データ移行要件. (1) グループウェアシステムの更新に必要な移行データは、本市が出力を行い csv形式で提供する。なお、本市が移行データを出力する作業に係る費用は小野市グループウェアシステム更新業務委託費用に含めない。
(2) 将来的なグループウェアシステムのデータ移行を考慮し、管理データは汎用的な形式(csv 形式等)で出力できること。（企画提案書③-5 で具体的に記載）
(3) データ移行方法や時期等については協議により決定するものとする。
(4) 提案するグループウェアシステムで移行可能なデータおよび移行方法とその要件を、企画提案書に記載すること。
データ移行要件. １． データ移行要件
２． データ移行の実施
データ移行要件. 基幹システム(電子カルテ・オーダリング・看護支援・医事会計システムとする。)からのデータ移行は、システム更新に伴い当院の運用に支障がないように対応すること。また、移行対象とするデータは当院と十分に協議するとともに、当院の指示に従うこと。なお、現行基幹システムからのデータ抽出費用は今回調達に含めず、新システムへの移行費用のみを含めること。 ・部門システムのデータ移行は、システム更新に伴い当院の運用に支障がないように対応するこ と。また、移行対象とするデータは当院と十分に協議するとともに、当院の指示に従うこと。なお、機能要件一覧の各部門システム仕様書に特別な記載がないかぎり、既存システムからのデータ抽出及び移行に係る全ての費用を本調達に含めること。 ・現行システムからのデータ抽出について、現行システム側のデータ出力機能や、当院が提供するデータ出力機能を用いる場合も予想される。その場合は、費用削減のため当院とともにデータ抽出作業に最大限協力すること。 ・現行マスタ(各オーダマスタなど)の移行については、新システムに単純移行するのではなく、新電子カルテ機能や、当院運用にあわせてマスタを再構築が必要である。当職員のマスタ構築支援を十分に行うこと。 ・受託者は、移行作業責任者を設置し、移行実施体制と役割、移行作業及びスケジュール、データ移行開始・終了条件、移行実施手順、運用サポート（保守工程）への引き継ぎ、緊急時対応計画についてをデータ移行計画書として作成し、当院承認を得ること。 ・データ移行については、「別紙５．移行データ一覧」に従い進めること。なお、データ抽出作業についての契約は別途現行事業者と行うため、データ移行の実施時期については別途協議とする。 ・既存の患者 ID は変更しないこと。桁数等を変更する場合(8 桁→10 桁)は、その方法を提案し、当院の承認を得ること。 ・患者基本情報の移行においては、アレルギー（食物アレルギー、薬物アレルギー等）や禁忌薬情報は、新システムでの各種チェックに活用できる状態で移行できるよう進めること。但し、対応が難しい場合には当院に事前に報告し、了承を得ること。 ・診療データやマスタ等の各種データは、新システムで活用できる状態で移行すること。
データ移行要件