Årsmöte. Årsmöte skall hållas årligen före mars månads utgång och består av ombud från de anslutna jakträttshavarna. Varje jakträttshavare har vid årsmöte en röst för varje påbörjat 700-tal hektar älgjaktområde som jakträttshavaren disponerar inom älgskötselområdet. Varje medlem i något av de i älgskötselområdet ingående jaktlagen har rätt att närvara vid årsmötet med yttrande- och förslagsrätt. Person som äger till älgskötselområdet ansluten fastighet, men som inte är jakträttshavare, har rätt att närvara vid årsmöte med yttrande- och förslagsrätt i frågor som rör älgskötselområdets älgskötselplan samt vid val av ordförande samt andra ledamöter och suppleanter i styrelsen. Omröstning sker öppet. Val skall dock ske slutet om någon begär det. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Om han/hon inte har rösträtt avgörs frågan genom lottning. Detsam- ma gäller vid lika röstetal vid val. Extra årsmöte hålles om styrelsen finner det nödvändigt eller om en majoritet av de i älgsköt- selområdet ingående jakträttshavarna begär det hos styrelsen. Extra årsmöte kan endast behandla ärenden som föranlett dess inkallande. Xxxxxxxx till årsmöte och extra årsmöte sker genom styrelsens försorg senast 14 dagar före mötet.
Årsmöte. Årsmötet, vilket är Föreningens högsta beslutande organ, skall hållas före den 30 april på tid och plats som Styrelsen bestämmer. Kallelse skall sändas med brevpost eller elektronisk post, senast två veckor före Årsmötet och senast sju dagar före Extra Årsmöte. Om medlem har anmält adress för elektronisk post till föreningen får kallelse ske enbart med elektronisk post. Kallelse till Årsmöte och Extra Årsmöte skall även publiceras på Föreningens hemsida. Vid Årsmötet skall följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisionsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den period som revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret.
11. Val av ordförande i Föreningen för en tid av två år.
12. Val av övriga styrelseledamöter för en tid av två år och suppleanter för en tid av ett år. Det år då ordförande väljs skall två ledamöter och två suppleanter väljas och det år där inget ordförandeval äger rum skall 3 ledamöter och två suppleanter väljas.
13. Val av revisor för ett år.
14. Val av valberedning för ett år.
Årsmöte. Moment 1
Årsmöte. Sacorådet sammanträder till årsmöte under första kvartalet. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: • Mötets öppnande • Utseende av mötesordförande, mötessekreterare och justeringsperson för mötet • Fastställande av mötets dagordning • Fastställande av röstlängden av närvarande röstberättigade medlemmar • Fråga om mötets behöriga utlysande • Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut • Revisionsberättelse • Frågan om styrelsens ansvarsfrihet • Fastställande av verksamhetsplan för kommande år • För kommande verksamhetsår val av: – ordförande – 1:e vice ordförande – 2:e vice ordförande – sekreterare – kassör – ordinarie styrelseledamöter – ersättare till ordinarie styrelseledamot – arbetsmiljösamordnare – revisorer – valberedning, varav en sammankallande • Eventuella stadgefrågor • Eventuellt inkomna motioner • Övriga frågor Efter genomfört årsmöte ska ett konstituerande styrelsemöte hållas inom kort för att fastställa kommande styrelsemöten samt utseende av firmatecknare. Förbund och Lokala Sacoråd har rätt tillsammans eller var för sig att inkomma med motion till årsmötet. Sacorådet ska med motivering, avslå eller tillstyrka bifall till yrkandet/yrkandena i en motion, eller anse motionen besvarad, samt redovisa sin uppfattning vid mötet. Ett extra årsmöte ska hållas inom fem veckor från det begäran inkom, om minst fyra förbund anhåller om detta skriftligt. Xxxxxxxx ska skickas inom samma tid som ordinarie årsmöte med ett likadant innehåll.
Årsmöte. Lokalavdelning håller årsmöte senast den 1 mars på tid och plats som styrelsen bestämmer. Vid årsmöte med lokalavdelning behandlas nedanstående ärenden.
1. Val av mötesordförande, sekreterare och justerare för mötet.
2. Godkännande av kallelsen.
3. Godkännande av dagordningen.
4. Styrelsens kassa- och verksamhetsberättelse.
5. Revisorns berättelse.
6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående verksamhetsår.
7. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för nya verksamhetsåret.
8. Val av ordförande, tillika ledamot i styrelsen.
9. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter. Suppleanter väljs i turordning.
10. Val av en (1) revisor jämte en (1) suppleant.
11. Val av ombud jämte ersättare till riksstämman, för en period av ett år. Ersättare väljs i turordning.
12. Val av minst en (1) ordinarie valberedare jämte minst en (1) suppleant.
13. Xxxxxxxx och övriga skrivelser från medlemmar.
14. Vid mötet väckta frågor.
Årsmöte. 5.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Varje medlem äger rätt att delta på årsmötet och har där en röst. Medlem kan uppdra åt annan myndig familjemedlem att utöva sin rösträtt vid årsmötet. Med familjemedlem jämställs stadigvarande sammanboende eller annan person som vid avtalstecknandet godkänts som delägare av kolonilott,
5.2 Ordinarie årsmöte skall årligen hållas före mars månads utgång. Kallelse skall skickas till varje medlem senast två veckor före mötet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas på mötet.
5.3 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande att leda mötet
Årsmöte. 5.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Rösträtten på årsmötet regleras enligt § 3.2. Röstberättigad medlem kan uppdra åt maka/make, sambo, registrerad partner eller myndigt barn att utöva sin rösträtt vid årsmötet. Medlems rösträtt kan även utövas genom annan medlem genom skriftlig fullmakt. Ingen medlem kan dock företräda mer än en annan medlem genom fullmakt.
5.2 Ordinarie årsmöte ska hållas årligen senast den 10 mars. Kallelse ska skickas till varje medlem senast två veckor före mötet. I kallelsen ska anges vilka ärenden som kommer att behandlas på mötet.
5.3 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma
1. Mötets öppnande
Årsmöte. Årsmöte bör hållas före april månads utgång varje år. Extra möte hålles då föreningens styrelse så beslutar, eller när minst en tredjedel av föreningens medlemmar begär det. Fråga som medlem önskar få upp på dagordningen till föreningsmöte skall skriftligen vara tillgänglig för styrelsen senast 20 dagar före mötet. Kallelse till möte med angivande av de frågor som skall behandlas vid mötet skall vara skriftlig och utfärdas minst två veckor före dagen för mötet. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma till behandling:
1. Val av funktionärer för årsmötet
2. Justering av röstlängd
Årsmöte. En kallelse med dagordning ska skickas ut senast 14 dagar innan årsmötet. I kallelsen ska det anges vilka val som ska förrättas. Xxxxxxxxx skickas till årsmötets ledamöter enligt § 11 samt till alla Lokala Sacoråd i Malmö stad. Valberedningens förslag ska skickas ut tillsammans med kallelsen.
Årsmöte. 8mom. Det åligger stiftsföreningens årsmöte