning

Tvister angående tolkning och tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol.

1.22.2 Tillämplig lag

Rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx regleras av svensk materiell rätt.

1.23 Meddelanden

Meddelande från Part rörande Ramavtalet ska tillhandahållas den andre Partens kontaktperson skriftligen.

1.24 Elektronisk signatur

Ramavtalet har signerats av Kammarkollegiet och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx genom elektronisk signatur (Se Notifieringskvitto).

2. Allmänna villkor

2.1 Inledning

2.1.1 Allmänt

Dessa Allmänna villkor utgör en del av Ramavtalet avseende Upphandling Särskilda förvaringslösningar, med diarienummer 23.3-7144-17.

2.1.2 Tillämplighet

Dessa Allmänna villkor är tillämpliga på avtalsförhållandet mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad som har ingått Kontrakt efter Avrop. Dessa Allmänna villkor utgör bilaga till Kontraktet och är tillämpliga för varje Avrop som sker inom ramen för Ramavtalet oberoende av om detta anges i Avropsförfrågan eller inte.

2.1.3 Avropsberättigade

Ramavtalet kommer att kunna användas för Avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Dessa benämns Avropsberättigade. Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § LOU deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade på Ramavtalet.

Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är Avropsberättigade.

Med Avropsberättigad avses vidare, där så framgår av sammanhanget, Avropsberättigad som redan ingått Kontrakt via Ramavtalet.

2.1.4 Kontaktpersoner för Kontraktet

Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska i Kontraktet ange varsin kontaktperson.

Kontaktpersonerna har, om inte annat skriftligen meddelats den andra Partens kontaktperson, behörighet för respektive Parts vägnar och med för denne bindande verkan företräda respektive Part i frågor avseende Kontraktet.

Byte av kontaktperson ska skriftligen och utan dröjsmål meddelas den andra Parten.

2.2 Kontraktshandlingar

2.2.1 Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning

Kontraktet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.

1. SUA

2. Personuppgiftsbiträdesavtal

3. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Kontraktet med bilagor

4. Kontraktet med bilagor

5. Skriftliga ändringar och kompletteringar till Avropsförfrågan med bilagor

6. Avropsförfrågan med bilagor

7. Tillåtna kompletteringar av Avropssvar med bilagor

8. Avropssvar med bilagor

Innehåller Ramavtalsleverantörens Avropssvar uppgifter som inte efterfrågats blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknats som uttryckligen anger detta. En hänvisning till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.

2.2.2 Tolkningsmetod

Vid tolkning av Kontraktets innehåll, ska oklarheter i första hand tolkas i enlighet med bestämmelserna i LOU.

Parts underlåtenhet att tillämpa något villkor i Kontraktet strikt enligt ordalydelsen ska inte anses innefatta något avstående från någon rättighet enligt Kontraktet och underlåtenheten ska inte heller medföra att Parten förlorar rätten att senare påkalla en strikt tillämpning enligt ordalydelsen av det aktuella villkoret eller annat villkor i Kontraktet.

2.3 Definitioner

2.3.1 Begrepp med förklaringar

För tolkningen och tillämpningen av Kontraktet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.

Begrepp	Förklaring
Allmänna villkor	Med Allmänna villkor avses detta dokument som innehåller villkor för fullgörande av Kontrakt. De Allmänna villkoren reglerar avtalsförhållandet mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.
Arbetsdag	Med Arbetsdag avses helgfri måndag till fredag i Sverige (se dock undantag för vissa tidperioder angivna i avsnitt Leveranstid).
Avrop	Med Avrop avses anskaffning av Varor och Tjänster som Avropsberättigad gör genom tilldelning av Kontrakt under Ramavtalet.
Avropsförfrågan	Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till

	Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Avropssvar	Med Avropssvar avses det svar som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnar på en Avropsförfrågan. Med Avropssvar avses även svar till Kammarkollegiet och Avropsberättigad att Ramavtalsleverantören inte kan erbjuda efterfrågad Vara.
Avtalad leveransdag	Med Avtalad leveransdag avses den dag eller den tidsperiod då Leverans ska ske enligt Kontrakt.
Faktisk leveransdag	Med Faktisk leveransdag avses den dag då avtalsenlig Leverans faktiskt sker, och i förekommande fall Leveransen godkänts efter leveranskontroll enligt avsnitt Särskild leveranskontroll.
Fel	Med Fel avses avvikelse från kraven i Kontraktet och Ramavtalet, inklusive men inte begränsat till tekniska och funktionella krav på Varor samt krav på Tjänster, och/eller Ramavtalsleverantörens underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter enligt Kontraktet och Ramavtalet. Med Fel avses även avvikelse från vad Avropsberättigad med fog kunnat förutsätta, avseende de ändamål för vilket varor av samma slag i allmänhet används.
Försening	Med Försening avses att Varan eller Tjänsten inte utförs inom avtalade tidsramar.
Kontrakt	Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e-post, e-handelssystem eller bokningssystem) rörande anskaffning av Varor och Tjänster under Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.
Kontraktstid	Med Kontraktstid avses den tid under vilket Kontraktet är giltigt. Såvida inte annat framgår av omständigheterna inkluderar Kontraktstiden eventuella i Kontraktet angivna förlängningsoptioner.
Leverans	Med Leverans avses att (i) Vara ställs till Avropsberättigads förfogande på angiven plats, (ii) i förekommande fall, relaterade Tjänster utförts avtalsenligt såvida inte Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör överenskommit särskilt i Kontrakt att sådana Tjänster ska utföras efter det att Vara ställs till Avropsberättigads förfogande på angiven plats, samt (iii) i förekommande fall, godkänd leveranskontroll skett enligt avsnitt Särskild leveranskontroll.
Part	Med Part avses i Kontraktet Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör, vilka sinsemellan har ett avtalsförhållande genom att ha ingått Kontrakt via Ramavtalet.
Ramavtal	Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka är uppräknade i avsnitt Ramavtalets handlingar, i Ramavtalets Huvuddokument.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx	Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling tecknat Xxxxxxxx med Kammarkollegiet.
Skadeståndsgrundande belopp	Med Skadeståndsgrundande belopp avses det belopp som ligger till grund för beräkning av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx respektive Avropsberättigads maximala skadeståndsansvar enligt avsnitt; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar.

Skriftligen	Med Skriftligen avses även meddelande i elektronisk form.
Tjänst	Med Tjänst avses sådana Tjänster som har samband med tillhandahållande av de Varor som omfattas av Ramavtalet. Vad som anges i dessa Allmänna villkor avseende Varor ska även gälla Tjänster om inte annat särskilt anges.
Underleverantör	Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av Ramavtalet och Kontrakt.
Vara	Med Vara avses de Varor som omfattas av Ramavtalet.

2.4 Samverkan

Avropsberättigad ska samverka med Ramavtalsleverantören i den utsträckning som skäligen krävs för att Ramavtalsleverantören ska kunna tillhandahålla Varor och Tjänster enligt Kontraktet.

Avropsberättigad ska lämna nödvändiga instruktioner samt informera Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om sådana omständigheter som påverkar tillhandahållandet av Varor och Tjänster.

2.4.1 Samråd och uppföljning

Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad ska, utan kostnad för Avropsberättigad, träffas för samråd och uppföljning av Kontraktet minst en gång per år eller oftare om Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören påkallar det.

2.4.2 God avtalsrelation

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att hålla sig informerad om Avropsberättigads verksamhetsbehov samt kontinuerligt informera Avropsberättigad om händelser som påverkar eller kan komma att påverka fullgörandet av Kontraktet.

2.4.3 Intressekonflikt

Ramavtalsleverantören ska inte från annan än Avropsberättigad mottaga eller inhämta direktiv för tillhandahållande av Varor eller Tjänster. Ramavtalsleverantören garanterar att denne under Kontraktstiden inte kommer att vara beroende av eller ha ekonomiska eller andra intressen som kan påverka Ramavtalsleverantörens objektivitet i förhållande till Avropsberättigads verksamhet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska, om denne misstänker att tillhandahållandet av Varor eller Tjänster kan komma att stå i konflikt med annat intresse, genast informera Avropsberättigad om detta och avvakta Avropsberättigads instruktioner.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vid fullgörande av Kontraktet agera på ett ansvarsfullt sätt för att tillvarata Avropsberättigads intressen och vid händelse som riskerar orsaka Avropsberättigad skada vidta nödvändiga åtgärder för att minimera sådan skada.

2.5 Ramavtalsleverantörens ansvar för Varor och Tjänster

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Varan och Tjänsten:

a. uppfyller i Kontraktet och Ramavtalet ställda krav och, vad avser Tjänsten, att den utförs inom överenskomna tidsramar, på överenskommen plats, enligt överenskommet leveranssätt och i enlighet med Avropsberättigads skäliga instruktioner;

b. är lämpliga för de ändamål för vilka Varor och Tjänster av denna typ normalt tillhandahålls, liksom för de särskilda ändamål som Avropsberättigad angivit i Kontraktet;

c. tillhandahålls med omsorg och på ett fackmannamässigt sätt, i enlighet med god sedvänja och vad avser Tjänster allmänt beprövade och lämpliga metoder samt i enlighet med etiska riktlinjer och övriga yrkesetiska regler som gäller för branschen;

d. fullgörs i överensstämmelse med tillämpliga lagar och regler; och

e. motsvarar vad Avropsberättigad rimligen har rätt att förvänta sig av en professionell aktör i branschen, med hänsyn tagen till Varans och Tjänstens art.

Ramavtalsleverantör ska ha en kvalitetssäkrad och väl dokumenterad rutin för Ramavtalsadministration, som garanterar samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal. Med kvalitetssäkrad rutin menas någon form av kundstöd, Customer relationship management (CRM). Kundstöd ska omfatta styrning, organisering och administration av kunder och kundrelationer. Kontaktpersoner mot Avropsberättigad ska behärska svenska i tal och skrift, vilket innebär att obehindrat kunna tillgodogöra sig information och kommunicera inom detta ramavtalsområde.

2.6 Försäkring

Det åligger Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring, inklusive produktansvarsförsäkring för sin verksamhet och de Varor och Tjänster som tillhandahålls. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Varornas och Tjänsternas art, Kontraktets omfattning och Ramavtalsleverantörens åtaganden.

Giltiga försäkringar ska finnas vid Kontraktets ikraftträdande och gälla under hela tiden Kontrakt är i kraft.

På begäran av Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören uppvisa bestyrkt kopia av relevanta gällande försäkringsbrev samt bevis på att försäkringspremier erlagts.

2.7 Ramavtalsleverantörens ansvar för personal

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att personal som tillhandahåller Varor och Tjänster innehar erforderlig kompetens och erfarenhet samt uppfyller de standarder och regleringar som är styrande för branschen och vilka förutsätts för att kunna tillhandahålla Varor och Tjänster.

2.8 Reklam och marknadsföring

Ramavtalsleverantören har inte rätt att använda Avropsberättigads namn eller det faktum att Ramavtalsleverantören är leverantör till Avropsberättigad i reklamsammanhang eller i marknadsföringssammanhang utan att i förväg ha inhämtat skriftligt medgivande från Avropsberättigad.

2.9 Sekretess

2.9.1 Tillämpliga författningar

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är införstådd med att Avropsberättigad i egenskap av offentligrättsligt organ är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess.

I det fall Avropsberättigad inte är skyldig att följa tillämpliga författningar om handlingars offentlighet och sekretess, åtar sig Avropsberättigad sekretess avseende Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx konfidentiella information motsvarande vad som anges för Ramavtalsleverantörens åtagande i avsnitten Konfidentiell information, Tidsperiod för konfidentiell information samt Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare.

2.9.2 Konfidentiell information

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtar sig att inte utan Avropsberättigads skriftliga medgivande ge tredje man tillgång till konfidentiell information, som Ramavtalsleverantören erhållit från Avropsberättigad eller annars i samband med fullgörandet av Kontraktet. Med konfidentiell information avses information av teknisk, kommersiell eller annan art som till sin natur skäligen bör anses utgöra konfidentiell information eller som av Avropsberättigad särskilt angetts vara detta, samt information som är sekretessbelagd enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) eller annan tillämplig lag.

Konfidentiell information som erhållits från Avropsberättigad får endast användas av Ramavtalsleverantören i syfte att fullgöra Kontraktet.

2.9.3 Tidsperiod för konfidentiell information

Om Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte avtalat om annat gäller sekretess för Avropsberättigads konfidentiella information under Kontraktstiden och därefter under fem (5) år räknat från Kontraktets upphörande. När det gäller uppgifter som är sekretessbelagda enligt lag gäller sekretessen under den tid som anges i lagen.

2.9.4 Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att samtliga medarbetare som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx sysselsätter under Kontraktet följer gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt Kontraktet samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess.

2.10 Underleverantör

2.10.1 Anlitande av Underleverantör

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att anlita Underleverantör i enlighet med vad som anges i Ramavtalet. Underleverantören ska uppfylla motsvarande krav som uppställs i Kontraktet på Ramavtalsleverantören avseende de delar av tillhandahållandet av Varor eller Tjänster som Underleverantören ska utföra.

Underleverantören ska även uppfylla samtliga krav som föreskrivs i Ramavtalet avseende Underleverantörer.

2.10.2 Ramavtalsleverantörens ansvar för Underleverantör

I den utsträckning Underleverantör anlitas för utförande av åtagande under Kontraktet ansvarar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Underleverantörens utförande såsom för eget arbete. Detta inkluderar även att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att Underleverantörens medarbetare iakttar sekretess enligt avsnitt; Ramavtalsleverantörens ansvar för medarbetare, och att Underleverantörens medarbetare följer riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet enligt avnitt; Informationssäkerhet.

2.10.3 Byte eller tillägg av Underleverantör

Eventuellt byte eller tillägg av Underleverantör under Kontraktstiden kan endast ske efter godkännande från Avropsberättigad. Ansökan om att byta eller lägga till Underleverantör ska ställas till Avropsberättigad i god tid före planerat bytes- eller tilläggsdatum. Ändringar och tillägg regleras enligt avsnitt; Ändring av Kontraktet.

2.11 Priser

2.11.1 Priser vid avrop med särskild fördelningsnyckel

Kostnader för varurelaterade Tjänster som inte ingår i Varans pris kan tillkomma.

Hur Avrop med särskild fördelningsnyckel går till beskrivs mer utförligt i Bilaga Avropsrutin.

2.11.2 Priser vid avrop med förnyad konkurrensutsättning

Enskilda Avrop som beräknas ha ett värde över 75 000 SEK ska genomföras genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap. 9 § LOU. Detta innebär att Avropsberättigad har möjlighet att uppställa villkor gällande priset för Xxxxxxx. Villkor gällande pris kan antingen ställas som obligatoriska krav eller användas som tilldelningskriterier vid utvärdering av anbud. Det är upp till varje Avropsberättigad att definiera villkoret.

Hur Avrop med förnyad konkurrensutsättning går till beskrivs mer utförligt i Bilaga Avropsrutin.

2.11.3 Prisjustering för Varor avropade med särskild fördelningsnyckel

Priser i giltiga pågående Kontrakt ska inte justeras.

2.12 Leverans

2.12.1 Leveransvillkor

Leverans ska ske fritt levererat samt inburet, innebärande att Ramavtalsleverantören står för samtliga risker och kostnader förenade med transporten (inklusive skatt, tull, avgifter samt lastning och lossning) till av Parterna överenskommen plats. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska teckna erforderlig försäkring, fram till och med att varorna ställts på av Parterna överenskommen leveransadress och aviserad plats.

2.12.2 Leveranskostnad

Vid Avrop av Varor med avropsformen särskild fördelningsnyckel där värdet av de Varor som ingår i Avropet uppgår till maximalt 20 000 SEK får Ramavtalsleverantören debitera Avropsberättigad för den faktiska leveranskostnaden för Leveranser inom Sverige. Leveranskostnaden ska inte överstiga den

kostnad som ramavtalsleverantören erbjuder övriga kunder.

Vid Avrop av Varor med avropsformen särskild fördelningsnyckel där värdet av de Varor som ingår i Avropet överstiger 20 000 SEK ska leveranskostnaden ingå i priset för Varorna.

Vid Avrop med avropsformen förnyad konkurrensutsättning kan Ramavtalsleverantören offerera leveranskostnad vid varje enskilt Avropssvar.

2.12.3 Leveranstid

Leverans av Varor ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i Kontraktet. Leverans får inte utan Avropsberättigads godkännande ske tidigare än vad som överenskommits i Kontraktet.

Maximal leveranstid är 35 Arbetsdagar till av Avropsberättigad angiven plats i Sverige, om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. Leveranstid ska anges i orderbekräftelse.

Helgdagar och tider då tillverkningsanläggningar kan vara stängda för produktion räknas inte som Arbetsdagar. Sådana tidsperioder är exempelvis 25 juni - 1 augusti och 20 december - 6 januari.

Som leveransdag ska, under förutsättning att Avropsberättigad inte avvisar Leverans/delleverans, vara den dag då leverans/delleverans ställs till Avropsberättigads förfogande för leveranskontroll.

Samtliga Leveranser ska kvitteras av Avropsberättigad vid mottagandet.

2.12.4 Orderbekräftelse

Ramavtalsleverantören ska vid samtliga former av Avrop skicka en skriftlig orderbekräftelse via e-post till Avropsberättigad avseende avropade Varor. Orderbekräftelsen ska minst innehålla uppgift om avropad Vara, pris och preliminär leveransdag. Avropsberättigad ska erhålla orderbekräftelsen inom skälig tid.

Vad som ses som skälig tid avgörs av Avropets komplexitet och omfattning.

2.12.5 Leveransavisering

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska skriftligen meddela Avropsberättigad när Leverans/delleverans kommer att ske. Leveransavisering ska ske senast fem (5) arbetsdagar före leverans/delleverans om inte annat överenskommits mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

2.12.6 Kvittens och leveranskontroll

Vid Leverans ska, där så är möjligt, mottagare hos Avropsberättigad kvittera att levererad kvantitet av Varor överensstämmer med Kontrakt. Parterna är införstådda med att Avropsberättigad inte därutöver är skyldig att undersöka Varornas egenskaper och kvalitet inom ramen för Leverans, om inte särskild leveranskontroll avtalats. Om Leverans inte omfattar avtalad kvantitet av Varor, eller det annars är uppenbart att avtalsenlig Leverans inte föreligger, och avvikelsen inte är av oväsentlig betydelse för Avropsberättigad, ska Leveransen anses vara försenad. Den omständigheten att undersökning eller leveranskontroll utförts befriar inte Ramavtalsleverantör från ansvar för Fel.

2.12.7 Särskild leveranskontroll

Vid avrop med förnyad konkurrensutsättning kan Parterna avtala om särskild leveranskontroll enligt följande.

Avropsberättigad ska kontrollera att Varorna uppfyller avtalade krav genom leveranskontroll. I leveranskontrollen ingår även att säkerställa att Varorna är kompletta och i oskadat skick. Om installation överenskommits omfattar leveranskontrollen även att installationen utförts enligt avtalade krav.

Leveranskontrollen omfattar, om inte annat anges i Kontrakt, de två (2) Arbetsdagar som föregår Avtalad Leveransdag, varvid leverans av Varor till av Parterna överenskommen leveransadress och aviserad plats enligt avsnitt Leveransplats ska ha skett på överenskommen dag dessförinnan.

För det fall Avtalet omfattar successiva leveranser tillämpas motsvarande leveranskontrollsperiod per successiv leverans.

Avropsberättigad ansvarar för att leveranskontroll genomförs. På Avropsberättigads begäran ska Ramavtalsleverantören medverka under leveranskontrollen enligt Avropsberättigads skäliga instruktioner. Ingen särskild ersättning utgår för Ramavtalsleverantörens medverkan vid leveranskontroll.

Avropsberättigad ska skriftligen meddela Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx när Leveransen är godkänd. Om Varorna inte uppfyller avtalade krav ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtgärda bristerna, och Avropsberättigad har därefter rätt att genomföra en ny leveranskontroll. När bristerna har åtgärdats och Varorna uppfyller avtalade krav ska Avropsberättigad skriftligen acceptera Xxxxxxx till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kontaktperson.

Leveransen är att anse som godkänd den dag:

a) Leveransen skriftligen godkänts av Avropsberättigad, eller

b) leveranskontrollperioden upphör, utan att Avropsberättigad skriftligen gjort anmärkning mot Leveransen, eller

c) Leveransen uppfyller avtalade krav efter det att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx åtgärdat meddelade brister, ny leveranskontroll kunnat genomföras och Avropsberättigad skriftligen godkänt Leveransen.

2.12.8 Leveransplats och Inbärning

Leverans ska ske till av Parterna överenskommen leveransadress. Inbärning till Avropsberättigads godsmottagning/varumottagning/entré eller liknande ska ingå i priset för Varorna.

2.12.9 Montering och installation

Alla Varor ska monteras och installeras i funktionsdugligt skick. Montering och installation ska ingå i priset för Varorna med undantag för fast montering i byggnadsdel.

Montering i byggnadsdel avtalas särskilt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

Nedmontering/uppmontering av befintliga Varor, exempelvis vid flytt, avtalas särskilt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören. Detta gäller även bortforsling av nedmonterade eller utrangerade Varor.

Städning efter montering avtalas särskilt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

2.12.10 Utplacering

Vid Avrop av Varor enligt detta Ramavtal ska Avropsberättigad kunna avropa utplacering av Varor av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Med utplacering menas att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tillser att avropade Varor placeras på de platser som anvisats av Avropsberättigad.

Utplacering avtalas särskilt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

2.12.11 Varuanpassning

Varor kan vid Avrop anpassas till Avropsberättigads specifika behov, avseende t.ex. djup, bredd, höjd, utformning, kulör på lack/färg, bets eller laminat. Anpassning kan ske så länge Varan/möbelserien finns beskriven i Bilaga Produktlista och under förutsättning att inte en ny provning krävs enligt de krav som finns i Ramavtalet. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att anpassade Varor uppfyller samtliga krav som ställts i Ramavtalet.

En Vara får inte anpassas på ett sådant sätt att det finns risk för att immateriellt intrång sker. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar för att inget immateriellt intrång sker när en varuanpassning efterfrågas av avropsberättigad, se även avsnitt; Ansvar vid intrång i immaterialrätt.

2.12.12 Förpackning, emballage och pall

Ramavtalsleverantören ska tillse att Varor är förpackade och levereras i ändamålsenliga förpackningar som bibehåller Varornas avsedda kvalitet och egenskaper. Förpackning och emballage ska ingå i priset för Varorna. Packning av Varor ska göras på ett sådant sätt att Varorna lätt kan tas om hand vid lossning. Varor ska packas på ett sådant sätt att känsliga Varor inte skadas. Eventuella skador på emballage ska noteras av Avropsberättigad vid leveransmottagandet.

2.12.13 Returhantering av pall

Vid Leveranser av Varor på pall ska Ramavtalsleverantören kostnadsfritt återta sina pallar om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

2.12.14 Returhantering av emballage

Vid Leverans av Varor i emballage ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kostnadsfritt återta emballage om inget annat överenskommits mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

2.12.15 Kontroll och besiktning

Besiktning av enhet monterad i byggnadsdel sker hos Avropsberättigad genom dennes försorg. Besiktningar genomförs genom överenskommen rutin mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantör vid Avrop.

Besiktning avtalas särskilt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

2.12.16 Efterdragning

Vid Avrop av Varor ska Avropsberättigad ha möjlighet att avropa efterdragning av Varor. Med efterdragning avses att Xxxxxx skruvar, bultar och dylikt justeras så att maximal stabilitet nås efter en viss tids användande.

Efterdragning avtalas särskilt mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

2.12.17 Reservdelar

Reservdelar ska tillhandahållas efter leveransdatum. Ramavtalsleverantören ska garantera att reservdelar tillhandahålls under minst fem (5) år efter leveransdatum.

Med reservdelar avses funktionsrelaterade komponenter som vid skada eller annat fel gör Varan helt eller delvis obrukbar, t.ex. gångjärn, elektriska manöversystem och lådsystem.

Tillhandahållande av reservdelar kan ske på annat sätt efter överenskommelse mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören.

2.13 Support

2.13.1 Support och rådgivning

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska tillhandahålla kostnadsfri support och rådgivning till Avropsberättigade avseende de Varor som omfattas av Ramavtalet.

Supporten ska kunna nås via telefon och e-post mellan kl. 09.00 och 16.00, svensk tid, varje helgfri Arbetsdag året runt.

Ramavtalsleverantören ska ha svensktalande personal i supporten som obehindrat kan kommunicera med Avropsberättigad på svenska i både tal och skrift.

Personal i supporten ska ha god kännedom om innehållet i tecknat Ramavtal samt ha kunskap om de Varor som omfattas av Ramavtalet samt dess priser och användningsområden.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska kostnadsfritt kunna erbjuda ritningsförslag med bilder på de offererade Varorna.

2.14 Statistik

2.14.1 Tillhandahållande av statistik

Ramavtalsleverantören ska kostnadsfritt kunna tillhandahålla statistik över försäljning av Varor och Tjänster till Avropsberättigad för varje enskilt kundkonto gjorda under en viss

tidsperiod. Ramavtalsleverantören ska även kunna tillhandahålla statistik över den totala försäljningen av Varor och Tjänster till Avropsberättigad inkluderande samtliga Avrop och kundkonton under en viss period.

2.15 Betalnings- och faktureringsvillkor

Avropsberättigad ska erlägga betalning till Ramavtalsleverantören i enlighet med och under de förutsättningar som framgår nedan.

2.15.1 Fakturering

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att fakturera för tillhandahållande av Varor efter Faktisk Leveransdag, om

inte annat anges i Kontrakt.

För fakturering av Tjänst i form av ett enskilt tidsbegränsat eller på annat sätt särskilt avgränsat uppdrag sker fakturering efter avslutat uppdrag, om inte annat anges i Kontraktet.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att fakturera förfaller om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte fakturerat senast sex

(6) månader efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx haft rätt att fakturera enligt ovan.

All fakturering ska göras från Ramavtalsleverantören, om inte annat har överenskommits. Fakturan ska sändas till den fakturaadress som framgår av Kontraktet.

Avropsberättigad har rätt att erhålla samlingsfakturor vid överenskommelse.

2.15.2 Fakturans innehåll

En faktura ska som minst innehålla följande uppgifter:

Fakturadatum och fakturanummer

Ramavtalsleverantörens och Avropsberättigads namn och adress Avropsberättigads referens

Ramavtalsleverantörens momsregistreringsnummer

Specifikation över tillhandahållna Xxxxx och Tjänster gällande art och omfattning. Pris i SEK exklusive mervärdesskatt och andra skatter

Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade har Avropsberättigad rätt att returnera för rättelse av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

2.15.3 Fakturaavgift eller motsvarande avgifter

Faktureringsavgift eller motsvarande avgift accepteras inte.

2.15.4 Erläggande av betalning

Betalning inklusive mervärdesskatt och andra skatter ska erläggas mot specificerad och godkänd faktura senast 30 dagar efter fakturadatum.

För det fall Avropsberättigad helt eller till någon del inte anser sig vara betalningsskyldig enligt fakturan, äger Avropsberättigad rätt att innehålla det omstridda beloppet. Avropsberättigad har vidare rätt att innehålla betalning till den del Avropsberättigad har motkrav avseende prisavdrag, vite, skadestånd eller annan ersättning från Ramavtalsleverantören enligt Kontraktet.

För det fall Parterna är oense om viss del eller vissa delar av det fakturerade beloppet ska Avropsberättigad erlägga betalning med det ostridiga beloppet.

2.15.5 Dröjsmålsränta

Betalar Avropsberättigad inte fakturan i tid, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) på fakturerat ostridigt belopp. Ränta regleras på anmodan av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx på nästkommande faktura. Avropsberättigad har på motsvarande sätt rätt till dröjsmålsränta i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ålagts att betala viten eller skadestånd och betalning inte sker på utsatt dag.

2.15.6 Ramavtalsleverantörens ansvar trots betalning

Avropsberättigads betalning av faktura befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel eller annat kontraktsbrott.

2.16 E-handel

2.16.1 Allmänt om e-handel

Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Varor och Tjänster elektroniskt från år 2014. Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. Enligt ESV:s förslag ska elektroniska meddelanden, t.ex. elektroniska beställningar och elektroniska fakturor, följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan Parterna.

Ramavtalsleverantören står själv för de eventuella kostnader som det innebär att sätta upp och använda de standarder som refereras till i upphandlingsdokumentationen.

2.16.2 Elektronisk faktura

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast vid Ramavtals ikraftträdande kunna sända elektronisk faktura enligt minst ett av följande alternativ.

1. SFTI fulltextfaktura,

2. Svefaktura, eller

3. Via avropsberättigads leverantörsportal. Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till avropsberättigads e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända fakturor.

2.17 Säkerhet

2.17.1 Informationssäkerhet

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska följa de föreskrifter och riktlinjer för säkerhet och informationssäkerhet som Avropsberättigad föreskriver samt tillse att samtliga medarbetare som Ramavtalsleverantören sysselsätter under Kontraktet iakttar dessa föreskrifter.

2.17.2 Säkerhetsskyddsavtal

I det fall Xxxxx med förnyad konkurrensutsättning enligt Avropsberättigad omfattas av säkerhetsskydd enligt säkerhetsskyddslagen (1996:627), ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Om Avropsberättigad så begär ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och berörd Underleverantör ingå säkerhetsskyddsavtal med Avropsberättigad på den nivå som Avropsberättigad begär och i förekommande fall på de villkor som Avropsberättigad anger. I sådana fall är Kontraktets giltighet villkorat av att ett gällande säkerhetsskyddsavtal föreligger mellan Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har inte rätt till ersättning i det fall Avropsberättigad säger upp Kontraktet till följd

av att gällande säkerhetsskyddsavtal saknas. Om det förekommer motstridiga uppgifter mellan säkerhetsskyddsavtalet och Kontraktet i övrigt ska säkerhetsskyddsavtalet gälla framför Kontraktet och dess bilagor. Säkerhetsskyddsavtalet ska inte omfatta affärsmässiga villkor såsom avgifter, viten, betalning, etc.

2.18 Behandling av personuppgifter

Behandling av Personuppgifter ska följa personuppgiftslagen (1998:204) och fr.o.m. den 25 maj 2018 Allmän Dataskyddsförordning (EU) 2016/679 med tillhörande genomförandeförfattningar.

2.19 Äganderätt och immateriella rättigheter

2.19.1 Ansvar vid intrång i immaterialrätt

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska på egen bekostnad försvara Avropsberättigad om krav riktas eller talan förs av tredje part mot Avropsberättigad om intrång i patent, upphovsrätt, mönsterskydd, varumärke eller annan immateriell rättighet på grund av Avropsberättigads användning av Varor. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vidare ersätta Avropsberättigad för alla kostnader, ersättningar och skada, inklusive ombudskostnader, som Avropsberättigad åsamkas till följd av sådant krav eller talan, utan tillämpning av ansvarsbegränsningen i avsnitt; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar.

Ramavtalsleverantörens ansvar enligt avsnitt; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar, gäller endast under förutsättning att:

(a) Avropsberättigad utan dröjsmål underrättar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx om framförda krav eller väckt talan,

(b) Avropsberättigad inte medger eller ingår överenskommelse om betalning eller förlikning i anledning av påstått intrång, samt

(c) Avropsberättigad låter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ensam bestämma om bemötande av kravet eller talans utförande samt förhandla om uppgörelse eller förlikning och lämnar Ramavtalsleverantören, på Ramavtalsleverantörens bekostnad, allt skäligt biträde i sådant bemötande av kravet eller talans utförande eller förlikningsförhandlingar.

2.20 Uppföljning

2.20.1 Kontroll att Ramavtalsleverantören följer uppställda krav

Avropsberättigad ska äga rätt att genomföra uppföljning i syfte att kontrollera att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx följer de krav som framgår av Kontraktet. Ytterligare rätt till uppföljning kan framgå av tecknat säkerhetsskyddsavtal. Vid uppföljning ska Avropsberättigad ha rätt att ta hjälp av en oberoende utomstående kontrollorganisation. Avisering om uppföljning ska normalt göras senast två (2) veckor innan uppföljningen påbörjas.

2.20.2 Uppföljning av Underleverantör

Avropsberättigads rätt till uppföljning enligt detta avsnitt ska även omfatta Underleverantör. I det fall Underleverantör inte medverkar till sådan uppföljning, har Avropsberättigad rätt att begära att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska byta ut Underleverantör varvid avsnitt Byte eller tillägg av Underleverantör ska tillämpas.

2.20.3 Kostnader för uppföljning

Avropsberättigad, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantör svarar för sina egna kostnader vid uppföljning. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och Underleverantörens skyldighet att svara för sina egna kostnader för uppföljning ska dock normalt vara begränsad till maximalt en (1) sådan uppföljning per kontraktsår.

2.21 Ansvar för Försening

2.21.1 Försening

Försening föreligger om Faktisk leveransdag inträffar efter Avtalad leveransdag.

2.21.2 Befarad Försening

Om Ramavtalsleverantören befarar att Försening föreligger ska Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx skriftligen informera Avropsberättigad om detta. Ramavtalsleverantören ska ange orsaken till Förseningen samt såvitt möjligt ange den nya tidpunkten då Leverans beräknas kunna ske.

2.21.3 Vite vid Försening

Försening som beror på Ramavtalsleverantören eller något förhållande på Ramavtalsleverantörens sida berättigar Avropsberättigad till vite. Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan överenskomma i Kontrakt om särskilda vitessatser förutsatt att avrop skett med Förnyad konkurrensutsättning.

I de fall någon sådan överenskommelse inte gjorts ska vite utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som Förseningen varar med ett belopp motsvarande 1 % av avtalat pris för de Varor som är föremål för den aktuella Förseningen. Den sammanlagda ersättningsskyldigheten i form av vite ska dock aldrig överstiga 10 % av sagda värden. I det fall maximalt vite uppnåtts, eller Förseningarna annars är av väsentlig betydelse för Avropsberättigad, har Avropsberättigad rätt att skriftligen säga upp Kontraktet, helt eller delvis, till omedelbart upphörande.

2.21.4 Skadestånd vid Försening

Utöver vite har Avropsberättigad rätt till skadestånd inom de ansvarsbegränsningar som framgår av avsnitt; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsning för skada som Avropsberättigad lidit till följd av Försening enligt ovan.

2.21.5 Försening som beror på Avropsberättigad

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska inte ansvara för Försening i den utsträckning Förseningen beror på förhållande som Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan visa att Avropsberättigad ska anses svara för.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx äger i sådant fall rätt till nödvändig förlängning av leveranstiden samt ersättning för skäliga, styrkta och direkta merkostnader. Om Avropsberättigad finner sannolikt eller befarar att Försening kommer att inträffa, ska Avropsberättigad, utan fördröjning, skriftligen underrätta Ramavtalsleverantören detta.

2.22 Ansvar för Fel

2.22.1 Ramavtalsleverantörens ansvar för Fel

Med Fel avses avvikelse från kraven i Kontraktet och Ramavtalet, inklusive men inte begränsat till tekniska och funktionella krav på Varor samt krav på Tjänster, och/eller Ramavtalsleverantörens underlåtenhet att uppfylla sina skyldigheter enligt Kontraktet och Ramavtalet. Med Fel avses även avvikelse från vad Avropsberättigad med fog kunnat förutsätta, avseende de ändamål för vilket varor av samma slag i allmänhet används.

Ramavtalsleverantören ansvar omfattar inte Fel som beror på material som Avropsberättigad tillhandahållit eller på konstruktion som denne föreskrivit, om inte Ramavtalsleverantören upptäckt eller bort upptäcka Felet. Ramavtalsleverantörens ansvar omfattar inte Fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Xxxxx gått över på Avropsberättigad. Ansvaret omfattar således inte Fel som orsakas av bland annat bristfälligt underhåll, felaktig lagring eller oriktig montering från Avropsberättigads sida, ändringar utan Ramavtalsleverantörens skriftliga medgivande, normal förslitning eller försämring eller genom Avropsberättigads försorg genomförda reparationer. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar dock för Fel som uppstått till följd av att dennes instruktioner varit bristfälliga.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar på andra delar av Vara.

2.22.2 Garanti

Ett Fel som visar sig inom ett (1) år efter det att Varan avlämnades ska anses ha funnits vid avlämnandet om inte Ramavtalsleverantören kan visa annat eller detta är oförenligt med Varans eller Felets art. På motsvarande sätt gäller att Fel, som visar sig inom ett (1) år på Vara eller del av Vara som bytts ut eller reparerats, ska anses ha funnits när reparationen eller utbytet avslutades.

Om Varan till följd av Fel är obrukbar i mer än en (1) månad, förlängs ovan angivna tider med den tid som Varan varit obrukbar.

2.22.3 Reklamation

Om Avropsberättigad vill göra gällande ett Fel ska reklamation göras skriftligen till Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inom skälig tid, dock senast inom 15 Arbetsdagar, från det att Xxxxx upptäckts eller borde ha upptäckts.

Retur vid reklamation ska ske utan kostnad för Avropsberättigad. Avropsberättigad är dock skyldig att returnera Varan efter Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx anvisningar om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx så begär.

2.22.4 Avhjälpande av Xxx

Efter det att Ramavtalsleverantören mottagit reklamation från Avropsberättigad ska Ramavtalsleverantören avhjälpa Felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Ska Felet avhjälpas och detta inte kan ske hos Avropsberättigad, eller om omleverans kan ske, står Ramavtalsleverantören risken för Varan från den tidpunkt Varan skickas från Avropsberättigad fram till den tidpunkt som framgår av avsnitt; Leveransvillkor.

2.22.5 Frist för avhjälpande av Xxx

Om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte vidtar skyndsamt avhjälpande av Felet enligt ovan, eller skäligen inte kan antas utföra skyndsamt avhjälpande av Felet, ska Avropsberättigad skriftligen ge

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx en skälig slutlig frist för avhjälpande. Har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen har Avropsberättigad rätt att själv eller genom anlitande av tredje part avhjälpa Xxxxx på Ramavtalsleverantörens bekostnad (härefter s.k. ”inträdesrätt”). Om Avropsberättigad avser nyttja inträdesrätten ska Avropsberättigad meddela Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx detta skriftligen med hänvisning till detta avsnitt; Frist för avhjälpande av Fel, inklusive hur lång tid Avropsberättigad avser nyttja inträdesrätten.

Vid avhjälpande av Fel på Ramavtalsleverantörens bekostnad har Avropsberättigad rätt att fakturera Ramavtalsleverantören för alla kostnader förenliga med avhjälpandet.

Om avhjälpande av Felet utifrån omständigheterna inte kan ske eller inte kan förväntas ge ett tillfredsställande resultat har Avropsberättigad som alternativ rätt att begära prisavdrag. Med tillfredsställande resultat avses att Avropsberättigad försätts i samma situation som om Xxxxx inte förelegat.

2.22.6 Prisavdrag vid Fel

Avropsberättigad har rätt att kräva prisavdrag i de fall avhjälpande eller omleverans inte är möjlig och förutsättningarna för uppsägning av Kontraktet saknas. Prisavdraget ska utgöra en skälig ersättning för förlorad eller minskad nytta av Varan eller Tjänsten.

I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx avhjälpt Felet och därmed fullgjort sin prestation enligt Kontraktet men fullgörelsen inte skett inom skälig tid, har Avropsberättigad inte rätt till prisavdrag. Avropsberättigad har istället rätt till vite på grund av Försening enligt avsnitt; Vite vid Försening.

Avropsberättigad har vidare rätt att erhålla ersättning för skada med anledning av Felet inom ramen för de ansvarsbegränsningar som framgår av avsnitt; Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsning. Har prisavdrag erhållits, ska detta avräknas vid bestämmandet av skadeståndsersättningen.

2.22.7 Väsentligt Fel

Är Felet väsentligt får Avropsberättigad istället säga upp Kontraktet till omedelbart upphörande genom ett skriftligt meddelande till Ramavtalsleverantören. Avropsberättigad får också säga upp Kontraktet om Felet, efter att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vidtagit rättelse enligt ovan, alltjämt är väsentligt.

2.22.8 Granskning och godkännande av förslag

Avropsberättigads granskning och godkännande av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Ramavtalsleverantören från ansvar för Fel.

2.22.9 Avropsberättigads ansvar för Fel

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansvarar inte för Fel i det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan visa att Xxxxx beror på förhållanden som Avropsberättigad ska anses svara för.

2.23 Rätt till skadestånd och ansvarsbegränsningar

2.23.1 Ansvar för skada

Part ansvarar för skada som denne vållar motparten om skadan orsakats på grund av Parts kontraktsbrott eller vårdslöshet.

2.23.2 Parts skadeståndsansvar

Parts skadeståndsansvar är begränsat till direkt skada, och omfattar således inte utebliven vinst, utebliven besparing eller annan indirekt skada. Därutöver, om inte annat är angivet i Kontraktet, är Avropsberättigads respektive Ramavtalsleverantörens totala skadeståndsansvar under hela Kontraktstiden begränsat till det Skadeståndsgrundande beloppet. Eventuellt utgivet vite och prisavdrag ska avräknas från skadeståndet.

Skadeståndsgrundande belopp utgörs av det högre av:

a. 20 % av den totala ersättningen enligt Kontraktet, eller

b. 50 000 kr

Ansvarsbegränsningarna ska inte gälla i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid brott mot sekretesskyldigheten enligt kapitel Sekretess.

2.23.3 Undantag från ansvarsbegränsning

De angivna ansvarsbegränsningarna gäller inte för Ramavtalsleverantörens ersättningsskyldighet till följd av krav från tredje part avseende intrång i tredje parts immateriella rättigheter, brott mot tecknat säkerhetsskyddsavtal, brott mot villkor för behandling av personuppgifter, eller för skada som vållats uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet.

2.24 Befrielsegrund

2.24.1 Force majeure

Om Avropsberättigad eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx förhindras att fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet av omständighet utanför Avropsberättigads eller Ramavtalsleverantörens kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Kontraktets tecknande och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit (s.k. force majeure), eller av att Avropsberättigad eller Ramavtalsleverantören i något led förhindras fullgöra sina skyldigheter enligt Kontraktet på grund av omständigheter som här angetts, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för fullgörandet av Avropsberättigads eller Ramavtalsleverantörens skyldigheter enligt Kontraktet samt från vite och andra påföljder så länge hindret föreligger.

Den som påkallar befrielsegrund har bevisbördan för att force majeure föreligger.

Befrielsegrund gäller under så lång tid som är skäligt med hänsyn till hindrets konsekvenser för Parts möjligheter att prestera enligt Kontraktet. Om Kontraktets fullgörande till väsentlig del förhindras under längre tid än 90 dagar på grund av sådan angiven omständighet, äger dock motparten, utan ersättningsskyldighet, rätt att skriftligen säga upp Kontraktet.

2.25 Förtida upphörande av Kontrakt

2.25.1 Rätt att säga upp Kontraktet

Utöver eventuell rätt att säga upp Kontraktet till förtida upphörande enligt andra villkor i Kontraktet, föreligger sådan rätt:

a. för icke-felande part, om den andra parten väsentligt bryter sina åtaganden enligt Kontraktet och inte inom 30 dagar efter skriftlig anmodan har vidtagit rättelse.

b. om Avropsberättigad eller Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx vid upprepade tillfällen i icke oväsentlig utsträckning brister i sina åtaganden enligt Kontraktet, oavsett om bristen åtgärdats eller inte samt oaktat om vite eller prisavdrag utgått. Med upprepade tillfällen avses att felande Part vid fler än tre (3) tillfällen under en period av 12 månader i icke oväsentlig utsträckning brustit i

sina åtaganden enligt Kontraktet;

c. för Avropsberättigad, om Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller företrädare för Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till någon uteslutningsgrund enligt 13 kap. 1-3 § § LOU;

d. för Avropsberättigad, om det framkommer att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx lämnat oriktiga uppgifter i Avropssvaret eller på annat sätt i samband med det Avrop som har föregått tilldelningen av Kontraktet, och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid valet av Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

e. för Avropsberättigad, om Kammarkollegiet har rätt att säga upp Ramavtalet till följd av att det framkommit att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i samband med den upphandling som föregått tecknandet av Ramavtalet, eller att Ramavtalsleverantören inte längre uppfyller krav enligt Ramavtalet, och dessa uppgifter eller krav har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömning och tilldelning av Ramavtalet eller Kontraktet;

f. Xxxxxxxxxx varit föremål för en ändring som inte är tillåten enligt 17 kap. 9-14 §§ LOU, eller

g. Europeiska unionens domstol finner att Sverige allvarligt åsidosatt sina skyldigheter enligt fördraget avseende Europeiska unionen enligt 17 kap. 17 § 3 p. LOU.

2.25.2 Formkrav vid uppsägning

Uppsägning av Kontraktet ska ske skriftligen och uppsägningen ska träda i kraft omedelbart. Om Avropsberättigad har rätt att säga upp Kontraktet, får dock Avropsberättigad bestämma vid vilken tidpunkt Kontraktet ska upphöra. Avropsberättigads uppsägning av Kontraktet i förtid får, enligt Avropsberättigads val, avse hela eller del av Kontraktet.

2.25.3 Återgång av prestationer

Vid Avropsberättigads förtida upphörande av Kontraktet till följd av omständigheter enligt avsnitt; Rätt att säga upp Kontraktet, punkt (a) eller (b) eller annars till följd av Ramavtalsleverantörs väsentliga kontraktsbrott, har Avropsberättigad rätt att välja om det förtida upphörande ska innebära återgång av Avropsberättigads respektive Ramavtalsleverantörs prestationer med avräkning för den nytta Avropsberättigad haft av Varor, eller om det förtida upphörandet endast ska ha framåtriktad effekt.

2.26 Ändring av Kontraktet

2.26.1 Skriftlig överenskommelse

Ändring av Kontraktet får endast ske efter skriftlig överenskommelse mellan Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx och inom de ramar som Ramavtalet och LOU uppställer. I det fall Avropsberättigad begär ändring ska Ramavtalsleverantören utan dröjsmål meddela Avropsberättigad vilken eventuell och skälig påverkan Avropsberättigads ändringsbegäran får på avtalat pris, tidplan och andra relevanta omständigheter, varefter Avropsberättigad ska meddela Ramavtalsleverantören om justering av villkoren i Kontraktet i relevant avseende accepteras. Överenskommen ändring ska dokumenteras skriftligen, vara undertecknad av Avropsberättigad och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

samt biläggas Kontraktet.

2.26.2 Rätt till ersättning för merarbete

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har endast rätt till ersättning för merarbete i samband med Avropsberättigads ändringsbegäran om detta särskilt avtalats och skriftligen godkänts av Avropsberättigad.

2.26.3 Förändring av lag under Kontraktstiden

Vad avser förändring av lag under Kontraktstiden som fordrar ändring av Varor, ska följande princip gälla. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska vara berättigad till ändrat pris, vid ändring av Varor till följd av ändring av lag som särskilt och specifikt träffar Avropsberättigad. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska dock inte vara berättigad till ändrat pris, vid ändring av Varor till följd av ändring av lag som träffar Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx som bolag eller leverantör av den typ av Vara som Ramavtalet omfattar.

2.26.4 Förändring av pris

Såvida inte annat framgår av Kontraktet, ska förändring av pris till följd av begärd ändring enligt avsnitt;

Skriftlig överenskommelse, eller vid Ramavtalsleverantörens rätt till ändrat pris enligt bestämmelse i Kontraktet, vara proportionell mot ändrad kostnad för Ramavtalsleverantören.

2.27 Överlåtelse av Kontraktet

2.27.1 Avropsberättigads rätt till överlåtelse

Avropsberättigad får överlåta Kontraktet helt eller delvis till annan myndighet eller organisation (oavsett form) som helt eller delvis träder in eller övertar Avropsberättigads verksamhetsområde eller offentliga uppdrag. Önskemål eller meddelande om överlåtelse enligt detta avsnitt ska framföras i god tid.

Medgivande, där så krävs, ska inte oskäligen förvägras.

2.27.2 Ramavtalsleverantörens rätt till överlåtelse

Vid byte av leverantör i enlighet med 17 kap 13 § LOU, ska Ramavtalsleverantören inhämta ett skriftligt godkännande från Avropsberättigad innan bytet sker. Med byte av leverantör avses samtliga ändringar av juridisk eller fysisk person genom exempelvis överlåtelse, fusion, företagsomstruktureringar, uppköp, sammanslagningar, förvärv eller insolvens.

Såvida inte annat framgår av Kontraktet, har Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte heller rätt att utan Avropsberättigads skriftliga godkännande i förväg, helt eller delvis, pantsätta rättigheter (inklusive fordringar) eller skyldigheter enligt Kontraktet till annan juridisk eller fysisk person.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ansökan om ändringar enligt ovan ska ställas till Avropsberättigad i god tid före det planerade datumet för ändringen. Vid Ramavtalsleverantörens ansökan om ändring

kan Avropsberättigad komma att begära in handlingar för att bedöma om ändringen kan godtas eller inte. Avropsberättigad har aldrig skyldighet att godkänna en ändring.

2.28 Tvistelösning

2.28.1 Tvister

Tvister angående tolkning eller tillämpning av Kontraktet samt övriga därtill hörande handlingar och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av svensk allmän domstol på den ort där Avropsberättigad har sitt säte.

2.28.2 Tillämplig lag

Rättigheter och skyldigheter enligt Kontraktet bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.

3. Kravspecifikation Förvaringslösningar för arkiv och magasin

3.1 Krav på förvaringslösningar för arkiv och magasin

3.1.1 Provning av varor

Offererade typfall samt övriga varor (tillbehör undantaget) ska vara provade enligt de angivna standarderna i detta upphandlingsdokument eller senare versioner av standarderna. Varorna ska vara provade av provningsorgan som är ackrediterade för de angivna tekniska provningarna i detta upphandlingsdokument om inte annat uttryckligen anges.

För uppfyllande av de obligatoriska tekniska kraven accepterar Kammarkollegiet Möbelfaktamärkta varor, men endast där Möbelfaktamärket är tillämpbart. Möbelfaktamärkningen och föregående godkänd provning ska avse användarmiljö kontorsmiljö. Anbudsgivare ska på uppmaning från Kammarkollegiet kunna uppvisa giltigt bevis för Möbelfaktamärkning.

Provningsrapporter ska inte bifogas i anbudet. Om anbudsgivaren däremot väljer att styrka uppfyllelse av visst krav med annan provningsmetod än den som Kammarkollegiet angivit, åligger det anbudsgivaren att skriftligen i anbudet ange vilken provningsmetod som använts samt bevisa att resultatet enligt vald provningsmetod styrker uppfyllelsen av aktuellt krav. Beviset ska biläggas

anbudet. Beviset på att annan vald provningsmetod tillämpas kan vara på svenska, norska, danska eller engelska.

Om en provningsstandard revideras under ramavtalsperioden, kommer Kammarkollegiet även att godkänna provningar baserade på dessa reviderade provningsstandarder. Om en ny provningsstandard fastställs för ett område under ramavtalsperioden kommer Kammarkollegiet även att godkänna provningar baserade på dessa nya provningsstandarder.

Kammarkollegiet äger rätt att begära in bevis på att varor uppfyller de provningskrav som angivits i upphandlingsdokumenten.

3.1.2 Produktblad

Anbudsgivaren ska bifoga ett produktblad för varje offererat typfall. Av produktbladet ska minst följande framgå:

Vilket typfall som avses Bilder på offererat typfall Material

Produktens mått

Produktblad ska vara på svenska, danska, norska eller engelska. Produktblad syftar till att verifiera att offererade varor uppfyller krav kopplat till ovanstående punkter.

3.1.3 Varor och tillbehör som ingår i detta ramavtal

Varor

Nedanstående varor ingår i detta ramavtal.

Kompaktarkiv och fristående arkivhyllor i stålplåt och/eller trä/laminat/fanér Förvaring av handlingar i pappersformat

Förvaring av historiska samlingar Förvaring av konst och målningar Förvaring av datamedia Vibrationsdämpad förvaring

Förvaring av skrymmande museiföremål Förvaring av små museiföremål Klimatiserad förvaring

Förvaring av fotografiskt material

Förvaring av musik, (cd, ljudband, grammofonskivor) Xxxxxxxxxxxxx

Tillbehör

Med tillbehör avses sådana varor som har en nära koppling till de förvaringslösningar som ingår i upphandlingen. Nedan följer exempel på tillbehör som ingår i detta ramavtal.

Tillbehör för uppmärkning av xxxxx Xxxxxxxxxxx mappar

Hyllbelysning Bok-/pärmstöd

Utdragsskiva/skrivskiva Lås till hyllställ

Hyllplan och annan inredning Arkiv-, pärm- och bordsvagn Rullbord

Kick step pallar

Stegar och trappstegar, typkontrollerade enligt AFS 2004:3 med tillägg.

3.1.4 Generella krav på varor

Kraven under punkt 3.1.4.1 - 3.1.4.5 ska vara uppfyllda för samtliga offererade typfall och övriga varor, i den mån kraven är relevanta för respektive vara.

3.1.4.1 Lagligt skogsbruk

För de varor som innehåller trä ska allt ingående trä och träbaserat material vara spårbart och komma från lagligt skogsbruk.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast i samband med att ramavtalet börjar löpa kunna visa att råvaran i varor som innehåller trä härrör från skogsbruk som uppfyller följande villkor:

1. Har legal ägande/nyttjanderätt.

2. Följer nationellt och lokalt gällande lagar och bestämmelser beträffande brukande, miljö, arbete och välfärd, hälsa och säkerhet, samt andra parters nyttjanderätt.

3. Betalar relevanta skatter och avgifter som är kopplade till brukandet.

4. Följer CITES bestämmelser (gäller enbart vissa trädarter, se xxxxx.xxx/xxx/xxxx/xxxxxxx.xxxxx) Kammarkollegiet kan komma att begära in bevis som styrker att ovanstående krav är uppfyllt, såsom

FSC- eller PEFC-märkta produkters certifikat eller likvärdigt, spårbara varor som innehåller råvara med FLEGT-licens eller annan dokumentation som visar på att offererade varor uppfyller ovanstående kriterier, detta kan vara spårbarhetssystem eller dylikt och kan t.ex. ingå i ett kvalitets- eller miljöledningssystem.

Ovan angivet krav är hämtat från Upphandlingsmyndigheten. Baskrav med kravID 10147. FSC = Forest Stewardship Council

PEFC = Programme för Endorsment of the Forest Certification Schemes

FLEGT = Forest Law Enforcement Governance and Trade

3.1.4.2 Ytbehandling krom

Ingående komponenter i varor som omfattas av denna upphandling får inte ha aktiv tillsats av och/eller ha passivering av metallytor med krom VI. Detaljer som motsvarar < 5 vikt-% (t.ex. gångjärn eller beslag) är undantagna från detta krav.

I undantagsfall kan ytbehandling av metaller med nickel i kombination med krom III accepteras för komponenter och detaljer (t.ex. underreden, ben) på stapelbara möbler eller möbler som kan utsättas för kraftigt slitage i framför allt offentlig miljö.

3.1.4.3 Lack, färg eller bets

Om varor är behandlade med lack, färg eller bets ska dessa vara baserade på vattenbaserade, UV- härdande eller pulverlackerande lösningsmedel.

3.1.4.4 Limfogning

Om varor är limfogade ska dessa vara limmade med vattenbaserat lim eller smältlim.

3.1.4.5 Obligatoriska tekniska krav

Obligatoriska tekniska krav för chassi

Kammarkollegiet accepterar egenprovning av nedan provningskrav för chassi och hyllställ för kompaktarkiv (se krav A1 och A2 nedan). Provning behöver inte ske av ackrediterat provningsorgan.

Kammarkollegiet accepterar att nedan provningar genomförs med högre arkivhyllor än angivna mått för typfall 1 och 2 för respektive produktserie.

KRAV A1

Chassiprovning utföres före provning av hyllställ.

Provning av hjulförsett chassi i stillastående läge på rälsunderlag ska utföras enligt nedan.

Chassilängd ≥ 2 000 mm. (Minst två sektioner)

Chassi belastas med 1.5 x av anbudsgivaren angiven maxlast Belastningen avser endast chassi

Belastningen ska fördelas på de punkter där bärande gavlar ansluter till chassi Belastningstid 7 dygn

Ingen deformation, brott eller bristning får förekomma.

Obligatoriska tekniska krav för hyllställ KRAV A2

Vid godkänt resultat efter provning av Xxxxxx enligt krav A1, ska provning för hyllställ genomföras enligt nedan.

Provningsenhetens mått:

Längd > 2 000 mm (minst två sektioner i bredd) Djup 2 x 300 mm

Höjd = enligt typfallen 1-2

Hyllstället belastas uppifrån och ner med 2 kg/dm2 hyllyta upptill 1.5 x av anbudsgivaren angiven maximal belastning

Antal hyllplanen beräknas för ett fritt avstånd emellan hyllplanen av 330 mm Hyllstället provas i rörelse med min 0,18 m/sek

Hyllstället stoppas mot ändstopp vid max hastighet.

Hyllstället ska inte välta.

Obligatoriska tekniska krav för kompaktarkiv KRAV A3

Säkerhets- och driftsinformation ska medfölja produkten

Mobilt hyllställ med en höjd som överstiger 6 ggr underredets hjulaxelavstånd ska vara säkrad mot tippning genom fånghakar eller dylikt

Avstånd mellan gångyta och chassiets underkant ska ej överstiga 10 mm

Skydd mot klämskador mellan hyllställ och hyllställ samt mot fasta föremål ska säkras med en fri öppning av minst 25 mm

Manövrering av hyllställ ska utföras enligt i Sverige angivna säkerhetsföreskrifter Manövreringshastigheten vid elektrisk manövrering ska kunna begränsas och låsas till max 0,12 m/s

Hyllställ ska i gavel vara försett med hinder mot utfallande gods Delningsmått för hyllbärare ska vara max c/c 50 mm

Enhet ska ytbehandlas ut- och invändigt

Obligatoriska tekniska krav för fristående arkivhyllor KRAV A4

Hyllställ ska i gavel vara försett med hinder mot utfallande gods. Delningsmått för hyllbärare ska vara max c/c 50 mm.

Enhet ska ytbehandlas ut- och invändigt.

3.1.5 Typfall

3.1.5.1 Allmänt om typfall

Kammarkollegiet har av praktiska skäl valt en modell som innebär att prövning och utvärdering av varor begränsas till de typfall som beskrivs i kravspecifikationen för respektive anbudsområde.

Den vara som offereras som ett typfall ska uppfylla samtliga obligatoriska krav som anges för det aktuella typfallet. Anbudsgivare kan endast offerera en (1) vara per typfall, alternativa varor får således

inte offereras för typfallen.

3.1.5.2 Typfall 1 - Kompaktarkiv i stålplåt för 60 hyllmeter

Obligatoriska utformningskrav

Med kompaktarkiv i stålplåt (mobila arkivhyllor) avses i detta fall en förvaringsenhet som genom sina hyllplan och gavlar har en konstruktion med möjlighet till påbyggnad i sidled. Med hyllställ avses startsektion plus X antal påbyggnadssektioner. Monterad på skena i golv.

Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

Hyllställ inklusive topplan i stålplåt Hyllplan i stålplåt

Höjd hyllställ: 1600 mm exklusive sockel Hyllplan längd: 1 000 mm x djup 300 mm

Chassilängd: 2 000 mm

Skena på golv, längd: 3 000 mm

Kompaktarkivet ska, exklusive topplan, rymma 60 hyllmeter stående A4 pärmar.

Hyllsektion ska ha sådan konstruktion att samtliga hyllplan är flyttbara inom konstant intervall. Rörlig del som dubbelsektion

Hyllställ rörlig del - tät gavel Hyllställ fast del - tät gavel/rygg Mellangolv, yta laminat

Manuell manövrering med handtag

Ytskikt: Framträdande och skymda delar ska vara pulverlackade Utvändig ramp i stålplåt eller i aluminium utmed skena vid mobila hyllor

Obligatoriska tekniska krav KRAV A5

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

KRAV A6

ISO 7171:1988 Furniture -- Storage units -- Determination of stability KRAV: Punkt 6, vertikal- och horisontal belastning, ska uppfyllas

Hyllplan vertikal belastning 50N Hyllplan horisontal belastning 50N

Eller

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

Hyllplan vertikal belastning 350 N Hyllplan horisontell belastning 50 N

KRAV A7

SS 839117 Möbler och inredningsenheter - Bestämning av ytors härdighet mot repning KRAV: Krav 3 N, klass 4 Gäller endast horisontella hyllplan i stålplåt.

3.1.5.3 Typfall 2 - Kompaktarkiv i stålplåt för 320 hyllmeter

Obligatoriska utformningskrav

Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

Hyllställ inklusive topplan i stålplåt Hyllplan i stålplåt

Höjd hyllställ: 2 100 mm exklusive sockel Hyllplan längd: 1 000 mm x djup 300 mm

Chassilängd: 4 000 mm

Skena på golv, längd: 6 000 mm

Kompaktarkivet ska, exklusive topplan, rymma 320 hyllmeter stående A4 pärmar

Hyllsektion ska ha sådan konstruktion att samtliga hyllplan är flyttbara med konstant intervall. Rörlig del som dubbelsektion

Hyllställ rörlig del - tät gavel Hyllställ fast del - tät gavel/rygg Mellangolv, yta laminat

Manuell manövrering med ratt - kraftförstärkt

Ytskikt: Framträdande och skymda delar ska vara pulverlackad Utvändig ramp i stålplåt eller i aluminium utmed skena vid mobila hyllor

Obligatoriska tekniska krav KRAV A8

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

KRAV A9

ISO 7171:1988 Furniture -- Storage units -- Determination of stability KRAV: Punkt 6, vertikal- och horisontal belastning, ska uppfyllas

Hyllplan vertikal belastning 50N Hyllplan horisontal belastning 50N

Eller

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

Hyllplan vertikal belastning 350 N Hyllplan horisontell belastning 50 N

KRAV A10

EGENSKAPER: Repning PROVNINGSMETOD: SS 839117

KRAV: Krav 3 N, klass 4 Gäller endast horisontella hyllplan i stålplåt.

3.1.5.4 Typfall 3 - Fristående arkivhyllor i stålplåt för 20 hyllmeter

Obligatoriska utformningskrav

Med fristående arkivhyllor i stålplåt avses i detta fall en förvaringsenhet som genom sina hyllplan och gavlar/sidor har en konstruktion med möjlighet till påbyggnad i sidled. Med hyllställ avses startsektion plus X antal påbyggnadssektioner. Ej monterad på skenor i golv.

Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

Hyllställ inklusive topplan i stålplåt Höjd: 2 100 mm

Bredd: 4 000 mm (4 sektioner)

Djup: 300 mm

Hyllplan längd: 1000 mm

Fyllda yttergavlar Hyllplan i stålplåt, 5 st/sektion Rygg, kryss

Arkivhyllan ska, exklusive topplan, rymma 20 hyllmeter stående A4 pärmar

Hyllsektion ska ha sådan konstruktion att samtliga hyllplan är flyttbara med konstant intervall Hyllsektion ska förses med utdragsskiva 1 st. per sektion

Färdiga ytskikt: Framträdande och skymda delar ska vara pulverlackade

Hyllställ ska vara försedd med lätt justerbara fötter. Förvaringsenheten ska ej behöva tippas för att justera fötterna.

Obligatoriska tekniska krav KRAV A11

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

KRAV A12

ISO 7171:1988 Furniture -- Storage units -- Determination of stability KRAV: Punkt 6, vertikal- och horisontal belastning, ska uppfyllas

Hyllplan vertikal belastning 50N Hyllplan horisontal belastning 50N

Eller

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

Hyllplan vertikal belastning 350 N Hyllplan horisontell belastning 50 N

KRAV A13

SS 839117 Möbler och inredningsenheter - Bestämning av ytors härdighet mot repning KRAV: Krav 3 N, klass 4 Gäller endast horisontella hyllplan i stålplåt.

3.1.6 Prislistor övriga varor och tillbehör

Anbudsgivaren kan utöver ovan angivna typfall (se punkt 3.1.5.2 – 3.1.5.4), vilka är obligatoriska att offerera, till anbudet bifoga en eller flera prislistor innehållande de övriga varor och tillbehör som anbudsgivaren önskar erbjuda under ramavtalsperioden

Prislistorna ska innehålla följande uppgifter om respektive vara och tillbehör:

Pris (exklusive moms) Produktbeskrivning och/eller bild Artikelnummer

I samband med avtalstecknandet kan, om särskilda skäl föreligger, antagen ramavtalsleverantör få göra smärre förtydliganden eller justeringar i beskrivningen av varan/tillbehöret i prislistan.

Vänligen observera att ramavtalsleverantörer inte kommer ha möjlighet att lägga till ytterligare varor eller tillbehör till listan eller ändra pris på dessa förrän tidigast 2019-09-16. Det är således av vikt att anbudsgivaren i anbudet anger alla varor och tillbehör som denne önskar kunna erbjuda på ramavtalet och att dessa är korrekt prissatta. De priser som anges i prislistan kommer att gälla vid avrop genom särskild fördelningsnyckel. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx kan dock vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning välja att erbjuda lägre priser. Ramavtalsleverantören kan inte, oavsett avropsordning, offerera högre priser än de som angivits i prislistan, dessa är s.k. takpriser.

Om Kammarkollegiet beslutar att förlänga ramavtalet har anbudsgivaren möjlighet att från och med 2019-09-16 lägga till, byta ut och ta bort övriga varor och tillbehör. I samband med detta har anbudsgivare även möjlighet att justera priserna för dessa varor och tillbehör i enlighet med ramavtalets prisjusteringsklausul.

Vilka varor och tillbehör som ingår i anbudsområde Förvaringslösningar för arkiv och magasin framgår av punkt 3.1.3. Vad gäller tillbehör ska dessa ha en nära koppling till de förvaringslösningar som ingår i upphandlingen. Kammarkollegiet har tolkningsföreträde huruvida en vara eller ett tillbehör kan anses omfattas av Ramavtalet. Kammarkollegiet kan komma att begära in kompletterande information för att bedöma huruvida en vara eller ett tillbehör omfattas av Ramavtalet. Om Kammarkollegiet bedömer att en övrig vara eller tillbehör inte omfattas av ramavtalet kommer denna vara eller tillbehör att strykas från listan.

Om anbudsgivaren lämnar anbud på fler än ett (1) anbudsområde ska anbudsgivaren inkomma med separata prislistor för respektive anbudsområde.

4. Kravspecifikation Biblioteksinredning

4.1 Krav på biblioteksinredning

4.1.1 Provning av varor

Kammarkollegiet äger rätt att begära in bevis på att varor uppfyller de provningskrav som angivits i upphandlingsdokumenten.

4.1.2 Produktblad

Anbudsgivaren ska bifoga ett produktblad för varje offererat typfall. Av produktbladet ska minst följande framgå:

Vilket typfall som avses Bilder på offererat typfall Material

Produktens mått

Produktblad ska vara på svenska, danska, norska eller engelska. Produktblad syftar till att verifiera att offererade varor uppfyller krav kopplat till ovanstående punkter.

4.1.3 Varor och tillbehör som ingår i ramavtalet

Varor

Nedanstående varor ingår i detta ramavtal.

Fristående bibliotekshyllor Mediaförvaring

Studiebord Läsplatser Tidskriftshyllor Montrar/Monterskåp Exponeringsmöbler Kartskåp

Tillbehör

Med tillbehör avses sådana varor som har en nära koppling till de varor som ingår i upphandlingen. Nedan följer exempel på tillbehör som ingår i detta ramavtal.

Sockellådor Boktråg Bokinkast Återlämningsfack Pulpeter

Sökstationer/Frågeterminaler Disksystem till bibliotek Terminalbord/Datorbord

Tillbehör för märkning, skyltning och display Bok-/pärmstöd

Hyllplan och annan inredning Belysningsarmaturer för hyllsektioner Bok- och transportvagnar

Kick-step-pallar Broschyrställ

4.1.4 Generella krav på varor

Kraven under punkt 4.1.4.1 - 4.1.4.4 ska vara uppfyllda för samtliga offererade typfall och övriga varor, i den mån kraven är relevanta för respektive vara.

4.1.4.1 Lagligt skogsbruk

För de varor som innehåller trä ska allt ingående trä och träbaserat material vara spårbart och komma från lagligt skogsbruk.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast i samband med att ramavtalet börjar löpa kunna visa att råvaran i varor som innehåller trä härrör från skogsbruk som uppfyller följande villkor:

1. Har legal ägande/nyttjanderätt.

2. Följer nationellt och lokalt gällande lagar och bestämmelser beträffande brukande, miljö, arbete och välfärd, hälsa och säkerhet, samt andra parters nyttjanderätt.

3. Betalar relevanta skatter och avgifter som är kopplade till brukandet.

Ovan angivet krav är hämtat från Upphandlingsmyndigheten. Baskrav med kravID 10147. FSC = Forest Stewardship Council

PEFC = Programme för Endorsment of the Forest Certification Schemes

FLEGT = Forest Law Enforcement Governance and Trade

4.1.4.2 Ytbehandling krom

4.1.4.3 Lack, färg eller bets

Om varor är behandlade med lack, färg eller bets ska dessa vara baserade på vattenbaserade, UV- härdande eller pulverlackerande lösningsmedel.

4.1.4.4 Limfogning

Om varor är limfogade ska dessa vara limmade med vattenbaserat lim eller smältlim.

4.1.5 Typfall

4.1.5.1 Allmänt om typfall

Kammarkollegiet har av praktiska skäl valt en modell som innebär att prövning och utvärdering av varor begränsas till de typfall som beskrivs i kravspecifikationen för respektive anbudsområde.

4.1.5.2 Typfall 1 - Fristående bibliotekshyllor i stålplåt

Obligatoriska utformningskrav

Med fristående bibliotekshyllor i stålplåt avses i detta fall en förvaringsenhet som genom sina hyllplan och gavlar/sidor har en konstruktion med möjlighet till påbyggnad i sidled. Med hyllställ avses startsektion plus X antal påbyggnadssektioner. Ej monterad på skenor i golv.

Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

Hyllställ inklusive topplan i stålplåt

Höjd: 2 100 mm

Bredd: 4 000 mm (4 sektioner)

Djup: 300 mm

Hyllplan längd: 1 000 mm Fyllda/täckta yttergavlar Hyllplan i stålplåt, 5 st./sektion Öppen rygg, alternativt hel rygg

Hyllsektion ska ha en sådan konstruktion att samtliga hyllplan är flyttbara med konstant intervall Färdiga ytskikt: Framträdande och skymda delar i stålplåt ska vara pulverlackade

Hyllställ ska vara försedd med lätt justerbara fötter. Förvaringsenheten ska ej behöva tippas för att justera fötterna.

Obligatoriska tekniska krav KRAV B1

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

KRAV B2

ISO 7171:1988 Furniture -- Storage units -- Determination of stability KRAV: Punkt 6, vertikal- och horisontal belastning, ska uppfyllas

Hyllplan vertikal belastning 50N Hyllplan horisontal belastning 50N

KRAV B3

SS 839117 Möbler och inredningsenheter - Bestämning av ytors härdighet mot repning KRAV: Krav 3 N, klass 4 Gäller endast horisontella hyllplan i stålplåt.

4.1.5.3 Typfall 2 - Fristående bibliotekshyllor i trä/fanér och/eller laminat

Obligatoriska utformningskrav

Med fristående bibliotekshyllor i trä/fanér och/eller laminat avses i detta fall en förvaringsenhet som genom sina hyllplan och gavlar/sidor har en konstruktion med möjlighet till påbyggnad i sidled. Med hyllställ avses startsektion plus X antal påbyggnadssektioner. Ej monterad på skenor i golv.

Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

Hyllställ inklusive topplan. Topplan i trä, fanér, laminat eller stålplåt Höjd: 2 100 mm

Bredd: 4 000 mm (4 sektioner)

Djup: 300 mm

Hyllplan längd: 1 000 mm Fyllda/täckta yttergavlar

Hyllplan i trä, fanér, laminat eller stålplåt, 5 st./sektion Öppen rygg, alternativt hel rygg

Gavlar i trä, fanér och/eller laminat.

Hyllsektion ska ha sådan konstruktion att samtliga hyllplan är flyttbara med konstant intervall Ytskikt: Trä/fanér; framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade med klarlack

Hyllställ ska vara försedd med lätt justerbara fötter. Förvaringsenheten ska ej behöva tippas för att

justera fötterna.

Obligatoriska tekniska krav KRAV B4

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

KRAV B5

ISO 7171:1988 Furniture -- Storage units -- Determination of stability KRAV: Punkt 6, vertikal- och horisontal belastning, ska uppfyllas

Hyllplan vertikal belastning 50N Hyllplan horisontal belastning 50N

KRAV B6

SS 839117 Möbler och inredningsenheter - Bestämning av ytors härdighet mot repning KRAV: Krav 3 N, klass 4 Gäller endast horisontella hyllplan i stålplåt.

4.1.6 Tekniska krav avseende bord och förvaringsenheter

Nedanstående krav ska vara uppfyllda för de bord och förvaringsenheter som omfattas av ramavtalet.

Följande krav ska vara uppfyllda för bord (exempelvis studiebord och läsplatser)

KRAV B7

SS-EN 15372:2008 eller SS-EN 15372:2016 nivå 2 avsnitt 5 och 6 Möbler för offentlig miljö - Bord - Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet.

Alternativa provningsmetoder: SS-EN 527-2:2016 eller SS-EN 527-2:2002, Grad av justerbarhet, Typ A, B, C eller D enligt SS-EN 527-1:2011 eller SS-EN 1729-2:2012+A1:2012

KRAV: Enligt standard.

KRAV B8

SS-EN 12720:2009 Möbler - Bedömning av ytors härdighet mot kalla vätskor

SS 839117 Möbler och inredningsenheter – Bestämning av ytors härdighet mot repning eller SS 839122 Möbler och inredningsenheter – Bedömning av repade ytors härdighet mot fett.

KRAV: Enligt tillämpbara delar nedan. Krav på ytors motståndskraft. Kraven gäller för alla lackerade, folie- och laminatbelagda hårda ytor. Kraven gäller inte för obehandlade ytor eller ytor behandlade med olja, vax eller motsvarande.

Kravkategori 1 enligt Möbelfakta FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Bord

YTOR: Underreden ben och sarg, Invändiga ytor inkl. lådbottnar. OMFATTNING: Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720

KRAV: 6 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720). Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Skala för bedömning av utseendeförändring Klass 4: Obetydlig förändring.

Kravkategori 4 enligt Möbelfakta FUNKTIONSOMRÅDE: Offentlig miljö Kontorsmöbler. PRODUKT: Bordsskivor Fällskivor.

OMFATTNING:

Vatten: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 24 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Fett och repning: Provningsmetod: SS 83 91 22 KRAV: 24 tim + 3 N (Vid bedömning godtas resultat 4,

enligt SS-EN 12720).

Repning: Provningsmetod: SS 839117 eller SS 839122 KRAV: 3 N (Max. repbredd 0,5 mm. Genombrott av lackskikt accepteras inte).

Alkohol: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Kaffe: Provningsmetod: SS-EN 12720 KRAV: 1 tim (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS-EN 12720).

Värme torr: Provningsmetod: SS-EN 12722 KRAV: 70*C (Vid bedömning godtas resultat 4, enligt SS- EN 12720). Skala för bedömning av utseendeförändring

Klass 4: Obetydlig förändring.

Följande krav ska vara uppfyllda för förvaringsenheter (exempelvis mediaförvaring, tidsskriftshyllor, montrar, exponeringsmöbler och kartskåp)

KRAV B9

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

Tillkommande krav Exponeringsmöbler och montrar med vertikala glas

KRAV B10

SS-EN 12150-1:2015 Byggnadsglas - Termiskt härdat säkerhetsglas av kalk-sodasilikattyp. Del 1: Definition och beskrivning, paragraf 8 eller SS-EN 12600 Byggnadsglas - Pendelprov - Motstånd mot tung stöt och klassindelning för planglas, typ B eller C. Glaset kan som alternativ testas enligt SS-EN 14072 Möbler - Glas i möbler - Provningsmetoder. Kraven gäller endast för vertikala glas större än 0,1 m2 och att den smalaste delen av glaskomponenten måste vara lika eller större än 200 mm.

4.1.7 Prislistor övriga varor och tillbehör

Anbudsgivaren kan utöver ovan angivna typfall (se punkt 4.1.5.2 – 4.1.5.3), vilka är obligatoriska att offerera, till anbudet bifoga en eller flera prislistor innehållande de övriga varor och tillbehör som anbudsgivaren önskar erbjuda under ramavtalsperioden

Prislistorna ska innehålla följande uppgifter om respektive vara och tillbehör:

Pris (exklusive moms) Produktbeskrivning och/eller bild Artikelnummer

I samband med avtalstecknandet kan, om särskilda skäl föreligger, antagen ramavtalsleverantör få göra

smärre förtydliganden eller justeringar i beskrivningen av varan/tillbehöret i prislistan.

Vilka varor och tillbehör som ingår i anbudsområde Biblioteksinredning framgår av punkt 4.1.3. Vad gäller tillbehör ska dessa ha en nära koppling till de förvaringslösningar som ingår i upphandlingen. Kammarkollegiet har tolkningsföreträde huruvida en vara eller ett tillbehör kan anses omfattas av Ramavtalet. Kammarkollegiet kan komma att begära in kompletterande information för att bedöma huruvida en vara eller ett tillbehör omfattas av Ramavtalet. Om Kammarkollegiet bedömer att en övrig vara eller tillbehör inte omfattas av ramavtalet kommer denna vara eller tillbehör att strykas från listan.

Om anbudsgivaren lämnar anbud på fler än ett (1) anbudsområde ska anbudsgivaren inkomma med separata prislistor för respektive anbudsområde.

5. Kravspecifikation Multifunktionsrum, vaktmästeri och källsortering

5.1 Krav på multifunktionsrum, vaktmästeri och källsortering

5.1.1 Provning av varor

Kammarkollegiet äger rätt att begära in bevis på att varor uppfyller de provningskrav som angivits i upphandlingsdokumenten.

5.1.2 Produktblad

Anbudsgivaren ska bifoga ett produktblad för varje offererat typfall. Av produktbladet ska minst följande framgå:

Vilket typfall som avses Bilder på offererat typfall Material

Produktens mått

Produktblad ska vara på svenska, danska, norska eller engelska. Produktblad syftar till att verifiera att offererade varor uppfyller krav kopplat till ovanstående punkter.

5.1.3 Varor och tillbehör som ingår i ramavtalet

Varor

Nedanstående varor ingår i detta ramavtal. Varorna i detta delområde ska till största delen vara tillverkade av trä/laminat/fanér, dock kan vissa komponenter/delar/tillbehör vara tillverkade av annat material.

Kopierings- och skrivarstationer

Arbetsbänkar och arbetsöar med förvaringsenheter Postsorteringsmöbler/Posthanteringsmöbler Skrivarmöbler

Materialskåp Källsorteringsmöbler Enheter för återvinning

Väggfasta hyllor och skåp till kopieringsrum Småfacksskåp

Personlig förvaring Klädskåp/garderob Ritningsskåp/ritningshurts Packbord med förvaring

Tillbehör

Med tillbehör avses sådana varor som har en nära koppling till de förvaringslösningar som ingår i upphandlingen. Nedan följer exempel på tillbehör som ingår i detta ramavtal.

Lås

Etiketter för hyllplan/postfack Hyllplan och annan inredning

Avfallshanteringenheter (ej papperskorgar till kontorsarbetsplats) Källsorteringskärl (ej källsortering till kontorsarbetsplats) Batteriboxar

Lysrörsbehållare

Nyckelskåp (ej stöldskyddsklassat/säkerhetsklassat) Medicinskåp

Vagnar och kärror av olika slag (som har en naturlig koppling till området) Stegar och trappstegar, typkontrollerade enligt AFS 2004:3 med tillägg

5.1.4 Generella krav på varor

Kraven under punkt 5.1.4.1 - 5.1.4.4 ska vara uppfyllda för samtliga offererade typfall och övriga varor, i den mån kraven är relevanta för respektive vara.

5.1.4.1 Lagligt skogsbruk

För de varor som innehåller trä ska allt ingående trä och träbaserat material vara spårbart och komma från lagligt skogsbruk.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska senast i samband med att ramavtalet börjar löpa kunna visa att råvaran i varor som innehåller trä härrör från skogsbruk som uppfyller följande villkor:

1. Har legal ägande/nyttjanderätt.

2. Följer nationellt och lokalt gällande lagar och bestämmelser beträffande brukande, miljö, arbete och välfärd, hälsa och säkerhet, samt andra parters nyttjanderätt.

3. Betalar relevanta skatter och avgifter som är kopplade till brukandet.

4. Följer CITES bestämmelser (gäller enbart vissa trädarter, se xxxxx.xxx/xxx/xxxx/xxxxxxx.xxxxx)

Kammarkollegiet kan komma att begära in bevis som styrker att ovanstående krav är uppfyllt, såsom FSC- eller PEFC-märkta produkters certifikat eller likvärdigt, spårbara varor som innehåller råvara med FLEGT-licens eller annan dokumentation som visar på att offererade varor uppfyller ovanstående kriterier, detta kan vara spårbarhetssystem eller dylikt och kan t.ex. ingå i ett kvalitets- eller miljöledningssystem.

Ovan angivet krav är hämtat från Upphandlingsmyndigheten. Baskrav med kravID 10147. FSC = Forest Stewardship Council

PEFC = Programme för Endorsment of the Forest Certification Schemes

FLEGT = Forest Law Enforcement Governance and Trade

5.1.4.2 Ytbehandling krom

5.1.4.3 Lack, färg eller bets

Om varor är behandlade med lack, färg eller bets ska dessa vara baserade på vattenbaserade, UV- härdande eller pulverlackerande lösningsmedel.

5.1.4.4 Limfogning

Om varor är limfogade ska dessa vara limmade med vattenbaserat lim eller smältlim.

5.1.5 Typfall

5.1.5.1 Allmänt om typfall

Kammarkollegiet har av praktiska skäl valt en modell som innebär att prövning och utvärdering av varor begränsas till de typfall som beskrivs i kravspecifikationen för respektive anbudsområde.

5.1.5.2 Typfall 1 - Postsorteringsenhet i laminat 900 mm

Obligatoriska utformningskrav

Postsorteringsenhet i trä/laminat med rygg i laminat. Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

Sorteringsmodul

Höjd: 1100 mm

Bredd: 900 mm

Djup: 400 mm

Hyllplan, utdragbara och flyttbara (30 st) Utdragsskiva anpassad för postsorteringsenheten

Underskåp

Höjd: 900 mm inklusive sockel Bredd: 900 mm

Djup: 400 mm Sockel Parluckor Handtag

1 st flyttbart hyllplan

Obligatoriska tekniska krav KRAV C1

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

5.1.5.3 Typfall 2 - Postsorteringsenhet i laminat, 600 mm

Obligatoriska utformningskrav

Postsorteringsenhet i trä/laminat med rygg i laminat. Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %. Sorteringsmodul

Höjd: 1100 mm

Bredd: 600 mm

Djup: 400 mm

Hyllplan, utdragbara och flyttbara (20 st) Utdragsskiva anpassad för postsorteringsenheten

Underskåp

Höjd: 900 mm

Bredd: 600 mm

Djup: 400 mm Sockel Parluckor Handtag

1 st flyttbart hyllplan

Obligatoriska tekniska krav KRAV C2

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

5.1.5.4 Typfall 3 - Vägghängd förvaring i laminat

Obligatoriska utformningskrav

Förvaringsskåp i trä/laminat för generell förvaring. Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 30 %.

Höjd: 710 mm

Bredd: 800 mm

Djup: 390 mm Parluckor

Handtag på vardera lucka

1 st flyttbart hyllplan i laminat Rygg

Obligatoriska tekniska krav KRAV C3

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

5.1.5.5 Typfall 4 - Arbetsbänk med förvaring i laminat

Obligatoriska utformningskrav

Förvaringsskåp i trä/laminat för generell förvaring med bänkskiva. Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

2 st. förvaringsenheter med yta av laminat

Höjd: 900 mm (inklusive förvaringsenheter med sockel) Bredd: 800 mm

Djup: 600 mm

Bänkskiva 2 000 x 600 mm monterad i förvaringsenheter, yta av laminat Parluckor på respektive förvaringsenhet

Handtag på vardera lucka

Minst 1 st flyttbart hyllplan i laminat i varje förvaringsenhet Sockel

Rygg i laminat

Obligatoriska tekniska krav KRAV C4

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

5.1.5.6 Typfall 5 - Källsorteringsskåp i laminat med utdragslådor i laminat, höjd 900 mm

Obligatoriska utformningskrav

Källsorteringsskåp i trä/laminat med utdragslådor i laminat. Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

Höjd: 900 mm

Bredd: 600 mm

Djup: 600 mm Toppskiva, yta i laminat Rygg i laminat

2 st lika stora helt utdragbara lådor med expansionsbeslag som fyller de avsedda måtten för skåpet

Lådorna ska förses med draghandtag

2 st plastbehållare passande för ovan nämnda lådor

Obligatoriska tekniska krav KRAV C5

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

5.1.5.7 Typfall 6 - Förvaringsfack i trä/laminat

Obligatoriska utformningskrav

Personlig förvaring i trä/laminat för t.ex. arbete i aktivitetsbaserad miljö bestående av 8 förvaringsfack varav 2 skåp på bredden och 4 skåp på höjden sammansatta i ett skåp enligt mått nedan.

Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

Höjd: 1600 mm inkl. sockel Bredd: 600 mm

Djup: 400 mm

Sockel, utvändig yta av laminat Luckor till varje förvaringsfack Lås till varje fack

Rygg i laminat

Obligatoriska tekniska krav KRAV C6

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

5.1.5.8 Typfall 7 - Förvaringsfack i trä/laminat

Obligatoriska utformningskrav

Personlig förvaring i trä/laminat för t.ex. arbete i aktivitetsbaserad miljö bestående av 9 förvaringsfack varav 3 skåp på bredden och 3 skåp på höjden sammansatta i ett skåp enligt mått nedan.

Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

Höjd: 1800 mm, inkl sockel Bredd: 1000 mm

Djup: 500 mm

Sockel, utvändig yta av laminat Luckor till varje förvaringsfack Hyllplan i varje förvaringsfack Lås till varje fack

Rygg i laminat

Obligatoriska tekniska krav KRAV C7

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

5.1.5.9 Typfall 8 - Klädförvaring i laminat

Obligatoriska utformningskrav

Klädförvaring i trä/laminat för förvaring av bl.a. skor och ytterplagg enligt mått nedan. Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

Höjd inklusive sockel: 2000 mm Bredd: 350 mm

Djup: 550 mm Lucka

Rygg i laminat Sockel

Plan ovansida Handtag

Lås

Inredning: Hyllplan, klädstång för kläder

Obligatoriska tekniska krav KRAV C8

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

5.1.5.10 Typfall 9 - Kontorsskåp i laminat

Obligatoriska utformningskrav

Förvaringsskåp i trä/laminat för generell förvaring. Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %.

Höjd inkl. sockel: 2 100 mm

Bredd: 850 mm

Djup: 350 mm Parluckor Sockel

Plan ovansida Handtag

Rygg i laminat

Hyllplan i laminat 0 xx., inklusive bottenhyllplan, varav minst 4 st. flyttbara

Obligatoriska tekniska krav KRAV C9

SS-EN 14073-2:2004 Kontorsmöbler – Förvaringsmöbler – Del 2: Säkerhetskrav

SS-EN 16121:2013 Nivå 1 Möbler för offentlig miljö – Förvaringsmöbler – Krav på hållfasthet, hållbarhet och säkerhet

KRAV: Provningar för respektive produkt ska utföras enligt standarden.

5.1.6 Prislistor övriga varor och tillbehör

Anbudsgivaren kan utöver ovan angivna typfall (se punkt 5.1.5.2 – 5.1.5.10), vilka är obligatoriska att offerera, till anbudet bifoga en eller flera prislistor innehållande de övriga varor och tillbehör som anbudsgivaren önskar erbjuda under ramavtalsperioden

Prislistorna ska innehålla följande uppgifter om respektive vara och tillbehör:

Pris (exklusive moms) Produktbeskrivning och/eller bild Artikelnummer

Vilka varor och tillbehör som ingår i anbudsområde Multifunktionsrum, vaktmästeri och källsortering framgår av punkt 5.1.3. Vad gäller tillbehör ska dessa ha en nära koppling till de förvaringslösningar som ingår i upphandlingen. Kammarkollegiet har tolkningsföreträde huruvida en vara eller ett tillbehör kan anses omfattas av Ramavtalet. Kammarkollegiet kan komma att begära in kompletterande information för att bedöma huruvida en vara eller ett tillbehör omfattas av Ramavtalet. Om Kammarkollegiet bedömer att en övrig vara eller tillbehör inte omfattas av ramavtalet kommer denna vara eller tillbehör att strykas från listan.

Om anbudsgivaren lämnar anbud på fler än ett (1) anbudsområde ska anbudsgivaren inkomma med separata prislistor för respektive anbudsområde.

6. Avropsrutin

6.1 Kombinerad avropsordning

Avrop från detta ramavtal sker enligt en s.k. kombinerad avropsordning vilket innebär att:

Enskilda avrop som beräknas ha ett värde upp till och med maximalt 75 000 SEK ska genomföras genom tillämpning av en så kallad särskild fördelningsnyckel enligt 7 kap 6 § LOU, och

Enskilda avrop som beräknas ha ett värde över 75 000 SEK ska ske genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap. 9 § LOU.

Val av avropsordning bestäms således av hur mycket avropet är värt. Inför varje avrop kommer avropande myndighet behöva göra en bedömning av värdet av de varor som ska avropas. Ett sätt att bedöma värdet av avropet är att gå igenom ramavtalsleverantörernas prislistor och kontrollera priset på de varor som är tänkta att ingå i avropet. Värdet ligger sedan till grund för avropande myndighets beslut om avropet ska genomföras genom särskild fördelningsnyckel eller genom en förnyad konkurrensutsättning.

Ovanstående avropsordning gäller för samtliga delar av ramavtalet. Avrop ska kunna genomföras via post och e-post.

6.1.1 Avrop värda upp till och med 75 000 SEK - särskild fördelningsnyckel

6.1.1.1 Särskild fördelningsnyckel - rutin

Enskilda avrop som beräknas ha ett värde upp till och med maximalt 75 000 SEK ska genomföras genom tillämpning av en så kallad särskild fördelningsnyckel enligt 7 kap 6 § LOU.

Avrop genom tillämpning av en särskild fördelningsnyckel innebär att den avropande myndigheten, utifrån en eller flera av de parametrar som anges under avsnitt Särskild fördelningsnyckel – parametrar, kontaktar den ramavtalsleverantör som till lägst kostnad kan tillgodose den avropande myndighetens behov. Urval sker med utgångspunkt i de på xxx.xxxxxx.xx publicerade prislistorna. En sammanställning över efterfrågade varor kommuniceras skriftligt till ramavtalsleverantören. Om ramavtalsleverantören kan tillhandahålla efterfrågade varor tilldelas denne kontraktet.

Ramavtalsleverantören har inte rätt att lämna fler än ett (1) avropssvar på en avropsförfrågan såvida inte avropande myndighet har angivit i avropsförfrågan att ramavtalsleverantören kan lämna in flera alternativa avropssvar.

6.1.1.2 Särskild fördelningsnyckel - parametrar

Avrop genom tillämpning av en särskild fördelningsnyckel innebär att den avropande myndigheten väljer den ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose den avropande myndighetens behov vid avropstillfället utifrån en eller flera av nedanstående ej rangordnade parametrar.

1. Varans egenskaper

Att varor ska ha en viss egenskap, exempelvis mått, material, utformning, miljö m.m.

2. Varans funktionalitet

Att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner, exempelvis hantering, alternativ utformning, användarvänlighet m.m.

3. Varans estetiska utformning

Att varor ska ha en viss efterfrågad estetisk utformning, exempelvis form, kulör, design m.m.

4. Varans anpassning till befintliga möbler och annan inredning

Att varor ska passa in med befintliga varor eller annan inredning för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck.

5. Varans anpassning till lokalens utformning och funktionalitet

Att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck.

6. Varans pris

Varors pris enligt produktlista och priser för eventuella varurelaterade tjänster.

7. Leveranstid

Att varor ska levereras vid en speciellt angiven leveranstid.

6.1.2 Avrop värda över 75 000 SEK - förnyad konkurrensutsättning

6.1.2.1 Förnyad konkurrensutsättning - rutin

Enskilda avrop som beräknas ha ett värde över 75 000 SEK ska genomföras genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap. 9 § LOU. Detta innebär att samtliga ramavtalsleverantörer bjuds in att på nytt lämna avropssvar i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.

En förnyad konkurrensutsättning genomförs på följande sätt:

1. Den avropande myndigheten ska skicka en skriftlig avropsförfrågan till samtliga ramavtalsleverantörer som Kammarkollegiet har tecknat avtal med för det aktuella anbudsområdet.

2. Den avropande myndigheten ska ange en tidsfrist som är skälig för att lämna avropssvar. Tidsfristen ska fastställas med hänsyn till avropsföremålets komplexitet och omfattning samt den tid som ramavtalsleverantörerna behöver för att lämna avropssvar. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx som vid avropet inte kan erbjuda efterfrågade tjänster är skyldig att svara varför denne inte kan göra det.

3. Avropssvar ska vara skriftliga och avropande myndighet får ta del av innehållet i dessa först när den angivna tidsfristen för att inkomma med avropssvar löpt ut. Ramavtalsleverantören har inte rätt att lämna fler än ett (1) avropssvar på en avropsförfrågan såvida inte avropande myndighet har angivit i avropsförfrågan att ramavtalsleverantören kan lämna in flera alternativa avropssvar.

4. Kontrakt tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt valda tilldelningskriterier.

6.1.2.2 Förnyad konkurrensutsättning - parametrar

Utöver de krav som ställts i upphandlingen, kan avropande myndighet använda nedanstående parametrar vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Nedanstående parametrar kan antingen ställas som obligatoriska krav eller användas som tilldelningskriterier vid utvärdering av anbud. Det är upp till varje avropande myndighet att definiera hur respektive parameter ska användas. Observera att nedan beskrivning av respektive parameter inte är uttömmande utan endast exemplifierar hur detta kan användas vid avrop.

Följande parametrar kan användas vid avrop vid förnyad konkurrensutsättning:

1. Varans egenskaper

Att varor ska ha en viss egenskap, exempelvis mått, material, utformning, miljö m.m.

2. Varans funktionalitet

Att varor ska uppfylla vissa efterfrågade funktioner, exempelvis hantering, alternativ utformning, användarvänlighet m.m.

3. Varans estetiska utformning

Att varor ska ha en viss efterfrågad estetisk utformning, exempelvis form, kulör, design m.m.

4. Varans anpassning till befintliga möbler och annan inredning

Att varor ska passa in med befintliga varor eller annan inredning för att få ett jämförbart visuellt enhetligt helhetsintryck.

5. Varans anpassning till lokalens utformning och funktionalitet

Att varor ska passa in i lokalernas utformning och funktionalitet för att få ett jämförbart visuellt och/eller funktionellt enhetligt helhetsintryck.

6. Varurelaterade tjänster

Tjänster såsom ritningsförslag, städning efter montering, utplacering, installation, montering i byggnadsdel, efterdragning, besiktning, nedmontering/uppmontering av befintliga varor, exempelvis vid flytt, samt bortforsling av nedmonterade eller utrangerade varor.

7. Varans pris

Pris för varor, fraktkostnad och priser för eventuella varurelaterade tjänster.

8. Leveranstid

Att varor ska levereras vid en speciellt angiven leveranstid.

9. Säkerhetsskyddsavtal

Att det träffas ett skriftligt säkerhetsskyddsavtal med leverantören om det säkerhetsskydd som behövs i det särskilda avropet.

6.2 Kontrakt

Ett skriftligt kontrakt ska alltid upprättas efter avrop med förnyad konkurrenssättning. Kontrakt upprättas mellan avropande myndighet och tilldelad ramavtalsleverantör avseende de varor och varurelaterade tjänster som ska tillhandahållas.

Minst följande delar bör preciseras i kontraktet:

1. Ramavtalets benämning och avtalsnummer

2. Kontraktets parter

3. Kontaktpersoner

4. Priser

5. Förutsättningarna för tillhandahållande av de varor och varurelaterade tjänster som omfattas av kontraktet

6. Vilka varor eller varurelaterade tjänster som omfattas av kontraktet

7. Leveranstid och leveranssätt

8. Eventuella anpassningar eller preciseringar av villkor i bilaga Allmänna villkor

9. Kontraktets giltighetstid

Ramavtalsbilaga Allmänna villkor utgör alltid en del av kontraktet oavsett om allmänna villkor åberopas eller inte.

Document Metadata

Table of Contents

Ramavtal

Document Metadata