入札図書（案. には、入札指示書、評価・資格審査基準、入札様式（数量計算書を含む。）、仕様書、図面3、契約条件書（一般、特記）などから構成される入札図書（案）を作成する。 なお、入札図書（案）作成にあたっての留意事項は以下の通り。
入札図書（案. に適切に環境管理計画、環境モニタリング計画を含める。。
入札図書（案. １）Bidding Procedures ✓ Instructions to Bidders (ITB) ✓ Bid Data Sheet (BDS) ✓ Evaluation and Qualification Criteria ✓ Bidding Forms （B/Qを含む。） ✓ Eligible Source Countries of Japanese ODA Loans ２）Work Requirements ✓ Works Requirements (Scope of Works, Specification, Drawings, Supplementary Information) ３）Conditions of Contract and Contract Forms ✓ General Conditions (GC) ✓ Particular Conditions (PC) ✓ Annex to the Particular Conditions - Contract Forms
入札図書（案. には、入札指示書、評価・資格審査基準、入札様式（数量計算書を含む。）、仕様書、図面4、契約条件書（一般、特記）などから構成される。
入札図書（案. については、実施機関のレビュー・承認後、円借款契約に基づく発注者への同意申請が行われるため、同意申請時点の手戻りを予防するため、それぞれ作成の初期段階から適宜発注者へ報告を行い、契約条件および応札の円滑化にかかる発注者の方針を反映するよう努めること。
入札図書（案. 作成 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ □ □ □ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ □ □ □ ■ 環境社会配慮 ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ □ □ □ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ □ □ □ ■ 施工監理コンサルタントへの引継ぎ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ □ □ □ ■