STADGAR

STADGAR

Fastställda av ombudsmötet 1990 och ändrade av ombudsmötet 1993, 1995, 1997, 1999, 2001, 2003, 2005, 2007, 2010, 2013,

2016, 2019 samt 2022

1 § ÄNDAMÅL

Kyrkomusikernas Riksförbund (KMR), grundat 1901, är en sammanslutning av kyrkomusiker i såväl Svenska kyrkan som andra samfund samt övriga intresserade som gemensamt vill verka för kyrkomusikens främjande.

Förbundets ändamål är

att tillvarata medlemmarnas intressen i anslutning till utbildning och anställning, att utveckla samarbetet och stärka gemenskapen mellan medlemmarna samt

att främja medlemmarnas kyrkomusikaliska kompetens.

2 § MEDLEMSKAP

Rätt till medlemskap

1mom. Rätt till medlemskap i förbundet har den som är anställd som kyrkomusiker eller för andra musikaliska arbetsuppgifter inom församlingsverksamhet eller bedriver kyrkomusikaliska studier.

Annan person som vill stödja förbundets verksamhet kan anslutas till förbundet som fristående medlem.

2mom. Medlem som lämnat sin anställning har rätt att behålla sitt medlemskap. Anvisningar härom utfärdas av förbundsstyrelsen.

3mom. Enligt samarbetsavtal med Lärarförbundet skall medlem som innehar kyrkomusikeranställning eller bedriver kyrkomusikaliska studier även tillhöra det förbundet. För sådan medlem gäller Lärarförbundets stadgar före denna paragrafs 4 mom samt §§ 3-5 i dessa stadgar. Detta moment kan vid ändring av samarbetsavtalet upphävas eller förändras genom beslut av förbundsstyrelsen.

Inträde

4mom. Ansökan om inträde i förbundet ställs till förbundsstyrelsen.

Förbundsstyrelsen beviljar inträde i förbundet. Inträdet gäller från det datum då ansökan inkommit till förbundsstyrelsen.

Så länge i 3 mom omnämnt avtal med Lärarförbundet äger giltighet, skall medlemsansökan till båda förbunden från den som har kyrkomusikeranställning ställas till och beviljas av Lärarförbundet med villkor enligt det förbundets stadgar.

3 § UTTRÄDE

1mom. Utträde ur förbundet begärs genom skriftlig anmälan till förbundsstyrelsen.

2mom. Fastställda avgifter erläggs fram till tidpunkten för utträdet.

3mom. Medlem som utträder ur förbundet förlorar därmed alla rättigheter i förbundet. 4

4 § UTESLUTNING

1mom. Medlem som inte betalar fastställda avgifter utesluts ur förbundet, såvida inte förbundsstyrelsen beslutar annorlunda.

2mom. Medlem som gör sig skyldig till handling eller uttalande som strider mot förbundets intressen eller allvarligt skadar dess anseende kan efter beslut av förbundsstyrelsen uteslutas ur förbundet.

3mom. Innan förbundsstyrelsen fattar beslut om uteslutning enligt 2 mom skall berörd medlem och den stiftsförening som medlemmen tillhör ges tillfälle att inkomma med skriftligt yttrande i ärendet.

4mom. Medlem som uteslutits ur förbundet förlorar därmed alla rättigheter i förbundet.

5 § ÅTERINTRÄDE

1mom. Medlem som uteslutits på grund av bristande betalning kan beviljas återinträde av förbundsstyrelsen, varvid tidigare upplupen ej erlagd medlemsavgift erlägges. Reducering av denna avgift kan beslutas av förbundsstyrelsen.

2mom. Medlem som uteslutits enligt 4 § 2 mom kan beviljas återinträde av förbundsstyrelsen. Innan förbundsstyrelsen fattar beslut i ärendet skall berörd stiftsförening beredas tillfälle att inkomma med yttrande.

3mom. Förbundsstyrelsen beslutar i varje enskilt fall beträffande återinträdesavgift för medlem som uteslutits enligt 4 § 2 mom.

6 § MEDLEMS RÄTTIGHETER

1mom. Medlem får utan kostnad hjälp och upplysningar i frågor som rör förhållanden i anställningen, som rör utbildningen, eller som i övrigt sammanhänger med verksamheten som kyrkomusiker.

2mom. Medlem erhåller Kyrkomusikernas Tidning.

7 § MEDLEMS SKYLDIGHETER

1mom. Medlem är skyldig att följa beslut som i stadgeenlig ordning fattats av förbundets skilda organ.

2mom. Medlem är skyldig att till förbundet och kontraktsombudet lämna uppgifter i frågor rörande anställningen.

8 § MEDLEMSAVGIFT

1mom. Medlemsavgiften fastställs av ombudsmötet.

2mom. Medlemsavgiften betalas från och med kalendermånaden efter det att medlemskap beviljats. Förbundsstyrelsen beslutar om det administrativa förfarandet vid avgiftsuppbörden, i den mån ombudsmötet inte redan fastställt regler.

3mom. Fristående och pensionerade medlemmar skall erlägga medlemsavgift för det påbörjade året senast den 1 mars.

9 § ORGANISATION

Förbundets verksamhet utövas genom följande organ

- stiftsföreningar

- representantskap

- förbundsstyrelse

- ombudsmöte.

Vad som i dessa stadgar sägs om stiftsförening skall i tillämpliga delar även gälla av ombudsmötet godkänd krets inom sådan förening.

10 § STIFTSFÖRENINGAR

1mom. Medlem som är anställd som kyrkomusiker, fristående medlem eller pensionerad medlem tillhör stiftsförening inom förbundet.

2mom. Stiftsförening har till uppgift att tillvarata och främja medlemmarnas intressen i kyrkomusi- keranställningen och verka för anslutning till förbundet.

Stiftsförening skall följa förbundets stadgar samt beslut fattade av ombudsmötet och förbundsstyrelsen. Stiftsförening kan efter beslut av medlemsmötet organisera underavdelningar, t. ex. en studerandegrupp.

Medlemskap

3mom. Medlem tillhör den stiftsförening inom vars verksamhetsområde tjänstgöringsorten är belägen. Medlem tillhör endast en stiftsförening.

Medlem som lämnat sin anställning med pension kvarstår som medlem i stiftsföreningen men har rätt att i stället tillhöra den stiftsförening, inom vars verksamhetsområde bostaden är belägen.

Studerandemedlem registreras i den stiftsförening där studieorten är belägen, men har rätt att på egen begäran i stället tillhöra annan stiftsförening.

Medlem utan kyrkomusikalisk anställning registreras som fristående medlem.

4mom. Fristående medlem tillhör den stiftsförening inom vars verksamhetsområde bostaden är belägen.

5mom. Förbundsstyrelsen kan på begäran, om särskilda skäl föreligger, besluta om annan stiftsföreningstillhörighet.

Ekonomi

6mom. För sin verksamhet erhåller stiftsförening medel enligt beslut av ombudsmötet.

Organisation

7mom. Stiftsföreningens beslutande organ är medlemsmötet och däremellan styrelsen. Föreningen håller årligen minst ett ordinarie medlemsmöte tillika årsmöte. Om särskilda skäl föreligger kan, efter beslut av förbundsstyrelsen, årsmötet även hållas digitalt. Föreningens verksamhet utövas av styrelsen.

Årsmöte

8mom. Det åligger stiftsföreningens årsmöte

att välja stiftsföreningsordförande och övriga styrelseledamöter samt revisorer

att välja stiftsombud

att välja ombud till ombudsmötet

att välja kontraktsombud om dessa inte väljs i annan ordning att besluta om ansvarsfrihet

att fastställa stadgar för stiftsföreningens verksamhet vilka inte får strida mot förbundets stadgar.

Vissa i detta moment nämnda åligganden kan jämväl genom bestämmelse i stiftsföreningens stadgar hänskjutas till annat ordinarie medlemsmöte.

9mom. Vid val skall medlemskårens sammansättning beaktas.

10mom. Vid röstning äger 15 § 14-16 mom motsvarande tillämpning.

Stiftsföreningsstyrelsen

11 mom. Det åligger stiftsföreningsstyrelsen

att bland kyrkomusikerna inom stiftet verka för anslutning till förbundet

att ombesörja de från förbundsstyrelsen utsända ärendenas behandling i behörig tid att ansvara för föreningens ekonomi

att före den 15 maj till förbundsstyrelsen insända föreningens resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse för föregående år

att jml 11 § 3 mom och 12 § 2 mom förrätta vakansval av stiftsombud och kontraktsombud

att söka samarbete med övriga kyrkomusikorganisationer och samverkande fackförbunds regionala och lokala organ i stiftet

att i övrigt lämna förbundsstyrelsen alla underrättelser som kan vara av betydelse för förbundets verksamhet.

att det ankommer på stiftsföreningarna att besöka och lämna info till de studerande mot slutet av deras studietid.

12mom. Stiftsföreningsstyrelsen är beslutsmässig då minst två tredjedelar av antalet ledamöter är närvarande. Stiftsföreningsstyrelsens beslut fattas i överensstämmelse med vad som stadgas i 15 § 16 mom.

11 § STIFTSOMBUD

1 mom. Inom varje stift utses stiftsombud med uppgift att inom stiftet och på Lärarförbundets mandat bevaka medlemmarnas fackliga intressen.

2 mom. Stiftsombud väljs vid resp stiftsförenings årsmöte.

3 mom. Vid uppkommen vakans under pågående mandatperiod utser stiftsföreningens styrelse tillfällig ersättare för resten av mandatperioden.

4 mom. Biträdande stiftsombud kan utses på sätt som föreningen beslutar.

12 § KONTRAKTSOMBUD

1 mom. Inom varje kontrakt utses kontraktsombud med uppgift att inom kontraktet verka för anslutning till förbundet samt genom möten och på andra sätt främja samarbete och samhörighet mellan medlemmarna.

2 mom. Kontraktsombud väljs vid resp stiftsförenings årsmöte. Vid uppkommen vakans under pågående mandatperiod utser stiftsföreningens styrelse nytt ombud för resten av mandatperioden. Genom beslut av stiftsföreningsmötet kan kontraktsombud utses i annan ordning.

3 mom. Kontraktsombud skall till förbundets medlemsregister kontinuerligt rapportera inom kyrkomusikerkåren i kontraktet inträffade förändringar (dödsfall, flyttningar, nyanställningar etc.)

13 § REPRESENTANTSKAP

1 mom. Representantskapet är ett rådgivande organ åt förbundsstyrelsen.

2 mom. Representantskapet kan, om särskilt viktiga frågetällningar uppkommer under mandatperioden, inkallas mellan ordinarie ombudsmöten på initiativ av förbundsstyrelsen, eller om minst en tredjedel av stiftsföreningarna så yrkar. Plats för konferensen bestäms av förbundsstyrelsen.

3 mom. Deltagare i representantskapet är en representant för varje stift, vald på sätt som resp förening bestämmer. Dessutom deltar förbundsstyrelsens ordinarie ledamöter. Vid förfall för ordinarie förbundsstyrelseledamot äger resp suppleant delta.

4 mom. Förslag till arbetsordning upprättas av förbundsstyrelsen.

5 mom. Förbundsstyrelsen kan samla till Ordförandekonferens för informations- och erfarenhetsutbyte.

14 § FÖRBUNDSSTYRELSE

1 mom. Förbundsstyrelsen är förbundets verkställande organ. Under tiden mellan ombudsmötena är förbundsstyrelsen förbundets högsta beslutande organ.

2 mom. Förbundsstyrelsen består av förbundsordförande och sex ledamöter samt sju personliga suppleanter. Förbundsstyrelsen tillträder omedelbart efter avslutat ombudsmöte.

3 mom. Förbundsstyrelsen utser inom sig vice förbundsordförande och ett arbetsutskott bestående av förbundsordföranden och ytterligare två ledamöter. Sekreterare och kassör kan utses såväl inom som utom förbundsstyrelsen. Vid sistnämnda förhållande äger funktionärerna rätt att närvara vid och delta i förbundsstyrelsens överläggningar men ej i besluten.

4 mom. Det åligger förbundsstyrelsen

att leda förbundets verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och av ombudsmötet fattade beslut

att ansvara för förbundets egendom och förvaltning att kontinuerligt arbeta med verksamhetsutveckling

att årligen utarbeta en verksamhetsberättelse och före den 15 mars överlämna denna till revisorerna

att tillse att räkenskaperna för föregående kalenderår i avslutat skick överlämnas till revisorerna före den 15 mars

att upprätthålla kontakten med stiftsföreningarna och lämna råd och anvisningar i deras arbete

att årligen publicera styrelsens berättelse för det gångna årets verksamhet på förbundets hemsida att svara för utgivning av och budget (efter förslag från redaktören) för Kyrkomusikernas Tidning att träffa överenskommelse om löne- och anställningsvillkor för anställd personal.

5 mom. Förbundsstyrelsen bör söka samarbete med närstående organisationer och utse representanter för detta samarbete.

6 mom. Förbundsstyrelsen sammanträder minst två gånger varje år och är beslutsmässig, då minst fem ledamöter är närvarande. Till varje sammanträde skall en suppleant enl rullande schema adjungeras. Denna skall ha yttrande- men ej rösträtt.

Förbundsstyrelsens beslut fattas i överensstämmelse med vad som stadgas i 15 § 16 mom.

7 mom. Förbundsstyrelsen äger adjungera särskild person att deltaga i förbundsstyrelse-sammanträde eller för behandling av visst ärende.

8 mom. Förbundsstyrelsen äger att till hedersordförande eller hedersledamot kalla person som gjort sig särskilt förtjänt av förbundets erkänsla och tacksamhet.

15 § OMBUDSMÖTE

Befogenhet

1 mom. Ombudsmötet är förbundets högsta beslutande organ.

Kallelse

2 mom. Ordinarie ombudsmöte sammanträder vart tredje år i september eller oktober månad på tid och plats som förbundsstyrelsen bestämmer.

Ordinarie ombudsmöte kallas minst nio månader före ombudsmötets öppnande.

Deltagare

3 mom. Ombud väljs av stiftsföreningen samma år som ombudsmötet hålles. Varje stiftsförening äger rätt att välja ett ombud för varje påbörjat sjuttiofemtal av stiftsföreningens medlemmar som innehar kyrkomusikeranställning resp bedriver kyrkomusikaliska studier vid årsskiftet före ombudsmötet.

I de fall val av ombud verkställs av mer än en förening inom samma stift, eller av föreningskretsar eller underavdelningar inom stiftsförenings verksamhetsområde, skall det totala antalet ombud från stiftet beräknas enligt angivna regler.

4 mom. Valbar till ombud är medlem som innehar anställning som kyrkomusiker resp bedriver kyrkomusikaliska studier. Vid val av mer än ett ombud bör medlemskårens sammansättning beaktas.

5 mom. Anmälan av valda ombud jämte suppleanter skall vara förbundssekreteraren tillhanda senast 15 maj det år ordinarie ombudsmöte hålls.

6 mom. Förbundsstyrelsens ordinarie ledamöter samt förbundets revisorer och valberedningens ordförande skall kallas till ombudsmötet. Dessa deltagare har endast yttrande- och förslagsrätt, såvida de ej samtidigt är ombud. Föreningsmedlem som icke är ombud har rätt att närvara vid ombudsmötet och har yttranderätt.

Motion

7 mom. Motion till ombudsmötet kan väckas av stiftsförening, stiftsförenings styrelse eller enskild medlem.

8 mom. Motion som väcks av enskild medlem skall före den 1 februari, v id å re t fö r ordinarie ombudsmöte, inlämnas till stiftsföreningens styrelse. Stiftsföreningen har att med yttrande överlämna motionen till förbundsstyrelsen eller att med instämmande göra motionen till sin.

9 mom. Xxxxxx skall ha inkommit till förbundssekreteraren senast den 1 februari det år ordinarie ombudsmöte hålls.

Motion av brådskande natur må även vid senare tidpunkt inlämnas till förbundsstyrelsen och behandlas vid ombudsmötet jml 12 mom.

10 mom. Motioner som inkommit enl 9 mom. första stycket skall för yttrande tillställas stiftsföreningarna. Föreningarnas yttranden ska ha kommit förbundssekreteraren tillhanda senast 15 maj. Motionerna med stiftföreningarnas yttranden, förbundsstyrelsens yttrande och förslag till beslut samt förbundsstyrelsens förslag till ombudsmötesbeslut i olika förbundspolitiska frågor skall tillställas ombuden senast en månad före ombudsmötets öppnande.

Ärenden

11 mom. Vid ordinarie ombudsmöte skall följande ärenden förekomma

a) ombudsmötets behöriga utlysande

b) upprop av ombuden

c) val av ordförande och sekreterare vid ombudsmötet

d) val av två protokollsjusterare

e) val av två röstkontrollanter

f) fastställande av dagordning jämte beslut jml 12 mom. om nya ärendens upptagning till behandling

g) beslut om antal särskilda utskott och antal ledamöter i dessa

h) remiss av ärenden till utskott

i) val av valutskott och ekonomiutskott med vardera fem ledamöter

j) (utgått)

k) val av särskilda utskott

l) val av ordförande för behandling av fråga rörande ansvarsfrihet

m) förbundsstyrelsens jämte revisorernas berättelser

n) ansvarsfrihet för styrelsen

o) förbundsstyrelsens förslag

p) behandling av motioner

q) fastställande av arvoden samt rese- och traktamentsersättning vid uppdrag inom förbundet

r) fastställande av medlemsavgift

s) fastställande av budget

t) val av förbundsordförande, sex ledamöter i förbundsstyrelsen och sju personliga suppleanter

u) val av minst en förtroendevald revisor, minst en revisorssuppleant samt auktoriserad revisor. Förutom förtroendevald revisor/er utses en auktoriserad revisor.

v) val av ombud i organisation, till vilken förbundet är kollektivt anslutet

x) val av fem ledamöter jämte personliga suppleanter i valberedning.

12 mom. Ärende som inte avser stadgeändring och som inte tagits med i ombudsmötets föredragningslista får upptas till behandling om ombudsmötet med minst två tredjedels majoritet beslutar det.

13 mom. Vid val av förbundsstyrelse skall medlemskårens sammansättning beaktas.

Röstning

14 mom. Ombuden vid ombudsmötet har en röst vardera.

15 mom. Rösträtten får inte överlåtas och inte begränsas genom bundna mandat.

16 mom. Begärs omröstning skall den verkställas och, utom vid val, ske öppet. Såvida inte annat föreskrives i dessa stadgar fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal vid val skiljer lotten. I övriga fall har fungerande ombudsmötesordförande utslagsröst.

17 mom. Ombudsmötet är beslutsmässigt när minst hälften av ombuden är närvarande.

Val- och ekonomiutskott

18 mom. Valutskottet skall snarast under ombudsmötets första dag lämna förslag om ombudens fördelning på särskilda utskott, skall lämna förslag till valberedning med ordförande och vice ordförande jämte personliga suppleanter, samt skall i övrigt vid ombudsmötet på dess särskilda uppdrag bereda andra valfrågor.

19 mom. Ekonomiutskottet utses genom poströstning för att på utskottsordförandens kallelse kunna inleda sitt arbete före ombudsmötets början. Utskottet skall till ombudsmötet yttra sig betr förbundsstyrelsens i förväg utsända förslag om budget, medlemsavgifter och andra frågor i anslutning till förbundets ekonomi samt de övriga frågor, som ombudsmötet hänskjuter till utskottets behandling.

16 § EXTRA OMBUDSMÖTE

1 mom. Extra ombudsmöte kallas när förbundsstyrelsen så beslutar. Om stiftsförening påfordrar inkallande av extra ombudsmöte, skall förbundsstyrelsen verkställa omröstning därom inom övriga föreningar. Om därvid minst en tredjedel av genom dessa företrädda, till ombudsmötet valbara medlemmar, ansluter sig till yrkandet, skall förbundsstyrelsen inkalla extra ombudsmöte, varvid i tillämpliga delar skall gälla, vad som är stadgat beträffande ordinarie ombudsmöte.

2 mom. Till extra ombudsmöte utser stiftsföreningarna ombud i lika antal som vid närmast föregående ombudsmöte. Om tiden inte medger inkallande av medlemsmöte för val av ombud till extra ombudsmöte skall ombuden som utsetts till närmast föregående ombudsmöte kallas.

3 mom. Extra ombudsmöte får endast behandla den eller de frågor som angetts i kallelsen.

17 § VALBEREDNING

1 mom. Valberedningens ordförande skall senast den 1 februari det år ombudsmötet hålles inhämta besked om vid föregående ombudsmöte valda personer står till förfogande för ev omval och underrätta stiftsföreningarnas styrelser om eventuella avsägelser.

2 mom. Stiftsförening eller enskild medlem kan senast den 15 maj samma år inlämna förslag på kandidater till valberedningens ordförande.

3 mom. Valberedningens ordförande skall senast en månad före ombudsmötets öppnande anmäla förslag angående val enligt 15 § 11 mom. t och u till förbundssekreteraren, som utan dröjsmål skall vidarebefordra förslaget till de valda ombuden.

4 mom. Valberedningen skall, sedan ombudsmötet utsetts, snarast upprätta förslag till valutskott och ekonomiutskott för ombudsmötet och anmäla detta till förbundssekreteraren, som utan dröjsmål skall vidarebefordra förslagen samt genom poströstning genomföra val av ekonomiutskott

5 mom. Valberedningens uppdrag upphör i och med att valutskottet tillträder. Valberedningens förslag ang val enl 15 § 11 mom. t och u skall ha anmälts till förbundssekreteraren senast en månad före ombudsmötets öppnande. Dock skall valberedningens ordförande närvara vid ombudsmötet för att på dess uppdrag redovisa valberedningens förslag..

18 § STÖDFOND

Stödfondens ändamål är

att utgöra en medelsreserv, som kan tillgripas i de fall, då läget kräver en intensifiering av förbundets verksamhet i en eller annan form. Beslut härom fattas av förbundsstyrelsen.

19 § RÄKENSKAPER OCH REVISION

Det åligger av ombudsmötet valda revisorer sa m t a u k to rise ra d re v iso r att granska förbundets räkenskaper och förvaltning samt att årligen avge en till nästa ombudsmöte ställd berättelse, vilken skall ställas till förbundsstyrelsen före den 15 maj. Revisionsberättelsen skall innehålla förslag om till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet.

20 § STADGEÄNDRING

För ändring av dessa stadgar krävs att beslut härom vid ombudsmöte biträds av minst två

tredjedelar av samtliga röstberättigade deltagare. För beslut om ändring av 22 § skall gälla vad där stadgas.

21 § STIFTSFÖRENINGS UPPLÖSNING

Beslut om stiftsförenings upplösning samt användande av dess tillgångar fattas av ombudsmötet, varvid från föreningen uttalade önskemål i möjligaste mån skall tillgodoses.

22 § FÖRBUNDETS UPPLÖSNING

mom. Förbundet kan upplösas genom beslut av ombudsmötet, om förslag härom framförts enligt stadgarna 16 § 9 mom och vid omröstning i stiftsföreningarna minst två tredjedelar av respektive förenings närvarande medlemmar röstat härför.

mom. Vid beslut om upplösning skall förbundets tillgångar användas för något förbundets verksamhet närstående ändamål, varom ombudsmötet beslutar.