Skerike Golfklubb

Skerike Golfklubb

Innehållsförteckning

Innehållsförteckning 1

STADGAR 3

1 kap Organisation 3

1 § Ändamål 3

2 § Namn och hemort (säte) 3

3 § Sammansättningen 3

4 § Tillhörighet 4

5 § Beslutande organ 4

6 § Verksamhets- och räkenskapsår 4

7 § Firmateckning 4

8 § Stadgetolkning 4

9 § Stadgeändring 5

10 § Upplösning av Golfklubben Fel! Bokmärket är inte definierat.

11 § Redovisning av verksamheten Fel! Bokmärket är inte definierat.

2 kap Golfanläggningen och golfbanan 6

1 § Golfanläggningen 6

2 § Tränarverksamheten 6

3 § Förfogande över Golfklubbens tillgångar 6

4 § Nyttjande och tillgång till Golfbanan och Golfanläggningen 6

3 kap Golfklubbens medlemmar 7

1 § Medlemskap 7

2 § Hedersmedlemskap 7

3 § Rättigheter och skyldigheter 7

4 § Medlemskategorier och avgifter till Golfklubben 8

5 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten Fel! Bokmärket är inte definierat.

6 § Utträde Fel! Bokmärket är inte definierat.

7 § Uteslutning 10

8 § Överklagande 10

9 § Medlemskapets upphörande 10

4 kap Årsmöte och extra årsmöte 11

1 § Tidpunkt och kallelse 11

2 § Proposition och motion 11

3 § Sammansättning och beslutsförhet 11

4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt 11

5 § Ärenden vid årsmötet 11

6 § Valbarhet 13

7 § Extra årsmöte 13

8 § Beslut och omröstning 13

9 § Ikraftträdande 14

10 § Protokoll 14

5 kap Valberedning 15

1 § Sammansättning 15

2 § Åligganden 15

6 kap Revision Fel! Bokmärket är inte definierat.

1 § Sammansättning Fel! Bokmärket är inte definierat.

2 § Åligganden Fel! Bokmärket är inte definierat.

7 kap Styrelsen Fel! Bokmärket är inte definierat.

1 § Sammansättning Fel! Bokmärket är inte definierat.

2 § Åligganden Fel! Bokmärket är inte definierat.

3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning Fel! Bokmärket är inte definierat.

4 § Delegering av beslutanderätten 19

8 kap Golfklubbens organisation i övrigt 20

1 § Kommittéer Fel! Bokmärket är inte definierat.

2 § Instruktioner Fel! Bokmärket är inte definierat.

3 § Budget och verksamhetsplan Fel! Bokmärket är inte definierat.

STADGAR

För Skerike Golfklubb, som är en ideell förening, stiftad 19920119 Stadgarna fastställda 19920119

Stadgarna fastställda 19960429

Stadgarna fastställda 19970318

Stadgarna fastställda 19980120

Stadgarna fastställda 19991208

Stadgarna fastställda 20001206

Stadgarna fastställda 20011023

Stadgarna fastställda 20090317

Stadgarna fastställda 20120322

1 kap Organisation

1 § Ändamål

Golfklubben har som övergripande ändamål att bedriva och utöva idrotten golf enligt definition i Svenska Golfförbundets stadgar.

Golfklubben ska verka för att medlemmarna kan utöva idrotten golf i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund (1 kap. RF:s stadgar). Klubben ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

2 § Namn och hemort säte

Golfklubbens fullständiga namn är Skerike Golfklubb Golfklubbens organisationsnummer är 878001-6690 Golfklubben har sin hemort i Västerås kommun.

3 § Sammansättningen

Golfklubben består av de fysiska personer som har beviljats medlemskap i Golfklubben. Klubben är organiserad i styrelse, arbetsgrupper, sektioner och kommittéer.

Ansvaret för att klubbens organisation är utformad för att motsvara de av verksamheten ställda kraven åligger styrelsen enligt 7 kap § 2

Medlemmarna är indelade i följande kategorier: hedersmedlemmar, aktiva medlemmar

- seniorer (22 år --)

- familjeanslutna juniorer1 (fyra grupper, 0-6, 7-14, 15-18, 19-21 år)

- fristående juniorer (0-21 år)

- klubb 9 - anslutna (med särskilda villkor för spel på 18-hålsbanan) övriga medlemmar (tidsbegränsad anslutning eller annan villkorad spelrätt)

- sponsormedlemmar

- årsmedlemmar

- provmedlemmar

- distansmedlemmar passiva medlemmar

Skerike Golfklubbs medlemstak är 1350 medlemmar för spel på 18-hålsbanan. Kategorier markerade med fetstil ovan ingår i medlemstaket.

Styrelsen fastställer takvärde för varje kategori inom det totala taket. Följande riktvärden skall därvid gälla:

- klubbens ekonomi är dimensionerande

- andelen juniorer bör ej överstiga 25 %

- familjeanslutna juniorer prioriteras före fristående dito

Om ansökan ej kan beviljas med hänsyn till uppnått medlemstak placeras sådan ansökan i kö för handläggning i turordning då möjlighet finnes. Kölista upprättas och förvaras på kansliet

4 § Tillhörighet

Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom även ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Genom dessa medlemskap är Golfklubben även medlem i RF-SISU-distriktet Västerås och Västerås Golfdistriktsförbund (VGDF).

På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF- eller DF- styrelse är klubben skyldig att ställa handlingar till förfogande samt lämna dessa organ begärda uppgifter.

5 § Beslutande organ

Golfklubbens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår

Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december.

7 § Firmateckning

Golfklubbens firma tecknas av styrelsen gemensamt.

Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer.

Den som genom delegation fått fullmakt att företräda Golfklubben ska återrapportera till styrelsen.

8 § Stadgetolkning

Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller, i brådskande fall som inte kan invänta ett extra årsmöte, eller av styrelsen.

9 § Stadgeändring

Årsmötet beslutar om ändring av Golfklubbens stadgar. För ändring krävs att förslaget biträds av minst 2/3 av antalet lämnade röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen i form av motion eller proposition till årsmötet. För beslut krävs enligt 4 kap 1 § att frågan om ändring av stadgarna varit med i föredragningslistan med möteshandlingarna till årsmötet.

Beslut om stadgeändring ska alltid i efterhand insändas till SGF och GDF.

SGF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga.

10 § Upplösning av Golfklubben

Årsmötet beslutar om upplösning av Golfklubben. För upplösning krävs att förslaget biträds av minst 2/3 av antalet lämnade röster.

Förslag till upplösning av Golfklubben får skriftligen lämnas av såväl medlem som styrelsen i form av motion eller proposition till årsmötet. För beslut krävs enligt 4 kap 1 § att frågan om upplösning av Golfklubben varit med i föredragningslistan med möteshandlingarna till årsmötet.

Golfklubbens nettotillgångar efter slutlig reglering av samtliga skulder och förpliktelser ska användas till ett bestämt golffrämjande ändamål som ska omfattas och framgå av årsmötets beslut.

Vidare ska årsmötet besluta om var Golfklubbens handlingar mm. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

Kopia av årsmötets protokoll, revisionsberättelse samt balans- och resultaträkningar, ska omedelbart efter årsmötet skickas till SGF.

11 § Redovisning av verksamheten

Golfklubben ska följa bokföringslagens regler om löpande bokföring av alla ekonomiska transaktioner samt i enlighet med god redovisningssed upprätta en resultat- och balansräkning.

Styrelsen ska årligen sammanfatta Golfklubbens verksamhet i en skriftlig verksamhetsberättelse samt upprätta en årsredovisning som innehåller en förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning samt noter till dessa.

2 kap Golfanläggningen och golfbanan

1 § Golfanläggningen

Golfanläggningen är belägen på Skerikes by 4:1, Kävsta, Västerås

På Golfanläggningen finns 2 golfbanor med totalt 27 banvärderade golfhål (Golfbanan), övningsfält, golfstudio, omklädningsrum och drivingrange.

Golfanläggningen med Golfbanan och tillhörande fast egendom och byggnader ägs, förvaltas och drivs av ett externt aktiebolag, Skerike Golfbana AB, orgnr 556493-6655 (BanAB) vars ändamål är att driva, förvalta och utveckla golfverksamhet på Golfanläggningen.

BanAB har upplåtit Golfbanan för idrottsverksamhet till Golfklubben i enlighet med ett mellan parterna tecknat Nyttjanderättsavtal.

2 § Tränarverksamheten

Golfklubben ska bedriva tränarverksamhet i egen regi, men kan besluta att tränarverksamheten ska bedrivas i annans regi inklusive att tränare bedriver egen näringsverksamhet.

3 § Restaurangverksamheten

Restaurang- och kioskverksamheten finns på Golfanläggningen ska drivas antingen i BanAB eller annans regi.

4 § Förfogande över Golfklubbens tillgångar

Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta Golfklubbens fasta egendom ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom ifall då det gäller del av ett hus.

Årsmötets beslut är giltigt med biträde av minst 2/3 av antalet lämnade röster.

5 § Nyttjande och tillgång till Golfbanan och Golfanläggningen

Golfklubben ska genom Nyttjanderättsavtal med BanAB säkerställa att Golfklubbens medlemmar har tillgång till att nyttja Golfanläggningen och spela på Golfbanan.

Nyttjanderättsavtalets innehåll och omfattning i denna del ska alltid innan dess ingående, godkännas av Golfklubbens årsmöte.

BanAB beslutar om avgifter och villkor för allt spel på golfanläggningen samt övriga villkor för bokning på Golfbanan och nyttjande av övriga delar av Golfanläggningen.

3 kap Golfklubbens medlemmar

1 § Medlemskap

Medlemskap beviljas av Golfklubben på ansökan från person som stödjer Golfklubbens ändamål. Golfklubben har rätt att pröva ansökningarna och bevilja medlemskap i den takt som medges av tillgängligheten till spel på Golfanläggningen.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta Golfklubbens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada Golfklubbens intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt

3 kap 6 § 2 st. och inte med ansökan reglerar de avgifter som föranledde utträdet.

Medlemskap beviljas av styrelsen eller till den person(er) som styrelsen delegerat beslutanderätten. Styrelsen kan också besluta att medlemsansökningar och beviljande av medlemskap ska ske via en automatisk digital process.

Medlemskapet i Golfklubben är skilt från innehavet av en spelrättighet utfärdad av BanAB och vice versa. Innehavet av en spelrättighet konstituerar alltså inte i sig ett medlemskap i Golfklubben.

Medlemskapet gäller tills vidare.

Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskapet ifrågasätts.

I beslutet ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet.

Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas till SGF av den sökande inom tre veckor.

2 § Hedersmedlemskap

Genom beslut på årsmötet får person på förslag av styrelsen väljas till hedersmedlem i Golfklubben. Årsmötet beslutar även om vilka avgifter till Golfklubben hedersmedlemmen befrias från att betala.

3 § Rättigheter och skyldigheter

Medlem

 ska följa dessa stadgar och de beslut som fattats av Golfklubben samt följa de i 1 kap 4 § nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,

 ska betala medlemsavgift, spelavgift samt de övriga avgifter som beslutas av Golfklubben eller BanAB,

 ska alltid tillse att korrekt postadress, telefonnummer och e-postadress är antecknad i medlemsregistret,

 har rätt att nyttja Golfbanan och Golfanläggningen enligt bestämmelserna i 2 kap 4 §,

 har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

 har rätt till kontinuerlig information om Golfklubbens angelägenheter och ekonomiska ställning,

 har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av Golfklubben,

 accepterar genom sitt medlemskap i Golfklubben att Golfklubben behandlar personuppgifter för ändamålet att administrera verksamheten enligt Golfklubbens ändamål,

 accepterar genom sitt medlemskap i Golfklubben att BanAB behandlar relevanta personuppgifter för ändamålet att administrera golfverksamheten på Golfanläggningen,

 har rätt att få information enligt gällande dataskyddslagstiftning om den personuppgiftsbehandling som medlemskapet i Golfklubben, och rättigheten att spela på Golfanläggningen, medför,

 accepterar genom sitt medlemskap att personuppgifter behandlas för åliggande och skyldigheter som följer av medlemskapet i Golfklubben.

4 § Medlemskategorier och avgifter till Golfklubben

Årsmötet ska besluta om

 Medlemskategorier och medlemsavgift i Golfklubben

 Avgifter till Golfklubben vid försenad betalning

Spelavgiften, spelrättskategorier och övriga villkor för spelrätten beslutas av BanAB.

Medlemsavgiften och spelavgiften gäller för ett helt verksamhetsår (12 månader). Medlem har inte rätt till återbetalning av inbetald medlemsavgift och spelavgift i händelse av utträde eller uteslutning under pågående verksamhetsår.

Styrelsen i Golfklubben administrerar medlemsavgiften och beslutar om fakturerings- och betalmodell. Golfklubben har rätt att samfakturera medlemsavgiften med BanAB:s fakturering av spelavgiften. Om Golfklubben eller XxxXX medgett medlemmen att delbetala medlems- eller spelavgiften över en längre tidsperiod, och medlemmen inte fullgör sådan betalning, har Styrelsen rätt att kräva att medlemmen ska slutbetala medlems- och spelavgifterna i enlighet med dessa stadgar.

Medlem skall betala de avgifter som beslutas av klubbens beslutande organ och skall betala del av årsavgiften för kommande verksamhetsår senast den 31/10 via en så kallad höstavgift och skall betala resterande del av årsavgiften efter årsmötet, dock senast den 28/2. Vid försenad betalning tas en förseningsavgift om 100 kr om ovan angivna betalningstillfällen överskrids med mer än 5 (fem) bankdagar och anstånd ej beviljats av styrelsen. Aktivering av

medlemskapet sker först när hela avgiften är betald. Medlem skall vid golfspel kunna styrka sin klubbtillhörighet och om avgift ej erlagts har personen inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben

Aktiva klubb 9 - medlemmar spelar fritt på 9-hålsbanan och erlägger halv greenfee vid spel på 18-hålsbanan

Passiva medlemmar äger ej rätt att spela på 18-hålsbanan men äger rätt att spela på

9-hålsbanan mot erläggande av full greenfee motsvarande gästspelare utan klubbtillhörighet Övriga medlemmar spelrättigheter regleras genom avtal mellan klubben och berörd part

5 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i Golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

Golfklubben har dessutom rätt att uppställa särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.

Medlem får, om inte Golfklubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.

Vid deltagande i tävling eller uppvisning samt vid spel (träning) på annan golfanläggning, representerar medlemmen alltid Golfklubben.

6 § Utträde

Medlem, som önskar utträda ur klubben, ska skriftligen anmäla detta samt ange fr.o.m. vilket datum utträdet ska gälla. Golfklubben ska skyndsamt bekräfta medlemmens utträde.

Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser enligt dessa stadgar ska anmodas att göra detta inom 30 dagar efter det att medlemmen mottagit skrivelse härom. Underlåter medlemmen att besvara skrivelsen, eller att betala avgifterna trots att styrelsen inte beviljat ytterligare anstånd, ska medlemmen anses ha anmält sitt utträde.

Om inte annat beslutas upphör medlemskapet när medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Personen ska underrättas om att medlemskapet har upphört.

7 § Uteslutning

Medlem får uteslutas ur Golfklubben om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot idrottens värdegrund, dessa stadgar, eller på annat sätt skadat Golfklubbens intressen.

Medlem får också, utan iakttagande av 3 kap 6 § 2 uteslutas om medlemmen, trots anmodan, inte har betalat medlems- eller spelavgift enligt 3 kap 3 §.

Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning.

Beslut om uteslutning eller varning ska avfattas skriftligen av styrelsen.

Styrelsen måste, innan slutligt beslut fattas om uteslutning eller varning, ge medlemmen tillfälle att inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter och händelser som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

I det slutliga skriftiga beslutet ska de närmare omständigheter och händelser som utgör skäl till uteslutningen eller varningen redovisas. Beslutet ska också innehålla uppgifter om tidsfrist och vad medlemmen i övrigt behöver göra för att överklaga beslutet enligt 3 kap 7 §. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.

8 § Överklagande

Styrelsens beslut att vägra medlemskap, förklara medlemskap som upphört, meddela varning eller att utesluta medlem får överklagas till SGF av den berörde. Överklagandet ska göras enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar inom tre veckor från meddelat beslut.

9 § Medlemskapets upphörande

Beslut om medlemskapets upphörande gäller inte förrän klagotiden gått ut, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.

4 kap Årsmöte och extra årsmöte

1 § Tidpunkt och kallelse

Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, genomförs i form av ett höst- och ett vårmöte. Höstmötet hålls före november månads utgång. Vårmötet hålls före mars månads utgång.

Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för respektive möte.

Kallelse till årsmöte utfärdas av styrelsen dels genom en kungörelse senast sex till åtta veckor före årsmötet, dels genom utsändande av föredragningslista och med information om var möteshandlingar finns att läsa på klubbens hemsida senast tre (3) veckor före årsmötet.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, preliminär verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall i förekommande fall senast en vecka före höst- respektive vårmöte årsmötet finnas tillgängliga, i tryckt form, på plats som anges i kallelsen samt tillhandahållas på årsmötet.

2 § Proposition och motion

Såväl medlem (motion) som styrelse (proposition) får lämna skriftliga förslag till årsmötet.

Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över inkommen motion.

3 § Sammansättning och beslutsförhet

Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar.

Årsmötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet, enligt upprättad röstlängd.

4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

 att medlemmen under mötesåret fyller lägst 15 år, samt att årsavgiften är erlagd

 Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud (fullmakt).

 Xxxxxx som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.

 Närvarande representanter för RF, DF, SGF eller GDF har yttranderätt vid mötet.

5 § Ärenden vid årsmötet

Vid höstårsmötet ska följande ärenden behandlas och protokollföras:

1) Fastställande av röstlängd för mötet.

2) Frågan om mötet har utlysts på rätt sätt

3) Fastställande av föredragningslista.

4) Val av ordförande och sekreterare för mötet.

5) Val protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.

6) Fastställande av medlemsavgifter, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.

7) Fastställande av antal styrelseledamöter för kommande verksamhetsår samt eventuella arvoden

8) Val av

a. Klubbens ordförande för en tid av 1 år

b. Halva antalet övriga ledamöter

c. Suppleanter till styrelsen för en tid av 1 år

d. Revisorer jämte suppleant för en tid av 1 år. I detta val får styrelsen inte deltaga.

e. 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall vara ordföranden. (en adjungerad tredje ledamot utses av och inom styrelsen.)

f. Klubbens ombud till Västmanlands GDF-möte.

9) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

10) Övriga frågor, information, frågestund och allmän diskussion.

Vid vårårsmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet

2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

3. Fastställande av föredragningslista

4. Val av ordförande och sekreterare för mötet

5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret

b) Styrelsens årsredovisning/årsbokslut (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets och räkenskapsåret

8. Fastställande av resultat- och balansräkningsamts disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen.

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser

10. Behandling av styrelsen förslag samt i tid inkomna motioner

11. Övriga frågor (information och diskussion)

Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.

6 § Valbarhet

Enbart röstberättigad medlem i Golfklubben är valbar till styrelse och valberedning.

Arbetstagare inom Golfklubben och BanAB får inte väljas till ledamot i styrelse, valberedning eller till revisor eller revisorssuppleant.

Den som är styrelseledamot i Golfklubben eller BanAB får inte väljas till revisor.

Enskild medlem får vara ledamot eller ordförande i styrelsen under en sammanlagd tid om högst tio år.

Styrelsen ska bestå av kvinnor och män. Golfklubben ska i övrigt ha en sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ att mångfald inklusive jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås och att ungdomar ingår.

7 § Extra årsmöte

Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra årsmöte om en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran.

Styrelsen ska också kalla medlemmarna till extra årsmöte om antalet styrelseledamöter understiger det antal som anges i 7 kap 1 § och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutsförhet enligt 7 kap 3 §, eller det kan antas att Golfklubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort.

När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med föredragningslista och möteshandlingar ska dels publiceras på Golfklubbens hemsida, dels distribueras med e-post till av medlemmarna antecknade e-postadresser i medlemsregistret.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas på mötet.

Det som anges i 4 kap 1 § gäller i tillämpliga delar.

8 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet. Beslut bekräftas med klubbslag.

Frågor enligt 1 kap 9 § och 10 § samt 2 kap 3§ avgörs genom kvalificerad majoritet i form av minst 2/3 av antalet lämnade röster.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet lämnade röster.

Alla andra frågor avgörs genom absolut majoritet, vilket kräver mer än hälften av antalet lämnade röster.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet förutsatt att mötesordföranden är röstberättigad medlem. I annat fall avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Vid extra årsmöte får endast de ärenden som föranlett mötet upptas till behandling.

9 § Ikraftträdande

Beslut fattade av årsmötet gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutas och antecknas i protokollet.

10 § Protokoll

Vid årsmöte ska protokoll föras och undertecknas av mötets ordförande och sekreterare samt valda protokollsjusterare.

Protokollet ska följa föredragningslistan. Samtliga yrkanden inklusive tilläggs- och ändringsrykanden ska antecknas av mötessekreteraren i protokollet.

Alla beslut som fattas av årsmötet ska protokollföras. Vid personval ska samtliga kandidater antecknas i protokollet med de röster de erhållit.

Medlem har rätt att till protokollet anmäla reservation mot ett beslut.

Årsmötets ordförande och valda protokollsjusterare har rätt att var och en till protokollet bifoga anteckning med avvikande uppfattning om protokollsinnehållet.

5 kap Valberedning

1 § Sammansättning

Valberedningen ska bestå av ordförande och 2 övrig ledamot valda av årsmötet.

Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

Kap 4 §6;s principer skall vara vägledande för sammansättningen. Därefter skall om möjligt hänsyn tas till representation från olika åldersgrupper.

Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

2 § Åligganden

Valberedningen ska senast en 3 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid går ut vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod.

Valberedningen ska i möteshandlingarna informera medlemmarna om valberedningens förslag till val samt namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.

Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val som nomineringen avser.

De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.

6 kap Revision

1 § Sammansättning

Golfklubbens räkenskaper och förvaltning ska revideras av en ordinarie revisor, som är godkänd eller auktoriserad revisor, samt en suppleant. Dessa personer väljs av årsmötet.

2 § Åligganden

Revisorerna är valda av medlemmarna på årsmötet och ska årligen för deras räkning genomföra revisionen.

Revisorerna ska granska styrelsens arbete, räkenskaper och förvaltning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret och utföras enligt god revisionssed inom svensk idrott.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Golfklubbens räkenskaper, årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll, avtal och övriga relevanta handlingar.

Golfklubbens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast fyra (4) veckor efter avslutat räkenskapsår.

Revisionsberättelsen ska ingå i möteshandlingarna.

I det fall då revisorerna har anmärkningar mot styrelsens förvaltning och/eller föreslår att an- svarsfrihet ej beviljas skall revisorerna föredra detta genom personlig närvaro

7 kap Styrelsen

1 § Sammansättning

Styrelsen ska bestå av ordförande och högst 14 ledamöter samt högst 4 suppleanter

Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt övriga befattningshavare som erfordras för ledning av klubbens organisation.

Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt den av årsmötet fast-ställda turordningen för tiden t o m nästföljande årsmöte.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

2 § Åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen Golfklubbens beslutande organ och ansvarar för Golfklubbens angelägenheter och den löpande ekonomiska förvaltningen.

Styrelsen ska inom ramen för dessa stadgar ansvara för Golfklubbens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

 tillse att Golfklubben följer gällande lagar och andra bindande regler, bestämmelser och beslut,

 verkställa av årsmötet fattade beslut,

 ansvara för och förvalta Golfklubbens medel,

 utöva arbetsgivaransvaret och säkerställa arbetsmiljön för anställda och ledare,

 utöva Golfklubbens rösträtt på bolagsstämma i BanAB

 registrera och behandla samtliga medlemmars personuppgifter i Golfens IT-system och därvid upprätthålla personuppgiftsansvaret enligt lag och bestämmelser beslutade av SGF,

 planera, leda och fördela arbetet inom Golfklubben och för detta utarbeta arbetsordning och instruktioner för underliggande klubborgan,

 fortlöpande informera medlemmarna om Golfklubbens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada klubbens intressen,

 etablera och upprätthålla ett kontinuerligt nära samarbete med BanAB i enlighet med Nyttjanderättsavtalet,

 fortlöpande hålla sig informerad om verksamheten och den ekonomiska situationen i BanAB relaterad till Golfanläggningen, och informera medlemmarna om BanAB:s angelägenheter i den utsträckning detta inte skadar BanAB:s intressen,

 lämna revisorerna upplysningar, räkenskaper och handlingar enligt vad som närmare anges i 6 kap 1 §,

 förbereda och kalla till årsmöte och extra årsmöte,

 begära att anställda och ledare uppvisar utdrag från belastningsregistret enligt bestämmelserna i 8 kap. 5 § RF:s stadgar,

 utse ombud och övriga representanter samt delta i beslutande möten inom de golf- och idrottsorganisationer som Golfklubben tillhör,

 i samband med upplösning av golfklubben, enligt 1 kap. 10 §, arkivera viktiga dokument och överlämna handlingarna till ett folkrörelsearkiv eller motsvarande för bevarande av klubbens historia och en del av föreningslivets gemensamma kulturarv,

 fortlöpande arkivera och förvara styrelseprotokoll, årsmötesprotokoll och andra viktiga dokument till sina efterträdare.

Ordföranden är Golfklubbens officiella representant och ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt dessa stadgar och övriga för klubben bindande regler, bestämmelser och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden, eller annan inom styrelsen som styrelsen utser, träda in i ordförandens ställe.

Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna genom en särskild upprättad arbetsordning.

Eventuella arvoden för styrelsens ledamöter fastställs av årsmöte. Eventuella övriga ersättningar enligt RSV anvisningar och normer.

3 § Kallelse, beslutsförhet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det.

Styrelsemöten kan vara ordinarie (ca månadsvis), extra (vid behov) eller telefonmöten.

Kallelse e-post till ordinarie sammanträde skall tillsändas samtliga ledamöter senast en vecka före möte.

Förslag till föredragningslista skall bifogas kallelse.

Kallelse (per telefon) till extra styrelsemöte skall ske minst två dagar före möte med angi- vande av ärende(n) för sådant möte.

Telefonmöte eller Teamsmöte får genomföras i brådskande fall för enstaka ärende.

Beslut enligt telefonmöte eller teamsmöte anmäls tillsammans med protokoll för detta vid nästkommande ordinarie sammanträde.

Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ordinarie ledamöter i styrelsen är närva- rande

För alla beslut erfordras att minst hälften av mötesdeltagarna är ense om beslutet. Vid lika röstetal beslutas enligt det förslag som ordföranden biträder.

Röstning får ej ske genom ombud.

Alla sammanträden skall protokollföras.

Protokoll skall justeras av mötesordföranden samt ytterligare en ledamot. Eventuell avvikande mening skall antecknas i protokoll.

Protokoll skall föras i nummerföljd enligt följande exempel: STYRELSEMÖTE 1999-01-19 Protokoll nr 99:1 §§ 1-15

Om styrelsen inte beslutar om annat är protokollen inte offentliga. Protokollen ska dock alltid tillställas revisorer och valberedningen i god tid innan årsmötet

4 § Delegering av beslutanderätten

Styrelsen får, där så är möjligt ur ett ansvarsperspektiv, delegera sina åtaganden och beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i Golfklubben, enskild medlem, anställd eller annan utsedd person. Sådana uppdrag kan gälla för viss tid eller tills vidare.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.

8 kap Golfklubbens organisation i övrigt

1 § Kommittéer

Golfklubben ska för sin verksamhet ha följande kommittéer:

 Medlemskommittén

 Tävlingskommittén

 Damkommittén

 Marknadskommittén

 Herrkommittén

 Veterankommitté

 Hcp och Regelkommittén

 Juniorkommittén

2 § Instruktioner

Styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande kommittéerna har samt hur återrapportering till styrelsen ska ske.

3 § Budget och verksamhetsplan

Kommitté ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för kommittén att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och plan ska ges in till styrelsen för godkännande och fastställande.